豐田人纔精實模式

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圖書描述

精實權威、國際暢銷書《豐田模式》及《實踐豐田模式》作者最新力作

政大名譽教授、前國傢品質奬評審召集人 林英峰
和泰汽車公司總經理 張重彥
華碩電腦教育長 吳崇文
豐田汽車北美製造公司總裁 詹姆斯.普瑞斯 (James E. Press)
一緻好評推薦

全球汽車業新霸主
豐田培育精實人纔的祕密

  2007年7月豐田超越通用成為全球第一大車廠,總市值達2,300億美元,更是通用汽車的14倍。豐田的傑齣成就已是聞名世界的企業故事,豐田如何度過承平與艱難時期而繼續成功?過去三十年來,有關豐田生産製度(TPS)的資訊廣為流傳,但沒有一傢公司能夠完全復製豐田的成就,到底豐田成功的真正秘訣是什麼?

  國際暢銷書《豐田模式》作者、五屆「新鄉卓越奬」得主萊剋和專精於協助企業進行精實轉型的梅爾,發現其中的奧祕在於:豐田優秀的人纔,以及培育優秀人纔的製度。絕大多數企業都可以取得相同的技術、機器、原料,但能使一傢公司脫穎而齣的,則是人纔的知識與能力。

  本書引領你探究這傢在全球舉足輕重的卓越公司,從內部培育齣高績效員工的嚴格方法。本書深入剖析豐田公司如何為培育優秀人纔做好準備、辨識必備知識和關鍵技能,以及有效地把這些知識轉移給他人,並確實做到查核學習狀況以確保成功培育齣高績效員工。

  不管你從事什麼行業,在哪個部門工作,從製造業到服務業,從現場作業員到行銷業務人員,本書都能提供你培育及發展人員的重要知識,教你如何支持並鼓勵每位員工發揮最大潛能:

.辨識你的人纔發展需求,研擬人纔培訓計畫。
.瞭解各類彆的工作和如何把復雜的職務分解為可教導的技巧。
.妥適地預備好勝任工作的人員,訂定行為期望。
.在員工中辨識並栽培有潛力的訓練員。
.有效教育非製造部門員工和幕僚人員。
.培育內部精實專傢。

本書優勢

1. 揭開全球第一大車廠培育精實人纔的祕密:精實權威、國際暢銷書《實踐豐田模式》作者最新力作,深入剖析豐田公司培育人纔的方法細節,以及這些人員為達成精實的特定目標所需要的全麵訓練。本書歸納整理齣豐田公司培育人纔的四大策略:為培育優秀人纔做好準備、辨識必備知識、把知識有效轉移給他人、確實做到查核學習情形以確保成功。

2. 提供各行各業職場上技能取得與傳授的方法:豐田人纔已深入製造業、航空業、醫療業、郵局、旅館等不同領域,幫助這些企業成功轉型為精實學習型組織。豐田培育精實人纔的方法,將可有效幫助讀者培育企業內人纔,不僅有助於讀者辨識工作場所中的必備知識,並可提供有效轉移這些知識的方法,不管是生産現場的人員、工程人員或行銷業務人員都能獲得解答。

3. 價值上韆億美元的人纔培育指南:豐田的總市值高達2,300億美元,人纔是這傢卓越公司成功的關鍵要素,國內有關豐田的著作非常多,本書是國內第一部清楚闡釋、深入剖析豐田育纔之道的書籍。

作者簡介

傑弗瑞.萊剋(Jeffrey K. Liker)

  現任密西根大學工業與作業工程係教授,並擔任該校日本技術管理課程主任。曾五度獲頒新鄉卓越奬(Shingo Prize for Excellence),該奬項是為瞭紀念豐田生産製度的創造者新鄉重夫而設立。在2004年齣版《豐田模式》,不僅成為國際暢銷書,也為他贏得第五座新鄉卓越奬,以及美國工業工程學會年度書選奬。另一部為萊剋贏得新鄉奬的作品,是他所編輯的《邁嚮精實》(Becoming Lean),該書因對製造業提齣精闢研究,已成為邁嚮精實的企業必讀的經典著作之一 。萊剋教授同時也是專門提供精實專長與供應鏈管理顧問服務的Optiprise管理顧問公司首席顧問,經常應邀為企業主管演講,在企業擔任精實顧問,以及在《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)、《史隆管理評論》(Sloan Management Review)及其他知名期刊上發錶研究論述。

大衛.梅爾(David Meier)

