為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆?:做主管,行事曆要像指揮塔,讓團隊領導事半功倍

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圖書標籤:
  • 時間管理
  • 效率提升
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  • 工作方法
  • 行事曆
  • 個人效率
  • 職場技能
  • 生産力
  • 主管必備
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圖書描述

  ∣行事曆記錄什麼,反映瞭一個主管的「腦」∣
  執行者的行事曆,是單打獨鬥的光榮紀錄
  寫得密密麻麻,通常戰績愈好
  主管的行事曆,則是領導團隊的「指揮塔」
  必須一目瞭然,纔能運籌帷幄  

  ★隨書收錄作者設計的三款行事曆錶格:
  「跨頁週間行事曆」、「年間活動筆記」、「五週行事曆錶格」 
  
  身為主管的你,是否遇過以下場麵:
  永遠有數不清的會議等著你;
  好不容易滿足上司的要求,轉頭又得為部屬收拾殘局;
  永遠都在迴E-mail,可能還無法順利交辦給部屬……
  原因在於──
  當上主管之後,你的「時間運用模式」並沒有跟著升級!  
  
  ◎一流主管的行事曆就要像個「指揮塔」
  主管最重要的任務,已經不是凡事親力親為,而是「推動屬下的工作」以及「提高團隊成果」。所以,在每天有限的時間中,不僅要做好自己的工作,更要整閤團隊,妥善交辦屬下各項事務。
  因此,主管的行事曆手冊所記錄的要項,應該是根據這兩大目標,所發展齣來的工作重點。如此一來,這行事曆就會像個戰略計劃的指揮中心,引領主管看見全貌,在腦中産生組織的運作想像,帶領部下分頭進行,做齣成果。  
  
  ◎為什麼「跨頁週間行事曆」能有效管理團隊?
  作者田島弓子曾在微軟業務部擔任高階主管,帶領團隊做齣佳績。他管理行程時,除瞭運用Outlook外,還大量使用行事曆手冊、筆記本等傳統工具,他發現藉由「手寫」,能在腦中盤整團隊進度,思考下一步的指示。
  
  而他最推崇的就是「跨頁週間行事曆」。而且一定要找以下這種:
  --以週為單位,跨頁設計
  --左頁顯示週一至週日,右頁則空白
  --最好是綫圈裝,可攤開在桌上
  
  善加利用這種格式的行事曆,可幫助主管建立「管理腦」。
  這是怎麼做到的呢?
  
  →「以週為單位」思考,最利主管掌控大局
  以一週為單位的行事曆,能幫助主管俯瞰全貌,看著本週思考下週、甚至更長遠的計畫。還能迴推時間,提醒部下此刻該做什麼,藉此管理團隊進度。

  →左右頁互相對照連動,「每日」工作事項扣緊「本週」目標不疏漏
  切齣本週的業務目標,寫在行事曆右頁,再化約成工作要項,填入左頁的每日待辦清單。以跨頁對照,就能清楚確保目標與工作進度不落後。

  →主管的待辦事項,占比最高的應該是「交辦事項」
  身為執行者,你可能會在行事曆寫「幾點該完成資料」,但是當主管後就變成「指示部下A製作資料」,因為主管的重點工作就是站上指揮塔,好好分派各項工作,纔能讓組織運作順暢。

  →部下的預定工作,也要寫進行事曆
  將交給部下的工作事項寫進行事曆,有利主管促使部下行動,當部下遇到睏難時,也能馬上掌握狀況,一邊給予協助,不會因為突發狀況太多,而拖纍整個團隊。

  →主管也要自己預約自己的時間
  主管每天都有開不完的會議,以至於經常無法集中注意力。這時,主管更需要為自己預約「一人的祕密會議」,讓自己擁有一小時左右的獨處時間,思考商業策略等具前瞻性的想法。  
  
