最新Excel VBA基礎必修課:程式設計、專題與數據應用的最佳訓練教材(適用Excel 2021~2013)

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蔡文龍
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圖書描述

  體貼初學者的學習流程:範例說明->解題技巧->問題分析->實際演練

  由微軟最有價值專傢與豐富教學經驗教師執筆,針對初學Excel VBA應用的基本能力,所編著的入門教材。書中講解由淺入深,實例與內容融閤VBA基本程式語法介紹,同時整閤Excel介麵呈現,進而完成專題製作,讓初學者體驗最佳的Excel VBA學習成效。

  *範例說明:提供教學範例,任課教師可以用來做為上課的演示教具,讀者可以藉此體會VBA的語法與應用,加深學習效果。

  *解題技巧:書中實作程式與日常生活案例相關,透過實際運用並詳細說明與分析問題,讓讀者學習編寫程式技巧以及訓練解決問題能力。

  *問題分析:以隨堂練習讓讀者可以透過自己操作,增進獨立思考和解決問題的能力。

  *實際演練:提供購車貸款試算係統、餐廳訂位係統與條碼列印係統三個專題製作範例,訓練讀者學習係統規劃、分析、實作與除錯的能力。
深入探索數據分析與自動化:現代辦公室的效率革命 在當今快速變化的商業環境中,數據已成為決策的核心驅動力。然而,僅僅擁有數據是不夠的;如何有效地處理、分析並將數據轉化為可執行的洞察,纔是決定企業競爭力的關鍵。本書旨在為所有希望提升工作效率、掌握數據處理核心技能的專業人士和學生,提供一套全麵且實用的指南。我們將聚焦於如何利用先進的工具和技術,將重複性的、耗時的任務轉化為自動化流程,從而釋放您的時間,專注於更高價值的戰略性工作。 本書的內容圍繞著現代數據分析的幾個核心支柱展開,這些支柱是任何數據驅動型工作場所不可或缺的技能組閤。我們將不拘泥於單一軟體的特定版本限製,而是著重於通用且長遠有效的方法論和思維模式,確保您在麵對未來技術迭代時依然能保持領先地位。 第一部分:高效數據結構與管理 任何成功的數據分析都始於良好的數據結構。本部分將深入探討如何組織和維護乾淨、一緻的數據集,這是後續所有複雜運算和自動化的基礎。 數據標準化與清洗的藝術: 我們將剖析數據質量在決策製定中的關鍵作用。內容涵蓋識別和處理數據中的異常值、缺失值(Nulls)以及格式不一緻的問題。我們將介紹一係列無程式碼(No-Code)或低程式碼(Low-Code)工具和技巧,例如基於標準函數的數據驗證規則建立,以及如何利用強大的數據透視錶結構來預覽和診斷數據問題。重點將放在如何建立可重複執行的數據預處理腳本或流程,確保每次導入新數據時,清洗過程都能高效、準確地運行。 關聯式思維與數據建模基礎: 現代數據分析往往涉及整閤來自不同來源的數據。本書將引入數據模型的基本概念,解釋維度錶(Dimension Tables)和事實錶(Fact Tables)的設計原則。這將指導讀者如何構建邏輯清晰的數據關係,從而支持更複雜的匯總和交叉分析。我們將探討如何使用查詢工具(如Power Query的基礎功能)來建立穩固的數據連接和轉換流程,這比手動複製貼上數據效率高齣數倍。 第二部分:進階分析技術與視覺化溝通 數據的價值在於其傳達的能力。本部分將引導讀者從原始數據中提取有意義的見解,並將這些見解以清晰、有說服力的方式呈現齣來。 超越基礎運算的聚閤分析: 我們將深入探討層次化匯總(Hierarchical Aggregation)的應用,這對於理解多層級業務結構(如區域、部門、產品線)至關重要。內容將涵蓋如何利用組閤函數來計算移動平均、纍積百分比、跨時間段的同比和環比分析。我們將強調計算邏輯的精確性,確保報告結果的可靠性。 交互式報告設計原則: 靜態圖錶已無法滿足現代溝通需求。本書著重於建立能夠響應用戶輸入的交互式儀錶闆。這包括選擇最適閤展示特定數據類型的圖錶(例如,何時使用瀑布圖而非長條圖),以及如何設計直觀的導航結構。我們將討論如何利用切片器(Slicers)和時間軸(Timelines)的協同作用,使用戶能夠快速地探索數據集的不同子集,從而加速決策過程。 第三部分:流程自動化與效率突破 這是將數據分析能力轉化為實際生產力的核心環節。本部分專注於如何通過係統化的方法,消除辦公室中的“手動勞役”。 自動化思維與流程映射: 在嘗試自動化任何任務之前,首先需要理解當前的工作流程。本書提供瞭一套流程識別框架,幫助讀者係統地繪製齣目前的操作步驟,標記齣重複性高、易齣錯或耗時長的環節,這些都是自動化的首要目標。 基於數據驅動的任務調度與處理: 我們將探討如何在不需要編寫複雜程式碼的情況下,設置基於事件或時間的自動化任務。這可能涉及到設置定期數據提取、自動生成報告的草稿,或在特定條件滿足時發送警報。重點是建立健壯的錯誤處理機製,確保自動化流程在遇到意外輸入時不會崩潰,而是能優雅地記錄錯誤並繼續運行或等待人工乾預。 高效的文件管理與報告分發: 許多工作時間消耗在文件整理和發送上。本書將介紹如何建立標準化的文件命名規範和歸檔係統,並利用工具實現報告的自動生成、閤併和分發。例如,如何設置係統,讓每日更新的數據能自動生成特定格式的文件,並根據預設列錶自動發送給相關人員,從根本上減少人工郵件操作。 第四部分:策略性問題解決與持續優化 工具和技術是手段,策略性思維纔是目的。本部分將指導讀者如何將所學的分析和自動化技能應用於解決實際的商業難題。 從“能做什麼”到“該做什麼”的轉變: 我們強調業務問題導嚮的分析方法。讀者將學習如何將模糊的業務目標轉化為可量化的指標(KPIs),並設計齣能夠有效監測和改善這些指標的分析模型。這要求分析師不僅是技術專傢,更是業務問題的診斷者。 建立可持續的數據解決方案: 隨著業務的發展,數據需求也會改變。本書將討論如何設計易於擴展和維護的分析架構。這包括文檔化關鍵的數據來源、邏輯假設和轉換步驟,確保當團隊成員變動或業務需求調整時,現有的解決方案能夠快速適應,而不是成為難以維護的“黑箱”。 總而言之,這本書提供瞭一條清晰的路徑,引導讀者從數據的初學者轉變為高效的自動化實踐者和數據策略師。它強調的是紮實的方法論、廣泛的工具應用知識,以及將技術轉化為實際業務價值的能力。這是一本著眼於未來工作模式的實戰指南。

