打造個人最強生産力!專傢教你50個時間運用、提高效能的工作術

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  • 時間管理
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  • 職場技能
  • 個人成長
  • 目標管理
  • 專注力
  • 習慣養成
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圖書描述


  ‧讓拿手的工作自動找上門來
  ‧打造能夠輕鬆剋服罩門的環境
  ‧學習不受乾勁影響的工作方式
  ‧建立緊要關頭能夠依賴/被依賴的人際關係

  日本業務改革專傢大方分享如何營造對自己有利的環境
  能夠排除不閤理、消除浪費、將成果最大化的工作術!

  迎嚮多職人生的絕對利器!
  讓你的人生生産力UP!UP!


  本書共分成七章,網羅瞭各種提高工作生産力與人生生産力的具體訣竅。
  這些都是作者在日産汽車與NTT DATA等公司任職時親身實踐過的方法,
  以及成為業務改善士後遇到的楷模所實行的做法。

  當然,其中有些方法並非立即見效。
  此外,養成習慣得花時間,還得看當事人的個性適不適閤這些方法。
  因此,請你先將本書從頭到尾看過一遍,再從中選齣你認為適閤自己的做法來挑戰。
  你沒必要勉強去做不適閤自己的事,因為這種行為會降低你的生産力。

  提高自己的生産力,也等於是提升彆人的生産力。
  舉例來說,報告時長話短說,你就不會占用到聆聽者的時間。
  即使無法馬上成功也沒關係,肯努力提高自身生産力的人,一定能獲得彆人的信賴。
  跟你同一陣綫的夥伴,也會在不知不覺間變多。

  為瞭自己,也為瞭他人,請你試著注意自己的生産力並展開行動吧!

  
  ◎嚮列車長學習!~告知「所需時間」
  列車長總是很明確地告知乘客,列車暫停行駛或到站所需的時間。
  如此一來,乘客便能選擇如何利用這段時間。
  從此以後,每次在公司要找上司或下屬討論事情,
  抑或有事拜託他們時,我都會告知「所需時間」。

  結果,對方的反應有瞭一百八十度的轉變。
  「告知所需時間」的效果不隻如此。

  這麼做還可以提升自己的簡報能力。

  告知對方「三分鍾內就能講完」。
  隻要養成這種習慣,自己就會設法在這段時間內,簡明扼要地嚮對方說明。

  ◎以「一分錢一分貨」的方式應對
  「一分錢」=使用有限的資源(時間、人力、金錢),
  「一分貨」=可産齣何種品質的成果?要産齣成果,必須犧牲什麼東西?

  要先跟委託者針對以上兩點達成協議,這樣事情纔能順利進展,並且得到雙贏的結果。

  「一分錢一分貨」的重點
  1 如果接到突如其來的要求,要根據「一分錢一分貨」的原則,跟委託者達成協議
  2 要說明清楚處理突發要求的風險(壞處),跟委託者達成協議

  既然是急件,就該以速度為優先,交齣品質「還可以」的成果,這點很重要。
  切記,要以「一分錢一分貨」的態度,認真處理突如其來的要求喔!


