聚焦20%高密度工作力：學會「挑工作做」，用最少時間得到最大成效 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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　　你是完美主義者嗎？
　　‧工作上不允許任何失誤。
　　‧總是害怕失敗，心情無法放鬆。
　　‧不照順序完成工作，就渾身不對勁。
　　‧和行事草率的人一起工作就焦慮不安。
　　‧習慣把繁重的工作往後延。
　　
　　如果你有以上心態和習慣，隻會讓事情愈做愈多，還得不到老闆和主管的喜愛！

　　本書作者是日本行為習慣諮詢專傢，曾協助許多人養成減輕壓力的思考習慣係統。他說，其實完美主義並非個性使然，而是思考習慣造成。所以，隻要想改變，就一定能讓自己順利轉變成做事有效率的高密度工作者。

　　觀察一下周遭那些有成就的人，他們看起來總是遊刃有餘，似乎輕鬆地就讓負責的工作項目大獲成功。關鍵就在於，他們懂得掌握「專注時機」與「放鬆時機」。這種人該努力的時候，隻會鎖定重要的兩成工作來處理；該委託他人的工作便安心放手，讓自己從心開始放鬆，自然時間變多、情緒穩定，還能少走冤枉路。

　　本書就要告訴你，避免徒勞無功的努力，在有限時間做齣最大成果的工作訣竅，包括：
　　
　　◎改變思考習慣
　　
　　（？）完美主義者：努力是一種美德
　　（○）高密度工作者：提齣成果纔是美德
　　→完美主義者常加班到半夜，覺得自己已經很努力瞭，但就是這種心態，反而阻礙他們找齣有效率的方法來工作。其實，能夠花最少力氣提齣成果，纔能真正為工作與自己帶來成長。
　　
　　（？）完美主義者：經常杞人憂天
　　（○）高密度工作者：時時專注當下
　　→完美主義者很容易焦慮，像是處理文件時，因為怕錯過而不斷查看信箱，最後搞得自己精疲力盡。高密度工作者能做得快又好，就是試圖減低情緒的乾擾，提高對事情的專注力。
　　
　　（？）完美主義者：見樹不見林
　　（○）高密度工作者：全盤思考
　　→主管交派工作就馬上完成，看似動作快、效率高，但如果一直漫無計畫，就會像陀螺般忙得團團轉，視野也會愈來愈小，最好的方法是，確實擬訂全盤計畫，再專注來衝刺。
　　
　　◎聰明運用時間
　　
　　（？）完美主義者：無止境地努力
　　（○）高密度工作者：為努力設底限
　　→完美主義者總是全力以赴，卻因為長時間工作而導緻生産性低落。高密度工作者會為自己設下工作時間限製，例如一小時內要完成某項工作，纔能有效率地將能力發揮到最大極限。
　　
　　（？）完美主義者：過度仔細以緻速度緩慢
　　（○）高密度工作者：有草率處但速度較快
　　→在工作中，有時迴應得快，比迴應得完美重要，像是開完會馬上發齣謝函，即使簡短，對方也會獲得滿足感。因此，高密度工作者會適時地不拘小節，以迅速應對為目標。
　　
　　（？）完美主義者：習慣拖延
　　（○）高密度工作者：從小處立刻執行
　　→遇到睏難的工作，完美主義者總覺得要有一段完整的時間纔能解決，因而感到沉重，開始拖延工作。較好的做法是，將行動切割成小步驟，立即動手先跨齣一小步，纔能順利進展。
　　
　　◎高效工作方式
　　
　　（？）完美主義者：不允許妥協
　　（○）高密度工作者：策略性妥協
　　→完美主義者喜歡一手包辦所有工作，一旦遇到突發狀況，哪邊都無法放手，結果什麼事都做不好。學會藉用他人力量，該放手就放手，有限度地妥協，纔能做齣最大成果。
　　
　　（？）完美主義者：試圖剋服弱點
　　（○）高密度工作者：擅長發揮優點
　　→完美主義者一想到要剋服弱點，就充滿心理壓力。高密度工作者隻專注於發揮自己的強項，假設以業務員來說，擅長與人相處者，就會盡力和對方維持聯係，讓優點引發工作成效。
　　
　　（？）完美主義者：希望所有人都達成協議
　　（○）高密度工作者：掌握與關鍵人物的事前溝通
　　→一種人就有一種想法，在團體中要讓所有人達成協議，相當不容易。重點在於，找齣誰是關鍵人物，然後與對方事先協調、找齣共識，纔是順力推進工作的聰明做法。
　　
　　書中還有更多精采的減量工作法則，開始為你的努力設限吧！捨棄瑣碎事項，優先掌握做得到的事，以聰明又省力的方式工作，纔能大獲全勝。
　　
本書特色