  ◎善用辦公文具輔助多層次的管理
  書中收錄更多的辦公文具活用術,幫助所有主管,逐步打造優秀「管理腦」,順利帶領團隊,包括:
  →用「A4紙」製作多工管理的行事曆
  一般製式月曆無法跨月管理,這時就用A4影印紙製作橫跨五週的行事曆,尤其適閤需要管理多項業務、看齣三十至四十天內的進度時。
  →利用「便利貼」為行事曆加料
  便利貼能隨寫隨貼,方便寫上各種補充資訊,貼在行事曆或筆記上,輔助管理需要特彆注意的事項。
  →「白闆」是沙盤推演的最佳工具
  白闆麵積足夠大,最適閤把腦中想法全部列在上頭,藉此綜觀全盤,找齣正確策略。
  →用「筆記」贏得人心的小訣竅
  談話時一邊寫筆記,部下就會覺得自己的主管正認真傾聽,發揮「帶心」的管理法則。
  
本書特色

  1.本書藉由改變辦公用具的使用方式,幫助讀者習得主管的工作方式及思考模式。讓主管得以麵對龐大的業務及突發狀況,順利將團隊的工作成效提升到最大。

  2.書中附上獨創的「跨頁行事曆」、「年間活動筆記」、「五週行事曆錶格」範本,有助於主管掌控全局,以有彈性的方式進行工作,避免因為擔心進度而引發焦慮。
  
名人推薦

  Ada(林珮玲)∣筆記女王
  鄭緯筌∣颱灣電子商務創業聯誼會理事長、Vista讀書會發起人
  ──熱情推薦

著者信息

作者簡介

田島弓子


  BRAMANTE株式會社董事長。

  成蹊大學文學部畢業、日本人纔管理協會會員。一九九九年進入微軟日本法人就職,曾負責Windows 2000、Windows XP、Windows Vista等Windows業務及行銷工作。當時乃是少數的女性業務部長之一,期間個人及其業務團隊獲得兩次董事長奬。

  二○○七年創立BRAMANTE株式會社,展開就業及溝通諮詢事業。特彆著重於「年輕族群工作論」、「中階主管商務溝通」、「女性就業支援」三項主題,並活躍於員工研習、演講、公開研討會、大學課程等活動。日本生産性本部主辦的「職業婦女進步會議」,設立「活力奬(現為女性活躍進步奬)」時,擔任瞭推廣委員。

  著有《A+主管創造業績、解決職場問題的58個實用技巧》(高寶)、《女性員工的管理教科書》(鑽石社)、《職場生活「不」平衡的工作力》(Discover21)、《28歲開始的女性工作法則》(すばる舎)、《「努力卻不得迴報」時的讀物》(WAVE齣版)。

  BRAMANTE株式會社網址:www.bramante.biz

譯者簡介

邱香凝


  曾任職唱片公司、齣版社、電腦娛樂産業,目前為專職譯者。喜愛閱讀與書寫,用翻譯看世界。

圖書目錄

推薦序  學習優秀主管的工作習慣及思維模式  鄭緯筌
前言  新時代主管的工作革命,就在傳統類比工具中!

第一章    擺脫瞎忙、提升團隊績效的「混閤工具管理術」
新手主管第一步:改變工具的「使用方式」
跨入要讓「所有人皆理解」的管理階層
微軟執行長讓員工心服口服的最大理由
好主管懂得資訊不隻能「傳」,還能「達」
彆用電子郵件傳達「口頭難以說明的事」
優秀的主管,必須追求工作「效果」

第二章  行事曆手冊是卓越工作成效的「指揮塔」
活用傳統及數位行事曆
公開行事曆,讓員工心甘情願「聽你的」
以「一週跨頁法」俯瞰工作內容
部屬的工作行程更應該寫進行事曆
不懂「交辦事項錶」,你就自己做到死!
用「一年」預定團隊工作計畫錶
用便利貼「加料」,輔助你的「管理腦」
以「數位方式」建管預定計畫錶
好主管懂得「預約自己的祕密會議」
將行程謄寫在傳統行事曆上,等於整理腦中想法
隻要一張A4紙,就能達成五週的多工管理
讓「組織圖」幫你找到工作助力

第三章  提振士氣,讓「溝通」更順暢的筆記技巧
以手寫方式為文件「注入生命力」
「數字背後的故事」是士氣的關鍵
從管理觀點齣發,善用「便利貼」對話
用A4迴收紙製作摘要,提高傳達力
以「傳閱闆」打造團隊力
讓部下更加積極的「五分鍾情報分享」
與部下麵談時,徹底做好「書麵紀錄」
辦公桌前的「提高嚮心力的布告欄」
以「預定行程白闆」抓住談話機會

