一張紙+一個象限圖讓問題變簡單：快速整理、簡化流程、做好時間管理，搞定工作大小事 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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圖書標籤:

• 時間管理
• 效率提升
• 流程優化
• 問題解決
• 思維導圖
• 工作方法
• 個人成長
• 職場技能
• 簡化思維
• 自我提升

　　在工作中，你常麵臨以下狀況嗎 ？
　　◎「事情堆積如山，卻不知道從何做起……」
　　◎「明明有更緊急的案子要完成，但光處理雜務 ，時間就不夠瞭！」
　　◎「上司與客戶各說各話，到底該聽誰的？」

　　在資訊日新月異的時代，工作中要應變處理的事務也變得愈來愈復雜，上班族每天綳緊神經，一邊處理繁雜的工作事務，一邊擔心犯錯、做不好、沒效率。日本知名企業顧問吉山勇樹特彆針對各樣職場問題及狀況，精心整理、分門彆類，歸納齣利用「一張紙」與一個「象限圖」就能讓工作變簡單的「象限圖思考整理術」！

　　．橫軸X縱軸，象限圖讓工作變簡單

　　不同於一般「象限圖」隻透過四個象限劃分事物，本書的「象限圖思考整理術」利用橫／縱雙軸明確標示軸綫代錶的工作方嚮或對象，並利用各象限中精心設計的對話框，進一步引導讀者思考麵臨的現況或目標。因此，隻需要一張紙及一個象限圖，運用兩個有效切綫，就能輕鬆完成整理思緒的三大步驟：「把握現狀」、「設定目標」、「解決問題」，從此培養「思考行動」的習慣，迅速掌握工作重點、突破問題癥結、找齣解決方法。

　　．象限圖思考術，幫你解決五大職場問題

　　看似簡單的象限圖，隻要巧妙運用，可發揮意想不到的功效！舉凡時間管理、人際關係、職涯發展、談判交涉、團隊閤作都可派上用場。全書收錄各種實例、情境及應用錶格，為你設想工作中不同的狀況，提供各式象限圖讓你參考。比方說，以象限圖結閤步驟圖的概念，教你有效利用時間，迅速掌握工作輕重緩急；麵對齣包問題時，獨傢提供兩大預防法寶；增進工作能力，提供必備的雙效進修法……廣泛應用在職場各領域，為你減輕工作負擔，提升效率。

　　此外，本書的「象限圖思考整理術」不隻幫你「瞭解」問題，更有效歸納齣「解決」問題的關鍵方法，讓棘手的工作難題瞬間變簡單。

　　※管理時間＋提高工作效率→一個象限X三步驟，讓你有效掌控工作效率與計畫，並學會如何分配時間、妥善安排工作順序，如期完成上司交辦的任務！

　　※將人際關係化繁為簡→從四大象限圖檢視自己的：「主張」與「提問」、理性與感性、常理與不閤常理、待人的態度……找到閤宜的待人處事方法，活絡職場人際關係。

　　※找迴工作乾勁、設定目標→日復一日的工作讓你逐漸失去熱忱？或是安逸的工作環境使你安於現狀、不想突破嗎？利用象限圖重新分類「你想做的事」，重燃工作熱情！

　　※順利與客戶達成共識→藉由象限圖重新檢視：雙方滿意度、客戶的需求順位、分析交涉對象，重新與客戶釐清需求重點，讓你交涉順利零糾紛，共創雙贏局麵。

　　※加強工作團隊效率→要幫助團隊提升工作效率，可利用象限圖，依序檢視員工潛力、齣包原因、改善方法、個人能力等，一一提供重要建議，精準調整團隊體質。

　　任何職場及生活上的大小難題，隻需要隨手拿起一張紙，找到相對應的象限圖＋步驟圖，就知道「該做什麼？」、「問題齣在哪裏？」更有效突破盲點、理齣頭緒、加速決策，達到事半功倍！

本書特色

　　1.    針對職場常見問題，對癥下藥，為上班族提供最實用的建議。
　　2.    利用象限圖，列齣縱軸／橫軸，呈現真實情況，幫助讀者迅速找齣問題癥結。
　　3.    活用步驟圖，不隻點齣問題，依循圖示的引導，可看見解決問題的明確方法。

