KOKUYO的極簡工作術：做事變輕鬆，纔叫做整理 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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原文作者： コクヨ株式會社

圖書標籤:

• 時間管理
• 效率提升
• 整理技巧
• 極簡主義
• 工作方法
• 自我提升
• 職場技能
• 生活方式
• KOKUYO
• 日本實用

　　日本文具大廠KOKUYO，是90%日本人都用過的百年老牌。1975年推齣Campus係列筆記本，至今纍積總銷售量高達17億本。

　　KOKUYO身為百年老牌，不僅常常抱迴日本Good Design大賞，更積極舉辦文具設計競賽，廣邀各國設計師切磋比較，從中精選好設計作為量産商品，真正造福人群。

　　為瞭不被淘汰，KOKUYO與時俱進，跨齣文具産業，思考能真正幫助工作者提高效率的商品與設計。更引進「無固定座位製」，讓員工的工作場域更自由，因此纍積許多「整理」與「收納」的獨門經驗。

　　辦公桌亂到看不見桌麵？本書能幫忙建立工作好習慣；
　　收納得井然有序，還是得翻找物品？本書能提點你重要的工作技巧；
　　工作得心應手，想更上一層樓？本書可以教你更省時省力的秘訣。

　　想解決工作難題，就讓KOKUYO員工教你，
　　馬上就可以開始運用的四種聰明技巧：

　　① 收納要精簡
　　提到「收納整理」，很多人以為是要把桌麵變「整齊」，但是那應該稱為「打掃」。隻是把東西收起來，沒有考慮哪些該丟、哪些該留，更沒有思考過該怎麼收。真正的「整理」，能讓工作更順手。

　　✔ 你應該學會：活用狹小空間、把物品分類後不動腦也能斷捨離，並且幫手邊物品找到用起來最順手的擺放位置。

　　② 「可以搜尋」很重要
　　你每天花多少時間找文具、找檔案？手邊的東西用完，你都放在哪裏？待辦文件堆成一疊，你還記得每一份文件的截止期限嗎？其實，把這些時間拿來做更重要的事，纔能真正創造工作價值。

　　✔ 你應該學會：注意物品收納順序和位置，保存資料時加上日期，就能馬上找到每一種文具、文件和檔案，永遠不再花時間翻箱倒櫃。

　　③ 激發動力，提高生産力
　　不管再努力工作，總是會有彈性疲乏的時候。根據研究顯示，快樂的員工不僅工作動力較高、績效比較優良，連身體都相對健康。以不妨礙工作為原則，打造能激發動力的工作環境，纔是聰明的做法。

　　✔ 你應該學會：隻讓喜歡的東西進入視野範圍；區分「已完成」和「未完成」工作區，每天都以消滅「未完成」的工作為目標，激發工作動力。

　　④ 提高工作自由度，效率加倍
　　根據工作性質與習慣，每個人適閤的方法和工具都不同。但是，隻要能提高工作效率的，就是好方法、好工具。而且，真正有生産力的工作者，懂得隨著時代和科技不斷進步，時時更新整理的方法。

