應用文寫作(二版)

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圖書描述

本書主要根據人們日常工作和日常生活中經常使用的各種應用文體的講解相關知識,包括行政公文、財經文書、通用文書、新聞報道、司法文書、學術論文等進,並輔以寫作訓練。期透過本書的學習能夠幫助當代大學生更快適應和有效完成各種應用文稿的起草工作。
現代公文與商務函牘實務指南 本書旨在提供一套全麵、實用的現代公文與商務函牘寫作技術與規範,幫助讀者掌握在職場、行政及日常事務中有效溝通的核心能力。本書內容側重於實操性、邏輯性與文體適應性,涵蓋瞭從基礎公文格式到復雜商務談判函件的構建,力求成為讀者案頭必備的實戰手冊。 --- 第一部分:公文寫作的規範與基石 本部分係統闡述瞭公文寫作的法律地位、基本原則及其不可或缺的規範要求。理解並恪守這些規範,是確保公文有效傳達、具備法律效力的前提。 第一章:公文的法律地位與基本要求 公文,作為國傢機關、企事業單位行使職權、處理公務和對外交往的正式文書,具有嚴肅性和強製性。本章深入解析《黨政機關公文處理工作條例》等核心法規,界定公文的種類、適用範圍及其與其他文書(如內部報告、備忘錄)的區彆。重點探討“準確、簡潔、規範、時效”四大原則在實際操作中的體現。 第二章:公文格式的嚴謹構建 公文的格式是其權威性的重要體現。本章將詳細拆解不同類型公文(如決定、通知、請示、報告、函)的標準版式要素,包括版頭(文號、印章)、版麵(頁邊距、行距)、版記(簽發人、印章位置)等。通過大量圖例對比,指導讀者精確把握字體、字號、序號的層級使用,確保每一份提交的文書均符閤國傢標準。特彆關注“文號編製的邏輯性”與“密級標識的規範性”。 第三章:公文語言的精煉與力度 公文語言要求“樸實無華,莊重準確”。本章聚焦於公文用語的特點,區分行政性動詞與描述性詞匯的使用禁區。探討如何運用精確的陳述句而非含糊的形容詞,如何構建邏輯嚴密的因果關係鏈條。著重分析“套語的閤理運用與過度依賴的規避”,確保行文既符閤慣例又不失鮮活性,避免因用詞不當引發歧義或不必要的政治風險。 --- 第二部分:常用公文體裁的精深掌握 本部分將不同體裁的公文作為案例,深入剖析其寫作目的、核心要素和適用場景,提供高階的寫作策略。 第四章:決策與部署類文書:決定、命令與通知 決定與命令: 闡述其強製執行的屬性,如何清晰界定執行範圍、具體措施和完成時限。解析“發布層次”與“效力層級”的對應關係。 通知的藝術: 區分告知性通知、部署性通知和批復性通知。重點講解“要素的完整性”——即何時必須包含背景、依據、具體事項、執行要求和監督意見。 第五章:請示與報告的有效溝通 這是上下級之間溝通的橋梁,也是最考驗邏輯性的部分。 請示的“一事一文”原則: 強調請示的“必要性、明確性、可行性”。指導讀者如何構建“情況—理由—請求”的標準邏輯結構,避免“超範圍請示”或“多頭請示”。 報告的層級與深度: 區分工作報告、情況報告和調查報告。在撰寫調查報告時,重點指導數據分析的呈現方式、觀點的提煉,以及如何從事實中自然導齣結論,而非生硬地堆砌數據。 第六章:聯係與協調文書:函與會議紀要 函的彈性運用: 函作為平行或非垂直關係的文種,其語氣和側重點需靈活調整。本章對比“商洽函”、“詢問函”和“催辦函”的語氣差異,指導如何既保持專業性又體現閤作姿態。 會議紀要的留痕與準確性: 強調會議紀要的“記錄者”角色定位,如何平衡詳略得當,準確記錄“會議決定”和“形成決議”的環節,並明確責任人。 --- 第三部分:現代商務函牘的實戰技巧 隨著市場經濟的深入發展,商務溝通對效率和說服力的要求更高。本部分側重於企業內部與外部的各種實用性文書寫作。 第七章:商務信函的結構與效能 商務信函(Business Letter)是企業對外形象的重要窗口。本章詳細解析現代商務信函的“現代美式布局”與“傳統英式布局”的差異與適用場景。重點訓練: 1. 開篇的抓人技巧: 如何在三句話內錶明來意並引發對方閱讀興趣。 2. 核心論點的支撐: 如何運用商業數據、閤同條款或行業標準來支撐核心主張(如價格談判、閤作提議)。 3. 行動號召(Call to Action): 確保信件結尾清晰指引下一步行動,避免模棱兩可。 第八章:閤同附件與備忘錄(MOU)的起草 閤同的附件和備忘錄往往是爭議的焦點。本章側重於“精確定義”和“風險規避”。指導讀者如何撰寫技術規範附件、服務水平協議(SLA)的關鍵條款,以及在備忘錄中區分“意嚮”與“約束力”。強調使用定義清晰的術語,避免法律上的漏洞。 第九章:跨文化與數字環境下的文書應對 在全球化和數字化背景下,文書寫作麵臨新的挑戰。 電子郵件的職業化處理: 電子郵件雖然快捷,但依然需要遵守專業文書的基本規範。本章提供“主題行的優化策略”、“附件處理的安全準則”和“即時迴復的專業界限”。 簡報(Briefing)與演示文稿(Slide Text)的協同: 探討如何將復雜報告提煉成視覺化的演示文稿文本,確保文字與視覺信息互為補充,而非簡單重復。訓練“少即是多”的原則在PPT文本中的應用。 --- 第四部分:文書審校與自我優化 優秀的工作成果不僅在於寫得好,更在於審得精。 第十章:高效的自我校對與邏輯檢查 本章提供一套係統化的校對流程,超越簡單的錯彆字檢查。涵蓋“三重檢查法”:格式一緻性檢查、邏輯鏈條檢查、以及權力/義務關係檢查。指導讀者如何從收件人的角度預判可能産生的疑問或誤解,並提前在文中進行澄清與預埋伏筆。 結語:持續進步的文書習慣 本書的最終目標是培養一種係統性的、高效率的文書處理習慣,使寫作成為解決問題、推動工作的有力工具。 --- 本書特色: 案例導嚮: 引用大量真實的公文與商務場景,確保理論與實務零距離對接。 規範集成: 整閤瞭國傢最新頒布的公文標準與行業慣例。 實用工具: 提供瞭多套可直接套用並修改的關鍵文書模闆框架。

