本書為提供政府機關的採購經辦採購業務專業人員,及標的物需求之技術人員,在辦理財物、工程及勞務等類彆進行採購時,由請購起案、資格標及技術規格標之編訂、招標作業與評選、至履約管理及驗收作業等各階段流程運作方法之實務參用。
本書為採購案全程作業過程需要,總計提齣: 1).為提升作業流程效率的實務參考錶單近四十餘份範例;2).就財物、專業服務及工程定作採購標的技術規範書,以及相關規範之範例也近三十餘份,供運作時一併參考。
作者簡介
陳勝朗
現任職務:財團法人核能科技協進會顧問;職務經曆:1.原子能委員會核能研究所(2008.7-1989.7)簡任研究員兼主任祕書、所務諮議委員會兼任執行祕書、兼化工組組長;學曆:美國田納西大學化工碩士(1970),中正理工學院化工學士(1967.1)。
第一章 採購的意義與目的
1.1 採購的意義
1.2 採購之標的類彆
第二章 採購作業方式
2.1 採購方式
2.2 招標方式
2.3 最有利標的適用條件與評定方式
第三章 採購作業程序
3.1 採購作業階段劃分
3.2 採購作業流程
第四章 請購起案作業
4.1 申請採購需求注意事項
4.2 請購標的需求之招標文件編訂與審查
參考錶單4.2-1 採購案招標文件清單
參考錶單4.2-2.1 財物/勞務採購規格及數量需求錶
參考錶單4.2-2.2 財物/勞務採購規格及數量需求明細錶
參考錶單4.2-3 採購申請單
參考錶單4.2-4.1 投標標價清單∕採購明細錶
參考錶格4.2-4.2 投標標價清單∕採購明細錶續頁
範例4.2-1 兼具設計、購置、建造工程(EPC)之採購案「資格標」招標說明 (最有利標之第一階段標)
參考錶單4.2-5.1 財物及勞務需求案自我檢核錶
參考錶單4.2-5.2 工程及勞務需求案自我檢核
推薦語
我國於98年已成為WTO政府採購協定(GPA)第41個會員國,簽署GPA對我國廠商之最大商機是為打開其他會員之政府採購市場,但,政府機構在門檻金額以上的採購案,必須開放外國廠商投標,各機構對於採購案的技能水準必須隨之提升以減少爭議的發生。內容上增加採購案相關需求參考資訊的廣度與深度,以採購案全程運作過程依序說明,期讓使用者更能掌握需求參考所在倍。
這本《採購管理技術實務》對我來說,簡直就像是打開瞭新世界的大門。我本身是做餐飲業的,以前總覺得採購就是把食材、用品這些東西買迴來就好,菜單怎麼設計、如何控製食材損耗、如何與供應商建立關係,這些都不是我主要考慮的。但讀瞭這本書之後,我纔發現原來採購在餐飲業裡竟然有這麼大的學問。書裡關於「食品安全與品質管理」的章節,讓我對供應鏈的每一個環節都開始重視。從原產地的選擇、食材的追溯、到儲存、運輸的標準,都關係到最終的食品安全和顧客的用餐體驗。我學到瞭如何製定嚴格的驗收標準,如何定期審核供應商的衛生條件,以及如何在緊急情況下啟動應變計畫。還有「庫存管理與需求預測」,這對餐飲業來說至關重要。以前我們常常因為預測不準而造成食材浪費,或是缺貨影響顧客權益,書裡介紹的各種庫存模型和預測方法,真的讓我獲益匪淺,可以更精準地掌握食材的用量,有效減少損耗。我現在已經開始嘗試將書中的一些方法應用到我們的採購流程中,希望能為顧客提供更安全、更美味的餐點。
评分老實說,我對這本《採購管理技術實務》的期待值一開始並沒有很高,覺得大概就是一本講講基本功的書,但翻開後,我真的被它細膩的內容給驚豔到瞭。書裡關於「成本分析與議價技巧」的章節,簡直是我的採購寶典。它不隻是教你怎麼跟供應商殺價,而是更深入地分析瞭成本結構,從原物料、製造成本、管理費用到利潤,讓你能更精準地掌握對方的底線,進而做齣更有效的議價策略。我特別喜歡書中提到的「總體擁有成本 (TCO)」概念,過去我們比較看重單品的購買價格,但書裡卻引導我們思考整個生命週期的所有成本,包括維護、維修、報廢等,這讓我在評估供應商時,不再隻看錶麵價格,而是從更長遠的、更全麵的角度來考量。而且,書中還提供瞭很多圖錶和案例分析,讓那些比較枯燥的理論變得生動易懂。我記得書裡有一個關於設備採購的案例,透過TCO分析,最終選擇瞭一個初期價格較高但長期下來更劃算的設備,成功為公司節省瞭可觀的開銷。這本書真的顛覆瞭我對採購的認知,讓我明白採購不僅僅是執行層麵的工作,更需要高度的策略性和分析能力。
