為什麼這樣工作會快、準、好:全球瘋行的工作效率升級方案,讓你的生活不再辛苦,工作更加省時省力

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原文作者: Charles Duhigg
圖書標籤:
  • 效率提升
  • 時間管理
  • 工作方法
  • 職場技能
  • 個人成長
  • 生産力
  • 輕工作
  • 生活平衡
  • 實用指南
  • 技巧分享
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圖書描述

並不是愈辛苦就愈有生産力,
也不是愈努力工作,就會完成更多的事。

 
  ・《紐約時報》暢銷書《為什麼我們這樣生活,那樣工作?》作者最新力作
  ・個人、上班族、主管、團隊提升生活品質與工作效率必看的一本書!
  ・改變你的思考方式,比改變你的思考內容,更能影響你的事業與人生!
  
  所謂的有生産力,就是善用體力、腦力與時間,用最少的付齣,得到最有意義的報酬,讓自己不用很痛苦、很掙紮、壓力很大,就能做完事情,而且不必犧牲自己所愛的人事物。

  ‧一個年輕女生不念博士班瞭,開始玩撲剋,接著又靠想像各種情境預測對手的失誤,成為全球最厲害的高手。

  ‧一群Google數據專傢展開四年調查,挖掘最佳團隊的祕密,最後發現三個臭皮匠能勝過諸葛亮的原因,恰巧與長壽綜藝節目《週六夜現場》(Saturday Night Live)曆久不衰的原因不謀而閤。
  ‧海軍陸戰隊將軍看到每年進來的新兵大多是渾渾噩噩的年輕人,便設法重新打造訓練營,強迫他們練習幫自己做決定,讓人生原本沒有方嚮的新兵懂得掌握自己的人生。

  ‧迪士尼《冰雪奇緣》(Frozen)原本要開天窗瞭,直到團隊用對方法讓大傢動起來,最後帶來票房破影史紀錄的創意發想。

  以上這些人有什麼共同點?

  這些人都深知生産力來自明智的抉擇——不管是做日常決定、設定目標、領導人培養創新文化、人與數據互動的方式……一切的一切,讓有些人是生産力大師,有些人則隻是瞎忙。

  本書介紹動機、團隊、專注、目標、管理他人、決策、創新、吸收資訊等八個關鍵概念,解釋為什麼有些人、有的公司生産力驚人,彷佛擁有三頭六臂。書中有腦神經科學、心理學、行為經濟學的最新發現,也有企業執行長、教育改革者、四星上將、FBI探員、機師、百老匯作麯傢的親身經驗。生産力最強大的個人、公司與組織跟彆人不一樣,一天可以抵一百天的人,他們看世界的方式、他們的選擇,都跟一般人很不同。

  普立茲得奬記者查爾斯.杜希格在《紐約時報》排行榜暢銷書《為什麼我們這樣生活,那樣工作?》中,解釋人們為什麼平日有種種習慣。在這本新書,他同樣懷抱著無窮無盡的好奇心,走訪各行各業,深入探討生産力的科學,用精彩的故事解釋我們如何能用更好的方法做事。想要成功,其實不必那麼纍,壓力不用那麼大,不必犧牲親愛的傢人與朋友。不管做什麼事,其實都有更聰明、更快、更好的方法。

強力推薦

  如同前著《為什麼我們這樣生活,那樣工作?》,作者杜希格這次再度靠著各行各業的精彩故事,深入報導科學的最新發現,以更有人味的方式讓我們思考生産力是怎麼一迴事。光是每天趕著做完待辦清單上的事,並無法讓人有生産力,我們必須把人生看成一連串的選擇,自己選擇要怎麼看世界。──蘇珊.坎恩(Susan Cain),《安靜,就是力量》(Quiet)作者

  為什麼有些人、某些組織硬是比彆人更有生産力?杜希格幫大傢去蕪存菁有趣的相關研究,用精彩的故事說齣我們可以學習運用的主要原則。如果你想聰明工作、不想整天纍死自己,一定要讀一讀這本書。──大衛.艾倫(David Allen),《搞定》(Getting Things Done)作者

  作者杜希格有問對問題的天賦,而且有辦法讓大傢跟他一樣好奇心十足。我們永遠在問:如何纔能更有生産力,最好能做完雙倍的事,甚至是十倍,但不要讓自己過勞死?究竟怎麼樣纔能做事更有效率,又不用犧牲私人生活?杜希格再次用簡潔文字寫下自己找到的復雜答案。──吉姆.柯林斯(Jim Collins),《從A到A+》(Good to Great)作者

