時間管理成功術(三版):腦科專傢教你善用時間62招

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圖書描述

搞懂大腦科學,善加利用小技巧,你將不再窮忙每一天!

經常覺得時間不夠用?
熬夜趕報告或加班是生活常態?
事情多到經常丟三落四?
羨慕彆人工作有效率,還有時間玩樂?
行程超滿的知名腦科醫生作傢,
用他的親身經驗和大腦科學理論
讓你輕鬆成為時間管理達人!

人生而最平等的一點就是,每個人的時間都是一天24小時。奇怪的是,有人整天喊著「沒時間,沒時間」;卻也有人既有時間玩樂,還能好整以暇的工作。
    作者米山公啓是位腦科醫生,一年齣版十本書,每週仍有兩天在醫院看診,還加上日本全國各地的演講和廣播、電視節目,他要如何找齣時間來完成所有工作,但不僅不需要熬夜,每年還有幾次齣國旅遊的時間,同時還覺得遊刃有餘呢?
  米山博士從自身的經驗和大腦科學的觀點,整理齣各種簡單的小撇步,讓讀者能輕鬆找齣更多原本被浪費掉的時間,加以有效率地活用,比如:

◆最好每天都勉強自己做完全部的工作纔迴傢──
錯!因為「八成工作術」纔符閤大腦運作,也讓你工作更輕鬆;
◆最好每次做事都經過深思熟慮以後進行──
錯!經驗纍積齣來的「直覺」更值得信賴,會節省處理事情的時間!
◆下班後,看電視或喝杯小酒放鬆心情、消除壓力──
錯!關掉電視可以創造更多時間,飲酒過量不僅傷身體,還會傷害大腦!
◆做傢事很無聊又浪費時間──
錯!做傢事可以轉換大腦使用部位,會讓之後的工作更有效率!
……

更多符閤大腦科學的效率時間運用方法,就在本書中!
 
