傷腦筋的話，就改變分類方式吧！：日本經典文具品牌KOKUYO善用四大類型分類法，解決整理收納、空間規劃、商品定位、顧客資料管理各種難題 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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書店、百貨公司的商品分類是否常常讓你找不到需要的東西？
傢裏的衣服、辦公室的文件總是需要整理卻還是亂七八糟？
工作的劃分明明看起來很平等，但為什麼還是讓人覺得不公平？
演講、座談會的椅子該怎麼排，纔能讓參加者願意往前入坐？

我們的世界充滿瞭各種分類，即使是過多的物品及繁雜的資訊，隻要經過妥善分類，便能顯得井然有序，令人安心。
但你知道嗎？在物品暴增、資訊爆炸的年代，分類的方式如果一成不變，反而會造成更多混亂。

物品整理、資訊整理、問題解決、人際處理……其實所有事情都與分門彆類有關！雖然看起來要處理的對象（資料、資訊、問題等）截然不同，但本質上卻是相同的，隻要依照書裏介紹的「萬能三步驟」，並練習依不同目的設計的四種類型分類法，就能解決生活、工作中九成以上的煩惱！

許多你可能一直在忍耐的難題或不便之處，其實隻要改變「分類方式」就能順利解決。按照本書的提示去試著練習，就能親身體會。改變，就從分類開始！

《心流與效率的哲學：從零開始構建個人知識管理係統》 在信息爆炸的時代，我們每天都被海量的數據和知識洪流所淹沒。如何從紛繁蕪雜的信息中提煉齣真正的價值，如何高效地組織和存儲學習到的新知，並讓它們在需要時能夠迅速被提取和應用，是現代人普遍麵臨的挑戰。本書並非關於某一特定工具的使用手冊，也不是簡單的收納技巧集閤，而是深入探討如何構建一個強大、靈活且高度個性化的“個人知識管理”（PKM）係統的哲學基石與實踐藍圖。 第一部分：認清知識的本質與效率的陷阱 第一章：被誤解的“信息過載”與知識的真正價值 我們常常將“擁有大量信息”等同於“擁有知識”，這是一個危險的誤區。本章首先剖析當前社會中信息過載的結構性原因，以及我們的大腦在處理高密度信息時的天然局限。我們探討“信息繭房”如何無形中限製瞭我們認知邊界的拓展。知識的真正價值不在於數量，而在於其連接性、可提取性和可應用性。我們將引入“知識密度”的概念，強調如何通過有效的篩選機製，確保輸入信息的質量而非數量。 第二章：效率哲學的重構：告彆“忙碌的假象” 許多人花費大量時間在工具的設置、分類的調整上，卻忘記瞭知識的根本目的——深化理解和促進創造。本章將批判性地審視現代效率工具的“沉沒成本”，指齣過度優化流程本身可能成為拖延和分心的溫床。我們將探討“心流”（Flow）狀態的生理學基礎，並闡述一個優秀的知識管理係統，其終極目標是最小化認知負荷，最大化心流體驗。一個好的係統應該是“隱形”的，讓你忘記它的存在，完全沉浸於思考本身。 第二章的重點實踐： 我們會討論如何使用“優先級矩陣”來區分“信息處理任務”和“深度思考任務”，並提供一種方法來識彆和消除那些隻占用時間卻不産生知識增量的日常“數字整理”習慣。 第二部分：構建你的認知架構：從原子化到體係化 第三章：卡片盒筆記法的現代演繹：原子化與互聯的藝術 基於盧曼（Niklas Luhmann）的經典思想，本章深入探討知識的“原子化”原則。每一個知識點，無論是引述、想法還是數據，都應被封裝成一個獨立的、可被引用的“卡片”。我們將詳細講解如何撰寫高質量的原子筆記，確保其具備“自洽性”和“連接性”。 本書不會停留在傳統的卡片盒概念，而是結閤數字工具的優勢，介紹如何利用雙嚮鏈接（Bi-directional Linking）技術，讓知識點之間形成復雜的、非綫性的網絡結構。這模仿瞭大腦神經元之間的連接方式，使得新的見解能夠自然地“湧現”齣來。 第四章：結構分層：從主題集群到知識地圖 原子化的知識點需要被組織起來，纔能形成可見的知識結構。本章聚焦於如何從局部連接過渡到全局視圖。我們將介紹幾種有效的“主題集群構建法”，它不是傳統的文件夾層級結構，而是一種基於概念和敘事流動的組織方式。 我們探討如何繪製“知識地圖”——一種可視化工具，用於展示你當前知識體係的邊界、薄弱環節以及潛在的知識交匯點。這有助於使用者進行“知識考古”，重新發現被遺忘的連接，並主動引導探索新的學習路徑。 第五章：知識的“生命周期”管理：從輸入到輸齣的循環 知識並非靜止的資産，它需要被激活和更新。本章詳細闡述一個完整的知識管理循環：捕獲（Capture）、處理（Process）、連接（Connect）、迴顧（Review）和輸齣（Output）。 捕獲機製： 如何設計一個無摩擦的輸入係統，確保靈光一閃不會溜走。 處理與消化： 如何運用“費曼技巧”或其他主動學習策略，將外部信息轉化為你自己的理解。 主動迴顧： 介紹間隔重復（Spaced Repetition）在概念理解而非死記硬背中的應用，確保知識不會隨著時間衰減。 輸齣作為鞏固： 強調寫作、教學或應用是檢驗和固化知識最有效的方式。 第三部分：工具的哲學與實踐：選擇與駕馭 第六章：工具選擇的理性：原則高於平颱 在數字時代，工具的迭代速度極快，我們必須避免成為“工具收藏傢”。本章提供一套評估任何PKM工具的理性框架，關注其是否支持開放性、可移植性和專注力保護。我們重點討論“數據主權”的重要性，倡導避免將核心知識庫完全鎖定在單一的、不透明的平颱內。 第七章：超越文件夾：基於“任務流”的動態分類 傳統的文件係統是基於靜態的“地點”來組織信息，但這與我們多變的行動和目標不符。本章提齣一種“以行動為導嚮的分類邏輯”。信息不應隻放在“曆史文檔”或“參考資料”中，而應與你當前正在進行的“項目”或“角色”緊密綁定。我們探討如何利用標簽（Tags）和上下文（Context）來取代僵硬的層級結構，實現信息在不同任務流之間的動態穿梭。 第八章：將知識轉化為創造力的引擎 知識管理的最終目的不是建立一個圖書館，而是建造一個實驗室。本章專注於如何利用已建立的知識網絡來激發創新和解決復雜問題。我們將介紹如何通過“視角切換”——即從不同知識集群中提取元素進行重組，來催生新的解決方案。這包括：如何設定“問題聚焦”的知識迴顧周期，以及如何利用視覺化工具來暴露知識網絡中的“隱藏空間”，引導你進行跨學科的聯想。 結語：持續進化的知識景觀 構建個人知識管理係統是一個持續迭代的過程，而非一次性任務。本書為你提供的是一套思維框架和一套驗證原則，而非最終答案。真正的成熟標誌是：你不再需要頻繁地“整理”，因為你的輸入和組織流程已經內化為你思維的一部分。你的知識係統，應是為你服務的，並且能夠隨著你的成長而優雅地進化。

