80%的工作其實不用做：拋棄多餘的「想像」，把精力集中在真正重要的20%工作上，事情自然會變好！ epub pdf txt mobi 電子書 下載 2024

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　　◎想讓工作效率變好？先把八○%的名片丟掉再說！

　　因為「很少整理」、「從未整理」的名片，就是工作效率低落的症狀之一。

　　★這張名片放在這裡多久了？這個人還在這個職務上嗎？
　　★看著這張名片，你想得出這個人長什麼樣子嗎？

　　久未聯絡、或是連主人的臉都想不起來的名片，就是「覺得用得上，但其實根本不能用」的人脈。這些「多餘」的人脈占住的不只是一個空間，更可能佔走我們經營真正重要的人脈的時間，到最後我們留住了不重要的，卻沒有時間經營真正有價值的。投射到工作上，也正反映出我們最大的問題：沒有把時間投資在真正重要的事物上。

　　做法：把名片都拿出來，想想看你想得出這個人長得什麼樣子嗎？需要時有可能向他尋求協助嗎？評估每一個人所需的投資時間、金錢，是否符合日後回收的期待。一百張名片，請丟掉八十張，留下二十張。這二十張名片會是你真正需要花時間經營的人脈，把其餘八○％的時間轉到這二十個人身上，也會讓你的「投資」有更豐碩的回報。

　　◎要讓效率變好，就要丟掉「不敢丟」的心情

　　許多人會在工作過程中留下許多資料，並認為「以後要參考可以用，不要丟」。長此以往下來，就東一堆西一堆，不但造成情報過度囤積的狀況，真正需要的時候也找不到有用的參考資料。會造成這樣的情況，主要是「不敢丟」的心理。此時，你可以這樣做：

　　做法：把「常用的資料」與「根本很少翻閱」的資料分開來，最好能夠把「根本很少翻閱」的資料裝箱，假裝自己已經丟掉了。一個禮拜後，就能夠放鬆心情，清除這些「多餘的資料」。如此一來，手邊留存的自然就會是最重要的資訊，也就是最重要的情報。不但能夠避免被不必要的資訊綁住，也可以加快決策的速度，同時提升決策的品質與效率。

　　◎你在做的工作，是「必要的工作」，還是「覺得需要的工作」？

　　而除了人脈與情報外，本書作者也要提醒讀者適時檢視工作清單，確認自己做的到底是「必要的工作」還是「覺得需要的工作」？

　　★覺得需要的工作：習慣要做、做了似乎比較保險、以前都這麼做、應該要交給下屬的工作、不好意思拒絕的「請幫我……」、

　　作者要提醒大家的是：佔據我們八○％時間的，絕大部分都是這樣的工作。或許一開始你會認為「這個工作很重要，怎麼會是『覺得需要的工作』！？」但作者提醒我們進行這樣的思考：

　　停止這個工作，會真正影響誰或什麼狀況嗎？
　　停止這個工作，會讓你失去什麼嗎？

　　如果答案是「我很喜歡」、「我不放心」、「覺得破壞以前的做法不好」、「比較保險」，那麼你堅持就可能是『覺得需要的工作』，也就是其實可以刪除，只是自認為很重要而已。或許你會覺得「過去我都這麼做，沒問題！」但仔細看看你的工作清單──你是不是因此無法投注更多時間與精力，在那些真正必要，可以讓你提升自己能力與績效的工作上？

　　擺脫「覺得需要」但沒有實際意義的工作，「選擇」必要的工作，「集中」時間與精力把「必要的工作」做好 。不但可以提升效率、讓工作做得更好，多出來的八○％的時間，也可以分配到自己真正想做的事，真正想過的生活上。

