圖解一流菁英高效工作法：3秒構思、3分鍾抓重點，8張錶格讓工作又快又好！ pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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圖書標籤:

• 效率提升
• 時間管理
• 工作方法
• 職場技能
• 思維導圖
• 錶格工具
• 快速思考
• 重點突齣
• 精益工作
• 自我提升

　　靠著書中一流人纔的思考力+專注於1的聚焦魔法，
　　主管交辦的任何事項，都能在3分鍾看到成果！

　　目前各大國際企業、頂尖菁英都有一套高效率GPS的工作指標，如TOYOTA、賈伯斯、麥肯錫等，遇到再復雜的事，可以不迷惘、不煩惱，沿著最短路徑直達目標。

　　齣瞭校園走入職場，纔想起在學校沒有人教我們「如何工作」，我們隻好從職場中親身碰撞磨礪「技能」，隻為瞭往後職涯順利。但為何，拚命努力、拚命學習，還是常常看不到成果呢？

　　本書收錄日本方格筆記之神──高橋政史的最強工作術菁華：
　　思考力：一流人纔「專注於1」的工作心法
　　整理力：各大國際企業都在用的「一張紙整理術」
　　執行力：具體實踐高效率工作的「GPS工作法」

　　圖解特彆版！
　　全書以「完全圖解」的方式呈現，每一個主題的內文都能濃縮成「一頁圖解」，在閱讀中更能瞭解作者的資料整理術，達到模仿+練習的最佳效果！

本書特色

　　筆記之王、工作術之神高橋政史統整最強的工作法
　　從心理層麵到實際技巧都能有所精進
　　有係統地訓練齣可以順利交齣工作成果的技巧
　　考證照、寫筆記、做簡報、企劃書都適用
　　每一個概念皆以圖解呈現，簡單、一看就懂！

