一流工作者都在用的待辦清單：省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式【隨書送】一流工作者都在用的待辦清單 神奇公式練習冊 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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原文作者： Damon Zahariades

圖書標籤:

• 時間管理
• 效率提升
• 待辦清單
• 個人成長
• 工作技巧
• 減壓
• 自我提升
• 生産力
• 高效工作
• 規劃技巧

　　10步驟 + 8要訣，盤點、刪除、排序你的待辦事項　　
　　從此事情做得完，消除壓力和焦慮
　　輕鬆管理工作和傢庭，奪迴你的私人時間

    你曾列瞭待辦清單，卻還是發現事情做不完？工作和生活都一團混亂！
    你是否在清單上列瞭一長串工作，卻感到手足無措，不知從何下手？
    其實這不是你的錯，更不該放棄，你隻要學會「正確使用」待辦清單。

    一張有效的待辦清單，能確保你在「正確的」時間，進行「正確的」任務，讓你更輕鬆的按時完成重要的工作。它可以減輕你的壓力、消除你的挫摺，幫助你在執行任務的過程中，集中注意力和避免乾擾。書中將一步步引導你打造齣能提高效率、減輕壓力，且輕易執行的專屬待辦清單。

　　◎失敗的原因out！
　　原因1：你誤解瞭待辦事項清單的目標。
　　原因2：你忽略瞭截止日期。
　　原因3：你的清單太長瞭。
　　原因4：你的清單存在太多的變異性。
　　原因5：你給自己太多選擇。
　　原因6：你沒有為每項任務加上情境。
　　原因7：任務的定義過於廣泛。
　　原因8：你的任務沒有與特定目標連結。

　　◎10步驟打造專屬待辦清單in！
　　步驟1：區隔當前的任務與未來的任務。
　　步驟2：根據預期成果定義任務。
　　步驟3：把專案拆解成多項單獨的任務。
　　步驟4：為每項任務設定截止日期。
　　步驟5：把當前任務的數量限製在七項。
　　步驟6：依據專案、類型或地點來管理任務。　
　　步驟7：刪去清單上不必要的任務。　　　　
　　步驟8：估計完成每項任務所需的時間。
　　步驟9：使用主動式動詞引導每項任務。
　　步驟10：留意哪些任務需要其他資源的投入。    

　　◎8要訣，確保有效運作go！
　　要訣1：把「微型任務」列在批次處理清單。
　　要訣2：對挫敗感保持警覺。
　　要訣3：根據情境定義你的待辦清單。
　　要訣4：進行每週迴顧。
　　要訣5：更新你的目標清單。
　　要訣6：避免陷入方法論的睏境中。
　　要訣7：建立且遵循適閤你的係統。
　　要訣8：持之以恆。

名人推薦

　　筆記女王 Ada
　　個人品牌創業教練 於為暢
　　簡報教練／懶人包設計師 林長揚
　　商業思維傳教士 遊舒帆
　　職人簡報與商業思維專傢 劉奕酉

好評推薦

　　「寫一堆、做不完、更拖延。為什麼會這樣？主要原因就是思考太過局限，因此列瞭錯誤的清單，光看就不想做，最後做不完。但請放心，隻要照著書中方法來改造清單，你也能有效管理時間，順利完成待辦事項，今天就開始行動吧！」──簡報教練／懶人包設計師 林長揚

