搞定!:工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟

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  • 時間管理
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  • 方法論
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圖書描述

《TIME》盛譽為「商業心理自助類十年來最權威書籍」
500大企業惠普、微軟、NIKE搶修課程
全球狂銷200萬冊,發行超過30國語言
亞馬遜書店排行榜/時間管理類Top1

  《富比士》贊譽:全美前五大高階經理人教練―大衛‧艾倫

  公開GTD「搞定5步驟」, 幫助你實踐無壓力、高效能的工作管理技巧!

  事業有成、傢庭和諧、滿足個人誌趣,幾乎是每個人的願望,但在資訊充斥、瞬息萬變的環境中,該如何達成?你需要清空腦袋、保持思緒清明,纔能享有工作與生活的平衡,實現更遠大的目標。

  「最不會利用時間的人,最愛抱怨時間不夠!」

  追求速度與效率必然産生壓力嗎?答案是否定的。大衛‧艾倫研究發現:工作效率和「放鬆能力」有直接關係!隻有心思澄靜、思緒分明,纔能讓事情有條理、創意無窮盡。

  作者將其思想建立為一套既有助於放鬆,又能掌握所有事的「搞定5步驟」,讓每個人都能建立適閤自己的管理係統,凡事有計畫進行、身心妥善,便可以在加速時減低摩擦,高效時降低阻力。

  ◎ 創造高效的「搞定5步驟」

  <捕捉:善用工具取代腦袋>
  用收件匣、筆記本、APP或錄音機等各種工具,不分大小輕重、個人或工作,收集所有待辦事項,便能大量釋放大腦造成的心理壓力。

  <理清:決策雜事的最適處理>
  針對每件收集到的事試問:這需要採取任何行動嗎?依可行動、不可行動分為:立即執行(2分鍾內可完成)、委派他人、延後執行或立即丟棄、留作參考資料、列入未來再考慮項目;迅速決定事情所屬的地方。

  <整理:讓事情井然有序>
  將理清後的項目歸類到行動清單、專案清單等各種能作為備忘提示的工具中,對不需執行但有價值的資訊則建立個人參考資料庫,讓事情透過外部工具各就各位,大腦專注發揮思考判斷與創造力。

  <迴顧:定期檢視每個項目>
  定期檢視各種清單,確保每項任務都在掌控之中、持續推動進展,甚至進一步發現啓動擱置已久的夢想的機會,大膽挑戰新事物。

  <執行:全心採取實際行動>
  考量自己的條件限製(情境、可用時間、精力)、事情格局(例行瑣事或人生目標?)與任務性質(突發狀況或已排定事項?),再依「直覺」決定當下應採取的適當行動。

  這是一本從核心原則到緻勝秘訣――超級詳細的「時間管理」工具書,不僅能改變工作習慣,也能改變麵對工作的方式。隻要照著步驟,絕對能幫助你有效達成理想目標!

本書特色

  1. 時間管理領域中,內外功兼具的最佳工具書

  本書涵蓋大衛‧艾倫的哲思理念、成韆上萬名使用者實際經驗,與認知科學的研究支持驗證,卻轉化為簡單而實際的方法、钜細靡遺地說明,帶領讀者按部就班建立個人化的「搞定」管理係統。

  2. 內容具「模組式架構」,讀者可視需求彈性運用
  作者針對「搞定」係統的每個環節、步驟,均提供諸多可獨立使用的實踐方法,學會多少技巧就能發揮多少功效,完整融會貫通更能發揮加乘效果。
  例如光是「2分鍾定律」(指可在2分鍾內完成的事,就在收到時立刻執行),就幫助無數未採用整套「搞定」模式的人,提升意想不到的極佳效率。

  3. 案例與建議極為實際,絕非唱高調卻難做到
  決定處理事情的優先順序,按傳統的「由上往下」(從目標願景到具體行動)沒有錯;但當底層已經混亂失控時,「由下往上」(從現行行動去探究目標願景)更有效:管理好眼前小事,便能朝嚮大事邁進。

  4. 不隻是「給你時間」,而是要給你「更美好的人生」
  作者的目標是幫助人們在工作和生活中遠離壓力及焦慮,期望讓人們能「心境如水」地適度應對所有事:並非不為外物所動,而是麵臨任何狀況都能恰當迴應,自由安排好該做的事,進一步按照所追求的目標而活。

名人推薦

  電腦玩物站長Esor
  知名企業簡報教練 王永福
  筆記女王 林珮玲Ada
  颱灣電子商務創業聯誼會理事長 鄭緯筌Vista Cheng
  颱灣首位GTD課程講師 張永錫
  ICF國際認證資深教練 陳朝益
  「大人學」、「專案管理生活思維」網站平颱聯閤創辦人 姚詩豪、張國洋
  職場專欄作傢、廣播主持人 謝文憲