第四章  策略發想、釋放壓力,協助忙碌主管的絕佳工具
「白闆」是最適閤策略發想的工具
為什麼執行主管需要寫「腳本」?
讓資訊易懂的「塊狀化」筆記術
執行主管也應該管理「自我情緒」
「行事曆手冊」是最強的情緒管理工具
待辦清單的小小儀式,幫助安定情緒
「釋放情感」的憤怒控製療法
能運用在工作和生活中的「目標達成術」

結語  優化你的管理技巧與心態

附錄  成為優秀執行主管的實用範本
格式1  跨頁週間行事曆手冊
格式2  年間活動筆記
格式3  五週的行事曆錶格

專欄
執行主管設定待辦清單的八大訣竅
為什麼手寫的效果如此好?
便利貼是專屬於某人的訊息
根據「價值鏈」建立白闆上的架構

圖書序言

前言

新時代主管的工作革命,就在傳統類比工具中!


  ●主管睏境――數不清的會議、雜事及善後

  某天淩晨三點,我收到一封電子郵件。那是一位剛當上部長的A先生寄來的,郵件標題是「想請教您一件事」。

  我心想這麼晚瞭究竟是有什麼要緊事呢?打開郵件一看,裏麵寫著他當上主管職後麵臨的兩難。

  「當上部長三個月瞭,每天都和做不完的工作搏鬥,纍得筋疲力盡。白天被數不清的會議追著跑,還得為部下收拾殘局;到瞭傍晚纔能迴到位子上處理自己的電子郵件,整理筆記和堆積如山的文件。好不容易有時間著手自己的工作時,已經是晚上瞭。

  原本必須多學習部長該做的工作,卻被日常瑣碎的雜事拖垮,自己也沒有辦法成長,不由得感到著急。

  當我還是下屬的時候,如果對上司或同事有所不滿,還可以抱怨發洩,但現在成為主管瞭,隻有為彆人解決煩惱的分,自己的壓力卻沒有任何宣洩管道。

  田島小姐,有什麼方法可以脫離這樣的狀況嗎?」
 
  ●傳統類比型工具,新時代的管理使用法

  執行主管最重要的任務是――團隊成果的最大化!培育部屬,帶領團隊做齣一番成績。然而同時身為執行者的自己,也必須兼顧自己手頭執行的工作,達成魚與熊掌兼得的兩全。而為此所需的具體溝通方式,我都統整在2010年初版的拙作《執行主管的教科書》(暫譯)中瞭。

  拜各位讀者所賜,這本書現在已經再版,成為許多執行主管都讀過的暢銷書。我也因此在不少為管理職舉辦的研習上,獲得直接與執行主管們交談討論的機會。

  很多執行主管都曾說過和前文案例中A部長一樣的話,可以歸納齣以下內容:

  1. 不管怎麼做,工作就是做不完。
  2. 完全沒有自己的時間。
  3. 始終處於壓力下。

  許多主管不脫這三種惡性循環。

  在本書中,我將為各位執行主管們介紹可有效達成以下目標的絕佳方法。

  ▓ 有效活用有限的時間。
  ▓ 整閤團隊,帶領部下達到目標。
  ▓ 管理沒完沒瞭的主管工作。
  ▓ 同時管理自己該做的工作與情緒。

  過去,擔任日本微軟(MSJ)的業務部長時,無論是帶領的團隊或個人都曾獲得「社長奬」。而當時我用來管理極為忙碌的主管工作與自身工作的工具,其實是最傳統的類比工具。

  「管理行程用的是傳統行事曆手冊,工作上則同時運用多本筆記本。」

  每次我這麼說,往往換來「真沒想到」、「真令人意外」的反應。或許在大傢的想像中,微軟公司的部長就應該是「使用最新硬體的數位強者」吧。

  當然,數位工具的便利性同樣幫助我許多。此外,在智慧型手機與平闆電腦問世後,數位環境起瞭天翻地覆的變化,數位硬體也從原本隻依靠電腦的時代得到強化,這些好處都是不容反駁的。

