1分鐘下指令:主管講話超過1分鐘,部屬反而不明白了。給你4種方法套用35種情境,他自己想照你的意思執行 epub pdf txt mobi 電子書 下載 2024

圖書介紹


1分鐘下指令:主管講話超過1分鐘,部屬反而不明白了。給你4種方法套用35種情境,他自己想照你的意思執行


著者
齣版者 出版社:大是文化 訂閱出版社新書快訊 新功能介紹
翻譯者 譯者: 張智淵
齣版日期 出版日期:2018/04/30
語言 語言:繁體中文



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發錶於2024-05-09

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圖書描述

主管總擔心:
  「我的指令如果說的太短,部屬可能聽不懂、不會按照我的想法去執行。」

  但部屬內心想的卻是:
  「講得落落長,你到底想說什麼?」
  「是是是,我已經非常清楚你想說的內容了。拜託你趕快閉嘴吧。」
  「用不著你雞婆。你根本什麼都不懂,真正在做事的又不是你。」

  為什麼多數主管花了那麼多時間、說的那麼明白,
  部屬卻不會照指令和說明,老要自己亂做?(是笨嗎?還是素質差?其實都不是。)
  那是因為,你得1分鐘內把話說完,因為超過1分鐘,他就聽不明白了。

  日本企業管理顧問沖本留里子(會計助理出身,三十幾歲當上董事)指出,
  實務上,主管最重要的任務有4個:
  ‧提振士氣。
  ‧把部屬改變成能「自律」的工作者。
  ‧勉強部屬,讓他樂意去做原本不喜歡的工作。
  ‧誘導出工作者的主動積極心態,自己想把事情做得更好。

  這4項管理任務,都需要主管「下指令」與「做說明」才能夠完成。
  那麼,主管該怎麼在1分鐘內下指令、做說明?
  作者提供4種1分鐘交代指令的祕訣,讓你的重點都能清楚傳達:
  1. 結果法
  2. 兩面法
  3. 原因法
  4. 二、三個法
  
  這4種方法,足以涵蓋35種最常遇到的下指令與做說明的狀況:
  士氣低落時,該怎麼激勵部屬?
  雖然想稱讚對方,但怕被譏為賞罰不明。
  每次問話,他都回得支支吾吾、沒有重點。
  一直沒進步的人,或是很被動的人,如何振奮他?
  老是唱反調、愛唱衰的部屬,如何用他?
  部屬很情緒化,該怎麼勸他?
  希望部屬加班、替你去開會……要他做不樂意的工作,如何讓他願意?
  老是加班的部屬,其實做事很沒效率,如何導正………
  只要你能在1分鐘之內就把事情交代完畢,自己就會想照你的意思執行,
  還能對你產生極大的向心力。

推薦者

  廣播主持人、GAS口語魅力培訓®創辦人 王介安
  中華人事主管協會執行長 林由敏
  職場圖文作家 馬克
 

著者信息

作者簡介

沖本留里子


  日本PHP綜合研究所認定的商務教練

  專科學校畢業後,曾任職於多家公司,接著進入某財務管理商社,從事業務改革的專案管理,三十多歲成為董事。

  以領導者的身分,在統整組織、參與經營的過程中,對於「主管和屬下之間的溝通不良、跨部門之間的衝突、漫長空洞又浪費時間的會議」感到煩惱。不久之後,公司倒閉。她深感要建立一家不會倒閉的公司,最需要的是:良好溝通。於是,努力研究出聆聽者最容易掌握內容、付諸行動的說話方式,首要條件就是「1分鐘內說重點」。

  目前為CHEERFUL股份有限公司董事長,並擔任企業研習或公開研討會的講師,以人才開發培育為主要課題。

  www.e-cheerful.co.jp
  www.facebook.com/conferlist

譯者簡介:

張智淵


  臺北人,輔仁大學翻譯學研究所碩士課程修畢,現為專職譯者,從事翻譯十餘年。譯有《差一點分手,更幸福》、《好主管得學會罵人》(大是文化出版)。
 
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圖書目錄

推薦序一  只用一分鐘就讓人明白你的意思/王介安
推薦序二  溝通是管理之鑰,也是管理者的必修課/林由敏
前    言 講超過一分鐘,他就不明白了

第一章 士氣,主管的第一要務
1.    士氣差,多半是主管無心造成的
2.    針對工作給建議,別提你的豐功偉業
3.    一分鐘,引導出部屬的幹勁
4.    部屬一直沒進步,怎麼辦?
5.    每次都能呼喊你的名字
6.    每次都唱反調的傢伙,是人才
一分鐘把話說完的祕訣:「結果法」

