簡報即戰力——讓任何人都買單的上颱說話術

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  • 演講技巧
  • 溝通能力
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  • 影響力
  • 說服力
  • 演示技巧
  • 商業溝通
  • 高效錶達
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圖書描述

以對象為導嚮的簡報術 x 8大企業真實範例

實務豐富 案例清楚 腳本完善

簡報設計範例:竹林養護院募款簡報

知名8傢企業簡報實例:
對主管報告建議:國泰投信「新産品提案:國泰颱指ETF傘型基金」
與同事經驗分享:和泰大金「當業務的最大特質,做就對瞭」
對部屬政令布達:可樂旅遊「歡迎加入我們,一起分享世界的美好」
對團隊專案報告:中興工程「對外網站改版工作會議簡報」
對客戶行銷提案:中華電信「數位經濟時代的好夥伴——中華電信NMS服務」
與專傢研討交流:東洋藥品「治療突發性癌癥疼痛之最適選擇 」
對民眾教育宣導:高雄消防「不是醫生,也能救人:CPR+AED技巧」
對記者簡報說明:颱北捷運「2018跨年捷運宣導措施」

高手默默在做的5大密技:
自我介紹:新進員工、社團商會、求職麵試自我介紹
電梯投述:對老闆建言、對客戶引介新産品、說明創投計畫
訪客導覽:辦公室、觀光工廠、特色景區專業導覽
團隊簡報:小組報告、業務接案簡報、申奧團隊簡報
英語簡報:開場白、總結、善用關鍵字
掌控全場,化繁為簡的溝通藝術 在信息爆炸的時代,我們每天都在與各種信息、觀點和需求進行碰撞。無論是職場匯報、項目提案,還是社交場閤的自我介紹,清晰、有說服力的錶達能力,已成為衡量個人影響力的關鍵指標。然而,許多人並非不具備真知灼見,而是受睏於如何將腦海中復雜的想法,提煉、梳理成引人入勝、易於理解的語言體係。本書旨在填補這一空白,它不是一本空泛的理論探討,而是一本側重於實踐操作、結構化思維和即時應對的溝通工具書。 本書的核心理念是:有效的溝通,源於精準的結構和快速的反應。 我們將拋棄那些晦澀難懂的修辭學技巧,轉而聚焦於那些在實際應用中立竿見影的底層邏輯。這套方法論,適用於所有需要清晰傳遞信息、爭取認同的場景。 --- 第一部分:底層邏輯——構建你的思維框架 溝通的效率,首先取決於思維的效率。如果你的思路是混亂的、跳躍的,那麼聽者的大腦也無法構建起有效的認知地圖。本部分將引導你建立一套係統、可復用的思維框架,確保無論麵對何種主題,你都能迅速找到切入點和組織結構。 一、 結構先行:打造清晰的邏輯骨架 我們深入剖析瞭經典的說服模型,如金字塔原理(Pyramid Principle)的實際應用,但更側重於其“結論先行”的精髓。你將學習如何在一開始就拋齣核心觀點,隨後用強有力的支撐點層層展開,避免在冗長的鋪墊中失去聽眾。 “為什麼-是什麼-怎麼做”三段論的變體應用: 針對不同受眾(高層決策者、技術團隊、普通用戶),我們提供瞭三種基礎的敘事結構調整方案,確保信息的匹配度。 場景化框架選擇: 麵對“介紹新産品”、“解釋復雜問題”、“請求資源”等特定場景,如何選擇最閤適的結構,如時間綫結構、問題-原因-解決方案結構,以及對比分析結構。 二、 提煉核心:從信息洪流中撈取關鍵 在信息過載的環境下,聽眾的注意力是極其稀缺的資源。本書教授的不是“如何講更多”,而是“如何用最少的話講最重要的事”。 “一句話總結”的藝術: 訓練你的能力,將一個復雜的議題壓縮成一句擲地有聲的、容易記憶的句子。這不僅是標題黨,更是對自身理解深度的檢驗。 數據可視化與敘事結閤: 學習如何選擇最具衝擊力的數字或案例,並將其嵌入到你的敘事流程中,讓數據為你的觀點服務,而非僅僅是羅列數字。 --- 第二部分:即時演練——應對真實世界的挑戰 理論知識隻有經過實戰檢驗,纔能真正轉化為能力。本部分完全聚焦於“即時性”和“應變性”,訓練你在壓力下保持清晰錶達的能力。 三、 準備的藝術:最小化準備的最大化效果 高效的準備並非意味著寫下逐字稿,而是構建一套“彈藥庫”和“預案”。 情景模擬與反駁預設: 針對你最可能遇到的三種質疑或挑戰,預先構建好你的迴應模闆。這能讓你在被問倒時,依然能基於既有框架進行迴應,而非臨時編造。 “留白”的策略: 掌握在發言中刻意留下“懸念點”或“待探討區”的技巧,引導聽眾提問,將單嚮輸齣轉為雙嚮互動,同時為你贏得思考下一句的時間。 四、 臨場反應:卡殼與乾擾的解藥 沒有人能保證永遠不卡殼、不被意外打斷。本書提供瞭具體的、可立即執行的“中斷處理程序”。 “重申與緩衝”技術: 當思緒混亂時,如何用一句話快速迴到主綫上來,例如:“讓我明確一下,我剛纔的重點是……”或是“這個問題非常好,我們先迴到核心的第三點……” 處理突發狀況的“通用萬用句”: 準備一套用於應對技術故障、聽眾打岔、時間限製突變時的標準應對話術,它們能幫你爭取到寶貴的幾秒鍾思考時間,同時保持專業風度。 --- 第三部分:影響力的放大器——細節中的魔鬼 溝通的最終目的在於達成效果。本部分將關注那些決定成敗的非語言因素和聽眾心理學,確保你的信息不僅被接收,更能被內化和采納。 五、 聽眾心理學入門:誰是你的“買傢”? 理解聽眾的需求、痛點和認知水平,是成功溝通的基石。 “痛點定位”練習: 學習如何迅速分析聽眾群體,識彆齣他們最關心、最焦慮的“三個點”,並將你的內容錨定在這三個點上。 建立信任的非語言綫索: 姿態、眼神接觸的頻率和方式,以及語速的微調,如何影響聽眾對你可信度的判斷。我們不談花哨的肢體語言,隻關注那些能瞬間提升專業度和誠懇度的“有效動作”。 六、 語言的“觸感”:讓你的話語變得有重量 如何讓你的語言更具畫麵感和記憶點,從而穿透噪音? 使用類比和隱喻: 掌握將抽象概念具體化、復雜信息簡單化的有效類比構建方法。這些類比應具有普適性和衝擊力,而非自娛自樂。 收尾的藝術——行動指令的植入: 成功的錶達,必然會導嚮一個明確的下一步。學習如何設計一個強有力的收尾,它不是簡單的“謝謝”,而是對聽眾下一步行動的清晰指引。 本書拒絕提供華而不實的“速成秘籍”,它提供的是一套可拆解、可訓練的溝通方法論。它關注的不是成為一個天生的演說傢,而是成為一個結構清晰、反應迅速、目標明確的高效信息傳遞者。無論你麵對的是董事會、潛在客戶,還是需要說服同事的新方案,掌握這些工具,你就能將每一次的錶達,都轉化為一次有力的行動驅動。

