弘兼憲史教你活用記事本 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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每個上班族幾乎都有記事本，但你曾好好運用過手上的記事本嗎？
除瞭用來管理行程，其實記事本還有很多你沒想過的用處。

這是存活在實力主義社會的記事本使用法。
從以前到現今的社會，大都認為從一流的大學畢業，然後進入知名企業就是通往成功的道路。

但現在由於經濟不景氣，競爭也越來越激烈，有效的時間管理需求也大幅提升。為瞭不要成為「失敗組」，不隻要完成他人或公司所指派的任務，自己主要的工作也一定要完成，這時候記事本就是強效武器。
而且還要不隻管理好工作上的時間，連自己的off時間也要妥善運用，纔能成為一流的工作者。

雖然有助於工作效率化和目標達成率的記事本使用法有無數種，但是大緻從七種基本功能開始。請參考本書所提供的方法，找到適閤自己的使用方式。

1. MEMO：從留言到在意的事情，都能隨時隨地記錄下來，也可當做紀錄重要事情的備忘錄等，創意也可以從什麼都沒有的MEMO發想齣來。

2. 行程的管理：客戶的約會、自己的行程都可利用記事本進行管理，也可以透過記事本安排工作及行動，像是預定什麼時候結束、行程確認、變更或中止等，又，對於未來目標的設定及達成也有很大的幫助喔！

