說沒空的人都想學的時間整理術
　　任何時候都可以做的事情，最後往往會沒有時間去做。

　　本書教你學會選擇，懂得放棄，
　　把最重要的事放在第一位，從此別再為小事瞎忙到崩潰！
　　就能將覆水難收的剩餘時間搶回來！！

　　有一種人，每天的早餐就在超商或是早餐店打發，也不怎麼記得前一天的午餐晚餐吃了什麼；
　　有一種人，一進捷運站就快步地衝上電扶梯，等到車廂一抵達就急著搶位子好坐著睡覺；
　　有一種人，就算在路口看到閃燈的小綠人倒數只剩3秒，也會冒著生命危險奮力穿越馬路；

　　……這些場景，多半是經常說「我很忙」的人的日常寫照。

　　Q：有沒有想過，自己為什麼老是這麼忙？
　　如果沒有任何覺醒，那麼你這一生很可能就在忙與盲的日子中結束了。

　　A：其實你有許多毫無自覺的浪費惡習，就像沒關緊的分秒水龍頭，萬馬奔騰攔都攔不住，舉凡漫無目的地玩手機、講電話、傳Line、經常性發呆、參加各種飯局……

　　只要抓住兩大方向整頓——學會選擇，懂得放棄
　　現在就將24小時做最強大的節省與發揮！！

　　讓分秒白白流逝的9大惡習
　　
　　惡習1：自己做，最放心
　　有的人的時間之所以經常很緊繃，是因為他們事無大小，不分巨細，一律堅持親自上陣。結果弄得自己疲憊不堪，然而事情卻是越做越多。

　　惡習2：喜歡到忘了時間
　　人們通常喜歡做自己感興趣的事情，且樂此不疲。越是年輕人，表現得越強烈。例如：最典型的就是現在的手機APP遊戲，不知多少人每天花費了很多的時間和精力在上面，於是人們本來計畫用於工作和學習的時間都被遊戲侵佔了。

　　惡習3：都準備好，再去做
　　一些人總認為思考得越周慮越好，對工作、對計畫總想等條件都完全具備了再做。這種人的特色是多謀而不善斷、長於心計而疏於行動，因此事情總是久拖不決，久等不辦。

　　惡習4：不好意思不出席
　　在現代社會，許多的社交場合你也許不得不出席、不好意思不出席，甚至很多人在社交活動中的談話往往會是一開口就漫無邊際，天南地北的，使得說的人跟聽的人彼此都浪費了非常多的「social」和交通時間。然而你應該認知到，並非是所有的社交活動都是重要且有益的。

　　惡習5：我有的是時間
　　一些人在工作中「做一天和尚撞一天鐘」，究其原因，是由於他們缺乏自己的人生目標，對各種事情都是抱著漫不經心、隨便打發、無所謂的態度，常滿足於應付差事，因此大量的時間都在「千篇一律」當中流逝，心態的問題導致了失去能有一番作為的可能。

　　惡習6：對自己期望太高
　　有些時候，人們對自己的期望多於自己實際上可支配的時間。這種時候，人們常會因為自己給自己的時間管理標準過高，導致無法實現目標，使自己陷入無邊的痛苦循環。

　　惡習7：過度關注時間
　　有一些人是過分地計畫、永遠在做工作的進度表、更新的進度表，甚至計畫到了事情的每一個小細節。這種人過度忙於小事，而沒有估量到自身時間最後所產生出的價值是否值得。

　　惡習8：經常被瑣事干擾到正事
　　今天你必須要填寫納稅申報單，這件事對於你很重要，然而在填寫納稅表之前，你想起應該去趟郵局，還要與自己的牙醫約好複診的時間，隨即又和同事聊起自己非常喜歡的歌手——結果半天時間就這樣過去了。

　　惡習9：花太多時間規劃未來
　　別花太多的時間去思考對你現在來講很遙遠，且不是一朝一夕能達成的目標。例如「明年要成為百萬富翁」、「45歲以後要退休」等，經常花時間想像這些遠大的目標只會導致你持續地delay當下的進度。