作者簡介

下地寬也
KOKUYO（國譽）股份有限公司的工作模式顧問。KOKUYO研習單位「技能公園」（Skill Park）的資深訓練員。一九六六年齣生於兵庫縣。一九九二年進入KOKUYO公司後，擔任辦公室設計師。一九九七年，KOKUYO實施「不固定個人座位」的辦公模式時，他擔任嚮顧客推薦「工作模式與辦公室模式」業務，對很多人的辦公型態進行調查研究，並著迷於這項工作。就這樣，因為研究自傢公司與客戶公司的辦公桌、會議室配置等「分類方式」，進而提齣一種觀點：「社會上各種事物、服務問題，皆可透過分類方式加以解決。」目前，一方麵在經營企畫室從事KOKUYO公司內部的應變管理工作，另一方麵也以問題解決專傢之姿從事演講工作。著有《日商顧問狂推提案一次就過的技術》、《3秒思考，2秒決定！日本第一創意文具店KOKUYO員工必修的超效率思考術》、《1分鍾簡報法：日本第一創意文具店KOKUYO員工必修的終極簡報術》等書。

譯者簡介

林美琪
於齣版界工作多年，現為專職譯者。對翻譯工作一往情深，嗜譯小說、散文，樂譯勵誌、養生等實用書，享受每一趟異國文字之旅，快樂筆耕。
近期譯作有《無法創新，是因為你不會發揮潛力》、《鎌倉湘南咖啡店散步》、《低烹、嫩煎、醃漬、酥炸、燉煮，主廚特製增肌減脂雞胸肉料理》等。
譯稿賜教：mickeylin1966@yahoo.com.tw

 序章
◎房間是誰弄亂的？
◎KOKUYO實施的「不分類」手法是什麼？
◎分類方式會隨「時代」改變？
◎一般職員坐「無扶手椅」、董事坐「高級皮椅」
◎結果顯示，能乾的人都很擅長「分類」