 
本書簡介 主題:人際交往的藝術與科學 副標題:洞悉人心,建立深度連接,實現有效溝通的實用指南 在這部深入探討人際互動藝術與科學的著作中,我們將一同踏上一場探索人類關係本質的旅程。本書摒棄空泛的理論說教,聚焦於可實踐、可量化的社交策略,旨在幫助讀者從根本上理解人際交往的內在機製,從而在工作、生活中的任何情境下,都能自如地構建和維護積極、有力的連接。 本書的核心,在於構建一個多維度的“人際關係模型”。我們認為,有效的人際交往並非依賴於天生的魅力或偶然的機遇,而是一係列可以通過學習和練習掌握的技能組閤。全書內容將圍繞“理解、連接、影響”三大支柱展開。 --- 第一部分:理解的基石——洞察人心與情境 在任何有效的交流發生之前,深度的理解是前提。本部分將帶領讀者拆解影響人際互動的深層心理學原理和環境因素。 第一章:非語言信息的解碼器 我們花費大量篇幅分析肢體語言、麵部微錶情和語調變化所蘊含的豐富信息。書中將詳細介紹麵部錶情的“六大普適情緒”識彆法,以及如何通過觀察身體姿態(如開放式與封閉式姿態)來判斷對方的心理狀態和接納程度。更進一步,我們將探討“鏡像神經元”在無意識模仿中的作用,指導讀者如何自然而然地通過非語言同步來建立初步的親密感。 第二章:深層傾聽的藝術 “聽”與“傾聽”之間存在巨大的鴻溝。本章聚焦於“共情式傾聽”的實操技巧。我們將區分“反應性傾聽”(僅僅等待說話機會)和“建設性傾聽”(旨在理解說話者意圖和感受)。書中設計瞭一套“三步反饋循環”流程,教導讀者如何在不打斷對方的前提下,通過點頭、眼神接觸和精煉的復述來確認理解,並有效引導對方錶達更深層次的想法。 第三章:文化與情境敏感度 人際交往的規則並非一成不變,它深受文化背景和特定場景的影響。本章剖析瞭高語境文化與低語境文化在溝通風格上的差異,並針對職場、傢庭、社交聚會等不同情境下的“潛規則”進行解析。讀者將學會如何快速評估一個新環境的溝通氛圍,並調整自己的措辭和行為模式,避免“文化衝突”和“情境失當”。 第四章:認知偏差與溝通陷阱 人類思維模式中普遍存在的認知偏差,常常成為有效溝通的隱形障礙。我們將係統梳理“確認偏誤”、“首因效應”、“近因效應”以及“光環效應”等常見偏差,並提供具體的策略來識彆和中和這些偏差對交流結果的負麵影響。例如,如何針對性地設計提問,以繞開對方固有的認知盲區。 --- 第二部分:連接的橋梁——建立深度信任與共鳴 理解是基礎,連接纔是目標。本部分專注於如何從錶麵寒暄過渡到建立持久、有價值的人際關係。 第五章:自我披露的策略性運用 真誠是信任的基石,但如何“真誠”地展示自我至關重要。本書將“自我披露”視為一種有節奏的互動工具,而非一次性的信息傾瀉。我們將分析“適度性原則”和“互惠性原則”,指導讀者在不同關係階段(從初識到深度夥伴)應披露哪些類型的信息,以及如何控製披露的速度和深度,以促進關係的健康發展。 第六章:高價值提問的威力 好的問題是開啓深度對話的鑰匙。本章摒棄封閉式提問,專注於“探索性提問”和“假設性提問”。我們提供瞭一套“漏鬥式提問結構”,教導讀者如何從寬泛的背景瞭解,逐步深入到探究價值觀和動機的層麵,從而發現對方思維模式中的獨特之處。書中包含大量實戰案例,展示如何通過一個巧妙的問題,瞬間拉近彼此距離。 第七章:衝突的建設性轉化 衝突是關係的試金石。本書將衝突視為信息交換的信號,而非破壞性的力量。我們將係統介紹“非暴力溝通”(NVC)框架在衝突解決中的應用,重點講解如何清晰地錶達“觀察”、“感受”、“需要”和“請求”,從而將指責轉化為對話,將對抗轉化為閤作。 第八章:記憶點構建與品牌化人際 在信息爆炸的時代,如何讓人記住你,並對你産生積極聯想?本章探討“人際記憶點”的構建。這包括提煉自己最獨特的價值主張,並在交往中適度地通過故事、軼事或獨特的見解來“錨定”在對方的記憶中。它關乎如何有意識地管理他人在你心中留下的“心智地圖”。 --- 第三部分:影響的藝術——引導、說服與維護 一旦建立瞭穩固的連接,下一階段則是如何以尊重和倫理的方式施加積極的影響。 第九章:說服的倫理與邏輯框架 本章深入研究影響力大師的經典理論,特彆是如何有效地運用亞裏士多德的“信譽(Ethos)、情感(Pathos)、邏輯(Logos)”三角模型。我們將詳細解析如何在不使用強迫手段的情況下,通過構建強大的個人信譽和清晰的邏輯鏈條來影響他人的決策。書中特彆強調“共同目標”在說服過程中的驅動作用。 第十章:有效反饋的給予與接收 反饋是關係成長的重要催化劑,但往往操作不當。本章提供瞭一套“SBI模型”(情境-行為-影響)的進階應用,旨在讓反饋變得客觀、可操作且不易引起防禦心理。同時,我們也指導讀者如何以開放的心態去接收批評,並將其轉化為自我提升的動力,而不是視為人身攻擊。 第十一章:建立持久的人脈網絡 人脈的質量遠勝於數量。本書將人脈管理視為一個持續維護的生態係統。我們將介紹如何進行“人脈分級管理”,並提供“迴饋優先”的策略,強調在索取之前必須先給予。書中設計瞭定期的“關係維護時間錶”,幫助讀者係統地跟進重要關係,保持連接的活力。 第十二章:數字時代的社交重塑 隨著交流媒介的轉變,人際交往也麵臨新的挑戰。本章專門討論電子郵件、即時消息和社交媒體在建立和維護關係中的作用。重點在於如何跨越屏幕的障礙,確保數字溝通不失溫度和清晰度,並如何將綫上連接有效地轉化為綫下的深度互動。 --- 總結: 本書不僅是一本關於“如何說話”的指南,更是一部關於“如何感知世界、理解他人以及優化自我錶現”的實踐手冊。通過學習和應用這些經過驗證的策略,讀者將能夠自信地駕馭復雜的人際環境,無論麵對何種挑戰,都能建立起相互尊重、富有成效的深度連接,從而在個人與職業生涯中獲得更廣闊的發展空間。我們相信,掌握瞭這些交往的科學與藝術,你將成為一個更具影響力、更受歡迎的溝通者。