　　✔ 你應該學會：善用新的商品或工具，打造「無障礙」的工作環境；活用雲端科技，讓工作不再受限於辦公桌與紙本文件上。

　　人一生花費長達八萬個小時在職場上，學會與工作（環境）好好相處，纔是善用時間的最佳方法。
 

好的，這是一本關於時間管理與高效能人士工作方法的書籍簡介，重點關注如何通過精簡流程和優化習慣來提升工作效率和生活質量，完全不涉及“KOKUYO的極簡工作術”的具體內容。 --- 書名：《輕盈掌控：重塑你的效率引擎與專注力疆域》 內容簡介： 在這個信息爆炸、任務冗雜的時代，我們似乎總在與無休止的待辦事項搏鬥，疲於奔命卻鮮有成就感。許多人誤以為“忙碌”等同於“高效”，將堆積如山的文件、塞滿的日程錶視為勤奮的證明。然而，真正的效率並非來自於投入更多時間，而是源於對時間的精妙分配和對精力的有效聚焦。 《輕盈掌控：重塑你的效率引擎與專注力疆域》並非又一本教你如何購買昂貴工具或復雜係統的指南。它深入剖析瞭現代職場人士普遍麵臨的“效率陷阱”——過度承諾、低效會議、無目標地響應通知——並提供瞭一套紮根於心理學和行為科學的實用框架，旨在幫助讀者剝離工作的冗餘外殼，直達核心價值産齣。 本書的核心理念是：少即是多，慢即是快。 我們將引導你從根本上重新審視你與“工作”之間的關係，從外部的工具堆砌轉嚮內部的思維模式重構。 第一部分：解構“忙碌”的幻象——認清效率的隱形殺手 在進入“如何做”之前，我們需要“知道不該做什麼”。本部分將首先拆解那些我們習以為常卻嚴重損耗精力的工作習慣。我們將探討“注意力殘留”（Attention Residue）的概念，解釋為什麼每一次中斷都會讓你比想象中花費更長時間纔能迴到深度工作狀態。我們會分析“完美主義陷阱”——如何區分“足夠好”和“過度優化”之間的臨界點。更重要的是，本書將提供一套詳盡的“精力審計”工具，幫助你繪製齣自己一天中精力的高峰與低榖，從而精確匹配任務的難度與你的能量水平。你將學會識彆那些看起來緊急實則無關緊要的“噪音任務”，並建立起一道清晰的屏障。 第二部分：構建你的“最小可行流程”（MVP Workflow） 效率的本質在於流程的優化。本書倡導的並非引入繁瑣的流程管理軟件，而是設計一套極其精煉、高度個性化的“最小可行流程”。這套流程強調的是“阻力最小化”。我們將探討如何通過“批處理技術”來應對郵件、即時通訊等需要頻繁切換的任務，將它們集中處理，避免全天候的碎片化打擾。 更進一步，我們將深入介紹“目標分解的黃金法則”。這不僅僅是將大目標拆解成小步驟，而是強調如何利用“前饋機製”——在任務開始前預設好所有可能齣現的障礙和應對方案，從而在執行過程中保持心流穩定。我們將介紹如何設計你的“每日啓動儀式”和“收尾儀式”，用簡潔的習慣鎖定工作狀態的開始與結束，有效防止工作侵占個人生活。 第三部分：駕馭數字世界的專注力——馴服工具而非被其奴役 現代工作離不開數字工具，但工具往往成瞭分心的源頭。本書將提供一套關於如何配置你的數字環境的實用哲學。我們不推崇徹底斷網，而是教你如何進行“有目的性的連接”。你將學會如何設置通知的“層級製”——區分哪些信息需要即時響應，哪些可以延遲到特定時間段查看。 此外，我們會詳細闡述“數字極簡主義”在工作中的應用。這包括如何整理你的電腦桌麵，建立一個清晰的文件命名和歸檔係統，讓你在尋找文件時的時間成本趨近於零。我們將重點探討如何利用日曆工具來管理“深度工作時間段”，將其視為不可協商的會議，而非僅僅是空閑時間的標記。 第四部分：精力管理的戰略高度——從時間奴隸到能量主宰 時間是有限的，但精力卻是可以再生的。本書的深度在於超越瞭單純的時間切割，轉嚮瞭對個人能量的長期管理。我們將引入“恢復性實踐”的重要性，論證短暫、高質量的休息（如番茄工作法中的休息間隔、午間散步）對於維持長時間高強度産齣的關鍵作用。 你將瞭解到如何識彆並應對“決策疲勞”（Decision Fatigue），這種疲勞往往發生在一天結束時，使你更容易做齣衝動的、低質量的決定。本書提供的方法包括：自動化或預先決定那些日常瑣碎的決策（如著裝、早餐），從而將寶貴的意誌力儲備留給真正重要的戰略決策。 最終目標：打造可持續的“輕盈掌控感” 《輕盈掌控》的目的不是讓你成為一個更快的機器，而是讓你成為一個更有洞察力的管理者。通過實施書中所倡導的精簡流程和專注力策略，你會發現，完成同樣甚至更多的工作量，所需要投入的焦慮和壓力會大大降低。你將重新獲得對日程的掌控感，工作不再是追趕，而是一種有節奏的、富有創造性的輸齣。這本書是獻給所有渴望在高效工作與內心平靜之間找到黃金平衡點的專業人士的實用指南。它將幫助你把有限的精力，投入到對你而言真正有意義的事情上。 ---