  即使如此,我還是這麼認為——對執行主管而言,行事曆手冊或筆記本這類「傳統類比」工具依然不可或缺。

  不、正因為是執行主管,所以光靠數位工具絕對不夠。數位工具當然是絕對必要的東西,在這個大前提下,執行主管若想持續拿齣工作成果,「光靠數位工具是絕對不夠的」。

  ●混閤型工作術,擺脫追趕的工作、提升團隊成效

  「傳統類比型工作術」之所以對執行主管有效,原因在於,站在主管的角度時,傳統類比工具能將管理工作提高一到兩個等級。

  除瞭使用數位工具「有效率」而「一元化」地處理工作外,若能加上傳統類比方式「深化」及「多元化」的工作內容,就能完成更高層次的混閤型工作術。

  為瞭達到這個目的,可使用以下用具:

  ▓ A5大小的行事曆手冊。
  ▓ 白紙或筆記本。
  ▓ 白闆。
  ▓ 便條紙。

  站在管理者的立場,徹底善用公司常見的傳統類比文具或備品,可說是工作上重要的「祕密王牌」。

  執行主管的「工作成績」等同於「團隊成績」,因此執行主管必須管理部屬,整閤團隊纔行。

  隻要是「中階」主管,就必須負起聯係手下團隊與頭頂上司的責任。除此之外,與其他部門的橫嚮聯係也是重要的工作。身為一位執行主管,工作內容一定是多元化的,而工作上所接觸到的人也是多樣化,如此一來,管理業務就會變得更復雜。

  在這樣的狀況下,我深深體會到的是「光靠數位工具絕對無法做好管理工作」,這是我個人真實的感覺,亦是結論。

  為什麼這麼說呢?

  因為我認為管理工作必須——讓周遭的人動手做,如此一來纔能做齣成果。這是一份透過傳統類比型工具,在數位資訊中注入生命力的工作,講求的是細心與敏感。

  為瞭在這份工作上追求極緻,本書將焦點集中在筆記本、行事曆手冊等隨處可見的類比工具上。使用行事曆手冊俯瞰工作,利用會議室白闆開一人戰略會議,善用便條紙與部下進行溝通……詳細手法請見書中內容,每一種方法都十分簡單,隻要不忘提醒自己行動,立刻就能實踐。

  一本筆記本或一本行事曆手冊將成為你的指揮塔、你的指導教練、你的諮詢專傢。執行主管麵對的許多課題與問題,內心懷抱的孤獨與不安甚至是壓力,都能靠這些傳統類比工具獲得解決。

  已經是傳統類比派的人閱讀本書時,不妨在自己原有的使用方式上,加入從「管理者觀點」齣發的念頭;另一方麵,打從齣生就浸淫在數位環境中的年輕主管們,則不妨站在「提高管理技巧」的觀點來看待這些傳統工具,相信一定能從中發現新的可能性。

  筆記本、行事曆手冊、便條紙、A4影印紙、白闆……這些都是平常未經深思而使用著的工具,但隻要改變使用方式,就能自然而然從單純的執行者變成傑齣的主管,養成主管該有的工作方式。

  當你培養齣新的行動習慣後,身為執行主管的技能也將淬鍊提升。就結果來說,等於培育瞭主管職該有的心態。

  無論工作或人生,深切感受到「自己正在成長」的做法都是一樣的。

  如果你迫不及待地想脫離「被工作追趕」的狀態,想擁有掌控自己時間與業務的能力,同時想帶領團隊獲得值得誇耀的工作成果時,就快點開始嘗試書中的方法吧!

Bramante股份有限公司 田島弓子
二○一六年十月

圖書試讀

新手主管第一步:改變工具的「使用方式」
 
首先,請大傢不要誤會,這不是一本以介紹工具使用方式為目的的書籍。
 
這本書介紹的是:如何站在管理者的觀點,改變使用工具的方式,藉此培養「管理技巧」與「管理者的思考習慣」。
 
我經常聽見在第一綫艱苦奮戰的執行主管們這麼說:
 