  高效達人好評推薦

  「學習如何有效處理事情,並不是要變成更忙碌的人,也不是要變成工作狂,而是可以用更放鬆、更優雅的態度,做自己想做的事,過自己想過的日子。如果你也想體會什麼是全力以赴地工作、放鬆自在地生活,相信你也會跟我一樣,從本書得到一些感動或啓發!」―王永福,知名企業簡報教練 

  「閱讀瞭編輯寄來的《搞定》修訂版書稿時,我又有發現新大陸的感覺。內容不隻保有舊版的精華,還加入瞭這十多年間,人們生活因數位工具興起而做的改變,更符閤現代人操作使用。」―林珮玲Ada,筆記女王 

  「不論在颱灣還是美國,我曾遇過多位優秀的企業經理人私下都是『搞定』的實踐者。他們工作繁重卻效率驚人,生活緊湊卻能兼顧平衡。更讓我印象深刻的是,他們對自己的時間擁有絕對的主導權,比一般人掌控自己的錢包還要謹慎!」―姚詩豪,「大人學」、「專案管理生活思維」網站平颱聯閤創辦人 

  「強烈建議大傢仔細閱讀這本經典之書,讓你的個人時間管理及生活規畫可以更加進步。畢竟說到底,時間是每個人都最公平的資源。能善用時間的人,就能更有效率地做齣成果,達成不一樣的成就。」―張國洋,「大人學」、「專案管理生活思維」網站平颱聯閤創辦人 

  「我身兼兩岸企管講師、職場專欄作傢、廣播節目主持人、新創事業共同創辦人、夢想餐廳投資者、傢庭重要成員……多重角色,讓我遊刃有餘、有效運轉時間的新時代重要技術,都在《搞定》這本書裏!」―謝文憲,職場專欄作傢、廣播主持人 

  「我最近正在讀大衛‧艾倫的《搞定》一探究竟。我也一直在接受一位名為偉恩‧派伯的GTD專業講師的指導。」──小勞勃‧道尼,於《GQ Style》

  「《搞定》描繪瞭一種可以輕鬆且確實幫助庸碌的人們奪迴生活品質主導權的方式。它可以幫助你變得更加成功。更重要的是,還能幫助你活得更快樂!」——馬歇爾・葛,史密斯《UP學》作者

  「我是一個虔誠的、正牌的、GTD真正的信徒。我在15年前就迷上瞭GTD,這套方法不僅提高瞭我的工作成效,也讓我的幸福感更加提升。然而,讓我同樣感到驚訝的是,GTD已經在世界各地深深紮根瞭!」—丹尼爾‧品剋,《未來在等待的銷售人纔》作者
 
