待辦事項這樣列，工作當場完成一半：只花兩分鐘、用五個詞，裝忙整理清單，你再也不會被「沒做完」追殺 epub pdf txt mobi 電子書下載 2024

圖書介紹

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著者原文作者： Ben Elijah

齣版者出版社：大是文化訂閱出版社新書快訊新功能介紹

翻譯者譯者：蔣雪芬

齣版日期出版日期：2017/02/03

語言語言：繁體中文

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發錶於2024-11-18

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圖書描述

　◎一進公司，LINE、臉書、郵件就不斷湧來，每件事都急，我原來要做的事怎麼辦？
　　◎突然想到一個好idea，老是忙完就忘了，好可惜。
　　◎待辦事項清單越寫越長串，越看越懶，怎麼寫，讓我立刻動起來？
　　◎每天花這麼多時間工作，累的半死，這樣的人生真的有意義嗎？
　　
　　本書作者班‧以利亞從2009年開始在蘋果擔任企業顧問，
　　能在這樣世界一流的公司任職，能力與效率一定非凡，
　　但他卻很誠實的告訴大家：「我其實天生愛拖延和耽擱。」
　　也因這個愛拖延的天性，讓班找出讓工作變得更好更快的方法。
　　怎麼辦到？善用待辦事項清單。
　　
　　別人記待辦事項是把沒做的事情全部寫下，大事小事全都列，
　　他卻只花兩分鐘，五個詞，先裝忙，整理清單，
　　這樣子列出待辦事項，工作當場完成一半。
　　歷任蘋果公司、奇異電氣，就憑這個！
　　
　　◎這樣列待辦清單。爆量負擔減成一半！
　　‧列清單，不是寫下沒做的事就好:
　　一旦出現好想法，必須在兩分鐘內立刻移出心頭（腦袋裝不下的，馬上裝口袋）；
　　還有，想擷取好點子，要寫句子、用動詞，不能隨手塗鴉。
　　
　　◎利用工具思考。工具沒有錯的，只有挑錯的。
　　‧工具影響思考，思考決定成果。我該怎麼挑工具？
　　手寫、鍵盤、說話、心智圖、大綱、塗鴉……怎麼套用在不同工作？
　　‧開工就只用兩類工具、完工只要兩個步驟。（是，就這麼簡單）
　　更重要的是，別忽略手寫，這是刺激你想法的重要工具。
　　
　　◎待辦清單2.0，依情境轉換做事智能，你的清單馬上升級智慧型！
　　‧待辦事項總是亂序到達？你要根據情境列出什麼環境，適合什麼工作。
　　‧然後用時間、空間、想法來分類你的工作：例如，有些事現在不做不是拖，
　　是等到對的情境做。
　　
　　◎待辦事項不是寫完就算，要隨時複查，就不怕突發狀況。
　　‧資訊先複查，再更新，有三個標準：相關性、流量和急迫性，
　　才不會白紙寫空話。
　　‧不斷問自己這件任務可以:刪除、存檔、執行、委派、推遲(五個詞)。
　　你再也不會被主管追問：為什麼報告還沒交？
　　
　　◎待辦事項還可以結合人生目標，有夢想？胸懷大志？
　　‧再高遠的目標，都可以照本書的方法，轉換成接下來十分鐘內能完成的任務。
　　‧你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎？畫出重要性樹狀圖，找出人生的
　　藍圖後，再用完整句分割，人生目標自然立體成形！
　　
　　這樣列工作清單，讓你在不知不覺間，讓待辦事項成為第二大腦。
　　這套連在蘋果工作都吃香的管理法，你一定要試試！

名人推薦

　　卡內基訓練大中華區負責人／黑幼龍
　　智緯管理顧問公司總經理／張敏敏
　　世紀奧美公關創辦人／丁菱娟
　　筆記女王／Ada

著者信息

作者簡介

班‧以利亞（Ben Elijah）

　　目前是蘋果公司的顧問。他一開始服務於全球幾家大型的科技公司，克服了工作效率過低的難題後，開始到各大企業擔任講師，幫助人們在資訊龐雜的世界，與各項矛盾的資訊建立更好的互動關係。

譯者簡介

蔣雪芬

　　政大新聞系畢業；英國伯明罕大學觀光政策與管理碩士。譯有《讓錢不斷流進來的說故事技術》、《吃培根，別慢跑》、《沿著寂寞，我找到自由》（以上皆為大是文化出版）。

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圖書目錄

推薦序列出待辦清單，讓自己更優雅的面對每個明天
前言拖延，所以我工作效率最好

第一章這樣列清單。爆量負擔減成一張
好想法要長留，必須立刻移出心頭／內心訊息，無品管的隨手寫／
外來訊息，多個管道各自分配注意／擷取點子，要寫句子、不能隨手塗鴉／
空出空間，製造混亂／記憶是汪洋，所以需要文字救生艇／
腦袋放不下的，裝口袋

