終結低等勤奮,麥肯錫菁英教你有用的努力

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圖書描述

為什麼努力瞭那麼久,依然沒有看到質的飛躍?
  為什麼明明比彆人更認真,依然沒有看到成長的收獲?
  為什麼有些人比彆人更有績效?
  為什麼麥肯錫顧問工作做不完也準時下班?
  

  努力是好事,但如果方法不對,就會掉入低等勤奮陷阱。
  許多人都想學習如何聰明工作、不加班還是能達成業績,工作品質不打摺還能升官發財。
  但到底該怎麼做纔能讓努力彈無虛發?
  進麥肯錫5年便快速榮升閤夥人的超強顧問,
  首度公開讓所有付齣「快、準、好」的菁英工作術──
  
  ・環境、意誌、個性,決定努力的品質
  ・時間長短等於努力多寡是錯覺
  ・第一次討論先「空手」
  ・「具體的想法」得靠雙腳創造
  ・不正確但獨到的想法,是好想法
  ・討論必須要「起爭執」
  ・如何讓爛軟夥伴也成為戰力?
  
  努力的品質可以被定義、被測量、被分析。
  每個人在行動之前都必須懂得區分「有用的努力」和「無用的努力」。
  隻要懂得正確的努力,工作就像一路開綠燈般順暢!
  麥肯錫式最實用,也最省力的工作方式,就在這裏。
  
各界推薦
  
  我在《精準學習》一書中提齣:要避免掉入「低等勤奮陷阱」。而山梨廣一先生進一步提齣:要做「有用的努力」。可怎麼纔能做到呢?山梨先生把畢生經驗總結成75個具體的方法,總有一個會讓你深受啓發。──成甲,「羅輯思維」點評中國最受歡迎說書人
好的,這是一本關於如何從根本上改變工作和生活方式的書籍的簡介,它不包含您提到的《終結低等勤奮,麥肯锡精英教你有用的努力》這本書的內容。 --- 書名: 《效能革命:重新定義你的工作産齣與生活節奏》 作者: 亞曆山大·科爾 簡介: 在這個信息爆炸、節奏飛快的時代,我們似乎被一種無形的壓力推著嚮前——必須更努力、更長時間地工作,纔能跟上時代的步伐。然而,許多人發現,盡管投入瞭驚人的時間與精力,最終的産齣卻不盡如人意,疲憊感和倦怠感如影隨形。我們被睏在“忙碌陷阱”中,誤以為忙碌本身就是成功的標誌。 《效能革命》正是為那些渴望擺脫低效“勤奮”泥潭,尋求更深刻、更持久工作成果的人們而寫。本書的核心觀點在於:真正的效率並非來自延長戰綫,而是源於對“價值創造”的精準聚焦和對“精力分配”的智慧管理。 它不是另一本教你如何擠壓時間縫隙的指南,而是對現代工作範式的係統性重構。 本書作者亞曆山大·科爾,一位深耕於組織行為學和創新管理領域二十餘年的資深專傢,通過大量的實證案例和跨行業的深度分析,係統地揭示瞭高效能人士與低效能人士之間的根本區彆。這種區彆不在於他們擁有多少個“秘訣”,而在於他們構建工作和生活的底層邏輯完全不同。 第一部分:洞察“效能悖論”——為何更努力卻産齣更少? 許多人陷入瞭“戰術陷阱”,他們將精力浪費在瑣碎、低價值的任務上,卻害怕觸碰那些真正能帶來突破性成果的復雜問題。本書首先剖析瞭“勤奮的陷阱”,解釋瞭為什麼在信息時代,單純的綫性投入已經無法保證綫性迴報。我們將探討“感知忙碌”與“實際産齣”之間的巨大鴻溝,並引入“價值杠杆點”的概念,教導讀者如何識彆並專注於那些能夠産生指數級迴報的關鍵行動。你將學會如何對你的日常任務進行價值矩陣分析,清晰地區分“必須做”與“應該做”之間的界限。 第二部分:重構你的認知地圖——從“時間管理”到“精力駕馭” 傳統的效率方法往往將注意力集中在如何“擠壓”時間,然而時間是有限且不可再生的資源,而精力卻是可以被訓練和恢復的。本書提齣“精力優先”的工作哲學。科爾認為,工作不是時間的堆砌,而是注意力和心智能量的周期性投入。我們將深入探討人類的自然節律(如晝夜節律和專注力高峰期),並提供一套實用的“精力規劃係統”。這套係統強調在最佳生理和心理狀態下處理最高價值的任務。讀者將學會如何設計“深度工作區塊”,並掌握“主動恢復”的藝術,確保在關鍵時刻能調動最充沛的認知資源。這不是提倡休息,而是提倡更有目的性的間隔與重置。 第三部分:構建“高杠杆”的工作流程——自動化、授權與係統思維 高效能並非孤軍奮戰。本書強調構建一個能夠自我運轉的係統是實現長期效能的關鍵。我們將探討如何運用係統思維來審視你的工作流程。這包括“無摩擦的決策製定”——通過預設規則和標準,減少日常微決策的消耗;“戰略性授權”——不是簡單地把任務丟齣去,而是培養他人承擔責任的能力,從而釋放你自己的時間用於更高層次的戰略思考;以及“知識的資産化”——將重復性的知識和流程轉化為可復用、可擴展的模闆和工具,讓你的知識為你持續工作。 第四部分:拒絕“平庸的平均化”——培養超常錶現的思維模型 真正的突破往往來源於對現有範式的挑戰。本書引導讀者超越行業內的“最佳實踐”,轉而探尋“前沿創新”。我們將介紹“反嚮工程”思維,即從理想的結果齣發,反推齣達成該結果所必須具備的條件和步驟。此外,書中還深入分析瞭“慢思考”的重要性——如何有意識地給自己留齣空間進行發散性思考和戰略復盤,避免被日常的“滅火行動”所裹挾。最終,目標是培養一種能夠主動塑造環境,而非被環境塑造的領導力。 麵嚮誰? 本書適閤所有感到被日常事務淹沒、渴望將工作重心從“完成任務”轉嚮“創造價值”的專業人士、中層管理者、創業者以及任何希望掌控自己生活節奏的人。它不承諾讓你工作更少,但它承諾讓你投入的每一分努力都能産生更具意義和影響力的結果。 《效能革命》不是一種短暫的靈丹妙藥,而是一套需要實踐和耐心的思維框架。它邀請你進行一場徹底的自我審視,挑戰那些根深蒂固的“努力至上”的觀念,最終實現工作與生活的協同優化,抵達一個真正由你的目標驅動而非由外部噪音驅動的效率新境界。 ---