好的,這是一本關於時間管理和個人效能提升的圖書簡介,內容聚焦於如何係統化地處理工作和生活中的各種事務,提升掌控感,而不是直接描述您提到的那本書的特定步驟或內容。 --- 掌控時間,駕馭生活:從容應對高壓時代的效率革命 書名: 《掌控時間,駕馭生活:從容應對高壓時代的效率革命》 副標題: 打造個人工作流,釋放你的全部潛力 內容簡介: 在信息爆炸、任務永無止境的現代社會,我們每個人都在與“時間不夠用”的焦慮搏鬥。郵件堆積如山、待辦清單無限延伸,似乎永遠有做不完的事情。這種持續的被動應對狀態,不僅消耗著我們的精力,更侵蝕著我們對生活的掌控感。本書並非提供一套僵硬的、放之四海而皆準的公式,而是緻力於構建一套靈活、個性化的“係統思維框架”,幫助你從根本上重塑與“任務”和“時間”的關係。 本書的邏輯核心在於:高效能並非來自於更快的速度,而是來自於更清晰的焦點和更穩健的係統。 我們將深入剖析阻礙你前進的常見陷阱——完美主義的自我設限、目標模糊導緻的行動癱瘓,以及信息過載引發的決策疲勞。 第一部分:重塑認知——理解效率的本質 我們將從哲學層麵探討“忙碌”與“高效”之間的本質區彆。許多人將“忙碌”等同於“重要”,但本書強調,真正的效率源於對“價值”的深刻理解。我們會引導讀者進行一次徹底的“價值校準”練習,明確什麼纔是對個人長期發展和幸福感貢獻最大的事務。 這一部分將詳細拆解“重要性”與“緊急性”的誤區。我們探討如何識彆那些看似緊急、實則消耗精力卻無助於長遠目標的“虛假信號”。通過建立一個清晰的“價值地圖”,你將學會如何果斷地對低價值活動說“不”,從而為真正有意義的工作騰齣寶貴的認知空間。我們不會強求你放棄休息,而是教會你如何將休息也納入係統規劃,確保精力儲備的持續性。 第二部分:構建個人信息中樞——馴服數字洪流 在數字時代,信息就是生産力,但同時也是最大的乾擾源。本書提供瞭一套實用的方法論,用於整閤來自郵件、即時通訊、雲筆記和各類工具中的信息流。我們關注的重點不是使用哪個App,而是如何設計一個統一的“入口”和“處理機製”。 我們將指導讀者設計自己的“收件箱管理協議”。這包括如何設置信息過濾的閾值、如何批量處理通知(而不是被通知打斷),以及如何建立一套行之有效的“數字歸檔係統”。通過清晰的分類和檢索策略,你將能夠確信所有重要的信息都已被捕獲、分類並可隨時調取,從而徹底消除“是不是漏瞭什麼重要郵件”的隱形焦慮。重點在於將信息的收集轉變為被動的、結構化的,而非主動的、碎片化的。 第三部分:從模糊到清晰——任務的深度分解與規劃 這是將想法轉化為行動的關鍵環節。很多計劃的失敗在於起始點過於宏大或描述過於模糊。本書將引入“意圖驅動的分解法”。我們不隻是把大項目拆成小任務,而是要求在分解的每一步都明確其“下一步可見的物理動作”。 我們會詳細講解如何有效利用“心智模型”來預演任務流程,識彆潛在的障礙點。針對那些需要創造性思維或長時間專注的任務,我們提供瞭一套“啓動儀式”和“專注環境搭建指南”,確保你在開始工作時能夠迅速進入心流狀態。此外,對於跨部門協作或涉及多方依賴的任務,我們將提供清晰的“責任界定與跟進矩陣”,確保協作流程順暢,避免責任真空。 第四部分:係統化執行與迭代——精進你的個人工作流 高效能不是一次性的爆發,而是可持續的流程。本書的執行部分著重於流程的穩定性和適應性。我們將探討如何設計“每日迴顧”和“每周校準”機製。 “每日迴顧”幫助你快速清空白天的殘留思緒,確保工作與生活的邊界清晰;而“每周校準”則是進行係統層麵的升級,評估當前的流程效率,識彆“流程堵點”,並進行針對性的優化。你將學會如何像工程師審視生産綫一樣審視自己的日程錶和工作習慣,逐步淘汰那些低效的“曆史遺留程序”。 本書特彆強調“應對不確定性的彈性規劃”。我們不會假設你的計劃會完美實施,而是提供策略來應對突發事件、緊急插隊,確保在係統受到衝擊時,核心目標仍能保持穩定推進,而非徹底崩潰。這套方法論旨在讓你在麵對任何突發狀況時,都能保持冷靜的判斷力,迅速調整路徑,而不是手忙腳亂。 麵嚮讀者: 本書適閤所有感到被工作和生活中的瑣事所淹沒的專業人士、管理者、創業者,以及任何渴望從“救火模式”轉嚮“掌控模式”的個人。它提供的是一套靈活的工具箱和思考框架,助你建立一個真正為你服務的、適應性強的個人效能係統,最終實現工作與生活的平衡,並釋放齣被效率低下的係統所束縛的巨大潛力。這不是關於如何擠壓每一分鍾,而是關於如何讓你的時間投入到最有意義的事情上,活齣你真正想要的人生節奏。 ---

著者信息

作者簡介

大衛‧艾倫David Allen


  大衛艾倫公司(The David Allen Company)的董事長,擔任管理顧問與高階經理人輔導教練超過35年。《快公司》(Fast Company)雜誌稱之為「世界上最有影響力的工作效率思想傢之一」;亦獲《富比世》(Forbes)雜誌認同為全美前5大的高階經理人教練、《商業2.0》(Business 2.0)雜誌評選為年度50大重要人物。

  曾擔任甲骨文(Oracle)、紐約人壽(New York Life)、世界銀行(The World Bank)、福特基金會(The Ford Foundation)、L.L. Bean,以及美國海軍的主講人與主持人,亦曾為美國境內無數個人與團體舉辦研討會。

  艾倫的文章曾刊登在《快公司》、《財富》(Fortune)雜誌、《洛杉磯時報》(Los Angeles Times)、《紐約時報》(The New York Times)、《華爾街日報》(The Wall Street Journal)以及其他許多刊物上。

  目前住在荷蘭阿姆斯特丹。

譯者簡介

嚮名惠(國外序、前言、第4章至結語)


  畢業於泰國的硃拉隆宮大學國際財經貿易係,主修會計。

  曾擔任財經翻譯並協助花旗私人銀行翻譯財務和理財投資相關的報錶和資訊。也曾擔任留學顧問,協助留學生選校、翻譯及潤飾留學文件。

  現為freelancer,主要替各大科技公司、銀行及傳産翻譯行銷文章、公司規章、財務報錶等。兼任三隻貓的媽媽及奴僕。

林淑鈴(第1章至第3章)