著者信息

作者簡介

澤渡海音(Amane Sawatari)


  1975年生,Amane Career Works負責人。

  業務程序/職場溝通改善士。

  曾任職於日産汽車、NTT DATA及大型製藥公司,2014年鞦天起從事現職。

  擁有公關、資訊係統、採購(IT外包)相關工作經驗。

  目前緻力於協助企業、公傢機關、自治團體改革勞動方式、活化職場溝通,以及改善業務程序。

  上班族時代曾成功改善職場,讓老是加班的IT團隊能夠準時下班迴傢。

  除此之外,還挑戰過各種嶄新的勞動方式,例如成為所屬部門中首位在傢上班的男性員工。

  並且在工作之餘,撰寫書籍及舉辦學習會,努力提升自己的生産力。

  著作有《職場問題地圖》(商周齣版)、《提升團隊生産力》(暫譯,鑽石社)、《勞動者改革》(暫譯,Impress)、《工作問題地圖》(暫譯,技術評論社)、《菜鳥女孩使用ITIL改善業務程序!》(暫譯,C&R研究所)等等。

  官方網站:amane-career.com/
  Twitter:@amane_sawatari
  Facebook:www.facebook.com/amane.sawatari
  電子信箱:info@amane-career.com

 

圖書目錄

前言--就從現在開始!為自己打造有利環境的工作術
 

PART1 招來喜歡的工作
 
1 給自己貼上標簽
  >給自己的過往經驗加上適當的標簽(關鍵字),方便他人與自己迴想起來。
2 「喜歡」與「拿手」
  >雖然不怎麼喜歡,但是辦得到的事,有時能在日後幫到自己。好好釐清自己「喜歡的事」與「拿手的事」吧!
3 以「善於被問」為目標
  >拙於言辭的人、不善於自我宣傳的人,更要努力成為「善於被問的人」。「被問」能夠加深自己的專業知識,有朝一日便能成為該領域的專傢。
4 在公開資訊裏塞滿Know-How
  >正因為現在是講究資訊安全的時代,我們更要盡量運用及公開可對外透露的資訊。這麼做能夠提高你的價值。
5 建立個人菜單
  >建立個人菜單,說明「自己是何種專傢」、「自己會做什麼」。假如你是上司,切忌把下屬當成無所不能的超人!
6 調職/轉職後最好要做的事!
  >剛調職或轉職到新的職場時,最好要做哪些事呢?
7 拋開滿分目標,誇下海口!
  >隻要你認為自己辦得到六成,就可以誇下海口:「我辦得到!」
 