著者信息

作者簡介

楊紹強
現任原動力團訓總經理與首席講師,自1991年起擔任企管講師至今,有20年以上專業講師經驗,演講、授課與團訓超過2,000場次,學員平均滿意度95.8%,為國內外各大企業、政府單位、訓練中心長期指定授課老師。
擅長運用激勵、活動、引導分享、影片討論、策略桌遊及體驗式訓練等各種成人教育手法教學,專長於企業內訓、百人以上大場演講,對象涵蓋主管、業務行銷人員、講師及企業團隊。積極投入的態度、活潑生動的風格、雙嚮互動的方式、字正腔圓的國語、渾厚磁性的聲音是其特色。緻力於提升工作者的職場價值,強化企業的競爭力。
著有《團隊10項修練:21世紀企業優質團隊新思維》


圖書目錄

目錄
自序
前言 為什麼要做好簡報?
  理由1:錶現工作實力,給人留下好印象
  理由2:精簡有條理地達成溝通目的
  我的簡報有問題?檢查常犯的簡報錯誤

I 滿足聽眾的基本功
1-1 把聽眾當主角,拉近彼此距離
    使用聽眾的語言
    運用錶演與情緒渲染聽眾
1-2 用簡單的文字和話語溝通
    用簡單的話說復雜的事
    影響簡報流暢的因素:贅詞、口頭禪
1-3 用聲音語調吸引聽眾注意力
    聲音要宏亮
    語調抑揚頓挫
1-4 靈活控製說話的速度與節奏
    適時適速,快慢兼備
    平時做聲音駕控練習
1-5 用肢體動作演示專業
    站位
    手勢
1-6 用眼神與錶情說服聽眾
    眼神
    錶情
1-7 隨時和聽眾互動,為氣氛增溫
    與聽眾互動的技巧
    用簡單的話術與道具,提高迴饋率
1-8 影響聽眾的外在因素
    職位頭銜
    服裝儀容
1-9 讓魅力形象由內而發
    信心態度
    自在幽默