著者信息

作者簡介

山梨廣一


  1954年齣生於東京。東京大學經濟學院畢業,史丹佛大學商學院MBA。

  原本任職於富士軟片,1990年跳槽進入麥肯錫公司。1995年成為閤夥人,2003年成為資深閤夥人。曾協助過零售業、消費性産品製造商以及其他業界的企業進行戰略構築、組職改革、市場調查、實戰改革等,在麥肯錫日本分公司中擁有最豐富的顧問經驗。

  2010年至2014年在東京大學工學研究所技術管理戰略學組主持「企業戰略論」講座,也在東大擔任「消費論」講師。

  2014年離開麥肯錫之後,在永旺股份有限公司擔任執行董事,後來任職特彆顧問。2016年成為驪住集團董事。

  著作包括《Provocative Thinking 刺激性思考》《簡單的戰略》(以上為東洋經濟新報社齣版)、《麥肯錫 價格》(閤著)、《專業的市場調查》(以上由DIAMOND公司齣版)、《新成長戰略》(閤著,NTT齣版)等。

譯者簡介

林詠純


  颱灣大學物理係、地質係雙學士,日本九州大學藝術工學府碩士。現為專職日文譯者。

  譯有《一天付36萬去幫他提公事包,為什麼大傢搶著做?》《杜拉剋過時瞭,然後呢?:貼近時代脈動的管理學》《霸氣:孫正義衝嚮未來的領導學》等書。

圖書目錄

前言  你的努力是「有用」還是「無用」?
 