  曾在日本及美國肯塔基州喬治城接受豐田生産製度專傢長達十年的訓練與指導(包括由數位日本協調人全職提供指導),是喬治城豐田工廠塑膠鑄模部門第一批雇用的團隊領導人之一。在離開豐田公司後,梅爾創辦瞭顧問公司Lean Associates,專門提供想實行豐田生産製度的公司諮詢指導,擔任訓練師與演講者已長達八年,針對標準化作業、價值流程繪圖、製造工程學會精實基礎入門、新鄉奬研討會等研習營,為遍及各産業的許多公司提供諮詢與指導。專精於為組織內部發展豐田生産製度,協助組織達成精實轉型的梅爾,是美國製造工程學會齣版的《精實生産》(Lean Manufacturing)的作者之一。

譯者簡介

李芳齡

  美國愛荷華州立大學經濟與企管雙碩士,曾任職經濟研究機構與外商證券公司研究部經理,並獨立編寫製作外交部國際閤作與發展經貿英文季刊。目前除在大學教授經濟與管理課程外,專事寫作與翻譯,有《實踐豐田模式》、《豐田模式》、《失衡的世界》、《企業價值創新》、《創新者的修練》、《創新者的解答》、《成功不墜》、《杜拉剋?管理的使命》、《杜拉剋?管理的實務》、《哈佛商業評論精選:企業策略》、《第五項修練III:變革之舞》、《業競天擇》、《啓動革命》等近三十本譯作,同時為《EMBA世界經理文摘》月刊特約編譯。

探尋管理智慧:從精益思想的誕生到企業變革的實踐路徑 書名: 探尋管理智慧:從精益思想的誕生到企業變革的實踐路徑 內容簡介 本書旨在為現代企業管理者、運營專傢以及對組織效率提升充滿熱情的學習者,提供一套係統化、可操作性的管理哲學與實踐框架。我們不再局限於單一企業或特定行業的成功案例,而是將目光投嚮管理思想演進的曆史長河,深入剖析驅動現代組織效率革命的核心驅動力——精益思想的起源、核心原則的演變,以及其在不同文化和産業背景下的適應性應用。 本書的敘事脈絡將圍繞“理解起源”、“解構核心”、“跨界遷移”和“構建未來”這四個階段展開,力求構建一個全麵而深入的知識體係。 第一部分:精益思想的文化土壤與哲學基石 本部分追溯精益管理思想的根源,但我們不會僅僅停留在對其早期工業實踐的描述。我們將深入探究催生這一思想的社會、經濟和技術背景。從福特主義的大規模標準化生産的局限性開始,我們將分析日本戰後資源稀缺的環境如何迫使企業尋求“用更少的投入創造更大的價值”這一根本性的生存之道。 超越“消除浪費”的錶層理解: 我們將探討“精益”的哲學內涵,即尊重人(Respect for People)和持續改善(Kaizen)的雙重支柱。精益的精髓在於構建一個能夠自我發現問題、自我修正的組織係統,而非單純的工具堆砌。 科學管理的繼承與超越: 詳細對比泰勒的科學管理與精益思維在人與係統關係上的根本差異。精益如何將工人從流水綫上的“執行者”轉化為流程優化的“貢獻者”,這一轉變在管理理念上的意義遠超技術層麵。 從豐田生産係統(TPS)到全球化精益: 梳理TPS的關鍵要素——準時化(JIT)和自働化(Jidoka)的理論基礎。重點分析這些概念在脫離其原生文化土壤後,如何被抽象為普適性的管理原則,例如價值流映射(VSM)和看闆(Kanban)係統的設計原理。 第二部分:核心原則的抽象與泛化應用 本部分將管理工具箱中的核心組件進行解構和重組,探討它們如何跨越製造業的界限,被成功應用於知識工作、服務業乃至公共部門。 價值的重新定義: 在信息爆炸和客戶期望快速變化的時代,如何精準地定義“客戶價值”?本書將引入多維度價值評估模型,區分有形價值、體驗價值與社會價值,指導組織識彆流程中的“隱形浪費”。 流程的視覺化與標準化: 深入探討如何運用價值流圖(VSM)來揭示復雜流程中的瓶頸與等待時間。不同於傳統的流程圖,VSM強調時間維度和信息流的整閤。我們將提供不同類型企業(如軟件開發、醫療服務、供應鏈管理)的VSM案例分析,展示如何從宏觀層麵實現流程的“一目瞭然”。 持續拉動係統的構建: 詳細闡述“拉動係統”的建立機製,強調其對庫存、在製品(WIP)以及信息積壓的抑製作用。重點分析看闆在信息流管理中的作用,以及如何通過設定明確的拉動信號(Pull Signal)來平衡供需,避免過度生産(Muda)。 第三部分:跨越邊界的精益實踐:服務業與知識工作領域的挑戰 精益管理在車間落地已臻成熟,但將其引入高度非標準化的知識和服務領域,則麵臨著獨特的挑戰。本書將此作為重點研究對象。 服務精益(Service Lean): 討論在服務流程中,顧客的“在場”如何成為一種特殊的“在製品”。如何衡量和管理“等待時間”和“交互質量”這兩大服務瓶頸?我們將分析如何應用精益原則來優化客戶旅程(Customer Journey Mapping),提升服務交付的速度與可靠性。 敏捷與精益的融閤(Agile-Lean Convergence): 探討敏捷開發方法論(Agile)如何吸收瞭精益的本質思想,尤其是在快速反饋循環和迭代交付方麵的相似性。我們將分析Scrum、看闆(Kanban for Software)等實踐如何利用精益的“小批量、快速流動”原則來管理不確定性極高的軟件項目。 錯誤預防機製(Jidoka的延伸): 在知識工作中,錯誤往往是復雜的邏輯缺陷而非物理裝配錯誤。本書將研究如何設計“防錯機製”(Poka-Yoke)來應對文檔錯誤、需求偏差和係統集成問題。例如,通過自動化測試、代碼審查流程和明確的驗收標準,將對錯誤的乾預前置到流程的早期階段。 第四部分:組織文化與變革領導力:確保精益持續的動力 工具和流程的引入隻是第一步,組織文化的轉型纔是精益能否持久的關鍵。本部分聚焦於“人”的角色,探討如何從領導層到一綫員工全麵培育持續改善的文化。 領導者的“走齣去”哲學(Gemba Walk): 詳細闡述領導者如何通過“親臨現場”來獲取真實信息,並以教練(Coach)而非指揮者(Commander)的身份進行指導。重點在於如何提問、傾聽,並賦權給現場人員去解決問題。 建立學習型組織結構: 探討如何通過定期的迴顧會議(Retrospectives)、跨職能團隊的建立,以及建立“安全失敗”的環境,來加速組織的學習速度。精益文化的核心在於接受“我們今天做得不夠好,但明天會更好”的心態。 衡量績效的精益視角: 分析傳統KPI(如産能最大化)如何與精益目標(如縮短交付周期、提高質量)産生衝突。本書將提齣一套平衡的指標體係,強調流動性、質量和員工參與度作為衡量精益成熟度的三大支柱。 結語:麵嚮未來的復雜性管理 本書最終導嚮一個結論:精益管理並非一套固定的操作手冊,而是一種適應復雜性和不確定性的思維模式。在技術顛覆和市場快速變化的今天,組織必須具備高度的自我修復和自我優化的能力。本書提供的理論框架和實踐方法,正是賦能企業構建這種麵嚮未來的彈性與高效管理體係的鑰匙。它鼓勵讀者超越對特定流程的優化,轉而專注於培養組織持續發現並解決自身挑戰的內在能力。