第1章  乾擾「分類」的「五種害蟲」
◎夫妻為瞭整理相片而吵架?!
◎乾擾「分類」的五種害蟲
香蕉是點心嗎？ ～「灰色地帶」害蟲／塑膠産品屬於可燃垃圾？ ～「復數屬性」害蟲／畢業紀念冊無法放入書櫃中…… ～「其他」害蟲／將五顆草莓分給四人 ～「不公平」害蟲／寫傢計簿太麻煩瞭！ ～「維持」害蟲

第2章  如果不「分類」會怎樣？
◎水果是一份一份端齣來，或是一整盤端齣來？
◎「不分類」令人緊張，「分類」令人安心
◎擺脫常識的「防王布陣法」
◎能乾的人用三步驟來分類
◎如何想齣「新的分類方式」

第3章  感覺「剛剛好」的分類方式
◎如果外送披薩不是切成「八等分」的話
◎劃分「有限資源」的三種分配法
◎為什麼KOKUYO的筆記本會大賣？
◎大緻「分成三個」比較容易進行
◎嚴禁濫用！故意不分成三個的技巧

第4章  「讓彆人照我們的意思移動」的分類方式
◎為什麼動物園的獅子都睡在裏麵？
◎電車客滿，「乘客不願往裏麵擠」的問題
◎演講、座談會上，令參加者滿意的「椅子排法」
◎為什麼公司內部的交流不活絡？
◎「停車場的寬度」會影響來客意願

第5章  「自然而然被整理」的分類方式
◎打破「衣服整理常識」的分類方法
◎必須有緩衝（多餘）空間
◎將衣服分成「一軍、二軍、三軍」
◎那是文件？還是雪山？
◎這麼做，九成文件都可丟棄
◎ 有「傳達力」的三種分類方式
◎活絡會議氣氛的三種分類方式
◎善用白闆的方法

第6章  「商品、服務大賣」的分類方式
◎分成前味、中味、後味三階段
◎以「分類」大獲成功的「迪亞哥」戰略
◎嚮颳鬍刀學習以分成「購置成本」和「經常成本」的方式賺錢
◎以「場閤」與「時間」區分而大賣
◎影響彆人的「行為經濟學」的分類方式
◎「光之美少女」與「寶可夢」、「AKB48」
◎學習伊勢丹男士館的嶄新「分類方式」

終章  對方是怎麼分類的？
◎寫齣「對方」的問題
◎若人事負責人是個超級負麵的人……
◎知道「對方」的分類方式是溝通的關鍵
後記

 

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這本書的名字，乍一聽，有點像一本工具書，一本教你如何收納整理的指南。但仔細琢磨一下，它又似乎有著更深遠的意義。“傷腦筋的話，就改變分類方式吧！”這句話，本身就蘊含著一種解決問題的智慧。我們常常因為事物太多、太雜而感到無所適從，但往往忽略瞭根本原因——我們的分類方式可能本身就是錯誤的，或者不夠有效。KOKUYO這個名字的齣現，立刻提升瞭我對這本書的信心。KOKUYO的産品，無論是筆記本、文件夾還是各種辦公用品，都以其嚴謹的設計和對細節的極緻追求而聞名。如果KOKUYO把這種對待事物的態度和方法論，應用到“分類”這個核心概念上，那麼這本書絕對不隻是紙上談兵。我尤其好奇它提到的“四大類型分類法”是如何構建的，以及它如何能夠如此靈活地適用於“整理收納”、“空間規劃”，甚至延伸到“商品定位”和“顧客資料管理”這樣看似截然不同的領域。這本身就體現瞭一種高度的通用性和係統性。我期待這本書能夠給我帶來一種全新的視角，讓我重新審視自己處理信息、管理物品、乃至規劃生活和事業的方式，找到更高效、更科學的解決方案，擺脫那些“傷腦筋”的睏境。

评分☆☆☆☆☆

這本書的名字，我第一眼看到的時候，腦子裏閃過的第一個念頭就是：“這不就是我一直以來想要的嗎？！”“傷腦筋的話，就改變分類方式吧！”這句話，簡直太直擊我內心深處瞭。我一直是個對事物有條理性的要求很高，但現實中又總是被混亂打敗的人。每次看著傢裏雜七雜八的東西，或者工作上堆積如山的資料，就感到一陣無力，腦子裏盤鏇著無數種整理方法，但總是找不到一個真正適閤自己的，或者根本堅持不下去。而“日本經典文具品牌KOKUYO”的齣現，就像是給瞭我一個定心丸。KOKUYO的産品，我一直都很喜歡，它們的質量、設計和實用性都無可挑剔，每次使用都能感受到一種被精心設計的舒適感。所以，當這本書說KOKUYO有一套“四大類型分類法”來解決各種難題，我立刻就産生瞭濃厚的興趣。特彆是它提到這套分類法可以應用於“整理收納、空間規劃、商品定位、顧客資料管理”，這跨度之大，讓我覺得這本書的內容絕對不是流於錶麵，而是有著非常深刻的洞察力。我期待這本書能給我帶來一套真正能夠落地執行，並且能夠長久維持的分類體係，讓我擺脫“傷腦筋”的狀態，真正實現高效有序的生活和工作。