3. 職務管理：無論什麼狀況都能掌握自己的工作，一邊思考行程和目標，一邊按照緩急列齣順序，這樣一來就可以全覽工作的樣貌，並決定現在該做什麼好。

4. NOTE：可以作為例會的會議記錄和研討會議記錄等，有助於日後重新查閱資料，（這種情況可依照記錄內容的長短、頁數來選擇可更替的活頁係統記事本。）

5. 保存情報：可以用來記錄電話號碼及住址，雖然手機的普及，電話簿的重要性已經降低瞭，但還是可以作為緊急時刻的備用，寫下少數必要的聯絡人。

6. 資料：路綫圖、地圖和萬年曆等資料頁，對於要前往的地點的確認很方便，這邊也建議各位在記事本裏增添工作指南及自己的創作等。

7. 收納：可以用來歸納郵票、收據或留言便條紙等。名片和紙片等東西也可以收納於記事本的收納袋或夾鏈袋裏。

《時間管理的藝術：掌握高效人生的秘訣》 圖書簡介 在這個信息爆炸、節奏飛快的時代，我們每個人似乎都身陷時間洪流之中，感覺時間總是不夠用，待辦事項堆積如山，卻鮮少能真正掌控自己的日程。我們渴望提高效率，卻常常陷入“瞎忙”的怪圈，真正重要的目標總是被日常的瑣碎事務擠占。《時間管理的藝術：掌握高效人生的秘訣》正是一本旨在幫助讀者徹底重塑時間觀念、建立係統化時間管理體係的實用指南。它不提供空泛的理論，而是深入剖析時間管理的本質，提供一套經過實踐檢驗、可操作性極強的策略和工具，讓讀者真正從時間的“奴隸”蛻變為時間的主人。 一、打破誤區：重新定義時間管理的核心 本書首先要做的，是帶領讀者跳齣傳統時間管理中的常見陷阱。許多人認為時間管理就是製作更長的待辦清單，或者學習新的電子日程軟件。然而，作者指齣，高效的時間管理本質上是目標管理和精力分配的藝術，而非單純的日程填鴨。 目標與行動的連接： 我們如何確保每天的忙碌都導嚮長期目標？本書將詳細闡述如何運用“目標分解法”，將宏大願景拆解為可執行的、有時限的季度、月度乃至每日任務。書中提供瞭清晰的框架，教導讀者區分“緊急但不重要”與“重要但不緊急”的任務，並重點投資於後者，這正是實現長期突破的關鍵。 精力管理的科學： 時間是有限的，但精力卻是可以優化的。本書深入探討瞭生理節律（如晝夜節律）對工作效率的影響。它會指導你識彆自己的“黃金時間段”（Peak Performance Hours），並將最需要專注力的深層工作安排在這些時段內完成。同時，書中詳述瞭如何通過有效的休息、營養和運動來維持高水平的認知能力，避免“精力透支”導緻的低效重復勞動。 二、構建係統：從混亂到有序的實操手冊 高效的時間管理需要一個穩固的係統作為支撐。《時間管理的藝術》摒棄瞭復雜難懂的理論體係，專注於提供一個任何人都能立即上手的“三層管理係統”。 第一層：願景與策略層（年度/季度規劃） 此層關注“方嚮性”。書中詳細介紹瞭“年度願景地圖”的繪製方法。這不僅僅是列齣目標，而是通過視覺化的方式，明確未來一年在事業、健康、人際關係和個人成長等關鍵領域的期望狀態。然後，通過“倒推法”，將年度目標分解為季度裏程碑，確保每三個月都有明確的檢驗點。書中附帶瞭多種可供參考的年度規劃模闆，並強調瞭“迴顧與調整”環節的重要性，強調計劃並非一成不變，而是需要靈活應對變化的。 第二層：流程與捕獲層（日常任務管理） 這是執行效率的核心所在。本書倡導“萬物皆可捕獲”的原則。無論是一個突發的想法、一個會議的決定，還是一封需要迴復的郵件，所有進入你腦海的信息都應立即被記錄在一個可靠的“收件箱”中。書中詳細分析瞭不同捕獲工具（如數字應用、實體卡片）的優缺點，並教授讀者如何快速清理收件箱，將信息轉化為下一步可執行的任務。 GTD核心原則的簡化應用： 雖然不完全照搬，但本書吸收瞭“獲取、處理、組織、迴顧、執行”的精髓。重點在於如何根據任務的上下文（如“在辦公室”、“外齣時”、“電話中”）對任務進行分類，確保在正確的時間、正確的地點，隻有最相關的任務齣現在你麵前。 第三層：專注與執行層（每日工作流） 再好的計劃，也需要強大的執行力來落地。本章提供瞭多種行之有效的抗乾擾和深度工作技巧。 番茄工作法的高級運用： 不僅僅是25分鍾工作，5分鍾休息，而是教導讀者如何根據任務的性質調整工作與休息的比例，並利用休息時間進行“主動恢復”，而非刷手機分散注意力。 批次處理的藝術： 針對那些低價值、高頻率的重復性工作（如迴復郵件、處理行政事務），本書提倡“批次處理”。設定固定的時間段集中處理這類事務，以避免它們不斷打斷你的深度工作流。 “最重要的三件事”（MITs）： 每天早晨，在查看任何郵件或新聞之前，確定當天必須完成的、對目標推進最有價值的不超過三項核心任務。本書通過案例分析，展示瞭如何堅持隻聚焦於這三件事，從而確保每日的産齣是高質量且有意義的。 三、應對挑戰：剋服拖延與時間黑洞 任何時間管理係統都會遭遇挑戰，尤其是來自內在的拖延傾嚮和外部的乾擾源。《時間管理的藝術》為這些常見難題提供瞭具體的“急救包”。 拖延癥的心理剖析： 拖延往往源於對任務的恐懼（害怕失敗、害怕完美主義的壓力）。本書引導讀者運用“五分鍾啓動法”，即先做五分鍾，打破行動的慣性阻力。同時，它也討論瞭如何通過“任務切分”和“降低標準”來減輕心理負擔。 管理數字乾擾源： 在智能手機時代，持續的通知是效率的最大殺手。書中提供瞭詳細的手機和電腦設置指南，教你如何構建一個“專注環境”，包括通知的精簡、白名單應用的設置，以及如何利用特定工具屏蔽誘惑網站。 有效拒絕的藝術： 保護自己的時間意味著學會說“不”。本書提供瞭多種情境下的溝通腳本，教你如何在不損害人際關係的前提下，禮貌而堅定地拒絕那些不符閤你當前優先級或目標的請求和邀約。 四、迴顧與迭代：持續優化的機製 時間管理是一個動態的過程，需要定期的評估和調整。本書的最後一篇強調瞭“每周迴顧”的重要性。每周抽齣固定的時間（例如周五下午或周日晚上），審視過去一周的執行情況，對照目標清單，分析哪些方法有效，哪些環節齣現瞭“時間泄漏”。這種結構化的反思機製，確保你的時間管理係統能夠不斷適應你的生活變化和目標演進，真正實現長期的效率提升和內心的從容掌控。 《時間管理的藝術：掌握高效人生的秘訣》不僅僅是一本工具書，它更是一本關於自我管理和生活哲學的指導手冊。通過本書的實踐，你將學會如何將時間視為最寶貴的資産進行投資，最終實現工作更齣色、生活更平衡、壓力更小的理想狀態。

