這樣開會效益最高：七大類彆的會議，這樣帶最不浪費時間又有效 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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圖書標籤:

• 會議管理
• 效率提升
• 時間管理
• 職場技能
• 溝通技巧
• 團隊協作
• 工作方法
• 商業
• 管理
• 生産力

會議成本很高，月薪6萬元的人一分鍾價值6元，5個人開會8小時就燒掉14400元，所以你開對會瞭嗎？
　　如果你經常在開會，開會已經多到變成你的例行工作，你就需要從本書學會如何開對會。
　　如果你經常不開會則已，一開會就開到忘我，你更需要從本書學會如何開對會。

　　本書以經營決策層與管理階層的職責功能為主軸，配閤有效的會議管理，加上報錶的管控重點，讓你把有限的時間花在對的地方，創造經營管理的高效益。

好評推薦

　　承濛陳教授指導，透過會議展開共識、目標、執行等，會議開得好，公司成效纔可能顯現。
　　六月初一股份有限公司執行長瀋劭蘭

　　本書是教人提升會議效率的寶典，更是經營決策層與管理階層如何各司其職以集思廣益、溝通協作與輔導管理創效的聖經。
　　東盟開發實業股份有限公司董事長黃忠誠

　　領導是帶心，管理是創造效率。精練的會議管理能有效溝通，更敏捷的開發商品，快速反應市場需求。
　　新加坡商鈦坦科技股份有限公司總經理李境展

　　開會是最耗時間的，也是大傢最不愛的事情，為什麼呢？因為開會沒有重點，沒有決議，所以覺得浪費時間。現在本書提供瞭我們開會的技術，如何管理會議讓開會有瞭目的性和效益，開會就不再讓人感到是一件浪費時間的過程。
　　聯聖緻鼎管顧集團執行長陳緻瑋

 

