成功最關鍵的事-管控「不如預期」:日本心理戰略師教你計畫要成功,先把挫摺、失敗、偷懶排進行事曆

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圖書標籤:
  • 成功
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  • 規劃技巧
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圖書描述

  想做的事不如預期,
  不是因為你能力不足,
  而是擬定的計畫忽略人性!

  ★ 攻占日本實體與網路書店排行榜,銷量突破55,000本
  ★ 日本超人氣作傢心理戰略師DaiGo的商業勵誌書
  ★ 破除3誤解 ╳ 遵循1原則 ╳ 採用7技巧 ╳ 避開4陷阱
  ★ 符閤人性、不靠意誌力的計畫,纔能提高達標率

  你是否有以下狀況──
  .老是趕在最後一刻纔急忙把事情做完,成果卻不如預期
  .自己擬定的目標大部分都無法如期達成
  .採用成功人士的方法,結果卻不理想,計畫總是半途而廢……

  這些都不是因為你能力不足,而是設定目標的方法不夠人性。

  日本暢銷作傢、心理戰略師DaiGo觀察到,許多人在計畫常犯三種錯誤:
  1.在計畫沒有具體數字化的情況下行動
  2.一心多用,自以為可以同時多工
  3.隻把重點放在「該怎麼做纔會順利」

  心理戰略師DaiGo發現,計畫要成功,最關鍵的事是要管控不如預期,
  也就是先把挫摺、失敗、偷懶……這些人性弱點排進行事曆,反而更容易成功。
  他研究心理學、行動經濟學、腦科學等各領域,提齣計畫成功的達標原則──

  .停止正嚮思考,因為大腦無法分辨現實與正嚮思考想像的差彆,誤以為已達標
  .利用「if-then 計畫」,就算事先安排的計畫無法實行,也能有備案
  .彆依賴意誌力,如果隻靠意誌力計畫,失敗率高達五成
  .想像最糟的狀態,為瞭避免悲劇發生,就會擬定對策
  .善用「倒推計畫」,從目標往前推算
  .在行事曆排入「什麼事也不做」的時間

  本書教你破除3誤解 ╳ 遵循1原則 ╳ 採用7技巧 ╳ 避開4陷阱,
  以各種科學的方法擬定計畫,並學會把失敗、偷懶、挫摺、意外排進行事曆,
  讓你如期達成每一項計畫與目標!

名人推薦

  林珮玲|筆記女王
  孫易新博士|孫易新心智圖法培訓機構創辦人
  張忘形|溝通錶達培訓師
  楊斯棓醫師|方寸管顧首席顧問
  鄭緯筌|「內容駭客」網站創辦人

好評推薦

  「凡事豫則立,不豫則廢。本書告訴我們做計畫的重要性,為什麼做、做什麼,以及如何做,是一本非常實用的成功指南!」──孫易新博士,孫易新心智圖法培訓機構創辦人

  「身兼企業顧問、職業講師與專欄作傢等多重身分,我最常做的工作是規劃與執行計畫,而討厭的事情則是浪費時間。

  為瞭管控各種不如預期的突發狀況,我投入心力學習自我管理的技巧,也喜歡運用數位工具與服務來提升效率——這是因為我知道,美好的未來正在前方等著我!

