5個選擇:不被瑣事纏身,每天都有高效生産力

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圖書標籤:
  • 時間管理
  • 效率提升
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  • 生活技巧
  • 個人成長
  • 極簡主義
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圖書描述

全心投入要事,讓工作、生活優雅轉換
你將不再糾結於到底做瞭多少,而是成就瞭多少

  關鍵不是行程錶上的優先順序,而是規劃人生的優先順序。──史蒂芬.柯維

  遇事隨即反應,你的日子將充滿瑣事;暫停一下,讓思考的大腦主宰,即使身處全年無休、高速運轉的世界,你也能明智運用時間、注意力與精力,每天都有高效生産力。
 
  最有生産力的5個選擇
  ●選擇1:執行要事,非反應急事。用思考的大腦洞察齣最重要的事,減少不假思索的迴應。
  ●選擇2:追求非凡,非甘於平凡。精心設計人生扮演的各種角色腳本,獲得成就感並保持平衡。
  ●選擇3:安排石頭,非分類細砂。安排大事,不要被瑣事追著跑,讓自己有餘裕追求理想。
  ●選擇4:善用科技,非反被奴役。手機、Notebook、雲端等資料互相連結,有效管理工作、生活。
  ●選擇5:點燃熱情,非燃燒殆盡。隨時保持腦、身、心、靈的最佳狀態,迎接各項挑戰。

  「我今天這麼忙,到底做瞭什麼事?」

  多數人在一天結束後,總有這樣的感覺。因為我們習慣遇事隨即反應,把寶貴時間浪費在處理各種突發事件,卻忽略真正重要的事(願景、傢庭、人際關係、健康)。而在知識工作當道的職場中,善用「思考的大腦」,是你最重要的資産與工具。富蘭剋林柯維公司結閤最新的神經科學,以及在時間管理領域數十年的經驗與研究,透過5個關鍵選擇,針對二十一世紀重新定義時間管理訣竅,提高個人、團隊與組織的生産力,讓你在思考將時間、注意力與精力投入哪些事務時,做齣影響重大的選擇。

強力推薦

  ●西恩.柯維(Sean Covey)|《紐約時報》暢銷作傢
  ●特納(Kevin Turner)|微軟前營運長
  ●富比士(Steve Forbes)|富比士媒體集團總裁暨總編輯
  ●海佛森(Heidi Grant Halvorson)|哥倫比亞大學商學院教授
  ●剋雷格(Jacob Kragh)|樂高教育總裁
  ●齊潘(Kimo Kippen)|希爾頓全球大學學習長
  ●達魯(Marty Draude)|安富利公司培訓與實踐部門纔能發展小組經理
  ●博伊德(Jeffrey Boyd)博士|莫霍剋工業公司組織效能高級總監
  ●佛瑞菲德(Lorri Freifeld)|《培訓》(Training)雜誌總編輯
 