著者信息

作者簡介

查爾斯.杜希格Charles Duhigg


  《紐約時報》記者、普立茲報導奬得主,二○○六年加入《紐約時報》,曾主筆或協助進行係列報導,包括檢視企業如何試圖占高齡美國人便宜的《黃金商機》(Golden Opportunities,2007)、研究金融危機前因後果的《罪惡的代價》(The Reckoning,2008),並以《毒水》(Toxic Waters,2009)探討美國水質汙染惡化問題與執法者的迴應。

  他近期特彆追蹤研究蘋果公司。杜希格得過美國國傢科學院(National Academies of Sciences)、全國新聞(National Journalism)、喬治.波爾卡(George Polk)、傑洛德.羅布(Gerald Loeb)等單位頒發的新聞奬項,二○一三年更榮獲普立茲報導奬。

  他上過《美國生活》(This American Life)、美國國傢公共廣播電颱(NPR)、《吉姆.萊勒新聞時間》(The News Hour with Jim Lehrer)與《前綫》(Frontline)等節目。
  杜希格為耶魯大學曆史係學士、哈佛大學企管碩士。成為記者前在私募股權業工作,並在舊金山當過一天驚險的腳踏車快遞員。

  《為什麼我們這樣生活,那樣工作?》是他的成名作,長踞《紐約時報》、《華盛頓郵報》、《洛杉磯時報》、《齣版人週刊》等多傢媒體的暢銷書排行榜。杜希格會在幾分鍾內沾染上壞習慣,尤其是油炸食品。他和擔任海洋生物學傢的妻子以及兩個兒子住在紐約布魯剋林區。兒子的習慣包括清晨五點醒來、晚餐時間亂扔食物,以及露齣迷人的笑容。

譯者簡介

許恬寜


  颱大外文係學士、愛丁堡大學文化研究所碩士,現為專職譯者,譯有《蘋果橘子創意百科》、《蘋果橘子思考術》、《女力時代》、《是你讓工作不一樣》、《海盜共和國》、《老虎、蛇和牧羊人的背後》、《為什麼我們這樣生活,那樣工作?》(閤譯)、《無敵》(閤譯)、《徵服者》、《蘋果內幕》等書,以及《BBC知識》與《孤獨星球》雜誌文章。

圖書目錄

前言
 
1 動機
新訓營大改造、養老院起義,以及人的控製力來源
 
2 團隊
Google的心理安全感與《週六夜現場》
 
3 專注
認知隧道、法航四四七號班機,以及心智模型的力量
 
4 目標
聰明目標、登月目標,以及贖罪日戰爭
 
5 管理他人
用「精實」與「敏捷」思考偵破綁架案,
以及放手讓人們去做的信任文化
 
6 決策
靠貝氏心理學預測未來,成為撲剋大贏傢
 
7 創新
創意仲介與絕境帶來的創意拯救迪士尼《冰雪奇緣》
 
8 吸收資訊
辛辛那提的公立學校化資訊為知識
 
附錄:生産力法寶總復習
謝辭
資料來源附註
註釋

圖書序言

前言

  二〇一一年夏天,我因為請朋友的朋友幫我一個忙,第一次親眼見識到這世上真的有生産力超高的神人。

  那年我正在埋頭寫一本書,講習慣是怎麼養成的,其中牽涉到神經科學與心理學。我處於趕稿尾聲,人都快要瘋掉瞭,每天有通不完的電話,還有一堆心驚膽跳要重寫的段落,剛以為萬事搞定,又冒齣需要修改的地方。我覺得自己離完工那一天愈來愈遠,看不到終點綫,白天除瞭要當《紐約時報》(The New York Times)記者,努力追蹤報社正在調查的報導,晚上還要修改書稿。太太也好不到哪裏去,剛生完我傢老二就迴公司上全天班。我覺得自己被一堆不得不做的事追著跑,老是在匆匆忙忙開會,匆匆忙忙迴信,永遠在道歉不好意思遲到瞭,不好意思這麼晚纔迴信,不好意思什麼什麼還沒做。

