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　　★小心！別再落入「四象限法則」的陷阱！
　　高達90%的人在安排工作時，都遵照一般商管書籍介紹的「四象限法則」：將該處理的工作分成「重要且緊急」、「重要但不緊急」、「不重要但緊急」、「不重要也不緊急」四個象限分類，從「重要且緊急」的工作開始處理。

　　你是不是也在這90%之中？上班時總是優先處理重要且緊急的工作。然而工作依舊做不完，每天總是最後一個離開辦公室，為什麼？

　　經費結算、填報表、電話應答、郵件往來、內部溝通……。即使知道要以重要的工作為優先，不重要的工作還是非做不可；但前一件急事還沒完，新的急事又來，而那些看似不重要的工作就愈堆愈高，這就是現實。固執於重要緊急的工作，只會使日常庶務停滯，讓你永遠被瑣事追著跑。

　　為了改善這一點，你必須學會「拆解工作的技術」，也就是「工作模組化」！

　　★賈伯斯、祖克伯老是穿同一套衣服，為什麼？
　　「工作模組化」的關鍵之一，在於將「大工作」分解成「小工序」（步驟），並將各種工作中相近的工序重組在一起，批次處理。

　　這不只能讓你獲得「自動化產線」的超高效率，你也會在分解工作的過程中，找出「可省略」或「可優化」的步驟，讓自己「效率最佳化」、「時間價值最大化」！

　　那麼，省略什麼步驟，才能有最高效的產出成果、節省下最多的時間？
　　答案就是「決策」（下決定）。

　　舉個例子，假設眼前的籃子裡有紅球和白球，要你在20秒內用手盡量把球取出。如果不管顏色的話，你一定能拿出很多球；可是一旦規定「只拿紅色」，你能拿出的球就勢必減少許多。光是判別顏色，效率就大幅降低，何況是更複雜的工作？

　　同理可證，賈伯斯和祖克伯總穿同樣款式的衣服，就是為了「減少決策次數」，他們針對特定情境，事先設立「決策準則」，才能有更多時間，投入到自己真正想做或該做的事情上。

　　★跳脫困境、突破進度壓力的絕技：

　　►►預知「臨時任務」的發生，從此遊刃有餘
　　許多臨時工作，並非真的「臨時」才出現，默默之中其實都有著固定的時間，比方說月初或月底、會議前後之類的。試著審視一下自己最近接到的臨時任務，就能發現它們出現的規律，進而為這些事情先空出時間，再也不會手忙腳亂！

　　►►任務「視覺化」，工作的瓶頸一目了然
　　你對於工作安排總是不知如何下手，為什麼？因為你只是在腦裡空想！人對於抽象的概念，總是較難反應過來。這時最簡單的方法就是「寫筆記」，把自己的待辦事項一項項寫下來，或者再搭配其他圖表（如工作日誌、甘特圖等）加以管理，看過一遍之後，你的大腦自然就會理出思路，知道要如何安排了。

　　►►掌握工作耗時長短，進度安排更準確
　　你有為自己的工作項目實際計時過嗎？不妨試一次看看。你很可能會發現：本來以為只要半小時的事情，實際上卻多花了一倍以上的時間。這是因為人的「心理時間」和「實際時間」是有差距的，如果沒有實際測量並記錄下來，你的時間規劃永遠都會有極大的誤差。

本書特色

　　★讓你「事倍功半」的錯誤常識V.S.讓你「事倍功半」的正確作法，帶你跳脫常識陷阱！
　　★掌握時間價值4原則＋實踐10大決策準則，幫你減少60%工時，做到120%效果！
　　★6大精準整理訣竅，打破超時工作的惡性循環，不只改變工作效率，更改變你的人生！

名人推薦

　　專文推薦
　　張永錫／時間管理講師

　　盛讚推薦
　　趙胤丞／《拆解問題的技術》作者
　　Mr. Market市場先生／《商業周刊》財富網專欄作家
 

作者簡介

美崎榮一郎

　　商品開發顧問、演講家暨創業家。曾任職於日本花王商品開發部門，以專案經理人的身分活躍。初入職場時，每月加班上百小時，後嘗試調整工作方式，彙整出本書精華，再也不必加班，實現「中午12點上班、下午5點下班」的理想生活。有「超級上班族」（Super Salaryman）的美譽。

　　任職花王期間，曾與Nikon共同開發「多視角圖像解析系統」，並參與研發Attact（一匙靈）、Sofina（蘇菲娜）等系列暢銷產品。獨立創業後開設「工作效率化」、「筆記術」、「數位助理使用法」等主題研討會，曾獲TOYOTA、PANASONIC、SOFTBANK、CANON等知名企業邀約演講。NHK等多家媒體競相報導，雜誌專欄邀約不絕。

　　著有《成功者的筆記本都記些什麼？》、《為何一流外商企劃都習慣列出早晨清單》、《丟掉50個壞習慣，懶熊也能訂做成功新生活！》等暢銷書。

譯者簡介

羊恩媺

　　淡江大學日文系畢業，譯有《斷捨離》、《5個習慣讓你自然瘦》、《不懂暗示心理學，講到死也沒人聽》、《活用你的本質力》、《日本酒的趣味研究》、《壽司的常識與非常識》、《佐賀阿嬤給我的人生禮物》、《阿嬤，我要打棒球！——佐賀的超級阿嬤》、《情緒行為操控心理學》、《換個說話口氣，孩子就會聽》……等多本譯作。現旅居日本，為專職譯者。
 