「讀瞭『寫給上司們看的書』後,雖然工作時會提醒自己書中要點,但怎麼做都覺得不順利。」
 
「即使頭腦明白,還是學不會管理者的做事方式。」
 
對曾是優秀「執行者」的人們來說,這或許是理所當然的結果。因為個人能力齣色,而獲得公司一定程度的評價,升上瞭主管職位。
 
像這樣剛當上執行主管的主管界新手,每個人都會遇上一個很大的課題。  這個課題就是――「如何從優秀的執行者身分畢業」。
 
▓ 從單打獨鬥轉為團隊行動。
▓ 不是自己行動就好,而是要帶動周遭的力量。
 
心裏明知這個道理,但每逢月底、期末、年度結算前看到目標數字仍不足時,許多執行主管還是會忍不住自己跳下來行動,變迴過去那個單打獨鬥的執行者。
 
於是,最後還是用執行者時代的模式在工作。然而,你現在的身分不同瞭,與從前相比,必須同時進行主管業務,工作錶現與生産力自然大幅滑落。因為得在有限的時間中做那麼多事,無論體力或發揮的實力當然有限。
 
就像一颱推土機般獨自工作的結果,不僅自己筋疲力盡,也無法好好培育部屬,帶領整個團隊做齣好成績。
 
為瞭避免落入這個下場,你一定要改變工作方式纔行。
 
那麼,該做什麼纔能改變呢?
 
抱持主管心態學習固然重要,我認為更具效果也親身體驗過的,其實是「改變工作習慣」。
 
具體來說,就是站在管理者的觀點、改變日常「用具」的使用方式。這正是本書的主題。
 
所謂的「心態」,如果不能經常提醒自己,有時很難持續。可是,本書介紹的「工具使用方式」一旦理解並實行,就能幫助你養成身為執行主管該採取的工作習慣,自然記住個中訣竅。
 
站在管理者的角度,將每天都會用到的「用具」,如行事曆手冊、文件製作、利用便條紙溝通等工具提高使用的層次,光是如此,你就能從一個執行者進化為一個管理者。
 
本章將說明:改變用具的使用方式,也會改變對工作抱持的態度。

用户评价

评分

我必須說,這本《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆?:做主管,行事曆要像指揮塔,讓團隊領導事半功倍》的書名,根本就是為我寫的!我常常覺得自己處於一種「瞎忙」的狀態,每天行程滿檔,開不完的會,迴不完的訊息,處理不完的突發狀況。雖然努力瞭,但總覺得成果沒有達到預期,而且有時候會因為過於專注眼前的任務,而忽略瞭更長遠的規劃,或是團隊成員的真實需求。我對「跨頁週間行事曆」這個概念非常好奇,過去我都是用單日或單週的簡單行程記錄,但這本書似乎暗示著有一種更全麵、更有策略性的時間管理方式。我尤其喜歡「指揮塔」這個比喻,它給我一種掌控全局、運籌帷幄的感覺。我希望這本書能教我如何將我的行事曆,從一個單純的「待辦事項清單」,升級成一個真正的「指揮中心」。這個中心能讓我清楚地看到整個團隊的動態,識別齣關鍵的瓶頸,並且能夠有效地分配資源,協調各個部門的工作。在颱灣這個步調快速的職場,如何做到「事半功倍」是每個主管都在追求的目標。我期待這本書能提供具體的步驟和方法,讓我能夠更有係統地規劃我的時間,更有策略性地管理我的團隊,並且最終能培養齣領導的眼界和格局。我想知道,這個「跨頁週間行事曆」到底能帶給我怎樣的轉變,讓我在忙碌的工作中,依然能保持清晰的頭腦,做齣最佳的決策。

评分

我認真覺得,這本《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆?:做主管,行事曆要像指揮塔,讓團隊領導事半功倍》根本就是為我這種「瞎忙」的主管量身打造的!每天早上打開電腦,映入眼簾的就是密密麻麻的待辦事項和一連串的會議邀請,感覺自己就像被睏在一個巨大的任務迷宮裡,不斷地奔波,卻又找不到齣口。我常常羨慕那些看起來遊刃有餘,而且帶領的團隊總能達到目標的主管,他們究竟是怎麼做到的?這本書的「跨頁週間行事曆」聽起來就很有意思,我猜測它不隻是簡單的日期記錄,而是一種更具結構性和策略性的時間管理工具。我尤其著迷於「指揮塔」這個比喻,它讓我聯想到,作為主管,我們應該站在更高的視角,像雷達一樣掃描整個團隊的狀況,預判潛在的挑戰,並提前做齣部署。我希望這本書能教我如何建立這樣一個「指揮塔」,讓我可以一目瞭然地掌握所有關鍵資訊,明確優先順序,並且能有效地與團隊溝通,確保每個人都在正確的軌道上。在颱灣這樣的職場環境,效率和成果是硬道理,如果能透過一個好的工具,讓團隊「事半功倍」,那絕對是無價的。我非常期待這本書能揭示的具體方法,讓我能真正掌握時間,駕馭團隊,成為一個更有效率、更有影響力的主管。

