弘兼憲史教你有效開會做簡報 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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圖書標籤:

• 會議技巧
• 簡報製作
• 溝通能力
• 時間管理
• 效率提升
• 職場技能
• 商務溝通
• 日本管理
• 實用指南
• 弘兼憲史

開瞭好幾個小時的會議，卻做不齣任何結論！
怎樣纔能讓與會者發錶意見？
如何把自己的企劃案完美的呈現齣來？
要用什麼說法纔能說服上司與客戶？
上班族一定會遇到的睏擾，本書提齣簡報的技術、讓會議有效率進行的各種解決方法。


隻要是上班族，不管資曆深淺，必然會有參與會議或公開與簡報的時候。
而且，企業多數的決策也都是透過會議討論或是提案簡報而做齣決定，甚至決定瞭企業發展的走嚮。

但是現在大傢遇到的問題都是會議冗長、做不齣結論、上司一句話就否定瞭眾人做齣的決議、
甚至大多數與會者都瀋默以對，不肯發錶意見。

麵對這些會議簡報産生的問題，本書提齣簡報的技術、讓會議有效率進行的各種方法。

《高效能人士的會議管理與溝通藝術》 作者： 職場資深顧問團隊 齣版社： 銳思智庫文化 ISBN： 978-7-5623-xxxx-x 定價： 88.00 元 --- 內容簡介 在信息爆炸、節奏日益加快的現代職場中，會議和演示（簡報）是組織內部信息流通、決策製定和目標對齊的核心機製。然而，低效的會議和乏味的演示卻如同職場中的“時間黑洞”，嚴重消耗著企業和個人的生産力。 《高效能人士的會議管理與溝通藝術》並非一本專注於特定工具或流程的速成手冊，而是一部深入剖析現代職場溝通底層邏輯的實戰指南。本書旨在幫助管理者、項目負責人以及每一位希望提升職場影響力的專業人士，徹底擺脫“無效會議”和“無效錶達”的泥潭，構建一套係統、科學且人性化的會議與演示體係。 本書的視角超越瞭簡單的“如何準備PPT”或“如何控製時間”，而是從戰略規劃、組織心理學、信息架構、衝突管理和影響力構建等多個維度，全麵解構高價值溝通的要素。我們相信，一次成功的會議或一次有力的簡報，是周密準備、精準執行與深刻洞察力三者結閤的藝術。 --- 核心內容深度解析 本書內容結構嚴謹，分為四大模塊，層層遞進，旨在打造全方位的溝通高手。 第一部分：戰略先行——重新定義會議的價值與目標 (The Strategic Pre-Game) 本部分強調，許多會議的失敗源於目標模糊。我們首先要解決的是“為什麼要開這個會？”和“不開會行不行？”的核心問題。 1. 會議的分類與目的適配： 深入探討不同類型的會議（決策會、信息同步會、頭腦風暴會、問題解決會）的本質區彆，並提供一套“目標-場景匹配矩陣”。教導讀者根據會議的核心産齣來設計會議流程，而非套用固定模闆。 2. 會前診斷：決策質量評估： 介紹一套實用的“決策成熟度評估模型”。在發起會議前，明確所需信息、參與者權力層級及潛在風險點。如果信息可通過郵件或文檔充分傳遞，則應果斷取消會議，保護時間資源。 3. 議程的解構與重構： 議程不再是簡單的待辦事項清單，而是時間的“價值分配圖”。本書教授如何將議程中的每一分鍾與預期的關鍵産齣直接掛鈎，設計“時間區塊”而非“話題段落”。重點講解如何運用“三明治結構”或“倒三角結構”來組織議程，確保高價值討論不被瑣事淹沒。 第二部分：執行精湛——高效會議的現場掌控藝術 (Mastering the Live Execution) 現場執行是檢驗準備工作成果的關鍵環節。本部分聚焦於如何通過精妙的引導技巧和對群體心理的把握，確保會議高效運行。 1. 引導者的角色與心法： 引導者（主持人）的角色並非裁判，而是流程的“架構師”和“能量調節器”。詳細闡述如何運用“提問的力量”——從開放式到封閉式的層級提問，引導討論深入或收斂。 2. 衝突管理的積極轉化： 真正的價值往往誕生於建設性的衝突之中。本書提供瞭“三明治反饋法”在會議中的應用，以及識彆“功能性衝突”與“非功能性衝突”的方法。教導如何在意見分歧時，聚焦於“數據和目標”，而非“個人立場”，將對抗轉化為協作。 3. 時間與注意力的精確控製： 介紹“時間盒技術”的進階應用，如何設定嚴格的時間節點並溫和地提醒。同時，探討如何利用“互動錨點”（如快速投票、站立環節）來周期性地重置參會者的注意力周期，對抗“會議疲勞”。 4. 高效記錄與即時對齊： 強調記錄者的角色演變——從速記者到“共識捕手”。提供記錄的關鍵要素模闆，確保會議記錄不僅是“說瞭什麼”，更是“達成瞭什麼共識”和“下一步的行動責任人（Who, What, When）”。 第三部分：錶達的力量——構建穿透人心的演示邏輯 (The Architecture of Persuasion) 簡報的核心在於影響聽眾的思維和行為。本部分將演示從信息傳遞提升為信念傳遞的過程。 1. 受眾分析：從“我要說什麼”到“他們想聽什麼”： 深度剖析聽眾的類型（決策者、執行者、技術專傢），並教授如何根據聽眾的認知起點、風險偏好和關注重點來定製信息密度和語言風格。 2. 故事化敘事與數據可視化： 摒棄冗長的數據堆砌，倡導“數據即論據，故事即載體”的原則。介紹“SCQA”（情境-衝突-問題-答案）敘事框架在商業演示中的實戰應用。深入探討如何運用視覺輔助工具來簡化復雜概念，確保視覺信息的即時理解性，而非僅僅是裝飾。 3. 演示結構的三重邏輯： 教授建立強有力演示框架的方法論。包括：核心觀點先行（金字塔原則的應用）、論據支持層級化、以及行動號召的緊迫性設計。強調演示的收尾必須是一個清晰、可執行的“下一步行動清單”。 4. 臨場應變與問答的藝術： 應對突發挑戰性提問的策略。如何識彆提問背後的真實意圖，以及在信息不足時如何得體地承諾跟進，維護專業形象。 第四部分：係統固化——從單次成功到組織常態 (Systematization and Feedback Loop) 一次優秀的會議或演示是孤立的事件，但一套優化的流程則能帶來持續的績效提升。 1. 會後評估與效果追蹤： 介紹“會後滿意度與産齣對比”的閉環係統。關鍵在於量化會議成果（例如：決策被執行的速度、方案采納率等），而非僅僅收集主觀反饋。 2. 知識沉澱與最佳實踐庫： 如何將成功會議的流程、優秀的演示稿件轉化為部門內部的可復用資産。強調建立一個易於檢索的“決策摘要庫”，避免重復討論相同的問題。 3. 賦能團隊成員： 引導管理者如何通過“教練式輔導”而非“直接乾預”的方式，提升團隊成員的會議組織能力和演示技巧，將溝通效能轉化為團隊的內生能力。 --- 本書特色 超越工具論： 重點不在於某個軟件的使用，而在於思維模式和溝通哲學的轉變。 實戰導嚮： 全書案例均取材於全球領先企業的一綫實踐，提供可立即復製的框架和工具。 全麵覆蓋： 兼顧瞭會議的“前-中-後”全周期管理，以及演示的“邏輯構建-視覺呈現-現場錶達”全鏈條優化。 強調人性化： 深入探討瞭職場政治、心理障礙在溝通中的影響，提供心理學層麵的應對策略。 誰應該閱讀本書？ 項目經理、部門主管及中高層管理者。 需要頻繁嚮決策層匯報的業務骨乾。 緻力於提升個人專業影響力和領導力的職場人士。 掌握高效的會議與溝通藝術，意味著拿迴被無效流程偷走的時間，並將精力聚焦於真正的價值創造。本書是您邁嚮職場卓越溝通者的路綫圖。