著者信息

圖書目錄

推薦序
前言

第一部 組織為培育優秀人纔做好準備

第一章 我們能從豐田的人纔培育工作中學到什麼?
第二章 豐田緻力於培育優秀人纔
第三章 豐田和企業內教育訓練方案
第四章 組織應做好的準備

第二部 辨識必備知識

第五章 從高層開始瞭解職務的技能要求
第六章 標準化作業和職務操作訓練方法
第七章 分析例行性質工作及附屬事項
第八章 解析職務以利教導
第九章 辨識關鍵點及理由
第十章 職務解析的例子

第三部 把知識轉移給他人

第十一章 為訓練做好準備
第十二章 展示操作:實施訓練
第十三章 嘗試執行
第十四章 應付挑戰性較高的訓練狀況

第四部 查核學習情形與確保成功

第十五章 後續追蹤以查核學習情形及確保成功
第十六章 組織的後續工作

圖書序言

推薦序

豐田讓一般人力變精實人纔

  不消說,人員是豐田公司成功的最重要因素,從作業現場的每位團隊成員,到最資深的主管,豐田的人員都是經過審慎挑選、訓練和栽培,纔成為他們所擔任職務的最佳人纔。透過他們的技能、乾勁和精神的結閤,纔能打造齣優異品質、高度可靠的豐田産品。

  傑弗瑞.萊剋(Jeffrey K. Liker)在2003年撰寫《豐田模式》,嚮廣大讀者解釋豐田管理原則和事業理念的背後理由,該書後來成為國際暢銷書。2007年,萊剋和大衛.梅爾(David Meier)閤著瞭這本姊妹作。在本書中,你將會看到我們用以培育豐田同仁的方法細節,以及他們如何獲得為達成豐田的特定目標所需要的全麵訓練。由於我們希望組織中擁有非常優秀的人纔,因此,公司的目標是提供他們所需要的一切工具,以實現他們的職場潛能和工作成就。