作者簡介

鳥原隆志

　　株式會社公事籃演練研究所執行董事。
　　「公事籃演練思考術」顧問。

　　一九七二年生。曾任職於大型物流企業擔任肉類、家具、葡萄酒等各式各樣的銷售販賣工作，並以門市指導員的身份訓練與指導門市人員，以及解決業務上的問題。日後因為升級考試而接觸到公事籃演練思考術而開始研究與訓練。之後充分活用親身的體驗與解決問題的技術，設立了株式會社公事籃演練思考術研究所。到目前為止製作了很多的公事籃演練的教戰手冊。為支援法人公事籃演練思考術教材開發與導入、日本公事籃演練思考術顧問的翹楚，除了日本國內也活躍於國外。同時也提供適合個人的諮詢服務。

　　著作有《學習終極判斷力的公事籃演練思考術》（WAVE出版）、《僅僅5秒的改變，就能搞定9成的工作》（KADOKAWA中經出版）、《你的失敗總是同樣的原因》（寶島社）、《能做10倍工作的人，只能做10分之1的人》（大和書房）等書。

譯者簡介

林潔珏

　　東吳大學日文系畢業。長年旅居日本，現為專業翻譯、自由文字工作者。譯作有《一不小心就賣光光》、《如何找到商品價值力》、《巨匠的宿》、《東京平價居酒屋》，著作有《大東京吃透透》、《大東京吃喝玩樂全攻略》、《一比就通！名部落客WAWA的手指日語便利帳》、《每天10分鐘，聽聽日本人怎麼說》等書。

第1部
你打算繼續扛下去嗎？

01如果不能捨棄就無法前進
    擁有很多是好事嗎？／結果全是不上不下
    在公事籃演練研習會一定會出現的問題／若不捨棄便無法集中
 
02「公事籃演練」的奧義就是捨棄
    「知道」和「能夠」完全不一樣／將捨棄的必要性付諸行動的方法
 
03該怎麼做才能下決心捨棄
    人在改變行動時／我把公司名稱取為「公事籃」的原因
 
04如果想要做得更大，那就捨棄吧
    採用一種，刪減一種／「如果廢除的話銷售額會減少」？
 
05阻止你發揮能力的東西
    這信念會變成剎車／庫存就是罪惡
 
06擁有捨棄的勇氣吧
    必要的選擇「捨棄」／於是漸漸產生「似乎很有道理的藉口」
    真正的變化從這裡開始
 
‧‧‧

第2部
好的，讓我們丟丟看
 
正確捨棄的方法
    這麼做的話不會有問題嗎？ ／引導正確判斷的幾個能力
 
PROLOGUE
砍經費的人來了
 
CHAPTER1‧把資料丟掉
鎖定情報
    STORY 1
    「選擇和集中」的技術□1  分辨「或許需要」和「必要」的訣竅
    保留文件的三大基準／過大捨棄的風險，過小不捨棄的風險
    情報少一點，意思決定會快一些／資料的量竟然差八倍！——囤積的人‧不囤積的人
    減少資料的方法／不需要的東西不要拿
 
CHAPTER2●把名片丟掉
沒必要的人脈會損害必要的人脈
    STORY 2
    「選擇和集中」的技術□2  應付不時之需時的人脈擴充法
    有用的人脈和沒用的人脈／為什麼無法丟棄名片？
 
CHAPTER3‧把工作丟掉
正因為捨棄才能成就大工作
    STORY 3
    「選擇與集中」的技術□3  哪個工作該最優先？
    是「必要」還是「覺得需要」／不做的話會失去什麼嗎／能幹的人奧義在這裡
 
CHAPTER4‧丟棄老舊的情報
為什麼必要的情報進不來？
    STORY 4
    「選擇和集中」的技術□4  記得要確認是不是最新情報
    情報最重要的是鮮度／不被無用的情報支配的訣竅
 
CHAPTER5‧丟棄自我限制的框架
察覺妨礙構思的「框架」
    STORY 5
    「選擇與集中」的技術□5  這麼做的話就可以湧現很多起死回生的點子
    我們總是在狹隘的框架中煩惱
    按照習慣、常識、前例——保護自己遠離風險的框架
 
