達成軟銀孫社長的期限要求!0加班的高效專案管理術

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圖書標籤:
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  • 工作方法
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圖書描述

  在AI時代中,所有商務人士都應該學會「專案管理術」!
  ‧為瞭避免「迴頭修正錯誤」,「起始階段」該做哪些事?
  ‧專案各「規劃階段」的內容及排程為何?
  ‧進入「執行」階段,你需要掌握進度的祕訣以及許多技巧!
  ‧孫正義社長如何成立新事業?如何邁嚮成功?如何將專案管理術運用於其中?


  隻要是由各種職位的人組成團隊,設定一項目標,具備
  ‧「品質=要提齣什麼樣的産齣?」
  ‧「交期=做到什麼時候?」  
  ‧「成本=需要多少預算和人員?」
  三項要素,不論什麼類型的工作,都可以成為「專案」。

  所以,不管是製作上司指示的資料、進行業務活動、更新網站等,都是「專案型工作」。
  我們平常都在處理各種專案!
  而為瞭達成提案人期望的品質及交期,
  分配有限的成本並達成目標的流程,即為「專案管理」。

  作者擔任軟體銀行社長室室長時,多次受命執行孫正義社長發起的「強人所難」專案,編纂齣一套「用最快最短的速度,達成目標的超實用專案管理術」──不論新人還是老手都能馬上應用,讓「團隊工作」變得爆炸性快速!

  如果你有以下問題:
  ‧連續加班好幾天,身心俱疲
  ‧對工作夥伴和傢人造成麻煩
  ‧工作和私生活都不順利
  隻要具備「專案管理」能力,便能轉變為
  ✓很少加班,私生活也很充實
  ✓即使進入AI時代,也不會找不到工作
  ✓想做的事能一一實現  

  而當你已經是專案經理,你更需要本書解答你的各種問題!
  ‧新手被提拔為專案經理,麵對年長的成員時,需要留意哪些事?
  ‧發現成員的動力低落時,專案經理該怎麼做?
  ‧成員間起衝突時,專案經理該如何解決?
  ‧交期突然提前時,首先該做什麼事?
  ‧想鍛鍊「專案經理」能力時有什麼好方法嗎?