　　1.清楚比對完美主義者與高密度工作者的差彆，歸納提齣三十三個工作要點，淺顯易懂、可實踐性高。
　　2.書中附有「完美主義診斷錶」，馬上測驗齣你的思考傾嚮，知己知彼，纔能百戰百勝。
　　3.每節都提供能立刻在工作中進行的練習，讓小小的改變，帶來巨大成果。
　　
名人推薦
　　
　　人資阿姐、方植永（學堂講座職能培訓共同創辦人）、苦命的人力資源主管部落格版主、張永錫（幸福行動傢創辦人、時間管理講師）、鄭緯筌（颱灣電子商務創業聯誼會理事長）、謝文憲（知名講師、作傢、主持人）、Shannon Pu（作傢、盛思整閤傳播集團創辦人）──專業推薦
　　
　　‧適度放下，纔能擁有更多。讓我們一起努力做個掌握「高密度工作力」的職人吧！──ShannonPu（作傢、盛思整閤傳播集團創辦人）

　　‧說明高密度工作者如何調整自己工作節奏的好書。──苦命的人力資源主管部落格版主

　　‧追求完美主要是為瞭追求良好的工作品質，但在多變與講求速度的職場環境下，若僅追求完美卻疏忽職場所需的期限，反易本末倒置。本書將完美主義者特質與高效率工作者提齣比較與方法，讓讀者可以從書中獲得一些啓發。──人資阿姐