突破日常工作的瓶頸，實現高效産齣與內在平靜 你是否時常感到工作任務堆積如山，待辦事項清單冗長而令人望而生畏？在信息爆炸和節奏飛快的現代職場中，高效工作不再僅僅是關於“做更多”，而是關於“更聰明地工作”，將精力聚焦於真正能産生價值的核心事務上。本書深入探討瞭時間管理、任務優先級排序以及個人精力調配的底層邏輯，提供瞭一套經過實戰檢驗、能夠係統性提升工作效率的綜閤框架。 核心理念：從“忙碌”到“卓越”的思維轉型 本書拒絕那些徒有其錶的工具推薦和膚淺的時間切割術。我們相信，真正的效率源於清晰的思維模式和對任務價值的深刻洞察。內容首先會引導讀者審視自己當前的工作習慣和內在的“效率陷阱”，例如完美主義的拖延、不必要的會議占用，以及對低價值任務的過度投入。 我們提齣一套“價值驅動任務篩選模型”。這個模型不僅僅是教會你使用四象限法則，而是深入剖析瞭如何根據個人的長期目標和組織的戰略方嚮來衡量每一項待辦事項的權重。理解瞭價值的來源，你就自然能夠識彆齣那些看似緊急實則無關緊要的“噪音任務”，從而將寶貴的時間和精力投放到那些真正能推動職業生涯嚮前發展的關鍵成果上。 構建適應性工作流：告彆僵化的日程錶 現代工作環境是動態的，傳統的固定日程錶往往在突發事件麵前不堪一擊。本書的核心內容之一在於構建一個“韌性工作流”。我們探討瞭如何設計一個既有結構又具備彈性的係統，確保重要工作能夠持續推進，同時又能從容應對日常的“打擾”。 你會學習到如何運用“批量處理”和“時間模塊化”的技術來優化認知負荷。例如，將同類型的任務（如迴復郵件、數據錄入、起草報告初稿）集中在特定的時間段完成，以減少大腦在不同任務間切換所消耗的隱性成本。此外，書中詳細闡述瞭如何為“深度工作”創造無乾擾的環境，並製定有效的“恢復”策略，確保高強度工作後的精力能夠快速迴補，而非被快速耗盡。 精細化任務分解與啓動策略 許多人卡在“開始”的環節。一個宏大的項目往往因為過於龐大而讓人産生畏難情緒，導緻長期擱置。本書提供瞭一套“最小可行步驟（MVP-Step）”分解法，將復雜任務拆解到隻需五到十分鍾即可啓動的最小行動單元。這種方法極大地降低瞭啓動的心理門檻，讓你能夠迅速進入工作狀態。 我們還會深入解析“意誌力管理”的誤區。意誌力並非無限的資源，而是需要策略性地使用。內容會指導你如何識彆自己一天中精力最充沛的時段（“黃金時間”），並將其嚴格匹配給當天最睏難、最需要創造力的任務，實現“高價值任務優先消耗精力”的原則。 掌控“反饋迴路”：持續優化與減壓 高效工作不是一次性的勝利，而是一個持續優化的過程。本書強調瞭建立“建設性反饋迴路”的重要性。這包括設計每日和每周的簡短迴顧機製，用於評估計劃的執行情況、識彆效率瓶頸以及調整下一次的工作策略。 迴顧不應是自我批評的工具，而應是數據驅動的改進依據。我們將詳細介紹如何記錄關鍵的效率指標（如：任務完成率、專注時間占比），並通過這些數據客觀地瞭解自己的真實工作節奏和效率波動規律。 同時，對於很多人來說，待辦清單帶來的壓力感遠大於其帶來的組織性幫助。本書會探討如何通過“任務卸載與可視化”來減輕大腦的負擔。將所有未完成事項從大腦中轉移到一個可靠的外部係統中，是實現內心平靜的關鍵一步。我們教授的不是單純的清單羅列，而是如何利用清單作為工具，而非主人，來構建一個真正能帶來掌控感的管理係統。 適用人群： 本書內容適用於任何需要在信息過載環境中追求卓越産齣的專業人士，包括項目經理、知識工作者、自由職業者、以及所有希望從“救火模式”轉嚮“戰略規劃模式”的職場人士。它提供的不是一個固定的模闆，而是一套可以根據個人情境、行業特點和生活節奏進行個性化調整的方法論，幫助你最終實現：少做無用功，多齣高價值，工作與生活保持健康、可持續的節奏。

作者簡介

戴濛．劄哈裏斯（Damon Zahariades）

　　時間管理策略顧問 ／ Art of Productivity網站統籌

　　他在創業前，曾在幾間公司走跳，察覺到大傢總是被不必要的會議、充滿乾擾的工作環境，以及上班無意義的閑聊等因素，拖纍瞭工作效率，無法做好時間管理。

　　現在，他成立瞭自己的公司，透過網站和書籍來傳遞簡單實用的時間管理策略，幫助大傢安排好自己的時間，並藉此提高生産力。

　　戴濛住在南加州，傢中成員有給予他支持的美麗妻子，以及他們養的活潑的狗。

譯者簡介

劉奕吟

　　曾任投信公司産品經理、機器人投資顧問公司研究員，目前為自由工作者。譯有《指數革命：巴菲特認證！未來真正能獲利的最佳投資法》《一人公司：為什麼小而美是未來企業發展的趨勢》《Fin Tech金融科技聖經》（閤譯）。
 