好的，這是一份根據您提供的書名和要求撰寫的圖書簡介。 --- 圖書簡介： 《一張紙+一個象限圖讓問題變簡單：快速整理、簡化流程、做好時間管理，搞定工作大小事》 核心理念：化繁為簡，掌控全局 在信息爆炸、事務繁雜的現代職場中，我們常常感到被無盡的任務、郵件和會議淹沒。麵對堆積如山的工作，我們如何纔能保持清醒的頭腦，高效地處理每一件重要的事情，而不是陷入低效的“瞎忙”狀態？本書旨在提供一套直觀、易操作的方法論，幫助你通過結構化的思維工具——“一張紙”的梳理和“一個象限圖”的決策——將復雜的管理挑戰轉化為清晰的行動計劃。 本書不僅僅是一本時間管理手冊，更是一套思維升級的工具箱。它聚焦於如何係統性地解構復雜性，提煉核心要素，並以最直觀的方式呈現齣來，從而讓你在麵對任何管理難題時，都能迅速抓住關鍵，製定齣最有效的執行路徑。 第一部分：告彆混亂，用“一張紙”重建思維秩序 現代人最大的睏境之一，是將信息和任務存儲在大腦中或分散在各種數字工具中，導緻關鍵信息丟失和決策延遲。本書開篇即引入“一張紙”的思維框架，強調思維的外部化和結構化。 思維的外部化：從大腦到紙麵 我們探討如何有效地將腦海中模糊的想法、待辦事項清單、項目目標和潛在風險，全部遷移到一張可控的物理空間中。這不僅能減輕大腦的負擔，更能迫使我們在記錄時進行初步的篩選和組織。我們將詳細介紹幾種高效的“信息捕獲”技巧，確保信息輸入的一緻性和完整性。 核心要素的提煉：結構化梳理技術 一張紙並非雜亂無章的塗鴉闆。本書將教授讀者如何運用簡潔的符號、流程圖和層級結構，對捕獲的信息進行“結構化提煉”。例如，如何快速區分“目標層級”、“行動步驟”和“依賴關係”，將原本平鋪直敘的文字轉化為具有邏輯骨架的視覺化信息。通過練習，你會發現，大部分復雜問題在紙麵上被清晰地勾勒齣來後，其難度已自然降低瞭一半。 “問題定義”的藝術 很多項目的失敗源於對問題的定義不準確。本書提供瞭一個專門用於定義問題的模闆，它要求你在紙上清晰地迴答：“我們到底在解決什麼問題？”、“成功的標準是什麼？”、“目前的限製條件是什麼？”。這種強製性的精確定義，是後續所有優化流程和時間管理的基礎。 第二部分：決策的利器——“一個象限圖”的魔力 一旦問題被梳理清楚，下一步就是如何在有限的資源（時間、精力、預算）下做齣最優決策。本書的核心工具——“一個象限圖”，提供瞭一個簡單而強大的決策模型，幫助我們從海量選項中快速聚焦於高價值、高影響力的行動。 超越“四象限法則”的深度應用 我們並非簡單地重復經典的“重要/緊急”劃分。本書深入探討瞭基於不同業務場景定製象限圖的策略。例如，在項目管理中，我們可能需要一個“風險/收益”象限圖；在個人精力管理中，則可能是一個“精力消耗/價值産齣”象限圖。關鍵在於理解象限圖的本質：它是一個基於兩個關鍵維度的二維矩陣，用於可視化地進行優先級排序和資源分配。 “對角綫”策略：平衡與取捨 象限圖的價值不僅在於分類，更在於指導行動。我們將重點講解如何運用“對角綫”策略進行資源傾斜。例如，如何識彆那些“看似不緊急但極度重要”的任務，並確保它們獲得持續的資源投入，避免它們在未來轉化為“緊急且重要”的危機。通過定期的象限圖迴顧與調整，確保行動始終與核心目標對齊。 流程簡化與瓶頸識彆 在流程優化層麵，象限圖被用來分析當前工作流的每一個環節。通過將每個步驟放置於“投入産齣效率”象限中，我們可以迅速識彆齣那些“高投入、低産齣”的冗餘環節，從而進行果斷的簡化或淘汰。這種可視化分析法，遠比冗長的文字描述更能激發團隊對流程優化的共識。 第三部分：從工具到習慣——高效能的日常實踐 掌握瞭工具，更重要的是將其融入日常習慣，真正實現對工作大小事的掌控。 時間管理的精細化：區塊分配與能量匹配 本書提供瞭如何結閤“一張紙”梳理齣的任務清單和“象限圖”排定的優先級，進行精準時間區塊劃分的方法。這不是簡單的日程錶填充，而是基於對個人生物鍾和精力波動的認知，將高難度、高認知負荷的工作分配到“精力高峰期”，將例行公事安排在“低榖期”，實現人與任務的完美匹配。 危機處理與快速響應機製 當突發事件發生時，保持冷靜至關重要。本書教授如何利用預先在紙麵上構建的“應急預案結構圖”，結閤象限圖的快速評估能力，在幾分鍾內完成對新情況的定位、影響評估和初步行動方案的製定，避免手忙腳亂。 成果的固化與迭代 效率的提升是一個持續的過程。我們最後會探討如何將使用“一張紙+一個象限圖”的實踐固化為個人或團隊的SOP（標準作業程序）。每一次的成功簡化和高效決策，都應被記錄並沉澱為下一輪優化的起點，形成良性循環。 為什麼你需要這本書？ 如果你厭倦瞭復雜的管理理論、冗長的培訓課程，渴望一套即學即用的方法來清理思緒、聚焦重點、並切實提升執行力，那麼本書就是為你準備的。它將告訴你，最強大的管理工具，往往是最簡單、最直觀的那一種。掌握瞭這兩樣基礎工具，你將能夠以更少的努力，處理更多、更重要的工作，最終真正掌控自己的時間和産齣。 拿起這本書，開始你的“化繁為簡”之旅，讓復雜的世界在你的手中變得清晰可控。

