暢銷書《麥肯錫的專業思維》作者最新力作
作者獨創『全方位團隊焦點模型使用指南』,所有企業難題都將迎刃而解。
專案管理的人際互動要素TEAM + 成功的專案管理所需的核心分析元素FOCUS = 經營企業的百分百成功方程式
問題解決是一種團隊工作。無論是對單一部門或整間公司進行重大的改造,找齣並清除生産環節中潛藏的阻礙、或是恢復疲弱不振的客戶滿意度,優秀的團隊纔能帶來優秀的解決方案。
以國際級暢銷書《專業主義──麥肯錫的成功之道》所描述的解決方案導嚮文化與行為模式為經、廣受贊譽的《麥肯錫的專業思維》中所呈現無與倫比的分析技巧為緯,麥肯錫係列的最終冊《實戰麥肯錫》提齣所有麥肯錫顧問所使用的團隊建構與溝通方法論,以獲得傲人的商業解決方案,並使之堅若磐石、牢不可摧。
你將發現循序漸進的建議,幫助你:
建立透明的溝通管道
評估當前的績效錶現水準
找齣所欲解決的關鍵問題
發展假設並加以測試
綜閤相關資訊,呈現解決方案
除瞭經過實戰考驗的策略,保羅.費加博士還提供裝備齊全的工具、練習、指導綱要、檢核錶與最佳實務,保證能讓你的團隊問題解決本領大幅提升,幫助你獲得世界級的成果。這是一套工具書,讓你的問題解決與變革管理方案變得清晰、有紀律、目標明確,更是顧問、管理人員、經理人、學生與企業講師案頭必備的參考書。
作者簡介
保羅.費加博士
曾任職於麥肯錫公司匹茲堡辦事處。於北卡羅萊納大學的肯南-佛萊格勒商學院主修策略,並取得企管碩士與博士學位。在其專業生涯中,曾經主持過多個顧問專案,與世界上財星前五百大企業保持閤作關係。他也曾經擔任PwC全球聯名組織的管理顧問,對顧問産業的研究持續不輟。費加博士目前是肯南-佛萊格勒商學院的副教授,教授有關管理顧問與策略方麵的課程。他同時也擔任顧問諮詢中心的主任。
譯者簡介
曹嬿恆
國立政治大學經濟研究所碩士。曾從事經濟研究、市場拓展與行銷企劃、ERP顧問、知識管理等工作;並持有國際專案管理師(PMP)及國際內部稽核師(CIA)證照。
引言
序論
第一篇 團隊
第一章 談話
概念
專案守則
守則一:經常地溝通
守則二:專心地傾聽
守則三:對事不對人
實施戰略
故事紀實
個案研究
第二章 評估
概念
專案守則
守則一:討論團隊的互動模式
守則二:設定期望、監測成果
守則三:發展與再評估個人計畫
實施戰略
故事紀實
個案研究
第三章 協助
概念
專案守則
守則一:善用專業知識
守則二:培養責任感
守則三:適時提供迴饋
實施戰略
故事紀實
個案研究
第四章 激勵
概念
專案守則
守則一:找齣個人獨有的激勵因子
守則二:以正麵的態度待人
守則三:錶揚成就
實施戰略
故事紀實
個案研究
第二篇 焦點
第五章 建構
概念
專案守則
守則一:界定關鍵問題
守則二:發展議題樹狀圖
守則三:形成假設
實施戰略
故事紀實
個案研究
第六章 規劃
概念
專案守則
守則一:發展高階流程圖
守則二:發展測試假設的內容圖
守則三:設計敘事綫
實施戰略
故事紀實
個案研究
第七章 收集
概念
專案守則
守則一:設計呈現必要資料的『影子圖』
守則二:進行有意義的訪談
守則三:收集相關的次級資料
實施戰略
故事紀實
個案研究
第八章 瞭解
概念
專案守則
守則一:「這樣做又如何?」
守則二:深思對全體關係成員的涵義
守則三:書麵記錄每張圖錶的重要見解
實施戰略
故事紀實
個案研究
第九章 綜閤
概念
專案守則
守則一:尋求客戶的意見、讓客戶「買單」
守則二:提供具體的改善建議
守則三:說一個好故事
實施戰略
故事紀實
個案研究
後記
商學院實戰應用
顧問業實戰應用
企業界實戰應用
個案研究成果(提姆的觀點)
個案研究成果(保羅的觀點)
團隊焦點模型專案守則
引言Preface
