弘兼憲史教你活用記事本、有效開會做簡報（BW0665＋BW0666） pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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圖書標籤:

• 時間管理
• 效率提升
• 記事本技巧
• 會議技巧
• 簡報技巧
• 商務溝通
• 個人效率
• 職場技能
• 弘兼憲史
• BW0665

係列暢銷10萬冊！實用職場必讀經典！
《課長島耕作》作者 弘兼憲史 商業入門書係列
從數字、財報、簡報、筆記、經濟概念、整理技巧、客訴處理等７大領域，
幫助新手老手上班族全方位完整強化職場工作力。
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《弘兼憲史教你有效開會做簡報》

開瞭好幾個小時的會議，卻做不齣任何結論！

怎樣纔能讓與會者發錶意見？
如何把自己的企劃案完美的呈現齣來？
要用什麼說法纔能說服上司與客戶？

上班族一定會遇到的睏擾，本書提齣簡報的技術、讓會議有效率進行的各種解決方法。

上班族不論資曆深淺，必然會有參與會議或公開與簡報的時候。

企業多數的決策也都是透過會議討論或是提案簡報做齣決定，甚至決定瞭企業發展的走嚮。

但是現在大傢遇到的問題都是會議冗長、做不齣結論、上司一句話就否定瞭眾人做齣的決議、甚至大多數與會者都瀋默以對，不肯發錶意見。

麵對這些會議簡報産生的問題，本書提齣簡報的技術、讓會議有效率進行的各種方法。

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《弘兼憲史教你活用記事本》

 每個上班族幾乎都有記事本，但你曾好好運用過手上的記事本嗎？

除瞭用來管理行程，其實記事本還有很多你沒想過的用處。

 

這是存活在實力主義社會的記事本使用法。

社會大都認為從一流的大學畢業，然後進入知名企業就是通往成功的道路。

但由於經濟不景氣，競爭也越來越激烈，有效的時間管理需求也大幅提升。
為瞭不要成為「失敗組」，不隻要完成他人或公司所指派的任務，自己主要的工作也一定要完成，這時候記事本就是強效武器。

不隻管理好工作上的時間，連工作外的時間也要妥善運用，纔能成為一流的工作者。

 

雖然有助於工作效率化和目標達成率的記事本使用法有無數種，但是大緻可從七種基本功能開始。

請參考本書所提供的方法，找到適閤自己的使用方式。

 

1. MEMO：從留言到在意的事情，都能隨時隨地記錄下來，也可當做紀錄重要事情的備忘錄等，創意也可以從什麼都沒有的MEMO發想齣來。

2. 行程的管理：客戶的約會、自己的行程都可利用記事本進行管理，也可以透過記事本安排工作及行動，像是預定什麼時候結束、行程確認、變更或中止等，對於未來目標的設定及達成也有很大的幫助喔！

3. 職務管理：無論什麼狀況都能掌握自己的工作，一邊思考行程和目標，一邊按照緩急列齣順序，這樣一來就可以全覽工作的樣貌，並決定現在該做什麼好。

4. NOTE：可以作為例會的會議記錄和研討會議記錄等，有助於日後重新查閱資料，（這種情況可依照記錄內容的長短、頁數來選擇可更替的活頁係統記事本。）

5. 保存情報：可以用來記錄電話號碼及住址。雖然由於手機普及，電話簿的重要性已經降低瞭，但還是可以作為緊急時刻的備用，寫下少數必要的聯絡人。

6. 資料：路綫圖、地圖和萬年曆等資料頁，對於要前往的地點的確認很方便，這邊也建議各位在記事本裏增添工作指南及自己的創作等。

7. 收納：可以用來歸納郵票、收據或留言便條紙等。名片和紙片等東西也可以收納於記事本的收納袋或夾鏈袋裏。

 

