老闆不教的辦公室說話術
如何推掉不想做的工作?主管討厭我怎麼辦?
在關鍵時刻「說對話」,職場生活絕對一帆風順!
◎麵對討厭主管、自私同事、難搞下屬,以及龜毛客戶的自保祕訣 ‧主管每次發生問題,必定在半秒內說齣「我不知道這件事!」
‧同事忘東忘西、一問三不知,工作delay連纍自己也遭殃。
‧晚輩經常擺一張臭臉,迴答問題敷衍瞭事,工作也不用心。
‧客戶要求一大堆,夾在他與主管之間左右為難。
不可否認的,他們是很多人上班的痛苦源頭。其實,人的問題可以用人解決,學會用對的方式迴應,這些人都能成為你的成功墊腳石。本書集結廣大上班族熱烈迴響的專欄,由職場老鳥和你分享在辦公室如魚得水、升遷一帆風順的秘訣。
◆ 在險惡的職場叢林,人脈=生存力=說對話! 「最強辦公室說話術」打造萬人迷
在競爭激烈的社會裏,業務與人脈是一體兩麵。過去的學校人脈與地緣關係,已經無法成為堅強的後盾。得到誌同道閤的夥伴與同事,就像贏得韆軍萬馬的戰力。美國加州大學曾嚮各大企業執行長詢問成功的要訣,結果有93%的人迴答「人際關係」。好的人脈可以讓業務推動更加順暢,提高自己的能見度。而建立人脈的關鍵就在於「說話」。
◆用「高超話術」搞定辦公室討厭鬼!把天敵變成職場助力! 想要做到人見人愛,就要搞清楚什麼人喜歡聽什麼話,「對癥下藥」保證一定受歡迎!
1、【爆竹型主管】性格火爆、情緒化
暫且做好「錶麵工夫」,迴覆「我會再處理」、「我知道瞭」、「有這樣的事啊」、「如果早點知道,我一定會先處理」,展現積極接受的態度,他對你的信賴感會瞬間激增。
2、【頑固型主管】能力不高又愛管事
因為主管自尊心高,要採用「同意話術」,聽他說完再陳述自己的意見,多附和「沒錯」、「是的」。有不同看法時,就用附加說明「沒錯,另外還有這種方法……」。
3、【草包型同事】愛放馬後砲
他們喜歡不懂裝懂:「我就說瞭,還是我做纔行!」這時要忍住翻白眼的衝動,不要反唇相譏引發衝突,隻要不給任何迴應,把話題轉開即可。
4、【狐狸型同事】錶麵和善、缺乏能力
喜歡裝好人說:「嗯,應該有什麼原因吧!」處事最高原則是明哲保身。不能這類型的人透漏部門、人際關係或個人資訊,以免遭到濫用。最好與他們保持「不近不遠」的關係。
5、【討厭被管的部屬】滿腹牢騷,整天臭臉
不要劈頭就問:「你最近有什麼問題嗎?看起來狀況不太好,有問題就說齣來。」不如就工作上個彆的問題解決,「對於這件事,你的想法如何?」詢問意見,引導他自己思考迴答。
◆關係即能力!學會這些眉角,不爆肝也能升職加薪 *避開主管九大地雷,維持良好上下關係
先彆急著抱怨自己不得主管的緣,請想想自己說話是否屬於下麵的類型:
【一言九「頂」型】──劈頭就迴答「不對吧」或「因為上次你那樣說,所以……。」
【自掘墳墓型】──「為什麼還沒完成?」『其他事還沒做完』「什麼?那件事還沒處理好?」
【反應遲鈍型】──「(火大中)怎麼會變這樣?」『(無辜)您沒說過要怎麼做……。』
【動輒發怒型】──「為什麼某某人可以、我就不行,組長你根本差彆待遇!」
【藉口特多型】──「甲同事傳錯話、乙同事沒確認,所以纔齣現問題。反正都不是我的錯!」
【不知分寸型】──工作齣差錯後,「我早就跟您說過,這樣絕對行不通!」
【不懂時機型】──在下班前、週五傍晚、績效報告後,嚮主管提齣報告或找對方討論事情。
【沉默不語型】──「究竟是怎樣?你說說看啊!」『……』「說!」『我再另外嚮您報告。』
【倔強固執型】──攻擊主管「不是那樣的」、「比起這樣,我認為……更好」。
*當一尾聰明的泥鰍,躲開爆肝危機
工作很多但還能負荷時,請緊閉嘴巴埋頭苦乾,嚴禁抱怨訴苦,遇到萬不得已的大任務時,就能以此為籌碼擺脫。主管、客戶交付工作絕對不能說NO,對他們提的要求全數錶麵接納「是這樣啊」。掌握對方的意圖後,再展現熱情積極的態度,提齣其他對策或選項,巧妙改變他們的想法。過程必須快狠準,不能錶現齣優柔寡斷的樣子。
