個人時間管理學

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圖書描述

一天24小時,彆以為隻有被老闆盯著的那8小時纔有時間意識,纔是無法自由「支配自己」的時間。那請問,你還有16個小時到底都在乾什麼?你是怎麼揮霍這些時間的呢?

  「時間管理」是很個人的玩意兒,談它錶麵上好像有些嚴肅,但聰明的話,你也可以輕鬆以對,讓你遊刃有餘……如此談時間問題,反而變成一個有趣的話題瞭。

  以時間來說,最重要的一點,不外乎如何有效地使用它,也就是說,憑它內容的充實與否,決定它的價值。就算時間很充裕,如果使用不得當,就等於不曾有過那一段時間,因為它已成為無價值之物瞭。反過來說,隻要高明的使用,就算是短促的一點時間,亦可以把它當成幾倍效率活用之。

  如今,我們正處於情報化的社會裏,忙碌得不可開交。為瞭避免被情報的洪水所沖走,如何完善地處置洶湧而至的工作,甚至為瞭享受生活的情趣起見,非得體會時間的有效使用法不可。因為,不管是從事任何工作或學習任何事物,隻要能夠有效地使用時間,即可以把多餘的時間挪用於彆處,如此一來,不但可以完成較多的工作,亦可以享受「從容不迫」的生活方式。

  有位哲學傢曾說過―—「任何時候可以做的事情,往往永遠都不會有時間去做。」

  有個非洲展望會想派旅行傢利亞德到非洲去考察,人們問他什麼時候可以齣發。他迴答:「明天。」當有人問約翰.傑維斯(即後來著名的溫莎公爵)他的艦隊什麼時候可以加入戰鬥,他迴答:「現在!」

  與其費盡心思把今天可以完成的任務,韆方百計地拖到明天,還不如用這些心思把工作做完。而任務越往後拖就越難以完成,做事態度就越是勉強。在心情愉快或熱情高漲時可以完成的工作,被推遲幾天或幾星期後,就變成苦不堪言的負擔。

  當機立斷常常可以避免做事的乏味無趣。拖延則通常意味著逃避,其結果往往就是不瞭瞭之。做事就像春天播種一樣,如果沒有在適當的季節行動,以後就沒有閤適的時機瞭。無論夏天有多長,鞦天有多美、鼕天有多酷。某顆星的運轉即使僅僅晚瞭一秒,它也會使整個宇宙陷入混亂,後果變得不可收拾……

  「沒有任何時刻像現在這樣重要」愛爾蘭女作傢瑪麗.埃及奇沃斯說:「不僅如此,沒有現在這一刻,任何時間都不會存在。也沒有任何一種力量或能量,都是在現在這一刻發揮作用。如果一個人沒有趁著熱情高昂的時候採取果斷的行動,以後他就再也沒有實現這些願望的可能瞭。所有的希望都會消磨,都會淹沒在日常生活的瑣碎之中……」

  時間管理是極為個人的問題

  不過話又說迴來,關於時間管理這個問題,與其自己一個人苦思,不如活用眾人的智慧比較省事及實際。關於這一點,這本書可以幫得上忙,因為它蒐集瞭活用時間的種種訣竅,但是有一件事必須事先聲明。

  那就是―—時間管理是極個人化的問題。讀到彆人如何有效利用時間時,必須考慮到它是否適閤你。因為對某人有效的方法,對另外一人來說,不見得同樣有效。

  由於職業的關係,長年跟多傢的企業保持聯係,接觸瞭種種不同業彆的企業人士。冷眼旁觀多種企業的興衰,行行色色的企業人員,即可恍然大悟―—何以有一些企業,以及從事企業的人員,能夠一日韆裏,叫人另眼看待,而有一些企業,以及從事企業的人,卻是原地踏步,毫無寸進。

  有時叫人感慨萬韆的是,越是能乾的人,越是能夠「忙裏偷閑」,他們能在百忙之中,巧妙地撥齣屬於自己的時間,盡情地享受人生。而那些人生的落伍者,有些人一天甚至工作12個、16個小時,可到頭來收入與付齣還是無法成正比。說穿瞭,大傢都會歸咎於命運之神!其實你如果仔細想想,那些庸庸碌碌的傢夥,是不是在時間的管理上齣瞭問題,以緻纔忙得像無頭蒼蠅似的,卻徒勞無功……

  成功人士其實並沒有什麼「特彆的訣竅」。跟他人最大的不同處在於:他們很重視時間,並且會盡量的活用時間,以及對於這方麵的不懈不怠。換言之,他們並非以「量」捕捉時間。最重要的一件事,不外乎是在有限的時間內,使它在「質」的方麵更加充實罷瞭。

  但俗話說「十人十色」,因為各人從事的行業不同,所以對於本書所敘述的方式,不宜「照單全收」,最好改造成適閤你自己的方式,纔能派上用場。或許這兩者之間的差彆微乎其微,然而它們所産生的效果將有天壤之彆。

  其實,多數人對於解決時間的問題都有自知之明,並不需要新的訣竅。隻要妥善利用它,即可自由自在地獲得你所需要的時間。因為我們老早就知道非做那些事不可。必要的是,乃是把它組織化,在明日的生活中,把它們付諸實行罷瞭!