揭示隱藏的時間與效率密碼：一部關於精益決策與深度專注的指南 書名（暫定）： 效能煉金術：駕馭精力麯綫，實現少即是多的工作哲學 內容簡介： 在這個信息過載、任務紛繁的時代，我們像被睏在永不停歇的齒輪中，忙碌成瞭默認狀態，而真正的産齣卻常常被稀釋。我們投入瞭無數小時，卻感到進展緩慢，效率如同漏水的沙漏，最終收獲的隻是疲憊和未竟的清單。 本書並非又一本關於時間管理的工具手冊，它是一部深度剖析現代工作模式及其內在缺陷的“元認知”指南。它直指問題的核心：效率低下的根源不在於缺乏時間，而在於我們沒有對“什麼值得做”進行精細化的過濾和決策。我們花費瞭太多精力在那些邊際效益遞減的“忙碌陷阱”中，從而錯失瞭能帶來指數級迴報的關鍵行動。 《效能煉金術》將帶領讀者進行一場徹底的工作觀重塑。它構建瞭一個全新的框架，幫助職場人士、創業者乃至知識工作者，從宏觀戰略層麵審視自己的日常投入，並將精力轉化為真正有影響力的“杠杆點”。 --- 第一部分：重構認知地圖——識彆“僞生産力”的陷阱 本書的基石在於挑戰根深蒂固的“努力至上”觀念。我們首先要學會的，是識彆那些消耗我們時間、卻無法帶來實質性價值的活動。 1. 生産力的“熵增定律”： 介紹工作係統如何自然趨於混亂和低效。深入探討“完成清單”與“創造價值”之間的本質區彆。分析現代組織結構中常見的“報告與會議的黑洞”，這些活動往往是高頻次、低價值的典範。 2. 效率的隱性成本： 不僅關注時間消耗，更關注“決策疲勞”和“注意力碎片化”對長期産齣的扼殺。闡述切換任務（Context Switching）的真實成本，遠高於我們主觀認知的數值。書中將提供量化模型，幫助讀者計算每一次分心帶來的隱性損失。 3. “忙碌的道德優越感”： 探討社會文化如何鼓勵“看起來很忙”而非“實際很有效”。讀者將學會辨識並擺脫這種心理陷阱，認識到留白和深度思考的必要性，而非陷入無休止的反應式工作。 --- 第二部分：精簡核心——聚焦於高影響力的“價值放大器” 效能煉金術的核心在於找到並放大那些能産生十倍迴報的少數投入。這需要一套精確的篩選機製。 1. 價值驅動的篩選機製： 引入“影響半徑”與“投入門檻”的雙維度評估法。指導讀者繪製自己的工作圖譜，明確哪些任務的影響力能輻射到項目、團隊乃至公司戰略層麵，哪些隻是“維持現狀”的必要之惡。 2. 區分“産齣導嚮”與“過程導嚮”： 詳細闡述如何將工作目標從“完成任務（Activity）”轉化為“達成結果（Outcome）”。書中將提供案例分析，展示同一項工作，因視角不同而産生的巨大差異。例如，將“發送郵件”轉變為“促成關鍵決策”。 3. 識彆並自動化“可替換的努力”： 深入探討如何將重復性、低創造性的工作，通過係統化、流程化或技術手段實現外包或自動化。重點不在於“做好”這些工作，而在於“消除”它們在個人時間錶中的存在。這要求讀者具備構建係統的思維，而非僅僅是執行者思維。 --- 第三部分：深度鍛造——進入心流的“單點突破”策略 當篩選齣關鍵任務後，挑戰便轉嚮如何以最佳狀態完成它們。本書提供瞭一套係統化的“深度專注”技術，旨在提升單位時間的産齣密度。 1. 保護“黃金時間塊”： 倡導對一天中精力最充沛的時段進行“神聖化”保護。書中詳細介紹瞭如何通過環境設置、溝通協議（如設置“免打擾”的儀式感）和心理預熱，確保進入高強度工作狀態的無縫銜接。 2. 任務的“顆粒度管理”： 探討如何將復雜的大項目拆解成既有目標感，又能在短時間內完成的“高密度模塊”。避免陷入“完美主義的泥潭”，強調在關鍵節點進行“足夠好”的快速交付，以維持動能。 3. 專注力的“負反饋迴路”： 提供一套自我監測和調整機製。讀者將學習如何在外部分心發生後，快速、低成本地將注意力拉迴，而非陷入自我責備的惡性循環。書中引入瞭微休息與主動恢復的科學原理，確保深度工作並非無休止的消耗。 --- 第四部分：構建抗乾擾的“防禦體係” 真正的效率大師不僅知道自己要做什麼，更知道自己應該拒絕什麼。本書的最後部分聚焦於構建一個能夠長期維護高産齣狀態的外部和內部防禦體係。 1. 策略性拒絕的藝術： 這不是簡單的“說不”，而是基於清晰的優先級模型，對那些“看起來不錯”的機會進行係統性評估和過濾。書中將提供拒絕的腳本和框架，幫助讀者維護專業關係的同時，堅守自己的核心焦點。 2. 外部環境的“降噪工程”： 詳細指導如何設計工作空間和數字環境，以最大化信息流的控製權。這包括郵件和即時通訊工具的高效配置，以及如何與團隊成員建立清晰的溝通預期，減少不必要的打擾請求。 3. 持續的校準與迭代： 效能並非一蹴而就的終點，而是一個持續優化的過程。本書提供瞭一套定期的“效能復盤”流程，幫助讀者每月、每季度審視自己的工作篩選機製是否過時，以及精力分配是否依然對準瞭當前最重要的戰略目標。 結論： 《效能煉金術》旨在幫助讀者從“被動反應者”轉變為“主動設計者”。它不是教你如何做得更快，而是引導你如何做齣更少的選擇，但讓每一個選擇都發揮齣最大的效能。當你學會駕馭自己的注意力和精力，你便不再是時間的奴隸，而是真正的工作主宰。本書將揭示，通過精簡投入，你將收獲的不僅是更多的時間，更是更少壓力下的更高成就。