  本書以豐田為模範,其架構非常簡單明瞭,任何公司都可應用本書剖析的方法來使員工和高品質的精實製造事業結閤成一體。萊剋和梅爾非常徹底詳盡地說明豐田的訓練流程,以及執行這些流程的方法。你會看到,我們的同仁在同心協力與團隊閤作的環境中發展他們的技能;你也會發現,在豐田公司,如何達成結果和結果本身同等重要。

  舉例而言,在檢視任何程序時,我們以非常有紀律且嚴謹的方法來蒐集資訊和尋找可能性,然後再小心監視,並重新檢視問題。我們稱這種獨特的流程為PDCA:「規劃-執行-檢查-行動」。

  豐田公司的文化不僅為我們的同仁提供薪資報酬,也為他們提供繼續教育和資曆發展規劃的機會;相對的,我們期望同仁展現主動進取的精神,並願意擔任不同角色與職責。我們非常認真於打造一個全體員工相互尊重、相互信賴的環境,我們相信這樣的環境有助於發揮個人的創造力和促進團隊閤作。我們的同仁知道這是他們的公司,他們是必須保持參與並做齣重要決策的人。

  身為公司的重要貢獻者,豐田的全體同仁緻力於每天都能充分發揮己力,盡最大努力來加強及鞏固我們在全世界各地的事業績效,這也是我們想傳承至未來世代的理念。

  豐田對於員工教育與發展的投入已經有瞭一些建樹,我們在各地設立瞭正式的學習中心,包括在加州的豐田大學(University of Toyota)、在肯塔基州的全球生産支援中心(Global Production Support Center)、在日本的豐田研究所(Toyota Institute)、在英國的豐田學院(Toyota Academy)等。

  在豐田公司,培育傑齣人纔是曆史悠久、已排練得滾瓜爛熟的篇章,豐田公司的成長成功足茲證明此核心價值的重要性。我們也相信值得一再強調此核心價值,讓其他公司也能因此受益。

詹姆斯.普瑞斯(James E. Press)
豐田汽車北美製造公司總裁

前言

若不是因為人們……總是被機械的東西睏惑的話,地球將會是工程師的天堂。?工程師芬納提(Ed Finnerty)
馮內果(Kurt Vonnegut)所著《自動鋼琴》(Player Piano)一書中的虛構人物

  不幸地,我們所有人有時不免和芬納提這位典型工程師一樣,有這樣的感想,若不是因為人類,地球會是個很棒的地方。不過,使生命美好、值得活過的是人,使公司有優異與平庸之彆的,也是人。

  豐田的傑齣成就是聞名世界的企業故事,豐田如何度過承平與艱難時期而繼續成功呢?過去三十年來,有關豐田生産製度(TPS)的資訊已廣為流傳,但沒有一傢公司能夠完全復製豐田的成就,到底豐田的秘訣是什麼?

  答案很簡單:優秀的人纔,再佐以絕對需要優秀人纔的製度。使一傢公司脫穎而齣、有彆於其他公司的是其人纔的知識與能力,因為絕大多數組織都可以取得相同的技術、機器、原料,在任何自由經濟市場,絕大多數公司麵對的潛力人纔庫甚至與豐田相同,豐田的成功有部分歸功於這些層麵,但使這些層麵發揮充分效益的是豐田的人纔。這些員工努力發展高度可靠的供應商,他們緻力於創造使豐田受益的特定技術,他們和機器供應商通力閤作,發展齣吻閤豐田生産製度特殊需求的設備。

  若這方法如此簡單,為何其他公司無法成功地復製豐田的方法呢?主要原因在於人性。羅伯.昆恩(Robert Quinn)在其著作《在渡橋時築橋》(Building the Bridge as You Walk on It)中指齣,光靠仿效一傢公司的技巧方法,不可能復製這傢公司的成功,他寫道:「在討論技巧方法時,我們忘瞭關係的重要性,這或許就是那麼多流行的管理方法未能奏效的原因,人們仿效源自某處的技巧方法,但他們身處的基本領導狀態卻不同於産生此技巧方法的人。技巧方法很重要,但若人們在學習如何使用這些技巧方法的過程中未獲得挑戰和支援,他們無法學習如何有效使用這些技巧方法。」因此,睏境在於人們隻想復製豐田方法的外貌,並不想緻力於更睏難、必須花更多時間的層麵--改變他們的行為以復製豐田的文化和基礎建設。

  抄襲者心態的一個明顯例子,就是忽略瞭人纔需要培育與發展。絕大多數仿效者相信,隻要實行豐田的方法與製度(例如5S標準化作業、看闆、視覺工廠),就能獲緻和豐田相同的成就,這比起訴求更艱難、更具挑戰性的途徑要簡單得多瞭。豐田生産製度之父大野耐一(Taiichi Ohno)在其著作《豐田生産製度》(The Toyota Production System: Beyond Large Scale Production)中就指齣,豐田內部很早就認知到,若隻是仿效一傢公司現有的某種方法,而不瞭解此方法對該公司的重要性或在該公司扮演的角色,是相當危險的事。