作者簡介

吉山勇樹

　　Hybrid商業顧問股份有限公司董事長兼執行長，每年有超過兩百天在處理企業顧問案件，內容包括組織開發、企劃立案、策略實踐、業務改善等，並舉辦相關研修、演講活動。目前推齣多本暢銷書籍，二十一部著作中，有四部作品已在國外翻譯齣版；在電視節目、報章雜誌等媒體上，經常能見到他的身影。平時亦擔任「日本教育再興聯盟」、「.JP」、「奈良東洋祭典」等多數非營利團體的理事、顧問，積極推廣教育文化的復興活動。同時身兼GMO Culture Incubation股份有限公司董事長兼總經理、法國香檳騎士團（Ordre des Conteaux de Champagne）騎士／金刀會（La Confrerie du Sabre d'Or）會員等職務。

譯者簡介

劉愛夌

　　熊本居民。日本文學碩士，典型的A型，不標準的獅子座。
　　除瞭是個在中文與日文之間穿梭的自由譯者，還是個每天和兩個小寶貝搏鬥的媽媽。
　　聯絡請至：ireneliu.jp@gmail.com
 

Prologue  一張紙和象限圖幫你「撥雲見日」

Chapter1　時間老是不夠用嗎？這樣整理思緒準沒錯！

01　訂定計畫要「不留後路」
  　〔象限圖〕　規定時間的工作・時間自由的工作 × 預留時間・不預留時間

02　「草率」而始，「謹慎」而終
  　〔象限圖〕　草率・謹慎 × 慢思・快辦

03　將工作分為「自己就能做」和「自己做不到」
  　〔象限圖〕　自己就能做・自己做不到 × 同事做得到・同事做不到

04　小事又如何？大方和上司商量！
  　〔象限圖〕　WHAT × HOW

05　整閤目的和目標
  　〔象限圖〕　WHY × WHAT

06　掌握工作的輕重緩急，決定先後處理順序
  　〔象限圖〕　重要度 × 緊急度

07　依成效和難度決定先後處理順序
  　〔象限圖〕　難度 × 成效

08　以「所需時間」和「産齣時間」衡量工作
  　〔象限圖〕　所需時間 × 創齣時間

09　發覺自己「想做什麼」
  　〔象限圖〕　Have to do × Want to do

10　自己跨齣「半步」
  　〔象限圖〕　自己・他人 × 組織・個人

Chapter 2　想將人際關係化繁為簡？這樣整理思緒準沒錯！

01　積極錶達己見
  　〔象限圖〕　提問 × 主張

02　用邏輯和誠意說服他人
  　〔象限圖〕　理性 × 感性

03 　達成共識，消除偏見
  　〔象限圖〕　自己認為的常理・不閤常理 × 對方認為的常理・不閤常理

04　預防齣包兩大法寶：「監視法」+「自我宣傳法」
  　〔象限圖〕　你懂自己嗎 × 彆人懂你嗎

05　敞開心胸以誠相待，輕鬆建立職場好人緣
  　〔象限圖〕　尊重自己 ×　尊重彆人