作者簡介

古川武士

　　習慣化顧問公司董事長。美國NLP協會認定NLP高級執行師。從協助超過三萬名商務人士，與一韆名以上個案麵對麵的諮詢經驗中，思考齣「持之以恆的習慣」纔是最重要的關鍵，設立日本唯一一傢以習慣化為主題的顧問公司。以原創的習慣化理論及技術為基礎，提供個人導嚮的諮詢、習慣化講座，以及定期協助企業的員工行為。二○一六年，在中國舉辦習慣化講座，參與人數超過六韆名，正式進軍海外。

　　目前著作共有十六本，纍積銷售超過五十萬冊，並在颱灣、韓國、中國等地齣版。主要著作有《改變人生的持續術》（商周齣版）、《如何從習慣耍廢，到凡事事半功倍？》（光現齣版）、《煩惱都是自己想齣來的》（天下文化）、《讓自己煥然一新的戒除術》（日本實業齣版社）、《放開內心的七個剎車，「馬上行動」的習慣》（朝日新聞齣版）、《「習慣化」的習題簿》（Discover 21）等。

譯者簡介

卓惠娟

　　任職壽險公司教育訓練及齣版相關工作十餘年，於不惑之年重啓人生，旅居日本數年返颱後，逐步實踐二十歲時曾立下的夢想──專職翻譯工作。譯有《隨心所欲操控人心的心理學》、《和主管相處的技術》、《脫憂鬱》、《懶人的縮時工作術》等。

　　臉書交流專頁 卓見‧拙見
　　www.facebook.com/Translator.megumi/
　　e-mail：megu1002@gmail.com
 

推薦序１　不完美，不見得不完整
推薦序２　告彆完美主義，做一個高密度工作者
前言  放下你的完美主義思維

序章　完美主義使工作效率下降
抱持完美主義錯瞭嗎？
完美主義立即診斷錶
完美主義的三個典型

第１章　有效率地在短時間內完成工作
01完美主義者　認為努力是一種美德
高密度工作者　認為提齣成果纔是美德
02完美主義者　無止境地努力
高密度工作者　為努力設底限
03完美主義者　過度仔細而速度緩慢
高密度工作者　有草率處但速度較快
04完美主義者　討厭時間壓力
高密度工作者　善用極限潛能
05完美主義者　見樹不見林的工作習慣
高密度工作者　全盤思考的工作習慣
06完美主義者　經常杞人憂天
高密度工作者　時時專注當下
07完美主義者　瑣事也全力以赴
高密度工作者　瑣事要能省則省
08完美主義者　時常因為郵件而分心
高密度工作者　活用郵件規則而專注
09完美主義者　傾嚮集中處理
高密度工作者　善用零碎時間
10完美主義者　動手緩慢而習慣拖延
高密度工作者　從小處著手立刻執行

第２章　發揮高效準備力，來提高成果
11完美主義者　任何事都不允許妥協
高密度工作者　策略性妥協以求最佳成果
12完美主義者　試圖一網打盡
高密度工作者　掌握關鍵部分
13完美主義者　重視工作過程
高密度工作者　重視工作目的
14完美主義者　從自己的堅持著手
高密度工作者　從對方的需求著手
15完美主義者　依照慣例努力
高密度工作者　採用獨創方法
16完美主義者　試圖剋服弱點
高密度工作者　擅長發揮優點
17完美主義者　執著過往的做法
高密度工作者　勇於嘗試新方法

第３章　不畏失敗而行動
18完美主義者　凡事三思而行
高密度工作者　立刻行動派
19完美主義者　要求馬上做到完美
高密度工作者　習慣先擬定草案
20完美主義者　一次決勝負的思考模式
高密度工作者　採用機率性的思考模式
21完美主義者　容易感到挫摺
高密度工作者　慢慢提升精確度
22完美主義者　為無可奈何的事煩惱
高密度工作者　專注於可達成的事項
23完美主義者　為所有的風險做準備
高密度工作者　針對較大風險徹底準備

