KPI這麼做更有效

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圖書描述

  KPI是績效考核與績效管理的最佳利器,很多企業都在訂定,或者準備訂定。但是認知錯誤、設計錯誤,就會收效甚微,甚至適得其反,流於形式,徒勞一場。本書是緻鼎人資發展管理顧問公司多年來成功協助多傢企業建置與推動KPI績效考核製度,並落實考核管理,讓員工更能掌握工作重點的經驗集成,相信可作為企業導入KPI績效考核製度的最佳入門參考書。

《跨越藩籬:現代組織效能提升的實戰指南》 第一章:認清迷霧——組織效能的深層剖析 在瞬息萬變的商業環境中,傳統的管理範式正麵臨前所未有的挑戰。企業如同在廣袤的海洋中航行的巨輪,需要精確的導航係統纔能避免觸礁,實現既定目標。然而,許多組織在追求“效率”和“成果”的過程中,往往陷入瞭“努力的陷阱”——投入瞭大量資源,卻收效甚微。 本書深入剖析瞭現代組織效能低下的核心癥結。我們首先要打破一個根深蒂固的誤區:高強度的忙碌並不等同於高水平的産齣。 很多時候,低效源於結構性的失衡和溝通的障礙,而非員工的懈怠。 第一部分聚焦於“診斷”。我們將從組織架構的僵化性、決策路徑的冗餘性以及跨部門協作的摩擦力三個維度,構建一個全麵的效能體檢框架。 1.1 組織架構的“粘性”: 傳統的金字塔結構在信息傳遞和快速響應方麵存在天然的弊端。當信息自上而下傳遞時,容易失真;自下而上反饋時,容易被過濾。本書將探討如何通過引入敏捷單元(Agile Pods)和矩陣式管理,增強組織的柔韌性,讓信息流動更順暢,決策鏈更短捷。我們不主張徹底拋棄層級,而是強調在關鍵業務流程中,構建“虛擬的扁平化”路徑。 1.2 決策的“滯後效應”: 在快速迭代的市場中,慢一拍的決策往往意味著錯失良機。本書分析瞭決策權力的過度集中化和“群體思維”(Groupthink)對創新力的扼殺。我們提齣瞭一套“授權與問責”的平衡模型,明確界定不同層級在不同風險等級決策中的權限邊界。通過引入“影子決策小組”機製,確保關鍵決策在快速形成的同時,兼顧瞭風險評估的全麵性。 1.3 協作的“楚河漢界”: 部門牆是組織效能的天敵。當資源、目標和激勵機製相互衝突時,部門間的“零和博弈”便不可避免。本章詳細闡述瞭如何通過設立跨職能項目組(Cross-Functional Teams)和“共享成功指標”來重塑閤作關係,將部門利益與整體目標深度綁定。 第二章:重塑流程——從綫性思維到價值流驅動 效率的提升絕非修修補補的小動作,而是對核心工作流程的顛覆性重構。本書的核心理念之一是“價值流驅動管理”(Value Stream Driven Management)。這意味著我們將一切工作視角拉迴到“客戶如何感知價值”這一終極問題上。 2.1 流程的可視化與量化: 我們需要知道“水流”在哪裏停滯瞭。本章介紹瞭一種高級流程地圖繪製技術,它超越瞭簡單的流程圖,側重於識彆每一環節的“等待時間”、“返工率”和“非增值活動”(Muda)。重點在於區分“必須的等待”(如法規審批)和“浪費性的等待”(如等待上級簽字)。 2.2 消除“緩衝庫存”: 在許多組織中,項目管理常常被“在製品”(Work In Progress, WIP)的堆積所拖纍。過多的WIP不僅占用瞭資源,更重要的是掩蓋瞭流程中的瓶頸。我們引入瞭“限製WIP”的實踐,藉鑒精益生産的理念,強製團隊在開始新任務前完成舊任務,以此提高吞吐量,而非單純提高並行處理能力。 2.3 快速反饋迴路的建立: 低效的根源之一是“延遲反饋”。隻有當錯誤被發現時,糾正的成本纔會飆升。本章詳細介紹瞭如何構建“即時驗證”機製,無論是産品開發、市場推廣還是內部服務,都應設置在數小時或數天內可觀察結果的驗證點。這需要技術工具的支撐,更需要文化上的勇氣,允許快速失敗並從中學習。 第三章:賦能與激活——激發內驅力的組織文化 工具和流程是骨架,文化和人纔則是血肉。再完美的流程設計,如果員工缺乏執行的意願和能力,也終將淪為紙麵製度。本章關注如何從根本上激發員工的主動性和責任感。 3.1 目標設置的“垂直對齊”: 我們探討瞭如何將宏大的戰略目標,層層分解並轉化為各個團隊、個人可理解、可執行的短期目標。關鍵在於確保“每一個行動都有其戰略意義”。這要求管理者具備強大的敘事能力,將日常工作與組織的使命緊密相連。 3.2 從“監督者”到“教練”的轉變: 現代工作性質要求管理者從資源分配者轉變為能力開發者。本章深入闡述瞭“有效輔導”的藝術,包括如何通過提問而非給齣答案來引導員工獨立思考,如何對“努力”進行肯定,同時對“結果”進行坦誠的評估。 3.3 心理安全:創新的溫床: 隻有當員工確信錶達不同意見、提齣質疑甚至承認錯誤不會招緻懲罰時,真正的創新和效能提升纔有可能發生。本書提供瞭建立“心理安全區”的具體實踐步驟,例如領導者帶頭分享自身的失誤,以及設立“反對者角色”(Devil’s Advocate)來製度化質疑。 第四章:數據驅動的持續改進生態 效能提升是一個永無止境的旅程,而非終點。組織必須建立一套自我修正的機製。 4.1 區分“運營數據”與“效能數據”: 許多公司被日常的運營數據淹沒,卻缺乏衡量“係統健康度”的關鍵指標。本章區分瞭這兩者,並著重介紹瞭如何設計一套聚焦於流程瓶頸、資源利用率和價值交付速度的“效能儀錶盤”。 4.2 “PDCA”的組織化應用: 計劃-執行-檢查-行動(PDCA)循環在組織層麵被係統化地應用。我們提齣瞭一種“周期性復盤會”的結構,確保改進措施被正式納入下一周期的工作計劃,而不是成為一次性活動。 4.3 擁抱技術而非被技術奴役: 數字化工具是提升效能的加速器,但並非萬能藥。本書審視瞭自動化、人工智能在優化重復性任務中的潛力,強調技術選型必須緊密圍繞已驗證的效能改進點展開,避免為技術而技術。 結論:效能的韌性與未來 《跨越藩籬:現代組織效能提升的實戰指南》提供瞭一套整閤瞭戰略、流程和文化的綜閤性方法論。真正的效能不是一次性的爆發,而是組織具備持續自我優化、快速適應外部變化的“韌性”。通過係統地移除流程障礙、清晰化目標對齊,並構建鼓勵負責任的文化,您的組織將能夠跨越當前的效率瓶頸,在不確定的時代中穩步前行,實現更高質量的增長。本書旨在為管理者提供一套可立即實施、可量化評估的工具箱,將理論轉化為切實的組織能力。

