Excel 全方位應用 設計寶典

Excel 全方位應用 設計寶典 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

林國榮
圖書標籤:
  • Excel
  • 數據分析
  • 函數
  • 圖錶
  • VBA
  • 效率提升
  • 辦公技巧
  • 案例教程
  • 實用指南
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圖書描述

「實例引導學習進程,輕鬆搞定Excel大小事。」
 
  精心策畫範例,輕鬆完成學習:
  ◆ 實例加上分析,非單純的學習,掌握完整應用。
  ◆ 一步一步解說,不隻技術說明,更有設計因由完全講解。
  ◆ 範例函數分析,提高理解力,並具備彈性應用與自學能力。
  ◆ 綜閤應用設計,自動化分析實例與人性化公式設計技巧整閤。
  ◆ 活用圖錶呈現大數據,讓你成為資料管理常勝軍。
 
  Excel可以建立及格式化活頁簿以分析資料,進一步分析資料並做齣更明智的業務決策。還可透過使用Excel追蹤資料、建置分析資料所用的模型、撰寫公式以執行資料計算、以多種方式進行資料的樞紐分析,以及使用各種專業外觀的圖錶呈現資料。
 
  本書包含生活應用、行政管理、行銷企劃、財務會計、統計分析等精彩實例內容,即使是初學者也可以輕鬆掌握各種商務報錶的製作與資料分析。課程內容特別針對Excel入門及進階讀者的學習安排,也非常適閤會計財務、行政管理等辦公室人員學習使用。全書均採用實務應用範例進行課程演練,為讀者詳細講述Excel的各種應用與操作技巧,希望透過本書的學習,讓您不隻是熟悉軟體的操作,還能快速將所學的知識輕鬆應用於實際工作與生活之中。
好的,這是一本涵蓋瞭數據分析、財務建模、項目管理以及自動化辦公等多個維度的實用書籍的簡介: --- 《商業數據分析與智能決策實戰手冊》 本書導讀:駕馭數據,驅動增長 在這個數據驅動的時代,企業和個人對高效信息處理和精準決策的需求日益迫切。本書並非聚焦於單一軟件工具的技巧堆砌,而是緻力於提供一套完整的、跨越多個平颱和方法論的商業智能實踐框架。我們深知,真正有價值的分析能力,源於對業務場景的深刻理解和對底層邏輯的熟練掌握,而非僅僅是函數公式的堆砌。 《商業數據分析與智能決策實戰手冊》旨在幫助讀者從海量數據中提煉洞察,構建可靠的預測模型,並有效地將分析結果轉化為可執行的商業策略。本書的內容經過精心編排,從基礎的數據思維訓練開始,逐步深入到高級的數據建模、可視化敘事以及業務流程自動化,確保讀者能夠構建一個全麵且強大的數據應用能力體係。 --- 第一篇:商業思維與數據素養的構建 (Foundation & Mindset) 本篇是構建一切分析工作的基礎。我們強調,數據分析首先是一種思維方式,其次纔是技術應用。 1. 洞察先行:從業務問題到數據假設 數據驅動的決策流程解析: 介紹PDCA(計劃、執行、檢查、行動)模型在數據分析項目中的應用。 構建“黃金圈”分析框架: 如何清晰界定分析目標(Why, What, How),避免陷入“為分析而分析”的誤區。 批判性思維在數據解讀中的作用: 識彆幸存者偏差、相關性不等於因果性等常見陷阱。 2. 數據素養與信息質量管理 數據生命周期管理概覽: 從數據采集、清洗、存儲到最終報告的全流程梳理。 衡量數據質量的關鍵指標 (DQMs): 準確性、完整性、一緻性與及時性的標準設定。 基礎統計學概念的商業應用: 理解均值、中位數、標準差在描述業務健康狀況時的實際意義。 --- 第二篇:高效數據獲取、清洗與結構化 (Acquisition & Structuring) 在所有高級分析之前,數據必須是“乾淨”和“可用”的。本篇專注於提升數據處理的效率和準確性。 3. 關係型數據庫基礎與查詢語言入門 SQL在商業分析中的核心地位: 為什麼掌握SQL是進行大規模數據處理的必備技能。 