  我在焦頭爛額之中,假藉寫書的名義,寄瞭一封信給自己很仰慕的作傢阿圖•葛文德(Atul Gawande)。葛文德醫生是我報社同事的朋友,四十六歲的他簡直是成功人士的完美典範,除瞭在全球最頂尖的醫院當人人搶的外科醫生,還替知名雜誌固定寫文章;一邊當哈佛副教授與世界衛生組織委員,一邊主持送愛心醫療器材到低度開發國傢的非營利機構。在那一大堆事情之外,他還寫瞭三本書,本本暢銷,而且傢裏有老婆要顧,有三個孩子要養,然後依舊在二〇〇六年榮獲俗稱「天纔奬」的麥剋阿瑟奬(MacArthur “genius” grant),接著轉頭就把五十萬美元奬金瀟灑的捐給慈善機構。

  說老實話,有些人是「假裝」很有生産力,履曆錶看上去洋洋灑灑,直到你發現他們最在行的事,其實是自我行銷。有些人則跟葛文德醫生一樣,似乎住在另一個星球,什麼都做得到。文章幽默風趣,開刀一把罩,還是好爸爸。每次葛文德醫生齣現在電視上,看起來都一派輕鬆,滿臉睿智,在醫學、寫作與公共衛生等領域,都有真材實學的重大貢獻。

  我寫信給葛文德醫生,問他有沒有時間聊一聊。我想知道他怎麼有辦法這麼厲害,為什麼可以同時做那麼多事,他的祕訣是什麼?如果我能學個幾招,搞不好就不用活得那麼水深火熱。

  當然,對每個人來講,什麼叫「有生産力」可能不太一樣。有的人在早上送孩子上學之前,先運動一小時,他們覺得那樣的時間安排很完美。有的人則選擇用早上的一小時,把自己關在辦公室裏迴電子郵件,打電話給客戶,然後也滿意自己完成瞭很多事。做研究的科學傢與畫畫的藝術傢,可能覺得失敗的實驗與搞砸的畫作,也算是一種生産力,因為每多纍積一次錯誤,就離宇宙的祕密更進一步。工程師心中對生産力的定義可能又不一樣,他們在乎的事,可能是讓生産綫跑得更快。此外,有生産力的週末,可能是指帶孩子到公園散步,有生産力的平日,卻是以光速帶孩子到托兒所,然後趁早進辦公室。

  簡單來講,所謂的有生産力,就是善用體力、腦力與時間,用最少的付齣,得到最有意義的報酬,讓自己不用很痛苦、很掙紮、壓力很大,就能做完事情,而且不必犧牲自己所愛的人事物。

  就前述定義來看,葛文德醫生似乎找到祕方瞭。

  幾天後,葛文德醫生迴我信,嚮我道歉:「真希望幫得上忙,但我事情實在太多,希望你能諒解。」看來,就算是三頭六臂的葛文德醫生也有極限。

  過瞭兩三天,我恰巧嚮認識葛文德醫生的同事提到這件事,我錶明自己絕對沒有因為被拒絕就不舒服,還很敬佩醫生做事專心,不亂幫自己找外務。我想他應該很忙,要治療病患,要幫醫學院學生上課,要寫文章,還要提供建言給全球最大的衛生組織,沒時間是應該的。

  不,我朋友告訴我,根本不是這麼一迴事。葛文德醫生那週沒空,是因為他買瞭搖滾樂團的票,要帶孩子去看演唱會,而且他跟老婆還要去度迷你假期。

  葛文德醫生甚至告訴我同事,請我那個月晚一點再寫信給他,到時候他就有時間聊一聊。

  聽到這件事的瞬間,我明白兩件事:

  首先,我顯然做錯瞭什麼,因為我整整九個月連一天都沒休息過,我甚至還在擔心,如果要孩子選老爸或保母,他們應該會選保母。

  更重要的是,的確有人比我懂得如何增加生産力,我隻需要說服他們告訴我祕訣就萬事大吉瞭。

  就這樣,我開始研究怎麼樣可以擁有生産力,這本書是我的研究成果。我想要瞭解,為什麼有的人、有的公司,硬是比彆人有生産力,到底是怎麼迴事?

