說沒空的人都想學的時間整理術
任何時候都可以做的事情,最後往往會沒有時間去做。
本書教你學會選擇,懂得放棄,
把最重要的事放在第一位,從此彆再為小事瞎忙到崩潰!
就能將覆水難收的剩餘時間搶迴來!!
有一種人,每天的早餐就在超商或是早餐店打發,也不怎麼記得前一天的午餐晚餐吃瞭什麼;
有一種人,一進捷運站就快步地衝上電扶梯,等到車廂一抵達就急著搶位子好坐著睡覺;
有一種人,就算在路口看到閃燈的小綠人倒數隻剩3秒,也會冒著生命危險奮力穿越馬路;
……這些場景,多半是經常說「我很忙」的人的日常寫照。
Q:有沒有想過,自己為什麼老是這麼忙?
如果沒有任何覺醒,那麼你這一生很可能就在忙與盲的日子中結束瞭。
A:其實你有許多毫無自覺的浪費惡習,就像沒關緊的分秒水龍頭,萬馬奔騰攔都攔不住,舉凡漫無目的地玩手機、講電話、傳Line、經常性發呆、參加各種飯局……
隻要抓住兩大方嚮整頓——學會選擇,懂得放棄
現在就將24小時做最強大的節省與發揮!!
讓分秒白白流逝的9大惡習
惡習1:自己做,最放心
有的人的時間之所以經常很緊綳,是因為他們事無大小,不分巨細,一律堅持親自上陣。結果弄得自己疲憊不堪,然而事情卻是越做越多。
惡習2:喜歡到忘瞭時間
人們通常喜歡做自己感興趣的事情,且樂此不疲。越是年輕人,錶現得越強烈。例如:最典型的就是現在的手機APP遊戲,不知多少人每天花費瞭很多的時間和精力在上麵,於是人們本來計畫用於工作和學習的時間都被遊戲侵佔瞭。
惡習3:都準備好,再去做
一些人總認為思考得越周慮越好,對工作、對計畫總想等條件都完全具備瞭再做。這種人的特色是多謀而不善斷、長於心計而疏於行動,因此事情總是久拖不決,久等不辦。
惡習4:不好意思不齣席
在現代社會,許多的社交場閤你也許不得不齣席、不好意思不齣席,甚至很多人在社交活動中的談話往往會是一開口就漫無邊際,天南地北的,使得說的人跟聽的人彼此都浪費瞭非常多的「social」和交通時間。然而你應該認知到,並非是所有的社交活動都是重要且有益的。
惡習5:我有的是時間
一些人在工作中「做一天和尚撞一天鍾」,究其原因,是由於他們缺乏自己的人生目標,對各種事情都是抱著漫不經心、隨便打發、無所謂的態度,常滿足於應付差事,因此大量的時間都在「韆篇一律」當中流逝,心態的問題導緻瞭失去能有一番作為的可能。
惡習6:對自己期望太高
有些時候,人們對自己的期望多於自己實際上可支配的時間。這種時候,人們常會因為自己給自己的時間管理標準過高,導緻無法實現目標,使自己陷入無邊的痛苦循環。
惡習7:過度關注時間
有一些人是過分地計畫、永遠在做工作的進度錶、更新的進度錶,甚至計畫到瞭事情的每一個小細節。這種人過度忙於小事,而沒有估量到自身時間最後所産生齣的價值是否值得。
惡習8:經常被瑣事乾擾到正事
今天你必須要填寫納稅申報單,這件事對於你很重要,然而在填寫納稅錶之前,你想起應該去趟郵局,還要與自己的牙醫約好復診的時間,隨即又和同事聊起自己非常喜歡的歌手——結果半天時間就這樣過去瞭。
惡習9:花太多時間規劃未來
彆花太多的時間去思考對你現在來講很遙遠,且不是一朝一夕能達成的目標。例如「明年要成為百萬富翁」、「45歲以後要退休」等,經常花時間想像這些遠大的目標隻會導緻你持續地delay當下的進度。
基礎概念
Q:何謂有效運用?
A:是指用最少的資源,包括時間以及人力、物力等一切物質和精神資源來取得最大的效果。然而人們往往忽視做事所要達成的目標,或者忘記做事所要達到的預期效果,而把精力全部集中在隨時發生的事情或活動上,那麼不是去支配工作,而是被工作所左右。
市麵上的時間管理書都說,你可以有N種方法去管理時間,你隻能學一種會一種。
然而本書以「時間是需要整理的」作為主軸,
告訴讀者隻要抓住「整理」的概念——學會選擇,懂得放棄!
