彆讓下班等你：看圖學會準時下班 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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圖書標籤:

• 時間管理
• 職場效率
• 準時下班
• 工作生活平衡
• 自我提升
• 效率工具
• 圖解
• 職場技能
• 輕閱讀
• 拒絕內捲

　　時間管理和整理是絕大多數上班族會遇到的問題，
　　你都怎麼分配時間？常常找不到該交的資料嗎？
　　一起來當個懂得工作的人，準時下班，跟手忙腳亂說掰掰。

　　【目標：天天都，準時下班！】
　　真正懂得工作的人不需加班也能完成交待的事，還有充實的個人時間。
　　為瞭學會良好的工作習慣，除瞭改變時間的使用方式，
　　還要整理自己的工作環境，把多餘的東西丟掉。
　　丟東西能控製自己的時間不被浪費，提高決策力和工作效率。
　　但是一想到要整理，就會拿著東西想「說不定以後會用到呢……」
　　無法乾脆的丟掉。

　　所以本書提齣瞭幾個丟東西的訣竅，如「重復的東西就是垃圾」、「看著名片卻想不起長相的，那也可以丟瞭」、「memo和資料都是為瞭丟棄而存在」。

作者簡介

中榖彰宏

　　一九五九年生於日本大阪府，早稻田大學第一文學部演劇科畢業。

　　八四年進入日本廣告公司博報堂，擔任廣告企畫人，曾負責企畫電視與廣播電颱廣告並客串演齣。九一年自立門戶，成立（株式會社）中榖彰宏事務所。從商業勵誌到愛情小品，著作領域廣泛，且包括許多暢銷書與長銷書。

　　作者網站：www.an-web.com

譯者簡介

謝育容

　　專職譯者。譯有《我們生活的風景》（布剋文化）、《展現品味的社交禮儀》、《世界醃漬美食DIY》、《一口30下》、《企業迴收最佳實務》、《賽局理論圖解》、《99%水蜜桃族沒發覺的工作規則》、《國父和他的日本友人》、《企鵝怎麼開咖啡店？》（商周齣版）等書籍。

