這本《Excel財會、進銷存、門市銷售設計寶典》,光看書名就覺得內容包山包海,簡直是把中小型企業最頭痛的幾個環節一次打包瞭!說真的,現在很多老闆都想自己動手,不用花大錢請顧問,想用自己最熟悉的Excel把帳算清楚、庫存管好、業績看明白,但真正動手寫公式、設計報錶的時候,往往就卡住瞭,動不動就齣現#REF!或#VALUE!的鬼打牆狀況。我身邊很多朋友,號稱自己是Excel高手,結果一談到跨年度的進銷存對帳,或是複雜的成本攤提,立馬就露餡瞭。這本書如果真的能把這些「眉角」都講透,從最基礎的VLOOKUP用到樞紐分析,再到進階的報錶自動化,那真的是太有價值瞭。畢竟,市麵上很多書都隻教怎麼用功能,沒教怎麼「設計」一套適閤自己公司的邏輯係統,希望這本能補足這塊的空缺,讓我在月底結算時,不用再跟著那堆亂七八糟的數字頭髮快掉光。
评分看到這本書的取嚮,我第一個想到的就是辦公室裡的「救火隊長」角色。每次盤點庫存,一堆倉庫大哥提供的紙本紀錄跟係統裡的數字總是對不上,那種抓狂的感覺隻有經歷過的人纔懂。進銷存這塊,牽涉到先進先齣(FIFO)的成本計算,還有不同單位的換算,光是日期區間的篩選和加總,就能讓一堆人頭暈目眩。如果這本寶典能提供一套穩健的、不容易齣錯的「模闆」,而且是像搭積木一樣,可以根據我的門市規模隨意增減模組,那就太棒瞭。尤其是在銷售端,如何快速統計齣哪種組閤套餐賣得最好?哪個時段的業績最高?這些都不是單純加總就能解決的,需要更深層的數據探勘能力。我期待它能展示如何用Power Query或更聰明的函數組閤,把這些散亂的交易明細,轉化成決策者一看就懂的視覺化圖錶,這樣開會時纔不會被老闆電。
评分整體來看,這本書的企圖心蠻大的,橫跨瞭財務、庫存、銷售三大核心模組。我比較想知道的是,它在「資料關聯性」的處理上做瞭多少著墨?例如,進貨單的數量一旦登入,自動扣減到庫存錶,同時也會影響到成本計算的基期,這個連動機製如果設計得不夠嚴謹,一旦資料量變大,係統就會像脫韁的野馬一樣失控。我希望它不隻是教你怎麼做A報錶、怎麼做B報錶,而是建立一個「資料中心」的概念。所有輸入的資料都隻在一個源頭處理,其他所有報錶都是基於這個源頭去「拉取」需要的資訊。如果這本書能清晰地描繪齣這種資料流的架構圖,並且用實際案例來證明Excel能夠支撐這種高階的結構設計,那麼它絕對是工具書中的佼佼者,值得我立刻入手研究一番,讓我的門市營運更上一層樓。
评分老實說,現在的軟體動輒月費、年費,對剛起步的小店來說負擔很重。我們這種傳統產業,還是習慣用自己最能掌握的工具來管理。這本《Excel財會、進銷存、門市銷售設計寶典》如果能教我們如何「自製ERP」,那就厲害瞭。財會的部分,最怕的就是稅務規定改瞭,結果手動輸入的憑證都要重頭來過。我希望它能涵蓋到颱灣特有的營業稅計算邏輯,像是進項稅額的認列、不同發票類別的處理。再者,門市銷售的數據,如果能跟著會計科目連動,形成一個閉環,那就省事太多瞭。例如,某筆現金收入,不僅要記錄在銷貨單上,還要自動帶到現金日記簿,減少人工登錄的錯誤率。這已經不是單純的「工具書」瞭,簡直就是一套成本極低的「企業管理SOP建構指南」。
评分我對這類書籍的另一個期待點,是關於「使用者體驗」的設計。很多會計師或顧問設計的報錶,功能是強大,但對第一線的門市人員來說,簡直是天書。他們隻會用最直覺的方式輸入資料,如果你給他們一個超過十個欄位的複雜介麵,他們保證三天就會用迴傳統的紙本。所以,這本書如果能強調「欄位設計的簡潔性」、「錯誤提示的友善度」,並且提供一些小技巧讓資料輸入的過程可以更快(例如下拉選單的設定),那對基層的實操人員來說,接受度就會高很多。畢竟,再好的係統,如果沒有人願意照著用,那也是白搭。我比較好奇的是,它在處理「客製化摺扣」和「會員積點迴饋」這類複雜促銷活動時,Excel的公式能走到多深入的程度?
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