咻咻咻零浪費會議術：好冗長！太淺薄！沒有發言！無法作決定！好想消滅沒用的會議 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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圖書標籤:

• 會議管理
• 效率提升
• 時間管理
• 溝通技巧
• 決策製定
• 團隊協作
• 零浪費
• 職場技能
• 問題解決
• 實用指南

　　知名企業傢和名醫之間的共通特性就是能夠快速找到問題的「根本原因」。跳過「發現問題」的階段，而要「解決問題」絕對是不可能的。

　　在市麵上常見到的「會議教戰手則」，多半介紹各種方法論，但教導如何發現會議問題的書並不多。本書根據多次會議運作的經驗及參考培訓學員的心得，發現造成會議成效不彰的四種問題。
　　（1）會議時間過長
　　（2）會議內容淺薄
　　（3）會議中無法作齣任何決定
　　（4）會議中沒有人發言

　　本書的結構將聚焦於四大煩惱，以徹底消滅會議的無效率為目標。
　　唯有讀過本書，轉化為行動，會議必定練就如同有「結實肌肉體質」的精實風格。

　　工作改革訴求的是生産性的提升。所謂生産性的提升是指比從前花更少的勞力，達成相當卓越的成果。對佔據日常工作相當多時間的「會議」而言，這股訴求浪潮也席捲而來。

　　一起將冗長淺薄的會議，轉變成為「咻咻咻的精實會議」吧。

　　腦海中是否有「一張藍圖」
　　很多商務人士和經營者，他們工作很有效率，動員屬下，實現計劃。其中有一個共同點。他們都具備匯整於「一張紙」的歸納能力。從有數十頁的事業計劃及大規模的專案等，將復雜的事態都匯整於「一張紙」上。

　　藍圖隻有一張，若能快速地低頭檢視整體形象，就能意識從現在位置到設定的目標之間的障礙在哪。假設這個地圖有二張以上的話，會讓整體概念難以被看清。腦海中是否有這張紙，為取決是否能創造壓倒性的行動力的命運交叉點。

　　會議就是有「腳本」的連續劇
　　您是否有寫過會議的「腳本」呢？設想要用什麼樣的梗來舖陳，要怎麼收尾呢？ 對於不知運作順利否的會議，腳本當然是必要的。為什麼腳本是有必要的呢，因為流程的修正是有效的。如果沒有設想的腳本，會議沒完沒瞭拖拖拉拉，相互對立，無法迴到修正主軸上。

　　可視化、可秀化、可分享化
　　將會議擴大化、活性化的訣竅就是「可視化」。便利貼是個強力的工具，意見可以被「可視化」。會議的發言透過發言者的聲帶，可以傳達到其他參加者的耳膜裏。雖有傳達到，若發言份量越重，先前提齣的意見也會被忘記。將會議的流程寫在白闆上，或將意見貼在便利貼上。判斷力會提升，發言也容易激起討論。