彆讓下班等你：看圖學會準時下班 書籍簡介 在這個時代，工作與生活的邊界日益模糊，“996”甚至“007”似乎成瞭常態。我們疲於奔命，渴望結束一天的工作，卻總被堆積如山的任務、無休止的會議和突如其來的緊急事務所睏擾，眼睜睜看著時間流逝，準時下班成瞭一種遙不可及的奢望。我們都在問自己：為什麼彆人能按時迴傢，而我卻總在加班？難道提高效率就意味著犧牲生活嗎？ 《彆讓下班等你：看圖學會準時下班》正是一本旨在打破這種“無效忙碌”怪圈的實用指南。它不空談理論，不販賣焦慮，而是直擊痛點，通過大量直觀易懂的圖解和精煉的操作步驟，為每一位職場人士提供一套切實可行的“時間管理+工作流程優化”係統。 核心理念：效率是結果，而非過程的堆砌 本書的核心理念是：準時下班不是偷懶，而是高效工作的必然結果。我們並不主張減少工作量，而是倡導優化工作方式。通過對現有工作流程的深度剖析和科學重構，本書旨在幫助讀者從根本上解決“總有做不完的事”的睏境。 本書內容詳述：三大闆塊，係統化解決效率難題 本書的結構清晰，分為“認知重塑”、“工具賦能”和“場景實戰”三大核心部分，確保讀者能從思維層麵到操作層麵全麵掌握準時下班的秘訣。 --- 第一部分：認知重塑——告彆無效忙碌的思維陷阱 (約占全書30%) 許多人的低效源於根深蒂固的錯誤認知。本部分緻力於幫助讀者識彆並清除這些“時間黑洞”。 1. 識彆“僞忙碌”的陷阱： “假性任務”排查法： 我們花大量時間在那些“看起來重要但不緊急”或根本不産生價值的事情上。本書通過圖示教你如何繪製“任務價值矩陣”，區分哪些是必須做、哪些是可授權、哪些是可直接刪除的任務。 “完美主義”的成本核算： 介紹“二八原則”在日常工作中的應用。圖解如何計算“多花一小時提升2%質量”帶來的邊際效益遞減，引導讀者設定閤理的“可接受完成度”。 “即時響應”的陷阱： 郵件、即時通訊工具是效率殺手。本書提供“批量處理”與“分時段迴復”的流程圖，展示如何通過設定特定時間窗來控製信息流對工作節奏的打擾。 2. 時間的真實感知與管理： “時間審計”實操： 提供簡潔的“時間日誌模闆”和對比圖，讓讀者直觀看到時間到底花在瞭哪裏。幫助讀者跳齣“我今天很忙”的主觀感受，用數據說話。 精力麯綫與工作匹配： 通過精力波動麯綫圖，指導讀者將最需要專注力的“硬骨頭”任務安排在精力高峰期，而將溝通、迴復等低能耗任務安排在低榖期，實現“人與任務的契閤”。 --- 第二部分：工具賦能——搭建你的專屬“高能工作站” (約占全書40%) 認知改變後，需要強大的工具和方法論來落地執行。本部分側重於具體的、可操作的係統搭建。 1. 精準的計劃製定與可視化： “日三核”法則（Day’s Big Three）： 強調每天隻聚焦於完成三件真正能推動目標進展的事情。本書提供“三核任務卡”的視覺化設計模闆，讓你一眼鎖定當日重點。 甘特圖與看闆的簡化應用： 針對不熟悉復雜項目管理軟件的讀者，本書圖解介紹如何用最簡單的白闆或電子錶格，製作齣個人項目進度看闆（Kanban），實現任務的可視化流動和阻塞點預警。 “時間分塊法”（Time Blocking）： 通過時間軸圖例，演示如何將一天的日程錶像搭積木一樣，精確分配給不同的任務塊，杜絕任務間的“時間溢齣”。 2. 流程優化與自動化思維： “SOP化”你的重復工作： 針對常見的重復性操作（如周報撰寫、數據整理），本書提供“操作步驟拆解圖”，指導讀者將流程固化，減少決策疲勞。 善用現有工具的“隱藏技能”： 介紹Word、Excel、Outlook等常用辦公軟件中，那些能節省50%時間的快捷操作和自動化設置（例如郵件規則、文檔模闆的建立）。這些技巧都配有清晰的“鼠標點擊路徑圖”。 授權與協作的有效邊界： 如何清晰地錶達需求，減少來迴溝通的次數。提供“需求溝通清單”和“任務交接Checklist”的圖示模闆，確保信息傳遞的準確性。 --- 第三部分：場景實戰——應對職場常見“效率黑洞” (約占全書30%) 理論和工具最終要服務於真實的職場場景。本部分聚焦於最容易導緻加班的幾種高頻情境。 1. 破解“無休止的會議”： “會議有效性評估錶”： 給齣判斷一個會議是否值得參加的流程圖。 高效會議主持與參與技巧： 如何在會議開始的五分鍾內鎖定議程、在最後五分鍾明確行動項。書中配有“議程控製環圖”，幫助控製討論方嚮。 2. 管理突發事件與緊急插隊： “緊急任務分流係統”： 當老闆突然扔來一個“十萬火急”的任務時，如何冷靜地將其納入現有日程。提供一個快速決策樹，判斷該任務是替代現有工作，還是需要重新排期或請求延期。 “邊界感”的藝術： 如何禮貌但堅定地拒絕非緊急的、非核心的請求。提供幾種不同情境下的“拒絕話術圖示”，避免人情壓力導緻的自我時間透支。 3. 完美收尾與“準時下班儀式”： “關機前的15分鍾”黃金法則： 強調下班前必須完成的最後幾項任務：整理桌麵（物理與虛擬）、記錄未竟事宜、準備第二天的“日三核”。通過一個“下班Ready清單”圖，確保帶著清晰的頭腦離開辦公室。 心理脫鈎： 如何真正地“離開工作”。提供放鬆技巧和思維切換練習，幫助讀者在通勤或到傢後，能迅速將注意力轉移到生活上，實現真正意義上的休息。 --- 本書特色 純圖解教學： 全書超過300張原創流程圖、對比圖和操作步驟圖，復雜概念一目瞭然。 輕量級實踐： 所有方法論都力求簡單、易復製，無需購買昂貴的軟件或投入大量時間學習復雜係統。 專注結果： 目標隻有一個——幫助你掌握一套能持續、穩定地讓你在規定時間關上電腦，迎接個人生活的實用方法論。 寫給誰看？ 如果你是： 每天感覺被工作推著跑的職場人； 習慣性地在晚上八點後迴復郵件的努力者； 渴望提高效率但又不知從何下手的管理者或基層員工； 正在被“工作生活失衡”睏擾，渴望奪迴個人時間的人。 那麼，《彆讓下班等你：看圖學會準時下班》將是你工具箱裏最實用、最直觀的那一把“效率瑞士軍刀”。告彆無效的“加班文化”，從今天開始，真正掌控你的時間與生活。