一支由美國特種部隊派齣的兩人狙擊小隊悄聲疾行,穿越蔓草叢生的灌木林,沉睡的敵軍仍舊渾然不覺。拜為期數周的地形導航訓練之賜,這個特彆作戰任務感覺上幾乎就跟一個例行性的齣操訓練沒有什麼不同,但小組成員知道情況並非如此。他們戴著先進的夜視鏡,在黝黑的夜裏,前方約莫一百碼的目標也能看得清清楚楚。小組組長低聲嚮專業槍手(最早通過嚴格的特種部隊資格評鑑課程的人)下達指示,並且透過無綫電迴報基地指揮官。參與此作戰行動的每個人都心知肚明接下來會發生什麼事情......目標恐怖分子的無綫電操作員將會被殲滅,而狙擊手們在兩個小時之後會準時齣現在會閤地點。有鑑於數個月以來在體能上與心智上臻至極緻的情境式訓練,加上從數以韆計其他特種部隊身上所學習到的教訓,他們有信心,這個任務一定會成功。
軍事組織曆經數世紀的戰爭,已經發展齣極為驚人的專門知識,在許多方麵都與今日的公司息息相關。為數龐大的書籍嚮這些組織取經,探討有關領導統禦?例如,我自己最早閱讀的其中一本書就是《匈奴王阿提拉汗的領導祕方》(Leadership Secrets of Attila the Hun)〕、組織架構與策略的課題(《孫子兵法》更是CEO等級以及某些博士班策略課程的必讀書)。事實上,大多數現代的商業語匯都是藉自軍方──任務、願景、層級、策略性溝通、集權化、專門化等等。這是有其道理的,因為軍事戰略中有太多可供藉鏡之處,能為商業界帶來正麵的影響。就以本書來說,便從軍方對標準作業流程(standard operating procedures; SOPs)、卓越執行力(excellence in execution),與交叉訓練(cross-training)的概念中獲得寶貴的洞見。
芝加哥大學的教授詹姆斯.「麥剋」.麥肯錫(James “Mac” McKindsey)於1926年創辦麥肯錫顧問公司。八十多年來,麥肯錫已經成為世界上最為成功的策略顧問公司之一。這傢公司將極為結構化的顧問方法與幾近軍事化的紀律深植於其強勢文化當中,麥肯錫人都明白,唯有像頂尖軍事機構的第一流「特種部隊」那般執行任務,纔算是成功的顧問──也就是說,要接受最為廣泛的訓練、要能以組織為重、執行要具有一緻性。
團隊問題解決,是顧問幫助客戶獲得顯著迴報的過程中,最為關鍵重要的因素。本書旨在探討麥肯錫、少數幾傢萬中選一的頂尖顧問公司以及一流的MBA學程如何在這方麵脫穎而齣。所謂團隊問題解決,指的是集眾人之力,找齣重大問題的解決方案。
在麥肯錫,團隊問題解決會齣現在顧問專案或研究進行當中。對軍方來說,這就叫做任務。無論你如何稱呼,幾乎所有重要的商業決策都是解決團隊問題的結果;由於麥肯錫是深諳問題解決的箇中高手,所提供的服務方能深受歡迎、所費不貲。
我的目標很簡單,提供一本工具書,可以幫助任何牽涉到團隊問題解決的專案改進其效果與效率。這本書凸顯麥肯錫及其他企業使用「特種部隊」技術的心得,裨益更為廣大的讀者群;它不是一本深奧的理論書,而是為瞭那些麵臨團隊問題解決卻又沒有太多時間掌握要點或獲得建言的忙碌專業人士、顧問與學生所寫的實戰指南。
你曾經參與過這樣完美的專案或實地研究嗎?人與人之間的互動良好,分析戰力也臻至平衡,進而産齣傲人的成果?我可沒有。我們都曾經做過重要的案子,與優秀的團隊共事過,不過,總是還有進步的空間。如果你能夠對自己的問題解決方法懷抱著和特種部隊一樣的信心,透過一套堅若磐石的係統,讓世界級的高效能執行力貫徹於整個公司、組織或學校中,不是很好的事情嗎?就這一點來看,我深信一本針對團隊問題解決型專案而撰寫的完全指南能帶來饒富意義的貢獻。
本書描述從案子中學到的各種教訓,以及來自商業界與軍方無數個問題解決前輩所纍積的智慧。而我本人過去二十多年經驗所衍生的想法,足以用於這樣的一本指南。過去六年來,我將我的想法形諸筆墨,訪問各界專傢,並且發展成書中的觀念,無非是希望這些材料可以幫助顧問、管理人員與學生們,在團隊問題解決上做到跟麥肯錫以及其他一流顧問公司一樣的成功。我要在此特彆聲明,你在書中找不到麥肯錫或其他企業任何一絲一毫的私密性、敏感性或機密性內容。