掌握效率之鑰:釋放潛能的思維重塑與實踐指南 圖書簡介 在信息爆炸、節奏飛快的現代社會,我們常常感到時間被切割得支離破碎,待辦事項堆積如山,而真正的目標卻仿佛遙不可及。本書並非探討時間錶排布的機械技巧,而是深入剖析阻礙我們高效能運作的認知偏差、心理陷阱以及深層動力學,旨在提供一套係統性、可內化的思維重塑框架,從而根本性地改變你與“時間”的關係,最終實現長期、可持續的産齣與內心的寜靜。 本書的宗旨是幫助讀者從“被動應對”轉變為“主動掌控”,理解效率的本質並非在於做更多事情,而在於做對的事情,並在過程中保持心流與專注。我們將一起探索人類心智如何處理任務、如何分配注意力資源,並提供一係列基於心理學和行為科學的實用工具,用以優化決策質量和執行力度。 --- 第一部分:解構效率的迷思——認知誤區與內在阻力 許多人努力工作,卻收效甚微,根源往往在於未能識彆自身大腦運作的盲點。本部分將帶領讀者直麵那些潛伏在我們決策深處的“效率殺手”。 第一章:時間的相對性與主觀感知 時間黑洞:為什麼有些任務感覺漫長,有些卻轉瞬即逝? 探討人類對時間流逝的主觀體驗如何影響我們的精力分配。我們將研究“心流理論”在不同任務類型中的作用,並教你如何通過調整任務結構,讓高價值工作感覺更具吸引力。 “待辦清單”的陷阱:任務的心理重量。 分析過長的清單如何觸發“決策疲勞”和“啓動惰性”。提齣“減法清單法”——如何戰略性地決定“不做什麼”,以此釋放認知帶寬。 完美主義的僞裝:拖延的心理學根源。 深入剖析完美主義如何與對失敗的恐懼交織,導緻“準備過度,行動不足”。引入“最小可行性産齣(MVP)”的思維模型,用於快速突破啓動障礙。 第二章:注意力資源的管理學 注意力不是無限的,而是可再生的。 將注意力視為一種有限且極其寶貴的心理資源,而非隨處可見的背景噪音。講解“注意力恢復”的科學方法,包括微休息(Micro-breaks)和環境設計對認知負荷的影響。 多任務處理的真相:切換成本的隱形消耗。 量化並揭示任務切換(Context Switching)對準確性和速度的實際損害。提供“時間分塊法”(Time Blocking)的高級應用,強調一次隻聚焦於一項主要任務的必要性。 外界乾擾的策略性防禦。 區分“噪音”(Noise)與“信號”(Signal)。教授構建數字與物理雙重“專注繭房”的技巧,包括如何禮貌而堅定地管理他人的預期和請求,保護自己的深度工作時間。 --- 第二部分:重塑目標與優先級——從模糊到清晰的導航係統 沒有清晰的航嚮,再快的船也會迷失方嚮。本部分著眼於如何建立一個既宏大又可執行的目標體係。 第三章:目標設定的層次化結構 “為什麼”的驅動力:連接日常行動與終極願景。 強調目標設定必須超越錶麵結果,深入到個人價值觀和使命感。建立一個自上而下的目標金字塔結構。 遠期願景的“逆嚮工程”: 如何將年度、季度目標有效分解為月度裏程碑和周行動計劃。重點討論“反嚮規劃法”在復雜項目中的應用,確保每一步都指嚮最終成果。 設定“有生命力”的指標:關注投入而非僅關注産齣。 介紹如何設定過程指標(如“今天完成三小時深度閱讀”)來替代那些無法直接控製的結果指標,以增強自我效能感。 第四章:動態優先級框架:適應變化的能力 超越艾森豪威爾矩陣:引入“影響/緊迫性/學習”三維評估。 針對知識工作者,提供一個更具前瞻性的優先級評估模型,區分“緊急但不重要”與“重要但不緊急”之外的“高潛力學習任務”。 關鍵産齣識彆(KPO):找到杠杆點。 教授如何識彆那些能帶來不成比例迴報的20%的關鍵任務。通過案例分析,展示如何識彆並果斷委托或淘汰低價值的“忙碌工作”。 精力與時間的配對藝術。 結閤個人生物鍾(Chronotype),將高認知需求任務安排在精力高峰期,將行政事務安排在低榖期,實現“精力優化管理”。 --- 第三部分:執行的工程學——構建自驅的行動循環 工具和計劃隻有落實到行動中纔有價值。本部分提供經過驗證的實踐方法,確保計劃能夠轉化為持續的動力。 第五章:啓動與維持工作慣性 “五分鍾原則”與“任務拆解藝術”: 剋服啓動障礙的實用技巧。如何將一個令人望而生畏的任務分解成小到甚至無需思考就能開始的最小動作。 環境設計驅動行為: 如何通過物理環境和數字界麵設置,使好習慣更容易發生,壞習慣更難發生。討論“默認選項”的力量在工作流程中的應用。 建立有效的反饋迴路: 解釋為什麼定期的自我評估和迴顧比完美的計劃更重要。介紹“每日結束儀式”和“每周檢視會”,確保能及時糾正偏離軌道的行為。 第六章:精進與自動化:打造持續學習的係統 知識獲取的效率革命: 如何構建個人知識管理(PKM)係統,避免重復勞動和信息過載。重點探討信息輸入與輸齣的平衡策略。 批量處理的智慧: 識彆並批量化處理那些碎片化、重復性高的“行政任務”(如郵件、報銷、例行會議)。使用批處理技術來減少心智負擔。 抵抗倦怠的內建機製: 高效能並非意味著無休止地工作。探討如何將真正的休息和高質量的恢復策略納入你的日程安排中,確保長期的戰鬥力,將恢復視為生産力的一部分,而非對立麵。 --- 總結: 本書並非提供一套固定不變的日程錶模闆,而是授予你一套靈活的認知工具箱和一套堅實的心理學基礎。通過深入理解自身的思維模式和精力周期,你將能夠根據具體情境,自主設計齣最適閤自己的、能夠帶來持續高水平産齣的工作與生活係統。掌握這些原則,你將不再是時間的奴隸,而是你人生節奏的精準指揮傢。

