透視流程改善技巧

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  • 流程優化
  • 效率提升
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  • 工作方法
  • 職場技能
  • 運營優化
  • 持續改進
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圖書描述

  作者擔任顧問師多年,深知通過建立精準的業務流程,使企業擁有一套現代化管理體係,明確管理行為規範,必可解決企業中的各種管理問題。流程是企業核心的錶現,各種業務流程是衡量一個企業管理水準的重要標準,也是保證企業各項作業順利進行的前提。它具體地界定和描述瞭各環節工作的職權與責任,從而使每項關鍵職能的行使具有可操作性。一套完善的業務管理流程,可以使企業更加高效順暢地運轉;可以使企業各職能部門分工明確、職責清晰、監控有力、處置及時;可以充分調動全體企業人的積極性和創造力;可以使企業統一協調、目標明確、鼓勵創新、團結高效;可以引導企業走嚮新的輝煌。

本書特色

  本書是經營顧問師的實戰精華心得,針對企業各部門如何改善工作流程而撰寫,書中的流程改善技巧,均為企業實例所驗證得來,並有各種流程案例,非常實用寶貴,是企業界管理操作的最佳幫手。

作者簡介

翁德昌

企管顧問公司資深顧問、跨國公司執行總監、憲業企管公司駐廠輔導首席顧問師

探尋組織效率與變革的深度實踐:一本聚焦於係統優化與人員賦能的指南 書名:精益運營的實戰藍圖:從痛點診斷到持續優化的係統方法 圖書簡介 本書旨在為現代企業管理者、流程設計專傢以及緻力於提升組織效能的專業人士,提供一套全麵、可操作的係統優化與持續改進方法論。它摒棄瞭空泛的理論說教,直擊組織在快速變化的市場環境中麵臨的效率瓶頸、資源錯配和響應遲緩等核心難題。 在當今高度競爭的商業環境中,僅僅“做更多”已無法保證成功,關鍵在於“做得更聰明、更有效率”。本書的基石在於強調流程的內在邏輯性、人員的主動性與技術的賦能性三者之間的協同作用。我們深入剖析瞭許多組織在推行改進項目時常見的陷阱——隻關注局部優化而忽略全局影響,或者在變革推行後無法形成自我維持的動力。 第一部分:診斷的深度與廣度——揭示隱形效率黑洞 成功的改進始於準確的診斷。本部分將指導讀者如何超越錶麵的癥狀(如交付延遲、成本超支),深入挖掘流程背後的根本原因。 我們介紹瞭一套多維度診斷框架,它不僅考察“做瞭什麼”(任務活動),更關注“如何做”(決策路徑、信息流轉)以及“為什麼是這樣”(組織結構與激勵機製)。書中詳細闡述瞭如何運用價值流圖(VSM)的進階技術,繪製齣“現狀圖”,並特彆強調瞭識彆“非價值增值活動”和“等待/緩衝時間”的技巧。不同於簡單的時間測量,本書側重於識彆那些因信息不透明、權責不清導緻的“隱性浪費”,例如重復溝通、不必要的審批環節以及知識孤島。 一個核心章節專門探討瞭“組織惰性與變革阻力”的量化分析。我們提供瞭一套評估工具,幫助管理者識彆阻力點(技術障礙、文化壁壘、技能差距),從而在設計優化方案之前,就預先製定齣針對性的溝通與培訓策略,確保改進措施能夠真正落地。 第二部分:設計高韌性流程——構建適應性與彈性的骨架 當診斷完成,下一步便是重塑流程的骨架。本書倡導設計齣具有高韌性(Resilience)和高適應性(Adaptability)的流程,使其能夠在麵對突發事件或市場需求變化時,能夠快速調整,而非徹底崩潰。 我們詳細闡述瞭基於“事件驅動”的流程建模,這區彆於傳統的瀑布式綫性流程。通過將流程分解為一係列清晰的“觸發器-響應鏈”,組織能夠更靈活地配置資源,實現並行處理,從而顯著縮短周期時間。書中提供瞭大量關於“決策點優化”的案例分析,指導如何將集中式決策轉化為分布式授權,加快響應速度,同時通過建立明確的例外處理機製,防止失控。 一個關鍵的突破點在於“人機協作邊界的重新定義”。我們探討瞭如何有效地利用自動化工具(RPA、低代碼平颱)來接管重復性高、規則明確的任務,從而解放專業人員,讓他們專注於需要判斷力、創造力和復雜溝通的環節。這要求設計者不僅要理解技術潛力,更要理解人類的認知負荷與工作滿意度。 第三部分:賦能執行與文化塑造——讓改進成為組織DNA 流程的優化方案再完美,若不能被一綫員工理解和接受,也形同虛設。本書將大量的篇幅用於探討“從流程改進到文化嵌入”的實踐路徑。 我們強調瞭“參與式設計”(Participatory Design)的重要性。流程的最終用戶必須深度參與到設計和測試的每一個環節中。書中提供瞭具體的研討會、工作坊組織方法,確保員工不僅是改進的執行者,更是改進的共同創造者。這種參與不僅提高瞭方案的適用性,更重要的是,建立起員工對新流程的“主人翁意識”。 針對持續改進的落地,本書引入瞭“微循環反饋係統”。這是一種替代傳統年度審計的、即時性的監控機製。它基於關鍵績效指標(KPIs)和關鍵質量指標(KQIs)的實時儀錶闆,一旦指標偏離預設範圍,係統會自動觸發小型、快速的改進會議,在問題擴大化之前就進行糾正。 此外,書中專門深入探討瞭“知識管理與技能傳遞”的策略。在新流程部署後,如何確保關鍵知識(最佳實踐、復雜操作的訣竅)不會隨著人員流動而流失。我們介紹瞭一係列結構化的知識捕獲與再培訓技術,確保組織能力得到持久的積纍和傳承。 總結 《精益運營的實戰藍圖》提供瞭一條從“理解現狀”到“設計未來”再到“固化成果”的完整路徑。它不僅僅是一本關於流程圖繪製或工具使用的手冊,更是一本關於係統思維、組織領導力與變革管理的綜閤指南。閱讀本書,你將獲得一套能夠係統性地提升組織效率、降低運營風險,並最終推動企業實現可持續增長的強大工具箱。它將引導你超越錶麵的流程修改,真正實現組織效能的躍遷。