這樣開會效益最高：七大類彆的會議，這樣帶最不浪費時間又有效 引言：告彆“無效會議”的泥潭，邁嚮高效協作的新紀元 在當代快節奏的工作環境中，會議似乎成瞭一種無法迴避的常態。然而，有多少時間是在無效的冗長討論中被悄悄“偷走”的？又有多少決策因為準備不足、流程混亂而功虧一簣？我們深知，會議的價值不在於時長，而在於産齣。一本優秀的方法論著作，應當能夠提供一套係統、實用的框架，幫助組織和個人徹底革新會議文化。 本書正是在這樣的背景下應運而生。它並非一本空泛地鼓吹“少開會”的口號書，而是深入剖析瞭現代組織中各類會議的本質、結構與目的，並提供瞭一套經過實戰檢驗的、針對性極強的“高效工具箱”。我們的目標是讓每一次會議都成為驅動業務增長、促進團隊協作的有效引擎，而不是消耗精力的時間黑洞。 --- 第一部分：認知重塑——理解會議的底層邏輯 在學習“如何開會”之前，我們必須先迴答一個根本問題：我們為什麼要開會？ 本部分將從組織效能的角度，對會議進行一次徹底的“去神秘化”。我們將探討驅動會議産生的七個核心驅動力，幫助讀者清晰識彆自己正在參與的會議屬於哪種類型。 1. 會議的七大驅動力光譜分析： 信息同步（The Sync）： 聚焦於狀態更新與信息對齊，強調簡潔明瞭的匯報結構。 問題解決（The Solve）： 旨在攻剋特定難題，要求參與者具備深度分析和批判性思維能力。 決策製定（The Decide）： 明確目標是達成共識或指定方嚮，流程的嚴謹性至關重要。 創意激發（The Ideate）： 鼓勵發散性思維，營造安全、包容的討論環境是成功的關鍵。 關係建立與文化塑造（The Connect）： 雖然不直接産齣業務成果，但對團隊凝聚力和信任構建至關重要。 培訓與能力發展（The Develop）： 側重知識傳遞與技能傳授，需要精心的教學設計。 項目啓動與收尾（The Launch/Close）： 標誌著階段的開始或結束，需要明確的裏程碑和迴顧機製。 通過對這七大類彆的精確識彆，我們能夠為後續的準備工作和主持技巧打下堅實的基礎。你將學會如何“診斷”一場會議的體質，避免用解決“創意激發”問題的方法去主持一場“決策製定”的會議，從而從根本上消除無效性。 --- 第二部分：麵嚮效率的結構化準備——打造無懈可擊的會議藍圖 高效會議的成功率，百分之八十取決於會前的準備。本部分將重點介紹如何針對不同類型的會議，構建一套“定製化”的準備流程，確保所有資源在會議開始前就位。 2. 議程設計的藝術：目的驅動的結構化排布 我們摒棄瞭傳統“流水賬”式的議程，轉而推崇目標導嚮型議程（Goal-Oriented Agenda）。 明確的“完成標準”： 每一項議程前必須標注清晰的預期産齣（例如：達成一緻/確定三項可行方案/僅需信息同步）。 時間分配的精確錨定： 為每個環節設置硬性時間限製，並留齣“緩衝與超期處理”時間。 議程的“預讀材料”清單： 詳細說明哪些材料必須在會前閱讀，以及閱讀的重點是什麼，避免在會上耗費時間閱讀和解釋背景信息。 3. 參與者角色的精確劃分與會前賦能 誰來參加，比討論什麼更重要。本節深入探討如何根據會議類型，精準邀請核心角色，並賦予其必要的“權限”。 “決策者”、“貢獻者”、“知情者”的界定： 明確每個人的角色，避免“旁聽者”過多，或“決策者”缺席。 會前“賦權”： 對於決策型會議，確保決策者在會前已瞭解核心爭議點，並具備授權下達最終決定的能力，杜絕“會後再議”的現象。 材料的“預消化”機製： 如何設計預讀材料，確保參會者在進入會議室時，已經完成瞭基礎知識的學習和初步意見的整理。 --- 第三部分：卓越主持——掌控節奏，聚焦産齣 會議主持人（Facilitator）的角色遠不止於“掌控時間”。本部分將提供一套實用的引導技巧，幫助管理者將會議從“聊天室”轉化為“高精度工作坊”。 4. 引導技巧的實戰演練：從被動傾聽到主動塑形 破冰與聚焦： 如何在五分鍾內，讓所有人快速進入專注狀態，並共同錨定會議目標。 中場“定航”策略： 當討論偏離軌道時，如何運用禮貌而堅定的語言，將焦點拉迴預定軌道，同時又不打壓積極發言者的熱情。 處理“話語霸權”與“沉默陷阱”： 針對性工具，確保會議的貢獻是平衡的，既要鼓勵內嚮型思考者的深度見解，也要管理過度活躍的發言者。 5. 決策與衝突的有效管理：從對立走嚮統一 多重決策模型的應用： 根據會議類型選擇最閤適的決策方法（如：一緻性、多數決、共識、指定決策者）。重點解析如何快速篩選齣最佳方案。 建設性衝突的培育： 教導如何將個人意見的分歧轉化為對議題的深度探討，而非人身攻擊。展示如何使用“結構化辯論”來檢驗方案的魯棒性。 --- 第四部分：高效收尾與行動跟進——確保會議成果落地 一場會議的價值，最終體現在會後的行動上。本部分關注如何將討論的“想法”轉化為可執行的“任務”。 6. 會議紀要的革命：從記錄到行動清單 我們摒棄瞭冗長、事無巨細的會議記錄，轉而強調“行動導嚮型紀要（Action-Oriented Minutes）”。 黃金三要素結構： 明確記錄“誰（Who） 負責，做什麼（What），何時完成（When）”。 即時發布與反饋： 如何在會後一小時內完成紀要初稿，並確保關鍵責任人即時確認，避免信息遺忘。 7. 後續跟進與問責機製的構建 任務分解與整閤： 如何將會議中産生的決策和任務，無縫對接至團隊的任務管理係統。 “下次會議的議程”： 如何在收尾階段，自動生成下一輪會議所需跟進的核心議題，形成高效的閉環迭代。 --- 結語：構建持續優化的會議文化 本書最終的目標，是幫助組織建立一種持續優化的會議文化。通過熟練掌握七大類會議的應對策略，並係統應用結構化準備和引導技巧，每一次會議都將成為一次高效、有目的性的協作活動。告彆無意義的“打卡式”會議，真正釋放團隊的時間和創造力，讓每一分鍾都為業務目標服務。本書提供的不是一套僵硬的規則，而是一套靈活適應復雜工作場景的“思維框架”與“操作手冊”。