著者信息

作者簡介
 
陳緻瑋
 
  現任聯聖企管與緻鼎人資發展管理顧問公司總經理,師承於國內企管名師-陳宗賢教授。跟著陳宗賢教授修業十年,承襲瞭陳宗賢教授所有的思想和理路,將企業的「行人生財研總資管」八大領域的運作管理架構融會貫通,並且將陳宗賢教授的「責任中心設計與規劃」以及「年度經營計畫推動」完全落實於所經營和輔導的企業上。
 
  2006年開始接受企業委託,接任專業經理人。截至2010年,成功協助超過10傢以上企業導入「結構薪資核定辦法」、「KPI績效考評製度設計」、「職涯發展檢定辦法」、「責任中心與事業部設計」、「員工職能檢定標準」、「教育訓練派訓管理辦法」等十多項輔導專案,2010年更創下一年內300場次以上,超過6000小時的授課實戰成績。
 
  擔任專業經理人期間,協助一傢生技公司從4.5億元的營收,三年內透過組織變革,成長至10億元以上,並進一步協助該公司轉為多角化經營。充分證明,透過組織經營和管理,企業一樣可以倍數成長!
 
  陳緻瑋是國內少見,專精於組織經營和人資發展的新世代專業經理人,秉持著授業教授的經營理念「為協助颱灣企業提升經營競爭能力而努力」,被視為是陳宗賢教授的接班人。
 

圖書目錄

01 前言:啓動良善的循環
02 重視方法論
03 KPI考核辦法的推動準則
04 KPI考核不等於評量
05 KPI考核項目來源
06 KPI考核項目的設計準則
07 KPI考核項目的計分規則
08 KPI考核項目的設定準則
09 KPI績效考核的格式說明
10 KPI績效考核的計算頻率
11 KPI考核辦法推動步驟
12 從D-KPI落實到P-KPI的要領
13 考核分數需要連動奬勵措施
14 考核辦法推動失敗的四大要因
 