第二章整理待辦事項。「未完成」就不再折磨你
想偷閒就整理待辦清單，不用腦卻有產能／「未完成的事」會變成懸念來擾人／
畫個決策樹，決策樹畫完、工作也忙完／未完成的工作，不影響手邊工作

第三章利用工具思考。工具沒有錯的，只有挑錯的
怎麼挑工具？工作性質分開放和封閉式創作，先分類／好點子，需要「封閉」整理／
不同的資訊處理工具，各有所長／怎麼選？工具性質分數位和類比，先歸類／
開工就只用兩類工具、完工只要兩個步驟／工具影響思考，思考決定成果／
創意不靠空想，靠「編輯」／工具的局限性，造就決策力／
劃掉整理好的筆記，刪掉模糊的資訊

第四章待辦清單2.0
待辦事項總是亂序到達，根據情境列出優先／什麼環境，適合什麼工作，列出來／
情境不單指地點，有三要素／用這些「動作」對抗拖延老毛病／
用時間、空間、想法來分類你的工作／現在不做不是拖，是等到對的情境做／
釐清情境，所有工作變得立即可行／以情境定義出最優先工作／
行程規畫不留白／對的情境，列出精準的待辦清單

第五章工作計畫切成待辦事項。立刻簡化
專業能力不同，「工作」難易就不同／把工作拆成「一個步驟就完成」的幾個任務／
切割大計畫的利刃——一個動詞的完整句子／進度、行事曆自動冒出來！／切成最適規模的任務，自動完成好計畫／工作壓力不見了／需要預先規畫每項細節嗎？

第六章待辦清單讓工作與人生目標結合
把長遠目標轉換成，接下來十分鐘能完成的任務／
你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎？／畫重要性樹狀圖，讓工作結合人生目標／樹狀圖的分枝，找出內心渴望／完整句分割工作計畫，使人生目標立體成形／
花太多時間回應急迫的事，這種工作會使你倦怠／工作和你的渴望很不相關？也許那不是你真正的渴望

第七章讓舊資料成為新工作最佳參考
完成的工作，明確畫下句號／資料歸檔，就不會一直覺得「未完成」／
快速決策和傾倒，不遺漏／兩分鐘內，快速歸檔／舊資料是新工作的最佳參考／
傾倒區產出好點子，不用重新構思

第八章複查待辦清單。不怕突發狀況
無懼突發狀況，靈活轉移工作焦點／資訊先複查，再更新待辦事項／
通知來了！一定緊急／每天早上複查／每週複查——整理你的計畫／
人生，也要複查／列待辦事項，就是提煉資訊／建立外部工作記憶體，鬆綁大腦／
不被別人的「急事」拖累

結論習慣不會一次養成，重點是觀念形成
結語讓待辦清單成為第二大腦

圖書序言

待辦清單2.0
待辦事項總是亂序到達，根據情境列出優先

想一下生活中的各種情境，哪些對你有利的，又受限於哪些？想在不同的環境下提升工作效率，首先，要建立基本概念，理解不同的情境會產生什麼影響，進而在這些情境下，找出能做、應該做的事。

最常見的工作方式是根據事前排定的優先順序，來決定當下要做什麼。但這種方式並不理想，因為優先順序其實是一種二分法，代表在當下某件事是你唯一能做的事。如果是回家作業，按照順序處理應該沒什麼問題。然而，現代的工作就不同了，訊息和任務常以亂序送達。你的注意力會在大量的、一次湧進的、性質不同的資訊流間跳來跳去，有時候資訊內容還會彼此衝突。

因此，最好的做法是，根據當下的情境，先挑出可以執行的工作，並在所有可以執行的事項中，再決定要做什麼。養成這項習慣後，就能根據情境選擇要做的事，你將從有效率（妥善運用資源）變得有效能（達成目標）。它可以幫你更加善用時間，不管是時間充裕或情況緊急時，都能適當的應對。

什麼環境，適合什麼工作，列出來

回溯到2000年代，用資訊流的方式比較容易解釋「情境背景」（Context）。對大多數人而言，那時的電腦就是放在桌上，「上線」和「離線」是明顯不同的狀態。所以只要根據現有的工具和資源，就能定義出各項環境。以下是從2006年開始，我會工作的各種環境：

‧家裡。
‧電腦前：上線。
‧電腦前：離線。
‧電話中。
‧咖啡廳。
‧圖書館。
‧超市。
‧書店。
‧公車上。
‧火車上。

如今，這個分類已經失效了。有時候，我只能在咖啡廳待十分鐘，但有時候卻會對咖啡沉思好幾個小時。也有可能是都待在圖書館，上午能非常專注，但午餐後卻容易分心、心不在焉。所以不能只以地點和實物來定義工作情境。

更何況，科技也模糊了虛、實體的界線，像即使在火車上，還是能像以前坐在辦公桌前一樣，用智慧型手機，就能直接採買每週補充一次的日用品；在公車上能發送郵件，或在健身房聽有聲書。假如你願意，甚至可以在泡澡時參加視訊會議！