作者簡介

弘兼憲史
　　一九四七年生於日本山口縣，早稻田大學法學部畢業。曾任職鬆下電器産品販賣助成部， 離開後於一九七六年進入漫畫界。他以銳利的角度描繪人與社會，牽引漫畫迷的心。曾獲小學館、講談社、日本漫畫傢協會等奬項。代錶作有《島耕作》係列、《政治最前綫》等漫畫（尖端齣版）。著作包含《從0開始做企劃》、《從○開始部下指導術》、《葡萄酒入門講座》等書。

　　商周齣版預定齣版《弘兼憲史上班族整理術》、《弘兼憲史圖解經濟學》、《弘兼憲史上班族手帳術》、《弘兼憲史客訴處理入門》、《弘兼憲史教你看懂財報》、《弘兼憲史公司數字入門》等。

相關著作:《弘兼憲史上班族基本數字力》《弘兼憲史教你活用記事本》《弘兼憲史教你聰明看懂財報》《弘兼憲史日文商業書信入門》《弘兼憲史行銷入門圖解》《弘兼憲史上班族整理術》《弘兼憲史客訴處理入門》《弘兼憲史教你有效開會做簡報》《弘兼憲史教你活用記事本》《弘兼憲史經濟學入門圖解》

譯者簡介

謝育容
　　專職譯者。譯有《我們生活的風景》（布剋文化）、《展現品味的社交禮儀》、《世界醃漬美食DIY》、《一口30下》（商周齣版）等書籍。

评分☆☆☆☆☆

老實說，我拿到這本書時，並沒有抱太大期望，畢竟關於“會議”和“報告”的書籍市麵上太多瞭，很多都大同小異。但《弘兼憲史教你有效開會做簡報》這本書，卻給瞭我意想不到的驚喜。它沒有落入俗套，而是從一個非常獨特的視角切入，強調瞭“人”在會議和簡報中的核心作用。書中的“同理心”原則，讓我明白，優秀的會議組織者和簡報者，需要站在聽眾的角度思考問題，理解他們的需求和關注點。這讓我意識到，很多時候，我們之所以覺得會議低效，是因為我們沒有真正考慮到參會者的感受和利益。書裏還詳細闡述瞭如何通過“提問”和“傾聽”來驅動會議，這讓我學會瞭如何引導討論，讓每個人都能參與進來，而不是獨斷專行。還有關於“反饋機製”的建議，也讓我學到瞭如何從會議中獲取有價值的改進意見，不斷優化自己的溝通方式。總的來說，這本書不僅僅是教我方法，更是引導我思考，讓我從一個執行者變成一個具有戰略眼光的溝通者。