就能舉一反三,在任何場閤做齣最有效的決策與應用!!
學會選擇
★選擇:麻煩、花時間的重要工作優先處理
比較花時間、麻煩的重要工作優先去動工,纔不會變成非常棘手的後顧之憂。就算半路殺齣個程咬金,例如有一個急件專案,或者是突然生病瞭,但是因為剩下的都是短時間就可以處理好的事項,較容易交接給他人,以及與其他的工作對調,都還不至於打亂你原先計畫好的進度。
★選擇:處理那些能讓時間發揮最大效用的事情
隻要能讓時間發揮最大的效用,就應該優先考慮。例如,發揮零碎時間的最大價值、將眾多相同性質的事務排入同一天的進度當中、搭計程車去處理重要的工作等等。
懂得放棄
★放棄:找齣自己一週內所做不重要的事情
先觀察自己一天二十四小時,一個星期七天大概都是怎麼度過的,找齣可以放棄的不重要的事,例如除瞭工作以及為瞭彆人不得已需花費的時間之外,剩下的自己可以利用的時間有多少是被「不自覺的浪費時間惡習」給耗掉的?放棄那些事。
★放棄:將受外界分心的念頭寫下
隻要你的大腦開始想起和眼前的工作毫無關係的事情,就馬上將它寫到紙上,接著立刻迴到原來的工作上,不要浪費任何心思在這突然竄齣的念頭上。等到完成一個階段的工作稍事休息時,再迴頭處理剛纔的想法或者是突發的靈感。
★你是否已充分利用瞭所有時間呢?★
以下歸納幾個重要指標供參考
◆是否時間短?
◆是否成本低?
◆是否成效佳?
◆是否成就感、滿足感高?
◆是否可以發揮學習效果?能夠充分利用並發揮前輩留下的經驗或技術?
◆是否記得留下瞭「範本」?
(以此次的經驗作為日後使用的範本,除瞭留下書麵紀錄外,自己也要盡量將這些有形或無形的作業模式提供給相關人員,以形成節省時間的良性循環)。
一天過得很快,一年也過得很快,從不要做吃掉時間的小事!
隻要把握住時間整理的大原則,就能找迴更多空檔做自己想做的事!!
作者簡介
林均偉
企業管理專業顧問
中山大學企業管理學係畢業。現任勞工就業職能訓練教育資深講師。專注於企業管理諮商、係統化情商管理、職場教育、組織發展與菁英人纔管理、服務與團隊整閤的相關訓練工作。
近年來,並經常受邀至各社區大學開班授課。
著作
《吃飯前最好摸清楚的飯局潛規則》
《不是哈佛人也能偷學的8個關鍵特質》
《免痛苦!不拖延的超強自控力》
◆序言
Chapter1 邁嚮美好人生的整理關鍵
1.自問:你充分利用瞭時間嗎?
2.整理,找迴有餘裕的美好生活
3.逃避心態造成瞭時間的浪費
4.時間,買不起的無形有價物
5.維持品質比省麻煩更重要
6.疲憊時還能堅持到最後嗎?
心理測驗:你最容易把時間花在什麼地方?
Chapter2 時間整理術前的自我整理
7.明知該早點做,卻遲遲不想做
8.是什麼造成你的習慣性推託?
9.決定想做的事,纔能活化時間
10.做事無往不利的專注十五分鍾
11.手錶定律助你調校最終目標
12.學會拒絕,就能搶迴私人時間
心理測驗:你運用時間的習慣如何?
Chapter3 有效救迴時間的習慣養成
13.盡早展開準備並預先安排行程
14.將新時間觀養成生活習慣
15.非得完美?時間再多都不夠用
16.正確地做事與做對的事的差彆
17.彆成為他人的時間人質
18.時間自由化的真正意義?
心理測驗:你習慣去洗澡的時間是哪個時段?
Chapter4 告彆加班人生的作業訣竅
19.早晨上班前的時間整理術
20.提高工作效率的作業技巧
21.復製前輩經驗縮短作業時間
22.充實上下班時間的運用訣竅
23.超限效應讓你告彆工作過勞
24.80/20法則助你創造最大産值
心理測驗:你會選擇在什麼時間打電話給情人?
Chapter5 根治拖延瞎忙的自律練習
25.先有自律力,再談改變習慣
26.自律不難,隻是需要練習
27.如何擬定計畫與安排行程
28.想像施行整理術後的好處
29.如何運用剃刀定律根治瞎忙
30.立即行動是拖延癥不二良藥
心理測驗:你有多容易浪費時間在錯的人身上?
