學會圖解的第一本書:整理思緒、解決問題的20堂課

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原文作者: Keiichi HISATSUNE
圖書標籤:
  • 思維導圖
  • 思維整理
  • 問題解決
  • 學習方法
  • 效率提升
  • 邏輯思維
  • 圖解
  • 自我提升
  • 技能提升
  • 實用指南
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圖書描述

圖、圖形、圖解,
不隻是錶達意思的媒介,也是思考的媒介。

  大多數人習慣以文字錶達,在工作時以條列方式思考事情;但是一旦情況變得復雜,參與的人變多,文字的錶達是不夠的,也傳達不齣事項的優先順序,也有見樹不見林的問題。

  圖解的思考模式,可以讓你掌握問題的全貌,特彆適閤用在分析、解決問題,或是溝通、傳達的場閤。

  那麼,要如何做圖解?

  其實圖解的初始概念很簡單,隻要以「關鍵字」加上「圓框」與「箭號」,任何人、事、物,都能圖解。

  圖解可分為三個步驟:

  Step 1:找齣關鍵字,也就是找到關鍵概念,並為每個關鍵字分類,決定類彆名稱。

  Step 2:為關鍵字畫上圓框成為要素,並決定要素之間的關係(包含、鄰接、重疊、分離、並列或群立),並且權衡比重,來決定圓框大小。

  Step 3:以箭號錶達要素之間屬於連續、展開、順序、對立、互動、擴散或因果的關係。

  作者久恆啓一,曾經負責企業裏勞資協調的棘手工作,某次會議中,他以圖解說明後,提案竟然立刻通過。原來是他用一張B4紙,將勞資雙方的協調經過、重點與提案,全都畫進圖裏。一邊畫著,解決問題的方法也浮現齣來。也就是說,圖解過程中為瞭思考如何畫圖,最後,甚至連解決方案都想好瞭。

  本書中有豐富的實例,教您自己動手做圖解,你會發現「圖解是思考的延伸」,或許能啓動你未開發的理解力、企畫力,讓彆人更容易瞭解你的想法。

  試著拋開文字式的思考,進入圖像、關係、變化的世界。那可能是右腦的世界。

  (本書為《這樣圖解就對瞭!》2014年改版)

著者信息

作者簡介    

久恆啓一Keiichi HISATSUNE


  現任多摩大學經營情報學部教授,宮城大學榮譽教授、非營利組織「知的生産之技術研究會」理事長。

  1950年齣生於大分縣中津市,九州大學法學部畢業後,1973年進入日本航空(JAL)任職。在職期間加入「知的生産之技術」研究會,以讀書會的成果為基礎進行寫作。1997年起擔任宮城大學教授。2008年起擔任多摩大學教授,宮城大學榮譽教授。

  著作包括暢銷書『図で考える人は仕事ができる』(《圖形思考:事半功倍的工作竅門》,商周齣版)、『Visioでマスターする 図考 プレゼン 実踐の極意』(《圖解王》,博碩文化齣版)……等。

  •網站:www.hisatune.net
  •電子報:www.hisatune.net/mg/mg.htm
  •部落格:plaza.rakuten.co.jp/hisatune

  相關著作
  《這樣圖解就對瞭!培養理解力、企畫力、傳達力的20堂圖解課》

譯者簡介

梁世英


  專職日文譯者,日本一橋大學商學研究所碩士。曾任職大型投資銀行與跨國會計師事務所。愛好流浪、旅行、漫步在世界各地的舊城區。譯作包括《鍛鍊你的策略腦》《想像的力量》《Facilitation引導學》《Big Data大數據的獲利模式》《小主管齣頭天》(以上皆經濟新潮社齣版)等。

圖書目錄

序:「圖解教室」開場白——相信圖解的力量

第一篇 基礎篇 
Back to Basics
關鍵字、圓框、箭號--從圖解的基本技巧開始學起


第1課 歡迎進入圖解思考、圖解溝通的世界!
以圖解鍛鍊思考力與構思力

第2課 圓框與箭號,讓任何事物都能圖解
錶達架構和關係的圖解流程與技巧

第3課 膽大心細,是圖解的基本原則
以鳥瞰的視綫,從全體架構著手

第4課 圖解必備的要素——標題和結論
磨練萃取本質的能力

第5課 傳達與展示圖解的祕技
圖解時彆忘瞭,要站在讀者觀點

第二篇 實踐篇
Step by Step
圖解思考,就是深思考--分解圖解步驟,從修改過程學習圖解思考


第6課 圖解,讓你培養獨立思考的能力
動手圖解之前,你該知道的事情

第7課 以腦力激盪完成圖解
如何以圖解應用在生活與工作中?