著者信息

圖書目錄

第1章 Excel VBA基本概念
第2章 第一個Excel VBA程式
第3章 敘述組成要素
第4章 流程控製(一)選擇結構
第5章 流程控製(二)重複結構
第6章 陣列的運用
第7章 副程式
第8章 物件簡介與Application物件
第9章 Excel VBA常用物件介紹
第10章 Range物件介紹
第11章 自訂錶單與控製項(一)
第12章 自訂錶單與控製項(二)
第13章 工作錶與 ActiveX 控製項
第14章 圖錶Chart物件介紹
第15章 專題製作:購車貸款試算係統、餐廳訂位係統、條碼列印係統
第16章 樞紐分析錶物件
附錄A ASCII碼、KeyCode碼
附錄B 本書主要用字索引(電子書,請線上下載)
附錄C 圖錶類型(電子書,請線上下載)
附錄D Excel的規格及限製(電子書,請線上下載)

圖書序言

  • ISBN:9786263241039
  • 規格:平裝 / 496頁 / 17 x 23 x 2.43 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 齣版地:颱灣

圖書試讀

用户评价

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最後,關於這本書的「適用性」和「親和力」。雖然標明瞭適用到Excel 2021,但學習者終究是人,我們都會有疑惑,都會遇到書上沒寫的情況。我非常看重作者是否在書中提供瞭額外的資源或社群管道,讓讀者在遇到瓶頸時可以得到支援。如果這本書隻是一本「死」的紙本書,那它的生命週期可能很短。如果它能提供線上資源庫,不斷更新那些可能因Office更新而失效的範例程式碼,或者附帶一些進階的學習路徑建議,那對得起它「訓練教材」的名號。畢竟,程式設計是一門持續學習的領域,一本好的教材不該隻是知識的傳遞者,更應該是學習旅程的引導者和夥伴。我希望這本書能給予讀者的不隻是語法,而是一種獨立解決問題的信心與能力。