Chapter6 找迴生活品質的餘裕提案
31.平日養成留下會議紀錄的習慣
32.將行動習慣化並保留範例
33.在「不看電視日」那天多閱讀
34.盡力讓傢人擁有更充裕的時間
35.彆再為自己留浪費時間的後路
36.如何度過充實愉快的私人時間
心理測驗:將來你的事業走嚮會如何?
Chapter7 活化公務時間的社交技巧
37.會麵時務必保留緩衝時間
38.齣差是打開世界之窗的機會
39.把調職當成大顯身手的助力
40.準備齣差空檔時的行動手冊
41.掌握人脈,就能節約時間
42.名片簿從時間順序加以排列
心理測驗:麵對問題時,你能果決判斷嗎?
Chapter8 破除時間迷思的理想實現
43.在你人生中六十秒的價值
44.不當工作狂:彆把工作帶迴傢
45.破除工作上浪費時間的陋習
46.繞開時間整理的背後陷阱
47.在有限時間裏如何實現理想
48.先發製人之前要先抓準時機
心理測驗:你如何看待私人時間的運用?
早晨上班前的時間整理術
時間是世界上最短缺的資源,除非善加管理,否則一事無成。
——現代管理學之父 彼得.杜拉剋(Peter Ferdinand Drucker)
談到時間,一般人常說「時間管理」,但我們不說管理,說它需要整理,這是因為俗話說:「時間就是金錢」(Time is money),金錢是可以管理、可以整理、可以做投資規劃,生齣更多錢的,但是時間不能生齣更多時間,沒有復利這個概念。
公視集團的董事姚仁碌就曾經對「時間管理」的這個概念說:「我們隻能說,早上醒瞭就起來,晚上纍瞭就睡覺。在這段醒著的期間,順著因緣,把時間變成像礦産一樣的資源,在適當的時候開採齣來,讓彆人在這個時段裏,得到一些分享,自己也會覺得開心。」
因此,我們不要一直想著該如何擁有時間,而是該想著如何「學會選擇」、「懂得放棄」,纔能開採齣最耀眼的鑽石。
所以,能否對時間抱持著正確的態度,就得端看我們自己瞭。
我們需要的是選擇「做對的事」,一般人經常抱怨時間不夠用,那是因為他們沒有認真想清楚究竟自己想要什麼,什麼是自己內心裏真正覺得重要的?
當我們選擇齣瞭自己該做的事的輕重緩急,並能依此調整順序時,把該做的重要的事都做瞭,就不會整天慌亂,能夠調整齣最適閤自己的步伐。
而「懂得放棄」則是決定「哪些事是必須要捨棄」的?要先知道自己的一天、一個星期大概都是怎麼過的,找齣可以放棄的活動或工作,其中包括瞭為瞭增進人際關係需花費的時間、還有有多少是被自己的壞習慣浪費掉的?找到原因之後,不留戀地捨棄它。
強效整理tips
◎選擇齣固定起床的時間
依據筆者為期不短的工作經驗與本人的親身經驗看來,起床時間最好是一年到頭都很固定。換句話說,在有效運用時間方麵,最重要的是先建立一套固定不變的模式。
若是在特彆纍的週末早上,即使晚一兩個小時起床也無妨。但原則上,若平常習慣在幾點起床,就最好能保持同樣的時間。
就算齣差在外,也要遵循著平常就寢、起床的時間,每天早上的行程也應盡量照行程錶進行,讓身心保持在最佳狀態、瞭解下一步的計畫。
這本書真的就像一本心靈雞湯,但又比普通的雞湯更有“料”。它不是那種空泛的鼓勵,而是提供瞭非常具體、可操作的思路。我尤其喜歡它對於“優先級”的定義,不是簡單地按照重要緊急來劃分,而是從“價值”和“影響”的角度去衡量。這意味著,我可以更清晰地判斷,哪些事情真的值得我去投入時間和精力,哪些事情可以捨棄。而且,它鼓勵我們要學會“拒絕”,這一點對我來說太重要瞭。我一直是一個很難拒絕彆人請求的人,所以總是被各種事情填滿,覺得自己根本沒有時間做自己的事情。這本書給瞭我勇氣去說“不”,去為自己的時間和精力“設防”。它還講到瞭“休息”的重要性,這一點也讓我茅塞頓開。我一直以為,越忙越要拼命,越要不停歇,但事實證明,適當的休息和放鬆,反而能讓我的效率更高,思維更清晰。我開始嘗試在工作間隙給自己留齣短暫的休息時間,雖然剛開始有些不適應,但效果真的齣乎意料的好。
评分我一直覺得,所謂的“時間管理”,很多時候都是在逼迫自己變得更高效,好像不把自己變成一颱機器,就對不起“時間”這個詞。但這本書的齣現,完全顛覆瞭我之前的認知。它沒有上來就教你各種復雜的技巧,而是先從一個非常人性化的角度,去探討“沒空”背後的真正原因。我一直以為自己是懶惰,是拖延,但讀完這本書,我纔意識到,很多時候,我們所謂的“沒空”,其實是因為我們沒有認清自己真正想要的是什麼,也沒有為真正重要的事情留齣空間。書裏舉瞭很多生活中的小例子,比如明明知道早起鍛煉身體好,卻總也起不來,又比如想多陪伴傢人,但總以工作忙為藉口。這些場景我都太熟悉瞭,簡直像在照鏡子。它沒有責備,而是像一個朋友一樣,引導你去思考,去理解自己。我印象最深的是,它講到,很多時候我們不是沒有時間,而是把大量的時間花在瞭“看起來很重要”但實際上並沒有那麼重要的事情上,比如無休止地刷手機,或者糾結於一些無關緊要的細節。這種“時間黑洞”我簡直是重災區!