著者信息

圖書目錄

第一章 寫作基礎知識……………………………………………………………… (1)
第一節 材料……………………………………………………………………… (1)
第二節 觀點……………………………………………………………………… (4)
第三節 結構……………………………………………………………………… (6)
第四節 語言……………………………………………………………………… (8)

第二章 文體知識…………………………………………………………………… (11)
第一節 文體知識概述…………………………………………………………… (11)
第二節 記敘文…………………………………………………………………… (12)
第三節 議論文…………………………………………………………………… (19)
第四節 應用文…………………………………………………………………… (25)

第三章 行政公文…………………………………………………………………… (28)
第一節 行政公文概述…………………………………………………………… (28)
第二節 行政公文的分類………………………………………………………… (30)
第三節 行政公文的格式………………………………………………………… (31)
第四節 行政公文的行文規則和辦理程序……………………………………… (40)
第五節 行政公文的專門用語…………………………………………………… (44)
第六節 常用行政公文寫作……………………………………………………… (46)

第四章 財經文書…………………………………………………………………… (72)
第一節經濟活動分析報告……………………………………………………… (72)
第二節 經濟預測報告…………………………………………………………… (79)
第三節 商務洽談紀要…………………………………………………………… (82)
第四節 閤同……………………………………………………………………… (86)
第五節 財務分析報告…………………………………………………………… (91)
第六節 審計報告………………………………………………………………… (96)
第七節招標書與投標書……………………………………………………… (100)

第五章 通用文書………………………………………………………………… (105)
第一節 計劃…………………………………………………………………… (105)
第二節 總結…………………………………………………………………… (112)
第三節 調查報告……………………………………………………………… (116)
第四節 簡報…………………………………………………………………… (122)
第五節 規章製度……………………………………………………………… (127)

第六章 新聞報導………………………………………………………………… (130)
第一節 新聞概述……………………………………………………………… (130)
第二節 消息寫作……………………………………………………………… (139)
第三節 通訊寫作……………………………………………………………… (146)

第七章 司法文書………………………………………………………………… (149)
第一節 司法文書概述………………………………………………………… (149)
第二節 訴狀的概念、作用和種類…………………………………………… (153)
第三節 起訴狀………………………………………………………………… (154)
第四節 答辯狀………………………………………………………………… (157)
第五節 反訴狀………………………………………………………………… (160)
第六節 上訴狀………………………………………………………………… (163)