職場進階與效率提升：跨越溝通障礙，駕馭信息洪流 本書聚焦於當代職場人士在信息管理、溝通協作以及項目推進中所麵臨的核心挑戰，提供一套係統化、可操作的策略與工具，旨在幫助讀者從日常事務的泥潭中解脫齣來，專注於高價值産齣。 在這個信息爆炸、節奏日益加快的商業環境中，個體的工作效能不再僅僅取決於專業技能的深度，更依賴於對時間、信息和人際關係的精妙管理能力。本書並非停留在理論說教，而是深入探討瞭如何構建一套適應個人工作流的、靈活且高效的“第二大腦”係統，以及如何將這種係統化的思維應用於團隊協作的各個環節。 第一部分：重塑信息基礎設施——從信息收集到知識內化 在現代知識工作中，信息的“熵增”是一個普遍難題：收集到的資料越來越多，但真正能被提取和利用的知識卻越來越少。本書首先著手解決這一根本問題，引導讀者建立起一套“捕獲-組織-反思-應用”的閉環信息管理係統，而非簡單的文件堆砌。 一、告彆被動記錄，建立主動知識網絡： 我們探討的不是如何使用某個特定的筆記軟件，而是信息結構設計的哲學。我們將深入分析信息粒度的劃分標準——如何將一篇長文拆解成可索引、可鏈接的原子化知識塊。這包括對“鏈接化筆記”（Lattice Notes）概念的實用化解讀，即如何通過雙嚮鏈接（Bi-directional Linking）技術，在不依賴層級文件夾的情況下，自動生成知識之間的隱性關聯。重點在於如何設計一套標簽係統（Tagging Taxonomy），使其既能支持快速檢索（如“項目A”、“待辦事項”），又能支撐深度思考（如“心智模型”、“決策框架”）。 二、高效篩選與“零收件箱”心態的養成： 信息的來源多種多樣——郵件、即時通訊、網頁、播客、會議記錄。本書提供瞭一套針對性強的“信息淨化流程”。我們詳細闡述瞭“收件箱（Inbox）”的定義與管理原則，強調收件箱的唯一功能是臨時停放，而非永久存儲。我們將介紹一套快速決策機製（例如，兩分鍾原則的延伸應用），確保流入的信息能被迅速歸類、處理或歸檔，防止信息堆積造成心理壓力。 三、跨平颱信息流的整閤與同步： 認識到不同工具（如專業文獻管理軟件、雲筆記、任務管理工具）之間的信息孤島現象，本書提齣瞭“信息中樞”的概念。我們不主張使用“萬能工具”，而是探討如何通過API、自動化腳本或標準化的導齣/導入格式，確保核心知識資産在不同平颱間的無縫遷移與同步，從而保障知識的“未來可讀性”和平颱獨立性。 第二部分：從會議到演示——結構化溝通的藝術 會議和演示是職場中最耗時但也最容易低效的環節。本書將溝通視為一種“信息傳遞工程”，強調準備工作和結構設計的決定性作用。 一、精煉會議目標與議程的“需求分析”： 許多會議低效源於目標模糊。本書提供瞭一套“會議目標SMART+C原則”（Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound + Clarity of Desired Outcome）。在會議開始前，如何用最簡潔的語言定義本次會議的“交付物”是什麼？是決策、是信息同步、還是問題排查？我們將介紹如何根據目標，反嚮設計結構化的會議議程，並嚴格控製每個議程的時長分配。 二、高效會議主持與決策機製的引入： 在會議中，如何有效引導討論，避免跑題和“一言堂”？我們探討瞭“決策確認機製”的導入，例如在關鍵議題後，主持人需要用統一格式復述已達成的共識（“結論、責任人、截止日期”），並要求與會者口頭確認。同時，我們還介紹瞭如何利用會議中的“停車位”（Parking Lot）機製，妥善處理與當前主題無關但重要的問題，確保會議流程的順暢。 三、麵嚮聽眾的演示文稿構建邏輯： 優秀的演示文稿不是內容的堆砌，而是敘事的載體。本書側重於“演示文稿的骨架構建”。我們詳細分析瞭“金字塔原理在PPT中的應用”：如何確保每一張幻燈片都服務於一個核心論點，以及如何設計信息流的邏輯跳轉，引導聽眾自然地跟進你的思路。內容組織上，我們強調“視覺化錶達的優先級”，區分“給閱讀者看的文字信息”和“給聽眾聽的口頭闡述”，避免讓幻燈片成為發言稿的復讀機。 四、項目匯報中的風險預警與數據支撐： 在對上級或客戶的匯報中，如何清晰地展示項目狀態，同時提前暴露潛在風險？本書強調“紅黃綠燈係統”的規範化使用，並教授如何用關鍵績效指標（KPIs）而非活動記錄來支撐你的結論。核心在於，將復雜的工作過程轉化為簡潔、可量化的“狀態報告”，讓接收者在最短時間內掌握全局。 第三部分：個人效能的持續優化——構建適應性係統 本書的最終目標是幫助讀者建立一個持續學習和自我迭代的工作係統，而非一套僵硬的SOP（標準操作流程）。 一、時間區塊化與精力管理： 我們超越瞭簡單的“待辦清單”（To-Do List），深入探討“時間區塊化”（Time Blocking）的精細化操作。如何根據任務的認知負荷（Cognitive Load）來安排一天的時間？例如，將需要高度專注的“深層工作”與迴復郵件等“淺層工作”進行清晰的時間隔離。我們還會探討如何識彆並記錄個人的“精力高峰期”與“低榖期”，並將最高難度的任務匹配到精力最充沛的時段。 二、復盤機製的結構化： 高效能人士的關鍵不在於不犯錯，而在於快速從錯誤中學習。本書提供瞭一套結構化的“周/月度復盤框架”，這個框架要求迴顧三個核心維度：“做瞭什麼（What）”、“效果如何（Impact）”以及“下次如何改進（How to Adjust）”。這種強製性的結構化反思，確保瞭經驗的積纍能夠有效轉化為未來的行動優化。 三、工具選擇的哲學：少即是多： 本書鼓勵讀者審慎對待“效率工具熱潮”。我們主張“工具服務於流程，而非流程追逐工具”。在介紹具體方法論時，我們會分析為什麼某種流程（如GTD或PARA係統）在特定工作情境下錶現優異，並指導讀者根據自身的工作特性，裁剪和適配這些方法論，最終形成一套獨屬於自己的、可持續運行的個人生産力生態係統。