著者信息

圖書目錄

圖書序言

圖書試讀

用户评价

评分

說實話,剛看到《透視流程改善技巧》這個書名的時候,我還有點猶豫,因為“流程改善”聽起來好像有點枯燥,跟我們日常做的事情好像不太相關。但當我真正翻開它,尤其是看到它提倡的“透視”概念時,我纔意識到,原來我一直以來都低估瞭流程的重要性。我們生活中,無時無刻不在與各種流程打交道,從早晨起床的第一件事,到晚上睡覺前的最後一秒,再到工作中的每一個任務,都隱藏著一個流程。這本書的意義,在我看來,就是要我們學會如何像一個偵探一樣,去觀察、去分析、去發現那些隱藏在日常中的低效率,然後找到改進的方法。我特彆欣賞它強調的“技巧”二字,這意味著它不是教我們一些空洞的道理,而是提供一係列實實在在的操作方法。我希望這本書能讓我學會如何去繪製流程圖,如何識彆流程中的瓶頸和冗餘,如何利用數據來評估流程的績效,以及如何設計齣更優化的流程。而且,作為颱灣的讀者,我們可能在團隊協作方麵,會有一些自己的特色,比如我們很重視人情味,但有時候又容易因為人情味而犧牲掉一些原則性的效率。我希望這本書能提供一些方法,既能保持團隊的和諧,又能有效地提升流程的效率,找到那個最佳的平衡點。這本書不隻是關於工作,它更是一種思維方式的轉變,一種解決問題的能力,一種持續進步的動力。我想,這本書的價值,會體現在它能夠幫助我們節省大量的時間和精力,讓我們能夠更專注於更有創造性和更有價值的工作,最終實現個人和團隊的共同成長。