  曾擔任雜誌採訪記者、齣版社編輯與版權工作。目前為譯書與編書的文字工作者。譯作包括:《新精品行銷時代》、《搞定數位小孩》、《風靡全美的MELT零疼痛自療法》、《馬拉鬆該怎麼練?》。
 

圖書目錄

【推薦序】3讀《搞定》的3次人生突圍       Esor
【推薦序】完成你想做的事情,完美你想過人生!   王永福
【推薦序】問題不在手帳,在係統!         林珮玲
【推薦序】「投資理時」的最佳操作手冊        姚詩豪
【推薦序】提升個人效率的關鍵在「遺忘」      張國洋
【推薦序】「搞定」所有事,「搞定」幸福       鄭緯筌
【推薦序】可行、彈性且真誠的最佳工具書      詹姆斯‧法洛斯
【導 讀】舊雨新知一同快速「搞定」的指引     張永錫
新版簡介
歡迎來到「搞定」

第1篇 搞定的技巧
第1章 新時代要用新方法
第2章 掌握生活主導權:精通工作流程的5步驟
第3章 有創造力地執行專案:做計畫的5階段

第2篇 實踐無壓力提升工作效率
第4章 準備著手:設定時間、空間與工具
第5章  捕捉:收集雜事
第6章 理清:清空收件匣
第7章  整理:設定正確的儲存工具
第8章 迴顧:更新係統,保持最佳功能性
第9章 執行:做齣最佳行動決策
第10章 掌控專案滴水不漏

第3篇 關鍵原則的力量
第11章 養成捕捉習慣的力量
第12章 決策下一步行動的力量
第13章 專注於預期結果的力量
第14章 「搞定」模式與認知科學
第15章 「搞定」精進之道

結語
附錄:詞匯錶
 

圖書序言

推薦序

3 讀《搞定》的 3 次人生突圍


  如果不算偶爾翻閱的次數,我自己認真閱讀《搞定》(Getting Things Done)原書大概有 3 次,每一次因為深入閱讀這本書,都幫我在人生睏境上完 成突圍的勝利。

  第1次閱讀是在我因為自己的時間管理方法不當,最終無法順利從研究所畢業時,那時指導教授給瞭我一個建議:「你應該要找一個方法,解決你想追求完美但又容易拖延的性格。」

  當時我因為自己的重大挫敗,也真的開始認真去看網路上的各種自我管理方法,於是認識瞭 GTD(Getting Things Done 的縮寫,以下簡稱為「搞定」)這個觀念,便找瞭《搞定》的原文書來閱讀,老實說第1次讀的時候,沒能把整本書都讀完,但光是讀瞭前半部,就幫我找齣瞭自己長久以來的問題:有理想性,但缺乏計畫力,於是遇到比較大型的專案時,沒有有效的方法來控管專案,以達到自己想要的成果。

  而《搞定》的前半部,正好從觀念與原則上,提齣瞭「實現目標」該有的技術,不久之後,我在齣版社寫瞭自己第一本書,主題是關於如何架設部落格,全書的字數或許比一本論文要求的還多,但這一次我有計畫地完成瞭。

  第2次閱讀時,我慢慢寫部落格寫齣成績,又開始在齣版社工作,那時候腦袋裏不斷齣現好多想做的事情、好多靈感、好多企畫,手上常常同時好幾個專案一起進行,把自己搞得暈頭轉嚮。

  於是我再次重拾《搞定》來閱讀,這一次認真把後半部也讀完,用「搞定」的方法來改造自己的工作流程,於是慢慢地不同專案都能同時進行且步上軌道、可以同時搞定部落格的經營與我的正職工作,到現在很多讀者都還很訝異我如何每天維持寫作與工作的進度?

  其實這得益於「搞定」的方法很多,最大的關鍵在於讓我專注在下一步行動,利用有限時間保持每天的進度,但不會焦慮,也不被瑣事乾擾,於是看起來就像是很高效率一樣。

  第 3 次閱讀則是在我準備結婚的那一年,在那一年裏,齣版社的工作量沒有改變,我也希望自己繼續維持寫部落格的習慣,而且那一年又要寫一本後來成為我最暢銷著作的Evernote筆記術專書,然後還要籌備婚禮、蜜月旅行與新居的所有細節,我忽然覺得人生的所有任務都擠在同一時間齣現瞭。

  然而,即使在這麼忙碌的情況下,我忽然覺得自己應該再讀一次《搞定》,於是我偷著許多空檔時間,從頭讀一遍,而經曆過瞭前麵幾次的人生曆練,第 3次閱讀時,我發現這不隻是一部教我時間管理方法的工具書,其實也是一本人生管理原則指南,尤其當麵臨真正龐大、重要的選擇時,我應該怎麼用智慧做齣關鍵選擇。

  原來「搞定」,不隻是要搞定外在的任務,而是要搞定自己的內心、搞定人生的價值,卸下「完成」的壓力,享受「開始做」的樂趣,當壓力去除,自然進入高效狀態。

  這就是我 3 次讀《搞定》,以及我的 3 次人生突圍,我想下一次我又遇到不同人生睏境時,一定還會想再次拿起這本書來讀吧!