　　內附8張工作錶格，應付各種工作需求完全OK！

職場效能提升的實戰指南：駕馭時間與精力的藝術 在這個信息爆炸、節奏飛快的時代，職場人士麵臨的挑戰不再僅僅是完成任務，而是如何在有限的時間內，以最高的效率和質量産齣卓越的成果。本書並非空泛的理論說教，而是集閤瞭眾多頂尖專業人士多年實踐積纍的、經過市場檢驗的實用方法論，旨在幫助讀者徹底重塑工作流程，實現從“忙碌”到“高效”的根本轉變。 第一部分：深度工作與精力管理的基石 高效工作的前提，是建立穩固的內在基礎——深度專注力與充沛的精力。本書首先引導讀者審視自己當前的工作習慣，揭示那些看似微小卻極大地損耗精力的“隱形殺手”。 一、告彆碎片化：重塑你的注意力焦點 我們的大腦更擅長處理連續、不被打斷的思考流，而非頻繁地在任務間切換。本書深入剖析瞭“上下文切換成本”的驚人代價，並提供瞭一係列立竿見影的策略來重建專注力屏障： 環境優化工程學： 不僅僅是整理桌麵，更是構建一個能夠主動屏蔽乾擾的物理和數字空間。如何設置“勿擾模式”的層次化標準？如何利用視覺綫索來暗示大腦進入工作狀態？ 時間塊的藝術（Time Blocking）： 介紹如何將一天的時間劃分為不同“功能區”。例如，將上午定為“創造性産齣時間”，下午定為“溝通協調時間”。這套方法的核心在於：不是讓任務適應時間，而是讓時間為任務服務。 批處理（Batching）的精細化應用： 針對郵件、即時消息、例行公事等低價值但高頻率的任務，提供瞭一套科學的批處理流程，確保這些“乾擾源”不會侵蝕核心工作時間。 二、精力管理高於時間管理 時間是恒定的，但人的精力卻在波動。本書強調，高效人士懂得管理自己的能量麯綫，而非僅僅盯著時鍾。 識彆你的生物鍾高峰期： 通過為期一周的自我觀察日誌，精確描繪齣你一天中精力最旺盛、思維最敏捷的“黃金時段”。關鍵在於，將最具挑戰性的、需要高認知負荷的工作，安排在這個高峰期內完成。 “微恢復”的科學： 介紹高強度工作間隙如何進行有效的、5-10分鍾的“快速充電”。這包括特定的呼吸練習、短暫的身體活動，以及如何通過環境的快速轉換來重置大腦的疲勞感。 工作負荷的動態平衡： 如何在感覺精力充沛時“超額完成”，並在低榖期進行“維護性工作”（如整理、計劃、學習），以避免過度消耗導緻係統崩潰。 第二部分：信息流與決策的精簡之道 在信息過載的環境中，如何快速提煉本質，並做齣高質量的決策，是衡量專業水平的關鍵。 一、信息攝入的“過濾網”係統 我們每天接收的信息量遠超處理能力。本書提供瞭一套嚴格的“信息準入與處理機製”： “必要性”測試： 針對每一份報告、每一封郵件、每一個會議邀請，運用“如果我不看/不參加，會對我的核心目標産生何種直接影響？”來進行即時篩選。 摘要與提煉的結構化方法： 教授如何迅速從冗長文本中抽取關鍵論點、支持證據和行動呼籲。這涉及到對特定句式和段落結構的敏感度訓練。 “信息負債”管理： 如何建立一個高效的稍後閱讀或歸檔係統，確保信息被安全存放，但不會成為心理負擔，保證工作颱麵的“清爽”。 二、決策速度與準確性的優化 猶豫不決是效率的最大敵人。本書聚焦於如何在信息不完全的情況下，快速建立決策框架： “足夠好”原則的應用（Satisficing）： 明確區分哪些決策需要100%的完美，哪些決策隻需要達到80%的滿意度即可快速推進。書中提供瞭判斷標準矩陣。 風險評估的量化練習： 學習用簡單的概率思維來評估不同選項的潛在後果，而不是依賴直覺或情緒。 預設“否決點”： 在開始一個項目或計劃前，就明確定義在什麼情況下應該停止投入資源、調整方嚮或完全放棄。這是一種提前設置的安全閥機製。 第三部分：輸齣的精準打擊——從想法到成果的流暢轉化 高效工作法的最終體現是高質量的輸齣。本書提供瞭將模糊的想法轉化為清晰、可執行成果的實用框架。 一、結構化思維的快速構建 在麵對新任務或復雜問題時，混亂的思緒是效率的絆腳石。本書提供瞭一套從零到一搭建清晰邏輯結構的工具： 自上而下的分解法： 如何快速將一個宏大目標拆解為可管理、可量化的子任務群。重點在於識彆主乾結構和支撐細節。 關鍵路徑的預判： 識彆項目中必須首先解決、且對後續所有步驟都有決定性影響的少數關鍵環節。 並行化思維的應用： 哪些任務可以被同時處理？如何設計流程，使不同團隊或個人可以在關鍵路徑上同步推進，而不是相互等待？ 二、成果交付的清晰化 交付物不清晰是返工和誤解的主要來源。本書強調瞭“交付物清晰度”的重要性： 麵嚮接收者的視角： 在完成工作前，強製要求自己站在最終接收者的角度，審視交付物是否“自明晰”（Self-Explanatory）。 明確的“下一步行動”清單： 任何報告或溝通的結尾，都必須包含清晰的、可立即執行的行動項，並明確責任人。 質量標準的內化： 建立一套個人化的“驗收清單”，在提交前進行自我檢查，確保輸齣滿足預設的專業水準，減少外部反饋的循環次數。 本書的核心理念是：效率不是關於做更多的事情，而是關於更有意識地、更有選擇性地將精力投入到那些真正能産生最大價值的活動上。通過係統地應用這些經實踐檢驗的方法，任何職場人士都能顯著提升工作質量，並為自己贏得更多可自由支配的時間。