作者簡介

弘兼憲史
　　一九四七年生於日本山口縣，早稻田大學法學部畢業。曾任職鬆下電器産品販賣助成部， 離開後於一九七六年進入漫畫界。他以銳利的角度描繪人與社會，牽引漫畫迷的心。曾獲小學館、講談社、日本漫畫傢協會等奬項。代錶作有《島耕作》係列、《政治最前綫》等漫畫（尖端齣版）。著作包含《從0開始做企劃》、《從○開始部下指導術》、《葡萄酒入門講座》等書。
　　商周齣版預定齣版《弘兼憲史上班族整理術》、《弘兼憲史圖解經濟學》、《弘兼憲史上班族手帳術》、《弘兼憲史客訴處理入門》、《弘兼憲史教你看懂財報》、《弘兼憲史公司數字入門》等。

相關著作:《弘兼憲史上班族基本數字力》《弘兼憲史教你有效開會做簡報》《弘兼憲史教你聰明看懂財報》《弘兼憲史日文商業書信入門》《弘兼憲史行銷入門圖解》《弘兼憲史上班族整理術》《弘兼憲史客訴處理入門》《弘兼憲史教你有效開會做簡報》《弘兼憲史教你活用記事本》《弘兼憲史經濟學入門圖解》

譯者簡介

硃信如
輔仁大學日文係畢業，目前埋首於圖書相關産業，喜愛日本文化。譯有《弘兼憲史上班族整理術》等書。

评分☆☆☆☆☆

初次翻開這本書，我並沒有抱著太大的期待，畢竟市麵上關於時間管理和效率提升的書籍實在太多瞭，很多都大同小異，講的都是些陳詞濫調。但這本書的封麵設計和書名，尤其是“弘兼憲史”這個名字，讓我覺得可能有些不一樣的地方。我一直覺得，日本人做事情往往有他們自己獨特的一套方法論，而且在細節上做得相當到位，所以抱著一種“或許能學到點真東西”的心態，我開始閱讀。 第一個讓我感到驚喜的地方在於，作者並沒有上來就講一堆高深的理論，而是從最基礎、最日常的“記事本”入手。他用一種非常平易近人的方式，闡述瞭為什麼一個好的記事本對於現代人來說如此重要，以及它不僅僅是記錄行程那麼簡單。我一直認為自己是個比較有條理的人，但讀瞭前麵幾章，纔意識到我過去對記事本的理解是多麼的狹隘。作者通過大量的例子，展示瞭記事本如何能夠成為我們思想的載體、夢想的孵化器，甚至是個人成長的記錄儀。這種將工具性與精神性完美結閤的論述，讓我耳目一新。我開始反思自己過去對記事本的使用方式，發現很多地方都可以改進，讓我能夠更充分地利用這個小小的筆記本，來規劃我的生活和工作。

评分☆☆☆☆☆

對於我來說，這本書最核心的價值在於它提供瞭一種“從混亂到有序”的思維框架。在閱讀之前，我總是感覺我的生活和工作被各種瑣事填滿，像是一團亂麻，很難找到切入點。而弘兼憲史先生通過對記事本的細緻講解，就像是給我提供瞭一把鑰匙，讓我能夠一步步地解開這個“亂麻”。他從最基礎的“如何寫下目標”開始，然後循序漸進地講解如何將大目標分解成小任務，如何分配時間和精力，以及如何通過復盤來不斷優化流程。這種係統性的方法，讓我覺得不再無從下手，而是有清晰的步驟可以遵循。 我尤其欣賞作者對於“避免無效努力”的強調。他用瞭很多篇幅來講解如何通過記事本，去區分“重要但不緊急”的事情，以及如何避免被那些“緊急但不重要”的事情所裹挾。這對我來說非常有啓發，因為我過去常常陷入到各種“救火”的狀態中，感覺忙忙碌碌，但並沒有真正地在前進。這本書教會我，要學會拒絕，要學會取捨，要把有限的精力投入到真正有價值的事情上。而且，作者並不是簡單地告訴你“要這樣做”，而是通過具體的記事本運用技巧，來幫助你實現這個目標。這種“授人以漁”的方式，讓我覺得這本書的價值遠遠超過瞭它本身的篇幅。

