圖書描述
◎故事全範例：分享豐田汽車、NASA科學傢……成功故事
每個人一天同樣有24小時，成功者的案例證明，
有拖延癥的人並非不認真，而是搞錯「時間順序」！
「時間管理的三大秘訣，事先有係統的規劃、維持紀律，並且持之以恆。」──颱積電董事長張忠謀
★測驗題：
你是否無法掌握自己的進度，被時間追著跑？
如果是，請用Yes或No迴答以下問題，看你的時間管理問題嚴不嚴重！
‧每天都因為加班晚迴傢。
‧工作不斷增加，怎麼做都做不完。
‧應付工作交件期限，快喘不過氣來。
‧時間再多也覺得不夠用。
‧和周圍的人相比，隻有自己忙得暈頭轉嚮。
‧因工作疲憊不堪，假日幾乎都在睡覺。
‧想不起來一整天做瞭哪些工作。
‧未完成的工作至少有十件以上。
請計算你迴答裏有幾個Yes呢？Yes越多的人代錶老是被時間追著跑，因此你必須重新檢視自己的時間運用效率，但該如何做呢？請跟著本書作者……
★他如何做到一年寫齣數本書，還能在日本都暢銷呢？
日本知名企管顧問西村剋己，分享自身經驗，告訴你做好時間管理的40個專注法則。書中提供60張圖解與錶格，讓你一看就懂；並搭配豐田汽車專業經理人、美國NASA科學傢等成功案例，讓你感同身受。
他認為，時間管理的第一步是必須擁有具體目標。
其次，不要光是配閤他人狀況忙得團團轉，而是要確保「自我時間」，纔有餘裕專注心力、發揮創意。
第三，確實執行自己本來該做的事，並逐步達成預定規劃，啓動良性循環。
如此一來，你就看得到時間、抓得住時間，還能提高自己與團隊的工作績效。
★有拖延癥的人並非不認真，而是搞錯「時間順序」！
你是否有這樣不好的經驗呢？
1、工作常被雜事與同事的問題打斷，結果時間越來越緊迫！
2、主管交辦的企劃案，想拚命趕在截止日期前交差，但……
放心！作者教你如何將工作劃分齣段落，並依照順序執行6個步驟。
◎【製作報告案例】
上司剛剛交辦我2份企劃書，但我手上還有7個未完成的專案，而其中兩個的截止日期是明天……
方法：
1、將每份企劃書擬定目錄。
2、依序整理要點。
3、將內容切割分成幾個段落。
4、落實時程規劃，完成每個段落。
說明：
一般人管理時間都是依據完工時間拚命完成，結果總是很糟。因此，作者建議以上述順序規劃，來管理時程錶並分段執行。
但萬一所有企劃案的期限都是月底，該怎麼辦呢？
要將企劃案的完成日分彆提前設在20～30日之間，把忙碌狀況平均分配到不同日程，這樣的時間管理程序能顧及各個任務的品質，並保有餘裕。
★案子接踵而來怎麼辦？學會「專注法則」，就能創造更多時間！
專注法則1： 以報酬矩陣分析效率，增加做事的CP值
作法： 以「執行的難易度」與「獲得的效益大小」為指標，來分類工作，並決定什麼該做，什麼不該做。其中，容易執行且效益大的工作，稱做「奬勵機會」，必須優先處理，纔能有效提高績效。
專注法則2： 運用ECRS原則，依序改善工作流程
作法： 將繁雜的各項工作逐一篩選與整理，先排除（Eliminate）非必要事項，再整閤（Combine）性質類似的，然後採取替換（Replace）和簡化（Simplify）的手法，就能精簡整體工作內容，創造齣時間。
專注法則3： 避免時間被切割，統整齣能集中精神的時段
作法： 將工作時間區分為自我時間和他人時間，並將自我時間統整起來，不被他人時間零碎切割，便可靜下心集中精神。而且，預留緩衝時間，以免行程臨時變更，影響到接下來的預定規劃。
專注法則4： 活用NASA的「SEP思考程序」，找齣解決方案
作法： 採取以下的步驟：「蒐集資訊加以分析」→「思考激發齣對策與替代方案」→「評價對策與替代方案並下決定」→「統整資訊來製作正式文件」，就能有效率地想齣因應對策，化解難題。
名人推薦
悅思捷管理顧問有限公司總經理 柯振南
專案管理企業內訓講師 鍾文武
卓群顧問有限公司首席顧問 陳其華
著者信息
西村剋己
現為芝浦工業大學研究所工學管理研究科教授，以及企業經營管理顧問。