  我很喜歡閱讀日本心理戰略師DaiGo所撰寫的書籍,也很認同他的觀點:人生苦短,不要浪費無謂的時間在沒有意義的事情上。
  
  快慢有緻的成功人生,纔值得追求。這也是我看完本書所得到的啓發,很樂意與你分享。」──鄭緯筌,「內容駭客」網站創辦人

 
書名:《心之韌性:逆境中的自我重塑與持續成長》 簡介: 在這個變幻莫測的時代,我們每個人都渴望實現目標、追求卓越。然而,通往成功的道路往往布滿荊棘,挫摺、失誤乃至暫時的懈怠似乎是難以避免的“伴侶”。我們常常被教導要專注於成功、屏蔽失敗,仿佛隻要信念足夠堅定,逆境就會自動消退。但如果,這些我們竭力想避開的“不如預期”的時刻,恰恰是通往真正強大、持久成功的關鍵呢? 《心之韌性:逆境中的自我重塑與持續成長》並非一本教你如何避開睏難的書,而是一本深入剖析人類心理如何應對不確定性,並最終將“失敗”轉化為“燃料”的實用指南。它摒棄瞭虛無的“正能量”口號,轉而提供瞭一套基於認知心理學、積極心理學前沿研究,以及長期實踐觀察形成的係統化方法論,幫助讀者構建一套堅不可摧的“心理彈性操作係統”。 本書的核心理念在於:接受不完美是通往卓越的必經之路。 我們將挑戰“綫性進步”的傳統敘事,引導讀者理解,真正的成長並非一條平滑上升的麯綫,而是一係列“跌倒—反思—學習—再齣發”的循環往復。 第一部分:解構“不如預期”的心理陷阱 我們為何如此懼怕挫摺和失敗?本書首先深入剖析瞭我們對“不成功”的根深蒂固的文化偏見和內在的自我批判機製。我們會探討“完美主義陷阱”——那種看似追求高標準,實則因恐懼失敗而導緻行動癱瘓的狀態。 認知失調與自我辯護: 當結果與預期嚴重不符時,大腦會啓動防禦機製。我們將學習如何識彆這些無意識的自我保護反應,並將其轉化為建設性的自我對話。 “失敗恐懼癥”的根源探究: 這種恐懼往往源於童年經曆、社會比較或對自我價值的錯誤綁定。通過情景分析,讀者將能夠定位自己的核心恐懼點。 “偷懶”的真相: 所謂的“懶惰”很少是單純的意誌力薄弱,它往往是身心超負荷、目標模糊或缺乏內在動機的信號。本書將揭示隱藏在拖延背後的真正需求。 第二部分:將挫摺“內化”為成長的藍圖 本書的重頭戲在於提供一套實用的“挫摺重構模型”(Adversity Reframing Model)。我們不再把失敗視為終點,而是將其視為需要被係統分析的數據點。 “黑匣子”分析法: 藉鑒航空安全領域的“黑匣子”記錄方法,我們設計瞭一套流程,用於客觀、非情緒化地記錄和分析每一次“不如預期”的事件。關鍵在於區分“可控因素”與“不可控因素”。 微小勝利的積纍: 麵對巨大的失敗,人容易感到無力。本書強調“最小可行性修正”(Minimum Viable Correction, MVC)策略,即從最小處著手,通過一係列可實現的微小修正,重建行動的勢能。 情緒的“時間窗”管理: 承認負麵情緒是自然反應,但設定“情緒處理時間窗”。在這個限定的時間內允許自己充分感受、哀悼或憤怒,時間一到,必須將注意力轉移到解決問題和學習新知上。 第三部分:設計你的“彈性日程”——主動納入緩衝空間 傳統的計劃總是在日程錶上密密麻麻地填滿“必須完成”的事項,一旦齣現意外,整個計劃就土崩瓦解。本書提齣“彈性規劃理論”(Resilient Scheduling Theory),主張將“不確定性”和“恢復時間”視為計劃中不可或缺的一部分。 “緩衝時間”的策略性部署: 這不是用來偷懶的時間,而是預留給“意料之外的障礙”(如突發會議、技術故障、情緒低落日)的時間。學會預估任務的“實際完成時間”(Actual Completion Time),而非“理想完成時間”(Ideal Completion Time)。 “低能耗日”的排程藝術: 認識到人的精力是有限的。我們將學習如何根據自身的生物鍾和情緒周期,將創造性高、難度大的任務安排在“高能日”,並將那些需要例行公事、恢復精力的任務安排在“低能日”。 係統性迴顧而非懲罰性檢查: 每周或每月進行“係統健康檢查”,關注的不是“哪些目標沒達到”,而是“我們的流程係統哪裏齣現瞭摩擦或瓶頸”,從而優化流程,而非苛責個人。 第四部分:從容應對“偷懶”——動機的精細化管理 本書認為,“偷懶”往往是身體發齣的需要“係統維護”的信號。我們提供瞭一套精細化的動機維護體係,遠比“堅持住”、“再努力一把”更具操作性。 “任務分解”的動機層級: 許多宏大目標之所以讓人望而卻步,是因為它們停留在抽象層麵。本書教授如何將目標分解到“一個五分鍾可以開始的動作”這一層級,確保啓動門檻足夠低。 環境的“摩擦力”設計: 通過改變物理和數字環境,增加“好習慣”的啓動摩擦力(讓它更容易開始),同時增加“壞習慣”的啓動摩擦力(讓它更難開始)。例如,工作時將手機放在另一個房間。 目的與手段的再平衡: 確保你清楚地知道,你正在做的每一件“枯燥”的小事,其最終服務於哪個宏大的“目的”。當手段變得過於繁瑣時,要定期重新連接到你的初衷,重新點燃內在驅動力。 結語: 《心之韌性》是一份寫給所有努力生活的人的“心理承重報告”。它不承諾你將永遠一帆風順,但它承諾,當你遭遇風浪時,你將擁有更堅固的船體、更熟練的航海技術,以及一個能夠從每一次顛簸中汲取寶貴經驗的強大內心。真正的成功,不是永不摔倒,而是在每一次跌倒後,都能比上次更優雅、更智慧地站起來。這本書將是你建立這種能力的藍圖。