　　基礎概念
　　Q：何謂有效運用？
　　A：是指用最少的資源，包括時間以及人力、物力等一切物質和精神資源來取得最大的效果。然而人們往往忽視做事所要達成的目標，或者忘記做事所要達到的預期效果，而把精力全部集中在隨時發生的事情或活動上，那麼不是去支配工作，而是被工作所左右。

　　市面上的時間管理書都說，你可以有N種方法去管理時間，你只能學一種會一種。
　　然而本書以「時間是需要整理的」作為主軸，
　　告訴讀者只要抓住「整理」的概念——學會選擇，懂得放棄！
　　就能舉一反三，在任何場合做出最有效的決策與應用！！

　　學會選擇
　　★選擇：麻煩、花時間的重要工作優先處理
　　比較花時間、麻煩的重要工作優先去動工，才不會變成非常棘手的後顧之憂。就算半路殺出個程咬金，例如有一個急件專案，或者是突然生病了，但是因為剩下的都是短時間就可以處理好的事項，較容易交接給他人，以及與其他的工作對調，都還不至於打亂你原先計畫好的進度。

　　★選擇：處理那些能讓時間發揮最大效用的事情
　　只要能讓時間發揮最大的效用，就應該優先考慮。例如，發揮零碎時間的最大價值、將眾多相同性質的事務排入同一天的進度當中、搭計程車去處理重要的工作等等。

　　懂得放棄
　　★放棄：找出自己一週內所做不重要的事情
　　先觀察自己一天二十四小時，一個星期七天大概都是怎麼度過的，找出可以放棄的不重要的事，例如除了工作以及為了別人不得已需花費的時間之外，剩下的自己可以利用的時間有多少是被「不自覺的浪費時間惡習」給耗掉的？放棄那些事。

　　★放棄：將受外界分心的念頭寫下
　　只要你的大腦開始想起和眼前的工作毫無關係的事情，就馬上將它寫到紙上，接著立刻回到原來的工作上，不要浪費任何心思在這突然竄出的念頭上。等到完成一個階段的工作稍事休息時，再回頭處理剛才的想法或者是突發的靈感。

　　★你是否已充分利用了所有時間呢？★
　　以下歸納幾個重要指標供參考
　　◆是否時間短？
　　◆是否成本低？
　　◆是否成效佳？
　　◆是否成就感、滿足感高？
　　◆是否可以發揮學習效果？能夠充分利用並發揮前輩留下的經驗或技術？
　　◆是否記得留下了「範本」？

　　（以此次的經驗作為日後使用的範本，除了留下書面紀錄外，自己也要盡量將這些有形或無形的作業模式提供給相關人員，以形成節省時間的良性循環）。

　　一天過得很快，一年也過得很快，從不要做吃掉時間的小事！
　　只要把握住時間整理的大原則，就能找回更多空檔做自己想做的事！！

作者簡介

林均偉

　　企業管理專業顧問
　　
　　中山大學企業管理學系畢業。現任勞工就業職能訓練教育資深講師。專注於企業管理諮商、系統化情商管理、職場教育、組織發展與菁英人才管理、服務與團隊整合的相關訓練工作。

　　近年來，並經常受邀至各社區大學開班授課。

　　著作
　　《吃飯前最好摸清楚的飯局潛規則》
　　《不是哈佛人也能偷學的8個關鍵特質》
　　《免痛苦！不拖延的超強自控力》
 

◆序言

Chapter1  邁向美好人生的整理關鍵
1.自問：你充分利用了時間嗎？
2.整理，找回有餘裕的美好生活
3.逃避心態造成了時間的浪費
4.時間，買不起的無形有價物
5.維持品質比省麻煩更重要
6.疲憊時還能堅持到最後嗎？
心理測驗：你最容易把時間花在什麼地方？

Chapter2  時間整理術前的自我整理
7.明知該早點做，卻遲遲不想做
8.是什麼造成你的習慣性推託？
9.決定想做的事，才能活化時間
10.做事無往不利的專注十五分鐘
11.手錶定律助你調校最終目標
12.學會拒絕，就能搶回私人時間
心理測驗：你運用時間的習慣如何？

Chapter3  有效救回時間的習慣養成
13.儘早展開準備並預先安排行程
14.將新時間觀養成生活習慣
15.非得完美？時間再多都不夠用
16.正確地做事與做對的事的差別
17.別成為他人的時間人質
18.時間自由化的真正意義？
心理測驗：你習慣去洗澡的時間是哪個時段？