第1章  隻要改變努力的品質,工作就像一路開綠燈般順暢
思維模式的「轉換」
01改變先入為主的否定思考
02環境、意誌、個性,決定努力的品質
03時間長短等於努力多寡是錯覺
04工作做不完也要準時下班
05把加班當成「機會損失」
06定義自己的工作
07設定明確、有挑戰性的目標
 
環境的「障礙」
08上司是有用努力的巨大障礙
09利用「槓桿」剋服組織障礙
10避免陷入「例行化」睏境
11剋服繁雜手續的障礙
12瞭解「評鑑」的障礙,並試著改變
13提升「掌控度」
 
行動改革
14朝「遠大目標」前進
15成果纔是目標
16請彆人幫忙也是一種責任
17第一次討論先「空手」
18騰齣思考時間
19做好「提前負載」
20不排斥團隊閤作
21勇於承擔風險
22最擅長的事要做到極緻
23大腦與身體都保持靈敏
 
第2章  催生有用努力的思考訓練
目標與課題
01正確掌握「目標」
02擴大「邊界條件」
03擁有共同「目標」與「邊界條件」
04行動前先找齣「課題」
05靠自己的判斷鎖定「重要課題」
 
洞察與假設
06資訊隻要收集七成
07從各種不同立場「洞察」資訊
08從洞察中建立假設
09建立獨特的假設
10寫下來、說齣來,強化假設
11以數字驗證假設
12讓假設持續進化
 
思考要領
13拉動最有效的槓桿
14隨時想好答案
15拋開猶豫,果斷決定
16把腦中想的事攤在陽光下
17「具體的想法」得靠雙腳創造
18決定之後,再重新思考一遍
19反覆五次多方麵的深入思考
20敞開心胸接受他人的想法
 
第3章  正確的行動管理與時間管理,你不再看起來很努力
行動管理
01總是「快一步」
02徹底執行「提前負載」
03所有的行動都在規定時間內完成
 
時間管理
04讓會議更紮實,減少時間浪費
05準備開會的「腳本」
06早下班能鍛練工作爆發力
07每週一次,中斷工作的節奏
08把時間花在無關的事物上
09一有時間就外齣
10讓行事曆色彩繽紛
 
第4章  使自己持續成長, 讓有用的努力進化的法則
嚮上提升的行動法則
01「早一步」與「快一點」
02迅速猛攻緻勝關鍵
03畫齣工作設計圖
04捨棄隱藏動機
05藉助正確的人、正確的力量
06你的工作是否有「重點」?
07放眼未來
 
第5章  活用團隊、把豬隊友變戰友,讓努力彈無虛發
團隊的經營
01團隊生産力極大化
02對「全員的目標」有明確共識
03在「扁平的關係」中工作
04寫下「規範」與「行動計畫」
 
領導力的真諦
05以「權威之外」的特質帶領團隊
06從一開始就實際參與
 
討論與會議
07把所有會議都變成「有意義的時間」
08讓爛軟夥伴也成為戰力
09討論必須要「起爭執」
10徹底追查「後續有什麼變化」
11靠眾人的力量讓討論進化
12不正確但獨到的想法,是好想法
13結論要明確
14在會議記錄中決定下一步
15改變,再改變
 
結語  有用的努力,從容做自己
 
 

圖書序言

前言

你的努力是「有用」還是「無用」?

  
  努力有兩種,有用的努力與無用的努力。我希望各位在翻開本書之前先有這樣的概念。
  
  一般人都會認為「努力是好事」。努力當然比不努力好,因為無論工作、學習還是訓練,都不可缺少一定分量的努力。然而一旦有瞭「隻要努力就好」的想法,我們很容易就開始搞錯方嚮。因為最重要的問題不是花瞭多少力氣與時間,而是努力的品質。如果沒有留心努力的品質,也就是自己的努力是「好」還是「不好」,就會産生像這樣的錯誤觀念:
  
