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 人是健忘的動物，一旦過度仰賴記憶，就有不可預知的風險。

善用行事曆‧備忘錄‧筆記術，將更能有效管理時間，提升工作績效！
 

本書整理了一流商業人士常用的66項不失誤、不遺漏、不延遲的行事曆‧備忘錄‧筆記術活用重點。
只有確實消除失誤，才能精準掌控進度、工作安排順利，進而事半功倍，展現最佳工作成果。

 

鄭緯筌 「我愛寫筆記」網站創辦人____專文推薦

筆記女王Ada ____實用推薦

 

有記等於沒記，真是天大的悲劇！

「忘了該做的事」、「忘記時間」、「上次說了什麼」……

你以為只要有記下來，這些事就不會發生嗎？

 

第1章到第6章，以經常發生的失誤為基礎，介紹減少工作失誤以保護自己的各種技巧。

第7章則提出能夠消除工作失誤，同時也能達成目標的有效建議。

 

行事曆→預防行程安排發生失誤，提高安排事情能力

以數字確認截止日期、訂出個人的截止日期、消除不需要的資訊、以簡潔易懂的方式書寫……。

 

備忘錄→接受指示、臨時需要記錄時使用

待辦事項清單的寫法、整理「暫且先寫下來的記錄」、不遲到的出發時間備忘錄、隨時更新個人資訊……。

 

筆記→為了遺忘而寫

複述約定事項、只用黑色筆也能區分工作重點、能夠製作成企劃書的筆記寫法、一人的腦力激盪……。

作者簡介

鈴木真理子
Vitamin M株式會社董事長。
共立女子大學畢業之後，進入三井海上火災保險株式會社（現三井住友海上火災保險株式會社）任職。歷經損害調查部、人事部人才開發室等職務後，因結婚而離職。而後，認真地檢視個人資歷，決定走上商業講師這條路。二〇〇六年成立Vitamin M株式會社，擔任董事長。
目前，透過眾多企業研習課程、公開研討會，指導超過三萬名的企業人士。以「工作迅速零失誤，身心康健有活力！」為宗旨，研發輕鬆、不厭膩又有益的訓練課程，廣受好評。
除了講師工作之外，也投稿新聞、雜誌等各類媒體、執筆寫作等，業務活動範圍寬廣。目前為日本寫作俱樂部會員。


譯者簡介

陳美瑛
畢業於輔仁大學國際貿易學系、（輔系）日本語文學系，輔仁大學翻譯學研究所中日筆譯組。現為專業譯者。譯有《圖解七大關鍵工作力》、《一定做得到的絕妙發想術》、《一定做的到的效率工作法》、《睡得好，讓你更健康》（皆為商周出版）等書。

 

推薦序  善用筆記術，精進每一天／鄭緯筌

前言  人是健忘的動物，所以更要記錄

 

第1章  行事曆的基本知識

01行事曆可以挽回你的失誤

02選擇適合自己使用的行事曆

03以一項工具管理預定事項

04為何建議使用紙本行事曆？

05建議培養的四種習慣

 

第2章  行事曆的具體使用方法

01以數字確認截止日期

02訂出個人的截止日期

03寫出著手進行的起始日

04先寫出時間

05寫下必須攜帶的物品

06消除不需要的資訊

07用可擦拭的三色原子筆書寫

08以可擦拭的麥克筆圈選

09以簡潔易懂的方式書寫

10在辦公桌上攤開行事曆

11同時檢視次頁才能放心

12記錄電話號碼與密碼

13先寫下感到興奮的預定事項

14確保自己的私人時間

15記錄健康日記

 

第3章  備忘錄的基本知識

01成為備忘錄狂人！

02選擇備忘錄的方法

03樂在工作的方法

04「外部備忘錄」與「內部備忘錄」

05個人交接備忘錄

 