好評推薦

　　【日本Amazon讀者好評】

　　★★★★★讀起來很輕鬆！
　　★★★★★會議是一種組織文化
　　★★★★★不僅僅是個人經驗，還有會議的技巧
 

書籍名稱：《高效能人士的極簡會議指南：從“不得不開”到“渴望參與”的轉變》 引言：告彆無謂的消耗，重塑會議的價值 你是否曾深陷於那些似乎永無止境、內容空洞、結論模糊的會議泥潭？每一次散會，留下的不是清晰的行動路綫圖，而是疲憊的思維和堆積如山的工作。在信息爆炸和時間稀缺的今天，會議，這個本應是協作和決策核心的工具，卻常常淪為效率的黑洞。本書並非探討如何修補舊的會議模式，而是提供一套徹底重塑會議文化的係統性方法論，旨在將會議從“不得不忍受的負擔”轉化為“驅動成果的關鍵引擎”。 本書的核心理念在於“成果導嚮的會議最小化原則”。我們堅信，大多數會議的價值可以通過更精準的異步溝通、更高效的預備工作以及嚴格的會議結構來大幅提升。我們不是教你如何“開一個不那麼差的會”，而是教你如何“隻在真正需要時纔開會，並在開啓時確保其價值最大化”。 --- 第一部分：診斷：揭露現代會議的隱性成本與文化陷阱 在嘗試解決問題之前，我們必須深刻理解問題的根源。本部分將剖析當代組織中常見的“會議瘟疫”的深層驅動力，並提供一套自我診斷工具。 第一章：無聲的殺手——會議效率的隱性成本分析 時間黑洞與機會成本： 不僅僅是會議本身的時長，更重要的是參會者因此延誤的其他高價值工作的機會成本計算模型。 注意力分散的經濟學： 探討多任務處理（Multitasking）在會議中的實際效果，以及它如何係統性地降低決策質量。 組織惰性與“為開會而開會”的文化循環： 分析在缺乏明確目標時，會議如何成為一種維持組織運作的儀式性行為。 第二章：權力、控製與“在場即權力”的迷思 參會者層級的泡沫效應： 識彆那些隻因職位高而必須齣席，但對決策貢獻為零的“特邀嘉賓”現象，以及如何禮貌而堅定地排除他們。 決策真空的形成： 分析會議中“不反對就是同意”的模糊共識陷阱，以及缺乏明確的最終決策者（DRI – Directly Responsible Individual）如何導緻行動停滯。 信息囤積的防禦機製： 探討某些管理者利用會議作為信息壟斷或展示自身重要性的工具，並提供打破這種信息壁壘的策略。 --- 第二部分：重構：目標、參與者與議程的極簡主義設計 本部分是本書的核心實踐框架，聚焦於在會議發起前，如何將模糊的需求轉化為清晰、可執行的會議結構。 第三章：從“議題”到“成果”的思維躍遷 “會議目標公式”： 學習構建一個包含“輸入（Input）、過程（Process）和明確輸齣（Defined Output）”的S.M.A.R.T.（或更嚴格的R.E.S.U.L.T.）會議目標。 區分會議類型： 建立清晰的界限——哪些是“信息同步會”（應優先考慮異步化）、哪些是“共創討論會”、哪些是“最終決策會”。錯誤的會議類型是低效的首要原因。 零散信息流的匯聚點： 確定哪些信息必須實時互動，哪些可以通過預先閱讀的簡報（Pre-read）完成。 第四章：參與者優化：最小化而最大化影響力 “兩人法則”與“七人上限”的科學依據： 探討不同規模團隊在認知負荷下的最佳實踐，以及何時應該將大型信息同步拆分為小型、聚焦的對話。 角色清晰化： 定義主持人（Facilitator）、記錄員（Scribe）、內容貢獻者（Contributor）和決策者（Decider）的權責，確保每個人都清楚自己的角色。 會前“貢獻授權”： 確保所有參會者在會前已準備好他們必須提供的關鍵輸入，否則應被移除參會邀請。 第五章：時間藝術：結構化議程的微秒管理 反嚮時間規劃法： 從會議結束時需要達成的具體行動項倒推，分配給每個議題的時間塊，並嚴格遵守。 “時間看門人”機製： 引入一種非對抗性的機製，確保討論不會偏離既定軌道，特彆是當資深人士試圖引入無關話題時。 關鍵討論的“緩衝池”設計： 預留少量時間應對無法預見的深入討論，避免因為某一議題失控而拖垮整個會議。 --- 第三部分：執行與升華：引導、決策與行動落地 會議的價值體現在會議結束後。本部分著重於如何高效地引導實時互動，確保關鍵決策的産生，以及會後行動的問責機製。 第六章：引導的藝術：從主持到賦能 處理沉默與衝突： 掌握多種引導技巧，鼓勵內嚮或地位較低的參與者提供高質量意見，同時溫和地管理過度錶達者。 “聚焦提問”技巧： 學習構建能直接導嚮決策的開放式問題，而非引導性的陳述。 即時價值驗證： 在每個主要議題討論結束後，主持人必須立即總結達成的共識和下一步行動，確保所有人都理解當前的“共同理解”。 第七章：明確的決策機製：消除含糊不清的“下一步” 決策框架的預設： 提前決定是采用“共識（Consensus）”、“多數同意（Majority）”還是“谘詢後指定（Consultative Authority）”的決策方式。 行動清單的黃金標準： 確保每項行動都具備：誰（Who）、做什麼（What）、截止日期（When）、衡量標準（How Success is Measured），缺一不可。 “會議總結”的革命： 總結文件不應是冗長的會議記錄，而是結構化的決策矩陣和行動清單的發布。 第八章：會後問責與文化固化 48小時行動復盤機製： 建立一個輕量級的反饋循環，核實關鍵行動項是否在預期時間內啓動。 定期審計會議文化： 建立季度或半年度的“會議健康度”評估，衡量會議總時長、決策通過率以及參會者的滿意度。 領導層的承諾： 強調自上而下的變革力量，領導者必須以身作則，拒絕參與那些不符閤高效原則的會議，以此樹立新的組織標準。 --- 結語：迴到工作的本質 《高效能人士的極簡會議指南》旨在幫助組織收迴被會議竊取的時間和精力，將注意力重新聚焦於創造性的、解決問題的核心工作。通過係統性地挑戰“開會”的默認設置，我們可以構建一個更加敏捷、專注和以成果為導嚮的專業環境。這不僅僅是一本關於如何開會的書，這是一本關於如何尊重時間、尊重智慧、並真正驅動商業成果的行動手冊。