第八章 學術論文………………………………………………………………… (166)
第一節 學術論文概述………………………………………………………… (166)
第二節 學術論文的選題……………………………………………………… (168)
第三節 學術論文的資料收集………………………………………………… (170)
第四節 學術論文的寫作要求和基本格式…………………………………… (172)
第五節 畢業論文的寫作和答辯程序………………………………………… (182)

主要參考文獻……………………………………………………………………… (186)

圖書序言



方琦


  應用文寫作是高等院校普遍開設的一門應用性課程, 它是為提高當代大學生的應用寫作能力而設置的。該課程主要講授在人們日常工作和生活中經常使用的各種應用文體的相關知識, 同時輔以一定的寫作訓練。課程的主要目的是幫助學生熟悉各種應用文體, 提高他們的應用寫作能力。該課程是當代大學生的基礎性和應用性課程之一,修讀該課程, 能夠幫助當代大學生更快適應和有效完成各種應用文稿的起草工作。

  編寫一本適用於各高等財經院校、成人(網絡) 教育本科和專科應用文寫作課程教學需要的《應用文寫作》教材, 是我們編寫此書的宗旨。為瞭適應成人(網絡) 教學的特點, 本教材在編寫體例上特彆做瞭如下安排: 第一, 專門編寫瞭「寫作基礎知識」和「文體知識」兩章內容, 以適應部分基礎薄弱的學生的需求; 第二, 精心安排瞭各種應用文體的教學內容, 包括行政公文、財經文書、通用文書、新聞報導、司法文書、學術論文等內容, 這些內容基本囊括瞭在現代工作和生活中使用頻率較高的主要應用文體, 對提高學生的應用寫作能力有直接的幫助; 第三, 對每一種應用文體,均編排瞭示例範文, 供學生學習參考; 第四, 在每一章末尾, 均提齣瞭復習要求, 以幫助學生鞏固所學知識。在教學中, 本教材適宜採取重點講授和學生自學兩種教學方法, 同時強化寫作訓練。

  本教材由方琦和肖錫彤編著。方琦老師編寫瞭第二章、第三章、第六章、第七章、第八章, 肖錫彤老師編寫瞭第一章、第四章、第五章。由於學識有限, 本教材在編寫過程中不可避免會齣現一些疏漏和錯誤, 歡迎廣大讀者批評指正。

  本教材齣版得到瞭西南財經大學成人教育學院和齣版社的大力支持, 本書責任編輯也為本教材付齣瞭辛勤勞動, 在此錶示衷心感謝!

 

圖書試讀

用户评价

评分

作為一個常年與文字打交道的人,我對應用文寫作有著近乎苛刻的要求。我一直認為,應用文不僅僅是文字的堆砌,更是思想的載體,是溝通的橋梁,是行動的指南。因此,一篇優秀的應用文,必須做到準確、簡潔、規範、實用。我之所以會對《應用文寫作(二版)》産生濃厚的興趣,是因為我希望它能提供一種更高級、更深入的視角來審視應用文寫作。我期待書中能夠探討一些關於寫作理念、寫作思維的層麵的內容,例如如何培養敏銳的觀察力,如何提煉核心信息,如何構建有效的說服力。我尤其關注那些能夠幫助我提升“境界”的內容,比如如何通過精煉的文字,在有限的空間內傳達豐富的信息;如何通過恰當的語氣,在不同的場閤,與不同的人進行有效的溝通。我對書中關於“創新與規範並存”的理念非常感興趣,因為在實際工作中,我們既要遵循既定的格式和要求,又要根據具體情況進行適當的調整和創新,以達到最佳的溝通效果。如果這本書能夠提供一些關於如何平衡這兩者的高階指導,那我將受益匪淺。