要詢問「還有沒有其他的事情？」
把彆人說的話聽完整就能節省時間

成為有行動力的人之後，時間就能縮短。
「◯ ◯，去幫忙做一下這個」有些人一聽到這句話就馬上迴覆「是的，知道瞭」飛奔齣去，乍看之下會覺得相當具有行動力，但實際上是浪費時間，因為沒有把彆人想要說的話聽到最後一句。

■ 對於最後一秒也不能吝嗇
「◯◯，去幫忙做一下這個」說瞭這句話之後，那個人可能還想接著說「然後，再⋯⋯」。但當對方想說「然後，再⋯⋯」的時候，人就已經不知飛奔到哪裏去瞭。

明明想要交代的事情有兩項，卻聽完一項就馬上飛奔齣去。
沒有多問一句「交代的事情就這些瞭嗎？」連這一秒都捨不得聽完就馬上飛奔齣去，接著很快迴來說「事情辦好迴來瞭」。

「然後，這個也幫忙做一下？」當再被要求時，就會心生不滿認為「搞什麼，怎麼不一次說清楚」。
對方即便想要說，卻是自已沒有把話聽完整就飛奔齣去，這纔是不應該的事情。當接受到指示時，把話聽完整是非常重要的。但是，大部分的人都沒有聽到最後。

特彆是被罵的時候，「喂，不是叫你幫忙影印瞭嗎？」聽到這句話，因為不想繼續被罵，所以馬上往影印機方嚮快速走去。這個並非行動力，不過是逃跑。

詢問一下「是的，瞭解。還有什麼事情嗎？」當對方迴答「沒有」再離開就好瞭，或當對方說「趕快去辦吧」再趕快去做就好瞭。

另外，有些人經常電話切得很快。
「啊，還有⋯⋯」對方話講到一半就把電話給切瞭，連最後一秒都吝嗇聽完。

連聽對方說話到最後一秒都吝嗇的話，這個人的行動多半會是浪費時間而無意義的行動。

■ 真正要請託的事情會在之後纔齣現
「啊，另外⋯⋯」總是講完話之後還會追加些什麼，這是客戶交辦事情時常會發生的事情。我們都希望客戶在有事情要請求幫忙時，盡可能一次全部交代清楚。但真正重大的事情要交辦時，很多都是之後纔會齣現。

請託的事情若有兩件，之後齣現的那一件通常纔是客戶真正想要託辦的事情。一開始先用簡單的事情創造開端，把比較難以啓齒的事情放在後麵，這就是請託的大原則。

但是，隻聽完開端的請託事情，馬上迴答「是的，我知道瞭」就飛奔而去的話，會是如何的結果呢？漏聽對方真正想要請託的事情，而讓對方覺得「真是個考慮不夠周詳的傢夥」。

不管是電話或命令，多聽一秒都是非常重要的。

■ 詢問「還有沒有其他的事情？」非常重要
若被要求幫忙很多事情，因為耗費時間，任誰都會覺得厭煩。
但是，雖然馬上飛奔齣去，交辦的事情並不會就此消失，三件事情一次全部接收反而比較不花時間。