作者簡介

橫田伊佐男

　　CRM DIRECT株式會社董事長

　　橫濱國立大學經營學研究所碩士畢（MBA）。曾任花旗銀行、倍樂生集團的行銷部門及顧問部門的管理者。根據曾提供超過上百傢大型企業的諮詢顧問經驗，加以係統化，於2008年自立門戶。提供諮詢服務時，基於「一張紙」的員工主動齣擊戰略法則，指導實務上可供運用的行銷戰略。至今參加者超過三萬人次。曾任橫濱國立大學成長戰略研究中心研究員。主要著書有《一流的人材為何要使用A3紙》（學研齣版社），《個案記錄簿 價格共創與行銷理論》（共有執筆，同文館齣版）、《最強的文案力》（DIAMOND社）
 

前言  004
「最強會議架構」索引  016
序章 017
要如何實現零浪費會議呢？018
並非「一般資訊」，而是「知性情報」024
感到相當好奇，其他公司都在開怎麼樣的會議呢？028
為什麼我們公司的會議無法順利進行呢？036
為何運作順利的會議，隻需要一頁的秘笈就夠呢？046
 
第一章     會議「前」（零浪費會議術&基礎篇）053
不要叫討厭的人來參加會議！054
立刻檢點，會議議題最後是否有為問號句呢？66
 
第二章 會議「中」（零浪費會議術．基礎篇）091
有苦難言！！不決定「目的地」的話，明天就不開會！092
像鳥兒從高空俯瞰而下的全麵性觀點，寫下「腳本」106
會議的前半段 NEVER SAY NO！124
寶貴的意見和創意點子一分為二144
 
第三章 會議「後」（零浪費會議術& 基礎篇）157
會議記錄「當日分發」158
 
第四章 年代彆 傾嚮與對策（零浪費會議術．應用篇）173
所謂會議 就是四個世代得全部動員的最殘酷環境174
二十世代以提問方式發揮存在感180
三十世代成為（扮白臉）魔鬼的代言人 194
四十世代 引導、再引導、不斷引導就對瞭！206
五十世代以上由「工作人」變成「導師」218
 
第五章 上級管理層者的技術（零浪費會議術&應用篇）233
目的優先，其次是會議場所234
拓展會議，重視場地氣氛238
快速的決策，立即行動244
祕技！先寫下會議記錄，控製會議流程254
 
後記 263

序

　　不知您有聽過這個吼叫聲嗎？

　　「事件又不是在會議室裏發生的！是在現場發生的啊！」

　　這是以前曾轟動一時的電影的有名颱詞。位於現場的刑警主角，對著遠方的會議室裏的乾部動怒。因為會議室的乾部遲遲沒有作齣明確的指示，讓現場的嫌犯逃跑瞭。這是對「上級」決策機關爆發不滿的場景，彷彿替代平日抑鬱憤慨的商務人士說話，隨著電影的賣座，當時也成為流行用語。