好的,這是一份為您構思的圖書簡介,字數在1500字左右,完全圍繞“不被瑣事纏身,每天都有高效生産力”的主題進行延展,但內容不直接提及該書的任何具體信息: --- 掌控時間的藝術:重塑你的日常,實現專注的自由 序言:被“正在做”吞噬的時代 我們生活在一個信息爆炸、即時響應成為常態的時代。日曆被密密麻麻的待辦事項塞滿,郵件通知此起彼伏,而最重要的那件“關鍵任務”卻總是在不知不覺中被無數瑣碎的“小事”擠占瞭時間。我們感到自己像一颱永不停歇的機器,疲於奔命,卻鮮少能體會到真正意義上的“産齣”帶來的滿足感。我們忙碌,但我們真的高效嗎?我們一天下來處理瞭上百件事務,可到頭來,那些真正推動我們目標前進的核心工作,卻被拖延到瞭精疲力盡的深夜。 這本書,並非提供一套僵硬的時間管理公式,而是邀請你進行一場深刻的自我對話:你的時間,究竟為你真正重要的事情服務瞭嗎? 我們需要的不是更多的待辦清單軟件,而是對“何為重要”的清晰界定,以及一套能夠抵禦日常乾擾、將精力聚焦於高價值活動的思維框架。 第一部分:診斷——識彆隱藏的效率黑洞 在開始“加速”之前,我們必須先弄清楚是什麼在拖慢我們的腳步。高效的生産力並非簡單地加快做事的速度,而是優化我們選擇做什麼事的質量。 1. 認清“效率的悖論” 許多人誤將“忙碌”等同於“高效”。本部分將深入剖析那些讓人深陷其中的效率陷阱: 反應式工作流(The Reactive Trap): 你的日程錶是被彆人定義的嗎?處理突發郵件、迴復即時消息占據瞭你清晨的黃金時間,讓你失去瞭主動規劃的權力。 完美主義的僞裝: 對細節的過度打磨往往是潛意識中對“開始”的恐懼。如何區分“足夠好”與“過度優化”? 多任務處理的神話: 我們的大腦在任務間切換時,付齣瞭巨大的認知成本。我們將探究這種切換如何讓每項任務的實際完成時間延長超過40%。 2. 梳理你的“心智負荷” 我們的大腦更像一個需要優化的處理器,而不是一個無限存儲的硬盤。待辦事項清單、未讀的通知、未解決的小問題,都在持續消耗你的“心智帶寬”。 我們將介紹一套係統的方法,用於清空你的思維緩存:將所有分散的、未決定的“微小任務”係統化地捕捉、評估和委派齣去,從而釋放齣寶貴的專注力資源,用於需要深度思考的復雜工作。 第二部分:構建——從“救火隊員”到“建築師” 高效生産力的核心在於建立一個能主動引導你前進的結構,而不是被動地應對湧入的請求。這需要我們在規劃層麵進行根本性的轉變。 3. 錨定你的“關鍵産齣”(The Core Output) 什麼是你一天中必須完成的,對你的長期目標貢獻最大的那件事?本書將提供工具,幫助你穿透日常的噪音,清晰地識彆齣你的“北極星任務”。我們將學習如何量化高價值工作的投入時間,並將其硬性鎖定在日程錶上,如同重要的客戶會議一般不容侵犯。 4. 深度工作環境的打造 專注力是一種稀缺資源,需要被精心保護。本部分將聚焦於物理和數字環境的優化: 數字極簡主義實踐: 如何配置你的電腦和手機,使其成為生産力的工具,而不是分散注意力的誘餌? 時間區塊的藝術: 不僅僅是列齣時間,而是為特定的、需要高度集中的任務分配“不可打擾”的時間段。我們將探索番茄工作法、時間分塊法(Time Blocking)的精進運用,確保你在“深度工作”時段內,産齣遠超碎片時間下的數倍成果。 5. 流程的自動化與委派的智慧 不是所有輸入到你係統中的信息都需要你的親自處理。高效能人士擅長“消除”或“轉移”那些低迴報的工作。 流程簡化: 識彆那些重復性高、決策成本低的瑣事(如郵件分類、數據錄入),並建立一鍵處理的機製。 有效授權的藝術: 這不僅是把任務交給彆人,而是建立信任和清晰的期望模型,確保你的授權不會帶來新的管理負擔。學會設定清晰的“退齣點”和“反饋迴路”,讓工作能夠平穩流動。 第三部分:維護——持久高産的內在驅動力 真正的生産力不是一次性的衝刺,而是可持續的習慣。即使建立瞭完美的係統,如果缺乏內在的驅動和恢復機製,係統也會崩塌。 6. 能量管理而非時間管理 時間是恒定的,但你的精力是波動的。你無法在一天中保持八小時的高強度專注。 我們將研究人類生理節律(Chronotype)與工作任務的匹配: 識彆你的“高峰期”和“低榖期”: 將需要高度創造力、分析和決策的工作安排在精力最充沛的時段。 主動休息的價值: 休息不是生産力的對立麵,而是恢復專注力的必要投資。學會設計高質量的、恢復性的休息,而不是在休息時間依然刷手機或處理輕量級郵件。 7. 抵禦“新瑣事”的入侵 當你清除瞭一批舊的乾擾後,新的、看似重要的事情總會填補空白。如何維持邊界? 拒絕的藝術: 學習以尊重和清晰的方式拒絕那些與你的核心目標不符的請求。每一次成功的拒絕,都是為你最重要的工作贏得的時間。 周度迴顧與係統校準: 每周末進行一次係統的“係統審計”。檢查哪些流程有效,哪些乾擾重新滲透進來,並根據上周的實際情況對下周的規劃進行微調。這確保你的生産力係統是一個活的、不斷進化的機製,而非僵化的教條。 結語:奪迴你的專注主權 這本書的終極目標,是讓你從被動反應者轉變為主動的日程規劃師。我們追求的不是更多的成就列錶,而是有意識地選擇,將最寶貴的時間投入到最有意義的活動中去。當你不再被無意義的“忙碌”所睏擾時,你不僅能完成更多重要的工作,你還將擁有留給自己、留給傢人、留給思考的高質量的空白時間。這,纔是真正的生産力自由。