基礎查詢語句(SELECT, FROM, WHERE)的應用場景: 快速定位核心信息。 復雜查詢技巧: 理解JOIN的各種類型(INNER, LEFT, FULL)及其在閤並多源業務數據時的應用。 聚閤函數與分組分析 (GROUP BY): 實現多維度的數據匯總與比較。 4. 非結構化數據處理的初步策略 文本數據的預處理技術: 關鍵詞提取、停用詞移除與文本標準化。 正則錶達式 (Regex) 在數據清洗中的威力: 快速匹配和提取復雜格式文本中的關鍵信息(如訂單號、批次代碼等)。 處理缺失值與異常值的策略矩陣: 基於業務場景選擇插補(Imputation)或剔除的原則。 --- 第三篇:高級統計建模與預測分析 (Advanced Modeling & Forecasting) 本篇聚焦於利用統計工具構建模型,以實現對未來趨勢的預測和風險的評估。 5. 綫性迴歸模型構建與解讀 多元迴歸分析在驅動因素識彆中的應用: 確定哪些變量(如營銷投入、價格變動)對關鍵績效指標(KPIs)影響最大。 模型假設檢驗與擬閤優度評估 (R-squared, P-value): 確保模型結論的可靠性。 殘差分析: 識彆模型中未被解釋的變異性,為改進模型指明方嚮。 6. 時間序列分析與業務預測 識彆時間序列的趨勢、季節性和周期性: 揭示業務波動的內在規律。 平滑法在短期預測中的應用: 簡單移動平均、加權移動平均在庫存管理中的實踐。 指數平滑模型 (Holt-Winters): 針對具有明確季節性規律的業務(如零售、旅遊)的精準預測。 7. 分類與聚類分析簡介 邏輯迴歸在二元決策中的應用: 例如客戶流失風險預警或交易欺詐識彆。 K-Means聚類在市場細分中的實戰: 如何根據客戶行為自動劃分高價值群體。 --- 第四篇:交互式數據可視化與敘事 (Visualization & Storytelling) 數據隻有被有效傳達,纔能産生價值。本篇強調如何設計清晰、有說服力的數據報告。 8. 可視化設計的核心原則 選擇正確的圖錶類型: 比較(柱狀圖 vs 柱形圖)、分布(直方圖 vs 箱綫圖)、構成(餅圖 vs 堆疊圖)的適用性指南。 “數據墨水比”與信息密度: 剔除冗餘裝飾,突齣數據核心信息。 色彩心理學在儀錶盤設計中的應用: 如何利用色彩引導用戶的注意力,區分正常與異常狀態。 9. 儀錶盤設計與交互式報告構建 構建“一頁紙”摘要 (One-Page Summary): 如何將復雜分析濃縮為高管摘要。 設計用戶體驗(UX)驅動的儀錶盤: 確保導航邏輯清晰,過濾和下鑽功能直觀易用。 從數據到故事的轉化: 結構化你的報告敘事綫,使分析結論具有說服力和行動導嚮性。 --- 第五篇:商業流程自動化與效率提升 (Automation & Efficiency) 本篇將分析技能延伸至實際工作流的優化,利用腳本和自動化工具減少重復勞動。 10. 腳本語言在數據處理中的輔助作用 Python/R 基礎環境搭建: 介紹用於數據抓取(Web Scraping)和大規模數據清洗的生態係統。 自動化數據管道 (Pipeline) 概念: 如何設置定時任務,自動獲取數據、運行分析腳本並生成報告。 11. 工作流集成與結果的發布 API接口基礎知識: 如何通過API連接企業內部係統和外部數據源。 自動化報告分發係統: 設計係統,確保關鍵業務指標(KBI)在特定時間點自動推送給相關負責人。 --- 本書特色 實戰驅動: 全書貫穿多個行業案例(如零售銷售預測、SaaS客戶流失分析、供應鏈優化),確保理論知識與商業實踐緊密結閤。 工具中立的邏輯: 強調底層分析邏輯和建模思維,避免過度依賴特定軟件的語法限製。 分步指南: 針對每一個高級主題,均提供清晰的操作步驟和關鍵的注意事項,便於讀者對照實施。 目標讀者: 市場分析師、財務規劃與分析(FP&A)人員、運營管理人員、希望提升數據分析能力的業務決策者,以及所有緻力於將數據轉化為競爭優勢的專業人士。 ---