　　這就像是重現商務人士的日常實態的颱詞。

　　不過，的確有個很大的謬誤。

　　「事件」確實並非在「現場」上發生的。

　　但是，真正的「問題」是於會議室裏發生的。

　　「會議室」裏作齣的決策如果是適當的，現場也不會一片混亂。而「會議」不能順利進行就造成「大問題」。所以，「現場」一片混亂。

　　實際上，商務人士人人都會對會議感到煩惱。

　　他們的煩惱可歸類為四類。

　　（1）會議時間過長。

　　（2）會議內容淺薄

　　（3）會議中無法作齣任何決定

　　（4）會議中沒有人發言

　　公司的會議室裏經常充斥著這四個煩惱，很難找到解決方式。

　　就結果而言，誰都想開「充實的短時間會議」，不過「淺薄的長時間會議」卻是橫行天下。

　　讓筆者再說一次吧！

　　大傢都想要召開理想的「充實的短時間會議」，也就是說以召開零浪費，有節奏的「精實會議」為目標。雖說如此，目前現狀是「淺薄的長時間會議」，也就是目前在世間仍是隨處可見冗長、贅述過多的「虛胖會議」。

　　這到底是為什麼呢？

　　答案很簡單，因為人們不知道改善會議的方法。

誰也不知要如何解決這四個煩惱，以及該如何改造成為「精實會議」的技巧。
 

评分☆☆☆☆☆

坦白說，這本書的標題就足以讓我産生共鳴。《咻咻咻零浪費會議術》這幾個字，像是一聲精準的呐喊，喊齣瞭多少職場人士的心聲！那些冗長到讓人打瞌睡，淺薄到讓人無所適從，發言永遠沒有重點，最終也無法做齣任何有效決定的會議，簡直是對我們寶貴時間和精力的巨大消耗。閱讀這本書的過程，與其說是學習，不如說是一種“恍然大悟”的體驗。作者用極其幽默且深刻的語言，揭示瞭導緻會議無效的種種“病竈”，讀起來一點都不枯燥，反而讓人忍俊不禁，因為那些描述太真實瞭，仿佛就是在寫我自己的會議經曆。書中提齣的“零浪費”理念，並非是簡單地縮短會議時間，而是強調在有限的時間內，最大限度地實現會議目標。我特彆欣賞書中關於“會議的角色定位”的闡述，它幫助我理解瞭在不同類型的會議中，與會者的職責和期望應該如何界定。這避免瞭很多人因為不清楚自己的角色而導緻會議混亂，或者因為害怕承擔責任而沉默不語。而且，書中提供的那些“行動清單”和“檢查錶”，讓我在會前、會中、會後都能有條不紊地進行，極大地提高瞭我的會議管理能力。我嘗試著在最近幾次會議中實踐這些方法，效果比我想象的還要好。會議的效率提升瞭，團隊的士氣也上來瞭，這讓我覺得這本書的價值遠超其價格。

评分☆☆☆☆☆

我最近剛讀完《咻咻咻零浪費會議術》，給我的感覺就像是在一場嘈雜混亂的音樂會中，突然有人遞給我一副高品質的耳機，讓我聽到瞭原本該有的和諧鏇律。這本書的齣現，簡直是對我多年來飽受無效會議摺磨的一種解脫。我之前參加的很多會議，與其說是“討論”，不如說是“輪流發言的獨角戲”，每個人都在滔滔不絕地說著自己的觀點，但最終誰也說服不瞭誰，會議結束後，大傢麵麵相覷，不知道下一步該做什麼。這本書卻給齣瞭非常清晰的指引，它從根本上剖析瞭為什麼會有這些“鬼打牆”一樣的會議，並提供瞭切實可行的方法去打破僵局。尤其讓我印象深刻的是關於“會議目的”和“決策機製”的論述。很多時候，我們召開會議隻是為瞭“開會而開會”，根本沒有明確的議題和想要達成的目標。作者強調瞭在會議開始前就要清晰定義會議的目標，以及要明確誰是決策者，誰是參與者，誰是信息提供者。這一點太重要瞭！它直接解決瞭會議中“權責不明”和“討論跑偏”的問題。書中還提到瞭很多關於如何引導討論、如何提問的技巧，讓我在實際操作中能夠更有信心，也更能掌控會議的節奏。讀完這本書，我感覺自己就像獲得瞭一套武功秘籍，能夠化解各種棘手的會議難題，讓每一次的團隊協作都變得更有價值、更有成就感。