CHAPTER6‧捨棄交際
你還在持續無意義的交際嗎？
    STORY 6
    「選擇和集中」的技術□6  如何分辨真正必要的關係
    人際關係需要精力、時間和金錢／把力量灌注在真正必要的交際上
    構築人際關係是對自己的投資
 
CHAPTER7‧捨棄「自己認為的自己」
比拼命努力更重要的事情
    STORY 7
    「選擇和集中」的技術□7  如何發現該指向的自我形象
    上司和公司對你要求的是什麼／為「應該這樣」而苦的時候
    如何正確了解周圍所要求的自己／來構築新的自我形象吧
 
CHAPTER8‧捨棄立場
這麼做的話，就能期待解決問題
    STORY 8
    「選擇與集中」的技術□8  什麼是最重要的立場？
    立場會損害正常的判斷／要推薦昂貴的商品還是合適的商品
    如果沒有立場的話，會採取怎樣的行動
 
CHAPTER9‧把收到的東西丟掉
「丟掉東西，收下心意」讓牽絆更堅強
    STORY 9
    「選擇和集中」的技術□9    真正要接受的是什麼
    丟了不好意思，如果知道被丟了就糟糕了
    如何把願望的禮物改變成必要的禮物／不丟也行的小訣竅
 
CHAPTER10‧丟掉失敗
把心理的陰影變成挑戰的勇氣
    STORY 10
    「選擇與集中」的技術□10  因為害怕無法前進的失敗‧有用的失敗
    恐怖和後悔在扯後腿／把失敗當作資源的生活方式
 
CHAPTER11‧丟棄膨脹的企劃
丟棄一時興起，構築屹立不搖的軸
    STORY 11
    「選擇與集中」的技術□11  那個「構想」是否符合主旨？
    一家我喜歡的酒吧關門了／持續一時興起的構想會動搖主軸
    這是為了存活下去必要的集中
 
CHAPTER12‧捨棄迎合對方
因為迎合別人失去了什麼
    STORY 12
    「選擇和集中」的技術□12  訂定能夠提升成果、自身主體的計畫
    為什麼會想要迎合對方的時間？／自己的時間可以放優先

CHAPTER13‧捨棄虛榮心
停止誇大的瞬間，就能成長
    STORY 13
    「選擇與集中」的技術□13  時間和能量要用來提升自己
    不知道的事情可以說不知道／小小的虛榮所引起的浪費
    不是「誇大」而是「長大」
 
CHAPTER14‧捨棄私情
適時確切的判斷從這裡開始
    STORY 14
    「選擇與集中」的技術□14  如何捨棄私情拯救更重要的東西
    私情會干擾判斷／有牽扯到自己的利益關係時
    迅速冷靜的判斷，以及確切的行動／承認私情，提起勇氣捨棄私情
 
CHAPTER15‧捨棄想掛保險的心情
若不留下退路，會有更大的回收
    STORY 15
    「選擇和集中」的技術□15  不要害怕失敗傾注全力
    那是缺乏當事者的意識／比在浪費精力更重要的事／確實提升成功率
 
CHAPTER16‧捨棄過去成功的體驗
唯有捨棄過去才能獲得下一個成功
    STORY 16
    「選擇和集中」的技術□16  持續新挑戰的好處
    如何利用成功的體驗來引導下次的成功／原封不動套用上去也未必適用
    持續挑戰，增加選項
 
CHAPTER17‧捨棄背負的重擔
讓我們輕鬆實現夢想
    STORY 17
    「選擇與集中」的技術□17  我們為了什麼而活著
    為什麼失去了夢想？／放下負擔朝目標前進
 
EPILOGUE
不捨棄的話就會被奪走
P18

‧‧‧

第3部
力量要集中才能被發揮
 
01多出來時間和力量該如何使用
    即使多出來很快就會蒸發掉／防止蒸發唯一的方法
 
02集中的地方是不是合適
    集中之處能產生多少利益／將你的力量朝向未來
 
03戰略人生設計的建言
   「戰略性的人」與「戰術性的人」／「選擇和集中」實現夢想與幸福
 

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