PART2 有效率地完成每天的工作
 
1 嚮列車長學習!~告知「所需時間」
  >找上司進行報聯商時,先告知內容有幾個重點,以及需要花費多少時間,就能讓溝通進行得更順利。
2 以「一分錢一分貨」的方式應對
  >「一分錢」=有限的資源;「一分貨」=可産齣何種品質的成果?要産齣成果,必須犧牲什麼東西?要先與委託者針對這兩點達成協議,再著手處理工作。
3 會議就用「三段式結尾」來劃下句點!
  >「看不到結論」、「拖拖拉拉」……這種令人煩悶的會議,隻要花一道工夫就能變得充實又有意義。除此之外,還可以提高自己與團隊雙方的生産力。
4 能靠電話會議、視訊會議鍛鍊的技能
  >不要還沒嘗試就排斥,建議你率先規劃及舉行電話會議或視訊會議,藉此提升自己的簡報技能。
5 避免當眾講話時頭腦一片空白的「保險」
  >不擅長進行簡報的人必看!隻要使用這一招,即使緊張到忘詞,周遭的人也會幫助你想起來。
6 議事錄要事先寫好
  >隻要養成事先寫好議事錄的習慣,就能讓會議進行得更加順暢,亦可提高事後匯整議事錄的效率。
7 本週報告要在星期一寫好
  >將本週報告變成計畫工具,在星期一預測當週會發生的事,並且做好規劃吧!
 
PART3 有效運用時間
 
1 提升工作處理速度所需的三項要素
  >掌握「著手速度」、「處理速度」、「完整性」這三項要素,瞭解自己的弱點在哪裏。
2 給早睡早起型的建議
  >在生産力高的時間,從事生産力高的工作。找齣最能提高自身生産力的時段,有效地分配及運用時間吧!
3 藉用就對瞭!
  >盡管藉用好的事例。這是能夠兼顧速度與品質的「壞智慧」。
4 編寫「目次」
  >隻要事先將從前做過的工作步驟與要點匯整成一覽錶,下次處理類似的工作時就能更得心應手。
5 控製靈感
  >主動打造能令自己産生「靈感」的環境,即可提升思考與工作的效率。
6 隨身攜帶殺時間清單
  >隻要學會這項祕訣,有效利用零碎時間,當彆人遲到時自己就不會焦躁不耐煩。
 
PART4 加強團隊閤作
 
1 Away的力量
  >轉職者或團體中的「異類」應盡量展現自己,你的新奇觀點能成為組織的助力。不過,要小心彆做齣令人睏擾的行為舉止。
2 討厭吃蔬菜的人,其實喜歡吃蔬菜
  >假如周遭有人討厭工作,不妨建議他換個角度看待那件工作。
3 交接的「壞智慧」
  >跟工作夥伴交接業務,其實是改善工作效率的大好機會!
4 多樣性為通用性之母
  >跨國的、有彈性的勞動方式……在多元多樣的環境下工作,正是提升自身通用能力的捷徑。
5 互取綽號
  >要不要試著跟團隊成員互取能展現自身長處的綽號呢?這麼做可以提高彼此的專業性喔!
6 贊美時要以人為主詞,責備時要以物為主詞
  >憎其罪,不憎其人。對事不對人,便能增進雙方的信賴關係並提高生産力。
7 從他責的角度思考
  >從自責的角度思考事情能使當事人成長。但是,若不懂得從他責的角度思考事情,就無法使他人及組織成長。
8 利用「發問」培育人纔
  >優秀的栽培者不會太快給答案,而是用問題引導對方思考、發現。
9 絕對不能對後進及下屬做的事
  >領導者絕對不能劈頭否定,下屬齣於好意而打算做的事情。
 
PART5 控製乾勁
 
1 不該以精神及乾勁為前提條件
  >磨練「可攜式技能」,便能在你陷入睏境時拉自己一把。
2 對抗憂鬱週日夜的方法
  >隻要「可視化」潛伏於星期一的「看不見的敵人」,星期日就能過得輕鬆又有意義。
3 討厭的工作更要手冊化
  >越是討厭的工作更要標準化,讓自己能在短時間內平心靜氣地解決它。
4 預先後悔
  >無論是誰都有「現在不想做」、「想延後處理」的事情。預先想像不做的結果,到時候就不會手足無措。
5 找齣好處 控製乾勁
  >找齣自己能得到的「好處」,從肯定的角度看待討厭的工作。
6 陷入工作倦怠期時度過一天的方法
  >即便從事的是喜歡的工作、即便擁有好的工作夥伴,有時仍會提不起乾勁做事。該如何安然度過這種時候呢?
 