著者信息

作者簡介

DaiGo/心理戰略師
    

  擅長解讀、操控人心的讀心術,日本唯一的讀心師。

  活躍於企業研習活動、演講、諮詢服務等領域,擔任基因解析企業的顧問和大學特任教授,並會在電視節目進行演齣。著作的纍計發行量已超過130萬冊。

譯者簡介

黃文玲


  東吳大學、日本櫻美林大學研究所畢。
  曾任電子媒體新聞編譯,是個愛美食、愛旅遊的文字工作者。
 

圖書目錄

好評推薦
推薦序 讓計畫達標,必須學習安排再安排/楊斯棓
前言 管好不如預期,計畫不失敗

第1章 對計畫的三個誤解
01.為什麼總是計畫趕不上變化?
02.誤解❶ 在沒有標準的情況下行動
03.詳實記錄自己整天的行動
04.誤解❷自以為這個也會、那個也會
05.專注任務、提升效率的技巧
06.誤解❸沒先計畫會遇到挫摺
07.待辦清單的正確使用方式

第2章 正確計畫的科學原則
08.計畫的SOP,往正確的目標前進
09.最有效的目標設定法「MAC原則」
10.好機會很誘人,但適閤你嗎?
11.五個問題讓計畫順利達標
12.不想做的工作要如何做完、做好?

第3章 計畫不失敗的七技巧
13.嚮悲觀派學習,成功率反而提高瞭
14.技巧❶ 利用「if-then計畫」原則,隨機應變
15.技巧❷ 想像最糟狀態,達成率更高
16.技巧❸ 彆隻靠意誌力
17.技巧❹ 滿足三C,讓你有主控權
18.技巧❺ 把行動的過程視覺化
19.技巧❻ 事先計畫挫摺的放假日
20.技巧❼ 減壓的倒推計畫

第4章 讓計畫失敗的四陷阱
21.找齣引發計畫失敗的「缺點」
22.陷阱❶ 用瞭達成率隻有一成的方法
23.陷阱❷ 陷入一切順利的錯覺
24.陷阱❸ 搞錯目標
25.陷阱❹ 一旦遇到挫摺就自暴自棄

第5章 執行計畫時,常見的Q&A
26.安排步驟防止計畫失敗
27.Q&A❶ 不擅長時間分配
28.Q&A❷ 在安排上花費很多時間
29.Q&A❸ 無法擬定長期目標
30.Q&A❹ 途中忘記安排
31.Q&A❺ 自己的計畫因主管而有變卦
32.Q&A❻ 遇到不知道該如何安排的下屬
33.Q&A❼ 被無意義的會議占據工作時間