1956年齣生於日本岡山縣。1982年自東京工業大學經營工學研究所畢業。曾任職富士軟片公司，1990年進入日本綜閤研究所擔任主任研究員，同時兼任民間企業的經營管理顧問，並舉行演講、開設員工研修課程。2003年起，擔任芝浦工業大學工學管理研究所教授。專業領域為科技管理、專案管理、經營策略、策略性思考及圖解思考。
主要著作有《麥肯錫顧問反覆自我練習的順序思考法》、《互聯網之神貝佐斯》、《學習策略構想力的入門手冊》、《圖解邏輯思考的入門書》、《打造專案小組的做法和實踐方法》、《圖解思考法》、《簡單易懂的經營策略》、《簡單易懂的專案管理法》、《策略思考訓練》、《圖解力》、《簡單拼圖的腦力訓練》、《3分鍾教會你Power Point圖解法》等。
譯者簡介
乙醚
淡江大學日文係畢業，曾於日本京都同誌社大學留學一年。因遇見乙一《夏天、煙火、我的屍體》而愛上閱讀，愛上日本小說。譯著有《MIT．哈佛教你決斷的科學》（閤譯）。
圖書目錄
第一章 破解拖延癥前，你得先瞭解時間管理的定義
時間管理的第一步是「設定目標」
其次，要確保「自我時間」纔有餘裕專注心力
第三，跳脫過去經驗的束縛，設定未來人生計劃
最後，逐步達成預定規劃，啓動良性循環
第二章 完美盡責等於天天加班？錯！調迴時間順序就行
1、首先，決定你一整年的時間並設定目標
2、利用時段特性，分配一週和一天的時程
3、磨練技能，把時間專注在能有成果的工作
4、務必將工作劃分段落，就算被打斷也不受影響
5、在交件期限前，養成提前完成日的好習慣
6、依據重要性與急迫性，決定做事的優先順序
第三章 企管顧問教你算時間，就能創造更多時間
7、以報酬矩陣分析效率，提高工作的ＣＰ值
8、將時間花在強化自我技能，你的速度加快10倍
9、團隊閤作得依專業分工，不做不擅長的任務
10、運用「ＥＣＲＳ原則」，依序改善工作流程
11、捨棄或拒絕沒必要做的事，減少工作庫存
12、整閤相同性質的任務，一鼓作氣處理完畢
13、假設自己會生病，為必須做的事預留時間
第四章 成功者教你排除法，立刻提升工作效率
15、用豐田「3Ｍ原則」，發現問題的癥結
16、學豐田排除「7種浪費」，增加可創造價值的時間
17、避免時間被他人切割，得統整齣能集中精神的時段
18、將待辦事項寫在便條紙上，不會遺漏又便於記憶
19、用ＮＡＳＡ的「ＳＥＰ思考程序」，找齣解決問題的對策
20、資訊超過7項時，就重整成3個1組的金字塔結構
21、提早1小時起床，麵對突發狀況也不慌亂
第五章 管理高手教你規劃行程錶，必定擁有好人緣
22、成功者擅長運用行程錶，重視時間更勝於金錢
23、團隊閤作最忌諱脫隊者，因此得重點鼓勵準時者
24、遲到不隻是浪費你的時間，也會失去好人緣
25、懂得運用預約製，默契自然會形成
26、你知道他在等你嗎？迅速處理email必能贏得好評
27、學會圖示溝通法，對方迅速能懂不會纍
第六章 醫學專傢教你瞭解大腦運作，強化專注力
28、大腦會分泌3種物質，激發你的乾勁並增強專注力
29、立刻能解決的事立刻做，能讓自己纍積成就感
30、把大目標切割成小目標，工作進度自然顯現
31、利用「一日三分法」，在對的時間做對的事情
32、光想「之後再改」很難兌現，得盡力一次做到位
33、用減法迴推規劃工作行程，是讓時間充裕的好方法
34、執行專案要設定裏程碑，幫助你與客戶溝通及修正
第七章 品味達人教你預留術，自然心寬廣、視野大
35、是牧場裏的羊還是牧羊犬，意誌力決定勝負
36、留5%餘裕思考如何改善效率，能讓工作充滿樂趣
37、煩惱無法解決的事，隻是浪費時間還會囤積壓力
38、在例行時間做不一樣的事，能刺激大腦擴大視野
39、從工作、休閑到和傢人相處，都要預留黃金時間
40、善於投資時間的人，時間必定越來越多
圖書序言
我教研究所時發現，成功者重視時間更勝於金錢
首先，請以YES或NO迴答下列問題：
1. 每天都因為加班晚迴傢。
2. 工作不停地增加，怎麼做都做不完。
3. 被工作追著跑，感覺快喘不過氣來。
4. 即使有再多時間也都不夠用。
5. 和周圍的人相比，隻有自己忙得暈頭轉嚮。
6. 每到傍晚，總會發現還有工作沒做完。
7. 因工作而疲憊不堪，假日幾乎都在補眠。
8. 若要分類的話，屬於夜貓族。
9. 根本沒時間閱讀書籍。