著者信息

圖書目錄

第一章 Excel圖錶概論
1-1 Excel簡介
1-2 為何要使用圖錶錶示
1-3 Excel對各項業務的基礎分析

第二章 Excel概覽
2-1 Excel視窗的組成元件
2-2 關閉Excel

第三章 請假記錄錶
3-1 新增活頁薄
3-2 開啟舊有檔案
3-3 選取儲存範圍
3-4 輸入資料
3-5 改變資料在儲存格中的顯示位置
3-6 手動調整欄寬
3-7 修改資料 
3-8 清除儲存格內資料
3-9 對錶格進行最後的修飾 
3-10 關閉經過編修的舊檔案並儲存檔案

第四章 同學通訊錄
4-1 匯入文字欄資料
4-2 資料錶加上格式
4-3 加上自訂的框
4-4 儲存格加上漸層色彩
4-5 插入文字方塊並修改文字方塊
4-6 註解添加
4-7 E-mail的連結

第五章 期中考試成績統計錶
5-1 建立錶格
5-2 閤併儲存格
5-3 【自動填滿】的應用
5-4 設定字型格式並為儲存格加上色彩及圖樣
5-5 建立公式
5-6 輸入函數計算總成績
5-7 不建立公式就取得統計資訊
5-8 資料清單內容的排序
5-9 【條件式數值格式】
5-10 為工作錶命名

第六章 員工年度考核錶
6-1 群組工作錶的使用
6-2 自訂清單
6-3 函數的應用
6-4 數值的格式設定
6-5 對錶格進行美化
6-6 完成部門經理意見錶
6-7 完成最後的年度考核錶
6-8 工作錶命名且加上標籤底色

第七章 年終團購提領單
7-1 建立錶格
7-2 規範調整列高與欄寬
7-3 完善錶格並添加資料
7-4 快速複製格式
7-5 複製儲存格資料
7-6 數值格式的設定以及總價的計算
7-7 樣式的定義與應用
7-8 設定格式化的條件
7-9 除列

第八章 文具用品領用記錄錶
8-1 建立錶格
8-2 在錶格中輸入資料
8-3 查找並使用函數
8-4 數值格式的設定
8-5 美化錶格
8-6 凍結窗格
8-7 列印報錶的基本流程

第九章 固定資產統計錶
9-1 建立錶格並輸入資料
9-2 輸入函數計算特殊值
9-3 篩選齣想要的資訊
9-4 工作錶的保護機製

第十章 電玩促銷活動計劃錶
10-1 建立錶格
10-2 美化錶格並在其中輸入資料
10-3 列印時建立報錶的頁首、頁尾資訊
10-4 預覽列印時的比例顯示

第十一章 銷售數據清單
11-1 建立基礎資料錶
11-2 建立樞鈕分析錶
11-3 樞紐分析錶的格式設定
11-4 使用樞紐分析錶分析資料
11-5 建立樞紐分析圖錶
11-6 圖錶版麵配置的修改
11-7 圖錶物件大小及位置的調整
11-8 利用樞紐分析圖錶對資料進行分析
11-9 為同一活頁薄的另一張工作錶開啟新視窗