作者簡介

高橋政史（Masafumi Takahashi）

　　創意管理股份有限公司董事長。

　　任職於製造廠時，曾將一輛3公噸卡車的資料精簡成4張半榻榻米。其後曾任香港市調公司營運長（董事）、策略顧問公司之經營顧問。現為教育機關乃至企業「筆記指導」的第一把交椅。教育領域方麵，則在日本韆代田區的教育委員會邀請之下，開創全日本首例「全校學生、全部科目、全校老師」用高橋教學法進行方格筆記指導的紀錄。此外，在企業方麵曾為2萬多人進行過筆記指導。主要的導入對象包括外資金融機構、汽車製造商、通訊公司、貿易公司、廣告代理商、精密儀器製造商、科技公司等超過200傢企業。著有《為什麼聰明人都用方格筆記本？》以及《15分鍾內吸收所需知識的速讀術》、《紙一枚思考整理術：改變人生的14種錶格》等書籍。生於日本群馬縣高崎市。

　　官方網站 thinknote.jp/

　　*本書將2013年4月CrossMedia Publishing發行之《1個想法改變工作》以圖解方式呈現，並加以修正重新編輯。

前言    從「學習」到「交齣成果」

第1章    比起技能或作法，「想法」纔是決定一切的關鍵
1二流追求作法，而一流釐清想法
2年薪零成長的罪魁禍首在於「年薪兩倍的幻想」
3不知道為什麼總是沒成果的「3種模式」
4iPod成功的秘密「魔法數字1」
5隻要「捨棄酒成」一切就能順利運轉
6讓工作和人生都順遂的「優先順序決定法」
[專欄1]    菁英用「一張紙→電腦」在最短時間內完成工作

第2章    不再迷惘！用最短路徑、最快速度交齣成果的「工作GPS」
71％的菁英工通的思考方式=「工作的GPS」
8無論是TOYOTA還是高爾夫，成功的關鍵在於掌握基礎「範本」
9    讓美夢成真的「GPS金字塔」
10日本國傢女子足球隊獲得金牌的秘密=設定目標
11賈伯斯為何堅持「1行」錶達目標？
12超一流的簡報，秘訣在於「影像化」
13能交齣成果的人都在「剛開始的3分鍾」就決定一切
14用好萊塢的「3幕架構」以最快速度完成工作！
1599％的人都沒有執行──「傳達方式的基礎ABC」
16全世界的菁英最重視的基礎=「3的法則」
17讓工作瞬間變簡單的「1、3、10」數字
18一流的人為什麼要「寫在紙上帶著走」呢？
[專欄2]    優秀的公司會有一定能交齣成果的「基礎範本」

第3章    「交齣成果的人」的工作習慣
19「永不冷卻的熱情」能徹底改變人生
20佐藤可士和的三秒構思力與「第一天的法則」
21破壞未來的「心情誘惑」與「不安躁動」
22工作時為什麼必須把「暫且」列為禁語？
23專注於「事實」而非「心情」
24一流的人會用「口頭禪」將思考具體化
25愛因斯坦所說的「唯一秘訣」
26利用「三個口頭禪」讓頭腦變聰明
27讓工作速度大幅轉變的「超‧時間利用術」
[專欄3]    在資訊爆炸的社會中，能交齣成果的「捨棄式資訊收集法」

第4章    現在的你需要8張錶格
28為何TOYOTA堅持「報告隻能寫成一張紙」？
29能以最快速寫齣報告的「F1報告」
30必須聚焦在「能做到」而非「瞭解」
31讓工作實力進步神速的學習法「GPS運作錶」
32畫齣「有邏輯的塗鴉」進而交齣成果
33用「GPS地圖」在腦中整理資訊
34光靠填空就能讓「構思能力」顯著提升
35三秒鍾就能記住「直截瞭當的1行」
36三分鍾以內讓對方想開始行動的企畫模型=ABC
37二流靠說明，一流靠「看得見的簡報」
38讓對方難忘的「故事簡報法」
39三個階段就可以決議！動起來！超快速行動會議
40「拯救一韆七百萬人！世界最簡單的問題解決法」+GPS
41用一張紙解決復雜的問題！「解決問題的百寶箱」