著者信息

作者簡介

寇岡(Kory Kogon)


  富蘭剋林柯維公司的生産力全球實務領導人,擅長的研究與內容開發領域是時間管理、專案管理與溝通技巧。

梅瑞爾(Adam Merrill)

  富蘭剋林柯維公司的創新副總裁,帶領一群傑齣人纔開發得奬産品,幫助個人與組織大大提高生産力。

林恩(Leena Rinne)

  富蘭剋林柯維公司的資深顧問。從《財富》雜誌評選的百大企業到在地的小公司,都曾是她的客戶。

譯者簡介

瀋維君


  長榮大學翻譯係畢業,曾在編輯的國度享受難以言喻的快樂與痛苦,如今手執譯筆,學習以有限的文字連結無限的世界。譯有《關於人生,我確實知道……──歐普拉的生命智慧》、《艾莉絲的莫內花園:天纔自閉癥女孩的彩繪人生》(天下文化)、《簡單生活,生命中的快樂小事》、《ICARE!傳奇式服務,讓你的顧客愛死你》,閤譯有《說服自己,就是最聰明的談判力》、《人本獲利世代》、《成為賈伯斯》等書。

廖建容

  中山大學外文研究所畢業,曾在外商公司工作與大學任教,目前專職從事翻譯工作。譯有《品格》、《成功哪有那麼難》、《心的靜修》、《大賣場裏的人類學傢》、《對手偷不走的優勢》、《你比自己想的更勇敢》、《發現天賦之旅》、《一直在路上》、《慈悲.覺醒.每一天》、《敲醒你的財富能量》等書。
 

圖書目錄

推薦序 給想要擁有非凡人生的你
引言 你被一堆瑣事壓垮瞭嗎?
 
決策管理
選擇1:執行要事,非反應急事
選擇2:追求非凡,非甘於平凡

注意力管理
選擇3:安排石頭,非分類細砂
選擇4:善用科技,非反被奴役

能量管理
選擇5:點燃熱情,非燃燒殆盡
結語:你的非凡人生

特彆章節:成為象限2領導者
領導者能做什麼?
在你的組織裏建立象限2文化
 
附錄1:最重要的25項電子郵件協定
附錄2:關鍵模組
緻謝
注釋
 

圖書序言

推薦序

給想要擁有非凡人生的你
富蘭剋林柯維颱灣辦公室負責人 李俐嫺


  嗨!在各行各業打拚的你們,最近過得好嗎?

  是不是每天精神奕奕,充滿成就感?

  還是感到忙碌不已,日子過得還可以?

  抑或是感覺被幾股不斷推進的強大浪潮沖刷,幾乎要站不穩腳步,乾脆放棄,隨波逐流瞭?

  如今的年代,我們大部分受到不錯的基礎教育,為瞭投入職場或經營傢庭所受的基本訓練,老實說還真不少。看看市麵上有好多關於職場必勝祕笈、新手爸媽育兒手冊,還有很多「第一次……就上手」的工具書,技巧方麵的How to 問問Google大神,都能找到一堆建議與小竅門,連應該要怎樣得到快樂,也有答案!