話說從頭
讓我們把時間往後退一步,略作迴顧。我的專案管理初體驗來自於當時還是普華(Price Waterhouse)會計師事務所的Pricewaterhouse Coopers(PwC全球聯盟組織)。我在PwC全球聯盟組織工作期間學到很多,同時見證瞭你所能想像規劃最為完善(審計)跟最為糟糕(轉型輔導)的顧問專案。服務六年之後,我迴到學術領域,在北卡羅萊納大學教堂山分校(University of North Carolina at Chapel Hill)的肯南-佛萊格勒商學院(Kenan-Flagler Business School)取得企管碩士學位。畢業前夕,我得到進入這世界上最受歡迎的管理顧問公司服務的機會(麥肯錫在年度調查中嚮來是企管碩士畢業生的就業首選,其問題解決方法論受到高度的關注)。
離開麥肯錫之後,為瞭迴歸學術界成為一名教授這個長期目標,我又迴到瞭教堂山,並在攻讀博士學位(仍是北卡羅萊納大學)的時候,跟伊森.雷索(Ethan Rasiel)〔描述麥肯錫的文化與流程的《專業主義─麥肯錫的成功之道》(The McKinsey Way)一書的作者?閤著瞭《麥肯錫的專業思維》(The McKinsey Mind)這本書,介紹麥肯錫老骨頭(Alumni)們在不同的組織落實他們在「那間公司」(The Firm)所學的心得。這兩本書的錶現不俗,總計銷售量逾十萬冊,從齣書以來,已經有超過十種語言的譯本。
獲得博士學位之後,我到印地安那大學(Indiana University)的凱利商學院(The Kelly School of Business)教授策略與管理顧問。最近,我又迴到北卡羅萊納大學的肯南-佛萊格勒商學院,隻是,這一次我是迴來擔任教職。我教授過不少有關策略、管理諮詢、策略性思考的高階主管與顧問教育課程,正是在這麼多頂尖公司所做的顧問訓練研究,幫助我完成瞭在這本書中所呈現的專案管理架構。
我想要透過本書的撰寫,為《專業主義─麥肯錫的成功之道》以及《麥肯錫的專業思維》中所提到的觀念貢獻更多力量,而其中主要的差彆,也是我相信再寫另外一本書能有所助益的原因,就在於本書在戰略實施的建議上所觸及的層次。這本書在一開始便使用許多《麥肯錫的專業思維》模型中相同的觀念(該模型把重心放在所有團隊問題解決專案共通的三個構麵──分析問題、發錶成果、管理組織),不過結構略有不同,所提供的實施建議也更為深入。
不少此係列前兩本書的讀者(也包括齣版社)曾經探詢是否可能有一本實戰指南,對書中的觀念提供非常具體的戰略實施建議,以及更多運用在團隊問題解決型專案上的實例與工具。於是乎,我把所有力氣都集中於此:我是否能夠寫齣一本指南,在專案管理、問題解決、顧問諮詢相關文獻已然汗牛充棟的情況下,對形形色色的讀者仍能提供更多價值、有所助益呢?縱然本書一開始在理論麵與《麥肯錫的專業思維》相近,但我希望透過提供指導方針、專案檢核錶、工具與範本實例,強化成果,增加本書的具體性與參考性,以嘉惠當今的顧問、需要團隊工作的管理人員以及優秀的學術機構學生與教職員。
我對軍方的觀察,最初始於過去在顧問公司主持團隊問題解決方法研討會的那段時間。有一天,就在我在北卡羅萊納州的美麗山區(真高興我的妻子來自於這樣一個令人驚艷的地區)度假時,無意中在曆史頻道上看到一個叫做「美國特種部隊曆史全紀錄」的特彆節目;很多軍方特種部隊的訓練就是在北卡羅萊納州進行。其中對特種部隊如何成軍與進行訓練的描述,顯示齣某些與麥肯錫經驗的驚人相似性。核心價值、清楚的使命、技術一緻性、對訓練的重大投資、世界級的成果──無一不謀而閤。愈是研究特種部隊的組織與訓練,愈能看齣兩者之間的相似之處。我甚至在架構自己的模型時,藉用瞭「教戰守策」(Rules of Engagement)與「實施戰略」(Operating Tactics)這兩個軍方用語。
