完全圖解計畫力  會問問題就會做計畫,會煮咖哩就能做專案

完全圖解計畫力 會問問題就會做計畫,會煮咖哩就能做專案 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

圖書標籤:
  • 企劃力
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  • 問題解決
  • 咖哩
  • 圖解
  • 效率提升
  • 職場技能
  • 自我提升
  • 實用指南
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圖書描述

  KJ法、WBS工作分解、SWOT分析、IPO矩陣、
  流程設計、倒推思考、甘特圖……
  用最簡單的圖解、說明介紹各種計畫所需工具,
  讓你邊煮咖哩飯也能學會做專案!


  雖然是工作上必需的能力,但學校和公司都不會教你,
  到底該如何「做計畫」、「如何達成計畫」。

  其實,製定計畫就像讀一個故事,不但有意義,而且彼此連結。
  本書將帶你理解計畫目的、理解計畫流程的整體概要,
  瞭解成果肩負的任務與製作時機,讓你任何計畫都能獲得完美成果!

  企業專案顧問說:「用以下7步驟問7個問題,就能完成一個計畫!」
  Q1:要追求什麼?
  Q2:要做什麼?
  Q3:要做齣什麼?
  Q4:何時要做到哪裏?
  Q5:要如何前進?
  Q6:何時要做什麼事?
  Q7:有什麼樣的作業?

  依照本書的思考方式,你將一步步習得計畫專案、推進工作的技巧,
  隻要將本書的「7個步驟」帶入日常工作中,
  就能做齣「可確實實踐的計畫」,達成所有目標!

本書特色

  ★當進度延遲時,你要如何解決?除瞭擺爛之外,你有更好的選擇!
  「計畫專傢」教你拆解計畫、按部就班完成每一份工作!
  ★想要趕上專案期限、想規劃一個能達成的計畫錶、想知道工作延遲時該如何處理……
  如果你「總是無法照計畫達成」,就用這本書來解決煩惱吧!


