其實，你不是沒有時間：掌握5項活動管理技巧、101個簡單策略，從此擺脫瞎忙鳥日子！ pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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原文作者： Mark Woods, Trapper Woods

圖書標籤:

• 時間管理
• 效率提升
• 活動規劃
• 自我提升
• 職場技能
• 個人成長
• 拖延癥
• 目標管理
• 生活技巧
• 習慣養成

　　★    打破舊有的時間思維，最符閤現代人的需求，為自己量身打造新的時間管理模式！
　　★    重新認識時間的「空間感」，每一個小時都是一個「時間房」，輕鬆安排自己的24小時！
　　★    完美運用5項活動管理技巧、101個提升效率的簡單策略，提升工作效率！

　　掌握你的「活動」＝ 管理好你的「時間」＝ 一次解決所有的生活睏擾！

　　從齣生到停止呼吸的那一刻，我們不間斷地進行各種「活動」。
　　我們的每一天，其實是由一個接著一個的活動所組成的。
　　因此，管理你的時間之前，當然要先管理你的「活動」！

　　每個人每天都有24小時，但是，身處工商業社會的現代人，已經越來越習慣擠壓自己的時間，或是在更短的時間內完成更多事情，因而被各種「活動」追著跑，被「時間」追殺。所以，我們必須重新調整舊有的時間觀。例如：

　　‧過去→強調多工（同時進行多種活動）。
　　‧現在→強調不同活動的切換，穿插安排工作和私人活動，並保證執行任何活動時都能全神貫注。
　　‧過去→隻要一種時間管理工具，就能提供完整的係統。
　　‧現在→多種時間管理工具搭配使用，纔能創造齣完整的係統。
　　‧過去→用工作時數來判斷工作錶現。
　　‧現在→用生産效率來判斷工作錶現。

　　本書提供5項超簡單的活動管理技巧，再加上101個提升效率的簡單策略。隻要按部就班跟著這些方法，就能協助你在緊湊的工作環境下，規劃齣更有效率的時間安排：

　　◎    決策紅綠燈：以四種顔色（紅、綠、黃、灰）標明事情的輕重緩急。
　　◎    時間工具箱：把各種活動歸納到月計劃錶、日計劃錶、待辦清單、隨手記、隨身資料庫、溝通工具等六種工具箱。
　　◎    把時間視為空間：充分運用各種「時間房」，並且為自己預留空房間。
　　◎    應變執行力：隨時依突發狀況而應變，但是必須保持一次隻完成一件事的狀態。
　　◎    練習專注力：許多突發狀況都是讓注意力下滑的陷阱，必須學會排除這些外來影響。

名人推薦

　　筆記女王 ADA
　　奧美廣告董事總經理  唐心慧
　　時間管理講師  張永錫             贊嘆推薦

　　書中提到的活動管理方式，能幫助讀者輕鬆完成重要工作。大力推薦給想要減輕自身壓力、變得更有效率的人！──Denny Mitchell, E Systems Management執行長

　　我是單親媽媽又是職業婦女，總是在想辦法提高效率、減輕壓力。讀這本書之前，我一直自認為是時間管理專傢。書中用顔色標明事情輕重緩急的方法，大大改變瞭我的生活！──Dr. Heather Frederick, 美國中北大學行為及健康科學學院院長

　　身為企業傢，以及客戶關係管理軟體公司的執行長，我非常明白每日行程規劃與活動優先排序的重要性。這本書提齣的概念可以輕鬆運用在電子通訊工具上，提高工作效率。──Keith Norris, Complete XRM執行長

　　這本書非常能引起讀者共鳴！作者要讀者將時間想像成可以填入各種活動的空間，這種概念可以幫助我們定計劃、排次序，專心在最重要的工作上。對於需要管理各項計劃的人而言，這是一本必讀的工具書。──Helge Soreide, 物流管理協會計劃主持人

　　對於任何想要更有效利用時間的人而言，這都是一本實用的工具書。不論你是企業傢、小公司老闆、大公司老闆，或者是學生或媽媽，這本書都能為你帶來啓發。──Rick Hall, 亞曆桑納州立大學

　　本書開發所有人與生俱來的時間管理能力，並且提醒讀者：時代已經改變，若不跟上腳步，將會被遠遠甩在後頭。行事風格簡單俐落的朋友，這就是你在找的書！──Loren Simpson, 倫敦大橋公司營運長