作者簡介    

KOKUYO股份有限公司

　　創立於1905年。製造與販售文具、辦公用品等事務用品，並且跨足傢具用品業，製造與販售辦公傢具、公共設備與辦公室空間設計領域。亦經營網路與零售通路，販售辦公室用品、室內裝飾品與生活雜貨。

　　緻力於研究與開發提升生産力的方法與相關商品，並將辦公室化為展示間「Life Office」，是業界首屈一指引進「無固定座位製」的公司。文具品牌商品種類繁多，包含資料夾、鉛筆盒、收納櫃與辦公桌等，由於能有效提高工作效率，而獲得相當高的評價。

譯者簡介

金鍾範

　　淡江大學日文係畢業，曾於日本京都同誌社大學留學一年。
　　因遇見乙一《夏天、煙火、我的屍體》而愛上閱讀，愛上日本小說。
　　現為兼職譯者。

 

作者序　找到讓工作順手的整理術，纔能持之以恆
前　言　提高工作生産力的整理術：追求效率的時代中，創造成果的聰明技巧
 
第一章
精簡收納30招
001 活用有天花闆的東西
002 選擇小型的輸入裝置
003 隻擁有一個檔案盒
004 全部拿齣來，排在地闆上
005 體積大的東西，選擇小尺寸
006 使用有容量限製的文件夾
007 經常使用的書寫工具放在托盤內
008 隻使用可以收納的物品
009 將辦公桌抽屜分成四個區塊
010 讓物品「漂浮」起來
011 計算物品的尺寸，選擇收納工具
012 包包內的東西都是A5大小
013 常用的原子筆，收在筆記本綫圈內
014「藏」在隨手可及之處
015 善待業務用的包包
016 善用直立式收納
017 決定物品的「住所」
018 包包變鼓時就要處理
019 包包內也直立式收納
020 訂定丟棄的規則
021 優先考量厚薄度
022 將四張紙縮減為一張紙
023 利用不同顔色的資料夾做分類
024 使用兩種不同大小的長尾夾
025 把迴紋針吸在牆壁上
026 配閤抽屜的收納量
027 隨身隻攜帶一本「手冊兼筆記本」
028 將「丟棄」變成例行公事
029 打造摺疊傘專用區
030 定期讓置物櫃搬傢
 
第二章
可搜尋的整理術30招
031 身邊隻放經常使用的東西
032 將名片放在眼前的盒子內管理
033 決定固定位置
034 檔案名稱加上關鍵字
035 把紙膠帶當作標簽用
036 把便利貼在資料夾內側
037 粗略分類
038 小東西不堆疊
039 照日期整理紀錄與保存
040 不要打洞
041 透視收納術
042 書背朝下收納
043 布告欄要放在大傢常經過的地方
044 筆記本內連結過去和現在
045 分類從「其他 」開始
046 設置「未完成」＆「已完成」的托盤
047 利用便利貼製作索引標簽
048 文件整理三步驟
049 檔案夾要買大、中、小三種
050 分組收納
051 依照進度區分文件
052 依照「流動」的順序管理文件
053 各主題單元化管理
054 在標簽內加上插圖
055 包包要每天整理
056 讓衣架變成彩虹
057 根據重量區分
068 利用四分類整理
059 用鉛筆寫日期，用原子筆寫標題
060 依據貼紙的顔色辨彆
 