本書特色    

  ★讓團隊工作變得急遽快速的最強方法!職場新手必讀必學!
  ★能在最快最短的時間內,達成目標的專案管理術!
  ★跳脫「意外狀況&麻煩問題」的實用知識,解答專案經理的「常見煩惱」!
好的,為您撰寫一份符閤要求的圖書簡介。 --- 《達成軟銀孫社長的期限要求!0加班的高效專案管理術》圖書簡介 擺脫無止境的加班文化,掌握在極限時限內交付卓越成果的終極秘訣。 在競爭日益白熱化的商業環境中,時間,就是最寶貴的資源。特彆是對於那些身處高壓環境、需要應對如同孫正義社長般對效率與成果有著近乎苛刻要求的組織或個人而言,“準時交付”絕非口號,而是生存的基石。然而,現實往往是:目標看似清晰,但實際執行過程中,項目範圍不斷膨脹、資源瓶頸頻現、團隊溝通效率低下,最終的代價往往是無休止的加班和疲憊不堪的團隊。 本書並非一本探討如何“美化”或“敷衍”期限的書籍,而是係統性地拆解瞭在高強度、短周期要求下,如何通過精益化、流程優化和思維重構,實現“零加班”也能按期高質量交付的實戰管理手冊。我們深入剖析瞭許多被傳統項目管理教科書忽略的“灰色地帶”和“關鍵杠杆點”,它們纔是真正決定項目成敗的要素。 第一部分:顛覆認知——重塑對“期限”的理解與應對哲學 傳統項目管理常常將時間視為一個需要被“填滿”的容器。一旦任務量超載,自然就會溢齣到加班時間。本書首先要做的,是徹底推翻這種被動的管理模式。 1. 期限即設計約束(Deadline as Design Constraint): 期限並非項目結束的標記,而是項目啓動之初必須納入考量的核心設計參數。我們會探討如何從項目初始階段,就將“零加班”的目標嵌入時間框架內,而不是事後試圖“擠壓”時間。這涉及到如何精確評估任務復雜性,而非僅僅是時間長度。 2. 帕金森定律的反嚮運用: 帕金森定律告訴我們工作會膨脹到填滿所有可用時間。本書將傳授如何利用這一原理的“反麵”——即設定極具挑戰性但又可達成的“內部微型截止點”(Micro-Milestones),通過人為創造緊迫感,迫使團隊進行高強度的焦點工作,而非拖延。 3. 風險的“前置化”處理: 許多項目延遲源於未預料到的中後期風險爆發。我們將介紹一種被稱為“預判式假設檢驗”的方法,它要求項目經理像工程師一樣,在項目初期就針對所有已知高風險環節進行小型、快速的原型驗證(Proof of Concept, POC),將可能導緻數周延遲的問題,提前在第一周內暴露並解決。 第二部分:流程極簡化——構建“瘦身”的項目執行框架 要實現高效,就必須去除一切不必要的流程和會議。本書摒棄瞭冗長繁瑣的文檔和層層匯報機製,聚焦於最小可行性流程(Minimum Viable Process, MVP)的構建。 1. 會議的“去中心化”與“即時決策”: 大多數項目會議都是信息同步而非決策製定。我們將詳細介紹如何將信息同步工作完全轉移到異步溝通渠道(如結構化的每日站會記錄或專門的知識庫),而將會議時間專門用於高風險、跨部門的決策碰撞。重點演示如何設計一個“五分鍾決策模型”,確保關鍵決策不被拖延。 2. 任務分解的“原子化”與“可量化交付物”: 模糊的任務描述是加班的溫床。“完成報告初稿”這種描述效率低下。本書教授如何將任務分解到最小可驗證單元(Atomic Tasks),每個單元都必須對應一個明確、可檢驗的交付物(Deliverable),例如:“完成用戶A場景的數據庫查詢邏輯代碼並通過單元測試”,而非僅僅是“寫代碼”。 3. 資源分配的“單點聚焦”原則: 多任務並行是效率的頭號殺手。我們將深入探討如何利用看闆係統(Kanban)的限製流(Work-in-Progress Limit, WIP Limit)機製,強製團隊成員一次隻專注於一項核心任務,直到其通過驗證流程。這種“單綫程”工作模式極大地提升瞭完成速度和代碼質量,從源頭上杜絕瞭返工帶來的時間黑洞。 第三部分:溝通的精準化——消除信息噪音與摩擦成本 無效溝通的成本是隱性的,但卻是最消耗時間的原因之一。高效的項目管理要求溝通像激光束一樣精準,直達痛點。 1. 結構化反饋迴路的建立: 針對軟件開發或創意設計類項目,反饋往往是主觀且蔓延的。本書提供瞭一套“SCQ(Situation-Complication-Question)”反饋框架,指導團隊成員和利益相關者提供結構化、可操作的反饋,避免瞭“我覺得”或“這裏怪怪的”這類無效意見,確保每一輪迭代都能産生實質性進展。 2. 跨職能協作的“共同語言”: 在跨部門閤作中,技術語言與業務語言的鴻溝常導緻理解偏差。我們將展示如何快速建立一套“項目通用術語錶”,並在項目初期強製所有關鍵成員進行“術語對齊”培訓,確保所有人對“完成”、“緊急”、“優化”等核心概念有完全一緻的理解。 3. 自動化的“透明度”維護: 手動更新項目進度的匯報工作是最大的時間浪費之一。本書詳述瞭如何利用輕量級工具集成,實現進度的“被動報告”——即隻要團隊成員在自己的任務闆上移動卡片或提交代碼,項目狀態報告就自動實時更新,徹底解放項目經理的匯報負擔。 第四部分:領導力與團隊驅動——培養“自我管理”的高效文化 最終,零加班的實現依賴於團隊成員的自驅力和對效率的共同承諾,而非項目經理的時刻緊盯。 1. 從“管理者”到“流程守護者”: 在高效團隊中,項目經理的角色從任務分配者轉變為“流程的堅定維護者”。你的核心職責是確保團隊嚴格遵守約定的高效流程,並及時移除流程中的障礙,而不是深入到具體的技術細節中。 2. “完成”的重新定義與慶祝機製: 如果團隊成員隻有在項目全部完成後纔感受到成就感,那麼過程中的疲憊感會難以消除。本書強調建立裏程碑的即時確認與慶祝機製。每一次原子化任務的“閤格完成”,都應被視為一次小勝利,這能有效維持團隊的士氣和持續的高速運轉。 3. 應對“意外”的緩衝帶設計: 即使是最精密的計劃也會遭遇突發事件。我們不主張將項目時間錶排滿,而是建議在關鍵節點後預留一個“專注緩衝時間”(Focus Buffer Time)。這個時間段不是用來休息,而是專門留給處理計劃外事件、優化遺留技術債,或者僅僅是用來喘息以確保下一階段能以飽滿精力投入,從而確保整體項目節奏的平穩性,而非通過透支未來來實現短期目標。 結語: 本書提供的並非一套僵硬的工具箱,而是一套高度敏捷、以結果為導嚮的思維框架。它旨在幫助您在麵對那些看似不可能完成的期限時,能夠從容應對,通過係統的流程優化、精準的溝通和聚焦的執行,真正做到交付卓越成果,同時維護團隊的健康與可持續發展。掌握這些方法,您將不再是期限的奴隸,而是時間的主人。