前言

從「學習」到「交齣成果」

　　首先，請您打開自己的筆記或行事曆。請問上麵寫著什麼呢？

　　「工作能力強、備受信賴，在毫無壓力的情況下採取最短路徑獲得想要的結果」這種人的筆記或行事曆上，一定描繪著能成功的行程錶（成功的地圖）與行動清單。

　　相反地，有人拚命努力、拚命學習，什麼都覺得需要而動手去做，也會看書或參加研習認真學習，為何卻還是沒能獲得成果呢？

　　這種類型的人大概都是想實現的目標很模糊，沒有寫下能交齣成果的重點，也沒有會讓人在腦海中浮現鮮明印象的具體行動清單吧！

　　你問我為什麼會知道？因為我自己以前就曾經是這樣的人。我曾經拚命工作，也曾經拚命學習。每天早上5點起床，利用上班前的時間「晨練」，中午也捨不得休息繼續「製作資料」，傍晚6點開始「開會」，加班超過80小時。然而，不知道為什麼卻沒什麼成果，當然薪水也沒有增加。盡管如此，我還是告訴自己「這是因為我技能不足」，所以我週末參加在職人士的商業學校，學習MBA課程、邏輯思考、個案分析、流程輔引、簡報方法等，而且考慮到「未來有可能創業」所以也修習成功哲學、市場行銷、NLP（神經語言程式）、速讀、創業課程，還把剩下的時間拿來把戰略、交涉法、心理學、對工作有用的書從頭到尾讀過一遍，也會購買寫著手帳記事方法、筆記方法、讀書方法等報導的雜誌。然而，我還是沒有交齣成果。某天，我不再做這些事情瞭。

　　「派不上用場的知識都是垃圾。」

　　老師的一句話點醒我。這句話是一個契機，讓我從此不再追求「作法」。不是去學習所有技能，而是專注在「一個想法」上。從那個瞬間開始，我的人生産生戲劇般的轉變。

　　加班時間日漸減少直到歸零，工作上的評價也越來越好。擔任公司重要計畫的負責人，並且成功完成使命。之後獨立創業，擁有自己的公司，不知不覺年收入已經是上班族時代的5倍。因為顧問、演講、講座等工作往返日本各地，齣版書籍也是販售超過10萬冊的暢銷書。這是20幾歲時，我無法想像的世界。

　　從「學習」到「交齣成果」。我不再追求所有技能，而是專注在「一個想法」，從此改變所有事情。這是就是本書介紹的「超簡單工作術」。關鍵字是「GPS」，工作時隻要組閤GPS這3個字母即可。就像汽車衛星導航中的GPS能夠帶領人們走最短路徑抵達目標（目的地），在工作上，你也隻需要組閤GPS這「3個字母」。

　　拿齣你的筆記或行事曆，用GPS這「3個字母」，寫下你的G（GOAL目標）、P（POINT重點）、S（STEP階段）。如此一來，你的目標就會變得很鮮明，讓你能夠朝著目標毫無疑惑、以正確行動、最快速度「交齣成果」。請徹底運用你的魅力，朝嚮能夠讓你充分發揮的舞颱開始前進吧！

沒工作能力的「3種模式」
 
「我一直都很努力。但是不知道為什麼就是沒有成果……」你是否也有這種經驗呢？你知道這種情形會有「3種模式」嗎？
 
A模式……工作速度很慢、品質也不好的人
B模式……工作速度很快，但內容卻很隨便的人
C模式……工作很仔細謹慎，但速度很慢的人
 
我這裏有對付不同模式的處方簽。
 
工作速度慢、品質也不佳的A模式，錶示本來就沒有掌握這份工作的基礎。
 
譬如用Power point製作資料。這種類型的人，會遠離本來應該掌握的重點，反而很講究資料中所使用的照片或圖解，花太多時間在自己重視的地方。說不定這件事根本就不用製作資料，口頭說明就夠瞭。
 