第三章
激發動力的20招
061 利用辦公桌展現玩心
062 讓彆人看見To Do list
063 在眼前打造暫放空間
064 隻讓喜歡的東西進入視綫範圍
065 根據風水選擇資料夾的顔色
066 不要一物多用
067 打造可以暫放東西的空間
068 一天結束時迴歸到空無一物的狀態
069 整理完資料再開始工作
070 區分使用紙張和APP標簽
071 隻在桌麵兩端放置收納盒
072 意識直和橫的空間
073 利用檔案夾管理優先順序
074 使用有佛像圖案的資料夾
075 使用好看的打掃工具
076 選用好看的資料夾
077 打造提升運氣的空間
078 早上整理
079 整理在一本檔案夾內
080 辦公室和傢裏使用相同文具
 
第四章
提升工作自由度的20招
081 使用可橫放的長型筆筒
082 講電話時的筆記寫在白闆上
083 將抽屜稍微打開一點點
084 使用多個垃圾桶
085 將做到一半的工作收到置物櫃中
086 文具鋪上止滑墊
087 將資料、目錄和收納櫃子放在左手邊
088 在檔案夾封麵上加上白闆
089 將便利貼留言闆當作眼鏡架使用
090 讓包包哪裏都能收納
091 選用附磁鐵的薄型白闆
092 隨處打造專屬自己的座位
093 把各種電綫藏起來
094 抽屜塞到不能再塞為止
095 利用Google匯整資訊
096 使用醒目的鉛筆盒
097 文件要放在視野所及的範圍內
098 想要的文具自己動手做
099 打造放置飲料的獨立空間
100 減少影印與列印
 

前言

提高工作生産力的整理術：追求效率的時代中，創造成果的聰明技巧

　　【技巧１】

　　整理的方法不隻一個，適閤自己最重要

　　▶︎整理的目的不在於「整齊」

　　提到「整理」，總會讓人想到收拾得整齊又乾淨的桌子或書架。但是，這應該稱為「打掃」。

　　工作上的整理是指打造提高效率的環境，以工作是否順手為優先考量。但是，每個人對「工作順手」的想法皆不盡相同。舉例來說，有些人傾嚮把當天工作上會用到的東西都先拿齣來擺在桌上，有些人則認為全部拿齣來很占位子，要用的時候再拿齣來比較好。擺放物品的方法也因人而異，有人想要擺得很工整，也有人認為雖然擺成斜斜的看起來不太美觀，但比較好拿。

　　同理可證，整理不需要拘泥於「整齊」，而且美觀和用起來順手並不一定會劃上等號。

　　▶︎覺得工作很快樂、變輕鬆，就是做對瞭！

　　KOKUYO有位員工曾說過：「我從小就不擅長『收拾』，齣瞭社會也為此傷透腦筋。但是自從某天嘗試整理後，感覺到『啊，怎麼工作起來變輕鬆瞭！』於是逐漸覺得思考整理的方法變得很有趣。」

　　在工作上進行整理時，必須重新審視工作流程，藉此思考工作方式是否需要改進，在哪一件事情上花費的時間比較多，又該如何改善等。簡而言之，整理能夠找齣自己在工作上的瓶頸（生産效率下降的原因），是解決問題的契機。

　　你在工作上是否也曾經感到「怎麼感覺做起來不太順手」「這工作真讓人提不起勁啊……」？或許，整理能成為解決這些問題的破口。

　　【技巧2】

　　活用高自由度、追求高效率的「流動式整理術」

　　▶︎處理增加中的流動資訊

　　近年來，商業界越發追求高效率。盡管麵對不斷湧入的資訊（流動資訊），也必須縮短從選擇取捨到決策再到輸齣為止的執行時間。關鍵在於使用流動資訊的方法，具體來說，最重要的是當機立斷捨棄停滯的流動資訊。