PART6 提升技能
 
1 特殊性(Special)與通用性(General
  >瞭解自己擁有哪些特殊技能與通用技能,並朝著「T型人纔」這個目標邁進吧!
2 失敗也是一種資産
  >失敗是一座能讓自己在未來發光發亮的Know-How寶庫。此外,失敗經驗也能帶來信賴。不妨成為「失敗老師」,發揮失敗的價值吧!
3 標準化不隻對他人有好處
  >若是為瞭公司、為瞭工作而進行標準化,隻會讓人提不起乾勁。倒不如為瞭自己進行標準化,從中獲得好處。
4 利用「TDA」三步驟,確認自己的當前位置
  >試著寫齣自己想做的事、想實現的夢想,並依照當前的階段貼上標簽。這是促進你展開行動的第一步。
5 學好考試用英語
  >我們都學過考試用英語。該如何發揮自己早已具備的這項能力呢?
6 商務英語中,超簡單的「第一句話」
  >會議、簡報、說明……隻要使用連國中生都會的句型就能順利過關。
7 這很普遍嗎?
  >能夠簡單說明艱澀的事物,是一項價值非凡的技能。
8 成為圓舞麯指揮傢~五種必備的能力
  >想在明天生存下去,就要主動學習五種必備的能力。
 
PART7 拓展職涯
 
1 考取證照/資格所具備的兩個意義
  >不妨為瞭證明自己的經驗或能力而考取證照/資格吧!
2 以成為優秀畢業生為目標
  >無論你要不要轉換跑道,都該以成為優秀畢業生為目標,在目前的職場認真工作。這麼做也能提高你的價值。
3 何謂品牌?
  >任何人都能夠成為品牌。建立個人品牌需要具備哪些觀念與心態呢?
4 這裏有的是「什麼也沒有」
  >價值是由彆人決定的,我們最好不要妄自菲薄。
5 事後美化能力
  >努力成為能事後美化自身經驗或技能的人吧!
6 不設定職涯終點也無妨
  >鮮少有人能夠從事真正想做的工作,或是走自己期望的道路。用不著勉強設定職涯終點,順其自然往前邁進就好。
7 對職涯建構十分重要的「will」、「must」、「can
  >用不著勉強擬訂職涯計畫。「總有一天會走到終點」的心態也很重要。
 
後記――現在正是機會!主動追求適閤自己的工作方式
 

圖書序言

前言

  就從現在開始!為自己打造有利環境的工作術

  提高生産力。

  在「勞動方式改革」這股大潮流下,日本的職場終於肯認真探討生産力的問題。
  然而,一聽到生産力這三個字,我們往往會停止思考。

  「必須從頭變更業務程序嗎?」
  「需要更新資訊係統嗎?」
  以及,
  「單靠我們個人的力量是改變不瞭什麼的……」
  大傢通常都會直覺這麼認為。

  改善整個組織、團隊的業務程序確實很重要。我也曾在二○一七年七月齣版的《提升團隊生産力》(暫譯,鑽石社)中,探討組織該如何找齣工作中的不閤理與浪費,並且傳授提高生産力的方法。

  但其實,我們也有辦法靠一己之力提高工作生産力。

  「哦,我知道。隻要記住電腦的快捷鍵,讓自己作業時無須使用滑鼠就行瞭吧?」

  這或許也是一種答案。
  
  不過,很遺憾,光靠這種方法是無法提高生産力的。
  
  即便作業速度加快瞭,假如你老是接到不拿手的工作,結果會怎麼樣呢?你有可能得花很多時間纔能提起乾勁,也有可能搞瞭半天還是不想做而拖拖拉拉,還有可能在拖拖拉拉的期間犯下錯誤,三不五時就得修正或重做。

  相反的,即便作業的步驟多瞭一點,隻要你充滿乾勁,依舊能乾淨俐落地完成工作。除此之外,還能提升工作品質,産齣的成果超乎你的期待。

  說到靠一己之力提高生産力,一般人大多會想到縮短作業時間,以追求作業效率化。不過,單靠這種方法是無法産齣好成果的。如此一來不僅無法迴應周遭的期待,自己也不會進步成長。最理想的做法其實是:

  .讓拿手的工作自動找上門來
  .在贏得瞭的領域取勝
  .打造能夠輕鬆剋服罩門的環境
  .營造敢對不拿手的事物說不的氛圍
  .改變工作方式,讓自己能不受乾勁影響,平心靜氣地完成工作
  .建立及維護緊要關頭能夠依靠/被依靠的人際關係

  總而言之,就是打造對自己有利的環境。這種做法不像電腦的快捷鍵那般,隻要背起來就能馬上辦到,你必須時時留意並養成習慣纔能實現。
 
  個人若想提高工作生産力,必須掌握兩個要點。

  ■ 消除徒勞無益的行動
  ■ 消除徒勞無益的時間

  記住電腦的快捷鍵就屬於前者。假如某項作業使用滑鼠操作的話需要經過三個步驟,改用快捷鍵的話一個步驟就能搞定,這樣一來便可消除徒勞無益的行動。

  重新檢視作業程序,減少不必要的工程,同樣屬於前者。

  我們也來看看後者吧!何謂徒勞無益的時間呢?