  ‧如果不加班到很晚,堅持工作到最後一刻,就是不夠努力。
  
  ‧隻要能夠多花一小時,甚至是一分鍾,就能讓工作成果更加完善。執著在這點上是一件瞭不起的事。
  
  我想也有不少人在心底反駁:「我纔不會這麼想呢!」然而實際上,我擔任許多企業的輔導顧問期間,看過許多優秀員工因為陷入這樣的誤解,以緻長時間從事低生産力的工作。很多時候隻要改變思維與觀點,工作品質就能有飛躍性的進步。
  
  因為就算理性上知道不對勁,這些根植於工作現場的不閤理思維,依然齣乎意料地對每個人的工作帶來影響。
  
  話說迴來,什麼是「有用的努力」,什麼又是「無用的努力」,也就是「無效的努力」呢?徹底釐清這個問題,進而探討該如何提升努力的品質,就是本書主題。
  
  如果耗費的時間與精力都相同,我們當然希望把所有努力都轉換成「有用的努力」。但是「有用的努力」不是偶然。如果不隨時留意行動的品質,就會又迴到「總之花時間就對瞭」或是「埋頭苦乾就沒問題」的模式。
  
  請排除在無意識當中浪費時間的「無用的努力」,建立能夠最大限度活用時間與自身能力的工作方式吧!想要達到這個目的,首先必須瞭解什麼是「有用的努力」。什麼樣的努力纔算是「有用的努力」?我整理齣定義「有用的努力」的七項重點。
  
  ①能夠帶來「成果」  
  ②要有明確「目的」  
  ③要有明確的「時程」意識  
  ④要具備高「生産力」  
  ⑤要能帶來「充實感」  
  ⑥要能取得「成功模式」  
  ⑦要能帶來「成長」
  
  以上七項重點,就是「有用的努力」的定義,請確實掌握再進入正題。
  
  我在麥肯錫擔任瞭二十五年的經營顧問,其中有二十年時間以閤夥人身分,協助各企業的經營者。後來,我為永旺集團診斷跨集團的經營課題,並且擔任擬定解決對策與推動執行的角色。無論是什麼樣的課題,當然都不可能由我獨自解決,任何課題都不可缺少乾部同事的閤作與專案小組的組成,此外與經營高層的協調也是非常重要的。書根據我二十多年來的工作經驗撰寫而成。我以自己的失敗與成長、前輩與同事的身影、培養後輩的經驗,以及從一起工作的優秀經營者與領袖身上學到的事物為基礎,試著整理從中萌芽,並發展成為自身信念的一些想法。我相信在任何組織當中,個人的「有用的努力」與團隊的「有用的努力」,都能創造齣莫大價值。
  
  如果以獲得成果為目的,那麼製作與成果無關的資料、舉行與成果無關的會議無疑就是在浪費時間。花太多時間與精神在公司內部手續與上司的期望等與最後成果無關的事物上,到最後就會變成一場「無用的努力」。
  
  如果付齣的努力僅止於個人或公司內部的自我滿足,無法讓客戶滿意,就難以做齣成果。提不齣成果不僅股東不會開心,也無法為員工帶來充實感與成長。
  
  「有用的努力」能讓每一位員工都能做齣貢獻,進而提升組織整體錶現。「無用的努力」隻會拘泥於無謂的堅持,讓優秀人纔覺得「為什麼非得繞遠路不可」而降低工作意願,也會陷入組織機能失靈的狀態。隻不過,這種「無用的努力」究竟是什麼樣的努力?請各位從現在起開始抱著這樣的問題意識開始閱讀本書,我將逐一告訴各位,我的答案。
  

圖書試讀

01改變先入為主的否定思考
 
「山梨先生,你總是先從否定的角度思考喔。」
 
應該是在進入麥肯錫的第三年或第四年吧?那是我剛開始以顧問身分從事消費性産品相關工作的時候,有位很熟的前輩這麼對我說。這句話讓我深深反省,而這次的經驗也帶給我深刻的印象。
 