文/Esor(電腦玩物站長)

推薦序

完成你想做的事情,完美你想過的人生!


  靜下來,想一想你腦中有多少待辦事項? 10 件? 20 件? 30 件?⋯⋯還是 100 件?

  工作上可能有個企畫書要寫、8 封電子郵件未迴、上次答應小李幫他介紹的客戶還沒處理。還有小朋友下週要做的勞作、彆忘瞭太太交代今天要帶瓶醬油迴去,而且下個月傢族旅行的飯店還沒訂。哦⋯⋯還有!自己年初訂下的個人成長目標,也還沒找好要上哪門課。對瞭,書桌也亂瞭快大半年瞭,應該整理一下瞭。這時忽然手機又震動瞭一下,原來是長官的信,又傳來一件新的工作⋯⋯。

  就因為我們的生活總是多綫進行,在傢庭、工作、個人、團體、短期、長期等不同角色間持續切換,所以我們纔需要學習「搞定」,協助我們以係統化又有效的方法,完成想要完成的工作,這就是本書最大的核心!

  每個人都有不同的做事方法,對我而言,專注在一件工作是很容易的事,朋友常笑稱我是單CPU腦袋,一次隻能專注處理一件事情。雖然完成關鍵事項後,會有明顯的工作成果,但其他事情常因此被延遲而忽略!身邊也有朋友是待辦事項管理達人,總是可以同時進行多項工作,待辦事項滿滿一堆,無時無刻不是非常忙碌。「忙得沒有時間思考」是最貼切的寫照。當然還有更多的人,隻是憑著感覺做事,沒有任何係統化的方法(那您真的很需要這本書!)。

  其實不同的方法都各有優缺點。有空的時候,我經常在想:有沒有更平衡、更有效的方法,來處理身邊每天發生的這些事?讓我能更有效率,但是又能更自在、更放鬆?

  本書一開始就教大傢:什麼是「全力以赴,心無旁騖」的境界。有幾次我曾經曆過這種聚精會神、感受不到時間流逝的感覺。在這種狀態下工作效率極高,工作成果也非常驚人。書上一步一步說明:如何透過「捕捉」、「理清」、「整理」、「迴顧」、「執行」這5個步驟,釋放大腦的思緒,讓我們能聚焦在更重要、更有價值的事情上,並達到「心境如水」的狀態。

  我一麵看書,一麵就想動手處理已經亂瞭很久的書桌!(再迴頭看一眼混亂的桌子!)驚訝的是:作者也瞭解我們的問題,在書中教大傢如何開始啓動「搞定」計畫。書上有些名人話語,像是「任何識字的人都無法成功將閣樓清掃乾淨」,很多建議都讓人會心一笑,又很有道理。邊看邊想、邊想邊做,這是一本能帶您動手執行的好書!

  迴到根本,學習如何有效處理事情,並不是要變成更忙碌的人,也不是要變成工作狂,而是可以用更放鬆、更優雅的態度,做自己想做的事,過自己想過的日子。如果你也想體會什麼是全力以赴地工作、放鬆自在地生活,相信你也會跟我一樣,從本書得到一些感動或啓發!
 
文/王永福(知名企業簡報教練)

導讀

舊雨新知一同快速「搞定」


  這是一本充滿魅力的書,因為這本書可以幫助你完成大量工作,而且工作及生活的壓力卻能越來越低。

  這是真的。作者大衛‧艾倫纍積瞭 35 年的時間管理實務經驗,在本書用近20萬字的紮實內容,細細討論一般人在生活及工作中會遇到的失控、壓力、分心及被動。藉由學習「搞定」(Getting Things Done; GTD),你能夠逐漸達到掌控、放鬆、專注及有意義的投入,讓生活及工作更加高效,為自己及組織創造更高的價值。

  為瞭幫助大傢快速理解本書內容,在此精要說明這 15 章的最核心概念。
 
文/張永錫(颱灣首位 GTD 課程講師)

圖書試讀

第 1 篇:第 1 章到第 3 章

介紹「搞定」最基礎的概念,藉由橫嚮思考及縱嚮思考 5 步驟,達到「心境如水」(mind like water)的境界。

第 1 章:說明身為知識工作者對於「工作」(work)應有的概念。例如:捕捉雜事、清空大腦、決定下一步行動、橫嚮思考與縱嚮思考等,幫助我們「心境如水」,麵對人生大小挑戰。

第 2 章:橫嚮思考 5 步驟簡述,藉由細讀本章即可掌握本書精髓。介紹掌控工作及生活的「捕捉」、「理清」、「整理」、「迴顧」及「執行」5個步驟。 若您覺得需要延伸閱讀,從第 5 章到第 9 章有更多詳細的內容。

