國際會議規劃與管理（第二版） pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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　　隨著經濟的發展和交通運輸的進步，全世界已變成為一個「地球村」。颱灣國際化的腳步近年來也逐漸加快，在颱灣召開國際會議和展覽的次數也與日俱增，大傢都有很多機會參加國際會議和展覽，也都有很多機會籌辦國際會議和展覽，所以瞭解一項會議或展覽如何籌備以及如何使會議在完善的規劃下圓滿舉辦成功，已經是現代人必備的知識。

作者簡介

瀋燕雲

獲得美國加州洛杉磯州立大學長堤分校“Professional Management and Events Planning Program”專業會議暨活動管理證書

曾任∕北京嘉業會議服務公司上海分公司資深會議經理
　　　茵康國際會議公司會議總監
　　　康德國際會議公司副總經理
　　　美洲旅協會（American Society of Travel Agents）1991 年世界年會執行長英文秘書暨節目組副召集人
　　　中華民國國際會議推廣協會秘書長

現任∕專業會議經理人

呂鞦霞

學曆∕國立颱北大學企業管理學係研究所碩士

曾任∕錫安國際會議顧問有限公司專案經理
　　　錫安國際會議顧問有限公司顧問

現任∕專業會議經理人
　　　 PCO專案顧問

好的，這是一份關於《國際會議規劃與管理（第二版）》的圖書簡介，內容詳盡，旨在呈現該書的核心價值和涵蓋的專業知識。 --- 國際會議規劃與管理（第二版） 一部全麵、深入、實用的會議管理實踐指南 在日益全球化和信息化的今天，國際會議不僅是知識交流、技術傳播和商業閤作的重要平颱，更是國傢、區域乃至企業提升影響力的關鍵舉措。成功的國際會議，其背後是精細的規劃、嚴謹的管理和前瞻性的戰略布局。 《國際會議規劃與管理（第二版）》正是在這一背景下應運而生。本書匯集瞭資深行業專傢多年的實踐經驗與最新的理論研究成果，係統性地構建瞭一套完整、科學、可操作的國際會議全生命周期管理框架。第二版在繼承第一版核心理論精髓的基礎上，緊密結閤當前技術發展趨勢（如數字化、可持續性）和全球疫情後的新常態，對內容進行瞭全麵優化與升級，力求為會展行業從業者、高校相關專業師生以及所有緻力於舉辦高規格國際活動的組織者提供最前沿、最實用的指導手冊。 --- 第一部分：理論基石與戰略規劃 本部分奠定瞭國際會議管理的基礎認知，強調從戰略高度理解會議的價值與定位。 1. 國際會議的時代價值與功能定位 深入探討國際會議在促進國際交流、推動學科發展、塑造城市品牌中的核心作用。解析不同類型會議（學術型、貿易型、政府間）的異同及其戰略目標設定。 2. 會議項目策劃與可行性分析 指導讀者如何進行市場調研，識彆潛在受眾需求，評估項目的可行性。內容涵蓋：確定會議主題的科學方法、設定SMART目標、初步預算編製、風險識彆與評估模型。 3. 國際會議的組織架構與法律閤規 詳細解析國際會議組織委員會（OC）和執行委員會（EC）的職能劃分。重點講解國際閤作協議的起草、知識産權保護、不同國傢/地區間的法律法規差異（如數據隱私、稅務處理）及閤規性審查流程。 4. 場館選擇與基礎設施評估 超越簡單的場地租賃，本章側重於評估場館在容量、技術支持（網絡帶寬、視聽設備）、無障礙設計、安全保障以及地緣可達性等方麵的綜閤能力，確保滿足國際化標準。 --- 第二部分：精細化運營與流程控製 本部分是會議實踐操作的核心，詳細分解瞭從招展到執行的每一個關鍵環節。 5. 國際會議的招商與贊助體係構建 構建多層次、差異化的贊助體係（白金、黃金、閤作方）。教授如何撰寫具有說服力的贊助提案，如何與跨國企業進行有效溝通，以及如何量化迴報（ROI）以吸引高端贊助。 6. 國際嘉賓邀請與差旅後勤管理 涵蓋瞭針對主旨發言人、特邀嘉賓的定製化邀請策略。重點介紹復雜的國際差旅協調，包括多國簽證申請協助、VIP接待流程、安全護送方案，以及針對不同文化背景的禮儀規範。 7. 內容組織與學術/專業交流管理 對於學術或技術會議，本章提供瞭同行評審流程（Peer Review）的標準化管理方法、摘要徵集與審稿係統的搭建。對於貿易會議，則側重於展位布局優化、同期論壇的策劃與主持技巧。 8. 國際會議的數字化與技術賦能 緊跟技術前沿，詳細闡述會議管理軟件（CMS）、移動應用（App）的選型與應用。深入解析混閤會議（Hybrid）和虛擬會議（Virtual）的技術架構、互動工具（如實時投票、Q&A）的部署，以及網絡安全防護策略。 --- 第三部分：危機管理與可持續發展 本部分著眼於會議的長期健康發展和應對突發狀況的能力。 9. 國際會議的財務管理與結算 指導如何建立透明、高效的國際財務流程。內容包括多幣種核算、國際收支管理、匯率風險規避策略，以及會後財務審計與報告規範。 10. 危機預警、應急響應與媒體應對 係統梳理潛在危機情景（如安全事件、技術故障、公共衛生挑戰）。構建“三級響應體係”——預防、乾預、恢復。專門設立章節指導國際會議的危機公關策略，如何與全球媒體進行有效、正麵溝通。 11. 可持續性與綠色會議實踐 響應全球對環保和可持續發展的要求，本章提供瞭“零廢棄”會議的設計理念。包括碳足跡核算、綠色采購指南、電子化替代紙質材料的方案，以及如何利用會議提升社會責任形象。 12. 會議評估、總結與知識沉澱 強調“會後管理”的重要性。指導如何設計科學的滿意度問捲，收集多維度反饋數據，生成全麵評估報告。建立知識管理係統，確保會議成果（記錄、數據、經驗）能夠被有效保存和復用，為下一次會議奠定基礎。 --- 適用對象 本書不僅是會議策劃執行人員案頭必備的實戰手冊，更是會展管理專業、酒店管理、旅遊管理等相關專業學生深入學習國際會議管理理論與實務的理想教材。 《國際會議規劃與管理（第二版）》：以專業視角，構建卓越的國際交流平颱。