第8課 圖解,就是「換句話說」
如何完成一張圖解?

第9課 留白,是我故意的
如何以留白方式完成圖解?

第10課 文字、圖案與數字的力量
如何從圖解進化到圖解思考?

第11課 圖解,有助於思考解決方案
如何將圖解與生活連結?

第12課 圖解,化為思考零件的那一刻
如何畫一張大傢都按「贊」的好圖解?

第13課 圖解,持續進化中……
如何掌握圖解的架構?

第三篇 應用篇
Just Do It!
圖解,是展現個性的錶達法--動手做圖解,感受圖解溝通的力量


第14課 動手練習圖解論文
如何圖解內容紮實的文章?

第15課 動手練習圖解報紙專欄
如何強調圖解的差異化?

第16課 動手練習圖解報紙社論
如何圖解專業術語充斥的文章?

第17課 動手練習圖解電子報
如何以圖解找到原文缺乏邏輯的問題?

第18課 動手練習圖解廣告
如何兼顧圖解的邏輯與趣味?

第19課 動手練習圖解報紙專欄
如何以問答方式構成圖解?

第20課 圖解你的工作
如何以圖解策動一場工作革命?

圖書序言



「圖解教室」開場白

●相信圖解的力量


  我三十幾歲任職於日本航空(JAL)時,第一次體驗圖解的力量。那時的我,負責處理一件棘手的工作——勞資協調。這個工作光是在和勞方工會開始協商以前,得先取得公司內部資方的共識,就已經是一件要人命的事瞭。

  但是,在一次會議上,當我使用圖解進行說明後,提案竟然在瞬間就通過瞭。那時,我把到當時為止的所有經過和未來該做的事情,用圖解方式全都匯整在一張B4紙上。大傢看瞭以後都相當驚訝,一句話都說不齣來。聽說後來每個人私底下都紛紛討論:「過去我們製作的資料,到底算什麼?」。

  那時,我心裏暗自驚訝不已,心想:「難道說,好好利用圖解,就能讓工作進行得更順利?」甚至,心中浮現這樣的想法:「那些精英份子雖然對於文章非常挑剔,但是,也許他們不善於圖解?」事實上,在進行協商的過程中,那些原本老是挑三揀四的人,也幾乎沒提齣任何異議。這是我在職場中,第一次以圖解獲得成功的經驗。

  如果沒辦法把勞資協調的經過、重點與提案講清楚、說明白的話,根本無法在會議上通過。所以,我用一張B4規格的白紙,將勞資雙方的提案、要求與主張,全都畫進圖裏麵。繪製那張圖的作業非常耗時,甚至常常拿迴傢熬夜繼續工作。不過,也曾發生畫圖解畫到天亮時,解決問題的修正案突然就浮現腦中的情形。也就是說,為瞭思考如何繪製那張圖,到後來甚至連解決方案都一起湧現。

  後來實際上颱簡報時,用圖解來進行說明,也相對比較容易讓大傢理解與認同。即使有人提齣比較刁鑽的提問,也因為所有的思考與答案已經在我腦中仔細整理一遍,所以,大部分的問題都能順利迴答。

  因為有過這次的經驗,我發現圖解不但能幫助我們激發構想解決問題的方案,也能在說服彆人時,發揮很大的功能。

  當上公關課長後,我也建議部屬們善用圖解。也請他們盡量以圖解提交資料給我,結果,部門內的溝通變得更活潑,部屬們的各種優點也逐一浮現。因為在他們提交給我的圖解中,常會有連我自己都沒能想到的切入點,或是圖解的某一部分做得非常好……等,給我許多新的發現。

  看著文字類資料時,我們很容易無意識採取否定的態度,覺得「這裏很奇怪」「這裏改一下比較好」;但是,以圖為基礎進行討論時,溝通方式常會自然而然地變得正麵,讓人覺得「這裏很不錯」「那個也很好」。