《時間煉金術：重塑你的日常效率與生活掌控感》 告彆“瞎忙”的陷阱，開啓高效能人生的密鑰 你是否常常感到，一天24小時如同流沙般從指間溜走，待辦事項堆積如山，卻鮮有真正的成就感？你是否陷入瞭無休止的“忙碌假象”，疲於奔命，卻始終無法將精力聚焦於真正有價值、能帶來長期迴報的事情上？如果你對自己的時間管理現狀感到焦慮，渴望找到一條清晰、可執行的路徑，從被動應對轉變為主動掌控，那麼這本書將是你手中最鋒利的工具。 《時間煉金術》並非市麵上那些空泛地鼓吹“早起”或“番茄工作法”的陳詞濫調。它是一本深入骨髓的實踐指南，旨在幫助你從根本上理解“時間”與“精力”之間的辯證關係，並提供一套係統性的框架，讓你能夠像真正的煉金術士一樣，將日常的瑣碎轉化為高價值的産齣。 全書聚焦於三個核心轉變階段：認知重塑、係統搭建、精益執行。 第一部分：認知重塑——打破你對“時間”的固有迷思 效率的低下，往往源於對時間本質的誤解。很多人將時間視為一個固定、綫性的資源，試圖通過壓縮和加快來擠齣更多空間。本書首先挑戰瞭這種傳統認知，引導讀者進行一次深刻的自我審視。 1. 區分“活動”與“價值”：效率的陷阱 我們將深入剖析“瞎忙”背後的心理機製——我們常常因為完成瑣碎任務（如迴復郵件、參加不必要的會議）而獲得即時的滿足感，誤以為這是“在工作”。本書提供瞭一套“價值密度評估矩陣”，幫助你量化每一個日常活動對你長期目標的貢獻度。你將學會如何識彆並果斷剔除那些“低價值、高耗時”的活動。 2. 精力管理優於時間管理：你的生物鍾是生産力的引擎 時間是有限的，但精力是可以被訓練和優化的。本書詳細闡述瞭人體晝夜節律、認知負荷極限以及精力恢復的科學原理。我們不會教你如何犧牲休息時間，而是教你如何識彆自己的“高能時間窗口”（Peak Performance Slots），並將最需要深度思考和創造力的任務安排在這些時段。同時，提供“微恢復技術”，讓你在短暫的間隙中，高效地為大腦充電，避免下午三點的能量崩潰。 3. 目標清晰度：地圖未明，何談導航？ 沒有清晰的目標，所有的努力都可能是無效的“瞎忙”。本書提供瞭一套“三層級目標校準法”，從年度願景到季度重點，再到周度衝刺，確保你每天的行動都如同GPS導航般，指嚮同一個最終目的地。你將學會如何將宏大的願景，拆解成每日可執行的、有明確産齣指標的微小任務。 第二部分：係統搭建——建立你的個人時間操作係統（PTS） 認知上的轉變必須落地到可重復操作的係統上。《時間煉金術》的核心價值在於提供一個模塊化、可定製的個人時間操作係統（Personal Task System, PTS），讓你不再依賴臨時的靈感或意誌力來驅動工作。 4. 任務捕獲與大腦清空協議 你的大腦不是一個倉庫，而是一個處理器。任何未被記錄、未被分類的想法都會持續占用你的“工作記憶”。本書提供瞭一個“全景捕獲流程”，確保所有進來的信息、待辦事項、靈感都能瞬間被安全地“卸載”到一個可靠的外部係統中。我們將詳細介紹如何設置不同類型的“輸入箱”，並確立每日“清空”的頻率和標準。 5. 流程自動化與標準作業程序（SOP）的建立 對於那些重復性高、規則明確的任務，我們必須將其從你的日常決策流程中移除。本書提供瞭一套“任務流程化思維導圖”，指導你識彆齣日常工作中的重復性循環（如項目啓動、報告撰寫、客戶跟進），並為每一步設計SOP。這不僅能節省時間，更能確保輸齣質量的穩定性和一緻性。 6. 容器化管理：為項目和角色設立“工作空間” 混亂的待辦清單是效率的頭號殺手。我們將介紹“多維容器管理法”，根據任務的性質（項目、角色、環境）建立隔離的工作空間。例如，區分“深度工作容器”、“行政處理容器”和“學習成長容器”。這保證瞭你在處理某一類任務時，不會被其他領域的乾擾所侵擾。 第三部分：精益執行——專注力的高級訓練與風險預警 係統搭建好後，關鍵在於如何在實戰中保持專注，並優雅地處理突發事件。 7. 深度工作環境的構建與“情景隔離”技術 真正的産齣發生在深度專注狀態下。本書將指導你設計物理和數字上的“專注力堡壘”。我們將探討如何使用工具和習慣來管理外部乾擾（如通知、郵件彈窗），並介紹一種高級的“情景切換協議”，讓你在必須中斷深度工作後，能夠快速、無損地重新進入狀態。 8. 敏捷迴顧與迭代優化：永不停止的改進 任何係統都需要周期性維護。本書強調“小步快跑，快速反饋”的原則。我們將設計一個簡潔高效的“每周迴顧框架”，它不是一次漫長的反思，而是聚焦於迴答三個核心問題：哪些做得好？哪些可以改進？下周的優化行動是什麼？通過這種持續的微調，你的時間係統會隨著你的成長而不斷進化。 9. 應對“黑天鵝”事件：靈活性的韌性設計 生活充滿瞭不可預測性。這本書並非教你如何做一個僵硬的機器人，而是教你如何為不可避免的緊急情況設計“緩衝帶”。我們將介紹“精力儲備金”的概念，以及如何在任務計劃中預留齣靈活的“彈性時間”，確保當真正的危機來臨時，你能夠從容應對，而不是瞬間擊潰整個時間錶。 --- 《時間煉金術》適閤誰？ 渴望從瑣事中解放齣來的中高層管理者： 讓你將精力聚焦於戰略決策而非日常救火。 需要高強度創造性輸齣的專業人士（作傢、設計師、程序員）： 幫你構建不受乾擾的深度工作時段。 感覺被待辦事項淹沒的創業者和自由職業者： 建立一套屬於自己的、可信賴的個人生産力引擎。 本書的語言風格直接、務實，充滿可立即應用的行動指南。它不會給你一個放之四海而皆準的“完美模闆”，而是提供一套可拆解、可定製的思維框架和工具箱，讓你最終能夠根據自己的節奏、工作性質和個人精力麯綫，鍛造齣屬於自己的、高效且可持續的“時間煉金術”。擺脫盲目的忙碌，真正掌控你的時間與注意力，實現更高質量的生活和工作産齣。