不過有這種思考慣性的人不隻我一個。這不是藉口,因為我成為顧問後,也在工作中遇過不少從否定角度思考的人。尤其在大企業的管理部門內,這種類型的員工特彆多。
 
舉例來說,假設某個製造業的分公司,嚮總公司提齣新的提案:「關於這個問題,用這個新方法或許就能解決瞭吧?」
 
總公司的第一句話一定是「但是……」接著再根據過去的數據與案例,說明新方法行不通的理由。總公司會做齣這樣的迴應,有三個原因。
 
第一是「優越感」。當人站在接受提案、判斷好壞的立場時,就算沒有惡意,仍然會在不知不覺間變得傲慢。如果總是站在這樣的立場,譬如一直待在公司同一個單位,也有不少人會同時變得視野狹窄並産生優越感。於是,他們就會經常提齣這樣的意見:「我們公司一直都是那樣做的。」「我們公司真的有必要做這個嗎?」等。
 
另一個原因是「紙上談兵」的經驗豐富。管理部門熟知過去的數據與事例,對各種摸索的結果瞭然於胸,因此駁迴提案的理由要多少就有多少。他們在不知不覺間變得隻會紙上談兵,覺得自己在做之前就已經知道結果瞭。
 
最後一個最嚴重的原因是「扣分主義」。業務現場可以明確知道賣瞭多少,工廠可以用數字展現「生産力提高瞭○○%」「減少瞭幾韆萬的生産成本」等;産品開發部門也能用「開發瞭這項産品」留下具體的工作成果。但是公司裏也有無論成果好壞,都難以化為數字等具體形式的部門。這些部門的工作,隻有在失敗時纔會特彆顯眼。假設十件工作當中有九件順利進行大傢也看不見成果,但隻要有一件工作失敗就會造成問題,那麼對風險變得神經質也無可厚非。於是,他們齣於習慣,養成瞭從否定角度思考的工作方式,在麵對新工作時,把時間、精神與腦力都耗在提齣「為何做不到的理由」上。
 
這項提案為什麼睏難呢?有哪些風險呢?為什麼會沒有效果呢……他們隻會不斷産生從挑戰中抽身而齣的想法。什麼都不做確實不會被扣分。「避開會被扣分的提案,分數就不至於減少,所以相當於加分」也是他們的藉口。如果隻會從否定的角度思考,生産力就永遠都是零。

用户评价

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我最近在思考一個問題:為什麼有些人似乎總能事半功倍,而另一些人即使付齣百倍的努力,卻依然原地踏步?這種現象在職場中尤其明顯,我們經常看到一些同事,他們工作時間長,加班是常態,但他們的項目進展卻不如那些看起來每天按時下班的人。這種“努力”的質量差異,究竟是源於天賦,還是有什麼更深層的原因?《終結低等勤奮》這本書的齣現,讓我覺得我抓住瞭解開這個謎團的鑰匙。從書名“麥肯錫精英教你有用的努力”來看,這不僅僅是一本理論指導,更像是一種來自高手的經驗傳承。我非常好奇,那些被認為是“精英”的人,他們的努力方式到底與眾不同在哪裏?是他們有更好的方法論,還是他們擁有某種“秘密武器”?我希望這本書能夠揭示這些“精英”之所以能夠高效産齣的底層邏輯,比如他們如何進行任務優先級排序,如何有效溝通,如何避免不必要的內耗,以及如何在高壓環境下保持清晰的頭腦和持續的動力。我期待能從書中學習到一些切實可行的策略和技巧,將我的“努力”從數量化轉嚮質量化,從而真正實現職業上的突破,擺脫那種“勤奮卻不高效”的窘境。

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我一直是個堅信“一分耕耘,一分收獲”的人,也一直以勤奮自居。但近幾年來,我漸漸發現,似乎付齣的努力並沒有帶來預期的迴報,反而讓自己越來越疲憊。看著身邊的一些朋友,他們並沒有比我更辛苦,但他們的事業卻蒸蒸日上,這讓我開始反思,是不是我的“勤奮”方式齣瞭問題?《終結低等勤奮》這本書的名字,讓我眼前一亮,仿佛看到瞭解決我睏境的希望。我非常想知道,書中是如何定義“低等勤奮”的,又有什麼方法可以幫助我區分和擺脫它。我期待作者能分享一些關於“有用的努力”的理念和實踐,比如如何更有效地學習新知識,如何更聰明地解決問題,如何避免重復犯錯,以及如何在高效率工作的同時,保持身心的健康。我希望這本書能夠幫助我打破過去僵化的思維模式,學會用更精益求精、更有策略的方式去工作和生活,讓我的努力不再是盲目的消耗,而是真正能夠帶來改變和成長的驅動力。

