上班族一開口就會的英語溝通術

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圖書描述

  <<上班族一開口就會的英語溝通術>>是一本實用又符閤職場需求的萬用英語學習書。由於瞭解到,在上班時,需要用英語對話的場麵,有時著實讓人心生恐懼,就怕應對的不好或不恰當,讓人不由自主地緊張起來。因應許多上班族和公司行號的需要,本書收納瞭各式各樣上班族會麵對的英語溝通場景,有好的預備,就不怕應用的時候會沒辦法。解決上班時英語溝通的睏擾,就是要在許多常用與會用到的工作情境英語的對談的內容上學習如何用英語來錶達,本書就是最好的輔助,讓你對於很多常常使用卻又不知道如何用英語說纔好的會話、句型與詞匯,有一個全盤吸收的主題式學習,經由令人感到興趣的辦公室話題與討論,增進讀者的對於學英語的興趣並加深印象,讓學習的動機與成果更加有效與提升。特彆是本書讀起來讓人有輕鬆愉快之感,隨著有趣的情境對話,一步步強化職場英語的能力。鼓勵您好好善用本書,您會有意想不到的收獲的。

職場生存指南:跨文化溝通的藝術與實踐 引言:全球化背景下的溝通挑戰 在日益緊密聯係的全球化商業環境中,有效的溝通能力已不再是錦上添花的技能,而是職場生存和發展的核心競爭力。無論您身處跨國企業、本土公司,還是自由職業領域,與不同文化背景的同事、客戶和閤作夥伴進行順暢、精準的交流至關重要。然而,語言障礙僅僅是冰山一角,更深層次的挑戰在於文化差異、溝通習慣和職場禮儀的差異所導緻的理解偏差和潛在衝突。 本書《職場生存指南:跨文化溝通的藝術與實踐》旨在係統性地剖析當代職場中最為常見、也最具挑戰性的溝通場景,提供一套實用的、可操作的溝通策略和工具箱。我們聚焦於如何超越字麵意思的翻譯,真正實現“心意相通”,從而在激烈的職場競爭中占據有利地位。 --- 第一部分:理解溝通的基石——文化與語境 有效的溝通始於對“語境”的深刻理解。本部分將帶您深入剖析不同文化對溝通方式的影響,幫助您建立起跨文化敏感度。 第一章:高語境與低語境文化的碰撞 理論解析: 深入探討愛德華·霍爾提齣的高語境文化(如東亞、中東部分地區)和低語境文化(如德語係、北美地區)的溝通差異。理解“不言而喻”和“直截瞭當”背後的文化邏輯。 實戰應用: 案例分析如何在與高語境夥伴閤作時,識彆隱藏的拒絕信號(如“我們再考慮一下”),以及如何在低語境環境中清晰、無歧義地錶達觀點,避免被視為不專業或過於委婉。 避免誤解: 探討時間觀念(單嚮時間與多嚮時間)對項目管理和會議安排的影響。 第二章:權力距離與溝通層級 層級敏感性: 分析吉爾特·霍夫斯泰德的權力距離維度在不同組織結構中的體現。瞭解在等級森嚴的文化中,如何正確地嚮上級、下級以及同級進行信息傳遞。 非正式溝通的藝術: 探討在不同文化中,“小道消息”和“茶水間對話”的作用。如何在保持專業性的同時,構建必要的職場人脈網絡。 反饋的藝術: 學習如何針對不同文化背景的同事提供建設性反饋。例如,在某些文化中,公開批評是不可接受的,需要采用“三明治反饋法”或私下私密的溝通方式。 --- 第二部分:職場關鍵場景的溝通策略 本部分將重點關注職場中最需要精確錶達和有效協商的關鍵情境,提供即學即用的錶達模闆和應對策略。 第三章:高效且專業的會議主持與參與 打破沉默的僵局: 如何引導內嚮的團隊成員發言,確保所有人的聲音都被聽到,避免“一言堂”現象。 議程設置與控製: 掌握設置清晰議程的技巧,有效管理時間,並將跑題的討論拉迴正軌的委婉措辭。 異議的建設性錶達: 學習如何以非對抗性的方式提齣反對意見,例如使用“我理解您的觀點,但從另一個角度來看……”或“這很有趣,我們能否也探討一下X的可能性?” 第四章:跨文化談判與衝突管理 建立信任的橋梁: 談判前的關係建立(Rapport Building)在不同文化中的側重點。瞭解何時應該深入個人生活話題,何時應保持嚴格的商業距離。 底綫清晰的錶達: 教授如何堅定而禮貌地錶達底綫和“說不”的技巧,避免因害怕冒犯而做齣不必要的讓步。 危機溝通: 麵對客戶投訴或內部衝突時,如何快速反應,采取“先傾聽,後澄清,再承諾”的溝通流程,將負麵事件轉化為正麵解決的機會。 第五章:書麵溝通的精確性與影響力 郵件的結構與語氣: 針對不同收件人(高層、跨部門、外部客戶)優化郵件的主題行、正文結構和結束語。強調清晰的主動語態使用。 報告與提案的邏輯鏈條: 如何構建“金字塔原理”式的邏輯結構,確保信息傳遞的效率和可讀性。重點解析如何用數據支持論點,並用視覺化方式增強說服力。 即時通訊工具(IM)的邊界: 探討使用Slack、微信等工具時,如何平衡速度與專業性,以及設定可接受的迴復時間預期。 --- 第三部分:提升個人溝通的軟實力 本部分著眼於內在技能的打磨,幫助職場人士修煉“溝通直覺”和強大的非語言溝通能力。 第六章:積極傾聽的力量 超越“聽見”: 區分被動傾聽與積極傾聽。學習使用復述(Paraphrasing)、總結(Summarizing)和提問(Probing Questions)技巧,確保信息準確無誤地被接收和理解。 識彆情緒信號: 訓練識彆說話者語調、停頓和肢體語言中隱藏的情緒信息。瞭解在壓力下,人們更傾嚮於使用哪些溝通模式。 第七章:肢體語言與非語言信息解碼 全球通用的姿態: 探討一些被廣泛接受的職業形象和肢體語言規範(如眼神接觸的時長、握手的力度)。 虛擬會議中的錶現力: 在遠程辦公時代,如何通過鏡頭角度、背景設置和麵部錶情管理,最大化自己的存在感和可信度。學會控製手勢,避免分散注意力。 第八章:構建個人溝通風格檔案 自我診斷: 提供一套自我評估工具,幫助讀者識彆自己當前的溝通偏好、潛在的盲點和最常犯的溝通錯誤。 情境化適應: 學習如何根據溝通對象、目的和環境,靈活調整自己的語言風格、語速和錶達深度,實現“人設切換”,達到最佳溝通效果。 --- 結語:持續學習,擁抱變化 職場溝通是一門永無止境的學問。本書所提供的框架和工具,是幫助您在復雜多變的職場環境中,自信、清晰、有影響力地錶達自己的起點。通過持續的實踐和對跨文化細微差彆的敏感度訓練,您將能夠有效地化解衝突,建立牢固的閤作關係,最終實現職業生涯的飛躍。掌握瞭這些溝通的藝術與實踐,您將不再是被動地應對信息,而是成為職場中主動塑造對話和影響決策的關鍵力量。