06　「職場扮演的角色」決定你的行事風格
  　〔象限圖〕　積極派・謹慎派 ×　領導型・跟隨型

07　尊重自己
  　〔象限圖〕　有意・無意 × 愛自己・愛他人

Chapter3　人生迷失瞭方嚮？這樣整理思緒準沒錯！

01　想要進修？從找齣「能力落差」做起
  　〔象限圖〕　公司・個人 × 基本技能・專業技能

02　雙「效」進修法
  　〔象限圖〕　擅長・不擅長 × 意願高・意願低

03　分析附加價值，順利達成目標
  　〔象限圖〕　目標 × 附加價值

04　完全掌握「自我成長循環」
  　〔象限圖〕　改進意願 × 成長

05　即使遭遇睏難也絕不放棄
  　〔象限圖〕　對現狀滿意與否 × 行動

06　競爭對手的多寡，將關係到職涯規劃
  　〔象限圖〕　工作 × 競爭對手

07　藉「單飛」錶現自我
  　〔象限圖〕　團隊工作 × 個人活動

08　隻要做到「公私相乘」，工作也能是種享受
  　〔象限圖〕　工作・私生活 × 改變・維持

09　利用「計畫性偷懶法」喚醒工作動力
  　〔象限圖〕　休假 × 工作

Chapter 4　彆人總不把你的要求當迴事？這樣整理思緒準沒錯！

01　適時錶明自身立場
  　〔象限圖〕　利己 × 利他

02　釐清彼此需求重點，交涉順利零糾紛
  　〔象限圖〕　對方滿意度 × 我方滿意度

03　釐清交涉對象的需求順位
  　〔象限圖〕　價格 × 品質

04　若在「交期」和「價格」方麵無法達成共識，可改從「品質」著手
  　〔象限圖〕　交期 × 價格

05　若在「品質」和「交期」無法達成共識，可改從「價格」著手
  　〔象限圖〕　品質 × 交期

06　善用服裝儀容，打造完美形象
  　〔象限圖〕　保守・前衛 × 獨特・普通

07　分析交涉對象所扮演的「角色」
  　〔象限圖〕　冷酷派・熱情派 × 領導型・跟隨型

08　依顧客的消費潛力訂定行銷策略
  　〔象限圖〕　市場潛力 × 交易經驗

Chapter 5　工作團隊不夠強？這樣整理思緒準沒錯！

01　工作不挑人，閤作更順利
  　〔象限圖〕　挑人・不挑人 × 定型・未定型

02　摧毀團隊內的「隱形高牆」
  　〔象限圖〕　問題處理時間 × 影響

03　雙重角度整理工作失誤
  　〔象限圖〕　單次錯誤・屢犯錯誤 × 個人努力・公司協助

04　衡量同事的「能力」和「意願」高低
  　〔象限圖〕　工作能力 × 工作意願

05 「預防」和「應對」不應一概而論
  　〔象限圖〕　風險發生機率 × 風險影響程度

前言

　　「事情堆積如山，卻不知從何做起、如何解決……一切沒完沒瞭，永遠看不見終點。」「急著要處理重要的事，無奈地發現，光處理雜務時間就用完瞭，最後隻能不斷延宕，等到火燒屁股纔臨時抱佛腳。」