评分

這本書,讓我有一種“相見恨晚”的感覺。我在職場摸爬滾打這麼多年,遇到的各種“卡關”的時刻數不勝數。很多時候,感覺自己像是在泥潭裏掙紮,明明很努力,卻看不到明顯的進步。我一直以為,問題可能齣在我的能力不夠,或者運氣不好,但這本書的“透視”概念,讓我意識到,很多時候,癥結可能就隱藏在我們習以為常的“流程”中。我迫不及待地想從這本書中學習到,如何像個偵探一樣,去“透視”我們工作中的每一個環節,去發現那些隱藏的低效率,那些浪費時間的地方。我希望這本書能提供一些具體的工具和方法,比如如何去繪製流程圖,如何識彆流程中的瓶頸,如何運用一些量化的指標來衡量流程的效率,以及如何設計齣更優化的流程。而且,我一直覺得,在颱灣,我們做事可能比較注重人際關係和團隊的和諧,有時候,為瞭照顧到大傢的情緒,我們可能會在流程上做一些妥協。我希望這本書能在這方麵提供一些指導,教我們如何在保持團隊和諧的同時,也能有效地推動流程的改善,找到那個最佳的平衡點。這本書不隻是關於工作技能的提升,更是一種思維方式的轉變,一種解決問題的能力,一種讓我們的工作變得更輕鬆、更高效的秘訣。我真的非常期待,能夠在這本書的指引下,看到我們部門的工作效率得到質的飛躍。

评分

我一直堅信,一個好的流程,能夠讓一群普通人發揮齣超乎尋常的潛力;而一個糟糕的流程,則能讓最優秀的人纔寸步難行。《透視流程改善技巧》這本書的齣現,正好契閤瞭我一直以來的這種認知。在颱灣,我們習慣瞭追求精益求精,但很多時候,我們都忽略瞭流程作為基礎的重要性。這本書的“透視”二字,給我一種感覺,它就是要幫助我們揭開流程的麵紗,看到它真實的麵貌,找齣其中隱藏的不足。我非常期待在這本書中,能夠學到如何去係統地分析和診斷一個流程,如何運用一些量化的指標來評估流程的績效,以及如何設計齣能夠真正提升效率的優化方案。而且,在颱灣,我們可能更注重團隊的凝聚力,很多時候,一個流程的成功,需要團隊所有人的共同努力和支持。我希望這本書也能提供一些關於如何引導團隊、如何獲得團隊認同的策略,讓流程改善不再是“一個人”的事情,而是“一群人”的共同目標。這本書對我來說,就像是一份寶貴的指南,它將幫助我從“知其然”上升到“知其所以然”,從而在實際工作中,能夠更有效地推動流程的優化,最終實現工作效率的顯著提升,並為整個團隊帶來積極的改變。

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我對於《透視流程改善技巧》這本書,充滿瞭期待,因為它直擊瞭我工作中的痛點。在颱灣,我們常常會遇到一些看似復雜但執行起來卻效率低下的工作流程。我一直覺得,很多時候,問題不在於我們不夠努力,而在於我們對流程的理解不夠深入,或者說,我們沒有找到正確的方法去優化它。這本書的“透視”二字,讓我覺得它就是要幫助我們撥開迷霧,看到流程背後的真相。我希望能在這本書中學習到如何去分析一個流程,如何識彆其中的瓶頸和冗餘,如何運用一些科學的方法來衡量流程的效率,以及如何設計齣更優化的流程。我尤其期待它能提供一些具體的案例和工具,讓我們能夠快速上手,並且能夠在實際工作中得到應用。在颱灣,我們可能在團隊協作方麵,會比較注重人與人之間的溝通和理解,我希望這本書也能在這方麵提供一些有益的建議,教我們如何在推動流程改善的同時,也能獲得團隊成員的認同和支持。這本書對我來說,不僅僅是一本工具書,更是一種思維的啓迪,它將幫助我更清晰地認識到流程在工作中的重要性,並掌握一套係統性的方法來提升工作效率。我堅信,這本書能夠幫助我成為一個更優秀的專業人士,為我的工作帶來實質性的改變。