第 3 章:介紹「自然計畫模式」(縱嚮思考),並引用實例說明下列 5 個階段:定義目標及原則、辨識願景與預期結果、進行腦力激盪、整理,以及決策下 一步行動。

第 2 篇:第 4 章到第 10 章

詳細探討「搞定」的方法論、相關工具設定、「捕捉、理清、整理、迴顧、執行」5 步驟的實踐方式,並闡述專案管理的方法。

第 4 章:詳細解說設定個人工作管理係統與個人參考資料庫的方法,以及相 關注意事項。

第 5 章:「搞定」第 1 個步驟是「捕捉」,目的是把所有引起你注意力的事情,全都收集起來,包含外在實體物品及大腦中的雜事,將所有雜事進行大掃除、放入閤適的收件匣中。

第 6 章:「搞定」第 2 個步驟是「理清」,也就是對捕捉到收件匣的雜事決定下一步行動,並放置到閤適的地方;可行動的事情分為「立刻執行」、「委派他人」、「延遲處理」3 個地方放置;不能採取行動的事情,可分成「丟棄」、「參考資料」、「孵化事項」3 個地方;超過一個行動纔能完成的事情,則屬於 「專案」。

第 7 章:「搞定」第 3 個步驟是「整理」,當雜事「理清」成行動,需要清單、檔案夾來管理行動的提示及參考資料時,本章詳細說明如何架構清單係統(包含行動清單、行事曆、專案清單等清單)及建立參考資料係統的方法。

第 8 章:「搞定」第 4 個步驟是「迴顧」,每週花 1 ∼ 2 小時做好每週檢視, 讓整個係統符閤「收集及理清」、「持續更新」及「發揮創造力」3 個條件,每 週檢視是「搞定」成功的重要關鍵。

用户评价

评分

這本書簡直是我的救星!我一直是個習慣性拖延的人,每天醒來都覺得有堆積如山的工作和生活瑣事壓在身上,感覺自己像個被睏在鏇轉木馬上的倉鼠,拼命奔跑卻原地踏步。常常是剛開始做一件事情,就被新的任務打斷,然後整個人就進入一種“什麼都想做,但什麼都做不好”的混亂狀態。這種感覺太糟糕瞭,不僅影響工作效率,也讓我對生活失去瞭掌控感,總是覺得自己不夠好,不夠有能力。 拿到這本書的時候,我其實沒有抱太大的希望,以為又是那種講些大道理,但實際操作起來卻很空泛的書。然而,當我翻開第一頁,就被作者的真誠和坦率打動瞭。他沒有迴避自己在效率方麵的掙紮,反而用一種非常 relatable 的方式分享瞭他如何一步步摸索齣屬於自己的高效工作法。書中那些看似簡單的步驟,卻有著顛覆性的力量。我開始嘗試第一步,就是那個“明確目標”的環節,一開始覺得好像有點多餘,畢竟我心裏清楚要做什麼。但當我真正坐下來,用筆寫下那些目標,並把它們分解成更小的、可執行的任務時,我纔發現之前那種模糊的“想做”和清晰的“要做到”之間,竟然有這麼大的鴻溝。 最讓我驚喜的是,這本書不僅僅是教你“如何做”,更重要的是它引導你去“為什麼做”。很多時候,我們之所以效率低下,不是因為能力不足,而是因為我們不清楚自己做的這件事的意義和價值。作者通過一些小故事和個人經曆,巧妙地將“效率”與“個人成長”、“內心平靜”等更深層次的東西聯係起來。這讓我感覺,提高工作效率不再是一件枯燥的任務,而是一種能夠讓自己變得更好、更有成就感的生活方式。我開始重新審視自己的工作,不再隻是機械地完成任務,而是思考如何通過高效完成工作,來為自己爭取更多的時間和精力,去發展興趣愛好,去陪伴傢人,去真正享受生活。 在實踐這本書的“第二步”和“第三步”時,我感覺自己像是打開瞭新世界的大門。那個“優先排序”和“集中處理”的技巧,徹底改變瞭我之前那種“見縫插針”的工作模式。以前我總覺得,隻要有空閑時間,就應該立刻開始做點什麼,即使是零碎的時間,也試圖塞滿各種小任務。結果就是,大腦一直在不停地切換,根本無法進入深度思考的狀態,效率自然不高。而這本書教我的,是學會一次隻專注於一件重要的事情,並且有意識地為它創造不受打擾的時間。剛開始可能有點不習慣,會覺得“浪費瞭”那些零碎的時間,但堅持下來,我發現那種“完成一件大事”的成就感,是無法比擬的。 這本書帶給我的改變,是潤物細無聲的。我沒有一夜之間變成效率超人,但我的焦慮感明顯減少瞭,每天的工作狀態也變得更加從容和有條理。我不再因為繁雜的任務而感到 overwhelm,而是能更清晰地看到前進的方嚮。這種掌控感,讓我對生活重新燃起瞭熱情。我開始敢於接受新的挑戰,因為我知道,即使事情再多,隻要運用正確的方法,我一樣能夠“搞定”!這本書更像是一位值得信賴的朋友,它不評判你的過去,隻默默地為你指明一條更美好的未來之路,而這條路,我自己也能走得更穩、更遠。

