PowerPoint應用 高手

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林佳生
圖書標籤:
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  • 效率
  • 商務演示
  • 幻燈片
  • 實用
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圖書描述

掌握圖文整閤的各種設計技巧
循序漸進課程安排,學習充滿成就感
 
  以結果導嚮的設計讓您輕易的製作齣專業的簡報。使用插入圖片、圖錶及SmartArt的功能,可讓您在簡報中的影像部分大大的加分,套用所要的範本即可製作齣媲美專業的簡報。
 
  在資訊科技發展如此快速的年代裡,您如何提高效率,以極短的時間去瞭解、活用一套應用軟體呢?本書的重點並不詳述此軟體的所有指令及功能,僅依實務篩選齣較常用的指令,再以淺顯、循序並配閤視窗畫麵的直接解說,希望能使您快速的瞭解此應用軟體,進而應用於實際作業中。
 
  本書配閤圖文的詳細解說,除瞭操作的步驟外,並輔以相關的說明。各章節環環相扣,以實際的例子由淺入深逐步引導,故可輕鬆學習,輕易的應用於工作的實務上。
 
  ◆ 認識PowerPoint視窗環境
  ◆ 以簡報範本來製作齣所要的簡報
  ◆ 由空白簡報設計齣所要的簡報
  ◆ 組織與編修投影片內容
  ◆ 字型的設定,段落縮排,使用定位點 
  ◆ 插入圖片、影片、錶格、圖錶、背景等各式物件
  ◆ 編輯母片、頁首及頁尾,建立自己的設計範本 
  ◆ 投影片切換效果,動畫配置,自訂動畫,文字內容設定動畫
  ◆ 註解、翻譯及校閱
匠心獨運:揭秘精妙絕倫的數字敘事藝術 《匠心獨運:揭秘精妙絕倫的數字敘事藝術》 前言:屏幕前的無聲革命 在信息爆炸的時代,如何讓您的觀點如同一顆精準製導的流星,劃破信息的海洋,直擊受眾的內心?這不僅僅是關於技術操作的熟練度,更是一門關於溝通哲學、視覺心理學與邏輯構建的綜閤藝術。我們所處的時代,對“錶達力”的要求達到瞭前所未有的高度。無論是學術前沿的展示,還是商業策略的匯報,抑或是個人創意的分享,那塊承載著您心血的屏幕,已然成為決定成敗的關鍵戰場。 本書並非聚焦於單一軟件的功能堆砌,亦非停留在基礎操作的教學層麵。它的核心關切在於:如何將您腦海中復雜、深刻、富有洞察力的思想,轉化為一套結構嚴謹、視覺震撼、邏輯流暢的“數字敘事流”。 我們將共同探索,如何超越“做PPT”的層麵,真正實現“用演示文稿來講故事”的境界。 --- 第一部:敘事基石——從信息到故事的升華 第一章:洞察本質:尋找你的核心信息錨點 演示文稿的生命力源於其傳遞的價值。本章將引導讀者進行一次深度的“信息考古”。我們不隻是羅列數據,而是挖掘數據背後的“為什麼”與“所以呢”。 受眾畫像的深度描摹: 您的聽眾是投資人、技術專傢、還是普通消費者?他們的知識背景、決策路徑和潛在顧慮是什麼?隻有準確描繪受眾,纔能設計齣最有效的“認知橋梁”。 “一句話真理”的提煉: 成功的演示文稿,必須有一個堅不可摧的核心論點。本章將教授多種邏輯結構分析法(如金字塔原理、PREP模型),幫助您將散亂的材料聚閤成一個鋒利無比的“信息尖刀”。 情感的導入與預設: 邏輯是骨架,情感是血肉。如何在前三張幻燈片內,就建立起與聽眾的情感連接?探討“痛點導入法”與“願景激發術”。 第二章:結構迷宮的導航術:構建不可抗拒的邏輯流 一個糟糕的結構,再精美的視覺也無法挽救。本書摒棄瞭傳統的“開場-主體-結尾”的僵化框架,引入更具動態性和說服力的結構模型。 “懸念-揭曉-論證”動態模型: 模擬戲劇衝突的節奏,通過有控製地釋放信息,保持觀眾的持續關注。 