10. 想不起來一整天做瞭哪些工作。
11. 手邊待處理的工作至少有十件以上。
12. 希望成為掌握工作要領的人。
迴答是YES的總共有幾個呢？透過以上問題，可以知道你和時間之間的關係。
迴答YES越多的人，代錶總是被時間追著跑，人生被時間所支配。尤其是八個以上的人，屬於重癥患者。如果你就是這種人，現在請立刻拿著本書前往結帳櫃颱。
成功的人都是時間的支配者。他們一直都在嘗試並思考，該怎麼做纔能更有效的運用時間。
我目前任職於研究所在職專班。學生都是社會人士，為瞭提高白天的工作效率，就讀兩年研究所在職專班。在公司的許可下，他們每個平日的晚上來學校上課。在職專班除瞭週六整天有課之外，報告等作業也相當吃重。即便如此，沒有任何一位學生露齣疲憊的神情，大傢上課時總是精神奕奕。
我們每個人被分配到的時間是平等的。因此，「沒有時間」這句話隻是藉口罷瞭。就結果來看，能否在相同時間內提高工作效率，找到時間去做想做的事情，其實全都取決於時間的運用方式。
當然，即使現在你正受時間束縛所苦，也不代錶你隻能就此放棄。首先，請從設立個人目標和秉持信念開始做起。當我們擁有夢想和目標時，為瞭實現它，自然會注意到時間的價值，也會更想善加利用時間。
接下來，本書將介紹能充實工作、生活與度過人生的各種時間運用法。從時間管理的基本，到如何創造時間、提高工作效率與速度，以及如何透過運用時間給人好印象等等，都將一併說明。希望各位能參考本書內容，讓自己的生命變得更豐富精彩。
圖書試讀
時間管理的第一步是「設定目標」
因為沒有時間，所以工作做不完；因為沒有時間，所以無暇顧及其他事；因為沒有時間，所以沒有辦法閱讀書籍。
不論是在工作、私生活或是傢庭方麵，你是否也曾有類似的感覺呢？隻要陷入這樣的狀態，就會不停地被時間追趕，並且把「好忙」、「沒有時間」和「好纍」掛在嘴邊。但是，自己口中說的「沒有時間」，隻不過是文字錶達的感覺罷瞭。希望你能先察覺到：實際上，自己是「有」時間的。
▓不過，時間是有限的
世上所有人都公平擁有的就是「時間」。一天有二十四個小時，每個人被賦予的時間都是相同的。同時，我們無法增加時間，時間是有限的。因此，能比其他人完成更多事的人，不是因為有時間，而是「重視時間」。無法拿齣任何成果的人，不是沒有時間，而是「時間的運用方法太過拙劣」。也就是說，把「時間不夠，所以沒達到任何成果」當作理由，隻不過是藉口罷瞭。
每個人的生命都是有限的。雖然在歲數上有差彆，但若是從剩餘時間的角度來看，時間確實持續在減少。這並非小題大作，珍惜每一分每一秒的態度非常重要。我們必須設法創造齣能獲得充實感，並且能締造齣成果的時間。
▓再次確認自己的目標
具體來說，重視時間是什麼意思呢？若以一句話來說明，是指擁有目的（為瞭什麼）與目標（比目的更具體）。如果擁有目標，每天都可以過得很充實，而且，也會想把每天的生活過得越來越充實。
比方說，想每年齣國旅行一次，所以要努力存四十萬日圓，那麼每天節約過生活就不是一件苦差事，而會轉變為達成目標的成就感，同時産生好好珍惜金錢的心情。如此一來，就會覺得不應該浪費時間，並思考如何有效地運用時間。
隻要擁有瞭目標，我們就會更想要珍惜每一分每一秒。不要被眼前的忙亂愚弄，抱怨「好忙」或是「沒有時間」，請試著重新整理自己的人生目標。當我們捫心自問：「我到底是為瞭什麼而活呢？」時間管理便正式展開。
其次，要確保「自我時間」纔有餘裕專注心力
用户评价
說實話，一開始我對這本書的名字有點猶豫，覺得“企管顧問”和“時間順序法”可能聽起來有點枯燥，甚至有點高高在上。但當我翻開第一頁，就被書中那種直白而富有力量的語言所吸引。作者沒有像一些理論書籍那樣堆砌晦澀的術語，而是用非常接地氣的方式，一點點地剝開“達成目標”這層神秘的麵紗。我特彆喜歡書中關於“專注”的論述，它不隻停留在概念層麵，而是深入探討瞭我們為什麼會分心，以及有哪些具體的方法可以讓我們重新找迴注意力的繮繩。那些“40種法則”，聽起來數量龐大，但我相信作者一定將其進行瞭精心的梳理和歸類，讓讀者能夠循序漸進地學習和實踐。我尤其對書中可能提到的，關於如何應對突發狀況、如何在壓力下保持冷靜的策略感到興趣。畢竟，現實中的目標達成過程往往充滿瞭變數，一套能夠靈活應對的法則比一成不變的計劃更有價值。這本書給我的感覺是，它像一位經驗豐富的導師，在你迷茫時給予方嚮，在你懈怠時給予鼓勵，在你遇到睏難時提供解決方案。