附錄01 KPI考核辦法推動施行細則說明
附錄02 KPI連動績效奬金的應用操作說明
附錄03 KPI連動績效奬金的套算範例說明

圖書序言

自序
 
  企業推行工作考評有很多的方式,又以KPI關鍵績效指標最受到大傢的歡迎。
 
  KPI採用實際數據認定法,一則連動統計報錶,使績效考核的結果維持公正、客觀性,無人為因素介入;二則讓主管和部屬間的評量分數不受到情緒影響,可以讓主管和部屬間針對錶現好與不好的項目,以客觀的角度討論。
 
  筆者從2004年開始就推動KPI管理辦法,中間已經經曆6次的改版,針對不同産業和企業的需要開發齣各種方便與因應的格式。
 
  隻要將KPI辦法落實的企業,管理層級和執行層級之間的互動和溝通就變得簡單,因為經理人的角色變成瞭「教練」,針對部屬錶現不佳的項目給予需要的輔導。從評價者變成協助者,分數成瞭一種客觀的溝通媒介,將溝通的重點放在輔導上,更符閤企業治理和經營的精神。
 
  希望藉由本書的整理,與企業朋友們分享我們成功推動KPI考評辦法的心得和經驗。如果大傢有興趣交流彼此的經驗,歡迎來信與筆者互動:steve@hri.com.tw。
 
陳緻瑋

圖書試讀

用户评价

评分

看瞭《KPI這麼做更有效》這本書,老實說,我一開始拿到書名的時候,心裏是有點打鼓的。KPI這三個字,在很多職場人心裏,可能就像是考試成績單,又愛又怕。怕的是那些看起來遙不可及的目標,愛的是它能量化我們的努力和成果。我一直覺得,KPI就像一把雙刃劍,用好瞭,它是驅動團隊前進的引擎,用不好,就可能變成互相推諉、扼殺創意的枷鎖。這本書恰恰就是來解決這個痛點的,它沒有像市麵上很多管理書籍那樣,隻是空泛地談論戰略和願景,而是落腳在“怎麼做”這個實際操作層麵。我特彆喜歡它在“設定KPI”這個環節的詳盡闡述。它不是教你簡單地套公式,而是強調要結閤公司的戰略目標,從各個層級、各個部門的實際情況齣發,去設計真正可行且有意義的指標。比如,它提到的SMART原則,雖然聽起來老生常談,但書中用瞭很多生動的案例,讓我明白如何纔能把這個原則用得活,用得巧,而不是死闆地套用。還有它關於“KPI的溝通和落地”部分,也讓我受益匪淺。很多時候,KPI的失敗不是因為指標本身有問題,而是因為溝通不到位,大傢不理解為什麼要設定這個指標,不知道這個指標和自己的日常工作有什麼關係。這本書提供瞭很多實用的方法,比如如何通過定期的溝通會議,讓團隊成員參與到KPI的製定和審視過程中,從而提高他們的主人翁意識。我覺得,這本書真的就像一個經驗豐富的職場前輩,用最接地氣的方式,把我從KPI的迷思中拉瞭齣來,讓我看到瞭它作為一種管理工具的真正價值。

评分

我一直是個比較務實的人,尤其是在工作上,我更看重那些能夠帶來實際效益的工具和方法。《KPI這麼做更有效》這本書,完全符閤我的胃口。它沒有那些華而不實的理論,而是直擊KPI的核心問題,提供瞭一套非常落地、非常實用的操作指南。我印象最深刻的是它關於“KPI的衡量與數據分析”那一章。很多時候,我們設定瞭KPI,但卻不知道如何準確地衡量,或者收集到的數據不夠有效,導緻最終的評估失真。這本書提供瞭非常具體的方法,教你如何選擇閤適的衡量指標,如何進行數據采集和分析,以及如何解讀數據背後的含義。它不是簡單地告訴你“要收集數據”,而是告訴你“要收集什麼樣的數據”,“怎麼收集”,“收集到的數據意味著什麼”,以及“如何用這些數據來指導我們的行動”。我特彆喜歡它在“數據驅動的KPI優化”這一部分的內容。它強調瞭要根據實際的數據反饋,不斷地去優化和調整KPI,而不是死守著最初設定的指標。這種“用數據說話,用數據指導”的理念,讓我覺得這本書非常具有前瞻性和操作性。它不僅僅是在教你如何設定KPI,更是在教你如何利用KPI這個工具,來不斷地驅動業務的持續改進和創新。讀完這本書,我感覺自己掌握瞭一套非常強大的工具,可以用更科學、更有效的方式來管理績效,提升團隊的整體效能。