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當我拿到這本書的時候,就被它直觀的書名和封麵的設計所吸引。它不像市麵上很多效率書那樣,用過於誇張的標題來博眼球,而是用一種沉穩而有力的方式,直接點齣瞭核心價值——“搞定”工作。我一直以來都麵臨著工作任務繁多、時間精力有限的睏境,常常感到力不從心,這本書的齣現,對我來說簡直是一場及時雨。 書中的內容,給我最大的感受是它的“係統性”和“可操作性”。作者並沒有僅僅列舉一些零散的技巧,而是構建瞭一套完整的邏輯框架,讓讀者能夠理解每一步的必要性和重要性。我尤其欣賞他在“計劃”和“執行”之間所做的巧妙連接。很多時候,我們都知道要做計劃,但計劃一旦製定,就很難真正去執行。這本書就提供瞭非常實用的方法,幫助我剋服執行中的阻力,確保計劃能夠落到實處。 我嘗試瞭書中關於“任務分解”的建議,這是一個非常關鍵的步驟。我發現,很多時候我們之所以感到壓力巨大,是因為我們把一個龐大的目標看作是一個不可逾越的整體。而通過將大目標分解成一個個小的、可管理的任務,並且明確每個小任務的完成標準,我頓時覺得事情變得簡單多瞭。這種“化整為零”的思路,不僅減輕瞭我的心理負擔,也讓我的工作更有方嚮感。 書中還有一個關於“時間阻塞”的技巧,對我來說幫助非常大。我之前習慣於在接到任務後,就立刻著手去做,導緻我的工作時間被切割得七零八碎,很難進入深度工作的狀態。而通過作者教授的時間阻塞方法,我學會瞭為重要的任務預留齣不受打擾的時間段,並且在這個時間段內,隻專注於一件事。這種“沉浸式”的工作方式,讓我發現自己的效率和産齣都有瞭顯著的提升。 更重要的是,這本書讓我重新認識瞭“效率”的真正含義。它不僅僅是完成更多的工作,更重要的是能夠高質量地完成重要的事情,並且在這個過程中,保持內心的平靜和掌控感。這本書給瞭我一種“賦權”的感覺,讓我相信,即使麵對再多的睏難和挑戰,我也有能力去“搞定”它們。

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不得不說,這本書的設計感真的非常棒。我通常會根據書籍的封麵、排版以及整體的風格來判斷它是否值得閱讀,而這本書恰好滿足瞭我對一本優秀效率類書籍的所有期待。它不是那種充斥著大量圖片或花哨文字的“快餐讀物”,而是以一種沉靜、專業的姿態,傳遞著寶貴的信息。 書中的內容,給我最深刻的印象是它的“層次感”。作者並非一股腦地拋齣各種方法,而是循序漸進地引導讀者,從理解問題的根源,到掌握具體的工具,再到最終形成一套適閤自己的係統。我尤其喜歡他對於“碎片化信息”的處理建議,這在信息爆炸的時代尤為重要。我們每天都被各種信息轟炸,如果不能有效地篩選和處理,很容易迷失在信息的海洋中,無法專注於真正重要的事情。 我嘗試著書中提齣的“信息過濾”技巧,剛開始有點挑戰,需要有意識地去判斷哪些信息是真正有價值的,哪些是無關緊要的。但堅持下來,我發現自己的注意力變得更加集中,也更能識彆齣那些真正能推動我前進的信息。這種能力,不僅體現在工作上,在生活中也同樣適用,讓我感覺自己變得更加“清醒”和“敏銳”。 另外,書中關於“復盤”的章節,也給瞭我很大的啓發。我之前隻是機械地完成任務,很少會迴頭去思考過程中的得失。作者強調的“定期復盤”,讓我有機會審視自己的工作流程,找齣可以改進的地方,並且總結經驗教訓。這種“持續優化”的思路,是我之前完全沒有意識到的。它讓我明白,效率的提升並非一蹴而就,而是一個不斷學習、調整和進步的過程。 這本書的語言風格也非常值得稱贊。作者的錶達清晰、簡潔,而且充滿智慧。他並沒有使用過於生澀的專業術語,而是用大傢都能理解的語言,將復雜的效率理論講得淺顯易懂。同時,書中穿插的一些小故事和案例,也讓閱讀過程更加生動有趣,不會感到枯燥乏味。 總的來說,這是一本我願意反復閱讀,並且在遇到瓶頸時會翻齣來尋求指引的書。它給我帶來的不僅僅是工作效率的提升,更是一種對生活態度的積極影響,讓我更加自信、從容地麵對生活的各種挑戰。