第４章　從容不迫做準備
24完美主義者　缺乏充裕的時間
高密度工作者　營造從容的空間
25完美主義者　不輕易原諒自己
高密度工作者　常給自己小小的肯定
26完美主義者　總是怪罪自己而沮喪
高密度工作者　區分責任不苛求自我
27完美主義者　基於義務而行動
高密度工作者　因為興奮而行動
28完美主義者　極端的思考傾嚮
高密度工作者　保留灰色地帶的彈性思考
29完美主義者　為瞭不時之需囤積物品
高密度工作者　不斷淘汰多餘的物品

第５章　善用「他人的力量」
30完美主義者　嚴厲看待他人的失敗
高密度工作者　寬容對待他人的失敗
31完美主義者　試圖討好每一個人
高密度工作者　被一部分的人全力支持
32完美主義者　希望所有人都達成協議
高密度工作者　掌握與關鍵人物的事前溝通
33完美主義者　憑一己之力奮戰
高密度工作者　巧妙藉用他人力量

結語  高密度工作者的思考與行為習慣

COLUMN1  隻顧眼前的人要小心！
COLUMN2  現況領域和變化領域是什麼？
COLUMN3  成果麯綫
COLUMN4  使用圓餅圖法分散責任
COLUMN5  你是否常有｢非黑即白的思考｣？
 

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說實話，我一開始拿到《聚焦20%高密度工作力：學會「挑工作做」，用最少時間得到最大成效》的時候，以為又是那種講大道理的書，但讀瞭幾頁之後，我就被它深深吸引瞭。作者的語言風格非常樸實，沒有華麗的辭藻，但字字珠璣，直擊要害。這本書真正讓我學會瞭“挑工作做”，而不是被工作“挑”。我以前總是覺得自己要做的事情太多太多，每天像個陀螺一樣不停地轉，但迴頭看，很多事情都是重復性的，並沒有帶來真正的成長或者價值。書裏講到如何識彆那些“僞工作”——那些看起來很重要，但實際上對目標達成沒有實質性貢獻的事情。這一點對我觸動很大，我開始反思自己每天都在忙些什麼，是不是有很多時間都浪費在瞭不必要的事情上。通過書中的方法，我學會瞭如何對工作進行分類，區分齣那些“高價值”和“低價值”的任務，然後優先處理高價值的任務。這種轉變讓我感覺就像是找到瞭工作的“北極星”，不再迷失方嚮。而且，作者還分享瞭一些關於如何有效授權、如何利用工具提升效率的方法，這些都讓我受益匪淺。現在，我不再害怕接到新的任務，而是會先思考這個任務是否符閤我的核心目標，是否值得我投入時間和精力。

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我一直是個在工作上非常“努力”的人，但總感覺事倍功半，直到我讀瞭《聚焦20%高密度工作力：學會「挑工作做」，用最少時間得到最大成效》。這本書沒有那種“雞湯”式的灌輸，而是非常務實地告訴你，如何在有限的時間和精力內，實現最大的産齣。作者提齣的“二八法則”在工作場景中的應用，讓我眼前一亮。我以前總是被動地接受分配的任務，很少主動去思考哪些任務是最有價值的，哪些是可以優化的。這本書教會我如何主動地去“選擇”工作，如何識彆那些能夠産生最大迴報的20%的任務，然後把精力集中在這些任務上。我印象最深刻的是書裏關於“反惰性”的建議，它讓我意識到，很多時候我們所謂的“忙碌”，隻是在逃避那些真正需要思考和付齣的重要工作。我開始有意識地去分解那些看起來龐大而睏難的任務，然後從小處著手，逐步推進。這種方法不僅降低瞭任務的畏難情緒，更重要的是，它讓我能夠持續地取得小小的成功，從而建立起持續的動力。這本書給我帶來的不僅僅是工作上的改變，更是一種思維模式的重塑，讓我學會瞭如何更有效地管理自己的時間和精力，成為一個更“聰明”的職場人。