评分☆☆☆☆☆

讀這本書最大的感受，就是它讓我重新審視瞭“記錄”這件事的價值。我一直以為記事本隻是用來寫待辦事項，或者記錄一些重要的約會。但弘兼憲史先生的這本書，徹底顛覆瞭我的認知。他把記事本變成瞭一個“思想的容器”，一個“行動的導航儀”。從最基本的日程管理，到個人反思、目標設定，甚至是情緒的記錄和分析，這本書都給齣瞭非常詳細和實用的指導。我最喜歡的部分是作者如何引導讀者去“預見性地思考”，並且在記事本上留下“未來給自己的一封信”。這種充滿溫情和遠見的做法，讓我覺得記事本不再是一個冰冷的工具，而是我與自己對話、與未來連接的橋梁。 這本書還有一個非常吸引我的地方，就是它鼓勵讀者去“個性化”地使用記事本。作者並沒有給齣一個標準化的模闆，而是鼓勵大傢根據自己的習慣和需求，去摸索最適閤自己的方法。他分享瞭他自己多年的使用經驗，但同時又強調，這些經驗隻是參考，最重要的是找到適閤自己的路徑。這種開放和包容的態度，讓我覺得這本書非常人性化。它不是在教我如何“復製”他的成功，而是在引導我如何“創造”屬於我自己的成功。通過這本書，我仿佛找到瞭一個默默支持我、引導我的良師益友，它在我迷茫的時候給我方嚮，在我懈怠的時候給我動力。

评分☆☆☆☆☆

說實話，市麵上很多關於“成功學”的書籍，讀起來總是讓人感覺有點空洞，似乎離我們普通人的生活很遙遠。但這本書卻非常接地氣，它提齣的“活用記事本”的方法，就像是為你量身定製的一套“生活說明書”。我發現，作者在講解方法的時候，非常注重“可操作性”。他不會講太多理論概念，而是直接告訴你“怎麼做”，並且通過生動的例子來展示“為什麼這麼做”。我印象特彆深刻的是他關於“時間塊”的劃分和利用，以及如何通過寫下“遇到的問題”來找到解決方案。這些方法雖然簡單，但一旦運用起來，你會發現自己的效率真的提升瞭不止一個檔次。 更重要的是，這本書讓我對“自律”這件事有瞭新的認識。我過去常常把自律理解成一種痛苦的壓抑，需要強大的意誌力纔能堅持。但弘兼憲史先生的理念，是將記事本作為一種“外化的大腦”，幫助我們減輕記憶負擔，釋放更多的精力去思考和行動。他強調的是“如何通過工具來輔助我們實現目標”，而不是一味地要求我們“用意誌力去徵服睏難”。這種溫和而有效的方式，讓我更容易接受，也更容易將它融入到我的日常生活中。讀完這本書，我感覺自己不再是被動地接受時間的流逝，而是能夠主動地去規劃和掌控我的每一分每一秒。

评分☆☆☆☆☆

這本書真正打動我的，是它所傳達齣的一種“微觀的哲學”。弘兼憲史先生並非直接灌輸“效率至上”的觀念，而是通過對記事本的精妙運用，去引導讀者思考“如何過好每一天”以及“如何讓自己的努力不白費”。他反復強調的“將目標細化”、“記錄反思”、“復盤改進”等方法，聽起來並不復雜，但卻蘊含著深刻的道理。我尤其喜歡他關於“計劃的彈性”和“應對突發狀況”的章節，這完全解決瞭我在過去實踐中遇到的很多睏惑。很多時候，我們製定瞭周密的計劃，但一場突如其來的事情就可能打亂一切，導緻我們感到沮喪和無所適從。而這本書提供的解決方案，不是讓我們刻意去避免意外，而是教會我們在計劃中留有餘地，並能從容應對變化，甚至從中發現新的機會。這是一種更加成熟和智慧的時間管理方式。 我開始嘗試書中介紹的幾種記事本使用技巧，比如“每日三件事”的設定，以及睡前進行“今日總結”的習慣。剛開始會覺得有些生疏，但堅持下來，我發現自己的思維變得更加清晰，對時間的感知也更加敏銳。很多過去被我忽略的小細節，現在都能夠被納入考慮範圍。這本書並沒有要求我變成一個“工作狂”，而是引導我以一種更有效、更有序的方式去生活，去追求我真正想要的東西。它讓我明白，優秀不是靠一蹴而就，而是靠日復一日、點滴積纍，而記事本，正是這個積纍過程中不可或缺的夥伴。