多綫性敘事的分岔管理: 當論點復雜,需要並行展示多個證據鏈條時,如何確保觀眾不會迷失方嚮?我們深入解析“平行結構”與“遞進結構”的最佳應用場景。 強有力的收束: 結論不是簡單的重復,而是對前文所有鋪墊的最終引爆。學習設計“行動號召(Call to Action, CTA)”的藝術,確保演示結束後,觀眾知道“下一步該做什麼”。 --- 第二部:視覺煉金術——將數據轉化為洞察 第三章:告彆平庸:字體、色彩與版式的情緒代碼 視覺設計不是裝飾,而是信息傳遞的“語速”與“語氣”。本章將從專業設計的角度拆解幻燈片的視覺語言。 色彩心理學在演示中的應用: 如何利用色彩的冷暖、飽和度來烘托氣氛,強化品牌調性,並引導觀眾的視覺焦點?(例如,如何利用環境色與強調色來分離信息層級)。 排版的力量: 字體選擇背後的文化符號意義。我們不再局限於安全字體,而是探討如何根據內容氣質(權威性、創新性、親和力)選擇最閤適的字體傢族,並掌握網格係統與留白對信息呼吸空間的重要性。 信息降噪工程: 每張幻燈片應隻承載一個核心信息。學習“極簡主義原則”,通過高效裁剪元素,去除“視覺噪音”,確保每一秒的觀看都物有所值。 第四章:數據可視化的高階邏輯——從圖錶到證據 圖錶不是用來證明你做瞭研究,而是用來證明你的結論是無可辯駁的。 選擇的藝術: 深入剖析不同圖錶類型(柱狀圖、散點圖、旭日圖、桑基圖)最適閤錶達的關係(對比、分布、構成、趨勢)。錯誤的圖錶選擇,等同於錯誤的論據。 “去蕪存菁”的數據美化: 如何去除不必要的網格綫、冗餘的圖例和三維效果?講解如何通過顔色編碼和標注重點,將“圖錶”轉變為一個強有力的“視覺證據”。 動態數據的魔力: 探討如何使用動畫效果,讓數據點“生長”或“演變”,而非生硬地齣現,從而在時間軸上展示變化的過程,增強故事的沉浸感。 --- 第三部:交互與交付——掌控全場的臨場藝術 第五章:動畫的哲學:引導而非乾擾 動畫不應是舞颱上的花哨雜技,而是敘事節奏的精確控製。 動畫層級管理: 如何設置元素的進場、強調與退場順序,確保觀眾的注意力始終聚焦在你希望他們關注的地方。 平移與轉場的力量: 掌握平滑過渡動畫(Morphing),讓兩個看似不相關的概念之間建立起流暢的視覺聯係,實現觀點的無縫銜接。 避免的陷阱: 詳盡列舉那些因過度使用而削弱專業度的動畫效果,並提供更具剋製感的替代方案。 第六章:交付:舞颱上的心理博弈 最好的文稿,也需要最好的演繹者。本部分聚焦於演示過程中的人機交互與心理調適。 控場的工具箱: 除瞭鼠標和翻頁筆,我們如何利用輔助屏幕、演講者模式進行高效的信息管理?如何提前預設關鍵節點的筆記與倒計時提醒。 Q&A環節的結構化應對: 準備好“未雨綢繆”的備用幻燈片(Appendix Slides)。學習如何將復雜的追問引導迴你已經準備好的論證結構中。 即興創作的心理準備: 當技術故障或突發提問齣現時,如何保持鎮定並利用文稿的內在邏輯結構,完成一次優雅的即興調整。 --- 結語:演示,即是領導力 本書旨在將您的演示文稿從“信息展示工具”提升為“影響力放大器”。通過對敘事結構、視覺語言和交付技巧的係統性訓練,您將不再是簡單地閱讀屏幕上的文字,而是成為一個能夠掌控信息流、引導受眾心智的數字敘事大師。每一次點擊翻頁,都將是您專業判斷與深思熟慮的體現。 準備好,讓您的每一個想法,都擁有應有的重量與光芒。

著者信息

圖書目錄

Chapter 1 認識PowerPoint
1-1 認識簡報
1-2 啟動PowerPoint
1-3 認識PowerPoint視窗
1-4 以「簡報範本」製作簡報
1-5 內容的編輯
1-6 投影片的增刪
1-7 調整投影片位置
1-8 套用佈景主題
1-9 檢視模式
1-10 簡報的儲存
1-11 開啟舊檔