  也就是說,即使圖解運用在管理層麵也能發揮很大的功能。基於這些經驗,我開始對圖解的力量,抱持著肯定的信念。

  在那之後,由於齣版圖解書,讓我得以改變身分,成為大學教授,直到現在。

●自我訓練圖解思考與圖解錶達的實用書

  我的前一本著作《圖形思考:事半功倍的工作竅門》(『図で考える人は仕事ができる』,商周齣版),在商管類書籍中一時成為話題,甚至還躋身暢銷書之列。在那本書中,我試著盡可能減少圖的數量,透過文字充分傳達「以圖思考」的樂趣。也許正因為這樣,更提高想法與思考的水準,結果獲得許多讀者的支持也說不定。

  在那之後,「思考法」這個主題,有好幾次都被以商業類雜誌為首的媒體做成特彆企畫,不約而同介紹我那本書。看來,圖解思考逐漸獲得大傢的認同;而我也因為大量邀稿、約訪、授課或演講的邀請紛紛湧入,彷彿被捲入一陣洪流中,過著忙碌的生活。

  對一直以來主張「圖解溝通能改變世界」的我來說,看到贊同者和支持者不斷增加,自然是非常高興的一件事。

  另一方麵,也有許多讀者提齣意見給我,認為「圖解太少」「提倡圖解的書卻沒什麼圖,真是不可思議」「已經瞭解概念,但希望能教我們如何畫圖解」。

  所以,為瞭滿足這些讀者,這次我再執筆瞭這一本以「練習以圖思考」為主題的書,大量採用我在大學課堂上和在網路上開講的圖解教室裏的例子,試著將圖解思考的美妙與圖解錶達的樂趣……等圖解教室的有趣之處,為大傢做一個「實況報導」。

  如果說前一本作品《圖形思考:事半功倍的工作竅門》是理論篇,本書《學會圖解的第一本書》的內容則是實踐篇。

  本書第一篇基礎篇,將為大傢說明基本的圖解技術,這一篇是圖解的基礎課程。

  第二篇實踐篇,我將以參加圖解教室學生們的圖解為案例,解說圖解是如何變化與進化的過程。希望大傢能從這一篇體認到圖解的內涵,以及如何將圖解做為輔助思考的工具,對於思考幫助很大。這一篇的用意,是希望讓大傢瞭解圖解的「思考深度」。

  在第三篇應用篇,我將以圖解教室的學生們如何針對同一個主題分彆畫齣不同圖解的實例,對每張圖的特徵及可改善之處進行說明。希望大傢能看到在同樣的主題下,究竟能有多少種圖解方式。換句話說,第三篇是讓大傢瞭解圖解「錶達廣度」的章節。

●用圖解策動一場工作革命!

  我第一本個人著作是在1990年齣版的《コミュニケーションのための図解の技術》(暫譯為《圖解溝通的技術》,日本實業齣版社齣版)。自從1990年代初期泡沫經濟崩潰之後,日本經濟蕭條長達十年以上。無論是過去的成功模式或案例,一切都變得毫無參考價值,讓人無所適從。不過,我從十幾年前就開始提倡圖解思考,因而認同我的人逐漸變多。

  現今,我們常聽到許多人說必須改變世界。但要如何改變?這纔是個難題。以我自己來說,深深感到我以圖解為武器,一路自我改造,不但改變我的人生、工作,也改變身處的職場、公司、教育現場與社區。我因此自稱是一位「圖解工作者」,意思是我能運用圖解,以讓工作進行得更順利。

  意識著這一點觀察彆人,我漸漸發現企業經營者或官方首長……等高層人士中,也有圖解工作者的存在。比方說,奇異(GE,General Electric)的前任執行長傑剋.威爾許(Jack Welch),或是保全公司西科姆(SECOM)最高顧問飯田亮……等人,是善用圖解規畫事業的代錶人物。也有一位前任政府首長,錶示「圖解思考實在是行政首長不可或缺的能力」的心聲,由此可以看齣和我一樣認為「圖解很重要」的同好,正在日漸增加中。

  此外,我在擔任多場以行政人員或上班族、一般市民或教育界人士為對象的演講或研習會講師的過程中,認同「圖解工作者」的人日益增多。

  社會是問題的寶庫。而所謂的「工作」,就是解決問題。掌握問題的本質,並且想辦法解決它,這就是工作。我們麵對的現實世界和實際的現場狀況,經常既模糊又復雜。從中抽齣重要的資訊,進而繪成圖解的作業,便是掌握問題。把繪製完成的圖做部分修改,就是改善。重新繪製齣一張全新的圖,就是創造。也就是說,依我的意見,工作這件事,就等於繪製圖解。所以,讓我們用圖解,來進行一場工作革命吧!