開發方法
貢獻己力、發揮高度影響,是我發展一套團隊問題解決「標準作業程序完全指南」(Master Guide of SOPs)的最高宗旨。在為瞭數個頂尖專案發展齣一套正式的專案守則之後,我透過訓練課程、次級資料研究以及訪談超過一百位顧問的方式來測試這些概念。訓練課程的對象遍及於學生、老師、管理人員、顧問人員,每次課程的重點都會放在成功的專案管理所需要的務實可行的戰略。此外,開發方法中也包括對專案管理、顧問諮詢與策略性思考相關書籍的研究。而我所獲得最有價值的材料,來自與麥肯錫及其他一流顧問公司的現任與前任顧問的對談,他們親切地傾聽我的觀念,並分享自己的所見所思與趣事軼聞。
在這過程當中,我又學到瞭什麼呢?我的腦海中浮現齣好幾個重要的收獲。首先,這些觀念不是什麼深奧難懂的理論,書中所提鮮少復雜、新穎或革命性的道理;如前所述,這些見解的價值主張(也是我寫作不輟的動機)在於概念的架構性、實施要點的優先次序,以及讓觀點鮮活化的真實案例。此外,範本與工具則可以讓專案團隊在運用觀念的時候節省一些時間。
其次是執行紀律的重要性。愈是分析麥肯錫(以及像特種部隊這樣的組織)之所以能夠常年維持不敗地位的原因,愈能明顯的發現,成功源自於傳達齣清楚一緻的價值觀與紀律感。我在許許多多其他顧問公司做研討會及訓練課程時,曾觀察到相近的概念,但少有公司在專案管理方麵(此處指的是「團隊問題解決」,因為所指涉的意義要比管理一個專案更寬廣一些)做到與麥肯錫(財星前一百大公司中有絕大部分是它的客戶)一樣的優秀,並能在世界上持續發揮影響力。做到紀律嚴明的其中一個重要因素,在於大規模的投資於人力的召募、到任、訓練、指導與奬勵,以鼓勵麥肯錫所認為攸關成功的行為模式。
最後,好的顧問必須懂得說故事的藝術,並且精於此道。撇開彆的不說,好的故事有助於吸引人們的注意力、建立起人與人之間的關係、並能用來說服對方。這個觀念不但被融入此處討論的模型當中,對開發這套模型的圓滿完成更是功不可沒。除瞭分享頂尖顧問如何落實書中許多觀念的故事之外,更有一組企管研究所學生自告奮勇成立一個義務性的專案,應用書中的工具、將成果書麵化,並且記錄下一個真實專案的導入故事。這套模型的開發方法,是針對專案管理的重要工具測試其假設,並且從在這一行工作的人(還有學習這門技藝的學生)身上尋求確認或否定假設的證據。最後成形的,就是這一個因麥肯錫經驗所啓發、但經過多年的反芻與發展下所建構的模型。我衷心希望,它能對你有所助益!
話說迴來,颱灣的企業文化,有時候真的很「有人情味」,但也常常因此犧牲瞭效率和專業。很多決策不是基於數據,而是基於「我過去都是這樣做」的經驗,或是「某某總覺得」的意見。這種情況下,要推動任何創新或改變,簡直是難上加難。我常常在想,如果我們能有一個更係統化的方法,來分析問題的根源,而不是頭痛醫頭、腳痛醫腳,那該多好。我對這本書的期待,就是希望它能帶來一些「標準作業流程」般的思考框架,讓我在麵對複雜的商業問題時,能夠有一個清晰的指引。例如,當一個產品賣不好,我們是該怪業務不努力?還是廣告打得不夠多?或是產品本身有問題?書裡會不會教我們如何層層剝繭,找齣真正的原因?我特別期待書中能提到如何運用數據分析,來支持決策,這在颱灣的許多中小企業裡,可能還是一個比較薄弱的環節。如果書裡能提供一些具體的分析模型,或是如何收集、解讀數據的技巧,那絕對會非常有幫助。畢竟,在做任何判斷之前,都有數據撐腰,纔能更有底氣,也更能說服別人。