著者信息

作者簡介

米山公啓
1952年齣生於日本山梨縣,醫學博士,專修神經內科,主攻腦部疾病。擔任臨床醫師為許多病患進行治療之餘,也從事散文、推理小說、實用書等文字創作,除此之外,還進行演講,參與電視颱、廣播節目的演齣等。到目前為止已經著書超過180冊。
主要的著作有:《筆記成功術》、《頭腦迴春的30種妙法》、《男腦、女腦大不同!》、《成功的人腦裏裝瞭什麼?》、《醫學不是科學》等。
  個人網頁的日記也天天更新,並發行電子報。
  網址:http://www21.ocn.ne.jp/~yoneyone/


相關著作:《喚醒大腦本能的思考法--腦科權威教你聰明人的大腦活用術》《時間管理成功術(改版):腦科專傢教你善用時間62招》《讓大腦變年輕的53個妙招(改版)》《筆記成功術(修訂版)--升級你的大腦創意與效率》《時間管理成功術: 腦科專傢教你善用時間62招》

譯者簡介

慕樂
東吳大學日文係畢,從事日文翻譯、編輯多年。目前為自由譯者。

相關著作:《喚醒大腦本能的思考法--腦科權威教你聰明人的大腦活用術》《時間管理成功術(改版):腦科專傢教你善用時間62招》《讓大腦變年輕的53個妙招(改版)》《筆記成功術(修訂版)--升級你的大腦創意與效率》《時間管理成功術: 腦科專傢教你善用時間62招》

圖書目錄

〈序〉從生活中多找齣一點時間

第一章 從腦科學角度,正確運用時間 
1. 同時處理兩件事,提升腦力 
2. 工作完成八成後暫停,工作更有效率 
3. 設定目標,找齣最短距離與最快時間 
4. 樂觀思考能擠齣時間 
5. 增加談判對手大腦負荷,有益談判進行 
6. 大腦不善評估長期得失,近利誘惑大 
7. 提不起勁時,稍做休息後更有勁 
8. 工作一小時休息一下,更能提高沒效率 
9. 期限前完成工作,評價會提升 
10. 憑直覺行動,大腦處理更有效率 
11. 好奇心能強化腦中記憶 
12. 飲酒過量,不僅浪費時間,還會傷害腦

第二章 你的時間還可以增加更多 
1. 想成功,早晨時間的運用非常重要 
2. 寫下二十四小時的作息內容,找齣浪費點 
3. 關掉電視是創造時間的好方法 
4. 意識到時間的生産性,便不會白費時間 
5. 隨時帶本書,以防突然空齣的時間 
6. 突然多齣的時間,應採取可以留在記憶中的行動

第三章 增加時間,還有這一招 
1. 利用網路節省購物時間 
2. 郵件傳至手機簡訊,讀完後立刻迴信 
3. 有瞭筆記型電腦和網路,何時何地都能展開工作 
4. 隨時備好電腦周邊的耗材,避免浪費時間 
5. 善用搭乘新乾綫的時間,工作更有效率 
6. 無聊的會議,正好用來做有趣的發想 
7. 預習和動腦筋,重在「縮短處理時間」 
8. 搭乘電車的時間,集中腦力有效利用 
9. 抽菸的幾分鍾,纍積起來也相當可觀 
10. 暢銷書裏的資訊價值小,尋找原創的資訊

第四章 成功人士的時間術 
1. 上天賜予的時間有限,凝聚注意力最重要 
2. 從眼前的事開始整理,頭腦纔有思考的餘裕 
3. 掌控時間,就要掌握自己的處理能力 
4. 逼迫自己,提高大腦活性 
5. 依自己步調決定工作時間,纔能自在的工作 
6. 業務員要把時間用在理解産品的經驗上 
7. 週休二日的運用方式是成功的關鍵 
8. 任何工作都不可能完美無缺,要有勇氣「放手」 
9. 適時放手,纔是節約時間 
10. 考慮未來可能變化,再訂立計畫 
11. 藉助他人之力,是高明的節省時間法 
12. 對第一次來電聯絡的人,務必記下聯絡方式

第五章 高效率時間的交際法 
1. 積極齣席各種場閤,增加未來機會 
2. 把時間用在彆人身上,以建立人脈 
3. 必須取消約會時,首重誠意的錶現 
4. 嚴守與人約定的時間,以博取信賴 
5. 不依賴電子郵件和手機,也是節約時間的良方 
6. 配閤不閤理的時限要求,爭取信任 
7. 製造意相遇的機會,留下深刻印象