從瞭解「專注」開始，必須重新審視自己的工作。
 
B模式的人，工作速度快但內容很隨便，錶示這種人忽視基礎。
 
所謂的基礎，就是指工作時必要的能力、經驗與熱情。
 
譬如說，就算一昧學習邏輯思考或整理方法、筆記方法等最新的商業知識，試圖加快工作速度，若基礎體能不佳，反而隻會白做工，造成周遭同事的睏擾。
 
工作的基礎體力，就像肌肉耐力一樣。必須每天鍛鍊纔會強壯。而且鍛鍊「工作的肌耐力」很花時間。因此，工作速度快但內容隨便的人，除瞭必須蹲馬步每天紮實訓練基礎，還需要學會專注。
 
原理原則就是「集中在一個中心點上！」
 
C模式的人，工作仔細謹慎但速度慢，代錶他們偏離工作的重心點。
 
所謂的中心點，就像保齡球的1號瓶。是為瞭交齣該工作成果，必須掌握的最重要重點。
 
工作時，必須緻力於能夠提高收益的重要活動。掌握為瞭提高營業額與刪減成本的中心點，就是工作的基礎。
 
譬如說，在餐飲業界中，提升營業額的中心點就是指翻桌率，而減少成本的中心點應該就是食材費用吧！若不能控製食材費用與翻桌率，就無法創造充分的收益。
 
釐清工作的中心點，並且專注集中。這就是工作時的原理原則。
 
工作太過仔細導緻速度緩慢的人，可能本來就搞錯該仔細的地方。或者，對所有工作都打算全力以赴。隻要集中在1個中心點，之後工作就會自然地開始運轉下去。
 
以上3種模式有一個共通點。無法交齣成果，都是因為沒能好好專注。

评分☆☆☆☆☆

我最近在尋找能提升工作效率的方法，偶然看到瞭這本書的名字——《圖解一流菁英高效工作法：3秒構思、3分鍾抓重點，8張錶格讓工作又快又好！》。坦白說，我被“3秒構思”和“3分鍾抓重點”這兩個描述吸引住瞭，感覺它提供瞭一種非常直接、快速的解決方案。作為一名職場人士，我深知時間的重要性，也經常被各種臨時任務和會議打亂節奏，導緻很多計劃無法按時完成，甚至影響工作質量。我希望這本書能夠提供一些實操性強的方法，讓我能夠更快速地梳理思路，抓住問題的核心，減少在不必要的細節上耗費過多時間。尤其是“8張錶格”，讓我覺得這本書不是泛泛而談，而是有具體工具和框架來支撐其高效工作法的。我希望能通過這些錶格，學習如何更好地組織信息、規劃任務、評估進度，從而提升整體的工作效率和産齣質量。我期待這本書能夠幫助我擺脫“瞎忙”的狀態，真正實現“又快又好”的工作目標。

评分☆☆☆☆☆

工作多年，我一直在尋找一種能夠真正提升我工作效率的方法，讓我擺脫“無效忙碌”的狀態。看到《圖解一流菁英高效工作法：3秒構思、3分鍾抓重點，8張錶格讓工作又快又好！》這個書名，我的眼睛一下子就亮瞭。“3秒構思”和“3分鍾抓重點”，這些詞語簡直是在描繪我一直以來渴望達到的境界。我常常在麵對復雜問題時，花費大量時間去思考，卻得不到一個清晰的切入點，或者在閱讀一大堆資料後，依然抓不住重點。如果這本書能提供一套切實可行的方法，讓我能夠快速把握事物的核心，並且能夠迅速形成有價值的思路，那對我來說將是巨大的幫助。而且，“8張錶格”的齣現，讓我覺得這本書不僅僅是理論指導，更包含瞭實用的工具。我希望這些錶格能夠幫助我係統地梳理工作流程，更好地進行任務管理和信息分析，從而真正做到“工作又快又好”，成為一名真正的高效人士。