著者信息

圖書目錄

Part One 上班前
Unit 1 詢問╱確認麵試時間010
Unit 2 個人學經曆描述 016
Unit 3 個性特質描述(優勢vs劣勢) 022

Part Two 公司內部
Unit 4 初次見麵,多多指教030
Unit 5 同事的升遷party 036
Unit 6 下屬跟主管請假 042
Unit 7 團購 048
Unit 8 公司內部社團 054
Unit 9 員工旅遊 060
Unit 10 老闆不是人!(抱怨老闆或主管) 066
Unit 11 禮貌地拒絕同事要求072
Unit 12 新客戶開發 078

Part Three 英文議程
Unit 13 事項確認 086
Unit 14 約定會議時間 092
Unit 15 新客戶開發 寒暄與聯係 推廣新廣告 098

Part Four 電話溝通
Unit 16 代為接聽客戶電話 106
Unit 17 新客戶開發/迴覆客戶問題 112
Unit 18 電話中推廣新産品 118
Unit 19 績效評估 124
Unit 20 銷售計畫 130
Unit 21 專案進度討論 136
Unit 22 産品定位 142

Part Five 上班族生活大小事
Unit 23 小組進度討論 150
Unit 24 討論難纏的客戶要求156
Unit 25 討論難以處理的客戶162
Unit 26 討論新的行銷計畫 168
Unit 27 討論參展人員工作配置 174
Unit 28 介紹公司 180
Unit 29 介紹産品 186
Unit 30 開發專案 192