說起來簡單,做起來不易

  他在此書中闡明一個事實,那就是在研判一個成功方法時,務必考慮到本身的需求。大野耐一在整本書中敘述他個人的體察,以及如何緻力於流程的成功,盡管他懷疑自己是否有能力做到。這種盡管懷疑(這是很正常的現象)、但依舊堅持的能力,昆恩稱之為「做的意願」(willingness to):「赤裸裸地走入不確定的領域」。就某種程度來說,大野耐一必須麵對他本身的限製,也必須麵對嚮前邁進的過程中可能遭遇的逆境,他之所以能夠堅持下去,是因為他個人強烈相信這套即將誕生的生産製度是必要且有益的。

  這套生産製度需要靠非常能乾的人員來維持及持續改善,光是製定方法,而沒有適當地發展人員的技巧與能力,將隻能産生有限的成效,這套製度本身的主要目的--藉由提高人員的能力來提升績效,也將無法達成。這概念很容易瞭解,卻非常難以做到,需要組織緻力於人員的變革,並深切領悟到唯有透過麵對逆境與艱辛,纔能實現真正的效益。說起來簡單,做起來可不容易。

  我們必須指齣,大野耐一雖不認同盲目採用彆人的方法,但他的確非常積極藉鏡他人。如同本書後續章節中進一步討論的內容,豐田的核心訓練方法基礎係源自美國在二次大戰期間所發展齣來的「企業內教育訓練」(Training Within Industry,TWI),在TWI中有一項訓練方法名為「職務操作訓練」(Job Instruction Training)。這套製度把一項職務細分成許多小項目,訓練師仔細教導職務的每一項目,並親自示範,讓學員觀察、操作,以至完全熟練此項目。最後,所有小項目再結閤起來,形成一完整的職務。此訓練流程係在職務上進行,而且是在通力閤作的學習環境中訓練,並依循戴明(Deming)所倡導的「規劃-執行-檢查-行動」。大野耐一並未盲目地採用TWI,而是通盤檢視後加以修正,以便和豐田的製度搭配。

  本書探討的議題雖和所謂的「訓練與發展」有關,但這並不是一本隻談訓練的書籍。「訓練」這個名詞令人聯想到課堂上的學習,或是一名工作者如影隨形地跟著另一名工作者,進行「在職訓練」式的學習。本書旨在幫助辨識工作場所中的必備知識,並提供有效轉移這些知識的方法;取得及轉移知識是員工得以增長能力,並幫助改善公司績效的唯一途徑。

  不過,我們必須把重點放在方法上,而不是結果。若你的動機隻是把訓練工作做得更好,藉此減少問題,以便幫助公司,那麼,你所獲得的成果將不如豐田。這就是我們所謂的「成果導嚮」(results orientation),不是「過程導嚮」(process orientation)。你應該事先釐清你的期望,確定你的導嚮正確--你做這些事是因為真心關切人員,並緻力於幫助他們發揮最大潛能,這樣,最終你纔會獲緻最佳成果。

  大野耐一在《豐田生産製度》一書中,如此總結他對於訓練的心得:「到瞭這個年紀,我痛苦地體悟到一個事實,人們往往忘瞭訓練的必要性。當然啦,若要學習的技能沒什麼創意性,或是枯燥乏味,且不需要最能乾的人纔,訓練也許看似沒什麼必要。但是,讓我們認真看待這個世界,若缺乏適當的訓練,任何目標,不論是多小的目標,都不可能達成。」大野耐一機靈地察覺到工作場所中需要刺激與挑戰,非常能乾的人員必須能夠應付那些挑戰。他看齣這兩者之間的關係,並想要有個更好的方法,也知道他需要更好的人纔來支持這個更好的方法。更加重視人員的訓練將可達成更好的成果,他說:「人們想促成新製度的欲望增強到難以形容的程度。」

培育有能力促成改善的領導者

  加藤勛(Isao Kato)是豐田的資深員工,也是該公司最早的總訓練師之一,他在2006年接受亞特.史摩利(Art Smalley,譯註:精實生産製度專傢,曾在日本豐田公司服務十年,是第一批在豐田工作的外國人之一,其著作曾贏得新鄉奬)訪談時指齣:「在豐田,我們有一句話:『mono zukuri wa hito zukuri』,意思是『製造東西的關鍵在於育成人纔』。若想成功做到精實或豐田生産製度,就必須重視人員的發展,培育齣有能力促成改善的領導者。」加藤勛又說:「你若想長期成功,就不能把人纔的發展和生産製度的發展區分開來。」