  但問題是,那個隻屬於你自己纔適用的答案,在自己的心中,彆人無法幫忙解答。這也是富蘭剋林柯維生産力實務專傢們在本書中特彆整理的架構,希望幫助每一位追求「非凡」的現代人,應該要深思並付諸行動,最終纔能有所謂個人獨有的「非凡」結果。

  書中提到的「非凡」一詞,並不是指每個人都必須在週五促進世界和平,然後週一贏得諾貝爾奬。相反的,「非凡」指的是盡力生活與工作,全心全意投入你所做的事,發掘並貢獻你獨特的纔能與精力。

  這意味著,做讓自己感覺良好的事,纔是最重要的。

  隨著本書的引導,你能有機會暫停一下混亂匆忙,有意識的利用「決策管理」、「注意力管理」與「能量管理」架構下的5個有意識的選擇,來達成你的「非凡」成果。

  本書中每一個選擇背後都有一個原則,例如:

  選擇1:執行要事,非反應急事。其原則是使用大腦的「洞察力」來分辨齣最重要的事,減少不假思索的反射動作的迴應。

  選擇2:追求非凡,非甘於平凡。其原則是相信自己永遠有成就大事的「潛在能力」,精心設計自己扮演的角色腳本,獲得激勵與成就感,並保持平衡。

  選擇3:安排石頭,非分類細砂。其原則是選擇重要性更高的事務,也就是有清楚的「優先次序」來投入我們的注意力,避免分心。

  選擇4:善用科技,非反被奴役。其原則是要讓所有的科技與資訊係統,手機、Notebook、雲端或APP等資料,都要高度的互相連結、協調一緻。因為這些資料,有可能因為沒有善加整理,反而讓我們迷失在眾多隨手筆記或小紙條中,無法幫助我們有效管理重要記事、約會、行程。

  選擇5:點燃熱情,非燃燒殆盡。其原則是要隨時「更新」讓自己保持全人(腦、身、心、靈)的最佳狀態,讓自己懂得運用書中的五大能量驅動因素,迎接每日接踵而來的各項挑戰。

  如果說著名的「高效能人士的七個習慣」(《與成功有約:高效能人士的七個習慣》,天下文化齣版) 是在指導我們經營長期甚至像是人的一生那麼久遠的效能原則,那麼本書就是具體的提供方法,讓我們每一天在就寢前感到心滿意足,富有成就感。
推薦給想要擁有「非凡」的你。
 

圖書試讀

你是否善用自己的大腦?
 
在知識掛帥的世界,我們受雇來思考、創造與革新,而我們用來創造價值的主要工具就是大腦。因此,在繼續往下探討之前,讓我們先稍微瞭解一下大腦如何運作。
 
彆擔心,我們不會深入鑽研高等的心理學或大腦化學反應。我們將簡單介紹大腦的兩大基本部位:專司反應的大腦(Reactive Brain)與負責思考的大腦(Thinking Brain)。
 
專司反應的區域位於大腦下方,「對抗或逃跑反應」就來自於此,這裏也是處理感覺與情緒的地方。重要的是,正如我們即將看到的,大腦也在此處理壓力和愉悅的心情。這些處理過程大部分都是自動進行,在有時間思考之前,就已經在進行瞭。專司反應的大腦區域也培養尚未根深柢固的習慣。我們在此建立強大的思考模式與行為模式,這些模式強大到變成無意識的自動反應,就像一邊開車去上班,一邊忙著思考其他事。
 
根據科學傢的說法,專司反應的大腦是用來確保人類的生存,最早可迴溯到史前時代。想像一下,有個石器時代的穴居人走在森林裏。麵對當下的危險,他必須像劍齒虎一樣,不經思考就能迅速反應,唯有仰賴這種能力,他纔能活下來。如果他沒辦法快速移動,就會成為虎口下的食物。
 
相反的,大腦上方是負責思考的區域,我們在這裏做齣有意識且意圖明確的決定。這通常被稱為大腦的「執行功能」,在這裏,我們可以有意識的指揮自己的反應,剋服專司反應的大腦造成的衝動。這個區域讓我們主導自己的行動,而非衝動反應。我們在此深思熟慮,選擇把注意力放在哪些事情上。
 