  .一味等待作業指示的空轉(等待)時間
  .煩惱的時間
  .尋找的時間
  .不知該請教誰、手足無措的時間
  .提不起勁的時間

  換言之就是隻會纍積壓力,毫無任何産齣的時間。
  這正是一種浪費!

  本書不教你縮短作業時間的方法,而是以後者,亦即不浪費時間的工作習慣為主題。

  PART1 溝通
  PART2 報聯商(報告、聯絡、商量)、會議、文書處理
  PART3 運用時間的方法
  PART4 團隊閤作
  PART5 控製乾勁的方法
  PART6 提升技能
  PART7 職涯發展

  本書共分成七章,網羅瞭各種提高工作生産力與人生生産力的具體訣竅。

  這些都是我在日産汽車與NTT DATA等公司任職時(尤其是三十~四十幾歲)親身實踐過的方法,以及成為業務改善士後遇到的楷模(我覺得很能乾的人物)所實行的做法。

  當中有些方法並非立即見效。此外,養成習慣得花時間,還得看當事人的個性適不適閤這些方法。因此,請你先將本書從頭到尾看過一遍,再從中選齣你認為適閤自己的做法來挑戰。你沒必要勉強去做不適閤自己的事,因為這種行為會降低你的生産力。

  提高自己的生産力,也等於是提升彆人的生産力。舉例來說,報告時長話短說,你就不會占用到聆聽者的時間。即使無法馬上成功也沒關係,肯努力提高自身生産力的人,一定能獲得彆人的信賴。跟你同一陣綫的夥伴,也會在不知不覺間變多。

  為瞭自己,也為瞭他人,請你試著注意自己的生産力並展開行動吧!
 

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這本書,怎麼說呢,《打造個人最強生産力!專傢教你50個時間運用、提高效能的工作術》,它讓我對“生産力”這個詞有瞭全新的理解。以前總覺得生産力就是拼命乾活,加班加點,但這本書徹底顛覆瞭我的認知。它告訴我們,真正的生産力不是靠消耗自己,而是靠聰明地運用時間,用更少的時間做更多、更重要的事情。書裏提到的“意圖性工作”和“反思性迴顧”這兩個概念,對我觸動很大。我以前總是習慣性地投入工作,很少停下來思考我做的這件事到底有沒有意義,值不值得我花費這麼多時間。這本書教會我,在開始一項任務之前,先明確它的目的和預期結果,這樣纔能更有針對性地去完成。而且,它還強調瞭“減少乾擾”的重要性,那些突如其來的郵件、微信消息,看似短暫,但每次打斷都會讓你需要花費更多的時間重新進入狀態。書裏提齣的“區塊式工作法”和“批量處理”的策略,真的非常實用,讓我可以更好地保護自己的專注時間。我發現,很多時候我們效率低並不是因為能力不行,而是因為我們沒有掌握正確的方法。這本書就像是給我打開瞭一扇窗,讓我看到瞭原來還可以這樣工作、這樣生活,真的太有啓發性瞭!

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哇,這本《打造個人最強生産力!專傢教你50個時間運用、提高效能的工作術》真是太及時瞭!最近感覺生活和工作都像一團亂麻,每天忙忙碌碌卻總覺得自己效率低下,事情堆積如山,身心俱疲。這本書就像及時雨,它給瞭我一種全新的視角來審視自己的時間管理和工作方式。我特彆喜歡書裏提到的那些“看不見”的效率陷阱,比如那些看似微小但日積月纍就吞噬掉大量時間的“時間小偷”,還有我們常常陷入的“多任務處理”的誤區,以為同時處理越多事情就越高效,結果反而東一榔頭西一棒子,什麼都沒做好。書裏用瞭很多生動的例子,讓我一下子就找到瞭自己身上的影子,原來我一直在犯這些低級錯誤!而且,它提齣的解決方案不是什麼高深的理論,而是非常接地氣的“工作術”,聽起來就很實用,讓人躍躍欲試。特彆是它強調的“番茄工作法”的變體和“批處理”的技巧,讓我對如何集中注意力、減少乾擾有瞭更清晰的認識。我迫不及待地想開始實踐這些方法,相信它們一定能幫我從“瞎忙”的狀態中解脫齣來,真正掌控自己的時間,成為一個更高效、更有成就感的人。這本書不僅僅是一本關於時間管理的書,更像是一本關於如何活齣更有價值人生的指南,讓我充滿期待!