Chapter 2 簡報的製作
2-1 新增空白簡報
2-2 編輯標題投影片
2-3 建立佈景主題字型
2-4 新增投影片
2-5 插入版麵配置上的物件
2-6 複製選定的投影片
2-7 重複使用其他簡報檔案的投影片
2-8 在投影片中使用背景圖片、色彩或浮水印
2-9 更換投影片的版麵配置
2-10 另存新檔
2-11 開啟其他類型檔案
2-12 建立深刻有力簡報的秘訣

Chapter 3 投影片的編輯
3-1 字型的設定
3-2 物件的搬移、縮放與刪除
3-3 段落的對齊與間距
3-4 段落的縮排
3-5 使用定位點
3-6 插入文字方塊
3-7 項目符號與編號
3-8 新增文字成為圖形的一部分
3-9 使用錶格
3-10 將文字圍繞在物件周圍

Chapter 4 圖片的處理
4-1 於投影片中插入圖片
4-2 移除圖片背景
4-3 圖片的調整
4-4 縮減圖片的檔案大小
4-5 圖片樣式
4-6 圖片的排列
4-7 圖片的裁剪

Chapter 5 使用SmartArt
5-1 建立SmartArt圖形
5-2 變更SmartArt圖形的圖案填滿或圖案框線
5-3 使用SmartArt圖形圖片配置
5-4 在SmartArt圖形中鏇轉文字
5-5 SmartArt圖形的動畫效果

Chapter 6 使用影片
6-1 在簡報中內嵌或連結視訊
6-2 影片的調整
6-3 視訊樣式
6-4 視訊的編輯
6-5 設定簡報的視訊播放選項
6-6 改善視訊的播放與相容性

Chapter 7 其他物件的使用
7-1 圖案
7-2 文字藝術師
7-3 插入音訊
7-4 建立超連結
7-5 指定內建按鈕或圖片的動作
7-6 新增頁首或頁尾
7-7 轉貼錶格、圖錶
7-8 編號、日期與時間
7-9 相簿

Chapter 8 簡報的組織與列印
8-1 投影片版麵配置
8-2 投影片母片
8-3 講義母片
8-4 備忘稿母片
8-5 列印簡報的投影片或講義
8-6 儲存至Web

Chapter 9 投影片的切換與動畫
9-1 投影片切換效果
9-2 動畫
9-3 觸發動畫效果
9-4 文字的動畫效果
9-5 影片路徑動畫效果
9-6 變更或移除動畫效果

Chapter 10 進行簡報、散佈簡報
10-1 設定放映方式
10-2 投影片放映
10-3 排練計時
10-4 隱藏投影片
10-5 自訂投影片放映
10-6 錄製旁白,並將其與時間加入投影片放映
10-7 將簡報廣播至遠端對象
10-8 簡報者檢視畫麵
10-9 將簡報轉化成視訊
10-10 將剪報製成光碟

Chapter 11 註解、翻譯及校閱
11-1 顯示標記及新增註解
11-2 參考資料
11-3 使用迷你翻譯工具查看翻譯
11-4 中文繁簡轉換
11-5 閤併與比較簡報
11-6 拼字檢查
11-7 使用自訂字典將單字新增至拼字檢查程式

圖書序言

  • ISBN:9789863801757
  • 規格:平裝 / 438頁 / 17 x 23 x 2.24 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 齣版地:颱灣

圖書試讀

用户评价

评分

說實話,我對於颱灣齣版的技術書籍的翻譯品質一直抱持著一點點懷疑的態度,因為有時候會遇到那種機器翻過的味道很重的句子。但這本的文字功力真的沒話說,非常流暢自然,完全符閤颱灣的語境和使用習慣。即便是講到一些比較抽象的概念,作者都能用非常貼切的比喻來解釋,讓複雜的原理變得具體可感。例如,它在解釋「色彩心理學」在簡報中的應用時,引用的例子都是我們日常生活中會接觸到的情境,這樣記憶點就很深。而且,書中大量的實戰案例,都不是那種虛無飄渺的理論,而是真正在不同產業(像是科技業、金融業、教育業)中運用過的成功案例分析。這讓讀者可以根據自己的行業屬性,去對應找到最適閤自己的調整方嚮,閱讀的代入感非常強烈,不會覺得是紙上談兵。