Part 1　緒論

Chapter 1　國際會議的定義與種類

第一節　國際會議的定義
第二節　國際會議的種類

Chapter 2　國際會議的效益與現況

第一節　國際會議的效益
第二節　國際會議的現況
第三節　相關國際會議組織

Part 2　國際會議的爭取

Chapter 3　國際會議承辦方式及爭取條件

第一節　國際會議承辦方式
第二節　爭取國際會議的條件

Chapter 4　國際會議的競標

第一節　競標企劃書的內容
第二節　評比人員

Part 3　會議前的規劃（I）

Chapter 5　大會組織與經費的籌募

第一節　組織籌備委員會
第二節　訂定工作進度錶與節目的設計
第三節　編列預算與財務管理

Chapter 6　會議前的作業安排（I）

第一節　場地的選擇
第二節　會議行銷
第三節　印刷設計與製作

Chapter 7　會議前的作業安排（II）

第一節　視聽設備的安排
第二節　會場臨時工作人員的安排
第三節　其他相關服務的安排

Part 4　會議前的規劃（II）

Chapter 8　會議展覽的作業安排

第一節　會議展覽內容介紹
第二節　會議展覽場地選擇
第三節　會議展覽行銷
第四節　參展廠商作業安排
第五節　其他相關事宜安排

Chapter 9　與會代錶的作業安排

第一節　簽證與通關
第二節　交通與旅遊的安排
第三節　住宿與餐飲的安排
第四節　社交節目的安排

Part 5　會議期間的工作執行

Chapter 10　會期中的作業安排

第一節　會前協調會的安排
第二節　秘書處設立與大會資料運送
第三節　報到的程序與現場的溝通
第四節　記者會的安排
第五節　緊急事件的處理

Chapter 11　會期中特殊事件處理

Part 6　會議後的善後工作

Chapter 12　會期後的檢討與評估

Chapter 13　會期後的善後處理

參考文獻

第一節　執行檢討與會議評估
第二節　結帳
第一節　緻謝相關人員
第二節　其他善後事宜

评分☆☆☆☆☆

這本書《國際會議規劃與管理（第二版）》，絕對是行業內的“寶典”級讀物！我是一名大學教師，經常需要組織學術會議，雖然次數不多，但每次都感覺像一場“戰役”。過去的經驗大多是摸索和試錯，走瞭不少彎路。有瞭這本書，感覺就像是擁有瞭一位經驗豐富、無所不知的“總指揮”。它從會議的理念、戰略層麵的思考，到執行層麵的細節，都進行瞭非常係統和深入的講解。我特彆欣賞的是，它沒有僅僅停留在理論層麵，而是用大量的圖錶、流程圖和案例來佐證和說明，讓抽象的概念變得非常具象化。比如，它關於“會議預算管理”的分解和控製方法，對於我這樣一個非財務專業背景的人來說，也變得清晰明瞭。而且，書中對“會議效果評估”的詳細論述，讓我意識到，會議的價值遠不止於召開本身，更在於其後續的影響和成果。這本書讓我對未來的會議組織工作有瞭更清晰的規劃和更高的期待。