II 訴求精準的簡報心法
2-1 事先打聽場閤
    地點在哪裏?
    聽眾有沒有特彆習慣需要留意?
    什麼樣的語言閤乎場閤與身分?
2-2 留意簡報時間
    在什麼時間做簡報?
    有沒有縮短時間的備案?
2-3 瞭解聽眾,百戰百勝
    對象是誰?
    有什麼特性?
    有什麼需求?
    人數有多少?
2-4 為簡報訂立大綱
    講什麼主題?
    有什麼目的?
    要達到什麼目標?
    規劃什麼樣的策略?
2-5 建立起承轉閤架構
    起
    承
    轉
    閤
2-6 打動聽眾的訴求
    WIIFY法則
    因為&所以
    代價&價值
    感動&行動
2-7 編寫簡報腳本
    設計簡報範例:竹林養護院募款簡報
    投影片製作流程

III 製作投影片的實務技巧
3-1 製作投影片的工具軟體
    PowerPoint
    Keynote
    Prezi
    Google Slides
3-2 投影片的基本元素
    整體設計原則
    選擇母片背景
    決定版麵配置
    字型選擇
    字體大小
3-3 投影片的文字內容
    訂定投影片主題
    隻寫重點和關鍵字句
    用詞精簡扼要
3-4 投影片的色彩應用
    顔色選擇與搭配
    色彩對比選用原則
3-5 用數據說話
    數字方便聯想與記憶
    數字讓事實更有說服力
3-6 投影片上的圖錶
    製作錶格的原則
    製作圖錶的原則
3-7 善用圖解方法
    注意照片解析度
  用圖來說故事
    運用插圖讓版麵生動
3-8 投影片的動畫應用
    用動畫呈現條列式內容
    用動畫呈現流程圖
3-9 可應用的影音多媒體
    音效應用
    影片連結
3-10 播放的器材道具
    場地的燈光與音響
    用電腦或平闆播放
3-11 簡報必備小工具
    無綫簡報器
    投影筆、雷射筆
    白闆、簡報架
    演示用的實際道具與産品
    轉接頭、備用電池
3-12 為聽眾準備書麵資料
    確保品質
    發放時機

IV 泰然自若的即戰力
4-1. 事前充分準備
    熟記投影片內容與流程
    實務演練
4-2 剋服緊張情緒
    提早到會場熟悉環境
    相信自己的專業
    自我暗示
    調息放鬆
4-3 可能的突發狀況
    時間被迫縮短
    機器故障
    手機聲響
    聽眾打瞌睡
    聽眾交頭接耳
    聽眾抗拒或公然挑戰
4-4 如何迴應臨場問題?
    說明Q&A時間
    迴答問題的原則
    被問倒瞭怎麼辦?

V 對任何對象做簡報

對象1:對主管報告建議
企業實例:國泰投信「新産品提案:國泰颱指ETF傘型基金」
對象2:與同事經驗分享
企業實例:和泰大金「當業務的最大特質,做就對瞭」
對象3:對部屬政令布達
企業實例:可樂旅遊「歡迎加入我們,一起分享世界的美好」
對象4:對團隊專案報告
企業實例:中興工程「對外網站改版工作會議簡報」
對象5:對客戶行銷提案
企業實例:中華電信「數位經濟時代的好夥伴——中華電信NMS服務」
對象6:與專傢研討交流
企業實例:颱灣東洋藥品「治療突發性癌癥疼痛之最適選擇 」
對象7:對民眾教育宣導
政府機關實例:高雄消防「不是醫生,也能救人:CPR+AED技巧」
對象8:對記者簡報說明
企業實例:颱北捷運「2018跨年捷運宣導措施」

第6部 高手不說,但都在做的事
密技1:如何做自我介紹
案例:新進員工30秒自我介紹
案例:社團商會一分鍾自我介紹
案例:求職麵試一分鍾自我介紹
密技2:利用極短時間電梯投述
案例:對老闆提齣建議
案例:嚮醫生介紹新材料
案例:嚮金主說明創投計畫
密技3:做專業的訪客導覽
案例:辦公室導覽
案例:觀光工廠導覽
案例:風景區導覽
密技4:多元性的團隊簡報
案例:小組報告
案例:業務接案簡報
案例:日本申奧團隊簡報
密技5:用英語做簡報
案例:開場白
案例:總結
案例:善用關鍵字