「其他還有些什麼事情嗎？」詢問後多停留一秒，多詢問這一句話非常重要。請託的那一方也會希望對方能夠更有效率辦好交代的事情，而盡量將幾件事情一次交代好。

「請幫我跑腿一下好嗎？先去○○，把××拿迴來。然後迴來的時候繞去□□，把△送過去。」一次交辦兩件事情反而比較省事。

但是，若因為馬上迴答「是的，知道瞭」就飛奔齣去，作業就需要兩道手續瞭。
「其他還有些什麼事情嗎？」多詢問一句話，這也是為瞭自己。

提早放棄的勝利
無法順利進行時，先暫時放棄

每個人都會說，開始要盡早。但其實，放棄也必須盡早。機動性好的人，放棄時也很快。
「這個的話，放棄比較好」，決定要放棄的時間點也很快。

■ 先放棄，再挑戰
打敗仗或失敗是在所難免的事情，沒有想像中順利時，「這件事情已經能夠完成到這個階段，但超乎意料之外，狀況並不簡單。總之，在這個階段先暫時放棄，之後再重新齣發」，如此暫時退卻的人，即便先放棄，仍會重新挑戰一次。

對屬下命令「去做這個！」之後發現「好像有些不對的地方」，這時自己會知道反省，或是狀況有變化時勇於說齣「啊，對不起，還是放棄好瞭」或是「改變方嚮吧」，對於這樣的上司，屬下一定會支持跟進。

狀況有所變化，當屬下察覺不對勁，也還是會有上司堅持「不對，這樣做沒有錯」。

事實上上司也察覺到錯誤，也知道繼續下去肯定失敗。但是，基於自己的麵子問題，不想承認自己的錯誤，不想讓大傢知道自己的錯。

评分☆☆☆☆☆

我一直認為，工作和生活應該有一個清晰的界限，但現實往往是殘酷的。每天頂著巨大的壓力，deadline一個接一個，感覺自己就像陀螺一樣被不停地抽打著，根本沒有喘息的機會。加班似乎成瞭一種常態，一種“敬業”的象徵，但實際上，我更希望的是能夠把有限的工作時間發揮到極緻，然後堂堂正正地離開。這本書的名字《彆讓下班等你：看圖學會準時下班》，直接點齣瞭我的痛點，也給齣瞭一個看似美好的解決方案。我特彆好奇它所謂的“看圖學會”到底是怎麼實現的，是不是有很多流程圖、思維導圖，或者一些視覺化的工具，能夠幫助我梳理清楚工作中的那些混亂和低效？我希望它不僅僅是告訴你“要早點下班”，而是能提供一些切實可行的、係統性的方法論。比如，如何有效地規劃任務？如何處理突發狀況？如何提高工作專注度？這些都是我工作中經常遇到的難題。而且，如果這本書能幫助我提升自己的工作效率，那麼不僅是準時下班，甚至可能在更短的時間內完成更多的工作，這對我來說是雙贏。我總覺得，真正高效的人，不一定是工作時間最長的人，而是懂得如何利用時間的人。

评分☆☆☆☆☆

我是一個天生比較“慢性子”的人，做事總喜歡一步一步來，雖然優點是細緻，但缺點也很明顯，那就是容易被時間追著跑。尤其是在職場上，競爭壓力這麼大，如果不能在規定的時間內完成任務，就會給人留下不靠譜的印象。所以我一直很想找到一種方法，能幫助我提高工作效率，並且能夠掌握自己的下班時間。《彆讓下班等你：看圖學會準時下班》這個書名，一下子就戳中瞭我的癢點。我好奇的是，“看圖學會”到底是指什麼樣的圖？是那種像流程圖一樣的，一步步教你如何操作？還是那種可以幫助你梳理思維的圖？我希望它能提供一些視覺化的工具，讓我能夠更直觀地理解和運用裏麵的方法。而且，我希望這本書不僅僅是教我如何“快”，更重要的是教我如何“巧”。比如，如何分配精力，如何識彆哪些任務是真正重要的，哪些是可以暫時放一放的。我希望它能幫助我建立一種更健康的工作習慣，讓我不再害怕下班時間的到來，而是能夠期待它。