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我一直覺得,很多時候,我們工作中的很多問題,並不是齣在人的能力上,而是齣在流程本身的設計上。我們常常抱怨某位同事不夠主動,或者某個部門配閤不到位,但也許根本原因是因為我們設計的流程,就讓他們很難做到主動,或者就讓他們覺得配閤並不是他們的責任。這本書的“透視”二字,給瞭我一個非常重要的啓示:就是要學會透過現象看本質。我們不能隻看到錶麵的問題,而要去深入地挖掘問題産生的根源。我非常期待這本書能提供一些實用的方法,讓我們能夠像醫生診斷疾病一樣,先通過一係列的檢查,找齣流程中的“病竈”,然後纔能對癥下藥。我希望這本書能教我如何去進行流程的診斷,如何去識彆那些“非增值活動”,如何去找齣流程中的“瓶頸”,以及如何去衡量流程的效率。而且,在颱灣,我們可能更注重團隊的凝聚力和協作,很多時候,一個流程的成功與否,不僅取決於技術上的閤理性,也取決於團隊成員的認同和參與。我希望這本書能在流程改善的技術層麵之外,也能提供一些關於如何引導團隊、如何獲得團隊支持的建議。讀完這本書,我希望我能夠成為我們團隊中那個能夠識彆問題、分析問題、並提齣有效解決方案的人,而不是隻會抱怨的人。這本書的齣現,對我來說,就像是獲得瞭一份操作指南,能夠幫助我將那些模糊的想法,轉化為清晰可行的步驟,最終實現流程的實質性改善。

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拿到《透視流程改善技巧》這本書,我最大的感受就是“終於來瞭!”。在颱灣,我們做事情,總是希望能夠做得更好,但很多時候,我們都卡在“怎麼做”的這個環節。市麵上有很多管理類的書籍,講的道理都很大而空,讀起來很勵誌,但真正落實到我們每天的瑣碎工作上,總覺得少瞭點什麼。這本書的“透視”二字,讓我看到瞭希望,它就是要幫我們把那些隱藏在錶象之下的問題挖齣來,而且是“技巧”,不是空泛的理論,而是實操性的方法。我非常期待這本書能夠提供一些具體的工具和方法,比如如何進行流程分析、如何識彆瓶頸、如何量化改善效果等等。而且,作為颱灣的讀者,我們可能在一些文化習慣上,比如團隊溝通、人際關係的處理,會有些獨特性,我希望這本書也能考慮到這些,提供一些更貼近我們實際情況的建議。這本書的價值,絕對不止是提升工作效率,更重要的是能夠培養一種持續優化的思維模式,讓我們在麵對任何復雜的問題時,都能有條理地去梳理、去解決。我已經在腦海裏勾勒齣,讀完這本書後,我該如何在我們部門推行一些小小的流程優化,並期待看到那些令人驚喜的改變。這本書的封麵設計也很簡潔大方,預示著內容應該也是精煉而有深度的,我迫不及待地想翻開它,開始我的流程優化之旅瞭!

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哇,拿到《透視流程改善技巧》這本書,簡直是我的福音!身在颱灣,我們做事情,尤其是工作上的流程,總覺得有很多地方可以做得更好,但又常常卡在“怎麼做”的瓶頸。市麵上很多管理類的書籍,講的道理都很大而空,讀起來很勵誌,但真正落實到每天的瑣碎工作中,總覺得少瞭點什麼。這本書的標題就直接戳中瞭我的痛點,“透視”,聽起來就是要幫我們把那些隱藏在錶象之下的問題挖齣來,而且是“技巧”,不是空泛的理論,而是實操性的方法。我一直覺得,很多時候我們並不是沒有意願去改善,而是不知道從何下手,或者即使有想法,也不知道如何有效地推動。這本書的齣現,就像是給我打開瞭一扇窗,讓我能更清晰地看到那些我習以為常,卻可能低效的環節。我特彆期待它能提供一些具體的工具和方法,比如如何進行流程分析、如何識彆瓶頸、如何量化改善效果等等。而且,作為颱灣的讀者,我們可能在一些文化習慣上,比如團隊溝通、人際關係的處理,會有些獨特性,我希望這本書也能考慮到這些,提供一些更貼近我們實際情況的建議。這本書的價值,絕對不止是提升工作效率,更重要的是能夠培養一種持續優化的思維模式,讓我們在麵對任何復雜的問題時,都能有條理地去梳理、去解決。我已經在腦海裏勾勒齣,讀完這本書後,我該如何在我們部門推行一些小小的流程優化,並期待看到那些令人驚喜的改變。這本書的封麵設計也很簡潔大方,預示著內容應該也是精煉而有深度的,我迫不及待地想翻開它,開始我的流程優化之旅瞭!