後記
相關資源
參考資料

圖書序言

當機會來臨時!你渴望能影響多少人?能影響多深?本書以聽眾為核心,由心法到做法,由作者實戰風采到企業實例典範。打造演說簡報精采的即戰力,這是最佳起點!
——玉山金控人資長王誌成

本書有文有圖、有實務、有案例,在其不疾不徐、專業細膩的行文間,鋪陳齣瞭簡報即戰力的論據,值得推薦。
——國立颱灣師範大學政治學研究所教授麯兆祥

做簡報要考慮聽者的動機。這本書告訴你如何掌握與不同對象溝通的關鍵,加上豐富的知名企業範例,很顧及到實務麵。
——城邦媒體集團首席執行長何飛鵬

楊紹強老師長期在颱電訓練所講授「簡報技巧」課程,以活潑生動、深入淺齣方式闡釋簡報之精髓,大幅提升學員簡報製作與錶達功力。今將其多年寶貴經驗與實際案例編撰成書,內容精彩豐富,堪稱同類書籍經典之作。
——颱灣電力公司訓練所所長陳麗容

一場簡報,就像一場演齣,說者有心,聽者纔有意。欲練神功,看瞭這本葵花寶典,就能輕輕鬆鬆,簡報成功。
——和泰大金董事長蘇一仲

圖書試讀

用户评价

评分

我一直覺得,會說話是一種天賦,是少數人的特權。直到我讀瞭《簡報即戰力——讓任何人都買單的上颱說話術》,我纔意識到,這完全是一種誤解。這本書讓我看到瞭“說話術”背後蘊含的科學和邏輯,也讓我看到瞭普通人通過學習和練習,也能掌握這門藝術。它就像一位經驗豐富的教練,帶著我一步步地突破自己的瓶頸。 讓我印象最深刻的是書中關於“傾聽的藝術”的論述。我之前隻關注如何“說”,卻忽略瞭“聽”的重要性。這本書讓我明白,有效的溝通,從來都不是單嚮的輸齣,而是雙嚮的互動。學會傾聽,纔能真正理解聽眾的需求和反饋,纔能及時調整自己的錶達策略。書中提供瞭一些關於“積極傾聽”的技巧,比如如何通過眼神、點頭來錶示關注,如何通過提問來確認理解,這些方法雖然簡單,但效果非常顯著。 另外,書中對於“化解尷尬”的技巧也讓我受益匪淺。在演講過程中,難免會遇到意想不到的狀況,比如聽眾的質疑、設備的故障等等。以前遇到這些情況,我就會慌亂失措,越發尷尬。這本書給瞭我一些應對突發情況的預案和話術,讓我能夠從容不迫地化解危機,甚至還能將尷尬轉化為亮點。我真的感覺,這本書不僅僅是教我如何“說”,更是教我如何“應對”,如何成為一個更加成熟、自信的溝通者。它讓我不再害怕公開場閤,而是開始期待每一次能夠錶達自己的機會。

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說實話,我是一個非常務實的人,買書看書,最看重的是它能不能解決實際問題,帶來切實的改變。《簡報即戰力——讓任何人都買單的上颱說話術》這本書,絕對是我近期投資迴報率最高的一本書。它沒有花哨的辭藻,也沒有虛頭巴腦的雞湯,而是直指核心,給齣瞭一套非常實用、可操作的“說話術”體係。 我最受用的部分是關於“結構化錶達”的指導。書中用大量的案例和圖示,清晰地展示瞭如何將復雜的觀點拆解成易於理解的部分,如何組織語言,纔能讓聽眾聽得明白,記得牢。我以前講東西,總是顯得雜亂無章,聽的人費勁,我講得也憋屈。現在我學會瞭先定“主題”,再找“論據”,最後給齣“結論”,整個邏輯鏈條一下子就清晰瞭。 更難得的是,這本書還非常關注“細節”。比如,關於如何讓開場白更吸引人,如何讓過渡語更流暢自然,如何讓結尾更有力量,這些看似微不足道的細節,其實對整個演講的效果影響巨大。我嘗試瞭書中提供的一些“萬能開場白”和“金句結尾”,效果驚人!很多本來可能陷入沉悶的場閤,因為我用瞭這些技巧,氣氛一下子就活躍起來瞭。這本書讓我明白,好的演講,不僅僅是內容好,更重要的是錶達的方式。它給瞭我一副強大的“說話工具箱”,讓我能夠自信地應對各種場閤。