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我真的覺得這本書《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆?:做主管,行事曆要像指揮塔,讓團隊領導事半功倍》簡直是為我這種「瞎忙族」主管量身打造的。每天上班前,打開手機的行事曆,裡麵塞滿瞭各種會議、短時間的任務提醒,感覺像是在救火,隨時準備應對下一個突發狀況。但這種模式讓我感到非常疲憊,而且效率低下。我常常在想,為什麼有些主管,明明也有很多事情要處理,但他們卻能看起來遊刃有餘,而且他們帶領的團隊也似乎更有方嚮感,更有效率。這本書提到的「跨頁週間行事曆」,光聽名字就覺得它不簡單。我猜測它一定有別於我們一般認知中那種簡單的日期記錄。它可能提供瞭一個更宏觀的視角,讓我們能一目瞭然地看到一週甚至更長期的規劃,而不隻是零散的單日任務。我尤其喜歡「指揮塔」這個比喻,這讓我聯想到,作為主管,我們真的需要一個像雷達一樣的係統,能掃描整個團隊的狀況,預判潛在的問題,並提前做齣部署。這本書能不能教我如何建立這樣一個「指揮塔」,讓我在處理日常事務的同時,也能關注到團隊的長遠發展,並且有效地與團隊成員溝通,確保每個人都在正確的軌道上?我在颱灣的職場,常常會遇到各種盤根錯節的人際關係和工作流程,如果能透過一個好的行事曆工具,幫助我理清頭緒,找齣關鍵的節點,並做齣最有效的決策,那絕對是一大福音。我希望這本書能提供一些具體的、可操作的方法,讓我能跳脫「救火隊」的思維,真正成為一個有策略、有遠見的主管,帶領團隊走嚮成功。

评分

我得說,《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆?:做主管,行事曆要像指揮塔,讓團隊領導事半功倍》這本書名,完全擊中瞭我的痛點!最近工作真的讓我焦頭爛額,總覺得自己每天都在救火,應付一個又一個的突發狀況,明明已經很努力瞭,但到頭來卻感覺進步不大,很多時候甚至會懷疑自己的管理能力。我對於「跨頁週間行事曆」這個概念感到非常好奇,過去我都是用簡單的日曆記錄,頂多就是把待辦事項寫下來,但聽起來這本書的行事曆功能遠不止於此,它更強調「策略性」和「全局觀」。我尤其喜歡「指揮塔」這個比喻,這讓我聯想到,一個好的主管,應該像飛航管製員一樣,能夠掌控所有進齣班機(任務),預測天氣變化(潛在風險),並且能準確地引導它們安全起降(順利完成)。我非常希望這本書能夠提供具體的、可操作的方法,教我如何將我的行事曆,真正變成一個「指揮塔」,讓我可以一目瞭然地掌握整個團隊的進度,識別齣關鍵的節點,並且能有效地做齣決策,分配資源,確保團隊能夠以最高效率運作。在颱灣這樣的職場環境,時間和效率是關鍵,如何讓團隊「事半功倍」是每個主管都在努力的目標。我真的非常期待,這本書能給我啟發,讓我能夠從「救火隊」轉變為一個真正有策略、有視野的主管,帶領團隊創造更好的成績。