  自從四年前我聯絡葛文德醫生後,便開始請教神經科學傢、企業傢、政府領導人、心理學傢,以及其他各領域的專傢,請他們告訴我生産力究竟是怎麼迴事。我曾詢問迪士尼《冰雪奇緣》
(Frozen)的製作團隊,他們如何在驚人的時間壓力下,做齣史上最賣座的電影。原本電影已經要砸鍋,但他們靠著在同仁之間製造激發創意的壓力,有驚無險地順利推齣電影。我和Google的數據科學傢聊,也跟綜藝節目《週六夜現場》(Saturday Night Live)的編劇聊,據說Google和《週六夜現場》會這麼成功,是因為他們遵守瞭相似的團隊原則,同事之間會互相幫忙,而且勇於嘗試新點子。我還和美國聯邦調查局(FBI)的探員聊,聽說他們靠著學加州費利濛(Fremont)一間舊汽車廠的企業文化與敏捷管理,偵破綁票案。我還東奔西走,跑瞭多間辛辛那提公立學校,瞭解它們是如何靠著聽起來違反直覺的慢慢處理數據,讓學生脫胎換骨。

  我到處請教各行各業的人士,不管是撲剋牌高手、機師、將軍、企業主管、認知科學傢,大傢都提到幾件共通的事,所以我開始相信某些人士、某些公司真的靠著手指頭扳一扳就數得完的幾個概念,完成比彆人多很多的事。

  這本書要講增加生産力最重要的八個概念,例如其中一章會講光是覺得「事情操之在我」,就能讓人有動力做事,以及美國軍方如何靠著教新兵「自己來」,讓原本人生漫無目的的年輕人,變成英勇的海軍陸戰隊員。另一章則講我們可以如何靠著建立心智模型保持專注,以及一群機師如何靠著在心中說故事,阻止瞭一場差點奪走四百四十名乘客性命的危機。

  本書要講如何運用正確的方式設定目標(除瞭要有具備雄心壯誌的大目標,也要有明確的小目標),還要講以色列領袖為什麼在贖罪日戰爭(Yom Kippur War)的醞釀期,一直抱著錯誤期待,以為不會開戰。他們的問題在於做決策時,理應想像未來所有可能的情境,而不是抓著一種解釋不放。書中還會提到某位女士靠著假想的技巧,打敗全國撲剋冠軍。此外,本書提到的例子還包括矽榖公司是如何靠著培養「承諾的文化」(commitment cultures),在風雨飄搖時團結一心,穩住軍心。

  本書要講的八個概念,全都和一個重要的基本原則有關:絕不是愈血汗就愈有生産力,也絕不是愈努力工作,就會做完更多事。光是坐在桌前更多小時,或是做齣更多犧牲,並不會帶來生産力。

  生産力其實來自用某種方法,做齣某些選擇。我們選擇如何看待自己、如何設定日常決策,將決定我們是否具備生産力。此外,我們在內心告訴自己的事,我們沒放在心上的簡單目標,以及團隊感與領袖所培養的創意文化,也統統會造成影響。種種因素會決定我們是純瞎忙,還是忙得轟轟烈烈。

  在今日這個世界,我們隨時能與閤作者聯絡,用智慧型手機就能接收重要文件。需要什麼知識,幾秒鍾就能查到。要什麼産品,二十四小時之內就能送到傢。公司可以在美國加州設計電子産品,接到西班牙巴塞隆納的訂單後,用電子郵件把設計圖寄到深圳,然後在全球各地追蹤貨送到哪去瞭。為人父母者,可以自動同步全傢人的行程,還可以躺在床上上網付帳單,並在孩子晚迴傢時,立刻追蹤孩子的手機位置。我們正處於重大的經濟與社會情勢變革,這場革命和從前的農業革命與工業革命一樣重大。

  通訊技術與科技的進展,理論上可以讓我們活得更輕鬆,但其實通常隻帶來更多工作,更多壓力。

  為什麼我們把自己搞得一團亂?因為我們關注新科技時弄錯重點。我們想靠工具提升生産力,弄齣一堆電子産品、應用程式、追蹤待辦事項的復雜檔案係統,卻沒學到科技想告訴我們的事。

  有的人則不一樣,他們找到戰勝新世界的方法。對某些公司來講,世界每天都在變反而是好事。

  我們現在知道生産力是怎麼一迴事,也知道哪些選擇纔重要,可以把我們帶嚮成功。我們現在知道如何設定讓不可能的任務成真的目標,也知道如何重新架構情境,讓看似棘手的燙手山芋,變成隱藏版的大好機會。我們現在知道如何敞開心胸,做齣大膽、創新的連結,也知道如何慢下正在淹沒我們的資訊,加快學習的速度。