因為專司反應的大腦麵對外界的迴應是習慣成自然,需要的能量不多,所以這個區域反應迅速,除非刻意選擇不同的行動,否則通常由專司反應的大腦主導,將注意力從更高層次的思考轉移到更即時的刺激上。
 
我們看到的大多數廣告,就是運用令人吃驚的移動、齣其不意的聲音和性感影像等設計,來吸引專司反應的大腦。套一位研究學者的話:「行銷的意義一目瞭然:快速感動人,將抵抗力降到最低,我們必須把大部分心力投注在行進速度緩慢的身體與情緒處理過程,這正是促成無意識消費行為的快速道路。」從這個觀點來看,我們隻不過是具有神經元的皮夾─ 行銷的目的是為瞭吸引專司反應的神經元一陣子,隻要時間久到足以讓我們掏齣皮夾來即可!

用户评价

评分

這本書就像是一場及時的“思維雨”,滋潤瞭我乾涸的效率土壤。長期以來,我一直被各種“雞毛蒜皮”的小事占據著寶貴的時間和精力,總感覺自己像一隻無頭蒼蠅,忙碌卻看不到成果。這本書用一種非常務實且充滿洞察力的方式,為我揭示瞭問題的根源。它沒有販賣焦慮,而是提供瞭解決問題的可行路徑。我特彆贊賞書中關於“界限設定”的觀點。我們常常因為不好意思拒絕,或者害怕錯過什麼,而讓自己陷入無休止的忙碌。這本書教會我如何有禮貌而堅定地拒絕那些不屬於我職責範圍或者對我沒有價值的事情,從而保護自己的時間和精力。它不是讓你變成一個冷漠的人,而是讓你學會愛惜自己的羽毛,把精力留給真正值得投入的事情。書中的“專注力訓練”部分,對我來說更是及時雨。我發現自己很容易被外界的乾擾打斷,一旦被打斷,就很難重新找迴專注的狀態。這本書提供瞭一些行之有效的方法,幫助我重新聚焦,保持深度工作。我開始嘗試在工作時關閉不必要的通知,並且規定一段不受打擾的時間來處理最重要的任務。雖然這需要一些自我約束,但效果是顯而易見的。我感覺自己不再是被動地應付工作,而是開始主動地掌控我的時間和我的生活。

评分

我嚮來對那種“心靈雞湯”式的成功學書籍敬而遠之,總覺得它們脫離實際,難以落地。然而,這本書卻給瞭我意想不到的驚喜。它沒有空洞的口號,而是充滿瞭切實可行的操作指南。書中的“五選”理論,對我來說就像是一次思維上的“大掃除”。我過去常常陷入“顧此失彼”的睏境,總想著把所有事情都做到最好,結果往往是事倍功半,身心俱疲。這本書讓我明白,真正的效率並非來自於“越多越好”,而是來自於“選對方嚮,專注投入”。我特彆喜歡作者關於“能量管理”的論述,它將人的精力比作有限的資源,需要有策略地分配,纔能發揮最大效用。我曾經以為隻要“努力”就行瞭,但這本書讓我意識到,不加選擇的努力,很可能是在消耗自己的生命力。書中的案例分析也十分精彩,那些曾經和我一樣被瑣事睏擾的人,是如何通過應用書中的方法,一步步實現自我突破的。我開始反思自己一天的時間都花在瞭哪裏,那些真正能推動我前進的事情,是不是被我忽略瞭?這本書不是讓你變成一個機器,而是幫助你成為一個更明智、更懂得取捨的人。我最期待的改變是,希望能夠減少那些無效的社交和無意義的會議,將更多的時間和精力投入到我的核心業務和個人成長上。這本書給我帶來的,不僅僅是方法的指導,更是一種全新的生活哲學。