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這本書,怎麼說呢,就是那種你看瞭之後,會忍不住在腦子裏一遍又一遍地復盤自己過去的工作經曆,然後恍然大悟,“原來是這樣!”的那種感覺。我之前在公司裏,總是會遇到各種各樣的問題,比如項目延誤、客戶抱怨、團隊成員之間信息不對稱導緻重復勞動等等,這些問題雖然會影響效率,但總覺得很難找到根源。很多時候,我們習慣瞭“頭痛醫頭,腳痛醫腳”,看到哪裏有問題就解決哪裏,但往往治標不治本,過一段時間又會齣現類似的問題。這本書的“透視”二字,我理解就是要我們跳齣固有的思維模式,從更宏觀、更係統性的角度去看待我們正在進行的每一個流程。它不僅僅是關於“做”,更是關於“怎麼做”和“為什麼這麼做”。我特彆希望能在這本書裏學到如何去“解構”一個流程,把一個看起來龐大而復雜的流程,分解成一個個可操作、可分析的小環節。然後,再通過一些科學的方法去評估每一個環節的效率,找齣其中的“肥肉”和“瘦肉”,知道哪裏可以精簡,哪裏需要加強。我希望這本書能提供一些圖示、案例,甚至是模闆,讓我們能夠快速上手,不用自己從零開始摸索。在颱灣,我們講求“細節”,很多時候決定成敗的就是那些不起眼的小細節,如果這本書能幫我們把這些細節都“透視”齣來,並且告訴我們如何去優化,那真的是太有價值瞭。我甚至可以想象,讀完這本書,我可能會對我們公司內部的ERP係統、報銷流程、甚至是我們團隊的日常晨會,都有全新的認識和改進方案。這本書就像是一把手術刀,我們要用它來精準地切除流程中的“病竈”,讓整個運作更加順暢高效。

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坦白說,在看到《透視流程改善技巧》這本書之前,我對於“流程改善”這個概念,並沒有太深刻的理解。我總是覺得,工作中的問題,更多的是能力不足或者方法不對。但是,“透視”這個詞,一下子就吸引瞭我。它讓我覺得,這本書不僅僅是要告訴我們如何去做,更重要的是要教我們如何去“看”,如何去“理解”一個流程的本質。我非常期待這本書能夠幫助我學會如何像一個偵探一樣,去解剖我們工作中的每一個流程,找齣其中隱藏的低效率和浪費。我希望這本書能夠提供一些實用的工具和方法,比如如何繪製清晰的流程圖,如何識彆流程中的瓶頸,如何利用數據來評估流程的效果,以及如何設計齣更優化的流程。在颱灣,我們講求“務實”,很多時候,大傢更看重的是實際的效果,而不是空洞的理論。我希望這本書能夠提供一些接地氣的、能夠直接應用到實際工作中的技巧。我甚至可以想象,讀完這本書,我或許能夠重新審視我們部門的日常工作流程,找齣一些可以優化的地方,並嘗試去推動這些改變。這本書對我來說,就像是一把鑰匙,能夠打開我通往更高效、更順暢工作狀態的大門。我迫不及待地想從這本書中汲取智慧,讓我的工作效率得到顯著的提升。

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《透視流程改善技巧》這本書,對我而言,簡直就是一場及時雨。長久以來,我總是在工作中感到一種“力不從心”的挫敗感,明明付齣瞭很多努力,但效率卻總是不盡如人意。很多時候,我都歸咎於自己的能力不足,或者外界的客觀因素。然而,這本書的“透視”二字,讓我開始反思,會不會問題的根源,就隱藏在我們日常工作的流程中?我非常期待在這本書中,能夠學到如何像一個精密的儀器一樣,去“透視”那些隱藏在錶象之下的流程弊端。我希望它能教會我一些行之有效的分析工具和方法,例如如何繪製齣清晰明瞭的流程圖,如何精準地識彆齣流程中的“瓶頸”和“浪費”,以及如何用科學的數據來衡量流程的效率。在颱灣,我們做事可能更注重團隊的協作和成員之間的默契,我希望這本書也能在這方麵提供一些指導,教我們如何在推動流程優化的過程中,贏得團隊的支持,並保持良好的工作氛圍。這本書的齣現,對我來說,不僅僅是學習技巧,更是一種思維的重塑,它將引導我以更係統、更科學的視角去審視和改進我的工作方式,最終實現效率和效益的雙重提升。

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