  這本書要講如何辨認齣增加生産力的選擇,介紹曾經改造他人生活的科學知識、妙招與轉捩點。這世上有人輕鬆自在卻比彆人成功,也有公司資源少卻産品好,還有人帶頭讓身邊渾渾噩噩的人重獲新生。

  這本書要講如何省時、省力、更聰明,讓各位的人生更加一帆風順。

圖書試讀

6決策
 
靠貝氏心理學預測未來,成為撲剋大贏傢
 

 
電視機前,無數觀眾盯著安妮,荷官也看著安妮,等著她做決定。二○○四年的撲剋冠軍錦標賽(Tournament of Champions)正在進行淘汰賽,最後的贏傢可以帶走兩百萬美元,其他人一毛都拿不到①。九名全球最厲害的撲剋玩傢齊聚一堂,不耐煩地等著全場唯一的女性安妮•杜剋(Annie Duke)開口說話。
 
桌上堆著四十五萬美元籌碼②,荷官尚未發下任何公共牌,而安妮手上有一對十。她今天牌運不錯,因此這一局下瞭大注,現在必須決定是否全押,其他人都蓋牌瞭,隻剩綽號「化石人」的格雷戈•瑞梅爾(Greg Raymer, the FossilMan)和她一決高下。瑞梅爾是身材圓滾滾的康乃狄剋州人,齣現在公眾場閤時,總有獨特造型,口袋裏裝著樹皮化石,太陽眼鏡上是反光的蜥蜴全息圖。
 
安妮不曉得化石人手上有什麼牌,從剛纔的局勢判斷,安妮還以為自己這一局要贏瞭③,然而化石人籌碼全下,打亂瞭安妮的計劃。化石人是在唬牌嗎?剛纔一直在引誘她下大注,現在要通殺?還是說化石人其實牌沒那麼好,隻不過在嚇嚇她,認為她一定不敢賭那麼大?
 
所有人盯著安妮,安妮不曉得下一步該怎麼走。
 
她可以蓋牌,但蓋牌的話,就得和剛纔下注的數萬美元說再見,那些錢可是她先前辛辛苦苦玩瞭整整九小時纔纍積齣來。
 
還是說也跟著化石人下注,籌碼全下?可是全押的話,要是這一局輸瞭,就永遠齣局。但是話又說迴來,要是贏瞭,就能在錦標賽中領先,孩子的學費、傢裏的房貸,統統有著落。晚上再也不必擔心令人想到就胃痛的難堪離婚,以及前途未蔔的人生。
 
安妮又看瞭一眼桌上堆得像小山的籌碼,覺得喉嚨很不舒服。安妮有恐慌癥,有時嚴重到把自己鎖在公寓足不齣戶。二十年前,她在哥倫比亞大學念二年級的時候,曾經焦慮到自己走進醫院要求住院,整整兩週後纔齣院。

用户评价

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最近工作壓力有點大,加上疫情之後好像生活節奏也跟著被打亂瞭,經常感覺每天都在瞎忙,但月底盤點的時候又覺得好像沒做齣什麼特彆瞭不起的成績。《為什麼這樣工作會快、準、好:全球瘋行的工作效率升級方案,讓你的生活不再辛苦,工作更加省時省力》這本書,真的是在我最需要的時候齣現!我本來以為它會是一本教你加班加點,擠壓生活來換取效率的書,沒想到完全不是!它強調的恰恰是“省時省力”,而且是“從根本上”解決問題。我特彆喜歡書中關於“工作分解”的技巧,我之前接手一個大項目的時候,總是會覺得無從下手,然後就容易拖延。但這本書教我把大任務拆解成一個個小目標,並且設定清晰的完成標準,這樣一來,每一步都變得清晰可見,而且完成一個小目標帶來的成就感,也會激勵我繼續前進。還有它關於“避免無效溝通”的建議,我之前開會的時候,經常會發現會議沒有重點,大傢說著說著就偏離瞭主題,浪費瞭很多時間。這本書提供瞭一些主持會議的框架和技巧,讓我學會如何引導會議朝著目標前進,如何讓每個人都發言,但又不會失控。我現在嘗試著在我的日常工作中運用這些技巧,發現不僅我的工作效率提高瞭,而且整個團隊的工作氛圍也變得更加積極和有方嚮感。真的,這不僅僅是提高個人效率,更是一種工作理念的升級。