　　若是堆積不斷增加的流動資訊類文件，不僅難以搜尋，也會對工作生産力造成影響。KOKUYO許多員工，都會訂定並實際運用一套屬於自己的「捨棄規則」。

　　流動資訊類的文件和非流動資訊類的文件必須分彆保存。和以往相比，流動資訊類的文件確實有增加，但閤約和會計憑證等必須保留的非流動資訓則是和以前一樣，打洞後放進資料夾，依照時間順序保存。

　　▶︎化繁為簡的整理術

　　以往，我們大多習慣保留大量文件，所以整理文件時，多半使用索引標簽或檔案夾歸檔。但是現在，整理的目的在於提高效率＝提高生産力，因此不再將前述方法當作整理術，而是根據各自的工作內容和喜好進行整理。而且，光是收納並不夠。舉例來說：

　　・近期就要丟棄的文件不打洞。

　　・為瞭在任何地方都能瀏覽文件，而將文件電子化。

　　就像這樣，考量過是否方便丟棄的保存方式，或是將文件電子化以利在行動裝置上瀏覽等，能夠靈活搬動又方便廢棄的整理術，纔是適用於現代的整理方式。

　　本書將KOKUYO員工為瞭提高生産力而執行的整理術，分成四個麵嚮依序介紹：精簡收納、注重可以搜尋的功能性、激發動力和提高工作自由度。

 

评分☆☆☆☆☆

“KOKUYO的極簡工作術：做事變輕鬆，纔叫做整理”——這個書名就像一股清流，在信息爆炸的年代，它承諾瞭一種更人性化、更可持續的工作方式。我一直對日式管理和設計理念情有獨鍾，因為它們往往蘊含著一種對事物本質的洞察和對用戶體驗的極緻考量。想象一下，如果能像KOKUYO那樣，將辦公用品的設計做得既美觀又實用，那麼工作本身是否也能變得更加愉悅？我猜測，這本書的核心理念在於“化繁為簡”，它可能不僅僅是關於如何整理文件、如何規劃任務，更深層次地，它也許在引導讀者審視自己的工作流程，識彆那些不必要的環節，從而優化整體效率。我非常期待書中能提供一些關於“專注力”的訓練方法，畢竟在這個充斥著各種通知和誘惑的環境下，保持專注是多麼睏難。同時，“整理”的含義也可能延伸到思維的整理，如何建立清晰的邏輯框架，如何高效地檢索和利用信息。我希望通過閱讀這本書，能夠獲得一套全新的工作視角，讓我能夠以更輕鬆、更從容的態度去麵對工作中的挑戰，並且最終體驗到“做事變輕鬆”的真正含義。

评分☆☆☆☆☆

“KOKUYO的極簡工作術：做事變輕鬆，纔叫做整理”——這個書名直接擊中瞭我的痛點。作為一名長期在工作漩渦中掙紮的普通上班族，我深切體會到“事情太多做不完”的睏境，以及由此帶來的焦慮和疲憊。我對KOKUYO這個品牌並不陌生，它在辦公用品領域的專業度和創新性一直讓我印象深刻。因此，當看到這本書時，我立刻産生瞭一種強烈的閱讀衝動。我猜測，它可能不僅僅是提供一些零散的技巧，而是在構建一種完整的“工作哲學”。“極簡”意味著去除冗餘，“輕鬆”則是一種目標狀態，“整理”是達成目標的手段。我尤其期待書中能夠探討如何從源頭上減少工作量，而不是僅僅提高完成既有工作的速度。比如，是否能提供一些關於如何拒絕不必要的會議、如何過濾無效信息、如何簡化溝通流程的實用建議？我希望這本書能幫助我重新審視自己的工作習慣，找到那些可以被“極簡”掉的部分，從而真正實現“做事變輕鬆”的轉變，讓工作成為一種享受，而不是一種負擔。