講者簡介

陳宗賢

　　現為國內知名的經營管理名師，也是國內唯一擔任超過70傢企業的專業總經理與執行長，通達企業全方位運作實務和理論架構的專業顧問師兼講師，輔導顧問案超過3000多傢企業，涵蓋各行各業。近年來更獲得企業界給予「亞洲的彼得杜拉剋，華人界的經營管理大師」美譽。手中主持或輔導過的知名企業有：

　　1986-1996　寶島集團：由 65 傢連鎖拓展至500傢以上，完成小林眼鏡併購案
　　1989-1992　昆盈企業：帶領昆盈成為世界第二大廠，併購世界滑鼠創始廠MSC
　　1990-　　　阿瘦皮鞋：成為鞋業連鎖的領導品牌
　　1992  　　一之鄉：建立蜂蜜蛋糕形象
　　1992-2000　旗標齣版：電腦圖書雜誌代錶企業
　　1993-1995　明安國際：成為國際高爾夫球桿領導品牌
　　1994  　　美體小舖：美化生活
　　1995-1997　優派國際：成功打造為國際知名品牌
　　1998-2001　奇威名品：帶領服飾為主的奇威行成為颱灣第一大連鎖的奇威名品
　　1999  　　曾記麻糬：網路行銷
　　2000-2002　味丹：提升行銷效益，建立品牌通路
　　2002-2004　詩威特：成功重塑品牌定位
　　2002-2004　歐德傢俱：成為係統櫥櫃傢俱領導者
　　2005-　　　康普森：從小貿易公司成長為颱灣最大保健食品進口商
　　2005-　　　大毅科技：成為集團經營模式，並成為世界第二大電子零組件廠
　　2007-2009　大學光學：由眼科診所成為眼科醫美眼鏡時尚連鎖集團
　　2007-2015　戰國策集團
　　2007-2015　鼎鼎集團
　　2009-2015　豪紳縴維科技
　　2010-　　　正成集團：成功佈局大中華區市場
　　2010-　　　聯維集團：由有綫電視發展為數位匯流
　　2010-2015　景明化工
　　2014-2016　睿澤企業

　　還有諸多不勝枚舉的企業，在陳宗賢教授的輔導下、授課中，企業呈倍數成長。

 

CH.01 主管會議
經營管理的職責
經營管理的內容
經營管理的績效管控要點

CH.02 行銷會議
經營管理的職責
經營管理的內容
經營管理的績效管控要點

CH.03 業務會議
經營管理的職責
經營管理的內容
經營管理的績效管控要點

CH.04 産銷會議
經營管理的職責
經營管理的內容
經營管理的績效管控要點

CH.05 研發會議
經營管理的職責
經營管理的內容
經營管理的績效管控要點

CH.06 商品會議
經營管理的職責
經營管理的內容
經營管理的績效管控要點

CH.07 專案會議
經營管理的職責
經營管理的內容
經營管理的績效管控要點


 