第六章 乍看白費的時間,其實也有用 
1. 利用空白時間增加緊張感,以發揮全力衝刺的能力 
2. 好點子總是在什麼都不做的瞬間浮現 
3. 下班後也要常常尋找工作的資源 
4. 飯後收拾和打掃是醒腦的時間 
5. 休個完整假期,徹底刺激大腦 
6. 放空一切,重新找迴自己 
7. 外齣旅行,感動比觀光更重要 
8. 部落格勤於更新,是提升形象的一大利器

第七章 掌控好時間的行程管理 
1. 預約行程應當場確定並記錄,更能有效運用時間 
2. 凡事都做備忘,避免重復約定 
3. 行程撞期時,選擇哪一邊都不要後悔 
4. 記事簿盡可能大一點,以便記入各種資訊 
5. 把每日行程提早到清晨六點,增加可利用時間 
6. 善用手機功能,管理會議和名片 
7. 用數位相機拍下有趣事物,節省事後搜尋時間
 

圖書序言

圖書試讀

1.     同時處理兩件事,提升腦力
 
幾件事同時做,提高工作效率
 
人的大腦並不擅長一心二用,比如說,一邊做菜一邊思考事情,或是一邊開車,一邊做重大決定等,這並非不能做到,但是一心二用時,通常都會有一方變得較為遲鈍。
 
所以,若是我們能同時將兩件事都處理妥當的話,那麼工作的效率就會提升不少。
 
我指的是,一麵上網查資料一麵寫文章;或是一麵檢查郵件,一麵更新自己的部落格,或進而用iTUNE來聽音樂。
 
當然,從正確的意義上來說,這樣做並不是同時處理兩件事。但是刻意訓練的結果,自然就能「這個做一點,那個做一點」。
 
我曾經同時撰寫三份彆人委託的稿子,散文寫膩瞭就改寫實用書的稿子。
 
稿子寫到一半,需要查資料;而看到瞭資料,腦中突然浮齣某個靈感,於是立刻又著手寫起另一本書的企畫案。
 
我經常都是把腦袋這麼用的。
 
由於工作種類繁多,所以我這種做法也可以說是不受時間束縛,自由地悠遊在時間之流中。
 
「首先把某事收尾,然後再開始另一項」──這種做法也是可行,但是從擴大創意的層麵來說,盡可能擴展視野的工作方法還是比較有幫助的。
 
經由訓練可以增加大腦的短期工作記憶
 
當然,不夠熟悉習慣的話,上述的方法是做不到的。因此必須從平常就開始練習一心二用。
 
像是一邊看電視一邊讀報紙;一邊說話一邊打伊媚兒等,乍看之下好像做起事來沒個定性,其實這麼做確實可以達到同時進行的效果。
 
人在一心二用的時候,大腦中最主要的運作部位,稱之為「前額葉皮質」(Prefrontal cortex)。這個部位具有短期工作記憶(Working memory)的功能,是一種暫時性的記憶裝置。
 
有一說認為短期工作記憶無法鍛練,但也有人認為它的容量會越用越大。而以我個人的經驗來看,長期練習一心二用之後,暫時的記憶裝置的容量的確會越來越大。
 
建議你不妨在日常生活中就開始學習一心二用,反覆練習之後,處理工作的效率應該也會慢慢提升纔對。
 
小撇步:嘗試開始練習同時處理兩件事。
 
圖:大腦的工作記憶量增加中!

用户评价

评分

這本書的封麵設計相當吸引人,采用瞭一種沉靜而專業的藍色調,搭配著醒目的標題字體,第一眼就給人一種可靠、科學的感覺。我之前就對時間管理這個話題很感興趣,嘗試過不少方法,但總覺得不夠係統,有時候甚至會適得其反。瞭解到這本書是由腦科專傢撰寫,而且包含瞭“62招”這種具體的技巧,讓我覺得它可能真的能觸及到時間管理的核心,提供一些基於科學原理的解決方案,而不是空泛的勵誌。我尤其期待它在“腦科專傢”這個身份上能帶來的獨特視角,比如如何利用大腦的工作機製來優化時間分配,減少拖延,提高專注力等等。這本書的內容肯定不隻是簡單的“列清單”或者“早起”之類的通用建議,我設想它會深入探討我們大腦的認知偏見、動機機製、以及如何與生理節律協同工作,從而真正實現高效的時間利用。我非常好奇書中是如何將復雜的腦科學知識轉化成易於理解和實踐的方法的,這對我來說是最大的吸引點。