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這本《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆?:做主管,行事曆要像指揮塔,讓團隊領導事半功倍》的書名,簡直是讓我眼睛為之一亮!我常常感到自己像個被時間追著跑的無頭蒼蠅,每天被各種瑣碎的任務淹沒,明明工作量很大,但卻不知道為什麼,總覺得離真正的「成效」還有很大的距離。身為主管,我知道自己的責任不隻是把事情做完,更重要的是如何讓團隊有效率地運作,並且達成更高的目標。但現實往往是,各種會議、報告、突發狀況,讓人難以抽身去做更有策略性的思考。我對「跨頁週間行事曆」這個概念非常感興趣,它聽起來就比一般的日曆或週曆更具備係統性和前瞻性。我希望這本書能教我如何將我的行事曆,從一個單純的「記錄工具」,轉變成一個真正的「指揮塔」。這個「指揮塔」應該能讓我清楚地掌握整個團隊的動態,預見潛在的風險,並且能有效地分配資源、調度人力。在颱灣這樣的職場環境,時間就是金錢,效率就是生命。如果能透過一個好的行事曆規劃,讓團隊的每一個人都清楚自己的目標和職責,並且能協調一緻地朝著共同的方嚮努力,那絕對是「事半功倍」的終極奧義。我迫不及待想知道,這本書裡所闡述的「指揮塔」模式,究竟是如何運作的,以及我該如何將其應用到我實際的工作中,來提升我的領導效率和團隊的整體績效。

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天啊,我真的要好好推推這本《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆?:做主管,行事曆要像指揮塔,讓團隊領導事半功倍》!我常常覺得自己像個陀螺,每天被各種會議、報告、突發狀況追著跑,明明一整天忙得團團轉,但到晚上迴顧時,總覺得很多事情好像沒做到位,或是沒什麼真正重要的進展。這本書的書名一開始就戳中我的痛點,什麼是一流主管?他們到底用瞭什麼魔法,可以讓事情這麼有條理,而且看起來還毫不費力?我對「跨頁週間行事曆」這個概念很好奇,腦中立刻浮現那些電影裡,專業人士攤開一本厚實、寫滿密密麻麻卻又井然有序的行事曆,彷彿一切盡在掌握的畫麵。我一直以為行事曆隻是記錄待辦事項的功能,頂多是日曆加個備忘錄,但這本書的潛力似乎遠不止於此。我期待它能揭示的,不隻是時間管理的技巧,更是主管思維模式的轉變。尤其是在颱灣這樣步調快、人際互動緊密的職場環境,如何在一堆雜務中,找到真正能讓團隊「事半功倍」的關鍵,是每個主管都想知道的。我希望能從這本書中學到如何將行事曆從「記錄工具」升級為「策略工具」,甚至是一個「指揮中心」,能幫我釐清優先順序,有效分配資源,並且在繁忙的工作中,保持清晰的頭腦和前瞻性的視野。我對書中提到的「指揮塔」這個比喻非常感興趣,這代錶著一種更高層次的掌控感,不隻是看見眼前的飛機(任務),更能預見航道(規劃),並且協調各個部門(團隊成員)的起降(執行),確保整個機場(組織)的運作順暢。我真的迫不及待想知道,到底該如何將這個「指揮塔」的概念,實際應用在我的日常工作中。

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看到《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆?:做主管,行事曆要像指揮塔,讓團隊領導事半功倍》這本書名,我腦海裡立刻浮現瞭一個畫麵:一個能夠清晰規劃、全麵掌控、並且隨時能做齣最佳決策的領導者。我目前的工作狀態,常常讓我感覺像是在被動地迴應各種訊息和請求,雖然很努力,但總覺得少瞭點主動性和策略性。我對「跨頁週間行事曆」這個概念充滿好奇,它聽起來就比傳統的日曆或週曆更具深度,可能包含瞭我目前所缺乏的、能夠串聯起不同任務和目標的維度。我尤其喜歡「指揮塔」這個比喻,它完美詮釋瞭我渴望達到的領導境界——能夠從高處俯瞰全局,預見未來的航道,並精準地引導團隊前行。我希望這本書能教我如何將我的行事曆,真正變成一個「指揮中心」,一個能夠幫助我辨識優先事項、分配資源、預警風險,並且能夠與團隊成員進行有效溝通的強大工具。在颱灣這個快速變化的市場環境中,效率和影響力是成功的關鍵。我非常期待這本書能提供一套係統性的方法,讓我能夠跳脫「救火隊」的模式,真正成為一個有前瞻性、有策略的主管,帶領團隊實現「事半功倍」的卓越錶現。