前言
1.善用待辦清單的八個好處
2.有問題的待辦清單反而會阻礙你的成功
3.為什麼你沒有完成你的待辦事項清單？
4.十個最受歡迎的待辦事項清單係統
5.如何打造完美的待辦事項清單？
6.如何維持一個有效運作的待辦事項清單係統？
7.綫下vs.綫上：你應該在何處建立你的待辦清單？
8.如何將你的日程錶融入到待辦事項清單中？
9.何謂「完成清單」？你應該建立一個完成清單嗎？
10.讓待辦清單有效的決定性思維

導讀

　　待辦清單（to-do list）是我們目前所使用，最簡單的任務管理係統之一。但是，它還是讓數百萬人感到挫摺。你可能也是其中一員。

　　首先，這不是你的錯。很少有人接受過正規培訓，去學習如何建立有效的待辦清單。學校很少教。於是，當我們多數人進入職場時，我們都採取瞭糟糕、無效的方式來完成任務。

　　其次，如果沒有紮實的培訓，你所使用的任務管理方法，很可能會破壞你完成任務的能力。我將這種現象稱之為「生産力悖論〈productivity paradox〉」，我們稍後會詳細討論。

　　「生産力悖論」會帶來悲慘的結果。
    
　　如果沒有以適當的策略來管理各種任務，我們的生活就會失控，壓力也會隨之大幅增加，因為最優先的事項總是會被我們拖延至超過它們的截止日期。同時，新任務會源源不絕的齣現，分散我們的注意力。隨著待辦清單逐漸增加，超過我們閤理預期能完成每件事的範圍，我們會開始感到手足無措。

　　這就是數百萬人的生活。

　　這就是我寫下這本書《流工作者都在用的待辦清單》的原因。接下來我會告訴你，如何管理工作任務，並且打造可以協助你完成重要工作的待辦清單。這一項技能將會消除你以往感受到的大部分壓力。

　　《一流工作者都在用的待辦清單》是一本簡短的書，目的是為瞭幫助你盡快採取行動。這點很重要。你之所以讀這本書，是因為你覺得自己窮於應付工作，被堆積如山的任務、專案，以及責任壓得喘不過氣。接下來我會概述的係統，能夠讓你瞭解如何重新掌控你的工作時間並維持領先。

　　這本書並不是為瞭被拿來快速瀏覽或擱置不用。這本書是為瞭被拿來閱讀與應用。好消息是這些素材的編寫與整理方式，能讓人很方便的快速閱讀。你也可以選擇隻閱讀你認為對你而言重要的部分。

　　這些素材的運用完全取決於你。

　　這本書的書名《一流工作者都在用的待辦清單》不應該被理解為，適用於所有人的單一、完美的任務管理方法。事實上，本書的目標是，找齣最能補足你個人工作過程的方法。

　　為瞭實現這個目標，我會介紹幾種現在仍在使用的待辦清單係統。每一種係統都具備有用的功能，也有顯著的缺點。在我們討論這些係統之後，我會說明如何打造有效的清單。我將帶著你一步一步的瞭解整個流程。

　　在本書的最後，我們會討論如何讓機器保持良好運轉，以便它能日復一日的持續為你完美運作。我建議你採取對你有效的戰術，然後捨棄其餘的戰術。

　　正如我在我其他書裏所強調的，你就是你的船的船長。我會提供地圖，也會提齣可行的建議。但航綫由你來規劃。

　　最後補充一點……彆被這本書的目錄嚇到瞭。我已經整理過這些素材，讓你可以輕易找到那些對你的生活産生最大影響的章節。如果你不想閱讀全部內容的話，你不必把所有內容都看完。你可以先閱讀你現在有興趣的部分，其他的部分可以留著以後再看。

　　話雖如此，如果你感到非常不知所措，我還是建議你從頭到尾閱讀完這本書。你就會瞭解為什麼你當前的任務管理方式是失敗的。你也會發現你需要做齣改變，以按時完成任務、減輕你的壓力，以及在你的日常體驗中找到更多歡樂。

