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　　成功者有兩會：開會、培訓會！
　　普通人兩會：約會、聚會！
　　窮酸人兩會：這也不會，那也不會！
　　
　　「能解決多大問題，就坐多高位子；能解決多少問題，就拿多少薪水！」──馬雲（全球50位最偉大領袖）
　　
　　★懂得開會，怎麼做都對！不懂開會，只會累死團隊！
　　懂得掌握會議要領，能破解問題、匯總創意，凸顯領導魅力。做對了，10分鐘就能一口氣把個人才幹價值全讓老闆看見！
　　
　　根據調查，多數公司的開會時間竟佔了全部上班時近20％，有45％的人認為「許多會議根本不用開」；44％則覺得「會議時間過長」，更有高達42％的人開會時做自己的事。
　　
　　由此可知，要當上主管必須先懂開會技術；生涯想更上層樓，更要學得開會絕技！高明會議能解決問題，糟糕會議只會製造更多問題。
　　
　　★「全視覺圖解」開會絕技，效率驚人提升！
　　本書作者擁有多年在頂尖企業裡的實務經驗，發現傳統的口述會議，往往會受到發言者職位、說話語調、表達方式影響而產生誤解。透過圖表不僅能立刻發現問題核心，與會者也能快速掌握重點，會議效率驚人提升且生動不枯燥。
　　
　　本書詳細介紹強大的50種圖表運用秘訣，將圖解效用發揮到最大，包括有——
　　‧「甘特圖」討論企劃或工程管理流程
　　‧「衛星圖」執行3C分析、思考經營戰略
　　‧「價值曲線」，競爭比較，找出優劣勢
　　‧「樹狀圖」表示事物因果關係、組織構造
　　‧「文氏圖」討論商品策略
　　‧「矩陣圖」分析比較，做方案評估
　　‧「魚骨圖」找出多項問題點，幫助思考解決對策
　　．．．．．．
　　甚至透過白板＋投影片呈現，可直接修改、標註，再用手機將整個畫面拍照，做成會議紀錄，立即和大家共享。
　　
　　★「當責、短時、立言」3S會議絕技，顛覆老舊開會型態
　　除了圖解技術，作者更提出顛覆傳統的「3S」會議概念——
　　‧Small-numbers：只找與議題有高度相關的二、三人開會，提高參與感和避免會議冗長耗時。
　　‧Short-time：每個人的專注力只有15～20分鐘，需將會議控制在30分鐘內。
　　‧Standing：立言會議能讓與會者能集中精神，活化大腦促進思考。
　　
　　★學會圖解思考，迅速解決問題、激發創意，讓老闆看見你的價值
　　在這個大幅變動的時代，並無悠閒時間可以思考、討論，「決策速度」即是個人與公司的成敗關鍵，「全視覺圖解」3S會議則是能在短時間提升決策力的最佳模式。
　　
　　只要懂得圖解思考技術，不僅能迅速解決問題、激發創意，也將變成個人能力優勢的展現，讓老闆看見你的價值。

本書特色
　　
　　‧3S會議絕技，顛覆老舊開會型態。
　　‧「全視覺圖解」會議，效率驚人提升。
　　‧50種圖表精準運用，再複雜議題都能立即瞭解、掌握。

作者簡介    

永田豐志

　　作者為智慧產能研究者，並於Showcase-TV Inc.擔任營運長一職。

　　在「Recruit」集團等許多企業內負責新事業體開發，並透過經營IT產業的經驗，將圖解思考這種能大幅提高智慧產能的技術，經由寫作和多場演講活動進行倡導。

譯者簡介

郭欣怡

　　日文翻譯、口譯，現為文化大學推廣部、台北市、新北市各社大、長庚養生文化村日文講師。有許多譯作及日語學習書籍作品。
 

前言 開會能力，就是解決問題能力      

CHAPTER  1 ﹝課題篇﹞
開會型態，決定企業與個人的未來
無用的會議，是耗費時間成本的殺手
會議健康體檢表，為你的公司把脈
目的曖昧不明，無法激發創意火花
誰該與會？學習「賈伯斯」就不混亂
口頭報告易誤解，圖解手法能改善
不塞入過多議題，鎖定問題核心不散漫
學會TED限時表達，專注力不渙散
空有口號難行動，「3W」讓計劃具體化
開會能力，決定你現在與未來的價值
COLUMN 1如何優化會議型態？

CHAPTER  2〔解決篇〕
「全視覺圖解」3S會議絕技，創造高效益
「當責、短時、立言」，開會逆轉勝
決策速度✕創意革新＝高價值
善用「心流體驗」，開會只要三十分鐘
利用白板成「圖解」，說服力最強
「白板+手機」，3S會議的必殺絕技
「圖解模組化」，複雜議題變簡單
口頭說明易誤判，圖解能修補漏洞
丟掉會議記錄！拍下照片執行最快速
「投影畫面+白板」，議題迅速定案
坐著思考易僵化，「立言會議」成潮流
COLUMN 2 辦公室大改造，感受數倍成效