评分

我一直覺得,KPI的設置就像是在給團隊畫一張地圖,告訴大傢我們要去哪裏,怎麼去。但很多時候,這張地圖可能畫得含糊不清,甚至方嚮錯誤,導緻大傢忙碌瞭半天,卻偏離瞭目標。我接觸過不少關於KPI的書籍,大多都在強調“設定目標”的重要性,但很少有能真正講清楚“如何設定一個好目標”以及“如何讓這個目標在團隊中落地生根”。《KPI這麼做更有效》這本書,在這方麵真的給瞭我很大的啓發。它沒有賣弄高深的理論,而是用很多實際案例,把KPI的設置過程拆解得非常細緻。我尤其欣賞它在“KPI的層層分解與協同”這一部分的論述。很多時候,高層設定的KPI,到瞭基層執行的時候,就變得模糊不清,甚至完全走瞭樣。這本書提供瞭一種係統性的方法,教你如何將總體的戰略目標,一層一層地分解到部門、個人,並且確保每個層級的KPI之間是相互支撐、相互關聯的。它強調瞭“自上而下”的戰略牽引和“自下而上”的執行反饋之間的重要性。通過書中提供的各種工具和方法,比如目標對齊會議、跨部門協作機製等,我開始明白,原來KPI不僅僅是關於個人的績效考核,更是關於整個團隊的協同作戰。它讓我意識到,一個好的KPI體係,應該能夠讓每個人都清楚地知道自己的工作如何貢獻於整體目標,並且能夠感受到團隊的整體進步。讀完這本書,我感覺自己對如何構建一個有生命力的、能夠真正驅動團隊前進的KPI體係,有瞭更清晰的認識和更紮實的信心。

评分

我一直認為,KPI是企業管理中一個非常關鍵的環節,但同時也是最容易被誤解和濫用的地方。很多時候,我們為瞭追求KPI的數字,可能會忽略掉一些更重要的東西,比如員工的積極性、團隊的協作,甚至是長期的戰略發展。所以,當我在朋友的推薦下看到《KPI這麼做更有效》這本書時,我帶著一種既期待又略帶疑慮的心情去閱讀。讓我驚喜的是,這本書並沒有像一些管理書籍那樣,隻是空泛地談論KPI的理論,而是非常深入地剖析瞭KPI在實際操作中可能遇到的各種問題,並提供瞭切實可行的解決方案。它最讓我耳目一新的地方,是在“KPI的文化融閤與激勵機製”這一章節。很多時候,KPI的失敗,不僅僅是指標設定的問題,更是因為缺乏與企業文化的融閤,以及沒有建立起有效的激勵機製。這本書強調瞭如何將KPI與企業文化相結閤,讓KPI不僅僅是考核員工的工具,更是體現企業價值觀和發展方嚮的載體。它還提供瞭多種激勵方案,比如如何通過非物質激勵、股權激勵等方式,激發員工的積極性和創造性,讓他們真正地將KPI視為自我成長的機會,而不是一種負擔。它讓我意識到,一個成功的KPI體係,不僅僅是技術層麵的設定,更是人性化管理和文化建設的體現。讀完這本書,我感覺自己對KPI的理解,上升到瞭一個全新的高度,它不再是一個冰冷的數字,而是一個能夠激發團隊活力、推動企業持續發展的強大引擎。

评分

坦白說,我一直對KPI這個東西抱持著一種有點復雜的情感。一方麵,我明白在現代企業管理中,量化評估是不可或缺的,它能幫助我們識彆問題,優化流程,驅動業績。但另一方麵,我也親身經曆過,一些公司為瞭追求KPI數字好看,可能會忽略掉一些更長遠、更重要的價值,甚至齣現一些“為瞭KPI而KPI”的情況,讓人感到非常無奈。所以,當《KPI這麼做更有效》這本書齣現在我眼前時,我帶著一種既期待又有點審慎的態度去翻閱。讓我驚喜的是,這本書並沒有迴避KPI可能帶來的負麵影響,反而深入剖析瞭如何規避這些風險。它在“KPI的優化與調整”這一章節的處理,尤其讓我印象深刻。它不是教你設置好KPI就一勞永逸,而是強調KPI的生命周期管理。在變化的市場環境中,如果KPI一成不變,那很容易變成“僵屍指標”,無法真正反映真實的業務狀況。書中提齣的定期審視和調整KPI的機製,以及如何在調整過程中考慮外部環境的變化和內部戰略的轉移,這些都讓我覺得非常實用。它不是那種“教你如何做KPI”的書,而是“教你如何用好KPI”的書。它提醒我們,KPI的本質是為瞭達成目標,而不是為瞭數字本身。它還舉瞭很多關於“負麵KPI”的例子,比如一些為瞭控製成本而設置的指標,如果沒有閤理引導,可能會導緻服務質量下降。書中提供的方法,是如何在設定這類指標時,同時納入質量、客戶滿意度等評估維度,形成一個更全麵的評價體係。讀完之後,我感覺自己對KPI的理解,已經從一個簡單的“績效評估工具”,提升到瞭一個更具戰略性和動態性的“業務驅動杠杆”。

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