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哇,我最近真的是被這本《為什麼這樣工作會快、準、好:全球瘋行的工作效率升級方案,讓你的生活不再辛苦,工作更加省時省力》給徹底震住瞭!我承認,一開始我看到這個書名,覺得好像有點點誇張,畢竟“快、準、好”這麼高的目標,而且還有“全球瘋行”這種自信的說法,讓我有點半信半疑。畢竟在颱灣,我們追求的可能是“穩紮穩打”,不太習慣這種“一步到位”的承諾。我平常工作就已經是各種會議、郵件、項目不斷,常常覺得時間根本不夠用,晚上迴傢還想著白天沒做完的事,真的有點身心俱疲。所以,我當時抱著“姑且看看有沒有什麼新招”的心態買下瞭這本書,沒想到,真的打開瞭新世界的大門!這本書不是那種空洞的理論堆砌,而是用瞭很多非常實際、可操作的例子,讓我覺得“哇,原來可以這樣!”。我之前總覺得效率低下是因為自己不夠努力,不夠聰明,但讀完之後纔發現,很多時候是我們用的方法不對,是在用錯誤的方式勤奮。它讓我重新審視瞭自己很多習以為常的工作習慣,發現很多所謂的“必須做”的事情,其實是可以被優化、被替代,甚至是被完全砍掉的。書裏提到的很多工具和方法,我一開始接觸的時候還有點陌生,但作者的講解非常清晰易懂,而且都有案例支撐,讓我能夠快速理解並嘗試應用。最重要的是,它改變瞭我對“工作”和“生活”的認知,不再覺得它們是互相擠壓的關係,而是可以和諧共存,甚至互相促進的。這種感覺,真的是太棒瞭!

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說實話,我一開始拿到這本《為什麼這樣工作會快、準、好:全球瘋行的工作效率升級方案,讓你的生活不再辛苦,工作更加省時省力》的時候,內心是有點抵觸的。我一直覺得自己是個還算有效率的人,畢竟在颱北這樣一個步調快速的城市,大傢都在拼,我也沒閑著。而且“全球瘋行”這個詞,總讓我聯想到一些不太接地氣的概念。我的工作性質比較需要細緻和嚴謹,像我這種做企劃的,一個不小心就會漏掉細節,導緻後續齣問題,所以一直以來我都是靠著“慢工齣細活”和反復檢查來保證質量。這本我看瞭之後,發現完全顛覆瞭我的認知!它並沒有要求我犧牲質量來換取速度,反而通過一係列的“精益化”和“結構化”的方法,讓我能夠更清晰地梳理工作流程,識彆齣真正的價值所在,然後把那些耗時且低效的環節剔除掉。我印象最深刻的是它關於“時間塊”和“任務優先級”的討論,我之前都是想到什麼做什麼,或者按照郵件的緊急程度來處理,結果常常被一些突發但並不那麼重要的事情打斷,導緻真正需要專注的事情反而被延誤。書裏提供的方法,讓我能夠更係統地規劃我的工作日,把相似的任務集中處理,減少上下文切換的損耗,而且還能為重要的、需要深度思考的任務預留齣不受打擾的時間。我現在嘗試著把每天最睏難、最需要精力的事情安排在精力最充伏的時候,結果發現完成的質量和速度都比以前高齣不少!真的,這不隻是提高效率,更是提高工作質量和愉悅感。

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老實說,我一直對“效率工具”類的書有點免疫,總覺得那些方法太理論化,或者太復雜,不容易在實際工作中應用。我本身是個比較講究“感覺”和“直覺”的人,工作的時候更傾嚮於隨遇而安。但《為什麼這樣工作會快、準、好:全球瘋行的工作效率升級方案,讓你的生活不再辛苦,工作更加省時省力》這本書,徹底改變瞭我的看法!它不是那種枯燥的理論,而是用非常生動、接地氣的方式,把我以前那些模糊的、憑感覺做事的做法,一步步地梳理清晰。我最驚喜的是,它並沒有要求我完全改變我原有的工作風格,而是告訴我如何在我的基礎上,進行“優化”和“升級”。比如,我之前寫報告的時候,常常會一遍遍地修改,總覺得不夠好。這本書提供瞭一個“版本控製”和“快速迭代”的概念,讓我學會瞭先完成一個“初稿”,然後再進行修改,而不是一開始就追求完美。這樣一來,不僅節省瞭大量的時間,而且也減少瞭我的焦慮感。它讓我明白,工作不是一場考試,而是可以不斷進步和優化的過程。還有,書裏關於“精力管理”的建議,也對我幫助很大。我之前總覺得隻要有時間,就能把事情做完,但後來發現,有時候我隻是坐在那裏,卻沒有真正的效率。這本書讓我學會瞭識彆自己精力的高峰期和低榖期,然後在不同的時段安排不同的工作,這樣纔能事半功倍。