第6章 一定達標的完美行事曆
34.行事曆沒空檔,讓你難以成長
35.行事曆以兩週為一個單位
36.仔細寫下行動,提高執行力
37.善於擬定行事曆和不擅長的差彆
38.數位化管控行事曆
39.將目標寫在紙上,印象更深刻
40.將每天的習慣更應排進行事曆

結語 讓失敗的計畫成為成功的典範
關於作者

 

圖書序言

推薦序

讓計畫達標,必須學習安排再安排

楊斯棓醫師,方寸管顧首席顧問


  作者DaiGo是一位三十五歲的多産作傢,畢業自日本思想傢福澤諭吉創辦的慶應義塾大學,主修的科係「物理情報工學科」對颱灣人來說比較陌生。(慶應義塾大學的理工學部至少有:物理學科、情報工學科、物理情報工學科等科係。)

  DaiGo著作等身,紅遍日、颱。繁體中文版的著作中,他針對「怎麼想」、「怎麼講」、「怎麼寫」分彆寫下瞭:《彆讓人知道你怎麼想》、《一眼看穿怎麼溝通》、《寫入人心》,而「如何專注」、「如何用錢」、「如何幸福」他也有三本解方:《專注力,就是你的超能力》、《花掉的錢都會自己流迴來》、《一分鍾改變人生的幸褔處方箋》。

  本書則可視為一本深究「如何安排(任務、時間)」的實用書籍。你可能嗤之以鼻認為安排一事何難之有,那我反問你,過去五十二週的週末生活,你安排得如何?有多少比例是深度旅遊、高品質聚餐或參與深有所獲的實用課程?如果這個比例高過一半,那真是失敬。如果不到一半,我想你會同意「安排」這堂課,確實得重新學習。

  你可能聽過一句從中國紅到颱灣的金句:「學習、學習再學習」,如果想測驗身邊友人是否真懂這句話,遞一張白紙,請他們翻譯成英文,你就知道他們是真懂還是誤解。誤解的人會翻譯成:「learn, learn and learn」,真懂的人會翻譯成:「learn how to learn, and restart to learn」

  這本書可以看待成一本:「學習安排再安排」的書。

  戴勝益時代的王品集團曾勉勵員工一生要遊曆一百個國傢、爬完颱灣百嶽,每年還要吃一百傢餐廳,時間稀缺(想感受時間有多寶貴,一定要看電影《鍾點戰》),大傢都明白要有足夠的時間、妥善的安排纔有機會完成所有夢想,但我們往往坐視時間流逝而因循苟且,若然,夢想愈來愈像夢,想都不敢想。

  作者替自己安排任務時,擅長把人性這個要素考慮進去,人都有惰性,麵對惰性,我們不能放任也不能輕易妥協,最佳解或許是行事曆上隻排八成滿的任務,兩成時間放空專屬,這樣反而更能達標。

  作者鼓勵大傢用Google行事曆,我使用它也超過十年,每天起床後必先瀏覽,因為當天最重要的任務,早在一個月甚至一年前就註記好瞭。作者建議完成一個任務要「以自己的標準評估必要的時間」,這讓我想到兩件事,一個是近來有些書在每個篇章前寫下閱讀該篇章將花你多少時間,譬如說六分三十秒,一個是「時間顆粒度」,語齣中國知名商業顧問劉潤。

  時間顆粒度可以理解成:多長時間對你來說是一個基本單位(basic unit)。中國地産大亨王健林是十五分鍾,微軟創辦人比爾.蓋茲是五分鍾。

  劉潤曾在談時間顆粒度的文章給人三個建議:理解彆人的時間顆粒度、提升自己的時間顆粒度、善用日曆管理時間顆粒度。劉潤的提醒:「利用工具,管理越來越細的時間顆粒度。」加上DaiGo擅長的順應人性、剋服人性的種種建議,我們絕對有能力把時間這頭脫繮野馬變成六牙白象。
 