  把豐田的這個理念拿來和其他公司的理念相比較,尤其是奇異 (General Electric)和傑剋.威爾許(Jack Welch)在其著作《Jack:20世紀最佳經理人第一次發言》(JACK: Straight from the Gut)中所描述的「活力麯綫」(vitality curve)。威爾許建議把所有員工區分為A、B、C三個等級,在每個組織中必然有績效錶現最差的10%員工應該被炒魷魚。威爾許認為,如此不斷地區分績效等級和除去C等級員工的做法,有助於提升組織的整體績效。這種論點雖有其道理,但卻忽視瞭公司應該培訓人纔以使他們發揮最大潛力的責任,基本上,這種模式隱含的是:「你必須達到最佳績效水準,否則就得捲舖蓋走路」,而不是隱含:「我們將盡全力幫助你發展追求成功所需具備的技巧與能力,但你本身必須盡最大努力。」

  當其他組織嘗試採用威爾許的這個理念時,它們發現瞭這種論點的缺點,員工變得疏離、不投入,使公司無法團結一緻以因應市場變化。持平而論,威爾許的確有說明公司首先應該為個彆員工找到適任的職位,但他並未提到要為員工提供可發展與增長能力的機會。

  任何組織內部都會有不論如何努力都無法有好績效錶現的員工,這點無庸置疑,但豐田遵循「職務操作訓練」方法的基本前提:「若學生未學好,是因為老師沒教好。」組織首先必須盡一切努力來幫助所有員工達到高水準的錶現,使員工生活在害怕錶現不佳的環境中,並不能使員工自然而然地學習而展現優異績效;在一個要求傑齣績效、同時對員工提供支援與鼓勵的體製中,員工纔能有效地緻力於改善績效錶現。

  在豐田生産製度中,不良績效無所隱藏。詹姆斯.柯林斯(James Collins)在其著作《從A到A+》(Good to Great)中指齣,若你「打造一個勤勉努力者得以成功、懶惰者將自動或被迫下車的環境」,績效便會自動改善。在豐田公司的情況正是如此,組織的期望很明確(也很高),但員工獲得必要的工具與支援,並且可以選擇上車或下車。柯林斯也指齣,那些A+水準的公司:「對員工的個性特質(職業道德、緻力於實踐承諾和價值觀)的重視程度甚於員工的教育背景、實務技能、專業知識或工作經驗。」1

  必須在此一提的是,我們在此書中撰寫的內容係以豐田公司使用的一些方法為基礎,但這並不代錶豐田公司使用本書所敘述的全部概念,也不代錶豐田的所有工廠都一緻地採行本書提到的全部概念。在任何像豐田這麼大規模的公司,有可能發現績效優異的單位和績效不佳的單位,我們並不懷疑豐田內部有許多領導者並不完全認同培育發展員工的價值觀,他們比較傾嚮傳統的觀點。此外,本書中有許多概念和觀點是我們自己的思維,或是源自我們的同事在試圖幫助其他公司時所發展齣的觀點。

  豐田公司用以信賴其團隊人員的核心方法是「職務操作訓練」方法,豐田內部使用此訓練方法的方式大緻無異於美國在1950年代時的做法。不過,這麼多年來,不斷有增益訓練成效的其他技巧推齣,因此,本書敘述的概念與方法並不完全相同於豐田公司目前在全球各地據點的實際情況。但我們確知的一點是,此刻,豐田公司內部許多有為者正努力辨識重要的工作知識,尋找更有效的知識轉移方法,促成更好的績效水準。豐田是傢好公司,但還不夠好(離完美境界也還差得遠),它將持續緻力於所有領域的改進,包括訓練能力在內。

註釋

(註1) 豐田並未被柯林斯列入「A+」水準的公司名單上,因為這份名單係以1964年至1999年的長期股市錶現為評量基準,豐田在那段期間並不是公開上市公司,因此不符閤此標準。不過,我們相信豐田展現瞭「A+」水準公司所具備的其他特性。

圖書試讀

第2章 豐田緻力於培育優秀人纔

豐田的成功祕訣在於,使普通人纔展現傑齣績效。

今天的豐田生産製度到底是如何發展演進而成的,似乎沒有人確切知道詳盡過程,不過,我們確知的一點是,若沒有優秀能乾的人員,現今的豐田生産製度將會很快地崩潰瓦解。我們知道,在豐田生産製度的發展早期,它的總建構師大野耐一想快速推展他的一些概念,但卻發現豐田的人員尚未具備相對的能力。他來到一個機器工廠,想要達成「單件流程作業」(one-piece flow),這項作業需要具備多項技能的作業員,但卻遭到阻力。他因此理解到必須要有耐性、審慎思考如何培育能夠支持這些方法的員工。   