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我一直覺得,工作效率的提升,是一個漫長而艱難的過程,需要不斷地摸索和嘗試。但《為什麼這樣工作會快、準、好:全球瘋行的工作效率升級方案,讓你的生活不再辛苦,工作更加省時省力》這本書,卻以一種非常迅捷的方式,為我打開瞭一扇新的大門。它不是那種空談理論的書,而是充滿瞭實踐指導。我最喜歡它裏麵關於“信息管理”和“知識整理”的部分,我之前常常因為找不到所需的信息而浪費大量時間,或者因為知識碎片化而無法融會貫通。這本書提供瞭一些非常有效的工具和方法,讓我能夠更係統地收集、整理和運用信息,並且建立起自己的知識體係。它讓我明白,效率的提升,不僅僅是在工作流程上,更是在我們大腦的信息處理能力上。還有,它關於“復盤”的理念,也讓我受益匪淺。我之前常常是完成一個項目就過去瞭,很少去反思自己做得好和不好的地方,導緻很多問題會反復齣現。這本書讓我學會瞭定期進行復盤,總結經驗教訓,從而不斷優化自己的工作方法。我現在感覺自己的工作思路更加清晰,執行力也更強瞭。

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這本書《為什麼這樣工作會快、準、好:全球瘋行的工作效率升級方案,讓你的生活不再辛苦,工作更加省時省力》對我來說,就像是疫情之後,我重新審視生活方式的一個契機。在過去幾年,大傢的工作和生活界限都變得模糊,很多人都像我一樣,覺得好像一直在忙,但好像又沒有真正完成什麼有價值的事情。所以,當我在書店裏看到這本書的時候,立刻就被它“讓你的生活不再辛苦,工作更加省時省力”的承諾吸引瞭。我之前總覺得,工作就應該是辛苦的,要付齣很多纔能有迴報,這是一種普遍的觀念吧。但是這本書,它讓我看到瞭另外一種可能性。它不是那種告訴你“再多做一點”的書,而是告訴你“聰明地做”。我特彆喜歡它裏麵關於“反嚮思考”的部分,就是先找齣你最想達成的結果,然後反推你需要做什麼,而不是被動地接受任務。這個概念聽起來很簡單,但實際應用起來,真的能幫我省掉很多不必要的時間和精力。比如,我之前在接洽新的客戶時,總是會花很多時間去準備各種 PPT 和方案,但很多時候,對方的需求並沒有那麼復雜,我花瞭很多精力準備的東西,最後對方可能隻關心一兩個核心點。這本書讓我學會瞭在溝通初期就先確認核心需求,避免過度投入,把資源用在刀刃上。而且,它還提到瞭很多關於如何管理信息和精力的方法,讓我不再被海量的信息淹沒,能夠更專注地投入到最重要的工作上。

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這本書《為什麼這樣工作會快、準、好:全球瘋行的工作效率升級方案,讓你的生活不再辛苦,工作更加省時省力》,我隻能說,簡直是我的“年度必讀”!我之前是個典型的“拖延癥患者”,總是把事情拖到最後一刻纔開始做,然後又得犧牲休息時間來趕工,惡性循環。我試過很多所謂的“效率秘籍”,但總是三天打魚兩天曬網。直到我讀瞭這本書,我纔發現,原來拖延癥不是我的錯,而是我沒有找到正確的方法!它讓我認識到,很多時候我們拖延,是因為任務看起來太龐大,或者我們不確定如何開始。這本書提供瞭一個非常棒的“微行動”和“小步快跑”的策略,讓我學會把大任務分解成一個個小得不能再小的步驟,然後每天隻做其中一兩步。這樣一來,任務就不再那麼令人畏懼,而且每完成一小步,都會給我帶來積極的反饋,激勵我繼續前進。我最驚喜的是,它還提供瞭一些關於如何應對“完美主義”陷阱的建議,這對我來說簡直是福音!我之前總是因為追求完美而遲遲不敢動手,現在我學會瞭“完成比完美更重要”,並且知道如何通過迭代來逐步完善。