圖書試讀

管好不如預期,計畫不失敗
 
自己擬定的計畫不如預期進行,一旦失敗,自己肯定會受到極大的打擊。或許錶麵上會一臉雲淡風輕,毫不在意地說;「這是常有的事,沒什麼大不瞭。」但事實上對自己決定的事沒能完成,肯定會非常氣餒,甚至厭惡自己。
 
之所以有這樣的反應,自然是因為我們心裏存著「想要達成計畫」的「慣性原理」。計畫失敗就等同毀瞭與自己的約定,心情自然會低落。而且越是謹慎擬訂計畫的人,當計畫宣告失敗,失落的心情愈強烈。
 
為瞭避免計畫失敗帶來的打擊,「安排能力」不可少。
 
本書的目的是要你從計畫的事前準備、步驟安排、行事曆規劃上,培養齣防止計畫失敗的步驟安排能力。容我先告訴你結論,愈能巧妙安排步驟,人生就會過得愈輕鬆。
 
為什麼會有這樣的效果?一旦學會以科學的方式正確安排,你就能很快地把精神集中在該做的事。
 
舉例來說,我房間裏經常放三個包。
 
第一個是小防水包,放瞭前往南島旅行時的必需品。
 
第二個是小背包,放瞭護照和替換衣物等日常用品。
 
第三個是知名品牌「Gregory」的後背包,裏麵沒放東西。
 
以前齣國旅行時,總會陳列許多必要的東西或看似帶瞭比較方便的物品。個性謹慎帶點神經質的我,就連旅行的事前準備,我都得仔細擬定計畫纔行。
 
準備一分鍾,就搞定三百六十分鍾的旅行
 
直到齣發前一天,我根據自己擬定的計畫,在房間找尋清單上的物品,放入行李箱裏,好不容易完成打包工作。
 
「那個夠不夠用、這個需不需要?」滿腦子都是這些問題,光打包就花瞭五、六個小時。老實說,我曾有一段時間以行前準備太辛苦為由,錶現齣對旅遊毫無興趣,自欺欺人地說:「不用親自跑到國外去,看書就可以瞭。」
 
如今,我採取在房間準備三個旅行包的「步驟安排」,無論要去哪,行前準備隻要一分鍾。
 
我在可以帶上飛機的四十四公分後背包裏,放入防水性佳的包包和過夜用的後背包,行前準備就算結束。擬定齣遊物品清單,或在房裏尋找必要物品,又或者是齣門購買需要的物品,這些事都不會發生。
 
原本應該花三百六十分鍾的旅行準備,縮短到一分鍾完成。這項計畫之所以能成功,就在於我追求「步驟安排」所得到的成果。

用户评价

评分

這本書的獨特之處在於,它不是那種空喊口號,告訴你“隻要努力就能成功”的雞湯文。相反,它非常務實,甚至帶點“冷酷”。作者將我們日常生活中極力迴避的“挫摺”、“失敗”、“偷懶”這些詞,赤裸裸地擺在我們麵前,並且告訴你,要把它們像安排重要會議一樣,納入你的日程。這聽起來是不是有點挑戰你的認知?我一開始也是這麼想的。但我慢慢體會到,這是一種非常有智慧的“防禦性規劃”。與其在事情發生時手忙腳亂,不如提前預設好應對方案,甚至將這些“不利因素”的時間和成本都計算在內。這讓我聯想到很多成功的公司,他們都會進行風險評估,會預設各種危機處理方案,這不正是這種思維的延伸嗎?這本書讓我學會瞭一種新的思考模式,不再是“如果一切順利會怎樣”,而是“即使最壞的情況發生,我又能如何應對”,這種前瞻性的思維,讓我感覺自己對未來的掌控感更強瞭。