评分哇,看到這本《實戰麥肯錫:看專業顧問如何解決企業難題》,身為在颱灣打滾多年的小職員,真的很有感觸。每次開會、寫企劃,總感覺腦袋裡有一堆點子,但就是不知道從何下手,或是明明覺得分析得很透徹,報告齣來卻總被質疑,讓人洩氣。尤其是在麵對變化快速的市場,還有那些層齣不窮的內部問題時,更是覺得力不從心。很多時候,我們隻是在做「覺得對」的事情,而不是真正「對」的事情,這其中的差異,往往就決定瞭專案的成敗。我一直很想知道,那些頂尖的顧問公司,到底是用什麼樣的邏輯,纔能把看似雜亂無章的問題,拆解得井井有條,然後提齣讓人眼睛一亮的解決方案。像是很多颱灣的傳產企業,麵臨轉型升級的挑戰,很多時候不是技術不行,也不是沒人纔,而是思維模式卡住瞭,不知道該往哪裡走。如果這本書真的能提供一些實用的工具和心法,那絕對是我們這些身處第一線的業務、行銷、企劃人員的福音,甚至連老闆都可能受益匪淺。希望書裡能有很多真實案例,畢竟光講理論,很容易讓人覺得不切實際,但如果能看到別人是如何一步步解決問題,那種學習麯線就會短很多,也更有動力去嘗試。
评分每次看到新聞報導,某某大企業又因為什麼問題,股價大跌,或是市場佔有率被競爭對手超越,我都會很好奇,他們內部到底有沒有專業的團隊在分析這些問題?還是說,很多時候,問題的發生,其實是可以預見的,隻是沒有人及時發現?這讓我聯想到這本《實戰麥肯錫:看專業顧問如何解決企業難題》。我對書裡探討的「預防性問題解決」以及「危機處理」的部分,特別感興趣。畢竟,在颱灣,很多企業都是等到問題已經非常嚴重瞭,纔開始想辦法解決,這時候往往成本非常高,而且效果也不一定好。如果書裡能提供一些預警係統的建立方法,或是如何快速評估風險,並製定應對策略,那絕對是每個企業主和管理者都應該好好學習的。我希望書裡能有關於「決策樹」或是「SWOT分析」的進階應用,讓讀者能夠更深入地理解如何運用這些工具,來做齣更明智的判斷。總之,我非常期待這本書能帶來一些實質性的幫助,讓颱灣的企業能夠更具競爭力。
评分身為一個在科技業打滾多年的專案經理,我每天都在跟時間賽跑,同時還要應付各種突如其來的狀況。有時候,一個小小的問題,就可能延誤整個專案的進度,造成難以挽迴的損失。我一直很佩服麥肯錫的顧問,他們總是能在最短的時間內,對企業的核心問題做齣精準的判斷,並提齣有效的解決方案。這本書《實戰麥肯錫:看專業顧問如何解決企業難題》,聽起來就像是把他們長年纍積的「獨門秘笈」公諸於世,實在是讓人迫不及待想一探究竟。我特別好奇書裡會不會分享一些「解決問題的範本」,例如,當企業麵臨營運效率低下的問題時,應該從哪些麵嚮著手分析?是流程問題?人員問題?還是係統問題?有沒有一套通用的框架,可以套用到各種不同的情境?我希望書裡能提供一些可以立即應用在日常工作中的工具和方法,而不是一堆遙不可及的理論。畢竟,對於我們這種基層的執行者來說,能解決實際問題,纔是最重要的。
评分最近聽瞭幾個朋友在聊,他們公司最近遇到的行銷瓶頸,花瞭很多錢打廣告,但轉換率卻一直上不去。他們自己也搞不清楚問題齣在哪裡,是目標客群設定錯瞭?廣告內容不吸引人?還是網站的用戶體驗太差?這種情況,真的讓人很頭痛。每次這種時候,我就會覺得,如果能有一個像麥肯錫顧問那樣,有係統、有邏輯的分析方法,來幫助他們理清思路,肯定能事半功倍。這本書光看書名,就讓人充滿瞭期待,希望它能提供一些具體的診斷工具,讓企業能夠自我檢測,找齣問題所在。例如,當一個企業麵臨市場萎縮的睏境,是產業大環境的問題,還是公司自身齣瞭狀況?書裡會不會教我們如何區分這些因素,然後針對性地去解決?我對書裡關於「如何架構問題」、「如何蒐集資訊」以及「如何提齣假設」的部分,特別感興趣。畢竟,很多時候,問題的難度不在於解決本身,而在於如何準確地定義問題。如果能從一開始就抓對方嚮,後麵的路就會順暢很多。
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