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　　◆◆混沌不明、沒有結論的會議，就靠圖表記錄來改變◆◆

　　開會時，大家是否常常遇到以下的狀況：
　　✗談話內容散亂，大家自顧自地發言
　　✗因為覺得問題很複雜而停止思考
　　✗討論越來越偏離正題，或變得偏激
　　✗害怕跟別人的意見不同而不敢說話
　　本書的重點，就是要靠【繪製圖表】，突破會議中常見的窘境！

　　圖表有２個強大的特性：
　　特性①：一覽無遺，只看一眼就能瞬間掌握到事件整體樣貌。
　　特性②：能強化事件發展脈絡，讓事物的複雜關連性變明確。

　　對於【討論型會議】而言，簡明清晰的圖表，能夠發揮以下作用：
　　➙把散亂的內容集中至一處。
　　➙分析現有的問題，再重新定義課題。
　　➙所有人朝一致的方向前進。

　　對【發表型會議】來說，使用圖表，也有意想不到的效果：
　　效果①：【聽眾】能更深入瞭解內容。
　　效果②：【講者】能將觀念表達清楚，消弭誤解。
　　效果③：會議結束後，可分享給【第三者】，喚起更多人的興趣。

　　圖表最重要的目的，就是在開會前後發揮威力：
　　✓組織、澄清論點
　　✓釐清事件發展脈絡
　　✓提升會議效率，縮短會議時間

　　◆◆透過練習，快速「把語言翻譯成圖表」◆◆

　　在了解圖表的使用時機後，
　　第二章會引導讀者，嘗試把複雜的事件用圖表整理成一張紙，
　　並慢慢進階到能配合會議目的，編排出適當的圖像。

　　階段①：條列
　　抓到主要的關鍵字，滴水不漏地用文字排列出來。
　　階段②：做記號
　　標出相似的話題或重要的部分，用顏色或形狀做出記號。
　　階段③：歸納
　　為了視覺上看得出分類，要花些巧思將相似的話題寫在一起。
　　階段④：結構
　　活用適當的結構將複雜抽象的概念圖示出來。

　　．用黑色畫出【事實】：用圖案和箭頭畫出這個專案裡有哪些人存在，釐清事實。
　　．用紅色畫出【課題】：以相關事實為底，把現在大家討論的問題，畫出來。
　　．用藍色畫出【理想】：用藍色畫出要怎麼做才能解決問題。

　　1發言的量多少就留多少空間
　　2將發生的事情按照時間順序排列
　　3將話題的相對位置關係用地圖表示出來
　　4做成表，填滿空白處
　　5用箭頭表示出關聯性
　　6用形狀表示優先順序

　　在迷宮般地討論和對話中，圖表是找出正確解答的導航系統。
　　無論要解決問題、做決策，畫張圖表，都能讓你的工作抄捷徑！

本書特色

　　◎訓練大家快速「把語言翻譯成圖表」的技術！
　　◎示範圖表適當使用時機，突破討論、決策遇上的困境！
　　◎提出各類練習題，配合使用目的，編排出適當的圖像！

名人推薦

　　◎SmartM世紀智庫執行長  許景泰
　　◎台灣菲斯特簡報教練  林長揚
　　◎簡報奉行創辦人 RainDog 雨狗
　　◎筆記女王  Ada
 

作者簡介

清水淳子

　　1986年生，多摩美術大學資訊設計系畢業後，進入網路製作公司當設計師。之後為了學習將品牌和消費者串連起來的廣告策略建構和創意，於np廣告學校進修一年，2012年進入WATER DESIGN後，負責展開跨領域的事業及讓商品流通，在做這些經營設計時，對將會議內容轉換成具體的圖像產生了興趣。2013年3月開始以東京圖像記錄人員的身分，活躍於各會議中，同一年進入Yahoo ! JAPAN，在數據＆科學解決綜合總部，除了擔任數據科學家，也負責評估使用者的體驗並進行改善的業務，此外，身為圖像記錄人員專家，持續研究將會議內容轉換成具體圖像的方法並不斷實踐。

　　tokyo-graphic-recorder.com/
　　twitter.com/4mimimizu

譯者簡介

林佳翰

　　東海大學哲學系畢業（輔系日文），日本筑波大學教育學系碩士。現為自由譯者、日文教師。留日七年期間開始接觸口譯和筆譯，從此愛上文字轉換的樂趣。擅長翻譯健康養生類、生活時尚類的書籍。譯作有《神奇的慢活療癒人生》、《有氧快走，血管變強壯》、《調整脊椎改善病痛》等。
 

．INTRODUCTION　 圖像記錄是什麼？
．Ｑ１圖像記錄人員是做什麼工作的人呢？
．Ｑ２為什麼要運用「圖像」呢？
．Ｑ３運用圖像會有什麼樣的效果？
．Ｑ４參與會議的人有什麼改變？
．Ｑ５為什麼這個時代需要圖像記錄人員呢？
．Ｑ６圖像能在哪些場合使用呢？
．Ｑ７圖像引導員和圖像記錄人員有什麼不同？
．Ｑ８記錄圖像前要先做什麼事呢？

．STAGE 1　試著把短文改成圖像
．為了把詞彙翻譯成圖像，希望大家先知道的觀念
．把事實和感情這兩個資訊用圖像畫出來
．fact-1　誰和誰在做什麼？（Who / What）
．fact-2　相差多少？（How much）
．fact-3　什麼時候有什麼？（When）
．fact-4　事情如何發展？（How）
．fact-5　在什麼位置說話呢？（Where）
．emotion-1　採取什麼行動？（Do）
．emotion-2　呈現出什麼表情？（Face）
．emotion-3　表達什麼內容呢？（Say）

．STAGE 2　試著把整件事用圖像整理在一張紙上
．圖像記錄由三個部分組成
．試著觀察並分解圖像記錄
．描繪出讓人不自覺就會被吸引的標題
．將零散的話題整理成一組話題組
．依照狀況，編排話題組
．把各話題組並排起來，做成故事情節
．為了讓故事線更容易理解，活用箭頭和分隔線
．變得能自由自在做出各種故事情節吧
．試著把ＴＥＤ影片上的演講內容翻譯成圖像
．事例介紹
．從筆記本移動牆壁

．STAGE 3　用圖像記錄解決課題
．會議中的圖像記錄
．會議的三個階段
．Aggregation：把散亂的內容集中至一處
．Reframing：消弭偏頗的討論內容
．Collaboration：共享每個人不同的想法
．為了更進步，要怎麼做？

．APPENDIX
．試著配合現場的目的，編排圖像記錄
．活動和研討會前的三個準備
．活動和研討會的三個效果
．事例介紹

．結語：今後的圖像記錄人員
 

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