推薦序 善用時間，你有更經濟的選擇──張永錫／時間管理講師
前 言 識破理論陷阱，奪回時間主導權

第一章 你的工作總是混亂無序，為什麼？──害你一直加班的六大因素
讓你「忙得要死」的元凶
行事曆外的不速之客
在對的地方，做對的事
別傻了！你的善變不會改變
管理工作之前，先管好情緒
賈伯斯總穿同款衣服的原因
錢能解決的，都不是問題

第二章 時間不是金錢，它比金錢更珍貴！──決定輕重緩急的四大原則
「時間價值」最大化的關鍵
【原則1】地點不同，該做的事也不同
【原則2】環境不同，工作效率也不同
【原則3】時段不同，專注程度也不同
【原則4】身體狀況不同，工作表現也不同
一封商務書信，要花多少時間？
「心理時間」與「實際時間」的鴻溝
半小時的工作變成一小時，為什麼？

第三章 掌握拆解工作的技術，再也不加班！──工作管理模組化，省時又省力
對「四象限法則」的誤解
事情太多？還是你老做白工？
用「生產線思維」解讀你的工作
流程模組化的第一步
高績效產出，一次做好一件事
工序重構，零碎時間也有價值
幫「虛胖」的工作做體檢
省略哪個步驟，效率提升最多？

第四章 拆解之後還是沒效率，為什麼？──秒殺費時庶務的絕技
專案效率化，關鍵在擊潰「瓶頸」
洞察「瓶頸」的火眼金睛
抓住「流動」的瓶頸
經驗，就是你的加速器
前置布局，瑣碎問題迎刃而解
絆倒你的，都是被忽略的小石子

第五章 時間不是問題，你才是！──斬斷迷惘、加速決策的十大準則
樹立準則，效率突飛猛進
【準則1】 「先來後到」是鐵則
【準則2】 工作開始當天，就要採取行動
【準則3】 多工處理時，以熟悉的優先
【準則4】 錢再賺就有，但時間賺不回
【準則5】 你把問題交給錢，錢把時間交給你
【準則6】 不接受請託，除非真的有空
【準則7】 夥伴愈快，你愈快
【準則8】 下屬的諮詢，是最優先事項
【準則9】 打死不相信明天的自己
【準則10】 少一個管道，少一次分心

第六章 精準整理，打破被工作追趕的惡性循環──改變效率、更改變人生的六大訣竅
預知臨時任務，怎麼做？
任務視覺化，時間規劃更靈活
工作啟動！把握黃金三十分鐘
小事安排好，始終渾身是勁
領導者的必做清單
在絕境中「撥亂反正」的必殺技

後記 時間「有價」，你會投資在哪？

 

◆「時間價值」最大化的關鍵
 
不得不決定工作的優先順序，是因為自己的時間有限。
 
各位在電視劇或電影中，應該都看過醫生對主角宣告還剩多久可活的場景吧？被迫面對殘酷現實的主角會依照各自的價值觀，一邊決定優先順序，一邊度過剩餘的時間。
 
時間是有限的資源，這是理所當然的。不過，如果不置身於時間「到此為止」的狀況，我們就會不小心忘了現實。
 
最近，世人對加班的看法變得很嚴格，很多人得在下班時間前結束工作，可是工作又有各自的期限。
 
不僅如此，必須在一天內做完的工作數量不只有一項，所以如果不好好思考該用什麼順序來處理這些工作，就無法在時間內做完。
 
如果時間是無限的，那我們只要依序一一處理眼前的工作即可。只不過，現實可沒這麼簡單。
 
因此，我們如果不知道決定工作優先順序的原則，工作就無法順利進行了。
 
本書會逐步介紹為每天的一項項工作決定優先順序的技術，而第二章要介紹的，就是思考優先順序時不可不知的四大原則。
 
決定工作的優先順序時，要先記住的就是「時間的價值」。
 
即使同樣都是一小時，其「價值」也會因為我們所處的狀況而改變。
 
這裡所說的時間價值，是指「在這段時間該做的工作」以及「一小時的工作效率」。
 
而決定時間價值的要素，有下列四項：
 
1.當下所在的地方
2.周遭環境
3.時段
4.身體狀況
 
這四項要素會大幅改變時間的價值。
 
這就是本章要告訴各位的四大原則。
 
依照這四大原則決定工作的優先順序，就能順利處理工作。
 
◆你賺得回錢，但賺不回時間
 
舉例來說，假設有兩家製造相同品質零件的供應商。
 
A.三天後交貨，價格是一萬日圓
 
B.價格只要七千日圓，但是交期是兩星期後
 
你會選擇哪一家公司呢？
 
很多與工作有關的選擇，都能用金錢和時間的標準來考量。
 
為了不在這兩軸之間煩惱，在非得選擇時間或金錢的時候，我規定自己：一定要以時間為優先。
 
意思就是說，在前面的A和B之中，我會選擇A。
 
因為即使失去了金錢，也能在之後賺回來，但是失去的時間是無法彌補的。
 
我選擇移動方式的時候，總是會選擇時間短，或是能有效利用移動時間的方式。即使有便宜很多的方案，我也不會選擇浪費時間的方式。
 
工作也是一樣。

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