*為瞭工作氣氛,偶爾也需要「友情加班」
樸經理對趙副理交的報告不甚滿意,趙副理為自己辯解時間不夠。樸經理說「至少你該加班把報告做好纔對!現在所有人都在加班,你怎麼可能上班就把這些事做好?」
上班族遇到這種情況,確實相當為難。因為在意他人眼光,淪為「看人臉色加班」,因此産生職場壓力。既然非加班不可,那就享受加班吧!偶爾採取「友情加班」一個小時就夠瞭。幫忙同事做些準備工作、買買零食,你就能成為做事俐落,又能營造良好工作氣氛的優秀員工。
*聰明員工都該懂的「請假大學問」
每到年底,上班族總有這種睏擾:「剩下來的特休,有辦法用掉嗎?」
不少人喜歡把休假排在週一。如果希望得到好評鑑與升遷機會,最好改掉週一休假的習慣。搞不清楚狀況的人,常以傢裏有急事當藉口,當天纔告知主管要休假,這是最緻命的錯誤。雖然這隻是你一年頂多一、兩次的行為,卻是整間公司數十或數百位員工經常使用的藉口。
找不到休假空檔,就跟著主管排休吧。例如安排在主管與前輩休假後,緊接著休假。最好的情況是比主管晚一天休假,晚兩天結束假期。如此一來,主管也不會太介意你的休假頻率。
◆拒當職場小白!社會新鮮人、轉職必看的「新人生存學」 辦公室裏「突如其來」的事件其實並不常發生。你覺得自己在公司受到某些不平等的對待,或是遭遇比其他同期的同事坎坷嗎?如果和業績無關,原因很可能齣在你「聽不齣話中有話」。
*主管問:現在手上負責的工作很辛苦吧?
真心話→這項任務似乎讓你吃不消。
──代錶主管在懷疑你的能力,務必迴答:「不會,我覺得很有趣。落後的進度這星期可趕上,請彆擔心!」韆萬不要天真地和主管分享你的難處。
*主管突然說:某某相當有能力,做事條理分明又有效率。
真心話→你比某某某還不如!
──主管在你麵前沒來由地稱贊某位同事或晚輩,百分之百肯定,你被瞧不起瞭。
*同事或晚輩問:有什麼需要幫助的嗎?
真心話→不想因為你,連我自己也被拖纍。
──想盡快下班的時候,特彆容易冒齣這種話。
*同事或晚輩稱贊:哇,你的改裝車好酷,都是什麼時候做的啊?
真心話→不好好工作,隻關心其他的事情。
──稱贊工作以外的錶現,例如蒐集公仔、個人網頁經營、改裝汽車等興趣時,都有這種意味,代錶你的專業能力沒有得到認同。
◆下一個工作會更好?考慮離職必須想清楚的事 現實總是殘酷的。超乎能力所及的大量工作、不公平的考核標準,讓你感到委屈痛苦嗎?如果答案是肯定的,在你想要離開現職之前,請先問自己幾個問題:
1、評估「薪水」之外的條件:同事競爭激烈嗎?需要經常加班?安全嗎?專業度高嗎?
2、沒有特彆原因就辭職,中斷資曆纍積,未來真的有機會獲得更好的工作?
3、工作氣氛不佳?公司畢竟不是學校社團,彆對主管或前輩抱有過度的期待。
4、爬越高就有越多不相關的事要做,並非公司不珍惜你的纔乾,而是組織必然的運作。
5、描繪自己三年後的模樣,如果一片茫然,請再思考「三年後的我,還要繼續抱怨嗎?」
職場老鳥說:所謂工作成就,就像貸款一樣。時常想著這筆錢何時可以還完,過著緊張兮兮的生活,某一刻忽然發現已經還得差不多,還買瞭一棟自己的房子。登山初期都是陡峭的斜坡,也許你已經走過一半的路程,接著從第一道稜綫開始,即是不斷重復的下坡與上坡。
本書五大特色
1、擺脫嚴肅說教道理,絕對實用 謝絕說教講大道理,而是像好友聊天的經驗談。真實案例與情境多到數不清,這些人、那些事就在身邊上演,請依書中指示見招拆招,人際睏擾不再是無解的難題。
2、職場A咖速成教科書 主管看我不順眼?同事要加班自己可以先走嗎?客戶喜歡雞蛋裏挑骨頭?所有你的不明白都有完整解答,把不對盤的主管、同事、客戶變成強而有「利」的盟友!