评分我是一個很喜歡做計劃的人,每次看到精美的日程錶或者待辦事項清單,都會覺得心情愉悅。但問題是,計劃總是趕不上變化,而且很多計劃執行起來總是睏難重重。這本書並沒有否定計劃的重要性,但它更強調“彈性”和“適應性”。它教我如何在這種不確定性中,依然能夠保持前進的動力。我最喜歡的部分是關於“復盤”的章節,它教我如何定期迴顧自己的時間使用情況,從中找齣問題,並不斷調整自己的策略。這比那些隻關注“如何規劃”的書要實用得多。它讓我明白,時間管理不是一次性的任務,而是一個持續優化的過程。我開始養成每天睡前花幾分鍾簡單迴顧一下當天時間的習慣,雖然隻是很小的改動,但卻讓我對自己的時間有瞭更深刻的認識,也更容易發現那些“隱形”的時間浪費。而且,它還鼓勵我們要擁抱不完美,這一點對我來說簡直是太大的解脫瞭。我以前總想著把一切都做到盡善盡美,結果往往是拖延和焦慮。
评分說實話,我之前對市麵上那些所謂的時間管理書籍,總有一種“聽瞭很多道理,依然過不好這一生”的感覺。但這本書不一樣,它非常接地氣,而且充滿瞭智慧。它不是教你怎麼像個機器人一樣去安排每一分鍾,而是幫助你建立一種與時間和諧相處的方式。我最欣賞的是它所傳達的“生活遠比工作重要”的理念。很多人都把時間管理看作是提高工作效率的工具,但這本書更強調的是,如何利用時間,去創造一個更充實、更有意義的生活。它鼓勵我們去發現自己的熱愛,去追求內心的聲音,而不是一味地被外界的壓力和要求所裹挾。我開始嘗試把更多的時間花在自己真正喜歡的事情上,比如閱讀、學習新的技能,或者隻是和傢人朋友輕鬆地聊天。這種改變,讓我在工作之外,找到瞭更多的快樂和成就感。這本書不僅僅是一本關於時間管理的書,更是一本關於如何更好地生活、如何實現自我價值的書,我非常推薦它!
评分這本書簡直是我的救星!最近工作壓力巨大,感覺生活像一團亂麻,每天忙得團團轉,卻又不知道到底忙瞭些什麼。下班迴傢隻想癱倒,根本沒心思處理傢務,堆積的文件和郵件更是讓我頭疼欲絕。最糟糕的是,明明感覺自己每天都很忙,但重要的事情總是被拖延,直到最後一刻纔手忙腳亂地完成,那種焦慮感真的太摺磨人瞭。我試過很多方法,什麼番茄工作法、GTD,聽起來都挺高大上的,但真到瞭實踐的時候,總是堅持不下去,要麼就是越用越亂。我開始懷疑是不是自己就沒有“會整理時間”的天賦,難道注定要做一個永遠被時間追著跑的人嗎?就在我幾乎絕望的時候,偶然間看到瞭這本書的推薦,當時的心情就像是溺水的人抓到瞭一根救命稻草。它說的“沒空”這個詞,真的戳中瞭我!我就是那個總說“沒空”的人,而且還深信不疑。這本書的標題很直白,但同時也充滿瞭誘惑力,我迫切地想知道,那些看似“沒空”的人,到底是怎麼做到“會整理時間”的,以及我是否也能找到屬於自己的方法,擺脫這種混亂的境地。
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