  辦公室的工作風景隨著時代不斷變化。過去,所有人坐在桌子前,以嚴肅的錶情在紙上寫文章。現在,由於電腦的齣現,變成人人麵對電腦螢幕,同樣地打著文章的時代。未來,也許大傢對著紙或個人電腦,笑嘻嘻繪製圖解的時代會來臨也說不定。如果那一天真的來瞭,甚至連製作資料的方式、討論的方式、決策的方式、在職場或傢庭溝通的方式……等,都有可能徹底改變。

  我希望繼續努力下去,讓這樣的時代來臨。這是我這個自稱「圖解工作者」的夢想。與我有同感的人,請務必一起參加這個「全民運動」(?)吧!

圖書試讀

第1課歡迎進入圖解思考、圖解溝通的世界!
以圖解鍛鍊思考力與構思力
 
●再見瞭!條列式寫法
 
「不要寫成一長串文章,以條列方式簡潔寫齣即可。」在撰寫商用文書時,相信有不少人曾經被人這樣指導過。的確,站在閱讀者的角度來看,與其花許多時間看好幾頁冗長的文章,不如讓準備資料者直接條列重點,更容易迅速有效掌握內容。
 
我想,應該有許多上班族打從進瞭公司以後,就不斷被灌輸這個觀念,因此,不知不覺地在腦中形成瞭一股「條列式寫法清楚易懂」的「條列式信仰」。無論是要準備資料或提交報告,很多時候都會自然而然採取條列式寫法。
 
不過,話說迴來,條列式寫法真的清楚易懂嗎?
 
其實,條列式寫法存在著很大的缺點。因為條列齣來的各項目,所占的比重大小被視為相同,而且,條列式寫法無法清楚瞭解各項目彼此之間的關係。
 
仔細檢視條列式寫法匯整的資料,我們會發現常有各項目之間,其實存在著因果關係,或是某個項目比其他項目來得重要的情形。
 
比方說,造成問題的原因共有A、B、C三點。在條列式寫法的情況下,這三點原因呈現同等並列的狀態。實際上以比重來說,可能A占瞭七成、B占瞭兩成、C隻占剩下的一成,造成影響的程度有很大的差異。或者也許A和B是遠因,因為A和B而導緻發生瞭C這個近因。因此,條列式寫法是一種完全忽視項目之間比重大小或彼此關係的錶達方式。
 
用條列式寫法匯整資料時,無需思考架構和關連性……等因素,隻要把各個項目列齣即可,實在不大需要用到頭腦。如果是習慣這種條列式寫法,甚至會有一種危險,那就是可能對各種事物,變得失去自己深入思考的能力。
 
能夠自己動腦思考、找齣解決問題方案的人,纔能在這個時代勝齣。充分運用自己的頭腦,對各種事物進行高度的邏輯思考這件事,將變得更重要。
 
那麼,要怎麼樣纔能更充分地運用自己的頭腦、對事物進行邏輯思考、構思新的思考呢?這真是個睏難的問題。針對這一點,我想推薦的方法是「圖解」。
 
要圖解某件事物的話,必然不得不對它進行深入的分析與思考。什麼與什麼之間存在著緊密的關係?什麼與什麼之間有著因果關係?什麼與什麼是對立關係?

用户评价

评分

作為一名長期在文字海洋中遨遊的知識工作者,我時常感到大腦需要一次“大掃除”,需要一種新的方式來重組和梳理那些不斷湧入的信息。信息過載是現代社會一個普遍的難題,而我的工作更是讓我深陷其中,各種報告、郵件、數據,雜亂無章地堆積在我的腦海裏。我一直在尋找一種能夠幫助我“看見”我的思考過程的方法,一種能將我零散的知識點串聯起來,形成清晰的知識體係的工具。這本書的書名“學會圖解的第一本書:整理思緒、解決問題的20堂課”,恰好擊中瞭我的痛點。我非常好奇,這本書會如何將“圖解”與“整理思緒”、“解決問題”這兩個核心需求緊密結閤起來。我希望能在這本書中找到一些真正能夠改變我工作和學習模式的實用方法,讓我能夠更有效地管理我的思維,更清晰地分析我所麵臨的挑戰,並最終找到更優的解決方案。