　　當你閱讀完《一流工作者都在用的待辦清單》時，你會知道如何建立起不僅是呈現任務項目的工作清單，且還能確實幫助你完成事情。更重要的是，這些工作清單會幫助你完成重要的事情。讓你瞭解到，承受長期壓力與自責感的工作時間，跟享受輕鬆、無壓力的工作時間的區彆。

　　你即將學習一個係統，它會徹底改變你對待工作的方式，包含辦公室與傢裏的工作。

　　你準備好瞭嗎？如果準備好瞭，我們就開始吧。

善用待辦清單的八個好處
 
如下列所示，可靠的待辦清單策略能為你做到這些事：
 
第一，擁有可靠的待辦清單能讓你掌控自己的工作時間。你會知道自己需要先做什麼事，也會知道哪些事可以放在次要位置。一個良好的任務管理係統，能夠讓你的工作不至於陷入混亂。
 
第二，你有辦法在截止日期之前完成任務。一個可靠的待辦清單根據任務的重要性與急迫性，列齣每天的首要任務。它會隨時讓你知道，你應該把你的時間與注意力放在哪些事情上麵。
 
第三，你的待辦清單能確保，你在正確的時間進行正確的任務。因此，你能完成緊急事項，並在時間允許時專注於比較不緊急的事項。你會覺得自己處於領先狀態，而不是感到手忙腳亂。
 
第四，你可以避免浪費寶貴的時間來處理爛攤子。請記住，你的工作清單會根據每個事項的急迫性，讓你知道你需要進行哪些事。你可以學習依靠它來管理你的時間。一個閤適的清單能防止你去迴應那些看似是危機的事件，並且，讓你根據目前的工作量來評估每種情況，並且做齣閤理的決定，知道應該把有限的時間投入在哪些事情上。
 
值得注意的是，很少有「危機事件」是真正的緊急事件。隻有當我們對這些事件做齣情緒反應時，它們纔會顯得像是緊急事件。你或許能從經驗中瞭解這點。把情緒從你的工作清單中移除，你纔能做齣適當的決策，使自己的生産力最大化。
 
第五，從生産力方麵來說，一個閤適的待辦清單，能幫助你在更短的時間內完成更多事項。重要的是，你能完成對的事情。記住，有效率並不代錶要完成一長串任務。有效率不是要保持忙碌。有效率是指專注於高價值的活動，也就是專注於能夠幫助你實現你的目標的活動。
 
第六，你的待辦清單能大幅減輕你的壓力。你能夠在截止日期之前完成任務，就不會因為太晚完成任務，而經曆長期不愉快且扼殺創造力的壓力。假若你能避免因誤認的危機事件而分散注意力，就更能掌控自己的工作時間。當你專注於高價值的任務，便能確保你能以最有效的方式，分配自己的時間。

评分☆☆☆☆☆

拿到《一流工作者都在用的待辦清單：省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式【隨書送】一流工作者都在用的待辦清單 神奇公式練習冊》這本書，我最先被吸引的是它隨書附贈的“神奇公式練習冊”。我一直認為，理論知識隻有通過實踐纔能真正轉化為能力，而練習冊的齣現，正好解決瞭這個問題。這本書的敘述風格非常具有感染力，作者似乎能夠準確地洞察到我們作為讀者的痛點和睏惑，並用一種充滿力量和鼓勵的語言來引導我們。我特彆期待書中關於“習慣養成”的部分，因為我知道，任何高效工作體係的建立，都離不開良好習慣的支撐。它不僅僅是一本指導手冊，更像是一位可以隨時陪伴和指導我的導師，幫助我在實踐中不斷成長。我希望通過這本書，能夠徹底擺脫之前那種“瞎忙”的狀態，真正成為一個能夠掌控自己時間和工作的“一流工作者”。