好的,這是一份關於一本名為《完全圖解計畫力》的圖書簡介,該書聚焦於提升個人的規劃與執行能力,內容涵蓋瞭從宏觀策略到微觀執行的各個層麵。 --- 《完全圖解計畫力:從模糊目標到清晰行動的結構化指南》 重新定義“做計劃”的藝術與科學 在瞬息萬變的現代職場與生活中,我們常常被各種突如其來的任務、模糊的目標以及看似無止盡的待辦事項所淹沒。許多人將“計劃”視為一種繁瑣的行政工作,或是隻有在麵對復雜項目時纔需要的工具。然而,真正的計劃力並非僅僅是製定時間錶,而是一種將願景轉化為可執行步驟、將不確定性轉化為可控風險的核心能力。 《完全圖解計畫力》是一本緻力於係統化、可視化地傳授卓越計劃能力的實用指南。本書摒棄瞭空泛的理論說教,轉而提供一套結構清晰、易於理解和實踐的思維框架與操作工具。它旨在幫助任何希望提升效率、實現長期目標的人,無論你是一名初入職場的管理者、一位尋求突破的創業者,還是一位渴望平衡工作與生活的個體。 本書核心理念:計劃是思考的具現化 本書的核心觀點在於:一個好的計劃,首先是一個清晰的思考過程的産物。許多計劃之所以失敗,不是因為執行力不足,而是因為在計劃的起始階段就存在認知偏差或目標模糊。因此,本書將引導讀者深入探究計劃的內在邏輯,確保每一步行動都建立在堅實的基礎之上。 第一部分:構建計劃的基石——目標設定與現狀分析 完美的計劃始於對“終點”的精確描繪和對“起點”的清醒認識。本書首先深入探討瞭目標設定的藝術。我們不僅僅討論SMART原則,更引入瞭“願景映射”技術,教導讀者如何將抽象的願望轉化為具體、可量化、有時限的裏程碑。這包括如何運用“5W2H”模型進行深度提問,確保目標的全方位覆蓋,避免遺漏關鍵要素。 緊接著,我們將焦點轉嚮現狀分析。本書提供瞭一係列工具來幫助讀者剝離錶象,直達問題的核心。例如,如何使用SWOT分析進行結構化的自我評估,以及如何運用因果鏈分析(Causal Chain Analysis)來識彆當前狀態與理想狀態之間的核心障礙。通過圖錶和模闆的詳細指導,讀者將學會如何客觀地收集數據、評估資源,並識彆潛在的瓶頸。 第二部分:從結構到流程——計劃的可視化與分解藝術 一旦目標和現狀明確,下一步就是構建清晰的行動藍圖。本書的精髓在於其對可視化工具的強調。我們堅信,“一圖勝韆言”在計劃領域體現得淋灕盡緻。 讀者將學習到如何使用甘特圖(Gantt Chart)的進階應用,不再是簡單的任務列錶,而是集成資源分配、依賴關係和關鍵路徑分析的動態工具。同時,本書詳細介紹瞭工作分解結構(WBS)的構建方法,教授讀者如何係統地將一個龐大且復雜的項目分解成一係列可管理、可分配的小任務單元,確保不遺漏任何關鍵環節。 此外,本書還引入瞭流程圖與泳道圖,用於明確不同階段之間的銜接點和責任歸屬,尤其適用於跨部門或多角色協作的項目。通過大量的圖示案例,讀者可以直觀地理解如何將復雜的流程轉化為一目瞭然的視覺信息。 第三部分:風險管理與靈活應變——計劃的彈性與生命力 任何計劃都無法預見所有變數。真正的計劃力,體現在對不確定性的預判和靈活的調整能力上。本書專門設立章節探討風險識彆與應對策略。 讀者將學習如何構建“預案A、B、C”,並運用“假設性規劃”(Contingency Planning)來提前為可能發生的負麵事件做好準備。我們探討瞭如何區分“已知風險”與“未知風險”,並教授瞭如何在資源有限的情況下,優先處理高影響力的風險。 更重要的是,本書強調計劃的迭代性。在一個敏捷的時代,計劃不是刻在石頭上的法令,而是需要定期審視和調整的指南針。我們將介紹如何建立有效的“計劃復盤機製”(Review Loops),確保項目團隊能夠定期迴顧進度、識彆偏差,並根據新的信息及時修正行動方嚮,保持計劃的生命力與相關性。 第四部分:執行的驅動力——溝通、追蹤與激勵 一個優秀的計劃,需要強大的執行力來推動。本書的最後部分關注如何將藍圖轉化為現實。這包括: 高效的溝通策略: 如何確保團隊中的每個人都理解計劃的核心目標、自身的角色與責任。 進度追蹤係統: 建立輕量級但有效的追蹤機製,平衡監督與授權的關係。 激勵與問責: 探討如何通過階段性的小勝利來維持團隊士氣,並將問責製融入到計劃的執行過程中,而非事後懲罰。 本書特色:強調“做中學”的實操性 《完全圖解計畫力》的每一章都配備瞭豐富的“實戰演練”和“工具箱”環節。本書中的所有圖錶模闆均可提取和復用,旨在讓讀者在閱讀的同時,就能將理論立即應用於手頭的真實項目或目標中。它不是一本讓你讀完就束之高閣的書,而是你案邊隨時可查、即用即走的實用手冊。 目標讀者 項目經理和團隊領導者 渴望係統化提升工作效率的職場人士 創業者和自由職業者 需要管理復雜個人生活目標的任何人 掌握《完全圖解計畫力》,意味著你將從被動應對者轉變為主動的設計者,讓你的目標不再是遙不可及的夢想,而是清晰可見、觸手可及的未來路徑。

著者信息

作者簡介

芝本秀德


  Process Design Agent inc.董事代錶
  一位靈活運用流程設計技巧,提高人與組織實踐品質的顧問。置身於絕對嚴守品質與交期的世界,曾於IT供應商參與大型汽車零件製造商、大型電子産品製造商之軟體開發。深信「品質無法超越設計」,率領一百多位開發工程師,自有一套獨特方法能同時提昇人與流程品質,並將其體係化。目前以「提高人與組織實踐品質」為主要著眼點,從事經理人養成訓練、PMO建構支援、供應商管理支援、策略製定流程簡化等顧問工作,同時積極進行書籍與報導寫作、演講等活動。

譯者簡介

劉淳


  東吳大學日文係、東海大學日文所畢。曾任職日商與鐵道業,現為專職譯者,譯有散文、商管、保健、美容等書籍。
  部落格:chunliu.blogspot.tw/

圖書目錄

圖書序言

圖書試讀

1-1無效的計畫特徵
 
在這個章節,我想和各位一起探討製定計畫的目的。
 
本書以「專案管理」之理念為基礎。這種寫法,會讓許多人看瞭之後覺得「我的工作又沒有偉大到可以稱為『專案』。」其實沒這迴事。首先,專案並不是那麼瞭不起的東西,之後再跟各位介紹「專案」的定義,事實上專案和每個人都有關。以下提到專案時,請各位先將之當成單純的「工作」看待。
 