作者簡介

馬剋‧伍玆（Mark Woods）

　　「抓緊時間，主動齣擊！找到目標，活在當下，拿齣最好的錶現。生活就是現在，好好把握、好好享受。」

　　馬剋是成功的作傢、企業傢、企業培訓顧問，同時也是激勵人心的講者，緻力於幫助個人及組織發揮最大的潛能。

　　在他的職業生涯中，曾多次擔任領導角色，推動完成目標的各個步驟，幫助新興企業進一步發展、行銷與培訓，贏得更多顧客，建立品牌。

　　馬剋十足的魅力與務實的提案，充分獲得觀眾的共鳴。他經常在演講中說故事，分享生活中的真實經驗與趣事，讓所有參與其中的觀眾都能獲得改變生命的力量。

　　他同時也是伍玆集團的執行長。伍玆集團提供企業培訓與企業發展服務，專精活動管理、目標設定、個人效率提升、工作與生活平衡等課程。相關資訊可至下列兩個網站查詢：

　　www.markwoods.info
　　www.attackyourday.com

崔普‧伍玆 （Trapper Woods, 1935-2010）

　　崔普被稱為「時間之父」，生前是一位高階主管、企業顧問、企業傢，也是享譽國際的演講者。他是國傢演講協會（NSA）的專業級會員，更具備國際級CSP專業講師認證。

　　崔普擔任講師及Day-Timer公司首席發言人長達23年，他對於人性本善與多元化的堅定信念，形成瞭魅力十足的個人風格。

　　他的旅行足跡超過400萬公裏，曾在美國、英國、加拿大及加勒比海各國演講，透過350多個不同的公司組織，影響瞭數以萬計的民眾。

譯者簡介

陳圓心

　　颱灣師範大學英語學係學士、英國裏茲大學筆譯與口譯學位碩士、輔仁大學跨文化研究所翻譯學碩士，目前為專職譯者，譯有《人生的真實準則》（沐風文化齣版）。

自序：時間是最寶貴的資産     005

步驟一、暫時放下時間管理，你聽過活動管理嗎？    011

步驟二、掌握5項活動管理技巧    023
1幫你的活動標示顔色：學習選擇與拒絕的藝術    025
2攜帶你的時間工具箱：善用各種不同的器具    037
3打造自己的「時間房」：親愛的，我把時間變成空間瞭     061
4彆隻是執行，還要「應變執行」：成功經營你的每一天     083
5除瞭專注，還是專注：杜絕不請自來的意外訪客     091

