圖解地表最強日常工作整理術（附贈「超高效工作日誌」）：提升工作效率的40個好習慣 epub pdf txt mobi 電子書下載 2024

圖書介紹

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著者

齣版者出版社：今周刊訂閱出版社新書快訊新功能介紹

翻譯者譯者：吳羽柔

齣版日期出版日期：2018/11/21

語言語言：繁體中文

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發錶於2024-11-17

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圖書描述

「分類、歸位、捨棄」三步驟打造即戰型辦公桌，
工作效率突飛猛進！

　　每次開會總是忘東忘西？
　　辦公室人生永遠都在趕死線？
　　常常因為工作太多而心煩意亂？
　　40個日常工作習慣，
　　幫助你重新打造辦公桌、行程規畫、工作心情，
　　讓你的辦公室人生從裡到外都井然有序。

　　活用工作整理術，你可以：
　　‧辦公桌不再被雜物淹沒，十五秒內找到所需資料。
　　‧一上班就火力全開，創造高績效！
　　‧有效利用零碎時間，超準時下班！
　　下班前整理五分鐘，
　　戰勝脫序人生。

　　讓工作整理達人，教你：
　　◎文件的正確收納法，15秒內找到所需資料
　　運用L夾和L型書架直立收納所有文件，
　　辦公桌上的紙本資料一目瞭然。

　　◎保有餘裕的斷捨離，不再和心頭肉難分難捨
　　替不確定能不能丟棄的物品準備保留箱，
　　放在保留箱的物品如果一個月都用不到再丟掉。

　　◎工作後多花一分鐘，髒亂不再來
　　貫徹一作業一收拾原則，
　　辦公桌永遠保持清爽乾淨。

　　◎巧妙使用辦公桌各種抽屜特性，打造屬於自己的戰略基地
　　主抽屜→待處理的文件類
　　上層抽屜→時常用到的小型文具
　　中層抽屜→大型文具、備用文具
　　下層抽屜→歸檔資料

　　◎隨書附贈「超高效工作日誌」，讓你永遠進度超前，不再被工作追著跑

本書特色

　　善用整理，就能有效提升工作績效。
　　‧十五秒內找到所需資料
　　‧一上班就進入火力全開工作模式
　　‧無法利用的零碎時間通通消失

著者信息

作者簡介

坂戸健司

　　創作者、企業規畫師、創意提案者。武藏野美術大學畢業之後，投入廣告界。在其中學習了面對各式國際客戶的廣告策略、促銷策略。後返回廣島家鄉，擔任新產業開發研究所的代表董事。有著包含廣告導演、企畫、出版設計、人才養成、人資諮詢師等各種面貌。

　　經歷了各種職業、與多位經營者與工作者對談間，更確切感受到「要做好工作，整理力是不可或缺的」。他也認知到將想法具現化的「筆記術」亦非常重要，創造並實踐了自己的筆記方式。本書便是作者將自己日常使用的整理術與筆記術，視覺化集大成。

譯者簡介

吳羽柔

　　台大日文系畢業。自由譯者。

　　信箱：harutoizumi@gmail.com

圖解地表最強日常工作整理術（附贈「超高效工作日誌」）：提升工作效率的40個好習慣 epub pdf txt mobi 電子書下載

圖書目錄

前言──學會整理，就能夠達成工作目標

PART1想要成為有效率的人，就從學習整理開始
整理好辦公桌就能讓工作事半功倍
使用完的物品確實歸位
先制定物品分類的原則
制定丟棄物品的原則
養成整理習慣三大心法
【專欄】把「打造整齊有序的辦公桌」當第一目標

PART2打造可以順利工作的即戰型辦公桌
打造可以迅速開始工作的辦公桌
整理要先從桌面著手
辦公桌擺放物品三原則
禁止堆疊文件
讓小型文具不再憑空消失的方法
整理抽屜時必須考量到桌面配置
有效利用主抽屜的方法
中層抽屜的聰明收納法
下層抽屜可以善用資料夾來收納
電腦桌面也需要好好整理
【專欄】即戰型辦公桌必備小物

PART3辦公桌斷捨離
用不到的名片就丟掉
收到信件就要馬上處理
書與雜誌只剪下需要的部分
公事包裡只放必要的物品
整理紙本資料的注意事項
替資料貼上標籤做分類
分類以迅速找到為原則
養成將文件放進L夾的習慣
善用小道具就可以得到十倍整理效果
【專欄】生活百貨不要只逛文具區

PART4零失誤！零浪費！時間整理術
準備好「零碎時間」該做的工作
把「整理周期」排進時間表裡
利用「回推法」來寫工作計畫
工作計畫有所更動時要詳細標示
提前一天列出所有工作事項
下班前要完成的總整理
【專欄】善用筆記來規畫行程

PART5善用筆記的資訊整理法
使用筆記讓思考立體呈現
不要依賴電子產品進行腦內整理
依不同的企畫案分類筆記本
講電話或寄信的時候也要寫筆記
閒聊、看報、看電視也要整理
記住客戶資訊的技巧
便條紙不要隨手丟
【專欄】不要被筆記的格式侷限

圖書序言

先制定物品分類的原則

打造最有效率的工作狀態

‧辦公桌只放必要的物品

‧想要的東西，馬上就能找到

只要把辦公桌整理成這樣，就能省去找東西的時間，也能以自己的步調來完成工作，想必可以達到最有效率的狀態。

要製造出這樣的工作環境，首先必須區分工作中「必要」和「不必要」的物品。必要的物品用在使用完後立刻歸位，不要的就直接丟掉。想達到上段所述的程度，「分類」「歸位」「丟棄」是三大關鍵字。

乍看之下也許很簡單，然而要完成這項作業，你必須制定出屬於自己的分類規則。例如之前提到「用完的東西要馬上歸位」，也是其中一個規則。只要能遵守這些訂好的規則，最終就能養成習慣，進而讓你的辦公桌從「不知不覺就變得亂七八糟」的迴圈中解脫。

設定好明確的「分類」「歸位」「丟棄」規則，並依此有計畫性的收拾整理，便能夠打造出高效率的工作環境。

將工具依照使用頻率分類

想讓工作更有效率，將文件、資料等依照主題分類保管非常重要。如何分類保管，我們會在第三章詳述，在那之前請先從「把東西分成必要和不必要」事開始。

同時，桌面上請只擺放必要的物品。要達成這件事，必須先瞭解自己平常會用到什麼物品、如何使用、使用頻率大概是如何等等。

先依照「文具」「小工具」「資料夾」等不同品項，分別記錄平常工作中每天都會不斷用到的物品、偶爾會用到的物品、一星期只用一次的物品，接著你就能清楚分辨哪些東西應該要擺放在隨手可得的地方，又有哪一些可以收進收納空間裡。

斷捨離才能拯救辦公桌

不擅長整理的人通常沒有分類的習慣，他們會將自己的工具、文件、資料全部統一為一大類。

若是一直抱持「未來有一天一定用的到」、「這些東西對我來說都很重要」等想法，物品就永遠不會減少，每天累積的資料跟久未使用的老舊文具終將堆滿辦公桌。

就算只是辦公桌上的文具和資料也有使用頻率、重要性、緊急程度等差別，請依此好好進行分類與整理。請養成把分類必須品和無用物的習慣吧。