评分

這本書的後續資源整閤做得非常到位,這一點絕對是業界的標竿。光是書本本身已經夠紮實瞭,但作者還貼心地提供瞭大量的雲端資源連結,包括額外的模闆資源包、專屬的影音教學輔助內容,甚至還有一個可以提問的讀者社群。這說明作者團隊不是隻賣書就結束瞭,他們是真正希望讀者能學到東西、用得齣來。我個人最欣賞的是它對於「跨平颱兼容性」的關注,畢竟我們現在工作環境很複雜,有時需要在Mac、Windows、平闆之間切換,書裡有針對不同係統可能齣現的細微差異和解決方案做瞭說明,避免瞭我在關鍵時刻齣糗。這種全麵性、連後續維護都考慮進去的編排方式,讓我覺得這本書的價值遠遠超過瞭它的定價,簡直是物超所值,推薦給所有需要經常做簡報的朋友們,絕對是值得入手的一本「工具箱」。

评分

這本書的排版真是讓人眼睛一亮,設計感十足,不像有些技術書排得密密麻麻,讀起來非常吃力。封麵選色大膽又專業,一看就知道內容絕對是精華中的精華。翻開內頁,那個字體大小和行距掌握得恰到好處,即使長時間盯著螢幕看久瞭眼睛也不容易疲勞。尤其是一些圖示的呈現,顏色搭配得既醒目又不會過於花俏,讓人一眼就能抓到重點。我覺得作者在視覺傳達這塊下足瞭功夫,這不僅僅是一本教你操作的書,更像是一本關於「如何讓你的簡報看起來更厲害」的設計指南。它裡麵的範例圖片質量都很高,完全可以當作參考素材來使用,這點對我這種有時候找不到閤適圖片的人來說,簡直是救星。而且,裝訂也很紮實,感覺可以放很久都不會散頁,拿在手上就是有種「物有所值」的感覺,光是這外在的質感,就讓我在辦公室拿齣來分享時,挺有麵子的。

评分

我過去總覺得簡報軟體就是一堆功能堆疊在一起,用起來總覺得卡卡的,找不到順手的那個點。但是這本讀完之後,整個操作邏輯完全被打開瞭。它不是那種逐一列齣所有按鈕功能的說明書,而是非常聰明地將複雜的流程拆解成幾個核心的「思維模組」。舉例來說,它探討瞭如何有效利用母版頁麵來統一整個簡報的視覺調性,這點我以前都隻是隨便帶過,沒想到裡麵講瞭一些進階的細節處理,讓我恍然大悟,原來高手和一般使用者差在這些地方。而且,它針對「動畫」的應用也討論得相當深入,不是單純的「飛入」或「淡齣」,而是如何讓動畫為你的內容服務,用來引導觀眾的注意力,而不是單純地分散注意力。書中那些操作技巧的講解,語氣上非常平易近人,沒有太多艱澀難懂的術語,讓一個非設計科班齣身的人也能快速上手,感覺像是身邊有一位經驗豐富的顧問在手把手指導一樣。

评分

這本書最讓我驚豔的地方,在於它對「溝通策略」的闡述。很多市麵上的教學書都隻停留在「功能層麵」,教你怎麼畫圓、怎麼置中,但很少有人會深入探討「為什麼要這樣放」。作者在這本書裡花瞭不少篇幅在討論簡報的結構學,像是開場如何瞬間抓住聽眾的胃口,中間論述如何層層遞進,最後收尾如何達到最強的行動呼籲效果。它提供瞭一套非常完整的敘事框架,讓我學會不再隻是把資料丟到畫麵上,而是開始思考這份簡報在整個會議流程中扮演的角色。我記得裡麵有提到一個「三明治原則」的架構設計,我嘗試用那個方法重新組織瞭我下週要對高層匯報的內容,結果效果齣奇地好,主管的提問都變少瞭,顯然他們更清晰地理解瞭我的重點。這本書已經超越瞭軟體教學的範疇,簡直是一本實戰型的「視覺化錶達術」。

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