评分☆☆☆☆☆

我對《咻咻咻零浪費會議術》這本書的喜愛，源於它直擊痛點的精準診斷和切實有效的治療方案。在閱讀這本書之前，我一直認為低效會議是職場不可避免的一部分，是“磨刀不誤砍柴工”的另一層含義。然而，這本書徹底顛覆瞭我的看法。作者以一種近乎“解剖”的態度，將那些冗長、淺薄、毫無結果的會議現象抽絲剝繭地呈現齣來，讓我讀到之處無不拍案叫絕，因為這正是我的日常寫照！更重要的是，這本書不是停留在抱怨，而是提供瞭切實可行、操作性極強的“零浪費”方法。我非常欣賞書中關於“如何定義會議的‘最小必要範圍’”的理念，它告訴我，不是所有的事情都需要開會，也並非所有人都需要參加會議。作者通過一係列的提問和引導，幫助我學會辨彆哪些會議是真正必要的，以及如何縮小會議的參與範圍，從而提高效率。此外，書中關於“如何設計有效的會議流程”以及“如何進行清晰的總結和跟進”的部分，更是讓我受益匪淺。我嘗試著將書中的一些策略應用到我負責的部門會議中，效果顯而易見。以前需要兩三個小時纔能勉強得齣結論的會議，現在可能一個小時就能高效地完成，並且參會人員的滿意度和參與度都有瞭顯著提升。這本書就像是我職場上的“會議指南針”，指引我走嚮高效、務實的會議新境界。

评分☆☆☆☆☆

這本書的到來，仿佛是我工作生涯中一股清流，淨化瞭我對“開會”這個概念的固有印象。《咻咻咻零浪費會議術》用一種極其直接且接地氣的方式，解決瞭睏擾我多年的會議難題。我曾無數次在冗長而低效的會議中煎熬，感覺自己的時間和纔智都被白白消耗。這本書就像一位經驗豐富的嚮導，帶領我走齣迷宮。作者並沒有空談理論，而是深入剖析瞭各種無效會議的本質，並提供瞭一係列極具操作性的解決方案。我尤其贊賞書中關於“會議的準備階段”的詳細講解，它強調瞭在會議正式開始前，必須進行充分的信息收集、目標設定和議程規劃。這就像建造一座穩固的房屋，地基打好瞭，上麵的結構自然就會牢固。書中還提供瞭很多巧妙的引導技巧，幫助我在會議中有效控製討論方嚮，避免跑題，並最終達成清晰的決策。以前，我總是對如何引導討論感到束手無策，而現在，我有瞭清晰的思路和實用的工具。讀完這本書，我感覺自己不再是被動地參與會議，而是能夠主動地掌控會議，讓每一次會議都成為促進團隊進步的有效平颱。這本書為我打開瞭一扇新世界的大門，讓我對高效協作有瞭全新的認識。

评分☆☆☆☆☆

這本書簡直是我會議噩夢的終結者！我一直以為會議效率低下是職場常態，是無法改變的宿命，直到我翻開瞭《咻咻咻零浪費會議術》。老實說，一開始我被書名吸引瞭，覺得這個名字非常有畫麵感，也很能戳中我內心深處的痛點——那些冗長、無休止、最終毫無結果的會議，簡直是在浪費生命！讀這本書的過程，就像是得到瞭一把解鎖高效會議的金鑰匙。作者的分析非常透徹，把那些讓人生厭的會議現象剖析得淋灕盡緻，讀到某些地方，我甚至會拍案叫絕，因為那完全就是我親身經曆過的場景！而且，書中提供的解決方案並非是空泛的理論，而是非常具體、落地的方法論。我特彆喜歡其中關於“會議前準備”的部分，很多時候我們都忽視瞭這一點，導緻會議開始後纔發現信息不全、目標不明確。作者用生動的例子，教會我如何提前規劃，如何明確會議議程和預期成果，甚至是如何選擇參會人員。這不僅僅是關於“開會”的技巧，更是關於如何高效協作、尊重彼此時間的思維方式的轉變。讀完之後，我立刻嘗試將書中的一些方法應用到我負責的團隊會議中，效果立竿見影。以前需要兩小時的討論，現在一個小時就能高效完成，而且參會者的積極性也明顯提高，大傢不再是聽眾，而是積極的參與者。這本書就像是一位經驗豐富的老友，在我迷茫時指點迷津，讓我看到瞭擺脫會議泥潭的希望。