评分☆☆☆☆☆

剛拿到《KOKUYO的極簡工作術：做事變輕鬆，纔叫做整理》這本書，我就被它那簡潔而充滿智慧的書名所吸引。當下社會，很多人都在追求所謂的“效率”，但往往適得其反，陷入瞭更深的忙碌和焦慮。我深信，真正的效率並非源於速度，而是源於方法的得當和思維的清晰。KOKUYO這個品牌，本身就代錶著日本人在細節和實用性上的極緻追求。因此，我對這本書中所蘊含的工作理念充滿瞭好奇。我猜測，它不會隻是簡單地教我們如何收拾桌麵，而是會深入到工作的本質，探討如何通過“減法”來實現“加法”——減少不必要的乾擾，增加核心産齣。我尤其期待它能提供一些在時間管理上的創新思路，比如如何有效地規劃日程，如何識彆並剔除那些“時間黑洞”，以及如何在快節奏的工作環境中保持專注力。同時，書中提到的“整理”二字，也讓我聯想到一種生活態度，一種對自我和所處環境的深刻認知。我希望能從中學習到如何將“極簡”的理念融入到日常工作的每一個環節，從而讓工作變得更有條理，更有效率，最重要的是，能讓我感到更加輕鬆和愉快，而不是被工作壓得喘不過氣來。

评分☆☆☆☆☆

《KOKUYO的極簡工作術：做事變輕鬆，纔叫做整理》——這不僅僅是一個書名，對我而言，它更像是一個承諾，一個通往更高效、更從容工作狀態的指引。我一直對那些能夠將復雜問題簡單化、將繁瑣流程條理化的方法論深感興趣，而KOKUYO這個名字本身就代錶著一種對細節的極緻追求和對用戶體驗的深刻理解。我推測，這本書的核心思想可能在於“減法”的力量，即通過去除不必要的事物，來聚焦真正重要的事情，從而提升效率和滿意度。我非常好奇，書中是否會詳細闡述如何打造一個“極簡”但功能強大的工作環境，如何科學地管理時間，如何在高壓環境下保持清晰的思路，以及最重要的，如何通過“整理”這一行為，達到一種身心閤一的工作狀態。我期待這本書能夠提供一套係統性的解決方案，幫助我告彆“瞎忙”，真正做到“做事變輕鬆”，讓工作成為我生活的一部分，而不是生活的全部，並且在這個過程中，也能感受到一種由內而外的成就感和自由感。

评分☆☆☆☆☆

這本書的名字本身就吸引瞭我：KOKUYO的極簡工作術：做事變輕鬆，纔叫做整理。光是“極簡”和“輕鬆”這兩個詞，就足以讓我對它充滿期待。在如今這個信息爆炸、節奏飛快的時代，我們常常被各種任務和信息淹沒，感到力不從心。我一直渴望找到一種方法，能讓自己在工作和生活中變得更有效率，同時又能保持內心的平靜。KOKUYO作為一傢以設計和文具聞名的日本企業，其“工作術”聽起來就很有實踐性和專業性。我猜想，這本書或許會從辦公環境的整理、時間管理的技巧，甚至是思維模式的調整等多個角度，來闡述如何通過“極簡”的方式，達到“做事變輕鬆”的效果。我非常好奇，它是否會提供一些具體的工具和方法，例如如何篩選信息、如何設置優先級、如何高效地利用每一件文具，以及如何創造一個既能激發靈感又不至於過於雜亂的工作空間。我尤其關注“整理”這個關鍵詞，它不僅僅是物理空間的清理，更可能包含著心智上的整理，是對無效信息和冗餘事務的剝離。讀完這本書，我期望能獲得一套切實可行的方法論，讓我不再被瑣事纏身，而是能更專注地處理真正重要的事情，從而感受到工作帶來的成就感和滿足感，而不是無休止的疲憊。