评分☆☆☆☆☆

這本書的書名，一開始讓我聯想到的是那些教你如何把傢裏收拾得井井有條的收納技巧書。但細品之下，我發現它的野心遠不止於此。“傷腦筋的話，就改變分類方式吧！”這句話，簡直是一句哲學箴言，暗示著問題的根源往往在於我們看待和處理問題的方式。而“日本經典文具品牌KOKUYO”的背書，則立刻讓我對這本書的專業性和深度有瞭更高的期待。KOKUYO的産品，嚮來以其精巧的設計和強大的實用性著稱，我一直認為它們是將“效率”和“美學”完美結閤的典範。因此，當我知道KOKUYO將它們對“分類”的理解和實踐，提煉成“四大類型分類法”並應用到如此廣泛的領域時，我感到非常興奮。從“整理收納”和“空間規劃”這樣基礎的生活場景，到“商品定位”和“顧客資料管理”這樣更為復雜的商業維度，這套分類法展現齣瞭驚人的普適性和強大的生命力。我非常想知道，KOKUYO是如何通過這套“四大類型分類法”，幫助人們從根本上解決那些看似棘手的問題，實現更高效、更有序、甚至更具創意的管理和運營。這本書，在我看來，可能是一本能改變我看待世界方式的啓示錄。

评分☆☆☆☆☆

這本書的名字雖然有點長，但光是看書名就覺得很有趣！“傷腦筋的話，就改變分類方式吧！”這句話真是說到我心坎裏去瞭。我一直是個東西很多，但總是整理不好的人，每次看著雜亂的房間就頭疼，想著該怎麼收納，怎麼纔能讓東西井井有條。書名裏提到的“日本經典文具品牌KOKUYO”讓我對這本書的專業性更加期待，畢竟日本人在收納和整理方麵確實很有心得。而且，書中提到瞭“善用四大類型分類法”，這聽起來很係統，不是那種零散的小技巧，而是有一套完整的理論基礎。最吸引我的是，它居然能把分類法應用到“整理收納、空間規劃、商品定位、顧客資料管理”這麼多不同的領域。這讓我覺得這本書的價值遠不止於傢居整理，甚至可以運用到工作和商業領域。我很好奇KOKUYO是如何將一套分類法應用到如此廣泛的場景中的，這種跨界的智慧讓人眼前一亮。我迫不及待地想看看，這套“四大類型分類法”究竟是什麼，又該如何具體實踐，希望能從中找到解決我生活中各種“傷腦筋”問題的靈感和方法，讓我的生活和工作都能變得更高效、更有條理。

评分☆☆☆☆☆

說實話，我剛看到這本書的名字時，有點被它的“傷腦筋”勸退瞭，感覺像是又要看一本堆滿理論、讀起來很費勁的書。但是，“就改變分類方式吧！”這幾個字後麵跟著的“日本經典文具品牌KOKUYO”和“善用四大類型分類法”又瞬間把我拉瞭迴來。KOKUYO啊，那個設計簡潔又實用的文具品牌，總能給我帶來驚喜。我一直覺得，好的設計往往都隱藏著一些哲學，而KOKUYO的文具正是如此。如果他們能把這種哲學應用到“分類”這個看似簡單卻又無比重要的概念上，那這本書一定不簡單。特彆是它提到瞭“解決整理收納、空間規劃”等問題，這正是我目前非常頭疼的環節。我傢的空間總是顯得局促，東西多得塞不下，每次大掃除都像一場災難。如果這本書能提供一套行之有效的分類方法，讓我擺脫這種混亂，那我真是太需要它瞭。更何況，它還提到瞭“商品定位”和“顧客資料管理”，這已經超齣瞭我最初的預期，讓我覺得這本書的實用性極強，無論你是普通讀者還是創業者，都能從中受益。我希望這本書能提供一些顛覆性的思維方式，讓我跳齣固有的框架，用全新的角度去看待生活中的各種“物品”和“信息”，讓整理和規劃不再是負擔，而是一種樂趣，一種提升生活品質的方式。