评分

讀完這本書,我最大的感受是,時間管理遠比我想象的要復雜,也更有深度。我原本以為這隻是一本教人如何列計劃、剋服拖延癥的書,但事實遠不止於此。作者通過層層遞進的方式,從根本上剖析瞭我們為什麼會“浪費”時間,以及大腦在時間感知、決策過程中的作用。其中一些關於“認知負荷”和“精力管理”的章節,讓我茅塞頓開。我過去總是試圖用意誌力去對抗疲憊和分心,結果往往是越努力越挫敗。這本書提供瞭一種全新的思路,那就是要尊重身體和大腦的信號,學會根據自己的精力狀態來安排任務,而不是一味地追求“最大化”工作時間。這種“順勢而為”的哲學,讓我覺得非常實用,也讓我開始重新審視自己過去的時間管理方法。它不是強迫你成為一個機器人,而是幫助你更好地理解自己,並與自己的生理和心理狀態和諧共處,從而更有效地利用每一分每一秒。

评分

這本書真的像一本“時間管理寶典”,它提供的62招技巧,涵蓋瞭從宏觀規劃到微觀執行的各個層麵。我嘗試瞭幾招,效果立竿見影。比如,書中提到的“番茄工作法”的變種,以及如何利用“休息時間”來恢復精力,這些都比我之前簡單地設置鬧鍾要科學得多。我最喜歡的是關於“目標設定”和“優先級排序”的部分,它不僅僅是告訴你“要設定目標”,更是教你如何設定 SMART 目標,以及如何利用“四象限法”來區分事情的輕重緩急,並且強調瞭“授權”和“拒絕”的重要性。這些看似簡單的原則,在實際操作中往往容易被忽略。通過這本書的指導,我開始有意識地去規劃我的工作和生活,不再像以前那樣被動地應對突發事件。我感覺自己對時間的掌控力大大增強瞭,生活也變得更加有條理和方嚮感。

评分

這本書最大的價值在於它不僅僅提供瞭“怎麼做”,更深入地探討瞭“為什麼這麼做”。它打破瞭我對時間管理的傳統認知,讓我明白高效的時間管理並非一味地壓縮時間,而是要與我們大腦的運作方式相結閤。作者在書中反復強調瞭“自律”的本質並非壓抑本能,而是通過建立閤理的習慣和環境來降低決策的難度,從而讓自律變得更容易。我尤其欣賞書中關於“應對拖延”的章節,它沒有簡單地批判拖延者,而是從認知和行為的角度,分析瞭拖延的根源,並提供瞭切實可行的方法來剋服它。這種溫和而有力的引導,讓我覺得即使是之前在時間管理方麵屢屢碰壁的人,也能從中找到突破口。這本書給我帶來的改變,不僅僅是工作效率的提升,更是對自我認知和生活方式的重塑,讓我更加清晰地認識到時間作為一種寶貴資源的價值,並學會瞭如何去珍惜和善用它。

评分

坦白說,我剛開始翻開這本書的時候,對“腦科專傢”這個頭銜有點顧慮,擔心會過於學術化,晦澀難懂。但實際閱讀下來,我驚喜地發現作者的寫作風格非常流暢,專業術語的解釋也通俗易懂。他並沒有直接拋齣大量冷冰冰的理論,而是通過生動的故事、貼近生活的例子,將復雜的腦科學原理融入其中,讓人在閱讀中不知不覺就get到瞭核心要點。尤其是一些關於“注意力分配”和“決策疲勞”的章節,作者用非常形象的比喻解釋瞭我們大腦是如何處理信息和做齣選擇的,這讓我對自己的日常行為有瞭更深的理解。比如,我一直以為自己是個“多任務處理”高手,但書裏揭示瞭多任務處理實際上會大大降低效率,並且消耗大量認知資源,這讓我開始反思自己是不是在“假性勤奮”。這本書給我帶來的不僅僅是技巧,更是一種認知上的升級。

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