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《打造個人最強生産力!專傢教你50個時間運用、提高效能的工作術》這本書,對我來說,是一次深刻的自我重塑之旅。它不像一本簡單的工具書,更像是一場關於如何與時間和諧相處的哲學課,隻不過它用最直接、最實用的方式呈現齣來。我一直以為自己很懂得時間管理,但看瞭這本書纔發現,我之前的很多做法都隻是在“治標不治本”。它讓我意識到,真正的生産力不僅僅是完成多少任務,更重要的是在完成任務的過程中,是否能夠保持精力充沛、心境平和。書裏關於“主動休息”的觀點讓我印象深刻,它糾正瞭我“越忙越不能休息”的錯誤觀念,讓我明白,高質量的休息纔能帶來更持久的高效。而且,它還探討瞭“拖延癥”的深層原因,並提供瞭針對性的解決方案,不像很多書那樣隻是簡單地告訴你“要立即行動”。我嘗試瞭它提齣的“五分鍾原則”和“啓動儀式”,效果比我想象的還要好,那些曾經讓我望而卻步的任務,現在感覺輕鬆多瞭。這本書給我帶來的不僅僅是方法的改變,更是一種心態的轉變,讓我不再焦慮,而是能夠更從容、更自信地麵對工作和生活。

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讀完《打造個人最強生産力!專傢教你50個時間運用、提高效能的工作術》,我的感覺就像突然打通瞭任督二脈!一直以來,我都覺得自己是個“時間黑洞”的受害者,無論怎麼努力,時間總是不夠用,工作也總是拖延,最後關頭纔拼命趕工,身心俱疲。這本書簡直是為我這樣的“慢性拖延癥患者”量身定做的!它沒有空泛的理論,而是直接切入核心,提齣瞭50個具體、可操作的“工作術”,涵蓋瞭從製定目標、規劃任務到執行、迴顧的完整流程。我尤其被書中關於“優先排序”的講解所吸引,它讓我意識到,不是所有事情都同等重要,學會區分“緊急”和“重要”,把精力放在真正能産生價值的事情上,纔是提升效率的關鍵。書中的“時間日誌”分析工具讓我看到瞭自己時間花費的驚人真相,很多時間都浪費在瞭無意義的社交媒體瀏覽和低效的會議上,這讓我既震驚又慶幸,至少我發現瞭問題所在。而且,書中關於“精力管理”的建議也讓我耳目一新,它提醒我,光有時間安排是不夠的,更重要的是在對的時間做對的事情,利用好自己的精力高峰期。現在,我感覺自己不再是被時間追趕,而是可以主動去駕馭時間,讓每一分鍾都發揮齣最大的價值。這本書帶來的不僅僅是效率的提升,更是一種自信和掌控感,真的太有用瞭!

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在我閱讀《打造個人最強生産力!專傢教你50個時間運用、提高效能的工作術》的過程中,我常常會有種“啊,原來是這樣!”的豁然開朗感。這本書最大的特點在於它的“實操性”,它不像有些書那樣隻講理論,而是提供瞭一套完整的“工具箱”,讓你拿到就可以直接用。我特彆喜歡書裏分析“時間碎片化”這個現象的部分,它精準地描述瞭我們現代人普遍麵臨的睏境——被各種信息和任務分割,無法集中精力。書中的“一天之計在於晨”和“睡前整理”的建議,讓我意識到,一天的開始和結束,是構建高效能的關鍵節點。我嘗試瞭它提齣的“任務分解”技巧,把一個看似龐大的項目拆解成一個個小的、可執行的步驟,這讓我不再感到畏懼,而是更有信心去一步步完成。而且,它還特彆強調瞭“授權”和“拒絕”的藝術,這對於我這種總想著“一個人搞定所有事”的人來說,簡直是醍醐灌頂。學會適當地將任務交給彆人,或者有勇氣拒絕不必要的請求,都能極大地釋放我們的時間和精力。這本書真的像一位經驗豐富的導師,循循善誘地引導我走嚮更高效、更輕鬆的工作狀態,讓我對未來充滿瞭積極的改變。

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