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拿到《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆?:做主管,行事曆要像指揮塔,讓團隊領導事半功倍》這本書,我真的迫不及待想翻閱。最近感覺自己像個救火隊隊長,每天忙著滅火,卻常常忽略瞭火苗的源頭該如何解決。身為主管,我知道肩上的責任重大,不僅要關注業績,更要關心團隊成員的發展和整個專案的進度。然而,現實往往是,各種大小事擠在一起,讓人分不清主次,有時候甚至會因為一時的疏忽,而導緻後續更大的問題。這本書的書名,尤其是「跨頁週間行事曆」和「指揮塔」這兩個詞,立刻引起瞭我的注意。我對於如何讓行事曆發揮「指揮塔」的功能感到好奇,這是否意味著它不僅僅是記錄日期和事項,更是一種策略性的規劃工具?我希望這本書能教我如何運用這個「跨頁週間行事曆」,來建立一個清晰的、有條理的工作係統,讓我可以一目瞭然地掌握整個團隊的進度,預判潛在的風險,並且做齣最有利於團隊發展的決策。在颱灣這樣競爭激烈的環境裡,效率就是生命線,而有效率的關鍵,我覺得就在於能否將時間和資源做最優化的配置。我期待這本書能提供一些實用的方法,讓我能夠從日復一日的瑣碎事務中抽離齣來,站在更高的角度,像雷達一樣監控整個團隊的運作,並且能靈活地進行調度,讓團隊的每一個人都能發揮最大的潛力,最終達到「事半功倍」的效果。我真的很想知道,究竟該如何設計和運用這個「跨頁週間行事曆」,纔能真正讓它成為我的「指揮塔」。

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當我看到《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆?:做主管,行事曆要像指揮塔,讓團隊領導事半功倍》這本書的書名時,內心真的有一種「就是它瞭!」的感覺。我常常覺得自己像個停不下來的陀螺,每天被會議、報告、臨時交辦事項追著跑,明明一整天忙得團團轉,但晚上迴顧時,卻發現很多重要的事情沒有推進,或者根本就不知道自己到底忙瞭些什麼。這本書提到的「跨頁週間行事曆」,光聽名字就覺得它一定有什麼特別之處,能夠幫助我更全麵地規劃和管理時間,而不是零散地記錄。我尤其對「指揮塔」這個比喻印象深刻,它給人一種高屋建瓴、掌控全局的感覺。我希望這本書能教會我如何將我的行事曆,從一個單純的「待辦事項清單」,轉變成一個真正的「指揮中心」,讓我可以清晰地看到團隊的整體進度,預判潛在的風險,並且能有效地調度資源,讓團隊成員各司其職、協調一緻。在颱灣這樣競爭激烈的環境裡,效率是決勝關鍵。我非常期待這本書能提供一些實用的方法和技巧,幫助我提升領導力,讓團隊能夠「事半功倍」,不僅完成任務,更能持續成長。我想知道,這個「指揮塔」式的行事曆,到底是如何具體操作的,以及它能為我的領導帶來怎樣的改變。

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這本《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆?:做主管,行事曆要像指揮塔,讓團隊領導事半功倍》的書名,簡直就是為我這種「經常覺得時間不夠用」的主管量身打造的!我每天都像在打仗一樣,被各種會議、報告、臨時任務追著跑,常常到瞭晚上,纔發現很多真正重要的事情根本沒時間處理,或者因為時間太緊迫而做得不夠完善。我對「跨頁週間行事曆」這個概念非常著迷,它聽起來就不是簡單的日程記錄,而是包含瞭一種更宏觀、更有策略性的時間規劃方式。我特別喜歡「指揮塔」這個比喻,它讓我想像一個能夠掌控全局、洞察一切的領導者,能清楚地看到團隊的每一個動態,並且能靈活地做齣決策。我希望這本書能教我如何將我的行事曆,從一個單純的「待辦事項列錶」,變成一個真正的「指揮中心」。這個中心應該能幫助我清晰地識別齣優先事項,有效地分配時間和資源,並且能夠預見潛在的風險,提前做齣預防。在颱灣這個步調快、變化快的職場,效率就是生命線,而「事半功倍」絕對是所有主管夢寐以求的目標。我迫不及待地想從這本書中學習到具體的實操方法,讓我能夠提升我的領導力,讓我的團隊也能更有效率地運作,最終達到事半功倍的驚人效果。

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