CHAPTER 3 〔圖解技術篇❶〕
繁瑣資料數據，也能快速「分類」圖解法
「分類＋創造」，解決問題的不二法門
從Google到FB都在用的分類法
六大圖解法，任何議題都能輕鬆擊破
「樹狀圖」，各項重點關聯不遺漏
「矩陣圖」，找出優劣就靠它
「程序圖」，複雜流程也一目瞭然
「集合圖型」，迅速找出交集關鍵
「衛星圖」，擬訂戰略的鐵三角
十六種圖表精準運用，「數據」視覺化
「思考框架」，創造最高效益
COLUMN 3  MECE分類法，是邏輯思考的基礎

CHAPTER 4 〔圖解技術篇❷〕
創意發想「統整技術」，圖解重組的秘訣
改善型✕改革型，解決問題的第一步
聯想法＋心智圖，新會議的絕招
「奧斯本檢核表」，多方面向注入靈感
自由發想的腦力激盪，難有效率
零碎想法如何整合？「KJ法」能辦到
學會五種框架，統整情報不漏失
重點如何凸顯？顏色線條要恰到好處
「圖文字」做說明，生動有趣更直覺
COLUMN 4  出色的創意如何醞釀獲得？

CHAPTER 5﹝實踐篇﹞
從實際案例學習，圖解會議解決五大問題
「角色定位」和「課題要點」先確定
面對外部強勢競爭，如何制訂對策？
COLUMN 5 「雷達圖」和「價值曲線」，找出競爭優勢
部門摩擦對立如何消除？
透過商品改良，創造最高客戶滿意度
舉辦大型活動，工作程序如何安排？
新創事業該怎麼擬訂經營戰略？
COLUMN 6「引導會議」和「3S會議」的轉換運用

CHAPTER 6 〔個案篇〕
如何透過實際行動讓效益倍增？
186  怎麼讓業績在三個月內提升兩倍？
196   COLUMN 7白板攝影APP，創意流程迅速記錄
      
圖表彙整 三大種類圖解錦集         
結語 「決策速度」決定你的價值    

 

★開會能力，就是解決問題能力
 
本書主旨在於提倡嶄新的會議及議論型態。
 
我們平常總是說：「太浪費時間」、「效率很重要！」以及要提升生產率，但動輒一、二小時的漫長會議還是經常出現。
 
所謂的「會議」，則是公司中最花費時間以及成本的活動。然而，如果能使得效能、成果與開會時間成正比，那就不需要在意會議的長短與否。但實際上，多數的會議通常既無聊又缺乏幹勁，甚至開會目的曖昧不明。
 
倘若希望有效地提高知識生產率，並進行時間管理，應該要最先著手開刀的就是公司內部的會議。
 
可能有很多人會說：「會議也不是自己主辦的，不可能這麼簡單就改變會議的風格、型態。」可是請各位試想，若能讓上頭看見嶄新的會議型態可以有效、快速地提高生產率，那以往的開會方式就有許多部分能夠被替換掉。
 
相反地，如果一間企業無法批判既有的會議型態，早點離開這樣的公司會比較好。因為「會議水準的差異，就是企業之間水平的差異」，所以提出嶄新會議方式的你，擁有足以受到公司表揚的存在價值。
 
比方說，日本的製造業現在正站在命運的分岔路口—模仿歐美的技術，加上獨家的機能或是不斷改良產品，這種席捲世界的時代已經過去。像是影音或家電這些領域，向來都是日本獨領群雄，現在卻已被美國、韓國或中國奪走許多市場。
 
我認為，日本企業無法贏過美國或新興國家那些意氣風發的創業型企業，元兇就在既往的「大型會議」中—會議越大型，決策的時間也越長，還會不斷奪走與會者的能量。現在是變化快速激烈的時代，比起能夠迅速地制定決策的海外新興企業，日本企業總是慢了幾步。
 
此外，會議越是大型，不僅無法解決原本的問題，反而還會為了準備會議而占據自己的心思和時間。搞不好更容易因此陷入「為了開會這件事，不得不又開另一個會議」，如此進退兩難的泥淖中。
 
不論是企業還是個人，其價值的高低在於能否解決問題，並為客戶提供利益。但實際上，我們卻常常因為「大型會議」，讓自己的焦點離開客戶，目光逐漸變得狹隘。最糟糕的情況，就是開會目的還會演變成「如何在會議上突顯、誇大自我的存在」，這種事情絕對不能讓它發生。
 
自己在會議上說話是否很有份量，或者能否領導眾人等等，這些都是無關緊要的事情，重點在於提高會議的生產率。倘若能實現這點，你對公司來說，就是極具價值的人，重要性無可取代。換句話說，當你具備能夠提高會議生產率的技能，等於提升了自我價值。

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