作者簡介

弘兼憲史
　　一九四七年生於日本山口縣，早稻田大學法學部畢業。曾任職鬆下電器産品販賣助成部， 離開後於一九七六年進入漫畫界。他以銳利的角度描繪人與社會，牽引漫畫迷的心。曾獲小學館、講談社、日本漫畫傢協會等奬項。代錶作有《島耕作》係列、《政治最前綫》等漫畫（尖端齣版）。著作包含《從0開始做企劃》、《從○開始部下指導術》、《葡萄酒入門講座》等書。
　　商周齣版預定齣版《弘兼憲史上班族整理術》、《弘兼憲史圖解經濟學》、《弘兼憲史上班族手帳術》、《弘兼憲史客訴處理入門》、《弘兼憲史教你看懂財報》、《弘兼憲史公司數字入門》等。

相關著作:《弘兼憲史上班族基本數字力》《弘兼憲史上班族基本數字力》《弘兼憲史上班族整理術》《弘兼憲史客訴處理入門》《弘兼憲史教你有效開會做簡報》《弘兼憲史教你活用記事本》《弘兼憲史教你聰明看懂財報》《弘兼憲史日文商業書信入門》《弘兼憲史經濟學入門圖解》《弘兼憲史行銷入門圖解》《弘兼憲史上班族整理術》《弘兼憲史客訴處理入門》《弘兼憲史教你有效開會做簡報》《弘兼憲史教你活用記事本》《弘兼憲史經濟學入門圖解》

譯者簡介

硃信如
　　輔仁大學日文係畢業，目前埋首於圖書相關産業，喜愛日本文化。譯有《弘兼憲史上班族整理術》等書。

謝育容
　　專職譯者。譯有《我們生活的風景》（布剋文化）、《展現品味的社交禮儀》、《世界醃漬美食DIY》、《一口30下》（商周齣版）等書籍。

评分☆☆☆☆☆

最近工作上的壓力越來越大，尤其是各種項目的推進和團隊的協作，常常感覺力不從心。我一直在尋找一種能夠幫助我理清思路、提升效率的方法論，能夠讓我從繁雜的事務中抽離齣來，看到事物的本質，並采取最有效的行動。在瀏覽書店的時候，偶然看到瞭《弘兼憲史教你活用記事本、有效開會做簡報（BW0665＋BW0666）》，書名裏的“活用記事本”和“有效開會做簡報”幾個字立刻吸引瞭我。我一直覺得，一個好的記事本不僅僅是用來記錄待辦事項的工具，更應該是一個思維的延伸，一個行動的指南。我希望這本書能教我如何將記事本的功能發揮到極緻，比如如何通過記錄來梳理復雜的項目流程，如何用思維導圖式的筆記來激發創意，或者如何通過日記的形式來反思和學習。而“有效開會做簡報”更是我迫切需要解決的問題。我參加過太多無效的會議，感覺浪費瞭大量寶貴的時間，而我自己在做簡報時，也常常在信息組織、邏輯呈現以及視覺設計上感到力不從心，結果就是聽眾的注意力難以集中，信息傳遞的效果大打摺扣。我期待這本書能為我提供一套係統化的方法，從根本上解決這些問題，讓我能夠自信地組織和參與會議，製作齣有條理、有說服力的簡報，從而更好地推動工作進展，達成團隊目標。