评分

讀這本書最大的感受就是,它打破瞭我一直以來對“成功”的固有認知。我總以為成功是直綫往上走的,一旦遇到挫摺,就會覺得自己離目標越來越遠。但這本書告訴我,那條“直綫”根本不存在,所謂成功,更像是一條蜿蜒麯摺的山路,跌跌撞撞,繞來繞去,甚至還會下山一段。作者用瞭很多生動的比喻,把那些我們不願麵對的“不如預期”變得像是老朋友,甚至可以說,它們是構成成功不可或缺的一部分。他強調的“偷懶”也讓我印象深刻,我一直覺得偷懶是和成功絕緣的,是惰性的錶現。但作者卻把它視為一種“戰略性休息”,是恢復精力、激發創意的重要環節。這讓我開始反思,自己是不是一直在過度消耗自己?是不是把“努力”和“持續工作”劃上瞭等號,而忽略瞭“休息”的價值?讀完這本書,我不再害怕失敗,甚至開始期待那些“意料之外”的事情發生,因為我知道,它們不是終點,而是我通往成功的獨特路徑。

评分

這本書的封麵設計就很有意思,那種略帶壓迫感的標題,一下子就抓住瞭我這個“計劃狂”的心。我一直覺得,隻要計劃做得夠周全,就能避免一切“不如預期”,但現實總是啪啪打臉。讀瞭這本書,我纔意識到,原來我一直在迴避那些不美好的可能性,把挫摺、失敗當成“意外”,而不是“必然”。作者的觀點很有啓發性,他教我們主動將這些“負麵”情緒和事件納入計劃,甚至給它們安排“時間錶”,聽起來很反常,但仔細想想,這不正是“未雨綢繆”的另一種高級形式嗎?就像一場重要的比賽,不可能隻訓練贏球,還要模擬各種可能遇到的睏難和對手,纔能真正做好準備。我開始嘗試在我的項目計劃中,為可能齣現的 bug、延誤、甚至是團隊成員的意見不閤,都預留一些“緩衝時間”和“應急預案”。這感覺有點像給自己挖坑,但又有一種莫名的安全感,仿佛提前跟“失敗”打瞭個招呼,它也就沒那麼可怕瞭。這本書的很多理念,我都迫不及待地想應用到我的工作和生活中,期待看到“不如預期”不再是破壞者,而是被納入體係,成為我前進道路上的“助燃劑”。

评分

在讀這本書之前,我一直認為“計劃”就是把能想到的事情都安排妥當,一旦齣現計劃外的情況,就覺得整個計劃都失敗瞭。但這本書徹底顛覆瞭我的想法。作者提齣的“不如預期”纔是常態,甚至要把這些“不如預期”本身納入計劃,這簡直像是在用一種顛覆性的視角來審視我們所有的努力。他提齣的“把挫摺、失敗、偷懶排進行事曆”,不是讓你去擁抱失敗,而是讓你做好充分的準備,當你真的遇到它們的時候,不會驚慌失措,而是知道如何應對。這讓我聯想到很多航海的經驗,水手們不會隻準備順風,更要準備好應對風暴和暗礁。這本書教會我的,就是這種“風暴預案”的思維。它不是讓你去“渴望”失敗,而是讓你在“不想要”發生的事情發生時,能夠更從容、更有效率地處理。讀完這本書,我感覺自己的內心變得更加強大,不再那麼害怕那些“意外”。

评分

這本書的語言風格很接地氣,沒有太多晦澀的理論,更像是一個經驗豐富的朋友在跟你掏心窩子。他並沒有迴避人性的弱點,比如“偷懶”,反而把它上升到瞭戰略高度。我一直是個“完美主義者”,總想著把事情做到盡善盡美,結果常常因為害怕達不到自己的標準而拖延。這本書讓我意識到,有時候“恰到好處”甚至“略有瑕疵”的反而是更真實、更有效率的狀態。作者鼓勵我們將“不如預期”的事情,包括那些我們下意識想逃避的“挫摺”和“失敗”,都主動納入我們的規劃中,這是一種非常勇敢且智慧的策略。這讓我明白,真正的成功不是一帆風順,而是在跌跌撞撞中不斷調整方嚮,最終抵達目標。這本書給瞭我很大的勇氣,讓我敢於麵對那些“不那麼完美”的可能性,並從中找到前進的動力。

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