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這本關於Excel VBA的書,光看書名就知道它瞄準的是想要紮紮實實學會程式設計的讀者,而且特別強調瞭從基礎到應用,這點對我這個剛開始接觸VBA的新手來說非常有吸引力。不過,坦白說,市場上這類書籍琳瑯滿目,要挑到一本真正實用又不會過於艱澀的,真的需要花點心思。我個人比較在意的是,作者在講解觀念時,會不會把太學術性的東西直接丟過來,搞得我一頭霧水。畢竟,我們學VBA不外乎就是想解決工作上的實際問題,像是自動化報錶、資料比對這些。如果書裡能多舉一些生活化的例子,把那些抽象的程式碼結構用比較白話的方式解釋清楚,那就太棒瞭。畢竟,程式設計的邏輯對很多人來說是個門檻,如果能循序漸進地帶領我們理解「為什麼要這樣寫」,而不是隻告訴我們「這樣寫就能跑」,那這本書的價值纔會真正體現齣來。我特別期待看到它在處理複雜迴圈和條件判斷時,是不是真的能做到讓初學者也能輕鬆掌握,而不是變成一本隻有高手纔看得懂的參考手冊。

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從另一個角度來看,一本好的程式設計教材,其「結構」和「引導性」往往比內容本身更重要。我希望這本書的編排是邏輯清晰、章節銜接自然流暢的。不要那種東講一點西講一點,讓你必須在好幾個章節之間來迴翻閱纔能理解一個完整概念的寫法。對於像是物件導嚮(OOP)的觀念,VBA雖然不是純粹的OOP語言,但理解模組、類別的區分與應用是很有幫助的。我期望它能用一種不會嚇到人的方式,介紹這些進階的概念,或許可以透過不斷定義和使用自訂函數或類別模組來讓讀者「自然而然」地學會這些結構。如果作者能在每章的結尾提供一些「除錯練習」或者「自我檢測清單」,那就更貼心瞭。畢竟,寫程式哪有不除錯的道理?如果書裡能提供常見錯誤的分析與解決方案,那它就從一本「教學書」升級成瞭實用的「除錯指南」。

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老實說,我對這種標榜「訓練教材」的書一嚮抱持著一半期待一半懷疑的態度。畢竟,Excel的版本迭代很快,從2013到2021,中間跨越瞭這麼多版本,有些功能可能已經被取代或優化瞭,如果書裡的範例程式碼不能完全適用,那對學習者來說簡直是場災難。我比較重視的是,書中對於「專題」的設計深度。單純的語法教學很容易,但真正的挑戰在於如何將這些語法串聯成一個有用的工具。如果那些專題案例都是一些老掉牙、網路上隨便找都能找到的基礎練習,那這本書的實用性就會大打摺扣。我希望看到的是,它能提供一些比較貼近企業級應用、甚至帶有一點點「眉角」的專題。例如,如何處理跨工作簿的大量資料閤併、如何設計一個可以讓使用者透過下拉選單選擇不同報錶格式的介麵等等。這些「進階」的應用,纔是真正決定一個VBA學習者能否從「會寫」晉升到「能用」的關鍵分水嶺。

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這本書的名稱中提到瞭「數據應用」,這點讓我很感興趣,因為現今的職場早就不是單純的文書處理時代瞭。我們需要的VBA,是能幫我們處理巨量數據,並且能和Power Query、Power Pivot等新工具做有效串聯的。如果這本書隻是停留在操作傳統的`Range.Value`和`Cells(i, j)`這些基礎操作上,那它可能就跟十年前的教材沒什麼兩樣瞭。我更想知道的是,它如何利用VBA去讀取外部檔案(例如CSV、TXT),甚至是呼叫外部資料庫(如果有的話),並將資料結構化後,再利用VBA的邏輯進行進一步的分析或視覺化呈現。畢竟,純粹的VBA要處理上萬筆資料時,效能會是一個很大的問題。一個好的教材,應該要能引導讀者思考如何寫齣「高效能」的程式碼,而不是寫齣「會跑就好」的程式碼。如果能針對優化演算法、減少記憶體佔用的技巧著墨多一些,那對我來說,這本書的價值會立刻飆升。

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