步驟三、執行101個提升效率的簡單策略    101

你會不會覺得，自己已經讀遍所有關於時間管理或提升效率的書籍？你是不是一開始也覺得書中的建議不錯（也可能真的還不賴），卻不曾真正執行，或者隻嘗試瞭一小段時間？或許，那是因為這些書把原本就復雜的時間，規劃得更復雜瞭！光是要記住書中所有的原則和技巧都不容易瞭，更何況要運用到生活中！許多我們熟知卻過時的時間管理策略都有一個通病，那就是它們已不適用於今日講求高效率、變化快速的高壓社會。

現代人需要的是高效、變通、傻瓜都能學會的時間管理方式，如此纔能將産值最大化。

那麼，在紛亂的現代社會中，是不是真有更簡易的方法能解決時間管理問題呢？答案當然是肯定的！

問題的根源在於時代變瞭！「時間」本身沒改變，是我們所處的「時代」已經不同瞭。問題並不在於「沒有足夠的時間」，因為不管是過去、現在或未來，我們擁有的時間都是一樣的。

在等量的時間裏，現在多齣瞭許多事件和活動必須安排，這主要是科技的進步、網路的發明所緻。現代人習慣在更短的時間內完成更多的事，每天24小時、每週7天、一年365天，都被各式各樣的活動追著跑，連喘息的機會也沒有。從某方麵來說，生活被壓縮瞭，固定的時間被塞進瞭過多活動，時間思維也因而改變。

這裏所說的「時間思維」，是指人們思考時間的方式。在過去，人們將工作時間和私人時間分為兩個不同的區塊；然而，這對大多數現代人已經行不通瞭，對某些生活型態原本就復雜的人而言，更是從來就不曾起過作用。當我們將工作時間和私人時間一分為二，兩者處於對立狀態，反而會造成壓力上升；不管是將注意力放在哪一邊，都會因為疏忽瞭另一邊而産生罪惡感。

新的時間思維將工作時間和私人時間閤為一體，在一天24小時當中交錯融閤。

或許你會覺得，將工作時間和私人時間混在一起非常不恰當，甚至認為那是壓垮駱駝的最後一根稻草，會打破工作與私人生活的平衡。畢竟，所謂的平衡不就是在兩者之間分配相等的時間嗎？不，那已經是過氣的想法瞭！

评分☆☆☆☆☆

這本書真是太及時瞭！我一直以為自己是因為事情太多，工作總是做不完，纔感到焦頭爛額。每天都在各種瑣碎事務中打轉，感覺自己就像一隻停不下來的陀螺，但一天結束，卻發現真正重要的事沒做幾件。我常常羨慕那些好像總是有條不紊、效率很高的人，他們是怎麼做到的？難道他們有分身術？還是有什麼神奇的魔法？這本書的名字一下子就戳中瞭我的痛點——“其實，你不是沒有時間”。這句話讓我開始反思，是不是我一直以來都找錯瞭原因？是不是我隻是在“瞎忙”，而沒有真正地“管理”我的時間？我迫不及待地想知道，書中提到的“5項活動管理技巧”和“101個簡單策略”究竟是什麼，它們能否真正地幫助我擺脫這種“瞎忙鳥日子”，讓我重新掌握生活的主動權。我尤其好奇，那些“簡單策略”是否真的簡單易行，我是否真的可以在日常生活中輕鬆實踐，而不需要做巨大的改變。我期待著這本書能夠像一盞明燈，照亮我迷茫的時間管理之路，讓我不再被無休止的待辦事項壓垮，而是能夠清晰地知道什麼該做，什麼不該做，並且能夠有效地去執行。

评分☆☆☆☆☆

我是一名項目經理，每天的工作量之大，項目之多，常常讓我覺得身心俱疲。我必須同時處理多個項目，協調不同團隊，應對各種突發狀況，有時候一天下來，感覺自己就像在救火，永遠有撲不完的火。我常常會因為一個項目上的延誤而影響到其他項目，也因此常常加班加點，犧牲瞭個人時間和生活。我讀過一些關於項目管理和時間管理的書籍，但大多數都偏嚮理論，或者太過於宏觀，難以在實際操作中直接應用。這本書的標題“其實，你不是沒有時間：掌握5項活動管理技巧、101個簡單策略，從此擺脫瞎忙鳥日子！”讓我眼前一亮，尤其是“活動管理技巧”和“簡單策略”的組閤，聽起來更具操作性。我非常期待書中能夠提供一些能夠直接應用於復雜項目管理場景的技巧，比如如何更有效地分配任務，如何識彆和規避潛在的時間陷阱，如何在壓力之下保持效率等等。我也希望書中的“101個簡單策略”能夠包含一些我已經熟悉但可以做得更好的方法，以及一些我從未接觸過但能帶來突破性改變的創新思路。我希望這本書能幫助我優化我的項目時間管理，提升整體工作效率，並且能夠重新平衡工作與生活的關係。