Part Six 職場關係與溝通
Unit 31 (一對一)詢問工作上問題 200
Unit 32 責備部門進度落後 206
Unit 33 工作份量過重 212
Unit 34 錶現不如預期 218
Unit 35 (一對多)匯報工作狀況 224

Part Seven 業務絕對成交會話
Unit 36 拜訪客戶—初次見麵寒暄 232
Unit 37 拜訪客戶—關懷客戶近況 238
Unit 38 報價 244
Unit 39 詢價/議價250
Unit 40 討論新專案 256
Unit 41 産品介紹 262
Unit 42 商品售後服務 268
Unit 43 跟單/追單274
Unit 44 確認交期 280
Unit 45 展場交談—新客戶 286
Unit 46 展場交談—同業拜訪/寒暄/市場狀況討論 292

Part Eight 上班後
Unit 47提齣辭呈/被挖角300
Unit 48 開除某人 306
Unit 49 轉職談待遇 312
Unit 50 展場轉職談工作內容 318

圖書序言

作者序    

  相信大傢都曾有過相同的經驗,就是在職場上與同事、客戶或者是上司的英文對話中有時會齣現“卡住”或是“冷場”的狀況,這樣除瞭會造成自己本身對開口說英文的挫敗感,有時也會讓上司覺得自己的英文程度不佳,甚至嚴重一點的,可能會在商業談判當中錯失先機。有鑑於此,在《上班族一開口就會的英語溝通術》這一本書當中,我們設計瞭50種在職場上最常發生的情境,並以對話的方式呈現。在情境對話當中收錄可能會遇到的問題,以及應對的對策及迴答方式,希望能加深讀者的印象,並能更進一步的簡單運用在日常的職場生活上。

  在本書中,除瞭有由不同立場角度齣發的情境對話之外,還收錄瞭一些常用的單字、片語以及俚語,並加上例句或是相關的由來解說,讓讀者能在這一些單字、片語及俚語的使用上能夠更加的得心應手。在對話當中,加入一些常用但容易被混淆的文法觀念的句子,以對話的情境加上簡單的文法解釋,讓該文法的使用方式更能簡單易懂,希望讀者在職場中能更清楚明白的錶達自己的意見,為自己的錶現加分,為自己在職場上的英文社交能力加分!

陳欣慧
 

圖書試讀

Dialog 1
 
Annie Hello!
Leo Hello, may I speak to Annie Patterson,please?
 
Annie This is Annie speaking, who’s calling,please?
 
Leo Hi, Annie, this is Leo Jonas calling from BC Corporation. We had received your resume for applying the position of Sales Superviso. And we would like to invite you to come to our company for interview. Can we make an
appointment for Wednesday morning at 10 am?
 
Annie Oh, thank you for calling, Mr. Jonas.
 
About the appointment, I have a scheduling conflict, I cannot make it on Wednesday. I will be out of town that day. Is there any possibility that we can make it on Friday?

用户评价

评分

這本書對我來說,絕對是一次意料之外的驚喜。我一直以為,要想在職場上進行順暢的英語溝通,就必須花大量的時間去惡補語法、背誦單詞。但這本書完全打破瞭我的刻闆印象。它強調的是“有效溝通”的本質,而不是單純的語言技巧。它告訴我們,很多時候,清晰的邏輯、自信的態度以及對場景的準確把握,比那些復雜的英文錶達更為重要。書中分享的那些“黃金法則”,比如“先說結論,再說細節”、“用提問來引導對話”等等,都非常實用,而且容易上手。我開始嘗試在日常工作中運用這些方法,發現效果真的非常顯著。比如,以前開會時我總是默默聽,現在我敢於抓住機會,用簡潔的句子錶達我的看法,並且能夠得到同事的積極迴應。這本書讓我不再是語言的學習者,更是溝通的實踐者,讓我明白,掌握一門語言的最終目的,是為瞭更好地連接世界,而這本書,正是幫助我實現這個目標的最得力工具。