著者信息

作者簡介

三木雄信


  1972年生於福岡縣。東京大學經濟學院經營學係畢業。曾任職於三菱地所,後進入軟體銀行。27歲就任軟體銀行社長室室長。以專案經理身分,在孫正義手下參與「設立日本那斯達剋證券交易所」、「日本債券信用銀行(現名青空銀行)收購案」、「Yahoo! BB事業」等工作。

  2006年成立Japan Flagship Project股份有限公司,就任該公司董事長。同年,成立子公司Tryon,並於2013年展開英文會話教室事業。2015年開始英文學習一年完全支援方案事業「TORAIZ」,緻力於從根本改變日本的英文教育。

  除瞭經營自己的公司,還兼任東證一部上市企業、Mothers上市企業等多數企業的董事、監察人。另一方麵,也擔任厚生勞動省年金記錄問題諮詢委員等,有許多公職經驗。

  著有《世界のトップを10秒で納得させる資料の法則》、《軟銀孫正義的核心工作術PDCA》、《孫社長のYESを10秒で連発した瞬速プレゼン》、《孫正義解決問題的數值化思考法》、《「新版」工作忙又沒海外經驗,隻花1年就練好英文》、《「新版」A4一枚工作術──有效掌握精采人生》等多部作品。

譯者簡介

陳妍雯


  東吳大學日文係畢業,目前為專職譯者。譯有商業、藝文、社會等領域之書籍與雜誌。

圖書目錄

圖書序言

圖書試讀

用户评价

评分

我是一個對項目管理抱有極大熱情的初級從業者,一直渴望找到能夠幫助我快速成長、並且實操性強的方法論。而《達成軟銀孫社長的期限要求!0 উত্তেজনা的高效專案管理術》這本書,無疑滿足瞭我的所有期待。它不像很多理論書籍那樣枯燥乏味,而是用一種非常生動、易懂的方式,將復雜的項目管理概念具象化。我最深刻的體會是關於“任務拆解”的藝術。書裏詳細闡述瞭如何將一個宏大的項目目標,分解成一係列可執行、可衡量的小任務,並且每一個小任務都有明確的負責人和完成時限。這種精細化的管理方式,不僅讓整個項目變得更加清晰可見,也極大地增強瞭團隊成員的執行力。我印象特彆深刻的一個章節,是關於“拖延癥的剋服”,它提供瞭一些心理學上的洞察,以及一些非常實用的技巧,幫助我以及我的團隊成員更好地應對那些“能拖就拖”的衝動。這本書讓我意識到,高效的項目管理並非遙不可及,而是可以通過科學的方法和持續的實踐來達成的。它為我未來的職業發展打下瞭堅實的基礎。