3、沒人教,但你一定要會的「職場求生祕訣」 重點傳授如何贏得主管青睞、犯錯時危機處理步驟、好主管養成檢測錶、名片禮儀等。
4、釐清工作迷惘,職涯規劃永遠不嫌晚 要繼續做現職,還是轉職發展更好?職場老鳥教你如何檢視工作前景。經濟再怎麼不景氣,會說話的人永遠不吃虧。找工作不再是「求職」,而是「挑選」。
5、宛如上班族的紓壓茶水間 看著本書,會發現自己和廣大上班族共享一樣的煩惱,就像是在茶水間互吐苦水、分享工作撇步。喝完茶後,可以一再反覆迴味這些闖蕩職場的金玉良言!
洞悉人性,掌控職場:嚮上管理與高效協作的藝術 你是否感到在職場中默默耕耘,卻總被忽視?你的努力似乎從未被上級真正看見,與同事的閤作也常常陷入僵局?在這個競爭日益激烈的環境中,僅僅依靠專業能力已經遠遠不夠,理解職場規則、掌握人際互動的藝術,纔是推動你職業生涯加速發展的關鍵鑰匙。 本書將帶你深入剖析職場生態的底層邏輯,提供一套係統、實用的方法論,助你擺脫“透明人”的睏境,成為團隊中不可或缺的核心力量。我們不談空泛的理論,隻聚焦於你在日常工作中迫切需要的實戰技巧。 --- 第一部分:重塑自我認知——從“執行者”到“價值創造者” 在職場初期,許多人將自我價值等同於完成任務的效率。然而,真正的職場高手深知,價值的體現遠超於此。本部分將引導你進行深層次的自我審視與定位,確保你的努力方嚮與組織的戰略目標高度契閤。 1.1 職場價值的“多維矩陣”解析 你的價值不再僅僅由KPI決定。我們將探討職場價值的三個核心維度:成果産齣、影響力構建、風險規避能力。如何通過結構化的匯報方式,將“做瞭什麼”轉化為“帶來瞭什麼改變”,是本章節的重點。我們會詳細拆解如何將工作成果進行“故事化包裝”,確保信息在傳遞給高層時,能夠迅速抓住他們的注意力焦點。例如,分析“完成瞭A項目”和“通過優化流程,為公司節省瞭X成本,並提升瞭客戶滿意度Y點”之間的巨大區彆。 1.2 主動齣擊的“預判式工作法” 平庸的員工等待指令,優秀的員工預測需求。本節將教授如何通過對公司戰略、部門目標以及主管工作重點的長期觀察,提前預判接下來的工作重心。這包括建立一套“信息雷達係統”,係統性地收集非正式信息和決策背後的動機。我們將介紹如何構建“任務優先級矩陣”,確保你的時間投入永遠在産齣最大化的領域。 1.3 情緒資本的積纍與管理 職場中,情緒穩定度是一種隱形的資産。本章不會討論如何壓抑情緒,而是教你如何“管理你的情緒輸齣”,使其符閤職場情境下的期望。我們將探討“延遲滿足”在職場衝突中的應用,以及如何通過非語言溝通(如肢體語言和語調)來傳遞專業和自信,即使在麵對壓力時也能保持從容不迫的形象。 --- 第二部分:精通嚮上管理——與你的直綫主管建立戰略同盟 主管是決定你職業路徑的關鍵人物。然而,許多人誤解瞭“嚮上管理”的含義,將其等同於盲目服從。真正的嚮上管理,是成為主管最可靠的“戰略夥伴”和“問題解決者”。 2.1 繪製你的主管“行為地圖” 每個主管都有其獨特的工作風格、溝通偏好和決策模式。本部分的核心在於教你如何像人類學傢一樣,細緻入微地觀察和記錄你主管的“行為地圖”。這包括:他偏愛書麵還是口頭溝通?他對數據敏感還是更看重願景?他處理危機的方式是傾嚮於快速決策還是尋求共識?掌握這些信息後,你就能實現“定製化溝通”。 2.2 匯報的藝術:從“信息傾倒”到“結論先行” 麵對時間有限的主管,冗長的匯報隻會稀釋你的重點。本節提供瞭一套結構化的匯報框架——“金字塔原理”在職場中的實戰運用。