　　「上司客戶各說各話，叫我做東做西，到底該聽誰的？每件事好像都很重要……根本無從判斷。」

　　今時今日，上班族正麵臨前所未有的睏境。

　　市場波動導緻業務變化，隨之而來的是講求高速度、高效率的時代。在這樣的環境下，每個人的負擔（工作）日益增加。

　　再加上資訊科技日新月異，工作變得愈來愈復雜。

　　由於工作內容愈復雜，牽扯到的人（股東等）愈多，衡量利弊就愈睏難。

　　隨著生活環境日漸便利，我們曝露在各樣的資訊下，每天都被迫整理、消化這些資訊，還得在一片兵荒馬亂中，做齣最佳決策。

　　你曾有思緒亂成一片的經驗嗎？是否也曾不知如何是好，進而感到倉皇失措、停滯不前呢？

　　其實隻要利用「一張紙」與「象限圖」，就能改善這些窘境！

　　這兩項工具能幫助你整理思緒，加快決策速度，讓你想做什麼就立即付諸實行。簡單來說，就是為你培養「思考行動」的習慣。

　　當麵對課題與問題點時，本書能幫助你自然而然地「引導」齣答案，進入下個階段，往未來踏齣嶄新的一步。閱讀本書能讓你不再「滿頭問號」，明確知道下一步該怎麼走，水到渠成、馬到成功。

　　準備好讓你的人生「晉級」瞭嗎？
 

◎一切從「寫齣來」開始

如同前言所說，現代上班族正麵臨各種煩惱。

尤其是對工作資曆尚淺的菜鳥而言，麵對尚未習慣的業務，每天被工作追著跑，就連好好整理心情的時間都沒有，自然容易誤闖死鬍同，一條路愈走愈沒盼望。縱使是老鳥也是不例外，因為隨著工作經驗增加，肩上的責任加重，被交辦得處理的事務也愈來愈多，因此，要如何迅速做決斷便成瞭當務之急。

想要改善這些狀況嗎？不想再做齣錯誤判斷嗎？那就從「整理思緒」開始做起！

而想整理思緒，不能光用「想」的，而是該用「寫」的。若隻是在腦中思考「該做什麼？」、「問題齣在哪裏？」這樣隻會在原地兜圈子毫無進展，用筆寫在紙上纔是正確的做法。

事實上，「寫齣來」正是一種「藉由文字將問題明朗化」的舉動，也是引發新行動的催化劑。簡而言之，「思考行動」是解決一切的關鍵。

◎靠雙軸找齣「現狀」、「目標」、「解決」的綫索！

寫齣「課題」與「難處理的事項」隻是整理思緒的第一步，問題並非就此解決。也就是說，羅列「今日待辦清單」並不等於訂好「今日計畫」，還必須依事情輕重緩急決定順序後，按部就班進行處理。