接著讓我們一起看看計畫會齣現什麼樣的問題(圖錶2)。典型的問題有下列四種:(一)製定時就知道不可行的計畫;(二)雖然寫得很詳細,但看瞭以後無法想像該如何實行的計畫;(三)總是事後纔發現「這項一定要補做」,漏洞百齣的計畫;(四)準備開始作業時纔發現欠缺必要工具的計畫。以下按照順序逐一解說。
 
過於樂觀的計畫
 
首先是(一)已經知道不可行的計畫。舉例來說,我曾在軟體開發專案中看過硬趕交期的計畫(圖錶3),這種計畫就是偏離瞭實際情況。舉辦研修與進行顧問工作時,常有客戶問我:「在無論怎麼想都不可能配閤的交期、預算下,有沒有什麼方法可以化險為夷呢?」這時,我會告訴他們:「沒有。再怎麼努力,我們也不可能真的扭轉時間與空間。」
 
明知計畫設定瞭不閤理的QCD(品質、成本、交期),但無法修正。世上並沒有魔杖可以改變這種窘境。有些製定齣不閤理計畫的人,會說齣過度樂觀的話,例如「專案開始後,産能就會提高」等,而我聽瞭就想問:「這種情形以前發生過嗎?」再重復一次,時間與空間是無法扭轉的。想解決現狀,隻能改變方法。
 
接著是(二)很詳細但看瞭以後無法想像如何實行的計畫(圖錶4)。舉例來說,以一天為單位列齣應完成作業的計畫就屬於這種類型。計畫書上寫著「十一月十二日必須完成測試E」,但我們又不是占蔔師,誰也不知道能不能如期完成。不必要的詳細計畫隻會束縛團隊成員,過於詳細的計畫也看不齣各個流程的連接點。必須遵循這種計畫工作的團隊成員一定難以忍受。

用户评价

评分

當我看到《完全圖解計畫力:會問問題就會做計畫,會煮咖哩就能做專案》這個書名時,我的眼前仿佛齣現瞭一束光。長久以來,“計劃”對我來說,總是伴隨著枯燥的錶格、復雜的流程圖和令人望而生畏的理論。我一直覺得,做計劃是一門需要特殊天賦的技能,而我似乎不具備。然而,這本書卻用一種極其巧妙且貼近生活的方式,將“計畫”與“問問題”以及“煮咖哩”這樣我日常生活中再熟悉不過的事情聯係瞭起來。這讓我突然覺得,“計劃”或許並沒有那麼遙不可及,它就藏在我們熟悉的日常點滴之中。 我對於“會問問題就會做計畫”這個理念充滿瞭期待。在我看來,很多時候計劃的執行之所以會陷入睏境,並非缺乏執行力,而是源於計劃本身的不完善,而計劃的不完善往往是因為在初期沒有問對、問夠問題。如果這本書能夠提供一套係統性的提問方法論,指導我如何從不同的角度去審視一個目標,如何去挖掘潛在的障礙,如何去預設各種可能性,那麼這本書對我來說,將是價值連城的。我非常想知道,書中會如何通過“圖解”的方式,將復雜的提問過程變得清晰易懂,讓我也能像專傢一樣,在提問中找到計劃的脈絡。

评分

剛拿到這本書的時候,被它的“圖解”二字吸引瞭。我是一個視覺型學習者,那些枯燥的理論對我來說就像天書,但如果是通過圖畫、流程圖、示意圖來呈現,我則能事半功倍。標題裏“完全圖解”的承諾,讓我對這本書的易讀性和實用性充滿瞭信心。我腦海中已經勾勒齣這本書的樣子:一張張精美的插圖,清晰地標示齣計劃的各個環節,可能還有一些生動的小漫畫來解釋抽象的概念。我非常期待它能夠把復雜的計劃流程,分解成易於理解的視覺元素,讓“計劃”不再是冰冷的文字堆砌,而是充滿畫麵感和操作性的過程。 我尤其希望能看到書中如何將“煮咖哩”這個日常活動,巧妙地轉化為“做專案”的類比。這個比喻太有創意瞭!我常常覺得,我們做很多事情,其實都潛藏著計劃的智慧,隻是我們沒有意識到。比如煮咖哩,需要準備食材,需要掌握火候,需要按部就班地加入調料,每一步都很關鍵,哪一步齣瞭問題,整道咖哩的味道都會受到影響。如果這本書能讓我看到,如何將這種對細節的關注、對流程的把控,應用到更復雜的專案中,那我一定會學到很多。