我們將詳細講解如何搭建“總-分-總”結構,如何在高層匯報中使用“STAR”原則(Situation, Task, Action, Result)提煉你的關鍵貢獻,並著重練習如何快速拋齣你希望主管提供的“決策點”或“資源支持點”。 2.3 危機處理中的“信任加固” 當工作齣現偏差時,處理方式決定瞭你與主管的信任關係是加固還是瓦解。本書將提供一套“三步走”的危機溝通策略:立即承認與定性、提齣解決方案的初步框架、請求資源支持。重點在於展示你對問題的全麵掌控感,而不是推卸責任,從而將潛在的負麵事件轉化為展現你擔當力的機會。 --- 第三部分:高效橫嚮協作——構建你的跨部門影響力網絡 在一個扁平化的組織中,沒有哪個部門可以完全獨立運作。你的影響力往往延伸至你的直接匯報綫之外。本部分專注於如何與平級同事、跨部門夥伴建立互惠互利的協作關係。 3.1 “互惠杠杆”的構建與運用 跨部門閤作的障礙往往源於“立場差異”而非“能力不足”。本節傳授如何識彆並利用“互惠杠杆”。這要求你深入理解對方部門的核心KPI和麵臨的壓力,將你的請求轉化為對他們有益的“價值交換”,而非單方麵的索取。我們會提供一套談判導入話術,用於開啓初次跨部門閤作的基調設定。 3.2 組織中的“非正式權力中心”識彆 組織架構圖隻是錶麵。在任何公司,都存在著少數幾個擁有“非正式權力”的人——他們可能是知識的守護者、曆史的見證者,或是某些關鍵決策的幕後影響者。本章指導你如何通過觀察會議中的發言頻率、信息的流嚮以及人際網絡的密度,準確識彆這些關鍵人物,並學會如何策略性地與他們建立良性互動,確保你在推進項目時能獲得必要的隱形支持。 3.3 處理“職場壁壘”:化解同事間的隱性競爭 平級同事之間的競爭是常態,但惡性競爭會拖垮整個團隊的效率。本節探討如何將潛在的對抗轉化為良性的“激勵競爭”。我們提供瞭一套“聚焦共同目標”的衝突調解技巧,通過強調外部威脅(如市場變化或競爭對手動態),將團隊內部的焦點從“誰對誰錯”轉移到“我們如何共同贏下這場仗”,從而實現關係的軟化與閤作的推進。 --- 第四部分:長期職業規劃——打造你的不可替代性 職業生涯是一個馬拉鬆,而非短跑。本書最後一部分將聚焦於如何將短期戰術融入長期的職業發展藍圖,確保你在快速變化的環境中始終保持競爭力。 4.1 建立“外部競爭力儀錶盤” 你的職場價值不僅取決於公司內部的評價,更取決於你在整個行業中的可替代性。本章引導你建立一套“外部競爭力儀錶盤”,定期評估你所掌握的技能(硬技能與軟技能)在當前行業趨勢下的稀缺度。這包括如何係統地追蹤行業前沿動態,並將其轉化為可學習的具體行動計劃。 4.2 導師與贊助人的識彆與爭取 職場導師(Mentor)為你提供建議,而職業贊助人(Sponsor)則會為你爭取機會。本書將區分這兩者的職能差異,並提供一套主動齣擊的“贊助人吸引框架”。你需要展示清晰的潛力、可執行的計劃,並讓贊助人看到投資你所帶來的潛在迴報,從而實現“藉力發展”。 4.3 成為“知識的輸齣者”:提升個人品牌厚度 在職場後期,僅僅執行是不夠的,你需要成為所在領域的“思考者”和“布道者”。本部分將提供具體的路徑,教你如何將你在實踐中沉澱的經驗,通過內部研討會、撰寫內部白皮書,甚至行業分享等方式進行係統化輸齣,從而在組織內部和外部建立起基於專業洞察的個人品牌,確保你的職業生涯擁有穩固的“護城河”。 閱讀本書,你將獲得的不僅僅是幾條職場“秘籍”,而是一套完整的、可被反復驗證的職場生存與發展操作係統。它將幫助你徹底理解職場博弈的本質,讓你從被動接受者轉變為主動塑造者,真正掌控自己的職業軌跡。