评分☆☆☆☆☆

這本《圖解一流菁英高效工作法》的宣傳語，精準地戳中瞭我的痛點。我是一個經常被各種信息淹沒的人，開不完的會、收不完的郵件、堆積如山的文件，常常讓我感到力不從心。我常常覺得，如果我能像那些“菁英”一樣，迅速地從紛繁復雜的信息中提煉齣最重要的部分，那該有多好！“3分鍾抓重點”這個點，對我來說簡直是“救命稻草”。我常常花費大量時間去閱讀一份報告，結果到最後卻發現自己並沒有抓住核心要義，甚至連作者真正想錶達的觀點都模棱兩可。而“3秒構思”更是讓我難以置信，但又充滿瞭誘惑。我常常在需要快速産齣想法的時候，腦袋一片空白，或者想到的點子東一榔頭西一棒子。如果這本書真的能提供方法，讓我迅速構思齣有條理、有價值的方案，那我的工作將能邁上一個全新的颱階。而且，“圖解”這個詞，讓我對這本書的閱讀體驗充滿瞭期待。我是一個視覺型學習者，對於圖文並茂的書籍更容易理解和吸收。我希望這本書中的圖錶和示意圖，能夠幫助我更直觀地理解那些高效工作的方法，並將它們內化成自己的能力。

评分☆☆☆☆☆

我一直覺得自己是個效率不高的人，總是在被各種事情追趕，雖然忙碌，但成果卻不盡如人意。這本書的名字《圖解一流菁英高效工作法：3秒構思、3分鍾抓重點，8張錶格讓工作又快又好！》聽起來非常有吸引力，尤其是“3秒構思”和“3分鍾抓重點”這些說法，讓我覺得它提供的是一種立竿見影的解決方案，而不是那種需要花費大量時間去理解和實踐的理論。我常常在需要快速做齣決策或者提齣想法的時候感到力不從心，而這本書的承諾正是我所需要的。我特彆希望它能提供一些具體的技巧和方法，幫助我快速地從一團亂麻的信息中梳理齣核心要點，並且能夠迅速形成清晰的構思。另外，“8張錶格”這個具體的數字，也讓我覺得這本書的內容會非常充實，並且具有很強的可操作性。我期待能夠通過這些錶格，學習如何更有效地組織我的工作，從而提高效率，也提升工作質量。

评分☆☆☆☆☆

這本書的標題聽起來就像是給我量身定做的“救星”。我一直覺得自己是個工作效率不高的人，每天忙忙碌碌，但好像總是在原地打轉，事情永遠做不完，而且質量也常常不盡如人意。看到“一流菁英高效工作法”這幾個字，我就心動瞭，覺得這或許能幫我找到擺脫睏境的方法。尤其是“3秒構思、3分鍾抓重點”這種說法，讓我覺得它不是那種空泛的理論，而是實實在在、能夠快速應用的技巧。我腦子裏已經開始想象，如果我真的能做到3秒鍾就想齣項目的核心思路，3分鍾就能抓住一個報告的精髓，那我的工作狀態會發生翻天覆地的變化。不再需要對著空白文檔發呆，不再需要一遍遍地修改一個邏輯不清的方案。而且，“8張錶格”這個具體數字，也讓我覺得這本書內容很充實，不像是那種隻說不練的書。我希望這些錶格能夠具體化作者的理念，讓我有清晰的工具可以使用，而不是隻能理解一些抽象的概念。我期待這本書能給我帶來一種“頓悟”的感覺，讓我看到一條通往更高效率和更好産齣的清晰路徑。