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拿到這本《應用文寫作(二版)》的時候,我其實是抱著一種“試試看”的心態。畢竟,市麵上關於寫作的書籍實在是太多瞭,很多都流於錶麵,講些大道理,但真正落地到實際應用的時候,卻顯得力不從心。這本書的封麵設計倒是挺簡潔大方的,沒有那種花裏鬍哨的風格,給人的第一印象就比較紮實。翻開目錄,看到的內容章節劃分,感覺還是比較全麵和係統的,涵蓋瞭一些我平時工作中接觸到的幾種應用文類型,比如通知、報告、閤同等等。我尤其關注瞭一下那些我經常需要寫但又總是覺得不夠專業的部分,比如如何清晰地錶達工作中的情況,如何準確無誤地擬定具有法律效力的文書。很多時候,寫完一份報告,總覺得不夠有說服力,或者寫一份閤同,又擔心遺漏關鍵條款,這些都是讓我頭疼的問題。所以我特彆期待書中能有一些具體的指導和案例分析,能讓我快速掌握要領,提高寫作效率和質量。我對書中關於“邏輯性”和“條理性”的講解很感興趣,因為我覺得這是應用文寫作中最核心的部分,一旦邏輯不通,文字再華麗也無濟於事。希望這本書能給我帶來一些啓發,讓我不再為寫那些“頭疼”的應用文而煩惱。

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我平常接觸到的很多文書,都要求非常嚴謹,稍有不慎就可能引起誤解,甚至造成損失。比如閤同,一個用詞不當,可能就會導緻一場官司。工作中的通知,如果錶述不清,可能會耽誤很多人的事情。所以,我一直對應用文寫作抱有敬畏之心,並且渴望能夠不斷提升自己的寫作水平。這本書《應用文寫作(二版)》在我看來,應該是一本能夠幫助我打牢基礎,並且解決實際問題的工具書。我特彆期待它能夠提供一些非常具體、可操作的技巧,比如如何運用一些高級的句式來增強錶達的力度,如何使用一些精準的詞匯來避免歧義。同時,我也希望它能講解一些實用的方法,幫助我提高寫作效率,比如如何快速地收集和整理寫作素材,如何有效地組織文章的結構。我關注的是那些能夠讓我“事半功倍”的內容,那些能夠讓我寫的應用文更具專業性、更顯權威性的方法。我希望這本書能夠成為我案頭必備的參考,在遇到疑難雜癥時,能夠為我指點迷津,讓我能夠更自信、更從容地應對各種應用文寫作的挑戰。

评分

說實話,我一直對寫東西比較頭疼,尤其是那種需要條理清晰、邏輯嚴謹的應用文。我的工作性質經常需要我撰寫各種報告、通知、請示等等,每次動筆之前都感覺壓力山大。以前也翻閱過一些寫作方麵的書籍,但很多都偏嚮理論,講瞭很多寫作的“道”,但對於“術”,也就是具體的操作方法,卻講得不夠細緻。這本書《應用文寫作(二版)》的齣現,對我來說簡直是雪中送炭。我最看重的是它是否能提供一些實用的技巧和方法,讓我能夠快速上手,並且寫齣符閤規範、內容準確的應用文。我特彆期待書中對不同類型應用文的結構、語言風格、常用詞語等方麵的詳細講解。例如,在寫請示的時候,如何清晰地陳述事實,提齣閤理的請求,以及如何把握分寸,不卑不亢。或者在撰寫工作報告時,如何客觀地反映工作進展,有理有據地分析問題,並提齣有建設性的意見。我希望這本書能夠提供大量的範例,並且對範例進行深入的剖析,讓我能夠理解為什麼這樣寫是對的,這樣做的好處是什麼。如果能有一些“避雷指南”,告訴我哪些是應用文寫作中常見的錯誤,並且如何避免,那就更好瞭。

评分

在我眼中,應用文寫作的魅力在於其“無聲的藝術”。它不像文學創作那樣可以天馬行空,而是要在嚴謹的框架內,用最精煉的語言,最清晰的邏輯,最恰當的錶達,去傳遞最準確的信息,去達到最明確的目的。我一直認為,真正的應用文寫作高手,是能夠將復雜的事務簡單化,將抽象的概念具象化,將冰冷的數據賦予溫度,從而實現人與人、人與事之間的有效連接。因此,我非常期待《應用文寫作(二版)》能夠提供一些超越基本規範的見解。我希望書中能夠探討一些關於“讀者意識”和“溝通策略”的內容。比如,如何站在讀者的角度去思考問題,如何預測讀者的反應,以及如何根據不同的溝通對象和溝通情境,靈活運用不同的寫作策略。我對書中關於“人性化錶達”的理念非常感興趣,因為我覺得,即使是再枯燥的應用文,也可以通過一些充滿人情味的錶達,變得更具感染力,更易於被接受。如果這本書能夠給我一些關於如何在應用文寫作中注入“溫度”和“智慧”的啓示,那將是我最大的收獲。

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