第十二章 進貨登記單
12-1 建立進貨登記單
12-2 資料清單內容的排序
12-3 Excel特有的依自訂清單排序
12-4 自動小計
12-5 工作錶的大綱模式

第十三章 獎金管理
13-1 獎金規範錶的建立
13-2 建立獎金評定錶
13-3 利用函數輸入員工獎金數據
13-4 美化錶格
13-5 條件式儲存格格式
13-6 圖錶元件的格式設定
13-7 獎金查詢錶的建立
13-8 如何讓工作錶獨立成另一個新的活頁薄
13-9 隱藏活頁薄視窗

第十四章 每月庫存統計單
14-1 建立基礎錶格
14-2 利用函數輸入盤點時間
14-3 利用【資料驗證】功能輸入符閤範圍的資料
14-4 計算現在存貨數量和金額
14-5 樞紐分析錶的編修作業
14-6 樞紐分析錶的格式設定
14-7 現有樞紐分析錶的更新
14-8 【分頁預覽】檢視模式
14-9 設定列印的縮放比例
14-10 使用Excel建立網頁

第十五章 營業收入彙總錶
15-1 建立彙總錶
15-2 開啟各門市營業統計錶
15-3 多重工作錶(檔案)的閤併彙算
15-4 製作【第一季營業狀況分析】錶
15-5 超連結的應用
15-6 為錶格設置圖錶
15-7 檔案的摘要資訊

第十六章 銷貨統計係統
16-1 範本的建立
16-2 對範本文件內容進行修改
16-3 使用樞紐分析錶完成分組統計量
16-4 顯示詳細資料 
16-5 修改範本中的其它工作錶
16-6 利用分析錶分析資料
16-7 完善工作錶
16-8 建立圖錶

第十七章 會計帳務管理
17-1 會計科目錶
17-2 建立日記帳
17-3 使用樞紐分析錶完成纍計試算錶
17-4 建立纍計損益錶

圖書序言

  • ISBN:9789576155215
  • 規格:平裝 / 536頁 / 17 x 23 x 2.51 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 齣版地:颱灣

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用户评价

评分

哇,最近剛入手這本號稱能讓你在Excel世界裡暢行無阻的「Excel 全方位應用 設計寶典」,光是書名就讓人充滿期待,想說是不是能一招半式學會那些讓同事佩服得五體投地的複雜報錶製作技巧。說真的,翻開第一章,那種紮實的基礎講解,讓我這個對函數常常半知半解的人,瞬間有種醍醐灌頂的感覺。特別是關於樞紐分析錶的章節,作者沒有隻是丟齣操作步驟,而是深入探討瞭「為什麼」要這樣設定,以及在不同商業情境下,如何透過調整欄位和篩選器來挖掘數據背後的真正意義。我過去常常為瞭報錶的美觀度傷透腦筋,排版、圖錶樣式總是調得七零八落,但這本書在視覺化呈現的部分著墨很深,不隻是教你拖拉滑鼠,而是教你如何用顏色、字型、甚至條件式格式設定,來引導讀者的目光,讓一份原本枯燥的數字清單,瞬間變成一份有說服力的報告。對於我這種需要經常對外匯報數據的上班族來說,這本寶典根本就是及時雨,讓我不再隻是會做錶,而是真正懂得「設計」一份能打動人心的Excel文件。這遠超齣瞭我對一般市麵上基礎教學書的預期,它更像是一位資深顧問在你身邊手把手指導你如何從數據的泥沼中提煉齣黃金。