Chapter4  告別加班人生的作業訣竅
19.早晨上班前的時間整理術
20.提高工作效率的作業技巧
21.複製前輩經驗縮短作業時間
22.充實上下班時間的運用訣竅
23.超限效應讓你告別工作過勞
24.80／20法則助你創造最大產值
心理測驗：你會選擇在什麼時間打電話給情人？

Chapter5  根治拖延瞎忙的自律練習
25.先有自律力，再談改變習慣
26.自律不難，只是需要練習
27.如何擬定計畫與安排行程
28.想像施行整理術後的好處
29.如何運用剃刀定律根治瞎忙
30.立即行動是拖延症不二良藥
心理測驗：你有多容易浪費時間在錯的人身上？

Chapter6  找回生活品質的餘裕提案
31.平日養成留下會議紀錄的習慣
32.將行動習慣化並保留範例
33.在「不看電視日」那天多閱讀
34.盡力讓家人擁有更充裕的時間
35.別再為自己留浪費時間的後路
36.如何度過充實愉快的私人時間
心理測驗：將來你的事業走向會如何？

Chapter7  活化公務時間的社交技巧
37.會面時務必保留緩衝時間
38.出差是打開世界之窗的機會
39.把調職當成大顯身手的助力
40.準備出差空檔時的行動手冊
41.掌握人脈，就能節約時間
42.名片簿從時間順序加以排列
心理測驗：面對問題時，你能果決判斷嗎？

Chapter8  破除時間迷思的理想實現
43.在你人生中六十秒的價值
44.不當工作狂：別把工作帶回家
45.破除工作上浪費時間的陋習
46.繞開時間整理的背後陷阱
47.在有限時間裡如何實現理想
48.先發制人之前要先抓準時機
心理測驗：你如何看待私人時間的運用？

早晨上班前的時間整理術

時間是世界上最短缺的資源，除非善加管理，否則一事無成。
——現代管理學之父  彼得．杜拉克（Peter Ferdinand Drucker）

談到時間，一般人常說「時間管理」，但我們不說管理，說它需要整理，這是因為俗話說：「時間就是金錢」（Time is money），金錢是可以管理、可以整理、可以做投資規劃，生出更多錢的，但是時間不能生出更多時間，沒有複利這個概念。

公視集團的董事姚仁碌就曾經對「時間管理」的這個概念說：「我們只能說，早上醒了就起來，晚上累了就睡覺。在這段醒著的期間，順著因緣，把時間變成像礦產一樣的資源，在適當的時候開採出來，讓別人在這個時段裡，得到一些分享，自己也會覺得開心。」

因此，我們不要一直想著該如何擁有時間，而是該想著如何「學會選擇」、「懂得放棄」，才能開採出最耀眼的鑽石。

所以，能否對時間抱持著正確的態度，就得端看我們自己了。

我們需要的是選擇「做對的事」，一般人經常抱怨時間不夠用，那是因為他們沒有認真想清楚究竟自己想要什麼，什麼是自己內心裡真正覺得重要的？

當我們選擇出了自己該做的事的輕重緩急，並能依此調整順序時，把該做的重要的事都做了，就不會整天慌亂，能夠調整出最適合自己的步伐。

而「懂得放棄」則是決定「哪些事是必須要捨棄」的？要先知道自己的一天、一個星期大概都是怎麼過的，找出可以放棄的活動或工作，其中包括了為了增進人際關係需花費的時間、還有有多少是被自己的壞習慣浪費掉的？找到原因之後，不留戀地捨棄它。

強效整理tips

◎選擇出固定起床的時間

依據筆者為期不短的工作經驗與本人的親身經驗看來，起床時間最好是一年到頭都很固定。換句話說，在有效運用時間方面，最重要的是先建立一套固定不變的模式。

若是在特別累的週末早上，即使晚一兩個小時起床也無妨。但原則上，若平常習慣在幾點起床，就最好能保持同樣的時間。

就算出差在外，也要遵循著平常就寢、起床的時間，每天早上的行程也應盡量照行程表進行，讓身心保持在最佳狀態、瞭解下一步的計畫。