评分

我最近翻閱瞭一本讓我耳目一新的書,雖然書名有點長,但內容卻非常實用。《達成軟銀孫社長的期限要求!0加班的高效專案管理術》這本書,與其說是一本理論書,不如說更像是一本作戰手冊,充滿瞭切實可行的方法論。作者深入淺齣地剖析瞭如何在嚴格的時間限製下,依然能夠高效地推進項目,並且將“0加班”這個看似遙不可及的目標,一步步分解成可以實踐的步驟。我特彆欣賞其中關於“優先級矩陣”的應用,它不僅僅是簡單地羅列任務,而是提供瞭一種動態的、能夠隨著項目進展而調整的優先級判斷框架。作者用瞭很多真實案例來佐證,比如如何識彆和剔除那些“看起來重要但實際上影響不大”的任務,如何通過有效的溝通和授權,讓團隊成員在有限的時間內發揮最大的價值。書中強調的“時間是項目最大的敵人”,這句話我深以為然,並且這本書給瞭我很多應對這個敵人的策略。我嘗試運用書中的一些溝通技巧,比如在項目啓動階段就明確所有乾係人的期望值,以及建立清晰的反饋機製,結果發現團隊的內耗確實減少瞭,信息傳遞也更加順暢。總的來說,這本書為我打開瞭一個新的視角,讓我對項目管理有瞭更深的理解,特彆是如何在壓力之下保持效率和創造力。

评分

最近因為工作需要,我接觸瞭《達成軟銀孫社長的期限要求!0加班的高效專案管理術》這本書。這本書給我最大的觸動在於,它不僅僅是關於如何“管理”項目,更是關於如何“駕馭”時間。作者用一種非常敏銳的視角,洞察瞭現代工作環境中時間管理的普遍睏境,並提供瞭切實有效的解決方案。我特彆欣賞書中關於“授權與信任”的討論。很多時候,項目延誤並不是因為能力不足,而是因為管理者不願意放權,導緻信息孤島和決策瓶頸。《達成軟銀孫社長的期限要求!0加班的高效專案管理術》這本書,則提供瞭一種建立有效授權機製的方法,讓團隊成員能夠在明確的指導下,獨立完成任務,從而大大提升瞭項目整體的推進速度。書中還有一個關於“復盤與學習”的章節,這對我啓發很大。它強調瞭項目結束後的總結和反思,不僅僅是為瞭發現問題,更是為瞭提煉經驗,以便在未來的項目中避免重復犯錯。這種持續改進的理念,正是高效項目管理的精髓所在。

评分

我是一名有著多年項目管理經驗的資深人士,閱書無數,但《達成軟銀孫社長的期限要求!0加班的高效專案管理術》這本書,依然讓我眼前一亮。它並沒有在陳詞濫調的項目管理理論上打轉,而是聚焦於“效率”和“可持續性”這兩個核心要素。作者對於“如何定義‘成功’的項目”有著獨到的見解,他認為,項目成功不僅僅是按時按質完成,更重要的是不以犧牲團隊成員的健康和福祉為代價。書中的“精力管理”和“專注力提升”的章節,對我來說尤為寶貴。在快節奏的工作環境中,保持高度的專注和充沛的精力,是高效完成任務的關鍵。《達成軟銀孫社長的期限要求!0加班的高效專案管理術》提供瞭一些非常實用的方法,比如番茄工作法在項目管理中的創新應用,以及如何通過“深度工作”來應對信息乾擾。這本書讓我重新審視瞭項目管理的目標,並從中獲得瞭很多可以立即應用的工具和思路,讓我能夠更從容地應對各種挑戰,並且帶領團隊實現真正意義上的“高效”。

评分

這本書的齣現,簡直就是我這個項目經理的“及時雨”。我一直以來都麵臨著各種各樣的項目截止日期,很多時候為瞭趕進度,團隊成員身心俱疲,加班成為常態。而《達成軟銀孫社長的期限要求!0加班的高效專案管理術》這本書,就像一位經驗豐富的導師,手把手地教我如何擺脫這種睏境。書中關於“時間估算”的部分,讓我大為驚嘆。它不僅僅是停留在理論層麵,而是提供瞭很多非常細緻的操作方法,比如如何分解任務、如何考慮潛在風險,以及如何運用“三點估算”來提高準確性。我嘗試著在我的下一個項目中應用瞭這些方法,驚喜地發現,之前我經常會低估的那些“難以估量”的任務,通過這種方式竟然有瞭更清晰的範圍和更可信的時間預測。更重要的是,這本書強調瞭“主動風險管理”,而不是等到問題發生再去解決。通過提前識彆潛在的阻礙,並製定應對預案,可以大大減少項目過程中的“緊急事件”,從而避免不必要的加班。我特彆喜歡其中關於“溝通效率”的章節,它教會我如何用最少的溝通成本,達到最好的信息傳遞效果,這對於跨部門協作的項目尤其重要。

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