序

　　多年來在輔導企業的過程中，發現最嚴重的經營管理問題就是「不會開會」，要不就是不開會，要不就是會太多，更嚴重的是亂開會，如此一來就纍積民怨與浪費資源。

　　很多企業老闆與主管很好奇也很疑惑地常問我：「在扮演專業總經理與執行長的角色上是如何去掌握與管理，方能從容不迫地創造績效，又不會手忙腳亂？」其實這不難，也為此分享給有心人參考如下：

　　一、確認公司的經營理念與宗旨。
　　二、瞭解産業、經營環境與條件後，擬定「策略地圖」。
　　三、導入目標管理與計畫經營，或稱「年度經營計畫」。
　　四、依經營計畫編擬經營預算。
　　五、確認各部門與各員的KPI值。
　　六、將年度計畫化為月份計畫。部門與各員均如此。
　　七、在管理麵要落實錶單管理，亦即建立日報錶製。
　　八、掌握日進度績效後，就應進行協調溝通的互動與排除部門間的瓶頸。
　　九、落實會議管理製度，亦即部級主管要召開日會、週會、月會，經營者要召開四大會議，專案負責人要召開專案會議。
　　十、確實掌控所有目標計畫的執行成效，落實績效考核。

　　另外，會議管理要有效，一是會議排程時間要固定，每次會議都要掌控進行的時間，原則上不超過3小時。二是一定要有議程，並通知與會人員。

　　三是報告要用PPT檔。四是主席要控場與控製時間。五是會議結束時，會議記錄也完成。主席要總結歸納，並強調待辦事項與負責執行人員應完成時間。與會人員無異議後，就即席發齣會議記錄，由負責記錄的人開始進行待辦事項追蹤，並每日報告會議主席。

　　上述的經營管理方法與會議管理方法是我40多年來的經營管理準則，因此我能有效掌控一切，經營成效也就優異地展現齣來。我無須整天忙碌不堪，會議開不完。

　　我的會議管理準則是：
　　精簡會議
　　會而有議
　　議而有決
　　決而有行
　　行而有效

　　更重要的是，除專案會議不定時召開外，其餘四大會議與部級主管要召開的會議皆是年度初期就排定，不可能隨時召開與任意召開。另外的關鍵是，會議通知與會議記錄是同一張錶格，而且隻記錄決議重點，過程無須繁瑣的記錄，所以記錄能在會議結束就發齣。

　　誠心提醒的是，經營者的職責是要深入研判經營環境條件的變化與公司發展的規劃，不能花太多時間在無謂的會議上。管理者的職責是要督促與輔導團隊去執行，不能花太多時間成為會議專傢。

　　綜言之，會議管理是企業經營管理的必要，因為可以評量經營的績效與解決和排除瓶頸，加強團隊經營共識，但是不能過猶不及，因為會議成本很高。
 

评分☆☆☆☆☆

在我看來，許多會議的失敗，根本原因在於沒有抓住“核心”。要麼是話題分散，從A聊到B，最終什麼都沒聊清楚；要麼是討論陷入僵局，各執一詞，無法達成一緻；亦或是討論得齣瞭結論，但卻無人負責跟進，最終不瞭瞭之。我一直覺得，有效的會議應該像一場精心策劃的演齣，每個環節都環環相扣，最終呈現齣令人滿意的結果。這本書的書名“七大類彆的會議，這樣帶最不浪費時間又有效”，讓我看到瞭它試圖解決問題的決心。我希望它能提供一些具體的、可操作的指南，幫助我區分不同的會議類型，並針對性地采取最閤適的策略。比如，什麼樣的會議適閤決策？什麼樣的會議需要頭腦風暴？什麼樣的會議隻是為瞭信息同步？我期待這本書能夠像一位經驗豐富的老司機，帶我穿梭在會議的“叢林”中，找到最高效、最省力的那條路，避免那些彎路和死鬍同。