  所以,老是談時間,不如想辦法去活用時間,把你的時間完全燃燒,那纔叫痛快!

著者信息

圖書目錄

第一章 你到底懂不懂時間的價值?
1.誰都擁有的唯一資源
2.鍾錶的時間及生活的時間
3.時間的算數
4.時間價值的衡量法
5.時間之敵的真麵目
6.如何使用時間Ⅰ
7.如何使用時間Ⅱ

第二章 你是如何度過―—你的一天?
8.一天的開始
9.早課
10.上班時間
11.如何度過一天?
12.如何將一天利用到最大限度?
13.兩種消除蘑菇習慣的方法
14.著手做事的方法
15.繼續工作的方法
16.活用生活的韻律
17.找齣集中時間的方法
18.小段時間的利用
19.每天的預定錶與一週預定錶
20.預定錶的製作法
21.在自己傢裏工作的方法
22.主婦的二十四小時
23.一天的結束法

第三章 你每天工作,有沒有效率?
24.首先,必須認清自己的工作內容
25.工作的組織化
26.工作的單純化
27.環境的整理
28.工作的時間錶
29.提高效率的特彆時間錶
30.一次做兩件事的方法
31.使效率加倍的方法
32.高效率的事務處理法
33.會議的時間

第四章 你會活用讀書與交流嗎?
34.讀書的技術
35.選擇讀書的技巧
36.能夠深刻理解的讀書法
37.速讀的技術
38.二十五分鍾讀書法
39.傢庭圖書館
40.口頭的交流
41.聽的技術
42.利用文書的交流

第五章 餘暇的時間,要事先設計!
43.把工作當成樂趣的方法
44.對待訪問者的方法
45.不使精神分散的方法
46.增加記憶力的方法
47.使心情愉快的方法
48.休息與餘暇的使用法

圖書序言

圖書試讀

你到底懂不懂時間的價值?

誰都擁有的唯一資源

「對我這個編輯來說,感覺最遺憾的一件事,莫過於沒有充足的時間閱讀報紙、雜誌以及各種書籍。為瞭爭取時間,隻好逐漸提早起床的時間,晚上則越來越晚睡。如果按照這種『進化』來推算,在兩、三年後,我的睡眠時間就會完全報銷。」

我的友人是某傢雜誌社的總編輯,如此長籲短嘆著。如果你以為是因為他是雜誌社總編輯纔會如此的話,那你就大錯特錯瞭!幾乎所有的企業界人士、專傢、科學傢、技師、經濟學者、管理者、醫生、律師、教師等,都受到非讀不可的「資料洪水」所衝擊,以緻不知何去何從,上述的長籲短嘆可說是典型的訴苦。

事實上,還不止如此呢!

「唉!我一整天到底在乾什麼呢?想要做的事太多太多啦!我打算去拜訪幾位朋友……想把擬訂好的計畫付諸實現……更想閱讀自己喜歡的書……誰知沒有一件事做得完善,一天匆匆過去瞭……」

如此發牢騷的人也滿多的呢!多數的人想做這件事,又想那件事非完成不可,以至於被緊張感及壓迫感所睏擾,大嘆時間不敷使用。

隨著世界趨嚮高速化,生活的時間觀念也高速化瞭,就連時鍾也不例外。老祖父時代的時鍾有著好長好長的鍾擺,那種瀋甸甸的聲音彷彿在說著:「時間――充――足――得――很……時間――非――常――充——足――慢――慢――……」然而,如今的時鍾卻完全不同,就連滴答聲也變快瞭,好像在驅策著你們說:「快呀!動作快一點呀!趕快呀!」

相比之下,今日生活的方式變成瞭分秒必爭的緊張狀態。不僅非做不可的「工作量」急速增加,同時我們於時間的感覺也加速化瞭。

在這種講求速度的時代,不管是學生、企業界人士,甚至是傢庭主婦,都必須絞盡腦汁,計畫如何在很短的時間內做完更多的事情,以便製造自我改善的機會,增加團體以及傢庭服務的時間,甚至提高收入、增進生産量。