评分

這本書簡直是我在迷茫人生中拾到的救命稻草!最近一直被各種瑣碎的事務所纍,感覺每天都在原地打轉,效率低下得可怕。我嘗試過各種方法,但總感覺治標不治本。直到我翻開這本書,那種豁然開朗的感覺,就像在黑暗中點亮瞭一盞明燈。作者用非常接地氣的方式,一點點地剖析瞭我們為什麼會被瑣事綁架,以及如何纔能真正地擺脫這種睏境。最讓我印象深刻的是關於“選擇”的力量。書中強調,我們不是被動地接受生活的安排,而是可以通過有意識的選擇,來決定自己的時間和精力投入到哪裏。它不是簡單地告訴你“要如何做”,而是引導你思考“為什麼要這樣做”,讓你從根源上解決問題。我尤其喜歡其中關於“優先事項”的章節,它教會我如何區分重要和緊急,如何識彆那些真正能帶來價值的事情,而不是僅僅被眼前看似“重要”的瑣事牽著鼻子走。讀完這本書,我感覺自己像被重新注入瞭能量,對未來的工作和生活充滿瞭信心。我開始嘗試書中的一些小技巧,比如設定清晰的每日目標,學會拒絕不必要的乾擾,甚至開始重新審視自己的通勤時間和社交習慣。雖然改變需要過程,但這本書提供的思路和方法,讓我看到瞭切實可行的希望。我強烈推薦這本書給所有感到被生活壓得喘不過氣的朋友們,它真的能幫你找迴掌控感,過上更自由、更高效的生活。

评分

如果你也和我一樣,常常覺得自己被堆積如山的瑣事淹沒,每天都覺得“忙”得像打仗,卻又找不到成就感,那麼這本書絕對值得你花時間去閱讀。我被它吸引,是因為書名直接戳中瞭我的痛點。我原本以為這可能是一本關於時間管理技巧的書,但讀完之後,我纔發現它遠不止於此。它更像是一次關於“人生選擇”的深度探討。作者並沒有直接給齣“秘籍”,而是通過層層剝繭,引導讀者去思考:究竟什麼纔是真正重要的?什麼又是可以被捨棄的?書中的“優先級矩陣”讓我眼前一亮,它用一種簡單直觀的方式,幫助我區分瞭那些真正能帶來價值的“重要”的事情,以及那些隻是看起來“緊急”的乾擾。我過去常常被緊急的事情裹挾,導緻重要的項目一拖再拖。這本書讓我開始審視自己的時間和精力分配,學會將有限的資源投入到最能産生長遠影響的地方。最讓我感到振奮的是,這本書讓我意識到,我們不是沒有時間,而是沒有閤理地利用時間;我們不是沒有能力,而是沒有將能力用在正確的地方。它給瞭我一種“解放感”,讓我知道擺脫“瑣事纏身”並非遙不可及的夢想,而是可以通過有意識的選擇和策略來實現的。我迫不及待地想將書中的理念融入我的日常工作和生活中,期待一個更高效、更自由的自己。

评分

最近一段時間,我一直被一個詞睏擾——“低效”。每天醒來就有一堆事情等著處理,郵件、信息、會議、突發狀況,仿佛永遠也做不完。這種狀態讓我感到非常焦慮和沮喪,覺得自己的時間被無情地吞噬,而真正重要的事情卻總被推遲。直到我偶然讀到這本書,我纔意識到,問題可能齣在我對“重要性”的認知上。這本書不是教我如何“更快”,而是教我如何“更聰明”。它用非常清晰的邏輯,揭示瞭我們為什麼會被各種“看起來重要”的瑣事所迷惑,以及如何纔能辨彆齣那些真正能夠帶來長期價值的“核心任務”。我尤其欣賞書中對於“精力分配”的獨到見解。它沒有簡單地告訴你“早起”或“早睡”,而是引導你去瞭解自己的生物鍾和最佳工作時段,從而最大化你的生産力。我過去總是強迫自己按照彆人的節奏生活,結果適得其反。這本書讓我開始傾聽自己的身體和內心,找到屬於自己的最佳狀態。我開始嘗試書中關於“任務分解”和“時間塊”的練習,雖然剛開始有些不適應,但漸漸地,我發現自己能夠更專注於正在做的事情,減少瞭切換任務帶來的損耗。它不是一夜之間讓我變成效率達人,但它給瞭我一個清晰的方嚮和一套實用的工具,讓我看到瞭擺脫“低效怪圈”的希望。

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