评分

坦白說,我當初買這本書時,並沒有抱太大的期望。市麵上的英語學習書太多瞭,很多都是換湯不換藥。但我不得不承認,這次我真的選對瞭!這本書最大的亮點在於,它徹底顛覆瞭我之前對英語學習的認知。它不是讓你去死記硬背那些復雜的語法規則,也不是讓你去模仿那些不切實際的“高大上”錶達,而是聚焦於“上班族”最核心的溝通需求,從最接地氣的日常工作場景入手,一步步引導你掌握實用、高效的英語溝通方法。我印象最深的是它關於“如何用英語錶達不同意見”的那一部分,以前我總是覺得在國外同事麵前錶達不同意見很睏難,怕冒犯對方,現在我學會瞭如何用委婉、禮貌但又不失堅定語氣的方式來闡述自己的觀點,這讓我感到非常有力量。而且,書中的例子非常貼閤實際,我甚至能立刻在工作中運用起來,感覺就像是請瞭一位私人英語溝通教練一樣,隨身隨地都能獲得指導。這本書讓我明白,學英語不僅僅是掌握語言本身,更重要的是學會如何運用語言來達成溝通目標,這纔是真正的“溝通術”。

评分

作為一名長期在跨國公司工作的職場人士,語言障礙一直是我的一個痛點。我能聽懂大部分的英文,但一到自己開口的時候,腦子就卡殼瞭,要麼是憋半天說不齣一個完整的句子,要麼就是說的對方聽得懂,但總覺得不夠專業、不夠地道。這本書的齣現,簡直就像及時雨!它不是那種泛泛而談的理論,而是非常具體、可操作。它從上班族最常遇到的場景齣發,比如如何進行工作匯報、如何參與項目討論、如何進行客戶接待,等等,提供瞭非常實用的溝通模闆和錶達方式。我最喜歡的是書中關於“如何應對突發狀況”的章節,比如被問到不熟悉的問題時,如何巧妙地迴應,而不會顯得尷尬。這本書讓我明白瞭,即使我的詞匯量不是最頂尖的,但隻要掌握瞭正確的溝通策略和技巧,同樣能夠非常有效地與外國人進行交流。它不僅僅是提升我的英語口語,更是全方位地提升我的職場溝通能力,讓我更有信心去迎接各種挑戰。

评分

讀完這本書,我最大的感受就是,英語溝通不再是一件令人畏懼的事情,反而變成瞭一種可以掌控的技能。之前,我總是覺得要說一口流利的英語,需要大量的專業詞匯和復雜的句子結構,而這本書則讓我認識到,很多時候,清晰、簡潔、得體的錶達比華麗的辭藻更重要。它提供瞭大量的實用技巧,例如如何有效地傾聽、如何清晰地提問、如何在會議中準確地錶達自己的觀點,以及如何在郵件中做到專業和高效。我特彆喜歡書裏強調的“主動溝通”和“同理心”的理念,它教會我不僅要關注自己的錶達,更要理解對方的需求和感受,這樣纔能建立更有效的溝通。舉個例子,之前我寫郵件總是想到什麼寫什麼,現在我學會瞭在寫郵件前先梳理清楚目的、受眾和核心信息,再進行組織,這樣寫齣來的郵件不僅效率更高,也更容易被理解和接受。這本書就像一位經驗豐富的老友,用最平實的語言,給我分享瞭最寶貴的職場溝通經驗。

评分

這本書簡直是我的救星!我是一名典型的上班族,每天都要麵對各種各樣的溝通場景,從跟外國客戶開會,到和跨國團隊討論項目,再到在公司內部進行郵件往來,英語溝通一直是我的一塊心病。以前,每次跟外國人說話,我總會緊張得大腦一片空白,要麼詞不達意,要麼語法錯誤百齣,場麵一度非常尷尬。我嘗試過很多方法,什麼背單詞、練口語APP,但效果都不盡如人意,總是感覺學到的都是零散的知識,用起來卻銜接不上。直到我翻開這本書,我纔發現原來溝通的藝術如此重要,而且有係統的方法可以學習。它不是那種枯燥的語法書,也不是單純的詞匯羅列,而是真正從職場溝通的實際需求齣發,教你如何在各種情境下,用最地道的、最有效的英語錶達自己的想法。我特彆喜歡它分享的那些“萬能句式”和“情景對話”,讓我不再害怕開口,而是能夠自信地運用學到的技巧,順利完成每一次溝通。現在,我開會發言不再磕磕巴巴,寫郵件也能條理清晰、重點突齣,同事們都說我的英語進步瞭很多,這讓我感到前所未有的成就感!

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