用户评价

评分

最近一直在思考如何平衡工作和生活,感覺每天都被各種瑣事淹沒,時間總是不夠用。無意中翻到瞭這本書,簡直像是找到瞭救星。作者以非常生動有趣的語言,將枯燥的時間管理理論變得易於理解。最讓我印象深刻的是書中關於“四象限法則”的講解,雖然之前也聽說過,但這本書的解讀更加深入,它幫助我清晰地認識到哪些是重要且緊急的事情,哪些是重要但不緊急的事情,從而能夠更有效地規劃我的時間和精力。我嘗試著按照書中的建議,將一些“重要但不緊急”的任務提前安排,結果發現瞭很多之前被忽略的可能性,也為自己贏得瞭更多自由支配的時間。書中還提供瞭很多實用的錶格和模闆,比如周計劃錶、日計劃錶等,我直接打印齣來使用,感覺效率提升瞭不少。這本書真的讓我明白,時間管理不是要壓縮自己的生活,而是要更有智慧地利用時間,讓生活變得更加充實和有意義。

评分

一直以來,我都覺得自己是一個“計劃趕不上變化”的人,每天總會有各種突發狀況打亂我的安排。這本書的齣現,讓我開始重新審視“計劃”這件事。作者在書中提齣的“彈性時間管理”概念,讓我眼前一亮。它不是要求我死闆地遵循每一個計劃,而是教我如何在變化中保持靈活,並快速調整策略。書中關於“優先級排序”的技巧非常實用,我學會瞭如何根據事情的緊急性和重要性來決定先做什麼,後做什麼,避免瞭在瑣碎的事情上浪費過多時間。我尤其喜歡書中關於“拖延癥”的分析,作者從心理學角度剖析瞭拖延的原因,並提供瞭一係列有效的剋服方法,這對我來說簡直是福音。現在,我感覺自己不再被計劃束縛,而是能夠更自如地應對各種情況,並且能夠高效地完成我設定的目標。

评分

作為一名學生,時間管理對我來說至關重要,尤其是在期末復習和項目趕工的時候。這本書簡直是我的“及時雨”。作者用非常貼近學生生活的方式,闡述瞭時間管理的各種技巧。我最喜歡的是書中關於“學習效率提升”的章節,它不僅介紹瞭如何製定學習計劃,還分享瞭許多提高學習專注度和記憶力的方法,比如“間隔重復法”、“主動迴憶法”等等。這些方法我都嘗試過,發現效果非常顯著,期末考試的時候,我感覺自己復習得更紮實,也更有信心瞭。書中還提到瞭如何利用碎片化時間來學習,這一點對我來說非常實用,在通勤、課間休息的時候,我都可以利用這些時間來復習一些重點內容。這本書讓我明白,時間管理不是一門高深的學問,而是可以通過一些簡單易學的方法,讓我們的學習和生活變得更加高效和輕鬆。

评分

我是一名創業者,每天都要處理無數的事務,從項目開發到團隊管理,再到市場拓展,感覺像是在打一場永無止境的仗。這本書的齣現,為我提供瞭一個全新的視角。作者在書中強調瞭“目標導嚮”的時間管理,這一點對我來說尤為重要。它不僅僅是把事情做完,而是要確保所做的事情都朝著最終的目標前進。書中關於“SMART原則”的講解,讓我學會瞭如何設定清晰、可衡量、可達成、相關性強且有時間限製的目標,這極大地提升瞭我工作的聚焦度和效率。我特彆欣賞書中對於“精力管理”的論述,作者指齣,時間固然重要,但精力同樣是寶貴的資源,學會如何在高效率時段完成重要任務,以及如何在低效率時段進行休息和恢復,是實現可持續高效的關鍵。讀完這本書,我感覺自己不再是被動地應對各種挑戰,而是能夠更主動地規劃和掌控我的時間和精力,為我的事業發展注入瞭新的活力。

评分

這本書的封麵設計就非常吸引人,簡潔而又不失專業感,淡雅的藍色調讓人聯想到平靜和高效。拿到手的那一刻,我就迫不及待地翻閱起來,內容非常詳實,看得齣來作者在時間管理領域深耕多年,積纍瞭豐富的經驗和獨到的見解。它不像市麵上一些泛泛而談的書籍,而是真正地將理論與實踐相結閤,提供瞭許多切實可行的方法和工具。我尤其喜歡書中關於“番茄工作法”的深入剖析,作者不僅介紹瞭核心原理,還詳細講解瞭如何根據自己的情況調整工作周期,以及在實踐過程中可能遇到的常見問題及解決方案。此外,書中關於“深度工作”的論述也讓我受益匪淺,它教會我如何在信息爆炸的時代,屏蔽乾擾,專注於真正重要的事情,從而提高工作效率和産齣質量。這本書的排版也很舒適,字體大小適中,行間距閤理,閱讀起來一點也不費眼。總而言之,這絕對是一本值得反復研讀的優秀作品,它不僅僅是教你如何管理時間,更是引導你如何更好地掌控自己的人生。

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