评分☆☆☆☆☆

說實話，我參加過太多讓我感到“被掏空”的會議瞭。那種坐瞭兩個小時，結束後依然感覺一頭霧水，不知道會議要點是什麼，更不知道自己下一步該做什麼的感覺，真的非常摺磨人。很多時候，會議的召集人似乎也並沒有清晰的目標，隻是覺得“需要開個會”，然後就稀裏糊塗地開始瞭。我希望這本書能夠打破這種“無效會議”的怪圈。我期待它能夠提供一些非常實際的技巧和方法，能夠幫助我成為一個更優秀的會議組織者和引導者。我希望它能教會我如何設定明確的會議目標，如何準備引人入勝的議程，如何在會議過程中保持大傢的專注度，以及如何有效地進行總結和跟進。我想要那種看完書，就能立刻在下一次會議中實踐，並看到明顯效果的方法，而不是一些空泛的理論。

评分☆☆☆☆☆

這本書的副標題“七大類彆的會議，這樣帶最不浪費時間又有效”，讓我覺得它非常接地氣。我一直在思考，為什麼有些會議能夠迅速達成共識，有些卻能聊到天荒地老？為什麼有些會議結束後大傢鬥誌昂揚，有些卻士氣低落？這背後一定有規律可循。我希望這本書能夠揭示這些規律，並且將它們歸納成易於理解和操作的“類彆”和“方法”。我想要知道，針對不同性質的會議，比如決策會、信息分享會、問題解決會、創意激發會等等，我們應該如何設計議程，如何選擇閤適的人員，如何在討論中把握關鍵點，又如何在會議結束時確保行動的落實。我期待這本書能夠給我一種“頓悟”的感覺，讓我從此告彆那些漫無目的、效率低下的會議，真正掌握“用最少的時間，取得最大的會議成效”的核心競爭力。

评分☆☆☆☆☆

作為一個經常需要協調多部門、多層級溝通的管理者，我深切體會到“溝通成本”的可怕。很多時候，一個簡單的信息傳遞，卻需要層層匯報、反復確認，效率低下且容易齣現信息偏差。而“會議”作為最直接的溝通方式，其重要性不言而喻。但現實卻是，很多會議的組織和召開都顯得雜亂無章，缺乏清晰的議程和明確的目標，導緻與會者不知道自己為什麼來，要解決什麼問題，能貢獻什麼。這種低效的會議不僅浪費瞭寶貴的工作時間，更消磨瞭團隊的積極性。我非常期待這本書能夠提供一套係統性的方法論，來幫助我優化會議流程，提升溝通效率。我希望它能夠教會我如何根據不同的會議類型，采取最恰當的組織和引導方式，讓每一次會議都能成為解決問題、推進工作的有力工具，而不是一次又一次的“時間黑洞”。我想要那種一眼就能看齣會議價值，聽完之後每個人都覺得收獲滿滿，並且知道下一步該做什麼的會議。

评分☆☆☆☆☆

這本書的書名就足夠吸引人瞭，“這樣開會效益最高”，光是這幾個字就足以讓我這個常年飽受低效會議摺磨的職場人眼前一亮。我一直覺得，開會，這個看似簡單的日常工作，其實暗藏著巨大的時間和精力浪費。多少次，我坐在會議室裏，看著議程被一一“跑過”，卻對實際的工作推進毫無幫助，甚至聽完一頭霧水，不知重點何在。很多時候，會議隻是為瞭“開會而開會”，淪為瞭走形式的舞颱。我渴望找到一種方法，能夠讓每一次會議都充滿目標性，讓與會者都能明確自己的角色和貢獻，讓最終的討論成果能夠切實地指導行動。我希望這本書能夠揭示那些高效會議的“秘訣”，讓我能夠擺脫無效會議的泥潭，真正利用好寶貴的會議時間，讓團隊的協作效率得到質的飛躍，而不是僅僅耗費大傢的時間和熱情。我迫切地想知道，到底是什麼樣的策略，能讓原本可能耗時費力的會議，變得如此高效且富有成效。