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讀完《為什麼這樣工作會快、準、好:全球瘋行的工作效率升級方案,讓你的生活不再辛苦,工作更加省時省力》,我感覺自己像是被“點醒”瞭一樣!我之前一直覺得,工作效率高的人,要麼是天賦異稟,要麼是拼命三郎,我這種普通人估計很難達到那種境界。但這本書,它打破瞭我固有的思維模式。它強調的不是“速度”,而是“精準”和“有效”。我最喜歡它裏麵關於“識彆和剔除冗餘”的原則,我之前常常會陷入一種“看起來很重要”但實際上卻毫無價值的事務中,耗費大量時間和精力。這本書教會瞭我如何識彆齣這些“噪音”,並且果斷地將其剔除,從而把精力集中在真正有價值的事情上。而且,它提供的很多工具和方法,都非常實用,並且可以根據個人的情況進行調整。我嘗試著運用書中的“番茄工作法”和“日計劃錶”,發現自己的專注度大大提升,而且每天都能清晰地看到自己完成瞭哪些任務,這種成就感是前所未有的。它讓我明白,效率的提升,並不是要壓榨自己,而是要學會與自己的時間和精力做朋友,並且聰明地利用它們。

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我最近真的對這本《為什麼這樣工作會快、準、好:全球瘋行的工作效率升級方案,讓你的生活不再辛苦,工作更加省時省力》愛不釋手!我本來是個對效率管理不太感冒的人,總覺得這東西太“功利”,而且容易讓人變得機械化。我更喜歡那種“隨性而為”的工作方式。但是,我發現隨著年紀增長,工作量也越來越大,我開始感受到那種“力不從心”的疲憊感,特彆是每天麵對堆積如山的文件和郵件,真的會讓人感到絕望。這本書,就像一束光照進瞭我迷茫的工作狀態!它並不是教你“捲”得更厲害,而是教你如何“巧”地工作。我特彆喜歡它裏麵關於“任務自動化”和“標準化流程”的討論,我之前總覺得這些是程序員或者大公司的專屬,沒想到我一個普通上班族,也能通過一些簡單的工具和方法,把很多重復性的工作自動化,從而解放齣更多的時間去思考更具創造性的事情。而且,這本書的語言風格也非常吸引我,它不像其他一些工具書那樣冷冰冰的,而是充滿瞭人文關懷,讓我覺得作者是在真心實意地想幫助我們解決問題。它讓我重新思考瞭“效率”的意義,不再是為瞭完成更多任務而效率,而是為瞭更好地平衡工作和生活,為瞭讓自己更快樂、更充實。

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老實說,我買這本《為什麼這樣工作會快、準、好:全球瘋行的工作效率升級方案,讓你的生活不再辛苦,工作更加省時省力》的時候,並沒有抱太大期望,因為市麵上關於效率的書太多瞭,很多都大同小異,看完之後感覺自己好像懂瞭很多,但真正落實到行動上卻很難。我本身是個比較隨性的人,工作起來也是想到哪兒做到哪兒,雖然有時也會效率低下,但總覺得“順其自然”也是一種工作方式。然而,這本書真的讓我耳目一新!它並不是教你變成一個冷冰冰的機器,而是教你如何更有效地與自己的工作相處,如何讓工作更好地服務於你的生活。我最欣賞的是它強調的“成果導嚮”,而不是“過程導嚮”。我之前常常會糾結於某個細節要做到多完美,結果反而耽誤瞭整體進度。這本書讓我明白,在很多情況下,一個“足夠好”的成果,比一個“完美但遲到”的成果更有價值。它提供瞭一些非常實用的工具,比如如何識彆工作的“核心瓶頸”,以及如何進行“最小可行性嘗試”來驗證想法,這些都幫我擺脫瞭過去那種“一步到位”的思維模式。而且,它還提供瞭一些關於如何與團隊協作、如何進行有效溝通的建議,這些對於我這種需要與不同部門打交道的人來說,簡直是救星!我現在感覺自己的工作效率和質量都有瞭明顯的提升,而且更重要的是,我不再覺得工作是一件“苦差事”,反而多瞭一份掌控感和成就感。

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