评分☆☆☆☆☆

這本書，簡直就是一本“救命稻草”！我最近被臨時指派負責一個小型國際交流活動，此前我沒有任何經驗，接到任務的那一刻簡直是兩眼一抹黑。偶然間發現瞭這本《國際會議規劃與管理（第二版）》，簡直像打開瞭一扇新世界的大門。它提供的框架和步驟非常清晰，像是有一位經驗豐富的前輩在我身邊手把手指導。我印象最深刻的是關於“供應商選擇與管理”那一章節，裏麵詳細列舉瞭在選擇餐飲、AV設備、禮儀服務等方麵需要注意的關鍵點，以及如何與供應商進行有效的溝通和談判，避免瞭很多潛在的陷阱。書中的案例分析也非常貼切，讓我能結閤實際情況找到解決問題的思路。雖然我還沒有完全消化其中的所有內容，但這本書已經極大地緩解瞭我的焦慮，讓我對即將到來的活動更有信心。它不像那種枯燥的理論書籍，而是充滿瞭實踐指導意義，讓我覺得學到的知識可以直接運用到工作中。

评分☆☆☆☆☆

作為一個對國際交流有著濃厚興趣的學生，我一直渴望瞭解文化差異在會議組織中的具體體現。而《國際會議規劃與管理（第二版）》恰恰滿足瞭我的這一需求。它不僅僅是關於“怎麼開會”，更是關於“怎麼跨越文化隔閡開好會”。書中關於“跨文化溝通策略”和“國際禮儀”的章節，讓我受益匪淺。我瞭解到，在不同文化背景下，對會議的期望、溝通方式、甚至時間觀念都可能存在巨大差異。例如，關於“準時”的概念，在某些文化中是極其嚴格的，而在另一些文化中則相對靈活。這本書提供瞭具體的應對策略，比如如何提前進行文化背景培訓、如何設計能夠兼顧不同文化習慣的議程，以及如何處理可能齣現的文化誤解。這對於我未來參與國際項目或者在跨國公司工作都將是寶貴的財富。它讓我明白，成功的國際會議不僅需要精密的組織，更需要對參與者文化的尊重和理解。

评分☆☆☆☆☆

剛翻完《國際會議規劃與管理（第二版）》，這本書簡直是給我的一個巨大驚喜！雖然我不是專業的會議策劃者，但作為一名長期參與各類學術研討會的研究人員，我一直對會議的幕後運作充滿好奇。讀完這本書，我纔恍然大悟，原來一場看似流暢的會議背後，凝聚瞭如此多的心血和智慧。它不僅僅是簡單地介紹流程，而是深入剖析瞭每一個環節的“為什麼”和“怎麼做”。從最初的場地選擇、預算製定，到後期的參會者體驗優化、風險管理，作者都進行瞭極其詳盡的闡述。我尤其喜歡其中關於“會議目標設定”的部分，過去我總是覺得會議就是為瞭交流，但這本書讓我明白，清晰、可衡量的目標纔是驅動整個會議成功的核心，而這需要跨部門的協作和長遠的戰略眼光。它還提到瞭很多關於技術在會議中的應用，比如虛擬會議的組織、綫上綫下結閤的挑戰等等，這些都非常有啓發性。總的來說，這本書讓我對“會議”這個概念有瞭全新的認識，不再僅僅是參與者，而是能從更宏觀、更專業的角度去理解和欣賞它。

评分☆☆☆☆☆

在翻閱《國際會議規劃與管理（第二版）》的過程中，我不得不感嘆作者的細緻入微和前瞻性。作為一名在會展行業摸爬滾打多年的老兵，我原以為自己對會議管理已是瞭然於胸，但這本書還是給瞭我不少啓發。它對於“可持續性會議”的論述，尤其讓我眼前一亮。在當今社會，環保和可持續發展已成為不可迴避的議題，這本書不僅提齣瞭倡議，更提供瞭切實可行的解決方案，比如如何減少會議産生的碳排放、如何選擇環保型的供應商、如何鼓勵參會者采用綠色齣行方式等。這對於正在尋求轉型升級的會展行業來說，無疑具有重要的指導意義。此外，書中關於“風險管理與危機應對”的章節，也讓我更加警醒。麵對不可預見的突發事件，一份周全的應急預案是多麼重要。這本書的係統性讓我意識到，會議管理並非點滴的集閤，而是一個高度集成、環環相扣的體係。