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我個人對書中關於巨集(VBA)的介紹部分特別有感觸。很多書籍提到VBA都顯得高深莫測,彷彿不是理工背景齣身的人就別想碰。然而,這本寶典在介紹VBA的起手式時,採取的是「錄製巨集後再優化」的策略。它先讓你透過錄製熟悉操作流程,然後再帶你去看程式碼,解釋每一行程式碼對應到你在操作介麵上的哪個動作,這種由淺入深的引導方式,大大降低瞭學習的恐懼感。我曾經試過用其他書來自學VBA,但常常卡在語法錯誤或物件模型的理解上,但這裡的範例清晰到,即使是像我這樣對程式語言完全陌生的人,也能照著修改齣符閤自己需求的簡單自動化腳本。更棒的是,書中還提到瞭一些常見的除錯技巧,讓你在程式碼齣錯時,知道該從哪裡著手檢查,而不是隻能乾瞪著螢幕。對於想更進一步提升Excel自動化能力的人來說,這部分的內容絕對是點石成金的關鍵。

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坦白說,我過去對「設計」這兩個字在Excel裡的理解非常膚淺,總覺得隻要顏色搭配得宜就是設計瞭。但閱讀完這本《Excel 全方位應用 設計寶典》後,我對這個領域的認知被徹底顛覆瞭。作者對於資訊架構和使用者體驗的重視,貫穿瞭整本書的精髓。例如,在處理複雜的資料驗證和下拉式選單時,書中提供瞭一個非常優雅的解決方案,用命名範圍結閤資料驗證,不僅讓資料輸入更標準化,同時也大幅減少瞭輸入錯誤的機率。此外,針對動態儀錶闆的建置,書中詳細解析瞭如何運用OFFSET、INDIRECT等組閤函數,搭配切片器(Slicer)來創造一個互動性極強的分析平颱。這種不隻是「做功能」而是「優化使用者體驗」的設計哲學,是我從這本書中學到最寶貴的一課。它讓我意識到,一份好的Excel文件,不隻是給電腦看的,更是給「人」看的,需要考慮到閱讀的效率和直觀性,這絕對是區別普通使用者與高階應用者的一道門檻。

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這本書的排版設計實在是太貼心瞭,不像有些技術書籍,內容塞得滿滿的,看瞭就頭昏腦脹,這本「設計寶典」的留白恰到好處,而且每當講到一個新的進階技巧,都會用醒目的區塊標註齣來,像是「高手秘笈」或是「常見陷阱提醒」,這些小地方真的看得齣作者的用心。舉例來說,當我試圖去處理跨年度的資料比較時,常常會被日期函數搞得暈頭轉嚮,但書裡針對日期與時間函數的章節,不僅羅列瞭MONTH、YEAR這些基本款,連WEEKDAY、NETWORKDAYS.INTL這種在專案管理中超好用的功能都講得清清楚楚。而且,作者還很佛心地提供瞭大量的實戰案例檔下載,光是跟著那些案例檔操作,我就能發現自己過去在處理資料邏輯上的幾個盲點。它不是那種隻停留在「點這裡、按那裡」的教學,而是真的在訓練你的「Excel思維模式」,讓你學會用更有效率、更自動化的方式去規劃你的工作流程,而不是每次一到月底就得熬夜手動修正資料,那種成就感,真的很棒。

评分

說真的,現在市麵上的Excel書籍多如牛毛,很多都是把舊知識換個封麵再拿齣來賣,要找到一本真正能讓人耳目一新的實在不容易。但這本《Excel 全方位應用 設計寶典》給我的感覺,是它真的有跟上時代的脈動。特別是它在探討Power Query(M語言的應用)的部分,處理得非常到位。以前我覺得Power Query太過複雜,光是那個查詢編輯器介麵就夠我研究半天,但作者用非常生活化的比喻,把資料的匯入、轉換、閤併這些繁瑣的步驟,拆解成瞭一步一步可以理解的邏輯,讓我終於搞懂,原來這纔是告別手動複製貼上的終極武器啊!我立刻用書上教的方法,把我們部門每週要匯整十幾個不同來源的業務報錶,用自動化流程跑瞭一遍,原本需要花費我一整天的時間,現在點一下「重新整理」,五分鐘內搞定,根本是省下瞭我寶貴的週末時間。這種實實在在的生產力提升,纔是衡量一本工具書價值最高的標準,這本書絕對達標瞭,而且是超乎預期的那種。

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