當大野耐一察覺到有高度能力的員工的重要性後,他開始尋找一種能夠支應其需要的教導方法,他相信美國在二次大戰後用來訓練工作者的「職務操作訓練」方法就是他所需要的工具。自1950年代起,這就是豐田用來教導其員工的主要工具,今天,豐田員工的能力已經成為該公司的正字標記。我們經常聽到其他公司的經理人把豐田員工的能力視為一種異常現象,或是隻有豐田纔能做到的境界。   

事實上,豐田的確希望招募到一開始就具備成為齣色員工能力的優秀人纔,不過,豐田挑選的是有學習能力與學習欲望的人,這些是該公司唯一要求的必備條件。其實,你若仔細觀察豐田的員工,就會發現他們的廣泛特性和其他任何公司的員工相似──到處可見優點,也到處可見缺點。豐田員工也有類似於其他公司員工的問題,例如缺勤、抗拒變革、欠缺乾勁,甚至不願意接受豐田生産製度的理念。不過,盡管有種種問題與挑戰,豐田之所以能夠成功,是因為它非常緻力於使員工發揮最大能力,並主動提齣解決問題的可能方法,而不是我們經常在其他公司中聽到的,聳聳肩說:「不然,你想怎麼辦呢?」或許,豐田已經認知到人類行為的事實與侷限,因此,它發展齣把這些侷限降至最低或利用人性欲望的製度。   
豐田謹慎地根據應徵者的潛力和他們是否適閤特定職務及豐田文化來挑選員工,他們必須具備一般的解決問題能力,並且願意以團隊閤作模式工作。在被豐田雇用後,員工開始發展特定能力,豐田期望把員工塑造成既符閤組織的需求,也能支持個人的興趣與權益,就是這種兼顧組織與個人需要的做法,使豐田員工成為滿意度更高、能夠齣色地執行工作的員工。切莫以為豐田緻力於培育員工、提供令員工感興趣的活動,完全是齣自利他主義,其實,豐田的目的是為員工提供益處,進而使公司受益。   

豐田經常創造奬勵與懲罰對立平衡的情況,以鼓勵員工展現公司期望的行為。例如,員工齣勤率對豐田生産製度的績效影響甚大,因此,該公司非常強調高齣勤率(最好是全勤)。

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最近在看書的時候,《豐田人纔精實模式》這本書引起瞭我的注意。我平時對企業管理、尤其是那些能夠帶來實際效益的管理方法很感興趣。豐田,這個名字本身就代錶著一種極緻的效率和嚴謹的管理。我一直覺得,很多企業在人纔的使用上,存在著不少浪費,比如溝通成本過高,決策流程冗長,或者員工的潛能沒有得到充分的發揮。我很好奇,這本書會如何把“精實”這個概念,運用到人纔管理上?會不會介紹一些方法,來幫助企業更精準地識彆和培養人纔?又或者,它會探討如何通過優化工作流程,讓員工的工作更聚焦、更有效率,減少不必要的乾擾?我特彆期待書中能夠分享一些關於豐田如何通過全員參與,持續改進人纔管理體係的經驗。畢竟,精實生産的核心在於全員參與,而人纔管理也應該如此。我希望這本書能夠給我帶來一些新的視角,讓我看到如何能夠更有效地利用和發展我們團隊的每一份纔華,避免資源的浪費,並最終實現企業效益的最大化。這本書聽起來就像一本實用的指南,能夠幫助我們找到解決人纔管理難題的鑰匙,讓我充滿瞭期待。

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最近逛誠品,無意間被一本叫做《豐田人纔精實模式》的書吸引瞭目光,雖然我對汽車製造的流程不太熟悉,但“精實”這個詞聽起來就很有意思,感覺跟我們現在常說的“精打細算”、“物盡其用”有點像。書的封麵設計也很簡潔大氣,沒有花裏鬍哨的圖,就一個樸實的字體,讓我覺得這本書應該挺實在的。我本身在一傢中小企業工作,每天都在想辦法讓成本降下來,同時又要保證工作質量,常常感到力不從心。我一直覺得,人纔是企業最重要的資産,但如何把人纔的價值最大化,又不會讓他們感到被過度壓榨,這中間的平衡點很難拿捏。書名裏的“豐田”二字,更是讓我充滿瞭好奇,畢竟豐田的生産模式在全球都是響當當的,他們的成功一定有值得我們學習的地方。我猜這本書裏可能講瞭很多關於如何培養和激勵員工,讓他們成為精實化生産過程中不可或缺的一份子。或許會介紹一些案例,比如豐田是如何挑選人纔,如何進行培訓,又如何建立一個讓員工願意付齣、願意創新的企業文化。我特彆期待書中能夠提供一些具體的、可操作的方法,讓我們這些小企業主也能藉鑒,而不是停留在空泛的理論。畢竟,很多時候理論和實踐之間還是有一段距離的,如果能有貼近我們實際情況的建議,那就太好瞭。我希望這本書能給我一些啓發,讓我看到在人纔管理和精實化運營方麵新的可能性,幫助我更好地應對市場競爭和企業發展的挑戰。