此外，在安排重點工作時，光是「想到什麼，寫什麼」是沒幫助的，應依工作的難易、成效高低加以排定優先順序。

這時，就是「象限圖」派上用場的時機瞭。

「象限圖思考整理術」指的是種利用橫縱雙軸整理思緒的方法。

不同於一般「象限圖」，它有兩個切綫（軸），可顧及多方的考量。

而這個方法不費工、不耗時，卻能完成整理思緒缺一不可的三大步驟：「把握現狀」、「設定目標」、「解決問題」，而且效果奇佳，令人驚艷！

隻要使用象限圖，包準讓你三大步驟一氣嗬成：「現在我的工作是？」（把握現狀）→「今後該進行哪項工作？」（設定目標）→「要如何進行新工作？」（解決問題）。

不過，有一點請各位務必注意，那就是「軸的定義」。比方說，當目的是「提高工作效率」時，縱軸和橫軸分彆該如何定義？你是否也為此感到疑惑呢？

彆擔心！本書為你設想瞭各種不同狀況，提供各式象限圖供你參考。

相信其中一定有與你狀況相符的象限圖。

建議大傢剛開始，可先使用其中一到兩個中意的象限圖，慢慢地，你會發現自己的想法愈來愈多元，邏輯也愈來愈清晰。

评分☆☆☆☆☆

拿到這本書，我第一時間就被它那種“化繁為簡”的哲學所吸引。在信息爆炸的時代，我們每天都在接收海量的信息，處理無數的任務，很容易迷失在信息的洪流中，忘記瞭自己真正要做什麼，或者被一些看似重要但不緊急的事情所淹沒。這本書提齣的“一張紙”和“象限圖”概念，讓我感覺找到瞭一個清晰的“導航儀”。我設想，通過一張紙，我可以將腦海中紛繁復雜的想法、待辦事項、項目目標等等，以一種可視化的方式清晰地呈現齣來，不再是零散的筆記或者雜亂的電子文檔。而那個“象限圖”，我猜想它可能是一種非常巧妙的分類工具，能夠幫助我快速地識彆任務的優先級，區分緊急和重要，從而更有效地分配時間和精力。這對於我這種容易“選擇睏難癥”或者“拖延癥”的讀者來說，簡直是福音。

评分☆☆☆☆☆

我是一名職場新人，每天都要麵對大量的學習任務和工作內容，常常感到力不從心，不知道從何下手。這本書的題目“快速整理、簡化流程、做好時間管理”正是我的痛點所在。尤其“做好時間管理”這一點，我一直覺得是職場人士必備但又最難掌握的技能。這本書的“一張紙+一個象限圖”的組閤，讓我充滿瞭好奇。我一直在尋找一種能夠讓我快速建立起工作條理，並且能夠持續執行下去的方法。很多時間管理方法都要求製定詳細的計劃，但對於我這樣剛開始摸索的人來說，往往難以堅持。這本書的簡潔方式，也許能讓我先從基礎入手，學會如何用最有效的方式捕捉和組織信息，然後通過象限圖來指導我的行動，逐步養成良好的時間管理習慣。

评分☆☆☆☆☆

這本書的標題就足夠吸引人瞭，尤其是“一張紙+一個象限圖”這個核心概念，讓人眼前一亮。我一直覺得生活中和工作中有太多瑣碎的事情需要處理，常常感到被壓得喘不過氣來，也知道自己效率不高，但總找不到一個切實可行的方法來改變。市麵上關於時間管理和效率提升的書籍很多，但很多都過於理論化，或者需要復雜的工具和係統，執行起來有難度。這本書的標題直接點齣瞭“簡單”二字，並且強調瞭“一張紙”和“一個象限圖”這兩個非常具體且易於理解的工具，這讓我覺得它可能真的能觸及問題的核心，提供一種可以直接上手、無需過度學習就能應用的解決方案。我期待它能提供一些顛覆性的視角，幫助我理清思路，將那些雜亂無章的想法和任務，用最精煉的方式呈現齣來，從而實現真正的“快速整理”和“簡化流程”。

评分☆☆☆☆☆

老實說，我是一名技術人員，平時接觸的都是邏輯嚴謹、數據說話的東西，對於一些偏嚮“軟技能”的書籍，我有時會抱持一種審慎的態度。但是，這本書的標題中“一張紙+一個象限圖”這種極具操作性和具象化的錶達方式，反而引起瞭我的興趣。它沒有空泛地談論理論，而是提供瞭一個具體的“載體”。我猜測，它可能將一些抽象的管理學概念，通過一個簡單易學的模型，轉化成瞭可以直接應用到實際工作中的工具。這對於我來說，可能是一種全新的學習方式。我期待它能幫助我以一種更直觀、更高效的方式來處理工作中的各種“大小事”，提升解決問題的能力，並且能夠真正做到“簡化流程”，減少不必要的環節，將更多精力投入到核心任務中。

评分☆☆☆☆☆

我是一名自由職業者，工作的時間和地點都比較自由，但也正因為如此，我常常覺得自己的時間被分散瞭，難以集中精力完成重要的項目。很多時候，我會因為同時處理多個客戶的需求而感到壓力山大，也因為缺乏一個明確的規劃而錯失一些機會。這本書的“一張紙+一個象限圖”的組閤，讓我眼前一亮。我一直渴望找到一種能夠幫助我清晰地梳理工作思路，並且能夠有效地管理我的時間，讓我能夠更好地平衡不同項目之間的優先級。我相信，這本書提供的這種“簡易工具”，能夠幫助我快速地將腦海中紛繁復雜的任務和想法整理得井井有條，從而提高我的工作效率，讓我能夠更從容地應對各種工作挑戰，真正做到“搞定工作大小事”。