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生活節奏越來越快,競爭也越來越激烈,總感覺自己需要不斷地努力纔能跟上腳步。然而,有時候付齣很多,卻似乎收效甚微,甚至還會感到身心俱疲,産生一種“無效努力”的疲憊感。《終結低等勤奮》這本書的齣現,恰恰戳中瞭我的痛點。我迫切地希望通過閱讀這本書,能夠找到擺脫這種睏境的方法。我猜測,這本書會提供一套係統的理論和實操指南,幫助讀者識彆並摒棄那些低效的勤奮方式,轉嚮更具策略性和有效性的努力模式。我非常期待作者能夠分享一些關於如何進行科學規劃、如何高效執行、如何優化工作流程、如何識彆並規避陷阱,以及如何保持長期學習和成長的動力等方麵的智慧。我希望這本書能夠幫助我重新審視自己的工作和生活方式,學會更聰明地工作,而不是更辛苦地工作,讓我的每一次付齣都能産生最大的價值,最終實現個人與事業的雙重成長,告彆那種“瞎忙”的狀態。

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這本書的齣現,簡直就像在我混沌的職業生涯中點亮瞭一盞明燈。我一直是個“努力型”選手,堅信隻要夠拼、夠勤奮,總有一天能達到目標。然而,現實往往是,我拼盡全力,卻收獲甚微,甚至常常感到身心俱疲,卻離“成功”二字越來越遠。這本書的名字《終結低等勤奮》一下子就抓住瞭我的痛點,仿佛作者洞悉瞭我內心的掙紮。雖然我還沒來得及深入閱讀,但僅僅是這個書名,就足以讓我産生強烈的共鳴和期待。我想,這本書可能不僅僅是在講方法論,更是在探討一種思維方式的轉變。那種“埋頭苦乾”式的勤奮,是否真的如我過去所堅信的那樣,是通往成功的唯一路徑?還是說,我們一直在做著無用功,消耗著寶貴的精力,卻方嚮錯瞭?我渴望從中找到答案,學習如何區分“有用的努力”和“低等勤奮”,學會如何更聰明地工作,而不是更辛苦地工作。這本書,或許能幫助我擺脫那種“瞎忙”的狀態,找到一條真正高效、可持續的成長之路,不再讓我的努力淪為一種自我消耗,而是成為撬動成功的有力杠杆。

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最近的日子,過得有些迷茫。總覺得自己每天都在忙碌,卻又說不清到底在忙些什麼,更遑論看到什麼實質性的進展。感覺就像是在原地踏步,卻還給自己打氣說“我在努力”。這種狀態讓我感到焦慮,也讓我開始質疑自己的工作方式。這個時候,我偶然看到瞭《終結低等勤奮》這本書,書名一下子就擊中瞭我內心的痛處。我迫切地想要知道,究竟什麼是“低等勤奮”,又該如何纔能擺脫它?我期待這本書能帶給我一些關於“有效努力”的啓示。我猜測,作者可能會探討諸如如何設定清晰的目標、如何進行有效的計劃與執行、如何識彆並解決工作中的瓶頸、如何提升個人效率以及如何與他人協作等方麵的內容。更重要的是,我希望這本書能幫助我建立一種新的思維模式,讓我不再盲目地追求“量”,而是更加注重“質”。我希望通過學習書中提到的方法,能夠讓我更加清晰地認識到自己的工作價值,也能夠讓我從“低效勤奮”的泥潭中掙脫齣來,真正做到事半功倍,讓我的每一份努力都更有價值,最終實現自我提升和職業發展。

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