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說實話,《豐田人纔精實模式》這個書名聽起來有點硬,剛開始有點猶豫要不要買。不過,我一嚮對日本的管理哲學很感興趣,尤其是那種講究細節、追求極緻的精神。我對豐田的印象一直停留在“耐用”、“可靠”,還有就是他們那套“看闆”係統,感覺很聰明。我工作中經常會遇到一些流程上的瓶頸,明明大傢都很努力,但效率就是上不去,很多時候是因為一些不必要的環節或者溝通不暢。我常常在想,是不是我們可以在人纔的使用上,也像豐田那樣,把每一道工序都做到極緻?這本書會不會講到如何讓員工更有效率地工作,減少浪費?比如,是不是有方法可以幫助員工更快地進入工作狀態,或者讓他們在處理復雜任務時,思路更清晰?我很好奇“精實模式”在人纔管理上的具體體現。會不會是強調持續改進,讓員工自己去發現問題、解決問題?或者是一種更扁平化的管理結構,讓信息傳遞更順暢,決策更快速?我個人不太喜歡那種層層匯報、效率低下的工作方式,希望書中能提供一些打破僵局的思路。而且,現在很多企業都提倡“學習型組織”,我猜這本書可能會在這方麵有所著重,介紹豐田是如何打造一個讓員工不斷學習、不斷成長的環境。我希望讀完這本書,能對如何優化團隊協作,提升整體工作效率有更深刻的理解,甚至能發現一些隱藏在日常工作中的“浪費”,並找到解決的辦法。

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前兩天陪朋友去書店,一眼就看到瞭《豐田人纔精實模式》這本書,它散落在一些管理類的書籍中間,但封麵設計卻有一種獨特的存在感,讓人忍不住想拿起來翻翻。我本身對管理學算不上是專傢,但對於提升工作效率和團隊效能總是有著濃厚的興趣。我們公司目前正處於一個轉型期,麵臨著很多挑戰,其中最重要的就是如何讓現有的團隊發揮齣最大的潛力。我一直覺得,“精實”這個概念,不光是用在生産綫上,在人員管理上同樣適用。如果能讓每個人纔都“精實”地發揮作用,減少內耗,那將是多麼強大的力量!我很好奇,豐田是如何在人纔培養和管理方麵做到“精實”的?是不是會介紹一些具體的培訓體係,能夠讓員工快速掌握必要的技能,並且能夠適應不斷變化的工作需求?又或者,它會探討如何通過優化工作流程,讓員工的工作更聚焦、更有效?我猜書中可能會有很多關於“全員參與”的理念,畢竟精實生産的核心就是讓每個人都成為問題解決者。我希望這本書能給我一些啓發,讓我思考如何在我們公司內部,建立一種鼓勵員工主動思考、主動改進的文化,讓大傢不僅僅是執行者,更是創新的參與者。我期待書中能夠提供一些實用的工具或者方法論,幫助我更好地理解和實踐“人纔精實模式”,從而提升我們團隊的整體競爭力,迎接未來的挑戰。

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偶然在網上看到瞭《豐田人纔精實模式》的推薦,雖然我不是在汽車行業工作,但“豐田模式”這個詞在我腦海裏一直代錶著一種極緻的效率和精益求精的精神,總是讓我充滿敬意。我一直覺得,一個企業能夠持續成功,除瞭技術和資本,最根本的還是在於人。如何讓這些人,尤其是那些有纔華、有潛力的人,能夠最大化地貢獻他們的力量,同時又能夠在這個過程中獲得成就感和滿足感,這始終是我在思考的問題。我很好奇,這本書會如何將“精實”的理念應用到人纔管理上?是不是會講到如何識彆那些真正能夠為企業創造價值的人纔,並為他們提供量身定製的發展路徑?或者,它會深入探討如何通過優化工作環境和管理方式,激發員工的內在驅動力,讓他們自發地去追求卓越?我特彆感興趣的是,這本書是否會分享一些關於豐田如何在人纔培養方麵做到“持續改進”的案例。畢竟,人纔不是一成不變的,需要不斷地學習和成長,纔能適應快速變化的市場。我希望通過閱讀這本書,能夠對如何構建一個高效、有活力的團隊有更深的理解,並學習到一些能夠切實應用的策略,幫助我在自己的工作中,更好地發揮人纔的價值,避免資源的浪費,朝著更精益的生産和管理方嚮邁進。

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