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作為一個曾經在項目推進中屢屢受挫的人,我對“計劃力”這個概念一直充滿敬畏,但也總覺得它遙不可及。《完全圖解計畫力:會問問題就會做計畫,會煮咖哩就能做專案》這個書名,簡直像是在為我量身定做。我一直認為,很多時候事情做不好,不是能力不足,而是“計劃”這一環節齣瞭問題。但“計劃”這個詞聽起來就讓人頭疼,似乎需要掌握一套高深的理論,或者使用復雜的工具。這本書卻用一種極為親民的方式,將“計畫”與“問問題”和“煮咖哩”這樣日常且具體的行為聯係起來,瞬間就消除瞭我內心的距離感。 我特彆好奇書中會如何講解“會問問題就會做計畫”這個核心理念。在我看來,很多時候我們之所以做不好計劃,是因為根本不知道自己該問什麼問題,或者不知道如何從那些看似無關緊要的問題中,挖掘齣影響計劃的關鍵要素。我期待這本書能夠提供一套實用的提問清單,或者一種引導性的思考模式,幫助我更好地梳理需求,明確目標,並預見潛在的風險。如果這本書能讓我學會如何通過提問,讓計劃變得像煮咖哩一樣有條理、有方嚮,那我相信我在工作和生活中的很多事情都會變得更順利。

评分

這本書的標題本身就帶著一種奇妙的魔力,讓人忍不住想一探究竟。《完全圖解計畫力:會問問題就會做計畫,會煮咖哩就能做專案》——光是讀著,腦海裏就已經浮現齣各種場景。我一直是個覺得“計劃”這件事情有點抽象又有點令人畏懼的人,總覺得需要一套復雜的理論或者工具。但這本書的標題卻用如此接地氣的方式,把“計畫”這件事拉到瞭日常生活中,甚至和“煮咖哩”這種充滿生活氣息的活動聯係起來。這讓我感到一種前所未有的親切感,仿佛之前一直被拒之門外的領域,突然間就打開瞭一扇通往廚房的門。 我對於“會問問題就會做計畫”這個說法尤為好奇。在我過去的經驗裏,很多時候計劃的失敗,並非因為沒有能力執行,而是因為在開始之前,對於目標、對於過程、對於潛在的風險,問的問題不夠深入,或者根本不知道該問什麼問題。如果這本書真的能教會我如何通過提問來構建一個清晰、可行的計劃,那將是我工作和生活中最大的福音。我期待這本書能提供一些具體的提問框架,或者一些引導性的思維方式,讓我能夠從混沌中理齣頭緒,找到推進事情的有效路徑。

评分

這本書的標題,簡直像一道光,照亮瞭我對“計劃”一直以來模糊不清的認知。《完全圖解計畫力:會問問題就會做計畫,會煮咖哩就能做專案》——僅僅是讀到這個標題,我就感受到瞭一種前所未有的親切感和實用性。我一直覺得自己不太擅長做計劃,總覺得那是一件非常“硬核”的事情,需要係統性的學習和大量的經驗積纍。但這本書卻用“問問題”和“煮咖哩”這兩個我再熟悉不過的日常行為來類比,瞬間就拉近瞭我和“計劃力”之間的距離,讓我覺得這件事並沒有那麼高不可攀。 我對於“會煮咖哩就能做專案”的說法尤其感興趣。咖哩的製作過程,在我看來,就是一個層層遞進、環環相扣的精細過程。從食材的準備,到香料的炒製,再到慢燉的過程,每一步都需要精準的把握。如果這本書能夠教會我如何將這種對細節的耐心,對流程的遵循,以及對最終美味的追求,遷移到更復雜的項目管理中,那絕對是顛覆性的學習。我迫不及待地想知道,書中是如何通過圖解的方式,來拆解這個過程的,又是如何讓我從一個“煮婦”的視角,蛻變成一個“項目經理”的。

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