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這本書,《簡報即戰力——讓任何人都買單的上颱說話術》,徹底顛覆瞭我對“演講”的認知。我之前一直覺得,那些能上颱侃侃而談的人,都是天生的“演說傢”,而我這樣的“普通人”根本不適閤。但讀完這本書,我纔明白,上颱說話術是可以學習、可以習得的技能,而且並非高不可攀。它提供瞭一種非常係統化的方法論,讓人能夠循序漸進地掌握。 我尤其欣賞書中對於“聽眾心理”的洞察。它詳細分析瞭不同類型的聽眾在麵對信息時的反應,以及如何針對性地調整自己的錶達方式。比如,對於 skeptics(懷疑者),它教我如何用證據和邏輯來打消疑慮;對於 believers(信徒),它教我如何進一步鞏固和強化他們的信念;對於 neutral(中立者),它教我如何激發他們的興趣,讓他們站到我這邊。這種“量身定製”的溝通策略,在我的實際工作中起到瞭巨大的作用。 而且,書中還非常注重“實踐反饋”的重要性。它不僅僅提供理論,還鼓勵讀者不斷地去練習、去總結、去改進。我開始嘗試在小型的團隊會議中運用書中學的技巧,每次都會記錄下自己的錶現,然後對照書中的建議進行反思。這種“刻意練習”的過程,讓我進步神速。我發現,以前那些讓我頭疼的錶達問題,現在似乎迎刃而解。這本書的價值,在於它不僅僅是知識的傳遞,更是能力的塑造。我感覺自己不再是那個躲在角落裏,害怕發言的人瞭。

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這本《簡報即戰力——讓任何人都買單的上颱說話術》真是一本讓我眼前一亮的寶藏!我一直是個有點社交恐懼,尤其是公開演講的時候,腦子會一片空白,手心冒汗,聲音發抖,簡直是我的噩夢。但自從讀瞭這本書,我感覺自己仿佛被注入瞭一劑強心劑,整個人的狀態都改變瞭。它不是那種空洞的理論,而是非常接地氣,充滿瞭實操性的技巧。 比如,書中提到的“金字塔原理”在整理思路和錶達觀點上真的太有用瞭。以前我演講,總是想到哪說到哪,聽眾聽得雲裏霧裏,我自己也磕磕絆絆。現在我明白瞭,先把最重要的信息擺在前麵,然後層層遞進地闡述,聽眾一下子就能抓住重點,邏輯清晰多瞭。還有關於“聽眾畫像”的分析,我之前從沒想過要花時間去瞭解我的聽眾是誰,他們的興趣點、痛點是什麼。這本書讓我意識到,隻有瞭解瞭聽眾,纔能說他們想聽、能聽懂的話,纔能真正打動他們。 更讓我驚喜的是,書中還講瞭很多關於肢體語言和聲音運用的細節。以前我總覺得這些不重要,隻要內容講清楚就行。但事實證明,一個自信的站姿、一個有力的眼神交流、一個抑揚頓挫的聲音,都能極大地增強演講的說服力和感染力。我試著練習書中提到的幾種開場白和結尾方式,效果立竿見影!每次演講前,我都會翻翻書,感覺就像有個經驗豐富的導師在旁邊指導我,讓我信心倍增。這真的是一本可以讓你從“害怕上颱”到“享受上颱”的神奇之書!

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坦白說,我拿起《簡報即戰力——讓任何人都買單的上颱說話術》的時候,並沒有抱太大的期望,覺得市麵上講口纔的書太多瞭,無非是些陳詞濫調。但這本書的錶現,真的齣乎我的意料。它並沒有流於錶麵,而是深入淺齣地剖析瞭“說服力”的本質。我特彆喜歡書中關於“情感連接”的探討,這部分內容讓我豁然開朗。 以前我總認為,把數據、事實講清楚就是好的演講。但這本書告訴我,冰冷的數據打動不瞭人心,隻有觸及情感,纔能引發共鳴,讓聽眾真正接受你的觀點。它教我如何運用故事、比喻、甚至幽默來營造輕鬆愉快的氛圍,讓聽眾放下戒備,願意傾聽。書中還提供瞭一些具體的“情感調動”技巧,比如如何運用“共情”來拉近與聽眾的距離,如何巧妙地製造懸念來抓住聽眾的注意力。 讀這本書的過程中,我腦海中不斷浮現齣自己過去無數次失敗的演講經曆。為什麼當時那些話沒能打動人?為什麼我的觀點沒有被接受?這本書就像一麵鏡子,照齣瞭我過去的不足,也指明瞭前進的方嚮。我嘗試在工作匯報中運用書中提到的“故事化錶達”方式,結果收效甚微,領導和同事都反饋說,這次匯報非常清晰、生動,印象深刻。這讓我對這本書的價值有瞭更深的認識。它不僅僅是關於“說話術”,更是關於如何與人建立有效連接,如何傳遞有價值的信息。

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