把結構力變習慣：結構訓練師教你如何運用待辦清單，從此不忙亂、不心煩、事半功倍 epub pdf txt mobi 電子書下載 2024

圖書介紹

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著者原文作者： David Stiernholm

齣版者出版社：今周刊訂閱出版社新書快訊新功能介紹

翻譯者譯者：陳重亨

齣版日期出版日期：2018/03/22

語言語言：繁體中文

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發錶於2024-11-17

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圖書描述

簡單有效的31天工作結構改造計畫，即使只完成一天都能看見改變！
每天30分鐘，從此不再忘東忘西，隨時掌握進度！

　　★雜亂的桌面、小山般的文件
　　★永遠開不完的會議
　　★行事曆上有刪不完的待辦事項
　　★整天提心吊膽害怕有哪些事忘了做

　　你有上述任何一種困擾嗎？

　　瑞典首席結構訓練師大衛・史迪宏教你運用「結構力」解決一切麻煩！

　　到底什麼是「結構力」？

　　★透過正確的「組織」安排，讓工作中的每一環節都能清楚記錄。
　　★精準「聚焦」於最重要任務，不再為瑣事而忙。
　　★運用「自動化」執行每日重複的工作流程，解放大量的時間去做更有意義的事。

　　只要正確使用待辦清單、查核清單、筆記等道具，並且每天安排半小時執行一個書中所教步驟，31天後就能擁有想都想不到的流暢工作日！

　　Q：經常搞不清一天該完成哪些工作嗎？
　　執行DAY 2計畫：將所有工作都寫進待辦清單，注意，別只寫幾個字，請詳細記錄！

　　Q：桌上堆滿亂七八糟的文件，讓你分心嗎？
　　執行DAY 8計畫：善用「5公分文件清理法」打造清爽整潔的桌面，不再因環境而分心。

　　Q：無法判斷事情的優先順序嗎？
　　執行DAY 11計畫：寫下最重要的目標，掛在每天都能看見的地方，即可輕易判斷優先程度。

　　Q：擔心工作進度落後嗎？
　　執行DAY 23計畫：製作一份「查核清單」，精準掌控時間，工作永遠超前完成。

　　每天一點小改變，把「結構力」內化成習慣，你的工作和生活將會變得不一樣，讓你從此不忙亂、不心煩、事半功倍，有更多時間享受自己想做的事。

本書特色

　　1.方法簡單清楚，工具隨手可得，執行不麻煩。
　　2.沒有含糊抽象的概念，完成任一天的計畫就能看見改變。
　　3.透過實際驗證有效的方式改造工作生活。
　　4.即使不小心中斷計畫，隨時都能再開始。

名人推薦

　　筆記女王 Ada
　　敦南新生活版主跟讀思寫文字溝通表達力講師 Zen大
　　「大人學」共同創辦人姚詩豪（Bryan）
　　時間管理講師張永錫
　　胤嚮筆記創辦人趙胤丞

著者信息

作者簡介

大衛・史迪宏（David Stiernholm）

　　瑞典首位結構訓練師，每年指導成千上萬學員，遍及各種企業、政府機關、組織團體及大學教職員工，讓他們在工作和生活上更加順利，提升個人效率。

譯者簡介

陳重亨

　　淡江大學國貿系畢業，曾任《財訊快報》、《經濟日報》編譯，譯作散見於財信、皇冠、時報、遠流、臉譜、麥田、新星球、聯經、今周刊等出版公司。譯有《行動的勇氣》、《鍵盤參與時代來了！》、《忍耐力》、《獲利的法則》、《自食惡果》、《大緊縮》、《失控的撙節》、《正如身體駕御意識》。

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圖書目錄

好評推薦
推薦序　抓出工作背後的結構，就能成為高效達人
推薦序　做好時間管理，找回優雅自己
序言　善用結構工具，大幅改善日常生產力
前言　結構是什麼？

PART1　組織：將工作安排的井井有條
Day 1　準備好你的結構改造計畫
Day 2　選擇你的工具　
Day 3　將任務寫清楚
Day 4　休息日
Day 5　將待辦事項做好分類
Day 6　做好摘要總覽
Day 7　解決惱人的任務
Day 8　5公分文件清理法
Day 9　休息日
Day 10　安排固定的工作檢核流程

PART2　聚焦：把握當下最重要的事
Day 11　定下明確的目標　
Day 12　確定優先順序　
Day 13　緊急狀況清單　
Day 14　減少不必要的會議　
Day 15　休息日　
Day 16　減少分心事物　
Day 17　排出專屬的「個人時間」　
Day 18　提高開會效率　
Day 19　設定「專案停車場」　
Day 20　記得詢問期限　

PART3自動化：讓工作執行更有效率
Day 21　為例行性工作設置提醒機制
Day 22　休息日
Day 23　用查核清單幫助自己　
Day 24　讓查核清單使用便利
Day 25　從好的開始出發　
Day 26　找出時間小偷　
Day 27　精確微調筆記技巧
Day 28　任務不漏記
Day 29　文案回收再利用
Day 30　運用到期備忘資料夾
Day 31　恭喜，你已經衝過終點線！

你想了解更多嗎？
致謝
附錄一任務過濾工具
附錄二流程圖
參考書目與延伸閱讀

圖書序言

DAY3 將任務寫清楚

不要含糊抽象，具體寫下任務

幾年前，我幫一位服裝界的企業家進行個人生活和工作方面的結構化改造。她以前曾經擔任助產士，我們談到待辦事項時，她告訴我一件以前發生的事。

有一次，某個準媽媽的肚皮上出現奇怪的疹子，我的客戶心想「這要注意一下」，就在便利貼寫下「重要！肚子！」然後貼在準媽媽病歷卡上。

幾天後，她在桌上一堆檔案裡發現這張病歷卡。從她寫下那張便利貼以後，她又看了許多別的患者，結果她已經想不起來那張便利貼到底在說什麼。大家應該都能猜想得到，她的工作可是會看到不少人的肚皮。

用動詞寫下細節，集中在一起

昨天，你已經把想到的待辦事項收羅到同一個地方，也選好可彙整這些任務的工具。

今天，要把你的任務輸入到你選擇的工具裡。

人家說「魔鬼就藏在細節裡」，對於制定待辦事項的確是如此。要是你對任務的描述太過空泛，最後還是要靠大腦記住詳細資訊和各種步驟才能完成，也才能和記錄清單核對得上。

執行任務的第一步驟好像簡單到不必寫出來。不過要是沒寫第一步，光是寫明之後的步驟，你還是不知道該怎麼開始。

有時你可能覺得寫出完整句子太費事，結果記下來的任務指示變得零零落落含糊不清，雖然這樣一開始也許可以節省時間，但經過一段時間後可能連自己都看不懂。

不要落入含糊抽象的陷阱，一定要具體且完整地詳細記下。記下細節，你才可以一次做完，或者至少在一天內完成。

如果必須先做完第一部分才能繼續第二部分的事情，就要把兩個步驟分成兩個任務標示。這樣做，你的待辦事項增加了，要花更多時間記下這些指示，但你的待辦清單卻更加可靠而完整。你不必再靠大腦記憶那些沒有寫在清單上的任務步驟和不能疏忽的細節。