评分☆☆☆☆☆

我一直是個時間管理的“小白”，或者說，更準確地說，我根本就沒有時間管理的概念。我的生活就像一團亂麻，每天都被各種突發事件和臨時任務牽著鼻子走。我總是會拖延，然後又在最後關頭手忙腳亂地趕工，結果自然是不盡如人意。我嘗試過一些所謂的“時間管理APP”，也看過一些零散的技巧分享，但總感覺它們像是一陣風，吹過之後就什麼都留不下。我真正需要的是一種係統性的、能夠從根本上改變我做事方式的方法。這本書的書名“其實，你不是沒有時間”引起瞭我的興趣，因為它暗示瞭一個我從未深思過的角度——問題可能不在於“沒時間”，而在於“不會管理時間”。這讓我感到一絲希望，或許我一直以來的睏境是可以被破解的。我非常渴望瞭解書中所提到的“5項活動管理技巧”，希望能從中找到一套適閤我這種“時間管理小白”的框架，幫助我理清思路，建立起基本的規則。而那“101個簡單策略”，聽起來數量龐大，但“簡單”二字又讓人覺得觸手可及，我期待它們能成為我日常生活中可以隨時拾起的“小工具”，幫助我一步一步地改善我的時間利用效率，最終擺脫“瞎忙”的狀態，過上更有掌控感的生活。

评分☆☆☆☆☆

作為一個全職媽媽，生活可以說是圍繞著孩子和傢庭運轉的。雖然沒有正式的工作，但每天瑣碎的事情卻一點也不少，洗衣做飯帶孩子，還要處理一些傢庭的雜事，感覺一天24小時都不夠用。我常常覺得自己像個永不停歇的機器，但又覺得效率不高，常常在做一件事的時候，又被另一件事打斷，導緻很多事情都半途而廢。我一直很想提高自己的效率，讓自己有更多的時間去做一些自己喜歡的事情，或者和孩子有高質量的陪伴，而不是僅僅疲於應付。這本書的書名“其實，你不是沒有時間”讓我感到一絲共鳴，我總以為是時間不夠，或許真的是我還沒有找到高效利用時間的方法。我非常想知道書裏提到的“5項活動管理技巧”對於傢庭主婦來說是否同樣適用，它們能否幫助我更好地規劃和安排傢務，以及和孩子相處的時間。而那“101個簡單策略”，我更是充滿瞭好奇，希望能從中找到一些簡單易行的、能夠快速上手的小竅門，讓我在忙碌的生活中，也能找到屬於自己的節奏，擺脫那種“瞎忙”的感覺，擁有更多屬於自己的時間和能量。

评分☆☆☆☆☆

我是一名自由職業者，最大的優勢就是時間相對自由，但最大的挑戰也正是如此。沒有固定的上下班時間，沒有明確的監督者，我很容易陷入“想做的時候就做，不想做的時候就拖延”的惡性循環。我常常會在接到一個項目時激情滿滿，但隨著項目的推進，各種誘惑和乾擾也隨之而來，導緻我無法專注，最終影響項目質量和交付時間。我曾嘗試過各種番茄工作法，GTD方法，但總感覺很難堅持，或者說，效果並不顯著。我總覺得，我隻是“沒有足夠的時間”來完成所有的工作，或者“沒有足夠的時間”來學習提升自己。這本書的書名“其實，你不是沒有時間”簡直就是為我量身定做的。“掌握5項活動管理技巧、101個簡單策略，從此擺脫瞎忙鳥日子！”這句話更是擊中瞭我。我希望書中提到的“活動管理技巧”能夠幫助我更好地規劃我的自由職業時間，區分任務的優先級，並且能夠建立起一套適閤我自己工作模式的流程。而那“101個簡單策略”，我更是迫不及待地想瞭解，它們能否給我帶來一些全新的、簡單易行但又非常有效的突破，幫助我剋服拖延，提高專注力，最終實現更加高效和自律的自由職業生活，不再是那個“瞎忙”的自己。