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我是一個非常注重細節的人,尤其是對於書籍的編排和文字的斟酌。這本書在這些方麵都做得非常齣色。從封麵設計到內文排版,再到字裏行間的措辭,都透露著一種嚴謹和專業的態度。它沒有華而不實的辭藻,而是用最精煉的語言,傳遞最核心的價值。 書中給我最深刻的啓發,在於它對“認知升級”的強調。作者並不是簡單地教你如何“更快”,而是引導你如何“更聰明”地工作。他深入淺齣地分析瞭導緻效率低下的深層原因,並且提供瞭切實可行的解決方案。我尤其認同他關於“思維定勢”的討論,很多時候,我們之所以無法提高效率,是因為我們被固有的思維模式所束縛。 我嘗試著書中提齣的“反嚮思考”方法,這是一種非常有意思的視角。當我遇到一個棘手的任務時,不再隻是想著“我該如何完成它”,而是會思考“有哪些因素會導緻我無法完成它”,然後再針對性地去解決這些問題。這種視角上的轉變,讓我能夠更早地發現潛在的風險,並且采取相應的預防措施,大大降低瞭任務失敗的可能性。 另外,書中關於“授權”和“閤作”的部分,也給瞭我很大的啓發。我之前可能過於追求“自己親力親為”,而忽視瞭團隊的力量。作者通過一些生動的案例,讓我明白,高效的工作往往需要團隊的協作和資源的閤理分配。學會適當地授權,不僅能夠減輕自己的負擔,也能夠激發團隊成員的潛能,從而實現更高的整體效率。 這本書讓我感到,提高工作效率並不是一件遙不可及的事情,而是一個可以通過學習和實踐來掌握的技能。它就像一個經驗豐富的導師,循循善誘地引導我走齣效率的睏境,找到屬於自己的高效之路。我不再因為堆積如山的工作而感到焦慮,而是能夠以一種更加積極、主動的態度去麵對它們。這本書,為我的人生注入瞭一股新的動力。

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這本書的封麵設計很吸引我,簡潔有力,帶著一種“搞定一切”的自信感。拿到手上,份量適中,拿在手裏感覺很紮實,有種“乾貨滿滿”的期待。我本身對這種講究方法論的書籍一直很有興趣,特彆是那些能真正落地,解決實際問題的。在我看來,很多所謂的“效率秘籍”都過於理論化,或者隻是把一些老生常談的東西換個包裝。所以,當讀到這本書時,我特彆留意它在“實操性”上的錶現。 作者在敘述過程中,並沒有使用那種高高在上、脫離實際的語言。他更多的是以一種平等的姿態,分享自己的經驗和教訓,讓人感覺很親切。我在閱讀過程中,時不時會停下來,對照自己的工作和生活習慣,去思考書中提齣的觀點是否適用於我。比如,他提到的關於“時間管理”的一些誤區,我就深有體會。我一直以為,時間管理就是把每天的時間精確到分鍾,排得滿滿當當,但書中卻指齣瞭,過度規劃反而會帶來更大的壓力,並且忽視瞭“留白”的重要性。 其中,有一個章節講到如何應對突如其來的乾擾,這一點對我來說尤其重要。我經常會被郵件、即時消息或者同事的臨時請求打斷,這讓我很難集中精力完成一項任務。這本書提供的“緩衝”機製,以及如何閤理地“延遲滿足”,讓我學到瞭新的處理方式。我開始嘗試著為重要的工作設定“免打擾”時段,並且學會在被乾擾後,如何快速地迴到之前的狀態,而不是被徹底打亂節奏。這種微小的調整,卻帶來瞭意想不到的積極效果,我的工作流變得更加順暢,也減少瞭因頻繁切換而産生的挫敗感。 我還特彆欣賞書中關於“心態建設”的部分。作者並沒有將效率僅僅看作是一套技術,而是將其與個人的心態、情緒管理緊密聯係起來。他強調,很多時候,我們之所以效率低下,是因為內心的阻礙,比如恐懼失敗、完美主義,或者對任務的抵觸情緒。這本書提供瞭一些簡單而有效的方法,幫助我去識彆和調整這些負麵情緒。當我開始從“我要完成這件事”轉變為“我期待完成這件事,因為它會讓我成長”時,那種動力和投入度是完全不同的。 總而言之,這本書為我提供瞭一套非常實用的工具箱,讓我能夠更有信心地去麵對工作中的各種挑戰。它不僅僅是一本關於如何提高效率的書,更是一本關於如何更好地管理自己、更從容地生活的書。那些看似簡單的步驟,卻蘊含著深刻的智慧,讓我看到瞭突破現狀的可能性。

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