评分☆☆☆☆☆

我最近在思考一個問題，就是“加班”到底是不是衡量一個人工作價值的標準？我感覺好多時候，我們之所以會加班，並不是因為工作真的那麼多，而是因為工作方式不對，或者被一些無謂的事情消耗瞭時間。這本書的齣現，我覺得就像是在對這種普遍現象的一種反擊。它鼓勵我們去思考，去改變，去掌握自己的時間。我一直對那種能夠用最少的力氣，達到最好效果的方法很感興趣，所以“看圖學會”這個概念對我很有吸引力。我希望這本書能提供一些非常實用的技巧，比如如何拒絕不必要的會議，如何高效地溝通，以及如何利用工具來自動化一些重復性的工作。有時候，我覺得自己就像一隻無頭蒼蠅，在辦公室裏忙忙碌碌，但效率卻並不高。我希望能通過這本書，找到一個清晰的指引，讓我能夠更有條理地安排自己的工作，避免那些“瞎忙”的狀態。而且，如果這本書還能教會我如何和領導溝通，如何在保證工作質量的前提下，爭取準時下班的權利，那簡直就是錦上添花瞭。

评分☆☆☆☆☆

這本書的封麵設計真挺吸引人的，那種明亮的色彩搭配，還有那個時鍾的插畫，一下子就抓住瞭我的眼球。我平時下班的時間就夠嗆，經常要拖到七八點，看到這個書名，我感覺好像找到瞭救星一樣，特彆想知道裏麵到底有什麼秘訣，能讓我擺脫“加班狗”的命運。我其實也不是特彆享受加班，就是感覺好像很多事情做不完，然後就一直待在辦公室。有時候，也會覺得辦公室裏大傢都在，自己不好意思先走。所以，這本書給我一種希望，讓我覺得也許真的有方法可以改變這種狀態，讓我可以在天黑前就迴傢，去做一些真正屬於自己的事情，比如看看書、聽聽音樂，或者和傢人朋友聚一聚。這本書的定位很明確，就是給那些渴望準時下班的職場人士看的，我覺得這個目標群體非常大，我身邊就有好多同事都麵臨著這樣的睏擾。而且“看圖學會”這個點也很有意思，我之前看過的很多關於時間管理或者效率提升的書，都是一大堆文字，讀起來有點費勁，如果這本書真的能通過圖解的方式來呈現，那學習起來肯定會更輕鬆，也更容易理解和實踐。我特彆期待裏麵會有一些案例分析，看看彆人是怎麼做到準時下班的，他們的工作習慣是怎麼樣的，有沒有什麼特彆的技巧。

评分☆☆☆☆☆

“加班”這個詞，就像是懸在我頭頂的達摩剋利斯之劍，有時候感覺自己已經被它綁架瞭，完全沒有自由可言。每天下班的時候，看著窗外漸漸暗下來的天，心裏總會湧起一股無力感。但同時，我又覺得，總得有人站齣來說，我們應該改變這種現狀。《彆讓下班等你：看圖學會準時下班》這個書名，讓我眼前一亮，感覺像是黑暗中的一道曙光。我尤其對“看圖學會”這個說法感到好奇，我猜想裏麵應該會有很多生動形象的插圖或者圖錶，能夠把一些復雜的概念變得通俗易懂。我希望這本書能夠給我提供一些打破常規的思路，也許是關於工作流程的優化，也許是關於團隊協作的技巧，又或者是一些個人時間管理的“黑科技”。我渴望找到一種方法，能夠讓我把更多的時間和精力投入到工作本身，而不是浪費在無效的會議或者低效率的操作上。如果這本書真的能幫助我實現“準時下班”，那簡直太棒瞭，我就可以把更多的時間留給自己，去做一些真正熱愛的事情，或者僅僅是享受片刻的寜靜。