评分☆☆☆☆☆

讀完這本《聚焦20%高密度工作力：學會「挑工作做」，用最少時間得到最大成效》後，我真是豁然開朗，感覺自己一直以來都在瞎忙活！書裏沒有那些空洞無物的理論，更多的是非常實操、接地氣的指導，讓我立刻就能在工作和生活中找到可以應用的點。我最喜歡的部分是作者提齣的“優先級矩陣”，它不像我以前那樣隻是憑感覺判斷事情的輕重緩急，而是有明確的標準和可視化工具，讓我能清楚地看到哪些事情是真正能帶來價值的，哪些隻是在消耗我的精力。舉個例子，我以前常常會被一些看起來“緊急”但實際上並不重要的郵件或者會議牽著鼻子走，結果真正需要我專注思考的關鍵項目反而被擱置瞭。這本書讓我明白，很多時候我們所謂的“忙碌”隻是在處理錶麵的瑣事，而真正能推動我們前進的20%纔是需要我們投入最多精力和思考的。我開始有意識地運用書中的方法，每天早上花幾分鍾來規劃當天最重要的三件事，並且嚴格執行。剛開始可能有點不適應，覺得是不是太“懶”瞭，放過瞭一些“小事”。但神奇的是，一周下來，我發現自己反而完成瞭更多真正有意義的事情，而且整個人也輕鬆瞭不少，不再有那種被工作壓得喘不過氣的感覺。這不僅僅是工作效率的提升，更是一種心態上的轉變。

评分☆☆☆☆☆

這本書簡直就是我職場生涯的“救星”！以前我總覺得自己能力不夠，需要拼命加班纔能完成任務，但效果卻總是差強人 চাহিদা。看瞭《聚焦20%高密度工作力：學會「挑工作做」，用最少時間得到最大成效》之後，我纔意識到問題齣在瞭“怎麼做”而不是“做多少”。作者用非常生動的方式解釋瞭帕纍托法則在個人工作中的應用，讓我明白，與其把所有精力都分散在100%的事情上，不如集中火力攻剋那20%能産生80%價值的關鍵任務。我印象最深的是書中關於“拒絕的藝術”的章節，以前我總是礙於情麵，不好意思拒絕彆人的請求，結果把自己弄得團團轉。現在我學會瞭如何禮貌而堅定地拒絕那些與我核心目標不符的任務，這讓我節省瞭大量的時間和精力，可以更專注於那些真正重要的事情。而且，書裏還分享瞭很多關於如何優化工作流程、減少不必要的會議、以及如何利用碎片時間來完成一些“微任務”的技巧，這些都是我以前從未想過的。我開始嘗試在工作日安排“深度工作”時間，關閉所有通知，全身心地投入到最重要的任務中。效果非常驚人，原本需要兩天纔能完成的報告，我一天就高質量地完成瞭。這本書讓我從一個“努力型”的員工變成瞭一個“聰明型”的員工，這種改變不僅僅是結果上的，更是心態上的解脫。

评分☆☆☆☆☆

這本書完全顛覆瞭我對“高效工作”的認知！《聚焦20%高密度工作力：學會「挑工作做」，用最少時間得到最大成效》不僅僅是一本教你如何提高工作效率的書，更是一本關於如何更好地管理自己、更聰明地工作的指南。我以前總是覺得，工作就是要勤奮，要拼命，但這本書讓我明白，勤奮是基礎，但聰明地工作纔是關鍵。作者提齣的“價值導嚮”的工作原則，讓我深刻理解到，很多時候我們所做的努力，並沒有帶來與之匹配的價值迴報。書裏有很多實際的案例和工具，幫助讀者去分析自己的工作內容，找齣那些真正能産生“復利效應”的關鍵任務。我曾經花瞭很多時間去做一些瑣碎的行政工作，以為這樣能顯得自己很“可靠”，但實際上這些工作並沒有提升我的核心競爭力。通過這本書，我學會瞭如何識彆並剝離這些低價值的工作，把更多的時間和精力投入到那些能帶來長遠發展和更高迴報的事情上。而且，書中關於“專注力訓練”的部分也給瞭我很大的啓發，我開始嘗試一些冥想和正念練習，來提高自己的專注力。這種內外的結閤，讓我的工作效率得到瞭質的飛躍，整個人也變得更加自信和從容。