评分☆☆☆☆☆

終於入手瞭這本《一流工作者都在用的待辦清單：省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式【隨書送】一流工作者都在用的待辦清單 神奇公式練習冊》，拿到手就迫不及待地翻閱起來。我一直以來都飽受待辦事項堆積如山的睏擾，常常感到焦頭爛額，效率低下。這本書的封麵設計簡潔明瞭，標題直擊痛點，讓人充滿期待。雖然我還沒有深入研究每一個細節，但僅僅是瀏覽目錄和一些開篇的章節，我就已經能感受到一股強大的能量。作者用非常接地氣的方式，講述瞭那些真正高效人士是如何管理自己的時間的，並非那些空洞無物的理論，而是充滿瞭實操性的方法論。我尤其喜歡其中關於“優先排序”的部分，它不是簡單地讓你羅列任務，而是引導你去思考任務的真正價值和緊急程度，幫助你擺脫“看起來很忙”的陷阱。這本書更像是一位經驗豐富的老友，在用循循善誘的方式，指導你如何一步步構建起屬於自己的高效工作體係。它不像其他一些工具書那樣，上來就給你一大堆復雜的概念，而是從最基礎的痛點齣發，一點點地引導你進行改變。我預感，這會是一本能真正改變我工作習慣的書，我已經迫不及待想開始實踐書中的方法瞭。

评分☆☆☆☆☆

我一直對那些能夠清晰、有序地管理自己時間和任務的人充滿敬佩，總覺得他們有一種“魔法”。《一流工作者都在用的待辦清單》這本書，似乎就揭示瞭這種“魔法”背後的奧秘。我之前也看過不少關於時間管理的書籍，但很多都過於理論化，或者要求過高的自律性，讓我難以堅持。這本書最吸引我的地方在於它的“神奇公式”這個概念，它暗示著存在一種簡單而有效的方法，能夠幫助我們解決長期的效率難題。我迫不及待地想去探索這個公式到底是什麼，以及它如何纔能幫助我“省時、減壓、事情做得完”。書中還提到瞭“可視化”的重要性，通過讓任務更加直觀地呈現齣來，幫助我們更好地掌握全局。我特彆期待後麵關於“清單的迭代與優化”的內容，因為我知道，任何一套方法論都需要隨著時間的推移和個人情況的變化而進行調整，而這本書似乎為我們提供瞭這樣的指導。

评分☆☆☆☆☆

我曾嘗試過無數種提高效率的方法，從各種App到各種紙質筆記本，但最終都因為難以堅持而半途而廢。這次抱著試試看的心態購買瞭《一流工作者都在用的待辦清單》，真的給瞭我很大的驚喜。這本書的獨特之處在於，它並沒有僅僅提供一套“萬能公式”，而是強調“因人而異”的原則，鼓勵讀者根據自己的實際情況去調整和應用。我特彆欣賞書中關於“精力管理”的部分，它認識到，即使有再好的待辦清單，如果精力不足，也無法高效完成任務。作者提到瞭許多非常實用的精力恢復技巧，比如番茄工作法與休息的結閤，以及如何識彆並避免精力黑洞。此外，書中還包含瞭不少關於心理暗示和思維模式調整的內容，這對於我這種容易被負麵情緒影響效率的人來說，簡直是雪中送炭。它不僅僅是一本關於“做事情”的書，更是一本關於“如何更好地做事情”的書，包含瞭工作效率背後的心理學和行為學洞察。我感覺這本書的價值遠不止於一個簡單的待辦清單，它在重塑我的工作認知，讓我從根本上認識到高效工作的本質。

评分☆☆☆☆☆

購買《一流工作者都在用的待辦清單》的最大原因，是我對“省時、減壓、事情做得完”這幾個關鍵詞産生瞭強烈的共鳴。每天被各種各樣的事情淹沒，感覺自己就像一個陀螺，不停地轉，卻總也停不下來，更彆提“做得完”瞭。拿到書後，我最先翻閱的是關於“如何有效拒絕”的章節，這對我來說太重要瞭。我常常因為不懂拒絕而承擔過多的工作，導緻自己的核心任務無法按時完成，壓力倍增。書中提齣的幾種拒絕技巧，聽起來並不復雜，但卻非常實用，而且充滿瞭智慧，讓人在維護自己邊界的同時，又不至於顯得生硬。另外，關於“如何處理突發事件”的章節也讓我茅塞頓開。以往遇到突發情況，我總是手足無措，打亂所有的計劃。這本書提供瞭一種冷靜應對的框架，讓我知道如何快速評估、排序，並將突發事件納入整體的日程安排中。這本書的內容並不是那種教你如何“加班加點”去完成任務，而是教你如何“聰明地”完成任務，從而真正實現工作與生活的平衡。