第4章　備忘錄的具體使用方法

01待辦事項清單的寫法、運用方法

02切莫忽略待辦事項清單的轉載項目

03提起幹勁的待辦事項清單寫法

04電腦上貼的便利貼以三張為限

05把請託事項寫在便利貼上再交給對方

06接近速記員速度的片假名記錄法

07名字也以片假名記錄

08整理「暫且先寫下來的記錄」

09提醒備忘錄

10如實呈現的手冊

11不遲到的出發時間備忘錄

12消除早晨「精神恍惚」的備忘錄

13隨時更新個人資訊

14預防傳電子郵件時忘記附加檔案的備忘錄

15備忘錄要以碎紙機銷毀

 

第5章  筆記的基本知識

01工作筆記與課業筆記的差異

02做筆記的規則

03製作個人專用手冊

04學習傾聽的五種筆記術

05記錄回顧內容

 

第6章  筆記的具體使用方法

01同時使用筆記本與行事曆

02複述約定事項

03只用黑色筆也能區分工作重點

04整理事前調查的資料

05報告紙能夠分別歸檔

06能夠製作成企劃書的筆記寫法

07也可以用自己的方式解決問題

08在會議中能說出自己意見的筆記

09一人的腦力激盪

10回顧筆記的寫法

11事先寫下「幾近意外」的事項

12儲存話題筆記

13記錄出差投宿的飯店

 

第7章  可實現夢想與目標的記錄術

01管理高層經常做筆記

02實踐項目清單

03「總有一天」是禁語

04把目標與口號寫進行事曆

05寫下自己的座右銘

06準備創業的筆記

07善加利用聚餐場合

08運用人際關係

 

結語

選擇適合自己使用的行事曆

「要選擇什麼樣的行事曆呢？」評估這個、煩惱那個，這其實也是很有趣的過程。
不過，在購買行事曆之前，請先等等。如果只是因為看起來很有設計感就掏錢購買，一定會買到不合用的行事曆。請先靜下心來思考自己每天「想寫些什麼」，以及書寫的「內容多寡」。

以下舉出上班族經常會記在行事曆上的內容。

①約會或文件的截止日期……約定事項
②待辦事項清單……今天預定要做的事情、一天的計畫
③日記……今天的回顧

當然，其他還有天氣、飲食內容、體重等等，內容因人而異。不過，若要說工作上必須記錄的前三名，大概就是上述這三項吧。

行事曆上一定要寫的就是「①約會或文件的截止日期」。也就是說，行事曆上一定都會印上日曆以及個人可自由書寫的空格。當天日期只記錄重要事項，一年期間的預定事項，則依照時間序列清楚列出。雖然這聽起來很理所當然，但是這樣就可以不用重新填寫或插入日期，是非常方便的做法。

最重要的是，如果在行事曆上記錄每天與別人的約定或截止日期，就可以預防不小心忘記等不可原諒的失誤。就算不用記在腦中，光是看行事曆就能夠立即掌握自己的行程。利用這樣的做法，任何人都能夠確實減少失誤。

行事曆有月曆、週曆以及日曆等類型。依照你想在行事曆上記錄的內容來選擇適當的類型即可。

首先，月曆型行事曆是一翻開，就可以鳥瞰一整個月份的預定事項。

因為尺寸小，頁數也少，非常輕薄而利於隨身攜帶。對於只需記錄與別人的約會日期或文件截止日期的人而言，月曆型行事曆可以鳥瞰一個月份的時間安排，立刻就可以回答有空的時間。

順帶一提，我個人是使用月曆型行事曆。在每一天長、寬各三公分的方格中，記錄一天內的事項。另外，我把待辦事項記錄在備忘錄上，而非行事曆裡面。

其次是週曆型行事曆，在一頁或跨頁就可以鳥瞰一週的預定事項。

垂直型的行事曆是以時間軸為主，所以適合幾乎每天都要參加公司內部會議或外出的人。也就是說，如果一天有超過三件事需要記錄的話，月曆型行事曆的格子就會不夠寫。這樣的人最好選擇週曆型行事曆。

最後是日曆型行事曆，也就是行事曆一頁～跨頁可以看到一天的預定事項。

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