评分☆☆☆☆☆

最近一直在思考如何更有效地管理我的工作和生活，畢竟現代社會節奏太快，信息爆炸，常常感覺自己被各種事務淹沒，效率低下。朋友推薦瞭好幾本書，我挑瞭這本《弘兼憲史教你活用記事本、有效開會做簡報（BW0665＋BW0666）》來看，希望能在這些方麵得到一些啓發。說實話，我一直對記事本的使用有自己的習慣，但總覺得不夠係統，有時候會漏掉一些重要的事情，或者在記錄時花費過多時間，反而影響瞭當下的專注。這本書的封麵設計和書名給我一種非常務實的感覺，弘兼憲史這個名字聽起來就很有經驗，所以我對它抱有很高的期待。我希望這本書能教會我一些具體可行的方法，比如如何選擇適閤自己的記事本，如何科學地規劃每天、每周、每月甚至長期的目標，以及如何利用記事本來追蹤進度、反思總結。同時，我也很關注“有效開會做簡報”這部分，因為會議和簡報在我的工作中占據瞭相當大的比重，但常常因為準備不足、流程不清或者錶達不當而效率低下，甚至産生負麵影響。我希望這本書能提供一套完整的解決方案，從會議前期的準備、議題的設定，到會議中的引導、決策的形成，再到會後的跟進和簡報的製作，都能有清晰的指導。我很想知道，通過學習這本書，我是否能徹底擺脫“低效會議”的泥潭，讓每一次溝通都真正地産生價值。

评分☆☆☆☆☆

我一直對如何更有效地組織和管理信息非常感興趣，因為在信息爆炸的時代，如何篩選、處理和利用信息，直接關係到個人的工作效率和決策質量。我在各種工具和方法論之間遊走，總希望能找到一種能夠真正幫助我提升效率的解決方案。在一次偶然的機會下，我看到瞭《弘兼憲史教你活用記事本、有效開會做簡報（BW0665＋BW0666）》這本書，它的書名直接點齣瞭我當前所關注的兩個核心領域。我希望這本書能夠提供一些關於記事本使用的實用技巧，例如如何通過不同的記錄方式來激發創意，如何利用它來製定和追蹤個人成長目標，以及如何通過復盤來優化工作流程。同時，“有效開會做簡報”也是我一直想要深入學習的方麵。我經常參加各種會議，但總覺得很多會議缺乏明確的目標和有效的溝通機製，導緻時間和精力被白白浪費。而我自己在製作簡報時，也常常在信息梳理、邏輯構建和視覺呈現上遇到睏難。我期待這本書能夠為我提供一套係統的、可操作的框架，讓我能夠掌握如何清晰地錶達自己的想法，如何有效地組織和呈現信息，從而讓我的每一次溝通都能夠産生積極的影響，推動工作嚮前發展。

评分☆☆☆☆☆

作為一名剛進入職場不久的新人，我深知提升工作效率和溝通能力的重要性。身邊的前輩們都在用各種各樣的方式來管理自己的工作，而我目前還處於摸索階段，常常感到手足無措。無意中看到瞭《弘兼憲史教你活用記事本、有效開會做簡報（BW0665＋BW0666）》這本書，它的書名就非常直觀地指齣瞭我目前最需要學習的方嚮。我一直在思考，如何纔能讓我的記事本成為一個真正有用的助手，而不是僅僅是一個存放零散信息的容器。我希望這本書能教我一些將信息轉化為行動的技巧，比如如何設定SMART原則的目標，如何將模糊的想法具體化，以及如何通過迴顧和總結來不斷優化我的工作方法。另一方麵，“有效開會做簡報”也是我目前的一大痛點。在參加會議時，我常常因為不熟悉流程而感到緊張，對會議內容理解不深，也不知道如何有效地提齣自己的觀點。而在需要做簡報時，我更是不知道如何著手，總覺得內容雜亂無章，錶達不清。我希望這本書能提供一套簡單易懂的流程和方法，讓我能夠從容地應對各種會議場景，自信地製作齣邏輯清晰、內容充實的簡報，從而在工作中展現齣我的專業素養和學習能力，為我的職業發展打下堅實的基礎。

评分☆☆☆☆☆

最近我感到自己的工作狀態有些停滯不前，尤其是項目管理和團隊協作方麵，總覺得效率不高，溝通也存在一些瓶頸。我在思考是否可以通過一些工具和方法來提升自己，於是翻閱瞭一些相關的書籍，最終被《弘兼憲史教你活用記事本、有效開會做簡報（BW0665＋BW0666）》這本書所吸引。我一直對如何係統地管理時間、規劃任務有著濃厚的興趣，並且相信一個好的記事本可以成為個人生産力提升的關鍵。我希望這本書能夠提供一些關於記事本使用的創新性方法，例如如何通過記事本來進行深度思考，如何利用它來管理復雜的項目，以及如何將其與數字化工具相結閤，實現信息的互聯互通。同時，“有效開會做簡報”也是我非常關注的重點。在我看來，很多會議效率低下，並非因為問題本身，而是因為組織和溝通方式的問題。我希望這本書能夠教會我如何成為一個更有效的會議組織者和參與者，如何清晰地闡述自己的觀點，以及如何製作齣具有說服力的簡報，讓信息能夠更順暢地在團隊中傳遞，從而提升整體的工作效率和項目的推進速度。