第二章 口頭獎懲就能帶出自律
1.    讚美部屬,怎麼像在挖苦?
2.    說什麼,部屬能力會倍數成長
3.    想賞罰分明,卻成了沒頭沒腦
4.    說話白目,這種人真的沒藥醫嗎?
5.    進度落後,部屬一定會隱瞞。如何處理?
6.    「我自己來做還比較快」?大錯特錯!
7.    這年頭的人都不懂準時
8.    部屬有情緒?主管沒有情緒?
9.    報告進度,不能等你開口
10.    驕傲自大的人才,好好用
11.    可有可無的會,他也樂意去開
一分鐘把話說完的祕訣:「兩面法」

第三章 領導──勉強的事,他樂意去做
1.    要人加班,別視為理所當然
2.    部屬能休假,才是好主管
3.    不想臨時加班,未必熱忱不足
4.    天天加班,效率最差
5.    很努力卻老是起衝突,為什麼?
6.    不要讓人說你派了個傻子來
一分鐘把話說完的祕訣:「原因法」

第四章 主動積極,是誘導出來的
1.    主管懶得聽,部屬就懶得想
2.    上司的人情味,太少太多都不好
3.    一次只問一件事
4.    嘉許那些勇敢回報失誤的人
5.    部屬很被動,如何帶出積極性?
6.    最好的慰留方式
7.    考績不該是祕密
一分鐘把話說完的祕訣:「二、三個法」

第五章 你以為一分鐘講不完的事,如何講完?
1.    初次拜訪他就忘不了你
2.    如何簡短,別人才記得你是誰?
3.    就算笨主意也別打斷
4.    不抱怨別的部門,才會成功
5.    如何不被話多的上司纏住?

後記 話少關係難好,話多大家困擾
 

圖書序言

「我自己來做還比較快」?大錯特錯!

有些部屬是屬於「這也做、那也做」,獨自承擔所有工作的類型。這種人通常討厭委託別人,或者不擅長拜託別人,總是埋頭苦幹做事。就連小組合作的工作,他們也是抱著「我一個人就能做好」的心情挑戰。

但是,這種努力無法持久,總有一天會被工作壓垮。所以在面對這類型的部屬時,主管一方面要認同他的努力,另一方面要引導他認識團隊合作的重要性。

主管:「○○,努力工作是好事,但健康更重要。要是你病倒了,我們可是會很頭痛喔!」

部屬:「是!我沒事的。我會努力!」

這樣的話,部屬永遠只會想一個人完成工作。

過分努力的部屬,其實很危險

雖然有責任感是好事,但是部屬也要知道團隊合作的重要性。因為整個社會是以組織在運作,部屬必須認知到自己是組織中的成員,和其他人互助合作,才是團隊精神所在。

聰明的人只做重要的事

以前我也討厭將工作委託給別人,凡事都想自己一個人完成。因為覺得要是別人搞砸了,工作不減反增更麻煩。所以總是抱著「這全部由我來做」的心態,來面對工作。

但在某次準備活動宣傳時,主管卻這麼對我說:「小沖,妳很努力,可是事情不必全部由妳一個人做,妳應該去做只有妳才做得到的事。譬如,妳負責工作流程,分配工作給大家,這樣才有效率,而且成果更佳。」

這時我才發現,原來我從來沒有想過團隊合作的事,一直沒有意識到自己應該和同事們一起工作。即使他們問我:「有什麼我可以幫妳的嗎?」我也會回答:「不用了,我自己來就可以了。」

其實,由某個人包辦該部門絕大部分的工作,對公司而言是一大風險,所以才需要分工合作。

此外,若是自己努力到最後突然發現「我不行了……」,這時才請求支援,就為時已晚了。如果是有訂期限的工作,可不是在前一天說句「我沒想到會這樣……」就沒事了。

圖書試讀

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