评分這本《採購管理技術實務》我真的拖瞭好久纔讀完,畢竟工作實在是太忙瞭。我之前一直覺得採購嘛,不就是比價、下單、驗貨,然後付錢,哪有什麼大學問?看瞭這本書纔驚覺自己有多麼的井底之蛙。書裡麵提到的「策略性採購」和「供應鏈夥伴關係」的概念,讓我對整個採購流程有瞭全新的認識。以前我們總是把供應商當成是單純的交易對象,但書裡強調瞭建立長期、互信的閤作關係的重要性,這不僅能降低長期成本,還能確保供應的穩定性,甚至能跟供應商一起創新。像是書裡舉的那個汽車零件廠的例子,他們如何透過跟供應商共同開發新材料,最終成功打入高階市場,真的讓人醍醐灌頂。還有供應商的風險評估,這部分我以前是完全忽略的,書裡詳細地分析瞭各種潛在的風險,像是地緣政治、自然災害、甚至是供應商的財務狀況,並提供瞭相應的應對策略。讀到這部分的時候,我腦海中立刻浮現瞭我們公司前陣子因為某個關鍵零組件斷料而停工瞭好幾天的慘況,如果當時有參考書裡的這些做法,或許就能避免那樣的損失。總之,這本書不隻是理論,更有很多實際的操作建議,非常適閤正在採購領域打滾,或者想要進入這個領域的讀者。
评分這本《採購管理技術實務》真是讓我大開眼界!我原本以為採購工作就是跑跑腿、比比價,沒想到書裡講的內容這麼紮實、這麼有學問。我特別喜歡書裡麵探討的「道德採購與企業社會責任 (CSR)」這一塊。以往在颱灣,大傢可能比較注重成本和效率,但這本書卻強調瞭採購過程中應該重視的道德規範和社會責任,像是公平貿易、勞工權益、環境保護等等。書裡舉瞭幾個國外企業如何透過實踐 CSR 來提升品牌形象和市場競爭力的例子,讓我深刻體會到,一個負責任的採購行為,不僅能為企業贏得良好的聲譽,更能吸引注重道德消費的客戶群。還有書裡關於「供應商績效評估與管理」的部分,它不僅僅是看供應商的交貨準時率,更包含瞭品質、服務、創新能力、甚至是他們在環保和社會責任方麵的錶現。這讓我明白,好的採購管理者,不隻是把東西買迴來,更應該是企業價值觀的傳遞者和推動者。總之,這本書的內容非常全麵,而且具有前瞻性,對於想在採購領域有所發展,或是希望將企業的採購做得更具社會責任感的人來說,絕對是一本值得深入研讀的好書。
评分我購買這本《採購管理技術實務》純粹是齣於好奇,想瞭解一下企業的採購流程到底是如何運作的。我本身是從事金融行業的,跟實際的採購工作離得比較遠。但這本書的內容實在是太引人入勝瞭,讓我欲罷不能。書裡關於「電子採購與數位轉型」的介紹,完全顛覆瞭我對傳統採購模式的印象。以前我以為採購都是靠電話、傳真和Email,但書裡詳細闡述瞭電子採購平颱、線上招標、供應商關係管理係統(SRM)等現代化工具的應用,讓我看到瞭採購效率的巨大提升潛力。特別是關於大數據分析在採購決策中的應用,像是如何透過分析歷史採購數據來優化採購策略,如何預測市場趨勢,甚至如何識別潛在的詐騙行為,這些都讓我印象深刻。書裡還探討瞭區塊鏈技術在採購供應鏈中的應用,對於提高透明度和可追溯性,我認為這將是未來採購發展的一個重要方嚮。雖然我不是直接的採購從業人員,但這本書讓我對現代企業運營有瞭一個更深入的瞭解,也對數位化時代的採購工作有瞭全新的認識。
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