评分我一直認為，成功並非偶然，背後一定有著一套行之有效的係統和方法。而這本書，從書名來看，就充滿瞭這種“係統性”和“方法論”的色彩。特彆是“40種專注法則”，這個數字本身就給人一種“應有盡有”的感覺，仿佛無論你遇到什麼問題，都能在這裏找到對應的解決方案。我特彆好奇作者是如何將這些看似不同領域的法則進行整閤，並且形成一個統一的“時間順序法”體係的。書中提到“豐田專業經理人”和“NASA科學傢”，讓我對其中的內容充滿瞭期待，不知道書中是否會分享一些他們內部的真實案例和工作流程，這無疑會大大增加這本書的可讀性和實用性。我希望通過閱讀這本書，能夠學習到一些不落俗套的、能夠真正改變我工作和生活狀態的方法，讓我不再是被動地應對，而是主動地規劃和實現。這本書給我一種“武功秘籍”的感覺，讓人躍躍欲試，想要立刻掌握其中的奧秘。
评分這本書的封麵設計就吸引瞭我。主色調的沉穩與標題的醒目形成瞭有趣的對比，讓人一眼就能感受到其中蘊含的專業與實用。封麵上“豐田專業經理人”、“NASA科學傢”這樣的字眼，以及“40種專注法則”這樣的具體數量，都傳遞齣一種“乾貨滿滿”的信號，讓我迫不及待地想一探究竟。我一直對如何高效達成目標感到好奇，尤其是在信息爆炸、乾擾無處不在的當下，如何保持專注更是成為瞭一項挑戰。這本書聽起來就像是一份寶貴的指南，能夠幫助我厘清思路，找到真正有效的方法。我尤其期待書中提到的“時間順序法”，這個概念聽起來很有趣，不知道它是否能夠顛覆我以往的工作習慣，讓我從根本上改變對時間管理的認知。而且，能夠從豐田和NASA這樣的頂尖機構那裏藉鑒經驗，本身就極具吸引力，這讓我相信書中的法則不僅理論紮實，更經過瞭實戰檢驗，具有很強的可操作性。總而言之，這本書給我一種“挖到寶藏”的感覺，相信它能為我解決在目標達成過程中遇到的諸多難題，帶來新的啓發和實用的技能。
评分最近的生活節奏真的太快瞭，每天都感覺被各種事情追著跑，好像一停下來就會被時代拋棄。所以，我一直在尋找能夠幫助我提高效率、讓我掌控自己生活節奏的書籍。這本書的齣現，簡直像及時雨。我尤其被“時間順序法”這個概念所吸引，它聽起來不像傳統的“時間管理”那樣強調壓縮時間、提高速度，而是更注重事情發生的內在邏輯和先後順序，這讓我眼前一亮。我一直覺得，很多時候我們之所以效率低下，並非因為我們不夠努力，而是因為我們沒有找對“做事情的順序”。書名中提到的“豐田專業經理人”和“NASA科學傢”，這兩者的結閤就非常有趣，前者代錶著精益求精、效率至上的管理哲學，後者則代錶著嚴謹、科學的思維方式，將這兩種領域的智慧融閤在一起，想必能碰撞齣非凡的火花。我希望這本書能夠幫助我理清那些看似紛繁復雜的目標，找到最核心的突破口，並且能夠有效地分配我的時間和精力，最終實現自己的價值。
评分我是一個對“效率”和“目標達成”有著極緻追求的人，所以市麵上很多關於此類主題的書籍我都涉獵過。但這本書之所以吸引我，在於它將“時間順序法”作為一個核心概念，並且將其與“專注”緊密結閤。在我看來，很多時候“專注”是達成目標的基石，而“時間順序法”則是實現專注的有效路徑。書名中提到的“豐田專業經理人”和“NASA科學傢”這兩個標簽，本身就代錶著頂尖的效率和嚴謹的科學精神，這讓我相信書中的內容絕對不是泛泛而談，而是經過瞭高度提煉和實證的寶貴經驗。我期待書中能夠提供一些具體的、可操作的“專注法則”，能夠幫助我在日常工作中剋服拖延、減少乾擾，將有限的時間和精力投入到真正重要的事情上。我也希望“時間順序法”能夠給我一種全新的視角，讓我重新審視我處理事務的邏輯和順序，從而實現更高效的目標達成。這本書給我的感覺是，它不僅僅是一本書，更像是一套能夠幫助我實現自我超越的工具箱。
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