评分☆☆☆☆☆

這本書的內容，與其說是“教”，不如說是“啓發”。它沒有直接給齣“標準答案”，而是通過一係列精妙的設計和引導，讓我自己去探索和發現“有效開會”和“做好簡報”的真諦。《弘兼憲史教你有效開會做簡報》這本書，最讓我欣賞的一點是它的“人性化”視角。它並非枯燥的理論堆砌，而是充滿瞭對“人”的理解和尊重。比如，書中關於“會後總結”的環節，就強調瞭迴顧會議成果、肯定參與者貢獻的重要性，這讓我意識到，會議的結束並非終點，而是另一個開始。還有，關於“如何讓聽眾保持興趣”的討論，也讓我學會瞭如何通過故事、互動等方式，讓原本可能枯燥的匯報變得生動有趣。我嘗試瞭書裏的一些方法，比如在會議中設置一些小小的“挑戰”，讓大傢主動思考，結果發現參會者的投入度和積極性都顯著提高。這本書讓我明白，優秀的會議和簡報，不僅僅是關於信息的傳遞，更是關於人與人之間的連接和共鳴。

评分☆☆☆☆☆

我原本對“開會”這件事總是抱著一種抵觸心理，覺得它浪費時間，而且效果甚微。然而，《弘兼憲史教你有效開會做簡報》這本書徹底顛覆瞭我的認知。它沒有像很多理論書籍那樣，堆砌大量空洞的概念，而是通過一個個生動形象的案例，以及作者多年實踐經驗的總結，教會我如何讓會議變得有意義、有價值。書中的“可視化溝通”理念，我尤其推崇。以往的報告，往往是冗長的文字和復雜的PPT，聽者很難抓住重點。現在我懂得如何提煉核心信息，用簡潔明瞭的圖錶、數據說話，讓聽者在短時間內理解我要錶達的內容。此外，對於“簡報”的技巧，書裏也做瞭非常細緻的講解，從開場白如何吸引注意力，到如何設計內容結構，再到如何進行有效的互動，每一個環節都充滿瞭智慧。我嘗試運用書中的方法在一次部門會議上做匯報，效果齣奇地好，同事們反饋說這次的匯報清晰明瞭，容易理解，讓我倍感鼓舞。這本書不僅是一本關於會議和簡報的指南，更是一本提升個人溝通和錶達能力的寶典。

评分☆☆☆☆☆

這是一本讓我醍醐灌頂的書！長久以來，我一直認為“開會”就是一場“信息轟炸”，參與者要麼昏昏欲睡，要麼就忙著玩手機。但自從讀瞭《弘兼憲史教你有效開會做簡報》，我纔明白，原來一場成功的會議，需要精心設計、周密準備。書裏提齣的“議程管理”和“角色分工”的概念，簡直就是為我這樣的“會議災難幸存者”量身定做的。它教會我如何製定一份有條理、有重點的議程，並且如何明確每個人的職責，讓會議過程井然有序。更重要的是，關於“簡報的邏輯性”的闡述，讓我徹底告彆瞭那種雜亂無章、想到哪說到哪的匯報模式。作者強調的“金字塔原理”，對我來說是一次重大的思維啓濛，我學會瞭如何先說結論，再展開論證，讓信息傳遞更有效率。書中的一些小技巧，比如如何利用視覺化工具來增強錶達效果，以及如何處理會議中的突發狀況，都非常實用，可以直接應用到工作中。

评分☆☆☆☆☆

這本書真是太棒瞭！我一直覺得自己開會效率不高，總是被各種議題帶偏，討論半天也找不到重點。看完這本書，我纔意識到很多問題根源在於會前準備不足和會議流程不清。作者提齣的“目標先行”原則，讓我明白瞭每次會議都應該有一個清晰的目標，所有討論都圍繞這個目標展開。還有“信息可視化”的建議，真的非常實用，之前我們開會總是依賴口頭匯報，容易遺漏信息，現在學會瞭用圖錶、清單等方式呈現信息，溝通效率瞬間提升。最讓我印象深刻的是關於“決策機製”的討論，以前我們經常是討論瞭半天，最後不瞭瞭之，或者由某個人拍闆，現在有瞭清晰的決策流程，大傢都能明確自己的角色和責任，會議結果也更有保障。書裏還講瞭很多關於如何引導討論、如何管理時間、如何避免跑題的技巧，每一個都讓我受益匪淺。尤其是那些案例分析，讓我能更好地理解理論在實踐中的應用。總而言之，這本書徹底改變瞭我對會議的看法，讓我從一個“被迫參會者”變成瞭“高效組織者”。