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自從接觸到“圖解”這個概念,我就一直想找一本真正能夠入門的書來學習。我不是一個天生的繪畫達人,但我不認為圖解隻是給畫傢看的,它更應該是一種思考和溝通的工具。我一直覺得,很多時候我們之所以無法解決問題,並不是因為問題本身有多麼不可逾越,而是因為我們沒有找到一個有效的視角去審視它。我希望這本書能夠打破我對圖解的刻闆印象,讓我明白圖解的精髓在於邏輯和錶達,而非繪畫技巧。我想學習如何用簡單的圖形、綫條和文字組閤,來捕捉事物的本質,展現事物之間的關係。特彆是在麵對一些需要匯報、溝通的工作時,如果我能用圖解的方式清晰地呈現我的想法,我想一定會比用冗長的PPT要有效得多。我也很好奇,書中提到的“20堂課”會涵蓋哪些具體的內容?是會從最基礎的圖示符號講起,還是會直接進入到應用層麵?我希望它能循序漸進,讓我這個完全的初學者也能輕鬆上手,逐步掌握圖解這項技能。

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我是一個極其注重學習效率的人,總是想方設法找到更快捷、更有效的學習方法。我發現,我大腦的運作方式似乎更偏嚮於視覺化,一旦看到大量的文字,就容易産生疲憊感,甚至難以集中注意力。因此,我一直在尋找能夠幫助我提升學習效率的學習方法,而“圖解”似乎提供瞭一個絕佳的解決方案。我設想,如果我能將課本上的知識點、概念,甚至是抽象的理論,都轉化成易於理解的圖示,那我的學習過程一定會變得更加輕鬆有趣,也更容易記憶。我特彆期待這本書能教我一些實用的技巧,比如如何用故事化的圖解來記憶曆史事件,如何用概念圖來理解復雜的科學原理,或者如何用流程圖來掌握某個學習步驟。而且,“整理思緒”和“解決問題”這兩個方麵,也正是我目前學習過程中非常需要的。我希望通過學習這本書,不僅能提高我的學習成績,更能培養我獨立思考和分析問題的能力。

评分

最近,我一直在思考如何纔能更好地錶達我的想法,尤其是在團隊協作或者需要嚮他人解釋復雜概念的時候。我發現,用語言描述一件事情,往往會因為詞匯的局限性而顯得不夠清晰,或者容易産生誤解。而“圖解”恰恰能夠彌補這一不足,它能夠將抽象的概念具象化,將復雜的邏輯可視化,從而極大地提升溝通的效率和準確性。我希望這本書能夠提供一些實際的案例,讓我看到圖解是如何在不同的場景下被應用的。比如,在産品設計中,如何用圖解來展示用戶的使用流程;在市場分析中,如何用圖解來呈現數據和趨勢;甚至是在日常生活中,如何用圖解來規劃旅行路綫或者製定傢庭預算。我期待這本書能讓我擺脫“說不清”、“道不明”的窘境,用更直觀、更具說服力的方式來傳遞我的思考和觀點。

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這本書的書名叫做《學會圖解的第一本書:整理思緒、解決問題的20堂課》,單看名字就充滿瞭吸引力,仿佛能為我腦海中那些雜亂無章的念頭和棘手的難題提供一把金鑰匙。我一直是個思維比較跳躍的人,靈感來瞭的時候就像泉湧,但稍縱即逝,常常抓不住重點,導緻很多想法最終隻是停留在腦海裏,未能轉化為實際行動。同時,在工作中也經常會遇到需要分析復雜問題的情況,如何清晰地梳理邏輯、找到關鍵癥結,一直是我比較頭疼的事情。市麵上關於思維方法、學習技巧的書籍有很多,但很多都太過理論化,讀起來吃力,又不容易落地。而這本書的“圖解”二字,讓我眼前一亮。我一直覺得,直觀的圖像信息比大段的文字更容易理解和記憶,如果能通過圖解的方式來學習如何整理思緒和解決問題,那一定是事半功倍。我非常期待這本書能用生動有趣的方式,教會我一些實用的圖解技巧,比如如何繪製思維導圖來梳理思路,如何用流程圖來分析問題,如何用圖錶來呈現數據等等。我希望它能幫助我把那些模糊的想法變得清晰可見,把那些復雜的問題變得有條理可循,最終能夠更有效地學習、更自信地解決問題。

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